Universitatea SPIRU HARET Facultatea de Matematică şi Informatică

Regulament privind funcţionarea Consiliului Facultăţii de Matematică şi Informatică

Aprobat în şedinţa Consiliului Facultăţii din data de 29.09.2008, cu votul a 7 dintre cei 8 membri prezenţi, dintr-un total de 8 membri ai Consiliului. Prezentul Regulament a fost elaborat în concordanţă cu Carta Universităţii Spiru Haret, Legea nr. 128/12.07.1997, privind Statutul personalului didactic, Legea învăţământului nr. 84/1995, cu modificările şi completările ulterioare şi documentele de referinţă privind calitatea în învăţământ şi cercetare. Art. 1. (1) Consiliul facultăţii (CF) constituie structura de conducere a Facultăţii de Matematică şi Informatică a Universităţii Spiru Haret din Bucureşti şi este format din reprezentanţii aleşi ai Catedrei de Matematică şi ai studenţilor/masteranzilor. (2) Pentru mandatul 2008-2012, CF este alcătuit din 8 membri, dintre care 7 cadre didactice şi 1 student (din ciclul de licenţă). (3) Structura de organizare a CF cuprinde: Biroul Executiv al Facultăţii (BEF) şi Comisiile permanente. (4) Activitatea curentă a CF este condusă de BEF format din decan, prodecan, cancelar şi şeful de catedră. Preşedintele Biroului Consiliului Facultăţii este Decanul. (5) CF este prezidat de decanul Facultăţii sau, în lipsa acestuia, de prodecan. Secretarul CF este cancelarul Facultăţii. Art. 2. CF organizează şi conduce întreaga activitate din cadrul Facultăţii de Matematică şi Informatică şi are următoarele atribuţii principale:

(a) organizează, coordonează, îndrumă, controlează activitatea de învăţământ şi de cercetare ştiinţifică desfăşurată în facultate;

(b) propune programele de studiu, în concordanţă cu cerinţele impuse de piaţa muncii şi de integrarea învăţământului superior romanesc în spaţiul european;

(c) dezbate şi propune curricula universitară şi, după aprobarea de către Senatul universitar, urmăreşte realizarea ei;

(d) întocmeşte rapoartele de autoevaluare în vederea autorizării funcţionarii provizorii şi acreditării programelor de studiu;

(e) stabileşte criterii şi standarde pentru evaluarea personalului didactic si de cercetare ştiinţifică, precum şi pentru ocuparea, prin concurs, a posturilor didactice si de cercetare ştiinţifică vacante, cu respectarea celor stabilite de Senatul Universităţii;

(f) efectuează evaluarea activităţii de învăţământ şi cercetare ştiinţifică din facultate şi stabileşte măsuri pentru perfecţionarea acesteia;

(g) avizează componenţa comisiilor de concurs pentru ocuparea posturilor didactice şi de cercetare, rezultatele concursurilor şi le supune spre aprobare Senatului;

(h) avizează statele de funcţii şi personal didactic, elaborate de catedra de Matematică şi le supune Senatului universitar şi Preşedintelui Universităţii, spre aprobare;

(i) avizează cererile de cooptare a cadrelor didactice asociate şi de prelungire a activităţii didactice peste vârsta de pensionare;

(j) alege decanul, prodecanul/prodecanii şi cancelarul facultăţii; (k) organizează manifestări ştiinţifice în domeniile specifice activităţii sale; (l) propune acorduri de cooperare cu instituţii similare din ţară şi străinătate; (m) asigură utilizarea eficientă a resurselor financiare şi materiale puse la dispoziţie;

(n) îndeplineşte şi alte atribuţii care îi revin potrivit Cartei universitare, regulamentelor, hotărârilor Senatului şi Preşedintelui Universităţii.

Art. 3. Conducerea operativă a Facultăţii, între şedinţele CF, este asigurată de BEF, care are următoarele atribuţii:

1. conduce activitatea curentă a facultăţii în intervalul dintre şedinţele CF asigurând aplicarea hotărârilor acestuia;

2. evaluează, periodic, activitatea didactică şi de cercetare ştiinţifică a facultăţii şi prezintă Consiliului concluzii şi măsuri privind îmbunătăţirea activităţii;

3. asigură buna organizare a examenelor de admitere şi de licenţă, precum şi a sesiunilor de examene;

4. analizează şi avizează cererile de recunoaştere a creditelor de studiu transferabile, a diplomelor şi certificatelor de studii;

5. pregăteşte şedinţele CF; 6. îndeplineşte alte atribuţii care îi revin din hotărârile CF, din Carta Universităţii, din

regulamentele universităţii, din hotărârile Senatului şi Preşedintelui Universităţii. Art. 4. În calitate de Preşedinte al CF, decanul este conducătorul executiv al facultăţii şi asigură aplicarea prevederilor Cartei şi a regulamentelor Universităţii, precum şi a hotărârilor CF, Senatului universitar şi Preşedintelui Universităţii şi răspunde, în faţa acestora, de bunul mers al Facultăţii de Matematică şi Informatică, având următoarele atribuţii, conform Cartei Universităţii Spiru Haret:

1. organizează, coordonează, îndrumă şi controlează modul de desfăşurare a procesului de învăţământ;

2. urmăreşte realizarea programului de cercetare ştiinţifică a facultăţii; 3. coordonează, îndrumă şi controlează activitatea CF şi BEF şi prezidează şedinţele

acestora; 4. coordonează, îndrumă şi controlează activitatea de secretariat a facultăţii; 5. propune Preşedintelui Universităţii înmatricularea şi exmatricularea studenţilor

facultăţii; 6. exercită alte atribuţii care îi sunt conferite de lege, de Carta Universităţii Spiru Haret,

regulamentele şi hotărârile Senatului Universitar şi ale Preşedintelui Universităţii; Art. 5. (1) CF constituie comisii pentru: a. strategie, dezvoltare şi calitate; b. resurse umane, financiare, materiale şi de patrimoniu; c. activitatea didactică şi de cercetare ştiinţifică; e. echivalarea şi recunoaşterea creditelor şi alte probleme studenţeşti; f. disciplină universitară, deontologie profesională şi civică; g. altele, după caz. (2) Procedura de constituire a comisiilor şi momentul înfiinţării lor se decide la propunerea majorităţii membrilor CF. Comisiile vor fi prezidate după caz de către unul dintre membrii BEF sau de către un membru ales dintre membrii CF. (3) Comisiile nu pot avea în componenţa lor mai puţin de trei membri. (4) Durata maximă a mandatului membrilor unei comisii nu poate depăşi durata mandatului membrilor CF.

(5) Dizolvarea sau autodizolvarea unei comisii se face atunci când membrii componenţi sau CF consideră că nu mai este necesară menţinerea ei; decizia de dizolvare/autodizolvare este supusă aprobării CF. Art. 6. (1) Comisiile CF au următoarele atribuţii: a) elaborează rapoarte referitoare la analizele întreprinse; b) analizează şi elaborează rapoarte asupra materialelor primite din partea BEF; c) elaborează/avizează propunerile de Regulamente ale Facultăţii; d) îndeplinesc orice alte atribuţii, din domeniile de competenţă, stabilite de către CF. (2) Lucrările comisiilor CF se desfăşoară prin întâlniri de lucru şi activităţi individuale. (3) Punctele de vedere ale comisiei se adoptă cu majoritatea voturilor membrilor prezenţi, dacă sunt prezenţi 2/3 din numărul membrilor comisiei. Ele vor cuprinde, în mod obligatoriu, ca anexe, părerile celorlalţi membri din comisie care nu şi-au dat acordul, punctul lor de vedere, precum şi numele membrilor care nu au participat la elaborarea deciziilor. (4) Materialele comisiilor sunt prezentate în CF de către un raportor desemnat de comisie. Art. 7. (1) Calitatea de membru în CF se poate pierde prin: a. demisia din CF; b. părăsirea Facultăţii prin absolvire, transfer, desfacerea contractului de muncă, deces, etc.; c. în cazurile prevăzute la art. 14 pct. b. (2) Demisia din CF se face din iniţiativa membrului CF implicat, cu anunţarea prealabilă a Catedrei/colectivului de an în care a fost ales. CF stabileşte, după caz, procedura de urmat pentru completarea locului rămas vacant prin demisie sau altă formă de pierdere a calităţii de membru. Art. 8. CF se întruneşte în şedinţe ordinare şi extraordinare. Şedinţele ordinare se desfăşoară de regulă o dată pe lună. Şedinţele extraordinare se convoacă atunci când BEF consideră motivat că sunt termene urgente de respectat pentru care este absolut necesară decizia CF, sau la solicitarea a cel puţin 1/3 din numărul membrilor CF. La nevoie, la şedinţele CF sunt invitaţi toţi membrii catedrelor/centrelor de cercetare pentru a se face analize generate de termene urgente. Art. 9. (1) Convocarea CF se face de către cancelarul facultăţii la propunerea Decanului , BCF sau la solicitarea semnată şi motivată a minimum 1/3 din numărul membrilor CF (cel puţin 3 membri), după caz. (2) Convocarea şi anunţarea ordinii de zi se fac cu cel puţin 48 de ore înainte, prin anunţ scris la avizierul CF, prin poşta electronică (e-mail) şi telefonic, pentru fiecare membru. Este obligatorie punerea la dispoziţie a fiecărui membru CF a ordinii de zi şi a celorlalte materiale care completează ordinea de zi, sub forma electronică sau imprimată pe suport de hârtie. În situaţii excepţionale, motivate, convocarea poate fi făcută şi numai telefonic. În astfel de situaţii absenţa unor membri nu poate fi sancţionată. (3) Pentru buna desfăşurare a şedinţelor CF (anunţarea sălii de întrunire, asigurarea materialelor de birotică şi protocol, convocarea persoanelor invitate la şedinţe etc.) este răspunzător BEF.

Art. 10. (1) Ordinea de zi a şedinţelor CF este stabilită de BEF. (2) Propunerile pentru ordinea de zi pot veni din partea decanului, prodecanilor, cancelarului, sau a oricărui membru CF, însoţite de avizul Decanului Facultăţii. (3) Ordinea de zi poate fi completată, după caz, şi la începutul şedinţei, la propunerile întemeiate ale membrilor CF şi cu aprobarea CF. Ordinea de zi nu mai poate fi modificată, după aprobare. Art. 11. (1) CF este constituit de drept în şedinţă când participă cel puţin 2/3 din membrii săi. (2) Hotărârile CF se iau cu majoritate simplă, respectiv jumătate plus unu dintre membrii prezenţi. Votul se va exprima direct sau prin reprezentant (cu delegaţie scrisă). În caz de balotaj, votul decanului este decisiv. (3) Membrii care şi-au exprimat votul negativ ori s-au abţinut, au dreptul să-şi exprime opinia în scris. Despre existenţa fiecărei opinii separate se va consemna în procesul-verbal, urmând ca forma scrisă a acestora, cu argumentele care le motivează, să se ataşeze hotărârii CF, în termen de cel mult o săptămână de la data şedinţei. (4) Va fi folosită modalitatea de vot secret, cu buletine imprimate de vot, atunci când sunt votate persoane, şi vot deschis, prin ridicare de mână, atunci când sunt votate sau adoptate problemele administrative. În afara cazurilor de mai sus, la propunerea decanului, modalitatea de vot – deschis sau secret –, se adoptă cu majoritate simplă. (5) Asupra unei hotărâri adoptate prin vot nu se mai poate reveni în aceeaşi şedinţă. Art. 12. (1) Discuţiile şi deciziile CF sunt consemnate într-un registru de procese-verbale, de către cancelarul facultăţii sau un înlocuitor al acestuia. (2) Hotărârile CF, consemnate în procese-verbale de către cancelarul facultăţii, sunt citite integral la sfârşitul şedinţei, iar textul este supus adoptării prin vot şi semnat. (3) Duplicatul procesului-verbal, în format electronic, va fi expediat într-un interval de o săptămână fiecărui membru al CF şi va fi afişat pe situl facultăţii. Ulterior, va fi imprimat de către cancelar un document unic cu aceste hotărâri, care va fi semnat de toţi membrii CF prezenţi la şedinţa în cauză, după ce a fost semnat în prealabil de către membrii BEF. Semnarea actului pentru arhivă se poate face şi la începutul sau în pauza şedinţei imediat următoare a CF. Art. 13. (1) Deciziile CF vor fi comunicate celor vizaţi, fie prin afişarea lor la avizierul CF, situl facultăţii, fie prin adrese scrise, semnate de către decanul Facultăţii şi de cancelar. (2) Sarcinile speciale hotărâte de CF pentru unul sau mai multe dintre cadrele didactice vor fi comunicate în scris acestora de către cancelar cu menţionarea termenului de îndeplinire a acestora. (3) Urmărirea îndeplinirii sarcinilor primite de către membrii CF sau de celelalte cadre didactice se face de către cancelar. Art. 14. Pentru buna desfăşurare a şedinţelor CF vor fi respectate următoarele: a. Vorbitorii participă la dezbaterea problemelor de pe ordinea de zi în ordinea înscrierii şi numai când li se acordă cuvântul de către preşedintele şedinţei. Acesta poate limita intervenţia vorbitorilor, dacă este cazul. b. Consilierii sunt obligaţi să fie prezenţi la şedinţele Consiliului. La acumularea a trei absenţe nemotivate consecutive, cel în cauză primeşte avertisment scris din partea decanului. La

acumularea a cinci absenţe nemotivate consecutive, preşedintele va propune Catedrei ca acesta să fie înlocuit. Se consideră motivate absenţele anunţate înaintea începerii şedinţei, Şefului de Catedră sau unui membru al conducerii BEF, ca urmare a unor delegaţii oficiale în alte foruri sau localităţi, ca urmare a unor activităţi conexe activităţii universitare de la care cel în cauză nu poate absenta, ca urmare a unor probleme personale deosebite, sau în caz de boală. c. Nu se consideră absenţă nici atunci când, în situaţii excepţionale, un membru ales al consiliului desemnează un reprezentant (cu delegaţie scrisă) pentru participare la şedinţă. Acesta trebuie să fie cadru didactic titular al Facultăţii de Matematică şi Informatică din Bucureşti. Prezenţa reprezentantului trebuie să fie adusă la cunoştinţă, de către Preşedintele CF, la începutul şedinţei. Pe tot parcursul şedinţei, şi numai în cazul şedinţei în desfăşurare, reprezentantul cu delegaţie scrisă are aceleaşi drepturi şi îndatoriri ca şi ceilalţi membri permanenţi prezenţi ai CF. Art. 15. (1) Ordinea de zi a şedinţelor CF va fi astfel redactată încât şedinţele să nu aibă o durată care să afecteze programul de învăţământ al studenţilor şi al cadrelor didactice. În cazul în care nu se epuizează ordinea de zi, punctele nedezbătute, dacă nu sunt grevate de termene urgente, se reprogramează pentru şedinţa următoare prin decizia majorităţii membrilor prezenţi. (2) Pentru evitarea şedinţelor lungi, nu se vor discuta problemele care ţin de competenţa strictă a Biroului Facultăţii, a Catedrelor şi a Secretariatului, iar cele care necesită dezbateri mai complexe vor fi încredinţate spre elaborare unor comisii sau unor membri ai CF. Art. 16. Modificarea prezentului Regulament poate fi făcută la iniţiativa unei treimi şi cu aprobarea a două treimi a membrilor CF. Art. 17. Prevederile prezentului Regulament intră în vigoare după aprobarea lui de către CF.