8. chua turpo, dina jeshica
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INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO PRIVADO
“TECNOTRONIC”
CARRERA PROFESIONAL DE COMPUTACIÓN E INFORMÁTICA
TEMA:
TEMA:
EXCEL.
UNIDAD DIDÁCTICA:
DIDÁCTICA EN EL RECURSO INFORMÁTICOS
PRESENTADO A:
ELAR EDGAR HANCCO QUISPE
PRESENTADO POR:
DINA YESHICA CHUA TURPO
JULIACA – 2016
ii
DEDICATORIA
Este trabajo de investigación es dedicado para todas aquellas personas
Líderes que con sus enseñanzas ayudan que logre superarme día a día. Sin dejar de
mencionar ha.
Mis padres puesto que son el pilar que me impulsa a salir adelante con su cariño y
Consejos.
iii
AGRADECIMIENTO:
Agradezco a mis padres por el apoyo incondicional que me han dado para poder salir
adelante como estudiante y a mis profesores por darme su apoyo y darnos sus
conocimientos hacia nosotros para ser mejores técnicos.
iv
RESUMEN
Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor sobre Todos los programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en el ordenador; coloca el puntero del ratón sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office y haz clic sobre Microsoft Excel, y se iniciará el programa. Otra forma más fácil es desde el icono de Excel del escritorio.Cerrar ExcelPara cerrar Excel, se puede utilizar cualquiera de las siguientes operaciones: * Hacer clic en el botón cerrar. (Situado en la parte superior derecha de la ventana de Excel.) * Pulsar la combinación de teclas ALT+F4. * Hacer clic sobre el menú Archivo y elegir la opción Salir.Al iniciar Excel aparece la pantalla principal, la cual está compuesta por:
* Barra de título * La barra de menú * Barra de herramientas estándar * Barra de formato * La barra de fórmulas * Barra de etiquetas * Barras de desplazamiento * Panel de tareas
En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, números o fórmulas.En todos los casos, los pasos a seguir serán los siguientes:
1.-Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los datos que desees introducir. Aparecerán en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Fórmulas.2.- Para introducir el valor en la celda puedes utilizar cualquiera de los tres métodos:
v
INTRODUCCIÓN
En este manual de instrucción, examinarás el programa de hojas electrónicas de cálculo de
Microsoft Office 2013: Excel 2013. Esta aplicación le permite organizar datos en filas y
columnas, completar cálculos, tomar decisiones, crear gráficas, desarrollar informes y
publicar datos al Web. Las cuatro partes principales de Excel 2013 son: hojas de trabajo
para entrar, calcular, manipular y analizar datos tales como números y texto, gráficas para
representar pictóricamente los datos, base de datos para almacenar y manipular
información y apoyo al Web que permite la publicación de hojas de trabajo en formato
HTML para Internet. El propósito de este manual es que el/la participante conozca las
herramientas necesarias para la creación de informes profesionales utilizando el programa
Microsoft Excel 2013.
Quizás pienses que para hacer una suma es mejor utilizar una calculadora. Pero piensa qué
ocurre si te equivocas al introducir un número en una suma de 20 números, tienes que
volver a introducirlos todos; mientras que en Excel no importa si te equivocas al introducir
un dato, simplemente corriges el dato y automáticamente Excel vuelve a calcularlo todo.
Esto es importante cuando los cálculos son un poco más complicados, imagina que estás
haciendo la declaración de la renta a mano y al final descubres un error, tendrías que volver
a calcularlo todo. Si lo haces con Excel sólo tienes que corregir un dato.
Esta característica de recalculo automático te permite también hacer simulaciones
fácilmente. Por ejemplo, si estás calculando lo que tendrás que pagar al mes al pedir un
préstamo hipotecario, basta que vayas introduciendo diferentes cantidades en el importe
del préstamo para que veas lo que tendrías que pagar en cada caso.
Así de fácil e intuitivo es Excel. Seguro que ya estás deseando seguir el resto del curso
para aprender a utilizarlo.
Otra cosa buena de Excel es que no es necesario saber matemáticas para utilizarlo. En
muchas ocasiones es suficiente con utilizar las operaciones básicas. Por supuesto, si sabes
matemáticas mucho más partido podrás sacar de Excel.
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Tabla de Contenidos
ContenidoCAPITULO I.......................................................................................................................................... 1
LA INSTALACIÓN DE EXCEL.................................................................................................................. 1
CAPITULO II......................................................................................................................................... 6
EXCEL 2013.......................................................................................................................................... 6
¿QUÉ ES EXCEL?.........................................................................................................................................6
Ventajas y desventajas de Excel.........................................................................................................6
VENTAJAS:.................................................................................................................................................6
DESVENTAJAS:............................................................................................................................................6
CAPITULO III........................................................................................................................................ 7
1.1. INICIAR EXCEL 2010.............................................................................................................................7
1.2. LA PANTALLA INICIAL.............................................................................................................................8
1.3. LA FICHA ARCHIVO...............................................................................................................................8
CONTIENE DOS TIPOS BÁSICOS DE ELEMENTOS:.................................................................................................9
1.4. LAS BARRAS.........................................................................................................................................9
La barra de título...............................................................................................................................9
La barra de acceso rápido..................................................................................................................9
La cinta de opciones.........................................................................................................................10
La barra de fórmulas........................................................................................................................11
La barra de etiquetas.......................................................................................................................11
Las barras de desplazamiento..........................................................................................................12
La barra de estado...........................................................................................................................12
1.5. LA AYUDA.........................................................................................................................................12
CAPITULO IV...................................................................................................................................... 13
2 EMPEZANDO A TRABAJAR CON EXCEL...............................................................................................13
2.1 CONCEPTOS BÁSICOS DE EXCEL..............................................................................................................13
HOJA DE CÁLCULO.....................................................................................................................................14
vii
2.2. MOVIMIENTO RÁPIDO EN LA HOJA.........................................................................................................15
2.3. MOVIMIENTO RÁPIDO EN EL LIBRO........................................................................................................16
2.4. INTRODUCIR DATOS.............................................................................................................................17
TECLAS DE MOVIMIENTO:................................................................................................................18
CUADRO DE ACEPTACIÓN................................................................................................................18
2.5. ERRORES EN LOS DATOS.......................................................................................................................18
TIPOS DE DATOS...................................................................................................................................20
FORMATO DE TEXTO............................................................................................................................23
ALINEACIÓN HORIZONTAL...............................................................................................................25
ALINEACIÓN VERTICAL.....................................................................................................................26
FORMATOS NUMÉRICOS......................................................................................................................29
FORMATOS NUMÉRICOS 2...............................................................................................................30
HERRAMIENTAS DE COPIAR Y PEGAR...................................................................................................31
3.OPERACIONES CON ARCHIVOS..........................................................................................................32
3.1. Guardar un libro de trabajo......................................................................................................32
3.2 Cerrar un libro de trabajo...........................................................................................................34
3.3. EMPEZAR UN NUEVO LIBRO DE TRABAJO.................................................................................................35
3.4. ABRIR UN LIBRO DE TRABAJO YA EXISTENTE.............................................................................................36
MÁS OPCIONES DE FORMATOS :..........................................................................................................40
AMPLIACIÓN DE OPCIONES DE FORMATO ..........................................................................................42
SOMBREADO........................................................................................................................................43
INSERTAR IMÁGENES............................................................................................................................43
HERRAMIENTAS DE FORMATO “IMAGEN”.......................................................................................45
CREACIÓN DE GRÁFICOS RECOMENDADOS..........................................................................................47
CREACIÓN DE GRÁFICOS DE FORMA MANUAL................................................................................49
CREACIÓN DE GRÁFICOS DE FORMA MANUAL................................................................................50
HERRAMIENTAS DE GRAFICO – DISEÑO 1.......................................................................................51
CAPITULO V....................................................................................................................................... 53
AHORA PARA TRABAJAR CON FORMULAS............................................................................................53
LAS FUNCIONES....................................................................................................................................53
INTRODUCIR FUNCIONES......................................................................................................................53
1. FUNCIONES EN MATEMÁTICAS Y TRIGONOMÉTRICAS.....................................................................53
1.1. FUNCIÓN SUMA........................................................................................................................53
1.2. FUNCIÓN PRODUCTO:...............................................................................................................54
1.3. FUNCIÓN PROMEDIO................................................................................................................55
viii
FUNCIÓN REDONDEAR.....................................................................................................................55
FUNCIÓN SI () ANIDADA CON LA FUNCIÓN Y ()................................................................................57
LA FUNCIÓN LÓGICA: SI EN EXCEL....................................................................................................59
UTILIZAR UNA FUNCIÓN COMO PRUEBA LÓGICA............................................................................60
FUNCIONES DE BÚSQUEDA Y REFERENCIA.......................................................................................61
Función Excel CONSULTAH...............................................................................................................62
CUADROS ESTADÍSTICOS EN EXCEL..................................................................................................62
CAPÍTULO VI...................................................................................................................................... 63
MACROS EN EXCEL 2013 - GRABAR MACRO.........................................................................................63
¿QUÉ ES UNA MACRO?..............................................................................................................................63
Paso 1: Activar la Barra de Herramientas Programador..................................................................63
Paso 2: Grabar la Macro..................................................................................................................65
MACROS EN EXCEL 2013 FORMULARIOS.........................................................................................66
MACROS EN EXCEL 2013: EL EDITOR DE VISUAL BASIC....................................................................67
MACROS EN EXCEL 2013. CREAR LA SIGUIENTE TABLA NO INSERTE AUN EL BOTÓN DE COMANDO
“INSERTAR”...........................................................................................................................................70
DEFINICION....................................................................................................................................... 72
BIBLIOGRAFIA................................................................................................................................... 73
ix
Lista de tablasIMAGEN 1. INSTALACIÓN........................................................................................................................................1
IMAGEN 2: IMAGEN PRINCIPAL DE EXCEL....................................................................................................................5
IMAGEN 3: PARA INICIAR SESIÓN..............................................................................................................................7
IMAGEN 4: FICHA DE ARCHIVO.................................................................................................................................8
IMAGEN 5: BARRA DE TITULO...................................................................................................................................9
IMAGEN 6: CINTA DE OPCIONES..............................................................................................................................10
IMAGEN 7: BARRA DE FORMULAS...........................................................................................................................11
IMAGEN 8: BARRA DE ETIQUETA.............................................................................................................................11
IMAGEN 9: BARRA DE DESPLAZAMIENTO..................................................................................................................11
IMAGEN 10: ERRORES DE LOS DATOS......................................................................................................................19
IMAGEN 11: FORMATO.........................................................................................................................................21
IMAGEN 12: FORMATO DE TEXTO...........................................................................................................................23
IMAGEN 13: LÍNEA HORIZONTAL.............................................................................................................................25
IMAGEN 14: LÍNEA VERTICAL.................................................................................................................................27
IMAGEN 15: FORMATO NUMÉRICO.........................................................................................................................29
IMAGEN 16: H COPEAR Y PEGAR.............................................................................................................................31
IMAGEN 17: SOMBREADO.....................................................................................................................................43
IMAGEN 18: INSERTAR IMAGEN..............................................................................................................................43
IMAGEN 19: IMÁGENES........................................................................................................................................45
IMAGEN 20: GRÁFICOS DE FORMA..........................................................................................................................49
IMAGEN 21: CREACIÓN DE FORMAS........................................................................................................................50
IMAGEN 22: DISEÑO............................................................................................................................................51
IMAGEN 23: FUNCIÓN SUMA.................................................................................................................................54
IMAGEN 24: PROMEDIO........................................................................................................................................55
IMAGEN 25: REDONDEAR......................................................................................................................................56
IMAGEN 26: EJEMPLO REDONDEAR.........................................................................................................................56
IMAGEN 27: FUNCIÓN Y O....................................................................................................................................58
IMAGEN 28: FUNCIÓN SI.......................................................................................................................................59
IMAGEN 29: APROBADO DESAPROBADO...................................................................................................................60
IMAGEN 30: FUNCIÓN CONSULTAV.........................................................................................................................61
IMAGEN 31: CUADROS ESTADÍSTICOS......................................................................................................................62
IMAGEN 32: PROGRAMADOR.................................................................................................................................63
IMAGEN 33: CALCULADORA...................................................................................................................................66
x
IMAGEN 34: EDITOR VISUAL BASIC..........................................................................................................................69
IMAGEN 35: FORMULARIO....................................................................................................................................70
IMAGEN 36: MODULO..........................................................................................................................................71
1
Capitulo I
LA INSTALACIÓN DE EXCEL
PRIMER PASO: DESCARGAR EL PAQUETE OFFICE
Imagen 1. Instalación.
SEGUNDO PASO: INSTALAR
PASO TRES: CONFIGURANDO.
2
PASO CUATRO:CARGANDO
PASO CINCO: YA TERMINADO DE INSTALAR
PASO SEIS: ESCOGER EL FONDO.
3
PASO SIETE:YA TERMINANDO LA INSTALACION .
PASO OCHO: YA TERMINANDO LA INSTALACION DEBEMOS ESPERAR AQUE
TERMINE DE CARGAR
PASO NUEVE:AQUÍ PODEMOS ABRIR EXCEL.
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PASO DIEZ:ABRIENDO EXCEL.
PASO ONCE:PODEMOS CREAR LA LISTA DE COMENT.ARIO
PASO DOCE:PODEMOS ACTIVAR EL ONFORME ANUAL
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PASO TRECE:AQUÍ YA PODEMOS ABRIR EXCEL YA CONFIGURADO TODO.
PASO CATORCE:Y AQUÍ ANALIZA LOS DATOS.
PASO QUINCE:YB AQUÍ PODEMOS VER LA PANTALLA DE EXCEL Y ES ASI.
Imagen 2: imagen principal de Excel
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Capitulo II
EXCEL 2013.
¿Qué es Excel?
Excel 2010 es una aplicación que permite realizar hojas de cálculo, que se encuentra
integrada en el conjunto ofimático de programas Microsoft Office. Esto quiere decir que si
ya conoces otro programa de Office, como Word, Access, Outlook, Power Point, te
resultará familiar utilizar Excel, puesto que muchos iconos y comandos funcionan de forma
similar en todos los programas de Office.
Ventajas y desventajas de Excel
Ventajas:
-Operaciones aritméticas con fórmulas- tabla dinámicas- ordenar datos fácilmente- separar tablas de texto en columnas- filtrar datos- creación de listas- elaboración de gráficos de manera rápida y sencilla- hoja de cálculo (muy versátil, y sirve para muchas cosas en muchas áreas)- contiene un editor de visual Basic, si necesitas programar algo rápido para facilitarte la vida, lo puedes hacer allí.
Desventajas:
- hay que comprarlo, y no es tan barato- solo es compatible con Windows y con Mac.- muy ineficiente, los archivos ocupan mucho espacio, aunque hagas cálculos sencillos.
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Capitulo III
1.1. Iniciar Excel 2010
Formas básicas de iniciar Excel 2010.
Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla.
Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor
sobre Todos los programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu
ordenador; coloca el puntero del ratón sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office y
haz clic sobre Microsoft Excel, y se iniciará el programa.
Imagen 3: para iniciar sesiónDesde el icono de Excel del escritorio.
Puedes iniciar Excel 2013 ahora para ir probando todo lo que te
explicamos.
Para cerrar Excel 2013, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:
Hacer clic en el botón cerrar, este botón se encuentra situado en la parte superior
derecha de la ventana de Excel.
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También puedes pulsar la combinación de teclas ALT+F4, con esta combinación de teclas
cerrarás la ventana que tengas activa en ese momento.
Hacer clic sobre el menú y elegir la opción .
1.2. La pantalla inicial
Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus componentes
fundamentales, así conoceremos los nombres de los diferentes elementos y será más fácil
entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuación (y en general todas
las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que
cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, como
veremos más adelante.
1.3. La ficha Archivo
Haciendo clic en la pestaña Archivo que se encuentra en la parte
superior izquierda de la pantalla podrás desplegar un menú
desde donde podrás ver las acciones que puedes realizar sobre el
documento, incluyendo Guardar, Imprimir o crear uno Nuevo.
Imagen 4: ficha de archivo
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A este menú también puedes acceder desde el modo de acceso por teclado tal y como
veremos en la Cinta de opciones.
Contiene dos tipos básicos de elementos:
Los que muestran un panel justo a la derecha con más opciones, ocupando toda la
superficie de la ventana Excel. Como Información o Imprimir. Al situar el cursor sobre las
opciones de este tipo observarás que tienen un efecto verde oscuro. El color permanecerá al
hacer clic para que sepas qué panel está activo.
Los que abren un cuadro de diálogo. Como Abrir, o Guardar como. Al situar el cursor
sobre las opciones de este tipo observarás que tienen un efecto verde claro. El color sólo
permanece mientras el cursor está encima, ya que al hacer clic, el propio cuadro de diálogo
abierto muestra el nombre de la acción en su barra de título.
Para cerrar la ficha Archivo y volver al documento pulsamos ESC o hacemos clic en otra
pestaña.
1.4. Las barras
La barra de título
Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento.
Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo
guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los
botones para minimizar , maximizar y cerrar
La barra de acceso rápido.
Imagen 5: barra de titulo
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La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Excel.
como Guardar , Deshacer o Rehacer .
Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Para ello haz
clic en una opción y aparecerá marcada. De igual forma, si vuelves a hacer clic sobre ella
se eliminará de la barra. Si no encuentras la opción en la lista que te propone, puedes
seleccionar Más comandos.
La cinta de opciones.
Imagen 6: cinta de opciones.
La cinta de opciones es uno de los elementos más importantes de Excel, ya que contiene
todas las opciones del programa organizadas en pestañas. Al pulsar sobre una pestaña,
accedemos a la ficha.
Las fichas principales son Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar y
Vista. En ellas se encuentran los distintos botones con las opciones disponibles.
Pero además, cuando trabajamos con determinados elementos, aparecen otras de forma
puntual: las fichas de herramientas. Por ejemplo, mientras tengamos seleccionado un
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gráfico, dispondremos de la ficha Herramientas de gráficos, que nos ofrecerá botones
especializados para realizar modificaciones en los gráficos.
Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma
aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o
conjunto de teclas) que deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del ratón.
Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran con números
semitransparentes. Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.
Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se ocultará, para disponer de
más espacio de trabajo. Las opciones volverán a mostrarse en el momento en el que
vuelvas a hacer clic en cualquier pestaña. También puedes mostrar u ocultar las cintas
desde el botón con forma de flecha, que encontrarás en la zona derecha superior .
La barra de fórmulas.
Imagen 7: barra de formulasNos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados.
Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variará ligeramente,
pero esto lo estudiaremos más adelante.
La barra de etiquetas.
Imagen 8: barra de etiqueta.Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.
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Las barras de desplazamiento.
Imagen 9: barra de desplazamientoPermiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla, simplemente
hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos.
La barra de estado.
Indica en qué estado se encuentra el documento abierto, y posee herramientas para realizar zoom sobre la hoja de trabajo, desplazando el marcador o pulsando los botones + y -. También dispone de tres botones para cambiar rápidamente de vista (forma en que se visualiza el libro). Profundizaremos en las vistas más adelante.
1.5. La ayuda
Tenemos varios métodos para obtener Ayuda con Excel.
Un método consiste en utilizar la Cinta de opciones, haciendo clic en
el interrogante:
Otro método consiste en utilizar la tecla F1 del teclado. Aparecerá la ventana de ayuda desde la cual tendremos que buscar la ayuda necesaria.
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CAPITULO IV
2 EMPEZANDO A TRABAJAR CON EXCEL
2.1 Conceptos Básicos de Excel
Un libro de trabajo es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo que hacemos en
este programa se almacenará formando el libro de trabajo.
Los libros de trabajo de Excel tienen la extensión .XLSX para que el ordenador los
reconozca como tal.
Cuando se inicia una sesión de Excel automáticamente se abre un nuevo libro de trabajo
con el nombre provisional de Libro 1. Esto lo puedes comprobar en la pantalla de Excel, en
la barra de título en la parte superior de la ventana verás cómo pone Libro 1 - Microsoft
Excel.
Cada vez que empezamos un nuevo trabajo con Excel el número del libro irá variando
dependiendo de cuántos se hayan creado en esta sesión. Así si empezamos otro trabajo, el
nombre que se asigna será Libro 2, el siguiente Libro 3, y así sucesivamente.
Cuidado que el nombre asignado sólo sirve como referencia para identificar los trabajos
mientras no se hayan guardado, en ningún caso significa que el archivo ya se encuentra
guardado.
Un libro de trabajo está formado por varias hojas, en principio constará de 3 hojas aunque
el número de éstas puede variar entre 1 y 255, Si miras en la parte inferior de la ventana de
Excel encontrarás las diferentes hojas del libro de trabajo, cada una de ellas nombradas de
la forma Hoja 1, Hoja 2.
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Los libros de trabajo son una gran herramienta de organización, ya que por ejemplo todas
las hojas referidas a un mismo proyecto o trabajo podrían agruparse en un sólo libro.
Hoja de cálculo
La hoja de cálculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro de
trabajo. Es una herramienta muy útil para todas aquellas personas que trabajen con gran
cantidad de números y necesiten realizar cálculos u operaciones con ellos.
Es como una gran hoja cuadriculada formada por 16384 columnas y 1.048.576 filas.
Las hojas de cálculo están formadas por columnas y filas.
Una columna es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente. Cada columna se nombra por letras, por ejemplo A, B, C,.......AA, AB,........IV
Cada fila se numera desde 1 hasta 1.048.576 y es la selección horizontal de un conjunto de
celdas de una hoja de datos.
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La intersección de una columna y una fila se denominan Celda y se nombra con el nombre
de la columna a la que pertenece y a continuación el número de su fila, por ejemplo la
primera celda pertenece a la columna A y la fila 1 por lo tanto la celda se llama A1. Si
observas la ventana de Excel podrás comprobar todo lo explicado anteriormente.
Cuando el cursor está posicionado en alguna celda preparado para trabajar con ésta, dicha
celda se denomina Celda activa y se identifica porque aparece más remarcada que las
demás.
De igual forma tenemos la fila activa, fila donde se encuentra la celda activa y columna
activa, columna de la celda activa.
Otro concepto muy importante en una hoja de cálculo es el de Rango, que es un bloque
rectangular de una o más celdas que Excel trata como una unidad. Los rangos son vitales
en la Hoja de Cálculo, ya que todo tipo de operaciones se realizan a base de rangos. Más
adelante veremos las distintas formas de definir un rango.
2.2. Movimiento rápido en la hoja.
Tan solo una pequeña parte de la hoja es visible en la ventana de documento. Nuestra hoja,
la mayoría de las veces, ocupará mayor número de celdas que las visibles en el área de la
pantalla y es necesario moverse por el documento rápidamente.
Cuando no está abierto ningún menú, las teclas activas para poder desplazarse a través de
la hoja son:
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Otra forma rápida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la celda donde
se desea ir es escribir su nombre de columna y fila en el cuadro de nombres a la izquierda
de la barra de fórmulas:
Por ejemplo, para ir a la celda DF15 deberás
escribirlo en la caja de texto y pulsar la tecla INTRO.
Aunque siempre puedes utilizar el ratón, moviéndote con las barras de desplazamiento para
visualizar la celda a la que quieres ir, y hacer clic sobre ésta.
2.3. Movimiento rápido en el libro
Dentro de nuestro libro de trabajo existen varias hojas de cálculo. Por defecto aparecen 3
hojas de cálculo aunque el número podría cambiarse.
En este apartado trataremos los distintos métodos para movernos por las distintas hojas del
libro de trabajo.
Empezaremos por utilizar la barra de etiquetas.
Observarás como en nuestro caso tenemos 3 hojas de cálculo, siendo la hoja activa, es
decir, la hoja en la que estamos situados para trabajar, la Hoja 1.
Haciendo clic sobre cualquier pestaña cambiará de hoja, es decir, si haces clic sobre la
pestaña Hoja 3 pasarás a trabajar con dicha hoja.
Si el número de hojas no caben en la barra de etiquetas, tendremos que hacer uso de los
botones de la izquierda de dicha barra para visualizarlas:
Para visualizar a partir de la Hoja 1.
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Para visualizar la hoja anterior a las que estamos visualizando.
Para visualizar la hoja siguiente a las que estamos visualizando.
Para visualizar las últimas hojas.
Una vez visualizada la hoja a la que queremos acceder, bastará con hacer clic sobre la
etiqueta de ésta.
Si todas las hojas del libro de trabajo caben en la barra, estos botones no tendrán ningún
efecto.
También se pueden utilizar combinaciones de teclas para realizar desplazamientos dentro
del libro de trabajo, como pueden ser:
MOVIMIENTO TECLADO
Hoja Siguiente CTRL+AVPAG
Hoja Anterior CTRL+REPAG
2.4. Introducir datos
En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, números o fórmulas. En
todos los casos, los pasos a seguir serán los siguientes:
Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los datos que
desees introducir.
Aparecerán en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Fórmulas, como puedes
observar en el dibujo siguiente:
Para introducir el valor en la celda puedes utilizar cualquiera de los tres métodos que te
explicamos a continuación:
INTRO: Se valida el valor introducido en la celda y además la celda activa pasa a ser la
que se encuentra justo por debajo.
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TECLAS DE MOVIMIENTO: Se valida el valor introducido en la celda y además la
celda activa cambiará dependiendo de la flecha pulsada, es decir, si pulsamos FLECHA
DERECHA será la celda contigua hacia la derecha.
CUADRO DE ACEPTACIÓN: Es el botón de la barra de fórmulas, al hacer clic sobre
él se valida el valor para introducirlo en la celda pero la celda activa seguirá siendo la
misma.
Si antes de introducir la información cambias de opinión y deseas restaurar el contenido de
la celda a su valor inicial, sólo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el
botón Cancelar de la barra de fórmulas. Así no se introducen los datos y la celda
seguirá con el valor que tenía.
Si hemos introducido mal una fórmula posiblemente nos aparezca un recuadro dándonos
información sobre el posible error cometido, leerlo detenidamente para comprender lo que
nos dice y aceptar la corrección o no.
Otras veces la fórmula no es correcta y no nos avisa, pero aparecerá algo raro en la celda,
comprobar la fórmula en la barra de fórmulas para encontrar el error.
En ocasiones, es posible que nos interese introducir varias líneas dentro de una misma
celda, pero al pulsar INTRO para realizar el salto de línea lo que ocurre es que se valida el
valor y pasamos a la celda inferior. Para que esto no ocurra deberemos pulsar
ALT+INTRO.
2.5. Errores en los datos
Cuando introducimos una fórmula en una celda puede ocurrir que se produzca un error.
Dependiendo del tipo de error puede que Excel nos avise o no.
Imagen 10: errores de los datos
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Cuando nos avisa del error, el cuadro de diálogo que aparece tendrá un aspecto
similar al que ves a la derecha:
Nos da una posible propuesta que podemos aceptar haciendo clic sobre el botón Sí o
rechazar utilizando el botón No.
Dependiendo del error, mostrará un mensaje u otro.
Podemos detectar un error sin que nos avise cuando aparece la celda con un
símbolo en la esquina superior izquierda tal como esto .
Al hacer clic sobre el símbolo aparecerá un cuadro como que nos permitirá saber
más sobre el error.
Dependiendo del tipo de error, al hacer clic sobre el cuadro anterior se mostrará un cuadro
u otro, siendo el más frecuente el que aparece a continuación:
Este cuadro nos dice que la fórmula es incoherente y nos deja elegir entre diferentes
opciones. Posiblemente el error sea simplemente que la fórmula de la celda no tiene el
mismo aspecto que todas las demás fórmulas adyacente (por ejemplo, ésta sea una resta y
todas las demás sumas).
Si no sabemos qué hacer, disponemos de la opción Ayuda sobre este error.
Si lo que queremos es comprobar la fórmula para saber si hay que modificarla o no,
podríamos utilizar la opción Modificar en la barra de fórmulas.
Si la fórmula es correcta, se utilizará la opción Omitir error para que desaparezca el
símbolo de la esquina de la celda.
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Puede que al introducir la fórmula nos aparezca como contenido de la celda #TEXTO ,
siendo TEXTO un valor que puede cambiar dependiendo del tipo de error. Por ejemplo:
##### se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se utiliza una
fecha o una hora negativa.
#¡NUM! cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto, como
puede ser sumar textos.
#¡DIV/0! cuando se divide un número por cero.
#¿NOMBRE? cuando Excel no reconoce el texto de la fórmula.
#N/A cuando un valor no está disponible para una función o fórmula.
#¡REF! se produce cuando una referencia de celda no es válida.
#¡NUM! cuando se escriben valores numéricos no válidos en una fórmula o función.
#¡NULO! cuando se especifica una intersección de dos áreas que no se intersectan.
También en estos casos, la celda, como en el caso anterior, contendrá además un
símbolo en la esquina superior izquierda tal como: . Este símbolo se utilizará como hemos
visto antes.
TIPOS DE DATOS
Una vez conocemos las diferentes partes la pantalla del interface lo que vamos aver es
como introducir datos dentro de la hoja de cálculo.
Dentro de una hoja de cálculo podemos introducir tres tipos de datos, podemos introducir
textos, podemos introducir números, y podemos introducir formulas.
Los textos se introducen simplemente para dar títulos a los conceptos, es decir si hablamos,
,de kilos, de unidades, etc., para introducir un texto en
Microsoft Excel lo primero que tenemos que hacer es un clic en la casilla en la cuadricula
que queramos introducir.
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Por ejemplo si nosotros en la posición C3 queremos introducir un texto, hacemos un clic
con el ratón en la celda indicada y después directamente desde el teclado enpezamos a
introducir el texto.
Una vez hemos escrito el contenido podemos utilizar el signo de validar o bien apretar la
tecla intro o enter de nuestro teclado y se valida.
Para introducir números tenemos que
hacer el mismo proceso, nos colocamos en la casilla en la cual queremos introducir el valor
y desde el teclado introducir el número.
Los números en Microsoft Excel se introducen sin signos de puntuación, de manera que si
tenemos que introducir el número 1500, lo que no podemos hacer es poner el punto de los
miles (1.500), al apretar el intro para aceptar podemos observar cómo este número ya
queda introducido.
Si queremos introducir un número
con decimales es la única situación en la cual sí que tenemos que ponerlo con los
decimales, por ejemplo, 290,37 la coma la tenemos que poner para que se sepa que es un
decimal, al apretar el intro nos acepta este número. Visualmente.
Imagen 11: formato
22
Visualmente podemos ver como Microsoft Excel diferencia entre texto y número por que,
por defecto el texto quedará alineado a la parte izquierda de la casilla, mientras que los
números quedan alineados a la parte derecha.
Finalmente el último tipo de información que podemos introducir en la hoja de cálculo son
las fórmulas, las operaciones que tiene que realizar Excel con los datos introducidos.
El funcionamiento siempre es el mismo nos colocamos mediante un clic de ratón en la
casilla en la cual queremos introducir la fórmula y para que Microsoft Excel sepa que lo
que vamos a poner a continuación es una fórmula de cálculo, tenemos que empezar
siempre con el signo igual (=).
Si no ponemos el signo “=” Excel no calculara.
De manera que empezamos con = y ponemos la operación, por ejemplo, 1500+290,37
apretamos el intro y automáticamente vemos el resultado de la suma de estos dos valores.
23
FORMATO DE TEXTO
El siguiente ejemplo:
Representa un ejercicio completo en hoja de cálculo, ya que dispone de textos, números y
cálculos.
El siguiente paso es de mejorar el aspecto, que quiere decir que una hoja de cálculo es muy
importante el aspecto, para ello utilizaremos las opciones del menú “Inicio”.
Y se nos presentan todas las herramientas contenidas en él, vamos a ver las primeras
opciones que son las que más utilizan, eso las más comunes.
Imagen 12: formato de texto
24
En la parte superior derecha tenemos las herramientas tituladas como “fuente”, todas estas
herramientas hacen referencia al tiempo y al aspecto de la letra.
Tenemos una lista correspondiente al tipo de letra, tenemos el tamaño de la letra, mediante
una lista numérica para identificar tamaños.
También tenemos también unos botones para aumentar o disminuir el tamaño de la letra.
Después tenemos la negrita, cursiva y subrayado, color de la letra y color de fondo.
Lo primero debemos hacer, como siempre, es situarnos en la casilla donde está el
contenido a modificar.
A continuación hacemos el cambio aspecto y veremos cómo estos cambios han afectado al
contenido de todas las casillas seleccionadas.
25
Finalmente tenemos los valores numéricos que aunque sean números y fórmulas también
pueden tener un aspecto determinado, asignando el formato de la misma manera que
hemos realizado con el texto.
ALINEACIÓN HORIZONTAL
Continuando con el aspecto de la hoja de cálculo aparte de los tipos de letra y tamaños,
tenemos las siguientes herramientas en el recuadro “Alineación”, en la parte superior
central.
Si queremos que el contenido de la
celda se alinee a la izquierda, en el centro, o en la derecha, utilizaremos los siguientes
botones,
Imagen 13: línea horizontal
26
Es posible alinear también en la parte superior, en medio, o inferior de la casilla.
Es habitual que dependiendo de la cantidad de texto introducido en la celda, este no se
visualice de forma entera.
Para solucionar este problema, tendremos que llevar el ratón entre el nombre de las
columnas (las letras que las identifican) y cuando visualicemos una flecha, aguantaremos el
“clic” del ratón y lo desplazaremos hasta que el contenido se visualice plenamente.
ALINEACIÓN VERTICAL
De la misma manera que hemos anteriormente alineado el contenido de las celdas de forma
“horizontal”, a la izquierda, centro o derecha, Excel permite alinear de forma “vertical” el
contenido de la celda, en la parte superior, centro, inferior.
Imagen 14: línea vertical
27
Teniendo en cuenta que habitualmente Excel, crea las filas del documento con una altura
mínima, es por esto que si variamos a alineación “vertical” no vemos cambio alguno.
Para solucionar este aspecto y poder ver cómo funciona esta herramienta, tendremos que
ampliar la altura de las filas, de la misma forma que hemos ampliado la anchura de las
columnas.
En este caso colocaremos el ratón entre 2 números que identifican las filas, y cuando
visualicemos la flecha del ratón aguantamos el “clic” y arrastramos hasta tener la altura
correcta.
Con la nueva anchura podremos activar las herramientas de alineación “vertical” y el
resultado será,
En la misma zona de herramientas, tenemos las “sangrías” que permiten desplazar el
contenido por el interior de la celda, para ello podremos añadir sangrías o reducirlas.
28
Para finalizar con estas herramientas, podemos utilizar el botón de “Combinar y centrar”,
como su nombre indica, nos va a permitir combinar varias celdas seleccionadas
simultáneamente y convertirlas en una sola celda.
Para “combinar” tendremos que seleccionar las celdas “contiguas”, es decir, tienen que
estar una al lado de la otra, después activaremos el botón y el resultado será,
Después de la combinación, según el ejemplo anterior, tendremos las celdas B y C,
combinadas en una sola y el contenido centrado en la nueva celda.
Las combinaciones no se pueden borrar, de forma que si quisiéramos volver de “des
combinar” la operación anterior, el proceso es, colocarnos en la celda a “des combinar” y
después volver a hacer “clic” en el botón “Combinar y centrar”, en ese momento se
separan las celdas combinadas.
29
FORMATOS NUMÉRICOS
El siguiente formato disponible en Excel es el que permite especificar a los datos
numéricos un aspecto determinado.
Como hemos indicado
anteriormente, en Excel no tenemos que introducir los signos de puntuación, es decir, no
podemos acompañar un número del símbolo de una moneda, o poner el punto de millares,
etc., lo único que podemos poner es la coma para indicar decimales.
Una vez introducidos los números y las formulas, para especificar como queremos ver esos
datos numéricos, utilizaremos las opciones que muestran la imagen anterior.
Seleccionamos la celda que contenga un valor numérico y seleccionamos el formato, como
se muestra a continuación con el formato moneda,
Imagen 15: formato numérico
30
Es posible que al aplicar un formato en la celda se muestre el símbolo “#”, eso nos indica
que no cabe el valor en el espacio actual de la celda. Para solucionar esto solamente
tenemos que ampliar la anchura de la columna.
FORMATOS NUMÉRICOS 2.
En el grupo de formatos numéricos tenemos otras opciones que permiten especificar la
cantidad de decimales que mostraran los valores numéricos.
Estas herramientas permiten, aumentar o disminuir la cantidad de decimales que mostrara
el/los valores numéricos.
El funcionamiento es el mismo que en las lecciones anteriores. Primer paso seleccionar la
celda que contiene el valor numérico, después con los botones indicados ampliar o reducir
la cantidad de decimales a visualizar.
31
Aunque la lista de formatos numéricos es principio es limitada, ya que tan solo nos muestra
la posibilidad de indicar valores moneda, número y decimales, desde la lista desplegable
disponible en la línea superior de esta zona de herramientas, podemos mostrar más
cantidad de nuevos formatos no disponibles en botones.
Al hacer “clic” aparece,
General: igual que se ha introducido el valor. Numero: incorpora
separador de millares. Moneda: incorpora símbolo moneda.
Contabilidad: igual que moneda pero sin números negativos.
Fecha corta: 15/08/2013 Fecha larga: 15 de agosto de 2013 Hora:
14:25:03 Porcentaje: añade % al número dividido entre 100
Fracción: valores en formato fracción ½ Científica: valores
exponenciales.
HERRAMIENTAS DE COPIAR Y PEGAR
Excel dispone de las herramientas habituales de “copiar” “cortar” y
“pegar”, para duplicar valores introducidos.
El funcionamiento es:
1º- Seleccionar la celda o celdas con los valores a copiar/cortar.
2º- Pulsar el botón “copiar” o “cortar”.
3º- Situarnos con un “clic” en la celda donde queremos dejar el
valor copiado.
4º- Pulsar “clic” en el botón “pegar”.
Si queremos “copiar” el formato de la celda y no el contenido, en lugar de utilizar el botón
de “copiar” en el paso 2º usaremos el de “copiar formato” representado con un “pincel”.
Imagen 16: h copear y pegar
32
Duplicar formulas y actualizarlas automáticamente. Si introducimos una fórmula podemos
hacer que Excel copie y actualice esa fórmula para que el resultado sea correcto,
arrastrando con el clic del ratón pulsado desde la marca de la esquina inferior derecha de la
celda que contiene la formula.
3.OPERACIONES CON ARCHIVOS
Vamos a ver las operaciones referentes a archivos como abrir, nuevo, guardar, guardar
como y cerrar para poder manejarlas sin problemas a la hora de trabajar con libros de
trabajo de Excel. Básicamente todas estas operaciones se encuentran en el menú Archivo.
3.1. Guardar un libro de trabajo
Cuando empezamos a crear un libro de trabajo y queremos poder recuperarlo en otra
ocasión para modificarlo, imprimirlo, en fin, realizar cualquier operación posterior sobre
éste, tendremos que almacenarlo en alguna unidad de disco, esta operación se denomina
Guardar..
Existen dos formas de guardar un libro de trabajo:
1. Guardar como. Cuando se guarda un archivo por primera vez, o se guarda una copia de
uno existente.
2. Guardar. Cuando guardamos los cambios que haya podido sufrir un archivo,
sobrescribiéndolo.
Para almacenar el archivo asignándole un nombre:
Haz clic el menú Archivo y elige la opción Guardar como...
Imagen 17: guardar
33
Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:
Si el fichero ya existía, es decir ya tenía un nombre, aparecerá en el recuadro Nombre de
archivo su antiguo nombre, si pulsas el botón Guardar, sin indicarle una nueva ruta de
archivo, modificaremos el documento sobre el cual estamos trabajando. Por el contrario si
quieres crear otro nuevo documento con las modificaciones que has realizado, sin cambiar
el documento original tendrás que seguir estos pasos:
Selecciona la carpeta donde vas a grabar tu trabajo. Para ello deberás utilizar el explorador
que se incluye en la ventana.
En el recuadro Nombre de archivo, escribe el nombre que quieres ponerle a tu archivo. Y
por último haz clic sobre el botón Guardar.
Para guardar los cambios realizados sobre un archivo:
Selecciona la opción Guardar del menú Archivo
34
O bien, haz clic sobre el botón Guardar de la Barra de Acceso Rápido. También
puedes utilizar la combinación de teclas Ctrl+G.
Si tratamos de guardar un archivo que aún no ha sido guardado nunca, aparecerá el cuadro
de diálogo Guardar como... que nos permitirá darle nombre y elegir la ruta donde lo vamos
a guardar.
3.2 Cerrar un libro de trabajo
Una vez hayamos terminado de trabajar con un archivo, convendrá salir de él para no estar
utilizando memoria inútilmente. La operación de salir de un documento recibe el nombre
de Cierre del documento. Se puede cerrar un documento de varias formas.
Una de ellas consiste en utilizar el menú Archivo
Selecciona el menú Archivo y elige la opción Cerrar.
En caso de detectar un archivo al cual se le ha realizado una modificación no almacenada,
Excel nos avisará de ello mostrándonos un cuadro de diálogo que nos dará a escoger entre
tres opciones:
Cancelar: El archivo no se cierra.
Guardar: Se guardan los cambios y luego se cierra el archivo. Si aún no se había guardado
aparecerá el cuadro Guardar como para asignarle un nombre y ubicación.
No guardar: Se cierra el archivo sin guardar los cambios realizados desde la última vez que
guardamos.
35
Otra forma consiste en utilizar el botón Cerrar de la barra de menú, que está justo
debajo del botón que cierra Excel.
Si lo que cierras es la aplicación, ya sea desde el menú o desde el botón Cerrar, se
cerrarán todos los libros que tengas abiertos, en caso de que estés trabajando con
más de uno. El funcionamiento será el mismo, si algún libro no ha guardado los cambios se
mostrará el mismo cuadro de diálogo para preguntarnos si queremos guardarlos.
3.3. Empezar un nuevo libro de trabajo
Cuando entramos en Excel automáticamente se inicia un libro de trabajo vacío, pero
supongamos que ya estamos trabajando con un documento y queremos crear otro libro
nuevo. Ésta operación se denomina Nuevo.
Para empezar a crear un nuevo libro de trabajo, deberás seguir los siguientes pasos:
Selecciona el menú Archivo y elige la opción Nuevo.
O bien utilizar la combinación de teclas CTRL+U.
Se mostrará, a la derecha del menú, un conjunto de opciones:
36
Lo habitual será seleccionar Libro en blanco en la lista de opciones y a continuación hacer
clic en Crear, en el panel situado más a la derecha.
3.4. Abrir un libro de trabajo ya existente
Si queremos recuperar algún libro de trabajo ya guardado, la operación se denomina Abrir.
Para abrir un archivo ya existente selecciona la opción Abrir del menú Archivo.
Se abrirá un asistente de exploración similar al de la opción guardar.
Explora tus carpetas hasta encontrar el libro que te interesa, selecciónalo con un clic y
después pulsa el botón Abrir.
Si en la carpeta donde se encuentra el archivo que buscas hay muchos otros archivos,
puedes optar por escribir el Nombre de archivo en el recuadro. A medida que vayas
escribiendo, se mostrará un pequeño listado de los archivos que coincidan con los
caracteres introducidos. Simplemente haz clic sobre él.
Nota: La forma de explorar las carpetas puede variar en función del sistema operativo que
utilices.
Otra forma disponible también para abrir un documento, consiste en utilizar una lista de
documentos abiertos anteriormente.
Selecciona Reciente en el menú Archivo y haz clic sobre el que quieras abrir. Se mostrarán
ordenados por fecha de última utilización, siendo el primero el más recientemente
utilizado.
37
Si quieres que un documento se muestre siempre en la lista de Libros recientes haz clic
sobre la chincheta que se encuentra a su derecha. Esto lo fijará en la lista hasta que lo
vuelvas a desactivar.
Skydrive: permite almacenar el ejercicio en la nube de Microsoft, evidentemente tenemos
que tener una cuenta activa.
Equipo: es la opción más habitual y nos permite almacenar en nuestro ordenador.
Agregar un sitio: se utiliza para crear un nuevo lugar para almacenar ejercicios, por
ejemplo, configurar una cuenta ftp, un dropbox, etc.
Nosotros dejamos la opción “equipo” y en la parte de la derecha, escogemos la ubicación
dentro de nuestro ordenador.
38
Por defecto tenemos la posibilidad de guardar en la carpeta “Mis documentos” o
directamente en el “Escritorio”. Si ninguna de estas dos opciones nos interesa tendremos
que utilizar el botón “Examinar” para escoger de forma manual.
La pantalla que nos muestra Excel al pulsar “Examinar” es:
En esta pantalla seleccionamos la
carpeta donde guardar el ejercicio y en la parte inferior de esta pantalla, tendremos que
indicar el nombre que le queremos dar a nuestro documento de hoja de cálculo.
Después, pulsamos “clic” en el botón “Guardar” y el ejercicio queda archivado.
Para verificar que realmente se ha almacenado el documento, tendremos que verificar en la
“línea de aplicaciones” en la parte superior del interface de Excel, para ver si aparece el
nombre de nuestro ejercicio,
39
Una vez verificado el punto anterior, podríamos “cerrar” el documento activo para crear un
ejercicio nuevo, o bien, para salir de la aplicación.
Para ello, haremos “clic” en la opción del menú principal “ARCHIVO”
Una vez seleccionada la opción “Archivo”, aparecerá la siguiente pantalla.
En la pantalla anterior, vemos en la parte central de la pantalla, información diversa del
ejercicio activo, toda esa información es de consulta, es decir, no modifica ni manipula el
ejercicio ni el archivo.
Del menú vertical de la izquierda, que está en color “verde”, tendremos que seleccionar la
opción de “Cerrar”,
40
Después de este paso, ya podemos cerrar la aplicación, por ejemplo, con la cruz que
tenemos en la esquina superior derecha de la pantalla.
MÁS OPCIONES DE FORMATOS :
En Excel como en todas las aplicaciones de Microsoft Office, a parte de las
herramientasvisibles en la línea de menú, es posible no mostrar una pantalla adicional para
visualizar el 100% de las herramientas disponibles.
Para activar la ventana con todas las herramientas, tendremos que hacer “clic” en la
esquina inferior derecha de la zona de herramientas a ampliar.
Al activar esta opción se mostrara la siguiente pantalla.
En esta pantalla tenemos la posibilidad de ampliar las opciones de “Fuente”, con opciones
como “tipo de subrayados” y “efectos”.
El funcionamiento es simple, solamente seleccionamos la opción a activar, vemos la “vista
previa” y si el resultado es correcto, pulsamos “aceptar”.
41
En la pestaña “Alineación”,
En esta opción ampliamos las herramientas con la de “Orientación”, que permite introducir
un texto inclinado y la de “control del texto” permite adaptar el texto a la anchura de la
celda.
La pestaña de “numero”.
En esta pantalla tenemos las mismas opciones de formato numérico ya explicado más el
resto de herramientas de formato.
42
AMPLIACIÓN DE OPCIONES DE FORMATO .
Continuando con la lección anterior, vamos a repasar las opciones de ampliación de
formatos.
La siguiente opción es “bordes”.
Esta opción permite dibujar líneas alrededor de las celdas seleccionadas para crear
ejercicios en forma de cuadriculas.
El funcionamiento consiste en seleccionar las celdas a recuadrar y después desde la
pantalla anterior activamos el “estilo de línea”, “color” y “borde”, si la vista previa la
vemos bien, pulsamos “aceptar”.
Como el ejemplo siguiente:
43
SOMBREADO
Para finalizar la pantalla de ampliación de “formatos” y “herramientas”, tenemos la opción
de “sombreado” que permite dar un color de fondo a las celdas seleccionadas.
El funcionamiento es, como siempre, seleccionar el grupo de celdas y después desde la
pantalla de “Formato de celdas“ seleccionamos la pestaña “Relleno” y hacemos “clic” en el
color que queremos y pulsamos “aceptar”.
Imagen 17: sombreado
INSERTAR IMÁGENES
Desde la opción “Insertar“ vamos a seleccionar la opción “imágenes”.
Imagen 18: insertar imagen
Desde esta opción podremos insertar imágenes que tenemos disponibles en nuestro
ordenador al ejercicio activo de Excel.
44
Al seleccionar esta herramienta, nos aparece la siguiente imagen,
Desde esta pantalla seleccionamos la imagen que nos interesa y pulsamos “insertar”.
Después del paso anterior, aparecerá en pantalla la imagen con unas marcas alrededor,
La flecha curva permite “rotar” la imagen.
Los recuadros permiten modificar el tamaño.
Al tener la imagen seleccionada (como el ejemplo anterior), en la línea de menú, aparece
una nueva opción, que es exclusiva para la manipulación de imágenes.
45
HERRAMIENTAS DE FORMATO “IMAGEN”
De la pantalla anterior, que muestra las diferentes herramientas para manipular la imagen
seleccionada, tenemos en la parte superior central el grupo titulado “Estilos de imagen”.
Estas herramientas permiten asignar un formato predefinido a la imagen, este formato
puede ser con efectos de sombra, iluminación, marcos, etc. Pasando el ratón por encima de
las opciones vemos el resultado a “tiempo real”.
Imagen 19: imágenes
En la parte izquierda de esta nueva barra de herramientas tenemos las opciones de
“ajustar”,
Desde estas opciones de ajusta, y de forma visual podremos modificar el “brillo”,
“contraste”, “gama color”, etc., de la imagen seleccionada.
46
Seguiremos con las opciones de “contorno de imagen”,que
permite dar color a la línea que hay
alrededor de la imagen.
La opción “preestablecer” permite asignar a la imagen, efectos
de “sombra”, “reflexiones”, “iluminado”, etc.
todas estas opciones son muy visibles de forma que al
aceptarla veremos en la imagen el efecto aplicado.
FORMATO IMAGEN
Para finalizar con las herramientas de “formato imagen” repasaremos las correspondientes
a la parte derecha del menú en cuestión.
Allí tenemos las opciones de “tamaño”.
Con los valores numéricos podemos determinar la anchura y altura de la imagen, esto
mismo lo podíamos realizar arrastrando los puntos que tiene la imagen alrededor.
La opción de “recortar” permite eliminar parte de la imagen
seleccionada, utilizando las líneas que aparecen alrededor de
la imagen y arrastrándolas con el “clic” de ratón presionado.
47
CREACIÓN DE GRÁFICOS RECOMENDADOS
La siguiente opción que dispone Excel para insertar elementos al ejercicio, es la
correspondiente a “gráficos”, esta opción está en la parte central superior del menú
“insertar”.
Mediante estas opciones podremos crear a partir de los datos numéricos, gráficos para el
análisis de los datos obtenidos con los cálculos.
Una de las finalidades más utilizadas en Excel es la creación de gráficos estadísticos para
visualizar los valores obtenidos en forma gráfica. Realmente esta es una opción muy
utilizada en el trabajo con Microsoft Excel.
Para poder crear un gráfico, seguiremos los pasos,
1º - tener en pantalla de Excel la hoja de cálculo.
2º - seleccionar que parte del ejercicio queremos representar en un gráfico.
Normalmente nunca se representan todos los datos en un solo gráfico, ya que.
normalmente realizamos gráficos según la necesidad de datos a analizar.
3º - una vez seleccionados los datos podremos activar la creación de gráficos.
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En esta versión de Microsoft Excel tenemos una nueva opción para la creación de gráficos
titulada “Gráficos Recomendados”.
Esta opción analiza los datos seleccionados y nos indica que tipo de grafico es el más
adiente para el ejercicio, ya que la parte más importante para la creación es saber
determinar el modelo de grafico que realmente muestre en formato grafico los valores
seleccionados.
Si este proceso no lo realizamos correctamente, el grafico no representara correctamente
los datos y en consecuencia no será útil.
De forma que para utilizar las “recomendaciones” de Excel, solamente
tendremos que hacer “clic” en la opción.
Después de activar la herramienta, aparecerá de forma automática la ventana “insertar
grafico” con los modelos recomendados.
Evidentemente dependiendo de los datos seleccionados, las recomendaciones serán
diferentes.
Para seleccionar un modelo que nos interesa, solamente haremos “clic” en el modelo y
pulsaremos “Aceptar”.
49
El resultado después de aceptar será el grafico seleccionado en la misma hoja que el
ejercicio de cálculo.
CREACIÓN DE GRÁFICOS DE FORMA MANUAL
Para la creación de gráficos tenemos las opciones habituales para seleccionar de forma
manual el tipo y modelo del grafico a crear.
Para crear gráficos de forma manual, es importante, como hemos comentado, saber que
grafico representara mejor los datos seleccionados de nuestro ejercicio.
Una vez seleccionados los datos, igual que hicimos en la lección anterior, desde la línea de
menú seleccionamos el tipo de grafico a crear.
Imagen 20: gráficos de forma
50
CREACIÓN DE GRÁFICOS DE FORMA MANUAL
Para la creación de gráficos tenemos las opciones habituales para seleccionar de forma
manual el tipo y modelo del grafico a crear.
Para crear gráficos de forma manual, es importante, como hemos comentado, saber que
grafico representara mejor los datos seleccionados de nuestro ejercicio.
Una vez seleccionados los datos, igual que hicimos en la lección anterior, desde la línea de
menú seleccionamos el tipo de grafico a crear,
Imagen 21: creación de formas
Como podemos observar en la imagen anterior, al hacer “clic” en la flecha que tenemos en
un tipo de gráfico, aparece la relación de los diferentes “modelos” disponibles.
Localizaremos el que más se adapte a nuestras necesidades y haremos “clic” para
seleccionarlo.
Y de forma automática aparece el grafico junto a la hoja de cálculo.
51
HERRAMIENTAS DE GRAFICO – DISEÑO 1
Como hemos visto en opciones anteriores, al seleccionar cualquier elemento de Excel, una
imagen, etc., aparece en la línea de menú una opción nueva correspondiente a
“herramientas de…” la opción activa.
En este caso sucede lo mismo, al seleccionar un gráfico nos aparece en la parte superior las
siguientes herramientas,
Imagen 22: diseño
La primera opción que estudiaremos, es la que nos permite modificar el “Estilo de diseño”,
mediante esta opción podremos seleccionar de una lista preestablecida, el estilo de grafico
que más nos gusta para nuestro ejercicio.
Al igual que en otras ocasiones pasando el ratón por encima de los estilos, estos se
muestran en el ejercicio.
Al localizar el que mejor nos va, tan solo, tendremos que hacer “clic” con el ratón sobre el
estilo seleccionado.
52
Una vez seleccionado el modelo, podremos modificar también la gama de colores que
afectan a los diferentes elementos del gráfico, para ello utilizaremos la opción de “Cambiar
colores”,
Otra herramienta que permite mejorar la calidad de nuestro gráfico, es la opción de
“Diseño Rápido“, esta permite indicar que elementos adicionales aparecerán en el gráfico y
en qué posición del mismo.
Si hacemos “clic” en esta opción, aparece la lista desplegable siguiente.
En esta lista desplegable vemos opciones que representan
nuestro gráfico y nos añade la posibilidad de incluir,
Título principal central
Títulos para los ejes X Y
Leyenda.
Al seleccionar uno, observaremos como esos nuevos
elementos aparecen en nuestro gráfico.
53
Por ejemplo, título principal, leyenda, etc.
capitulo V
AHORA PARA TRABAJAR CON FORMULAS.
LAS FUNCIONES
Esta unidad es la unidad una de las más importantes del curso, pues en su comprensión y
manejo está la base de Excel. Qué es una hoja de cálculo sino una base de datos que
utilizamos con una serie de fórmulas para evitar tener que recalcular por cada cambio que
hacemos. Por eso esta unidad es fundamental para el desarrollo del curso y la buena
utilización de Excel.
Vamos a profundizar en el manejo de funciones ya definidas por Excel 2010 para agilizar
la creación de hojas de cálculo, estudiando la sintaxis de éstas así como el uso del asistente
para funciones, herramienta muy útil cuando no conocemos muy bien las funciones
existentes o la sintaxis de éstas.
INTRODUCIR FUNCIONES
Una función es una fórmula predefinida por Excel (o por el usuario) que opera con uno o
más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado
para calcular la fórmula que la contiene.
En el recuadro Número1 hay que indicar el primer argumento que generalmente será una
celda o rango de celdas tipo A1:B4 . Para ello, hacer clic sobre le botón para que el cuadro
se haga más pequeño y podamos ver toda la hoja de cálculo, a continuación seleccionar el
rango de celdas o la celda deseadas como primer argumento (para seleccionar un rango de
celdas haz clic con el botón izquierdo del ratón sobre la primera celda del rango y sin soltar
el botón arrástralo hasta la última celda del rango) y pulsar la tecla INTRO para volver al
cuadro de diálogo.
1. FUNCIONES EN MATEMÁTICAS Y TRIGONOMÉTRICAS.
1.1. FUNCIÓN SUMA: Devuelve el subtotal de una lista de valores aplicando la
operación indicada.
Sintaxis
54
Número 1 (Obligatorio): Primer número (o rango de celdas) a considerar en la suma.
Número 2 (Opcional): Números (o rangos de celdas) adicionales a sumar. Se pueden
especificar hasta 255 números adicionales. Ejemplos
SUMA (1, 3,4) = 8 SUMA (A1:A5) = Suma de los valores en el rango A1:A5
Imagen 23: función sumaEjemplo:
1.2. FUNCIÓN PRODUCTO: Multiplica todos los números proporcionados como
argumentos.
Sintaxis
Número 1 (obligatorio): El primer número a multiplicar.
Número 2 (obligatorio): El segundo número a multiplicar y hasta un máximo de 255.
Ejemplos
55
PRODUCTO (5, 7) = 35 PRODUCTO (8, 3, 9) = 216
1.3. FUNCIÓN PROMEDIO: Obtiene el promedio de los números especificados.
Sintaxis
Número 1 (obligatorio): Este parámetro puede ser un número ó también puede ser un rango
de celdas que contiene el conjunto de números a promediar.
Número 2 (opcional): A partir del segundo número los parámetros son opcionales. De igual
manera puedes colocar un número u otro rango de celdas de donde la función obtendrá más
valores a promediar.
Ejemplos
PROMEDIO (73, 52, 87, 13, 39) = 52.8
Ejemplo:
Imagen 24: promedio
FUNCIÓN REDONDEAR: La función REDONDEAR en Excel nos ayuda a redondear
un número a una cantidad de decimales especificados. La cantidad de decimales
especificados puede ser un número positivo, negativo o cero.
Sintaxis de la función REDONDEAR
La función REDONDEAR tiene dos argumentos obligatorios:
56
Imagen 25: redondear Número (obligatorio): El número que va a ser redondeado.
Núm_decimales (obligatorio): La cantidad de decimales a la que se desea
redondear.
Ejemplos de la función REDONDEAR
En la celda A1 tengo el valor 16.475 y utilizaré la función REDONDEAR con diferentes
valores para el segundo argumento de manera que podamos observar la diferencia.
Ejemplo:
Imagen 26: ejemplo redondear
57
FUNCIÓN SI () ANIDADA CON LA FUNCIÓN Y ()
La función SI en Excel está dentro del grupo de funciones Lógicas y nos permite evaluar
una condición para determinar si es falsa o verdadera. La función SI es de gran ayuda para
tomar decisiones en base al resultado obtenido en la prueba lógica. Los argumentos de esta
función son:
Prueba lógica (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada para conocer si el
resultado es VERDADERO o FALSO.
Valor_si_verdadero (opcional): El valor que se devolverá en caso de que el
resultado de la Prueba lógica sea VERDADERO.
Valor_si_falso (opcional): El valor que se devolverá si el resultado de la
evaluación es FALSO.
Además de la función SI, está la podemos combinar con las funciones Y e O: Función Y:
Devuelve el valor VERDADERO, si se verifican todas las condiciones. Función O:
Devuelve el valor VERDADERO, si se verifica una de las condiciones. La función SI es
una de las que más se usa para el anidamiento ya que su estructura es muy adecuada para
esto:
1. En el parámetro 1 hay que poner una fórmula lógica, un anidamiento con funciones
lógicas o la propia función si actuando como función lógica.
2. En loa parámetros 2 y 3 se pueden anidar una multitud de funciones, como funciones
lógicas, la función si () actuando como función condicional o lógica etc. Ahora vamos a
ver un un ejemplo relativamente simple de la situación del punto 1.
Una empresa quiere promover a una nueva sección al empleado que cumplan con las
siguientes condiciones:
58
1. Pertenecer al turno mañana.
2. Ser de la categoría 1 o que su sueldo sea menor o igual a 7.000$. Para esto cuenta con la
siguiente tabla que debe ser completada; donde los turnos son M, T, N, correspondientes a
mañana, tarde y noche respectivamente y las secciones van de 1 a 4
Que se resuelve utilizando la fórmula
=SI (Y(O(E2=4; D2<=7000);Y(C2="M"));"PROMUEVE”; “NO PROMUEVE").
Imagen 27: función y oComo se ve, en el 1º parámetro tenemos una función Y que tiene anidadas en sus
parámetros, una función O y otra función Y, lo que aumenta el número de posibilidades
que se están evaluando o condiciones que se tienen que cumplir como: ser del turno
59
mañana (se tiene que cumplir siempre). Ser de la categoría 1 o que su sueldo sea <=7.000$
o ambas cosas. Este es un ejemplo relativamente simple, anidando en el parámetro 1 y sin
anidar nada en los otros dos, pero la complejidad puede aumentar grandemente.
LA FUNCIÓN LÓGICA: SI EN EXCEL
La función SI en Excel es parte del grupo de funciones Lógicas y nos permite evaluar una
condición para determinar si es falsa o verdadera. La función SI es de gran ayuda para
tomar decisiones en base al resultado obtenido en la prueba lógica.
Sintaxis de la función SI
Además de especificar la prueba lógica para la función SI también podemos especificar
valores a devolver de acuerdo al resultado de la función.
Imagen 28: función si Prueba lógica (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada para conocer si el
resultado es VERDADERO o FALSO.
Valor_si_verdadero (opcional): El valor que se devolverá en caso de que el
resultado de la Prueba_lógicasea VERDADERO.
Valor_si_falso (opcional): El valor que se devolverá si el resultado de la evaluación
es FALSO.
La Prueba lógica puede ser una expresión que utilice cualquier operador lógico o también
puede ser una función de Excel que regrese como resultado VERDADERO o FALSO.
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Los argumentos Valor_si_verdadero y Valor_si_falso pueden ser cadenas de texto,
números, referencias a otra celda o inclusive otra función de Excel que se ejecutará de
acuerdo al resultado de la Prueba lógica.
Ejemplos de la función SI
Probaremos la función SI con el siguiente ejemplo. Tengo una lista de alumnos con sus
calificaciones correspondientes en la columna B. Utilizando la función SI desplegaré un
mensaje de APROBADO si la calificación del alumno es superior o igual a 60 y un
mensaje de REPROBADO si la calificación es menor a 60. La función que utilizaré será la
siguiente:
=SI (B2>=60,"APROBADO","REPROBADO")
Observa el resultado al aplicar esta fórmula en todas las celdas de la columna C.
Imagen 29: aprobado desaprobado
UTILIZAR UNA FUNCIÓN COMO PRUEBA LÓGICA
Es posible utilizar el resultado de otra función como la prueba lógica que necesita la
función SI siempre y cuando esa otra función regrese como resultado VERDADERO o
FALSO. Un ejemplo de este tipo de función es la función ES NUMERO la cual evalúa el
contenido de una celda y devuelve el valor VERDADERO en caso de que sea un valor
numérico. En este ejemplo quiero desplegar “SI” de que la celda de la columna A
efectivamente tenga un número, “NO” =SI (ESNUMERO (A2), "SI", "NO")
Este es el resultado de aplicar la fórmula sobre los datos de la hoja:
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FUNCIONES DE BÚSQUEDA Y REFERENCIA.
Función CONSULTAV
La función CONSULTAV es la manera en que Excel Esta función nos permite realizar
búsquedas verticales en nuestros datos es decir, búsquedas sobre una columna de nuestra
hoja.
Ejemplo de la función CONSULTAV.
Supongamos que tenemos una lista de empleados de nuestra compañía en donde la primera
columna contiene el número de empleado y la segunda columna es el nombre.
Ahora necesitamos encontrar el nombre de la persona que tiene el número de empleado
45362 ¿Cómo lo hacemos? Lo adivinaste bien, utilizando la función CONSULTAV
podemos encontrar el nombre del empleado basados en el número de empleado. Observa la
siguiente imagen:
Imagen 30: función consultav.
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Función Excel CONSULTAH
Busca un valor dentro de una fila y regresa el valor en la misma posición de una segunda
fila. Siempre busca en la primera fila del rango especificado.
Sintaxis
CONSULTAH (valor buscado, rango, valor regresado, [aproximado])
valor buscado (obligatorio): Valor que se buscará en el rango
rango (obligatorio): El rango de celdas que contiene la fila de valores y la fila de
resultados.
valor regresado (obligatorio): Número de fila (dentro del rango) que contiene los
resultados.
aproximado (opcional): Indica si será una coincidencia aproximada. Si se omite se
toma como verdadero.
CUADROS ESTADÍSTICOS EN EXCEL.
Los gráficos en Excel son objetivos que podemos crear en el momento que lo necesitemos
y que representan visualmente una o varias series de datos numéricos. Dependiendo el tipo
de grafico que utilicemos será la apariencia de cada una de la series. En la siguiente imagen
puedes observar un gráfico de líneas con dos series de datos.
Imagen 31: cuadros estadísticos
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Capítulo VI
MACROS EN EXCEL 2013 - GRABAR MACRO
¿Qué es una Macro?
Una macro puede definirse como la grabación de una serie de tareas. Es la forma más
sencilla de automatización – enseñe a un programa los pasos que se necesitan para hacer
algo, y el programa lo ejecutará. Cuando se usa correctamente, las macros pueden ahorrarle
horas automatizando tareas sencillas y repetitivas.
Las macros en Excel están escritas en Excel VBA (Visual Basic for Applications). Esta es
una versión de Visual Basic (un destacado lenguaje de programación Microsoft)
desarrollado específicamente para su uso en aplicaciones de tipo-Office.
Para este tutorial, crearemos una macro muy simple para ponerlo a punto en la
programación Excel y la automatización.
Paso 1: Activar la Barra de Herramientas Programador
Para escribir macros, necesitará acceso a la barra de herramientas Programador en la cinta
superior. Ésta está oculta por defecto. Para activarla, vaya a Archivo->Opciones-
>Personalizar Cinta y marque la casilla junto a ‘Programador’.
IR A: BARRA DE ACCESO RÁPIDO – MAS COMANDOS LUEGO LA IMAGEN.
Imagen 32: programador
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Pulse OK. Ahora debería ver la barra de herramientas Programador en la cinta.
Una ventana emergente le preguntará el nombre, el atajo, una localización para guardarla y
la descripción de la macro.
Escriba lo que quiera aquí. Le ayudará el ser descriptivo con los títulos de sus macros.
Puede acabar usando docenas de macros en una hoja de cálculo grande. Ser capaz de
encontrar rápidamente macros individuales por el nombre le ahorrará horas de frustración
más tarde. También es una buena práctica añadir una descripción para recordar lo que la
macro hace realmente.
Dos cosas importantes a considerar aquí:
Teclas de Atajo: Las teclas de atajo le proporcionan un rápido acceso a la macro.
Usar un atajo personalizado está muy recomendado – después de todo, va a usar las
macros para ahorrar tiempo. Un montón de funciones Excel por defecto ya tienen
asignadas atajos de la forma CTRL + Letra/Número. Para evitar conflictos con
atajos ya existentes, añada al menos dos teclas al atajo – algo como CTRL + SHIFT
+ A, o CTRL + A + 1
Guardar Macro en: En este menú desplegable, puede decidir dónde guardar la
macro. Si elige ‘Este Libro’ la macro estará disponible sólo para su uso en ese libro
solamente. Eligiendo ‘Nuevo libro’, como habrá adivinado, guardará la macro en
un nuevo libro. La opción más potente aquí es guardar la macro en ‘Libro Macro
Personal’. Las macros almacenadas en este libro están disponibles en todos los
libros. Piense en ello como un repositorio central para cada macro que crea. El
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fichero de macros del libro actual estará oculto en la carpeta Windows AppData,
pero se cargará automáticamente cuando empiece Excel, dándole acceso completo a
todas las macros.
Para el propósito de este tutorial, le daremos a nuestra macro el atajo CTRL + SHIFT + A
y la guardaremos dentro del mismo libro.
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Paso 2: Grabar la Macro
Una vez que haya introducido todos los detalles requeridos, haga click en OK. Ahora su
macro se está grabando.
Seleccione la celda donde ha introducido su texto. Cambie a la pestaña ‘Home’ y cambie
su color a rojo, tamaño de fuente 18, y peso de la fuente a ‘negrita’.
Cuando haya acabado, haga click en el botón ‘Parar grabación’ en la pestaña Programador
o pulse el pequeño cuadrado al final de la hoja de cálculo junto a la etiqueta ‘Ready’.
¡Ahora ha grabado con éxito una macro en Excel!
Paso 3: Probar la Macro
Ahora que ha grabado su primera macro, es hora de verla en directo.
Añada unos pocos más bloques de texto a su hoja de cálculo, en cada celda. Puede que
tenga que cambiar el formato por defecto otra vez a fuente negra, tamaño de fuente 11 y
texto normal.
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Una vez que haya añadido el texto, simplemente seleccione cualquier celda y pulse el atajo
de su macro (CTRL + SHIFT + A). El formato cambiará inmediatamente a fuente de
tamaño 18 negrita y de color rojo. Puede aplicarlo a cada celda, o aplicarlo a múltiples
celdas seleccionándolas a la vez.
MACROS EN EXCEL 2013 FORMULARIOS.
1 Realice el siguiente ejercicio de aplicación de formulario:
Imagen 33: calculadora2. crear un formulario de giros y recomienda en la hoja dos:
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OJO: solo crea el formulario en parte destino crear en la hoja tres:
3. hoja tres
Coloque lo siguiente:
MACROS EN EXCEL 2013: EL EDITOR DE VISUAL BASIC
El editor de visual Basic, VBA por sus siglas en inglés, es un programa independiente a
Excel pero fuertemente relacionado en el por qué es el programa que nos permite escribir
código VBA que estará asociado alas macros.
Existen al menos dos alternativas para abrir este editor, la primera de ellas es atraves del
botón visual Basic de la ficha programador
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El segundo método para abrir este programa es, en mi opinión, es más sencillo y rápido y
que es a través del atajo del teclado ALT+F11 El editor de visual Basic contiene varias
ventanas y barras de herramientas.
En la parte izquierda se muestra el explorador de proyectos el cual muestra el proyecto
VBA creado para el libro actual y además muestra las hojas pertenecientes a ese libro de
Excel. Si por alguna razón no puedes visualizar este módulo puedes habitarlo en la opción
de menú ver y seleccionando la opción explorador de proyectos.
El explorador de proyectos también nos ayuda a crear o abrir módulos de código que se
serán de gran utilidad para utilizar todas las funciones de código VBA que vayamos
abriendo.
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TU PRIMERA MACRO CON VBA.
Ahora que ya sabes lo que es editor de visual Basic para aplicaciones puedo mostrarte un
ejemplo muy sencillo para crear una macro. Lo primero debes hacer es ir a la ficha
programador y hacer clic en el botón visual Basic.
CREACIÓN DE UN MODULO:
Una vez dentro del editor debes hacer clic derecho sobre el título del proyecto y dentro del
menú seleccionar la opción insertar y posteriormente modulo
Imagen 34: editor visual Basic
Se creara la sección modulo y dentro de la misma se mostrara el modulo recién creado.
Puedes saber que el modulo está abierto por que su nombre se muestra en el título entre
corchetes
Si el modulo no está abierto solamente deberás hacer doble clic sobre él. Posicionate en el
área de código e introduce las siguientes instrucciones:
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MACROS EN EXCEL 2013. CREAR LA SIGUIENTE TABLA NO
INSERTE AUN EL BOTÓN DE COMANDO “INSERTAR”
Imagen 35: formulario2. CREAR EL SIGUIENTE FORMULARIO EN LA VENTANA DE VISUAL BASIC
SOLO DISEÑO
3. ESCRIBIR LA SIGUIENTE LINEA DE CODIGO:
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4. CREAR MODULO DE LA SIGUIENTE FORMA:
Imagen 36: modulo
5. DOBLE CLIC EN MODULO Y ESCRIBIR EL SIGUIENTE CODIGO
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Definicion.
Excel es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft Corp. Se
trata de un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus
funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de
cálculo.
La primera incursión de Microsoft en el mundo de las hojas de cálculo (que
permiten manipular datos numéricos en tablas formadas por la unión de filas y
columnas) tuvo lugar en 1982, con la presentación de Multiplan. Tres años más
tarde llegaría la primera versión de Excel.
Ante la demanda de una compañía que ya comercializaba un programa con el
nombre de Excel, Microsoft fue obligada a presentar su producto como Microsoft
Excel en todos sus comunicados oficiales y documentos jurídicos.
Cabe destacar que Excel es un programa comercial: hay que pagar una licencia para poder instalarlo.
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bibliografia
http://www.uv.mx/personal/llopez/files/2013/03/Manual-Microsoft-Office-Excel-2010.pdf
http://www.cetem.upr.edu/cetem/download/manuales/microsoft_office_2013/Excel
%202013,%20Uso%20b%C3%A1sico.pdf
http://www.monografias.com/trabajos98/manual-microsoft-excel/manual-microsoft-
excel.shtml
http://www.uv.mx/personal/llopez/files/2013/03/Manual-Microsoft-Office-Excel-2010.pdf.
http://definicion.de/excel/