79 AÑOSGRAÑA Y MONTERO

Sistema de Proveedores  SISPROV – Portal del Proveedor

AGENDA

1. ¿Cómo ingreso al SISPROV Portal del Proveedor?

2. Inscripción del Proveedor.

3. Notificaciones

4. Consultas

a) Consolidado.b) Facturas Pendientes de Pago.c) Pagos Realizados.d) Comprobante de Retención e) Pago de Detracción de IGV.

Inscripción del Proveedor

1. ¿Cómo Ingreso al SISPROV Portal del Proveedor?

En la página web de Linea1 tenemos un link para ingresar al sistema SISPROV.

Mediante este link los proveedores podrán registrarse en nuestro sistema SISPROV para posteriormente consultar el estado de sus facturas y obtener el comprobante de retención.

1. ¿Cómo Ingreso al SISPROV Portal del Proveedor?

• Es recomendable usar Internet Explorer 7 y/o 8 para evitar problemas de compatibilidad

• Se  debe  activar  la  opción  de  ventanas  emergentes  para    un  mejor  funcionamiento  del portal,  esto  se  puede  hacer  entrando  al  menú    Herramientas,  entrando  a  la  opción  de Bloqueador de elementos emergentes y desactivar el bloqueador de elementos emergentes

2. Inscripción del Proveedor

En la página de ingreso del Portal se encontrará con la opción:

Haciendo clic en esta opción Ud. podrá acceder al formulario de registro.

Para vuestra comodidad también se cuenta con un tutorial .

Consideraciones Generales

Estimado Proveedor:

La presente inscripción es con fines de consultar información de tipo Contable Financiera como por ejemplo:

- Facturas Pendientes de Pago- Pagos Realizados- Programación de Pagos- Documento de Retención- Detracción del IGV

La aceptación por parte de Linea1 no constituye compromiso alguno para efectos de oportunidades de negocios.

2. Inscripción del Proveedor

En la pestaña Datos Generales, se deberá ingresar los siguientes datos: RUC, Razón Social, Dirección, Web, E-mail 1, E-mail 2 y E-mail 3. Al posicionarse sobre un determinado campo el Sistema mostrará un mensaje en la parte inferior, por ejemplo al posesionarnos sobre el campo RUC aparecerá en la parte inferior el mensaje: “Ingrese el RUC de la empresa proveedora o el RUC del prestador de servicios”.

Este pergamino indicará los pasos a

seguir en la inscripción

2. Inscripción del Proveedor

En la pestaña Persona de Contacto, se deberá ingresar los siguientes datos: Nombres y Apellidos, Cargo, Teléfono Fijo y Celular.

Al posicionarse sobre el campo Nombres y Apellidos se mostrará un mensaje en la parte inferior “Ingrese los Nombres y Apellidos de la persona designada por su empresa como Contacto”, este mensaje variará según el campo que seleccionemos

2. Inscripción del Proveedor

La ultima pestaña es denominada Cuenta Bancaria, en esta ventana aparecerá una barra de herramientas que nos permitirá registrar nuestras cuentas bancarias. El ícono , nos mostrará una ventana para ingresar las cuentas Bancarias.

Esta ventana solicitará datos como: Banco, Tipo de Cuenta, Moneda, Nº Cuenta Bancaria y Comentario. El campo Nª Cuenta bancaria es obligatorio. Para guardar la información damos clic en el ícono Guardar .

El icono permite regresar a la pantalla anterior.

2. Inscripción del Proveedor

El último paso del proceso de registro es revisar las reglas y responsabilidades establecidas por Linea1, éste acuerdo puede ser accedido mediante el link

Reglas y Responsabilidades de Linea1

El siguiente paso es aceptar las reglas y condiciones de Linea1, marcar con .

El botón Finalizar -- que es el que culmina el proceso, este solo se habilita después de hacer clic en “Acepto las condiciones y reglas impuestas por Linea1”.

Mediante el botón Finalizar , daremos por terminado nuestro registro, el aplicativo enviara al proveedor y al evaluador Linea1 una notificación de registro.

2. Inscripción del Proveedor

El Aplicativo SISPROV cuenta con una barra de menú que tiene la opción esta a su vez contiene la opción que puede ser usada para comunicarse con el administrador del sistema y dar a conocer algún inconveniente.

Al hacer clic sobre la opción se visualizara una ventana con los siguientes campos: Para (destinatario), Asunto, Proveedor, E-mail, mensaje.

Mediante el botón se procederá a enviar un E-mail al administrador del sistema, comunicando de esta forma el problema indicado.

3. Notificaciones

Esta notificación será enviada al proveedor luego de haberse registrado en el Portal del Proveedor, indicándole que su registro ha culminado.

3. Notificaciones

Esta notificación será enviada al personal de Linea1 indicándole que cierto proveedor se ha registrado en el portal y debe proceder a validar sus datos.

3. Notificaciones

Luego de haber evaluado y validado sus datos se procederá al envío de su usuario (RUC) y clave para que pueda acceder al Sistema de Proveedores – SISPROV.

Consultas

SISPROV

4. Consultas

Después de haber sido aceptado por personal de Linea1, Ud. podrá accesar al Portal del Proveedor mediante su RUC y la clave que se envió a su e-mail registrado.

4. Consultas

Al ingresar al Sistema tendrá acceso a las siguientes opciones de consulta:

1. Consolidado.

2. Facturas Pendientes de Pago.

3. Pagos Realizados.

4. Comprobante de Retención.

5. Pago de Detracción de IGV.

4. Consultas

Tendrá la opción de realizar las consultas en los diversos consorcios que maneja Linea1, para ello deberá desglosar la opción Empresa, la cual le listará todos lo consorcios, debiendo seleccionar alguno de ellos para poder realizar la consulta.

4. Consultas Consolidadas

Elija en el menú Consultas -> Consolidado. Permitirá realizar la búsqueda de una factura en general, de ésta forma Ud. podrá ubicar el estado: ‘Facturas Pendientes de Pago’ o ‘Pagadas’.

4. Consultas – Facturas Pendientes de Pago

Elija en el menú Consultas -> Facturas Pendientes de Pago, en ésta opción podrá realizar la consulta de sus facturas pendientes de pago.

En dicha consulta le mostrará datos de sus facturas pendientes de pago: * N° de Factura * Fecha de Emisión * Moneda * Importe * Saldo * Proyecto * Fecha de Recepción * Fecha de Vencimiento * Glosa

4. Consultas – Facturas Pendientes de Pago

Para obtener detalles del contacto Linea1 en cada proyecto Ud. podrá hacer clic sobre el icono

Aquí se responderá a las preguntas: ¿Dónde?, ¿en qué horario? y ¿con quien contactarse?.

El icono le mostrará la información necesaria para contactarse con algún miembro de Linea1

4. Consultas – …

De manera similar Ud. podrá hacer consultas de: 

 Pagos Realizados: Elija en el menú Consultas ­> Pagos Realizados, para visualizar los pagos ejecutados.

Comprobante de Retención: Elija en el menú Consultas ­> Comprobante de Retención, para visualizar los documentos de retención.

Detracción del IGV: Elija en el menú Consultas ­> Detracción del IGV, para visualizar el deposito bancario realizado por documentos afectos  a la detracción del IGV.

4. Consultas

Reportes exportables a formato Excel , Pdf, Word.

Todos los reportes tendrán una vista preliminar que permitirá visualizar la información antes de imprimirla.

Para exportar cualquier reporte a Excel (por ejemplo) sólo bastará con seleccionar el tipo de formato (como lo indica la figura) y hacer clic sobre:

Export

Linea 1 Metro de Lima

4. Consultas – …

Como imprimir los comprobantes de retención?1. Ingresar a la pestaña de consulta e ingresar a la opción de Comprobante de 

Retención.

4. Consultas – …

Como imprimir los comprobantes de retención?2. En la ventana de comprobantes de retención seleccionar el rango de fechas 

del documento a buscar y hacer click en el icono de la impresora

Rango de fechas

Icono de Impresora

4. Consultas – …

Como imprimir los comprobantes de retención?3. Al abrirse el documento en la pantalla seleccionar la opción de Archivo PDF 

de Acrobat y hacer click en el icono ‘’Export’’

Opción: Archivo PDF

Icono: Export

Linea 1 Metro de Lima

4. Consultas – …

Como imprimir los comprobantes de retención?4. Se abrirá la opción de guardar el documento en versión PDF en el disco duro 

de su computadora, seleccione la ubicación deseada y luego podrá abrirlo e imprimirlo desde esa ubicación.

Opción: Archivo PDF

Ícono: Export

Linea 1 Metro de Lima

Contáctenos

Al ingresar al Sistema tendrá acceso a las siguientes opciones :

1. Problemas con el Sistema2. Problemas con Pagos3. Quejas y/ Reclamos4. Sugerencias

Gracias por su atención