5s+1: Clasifica, Ordena, Limpia, Estandariza y Autodisciplina

ObjetivosCon el conocimiento de la metodologa de las 5Ss se pretende proporcionar a los participantes de este curso, los fundamentos para iniciar un proceso de calidad en la organizacin, a travs de sensibilizarlos sobre los beneficios de la aplicacin de un mtodo sencillo, simple y de sentido comn, cuya prctica brinda importantes beneficios en la productividad personal, al mismo tiempo que genera un ambiente de calidad y eficiencia en la organizacin que la aplica.

Cuando Dejas de Aprender Dejas de CrecerPromueve el Plan 5Ss+1 como una Cultura de Trabajo1-Qu es el Plan 5Ss+1?2-Beneficios3-Mtodo de Implementacin4-Aplicacin PrcticaTaller de Plan 5 Ss+1

->Un Enfoque Simple y Sistemtico para el Mejoramiento de la Calidad, la Productividad y la Seguridad en todo tipo de organizacin o institucin.->Principios:Orden, Organizacin, Limpieza y Estandarizacin VISUAL,Actitudes y Reglas de SENTIDO COMUN,Reduccin inmediata de DESPERDICIO de Tiempo, Espacio y Materiales, yMejor AMBIENTE y ENTORNO Personal y de Trabajo.Qu es?

->Las 5Ss+1 iniciaron en Japn durante los aos 60s .->Obtuvieron beneficios como:Eliminacin de DesperdiciosReduccin de Materiales en ProcesoIncremento en la Productividad PersonalPrevisin de AccidentesOptimizacin de EspaciosIncremento en la Velocidad de las MejorasAntecedentes

Un Lugar donde se tiene slo lo necesario, bien ordenado y organizado y limpio, promueve la Calidad, la Seguridad, La Productividad, la Efectividad y la EficienciaUn Lugar sucio y amontonado NO puede ser un lugar seguro para trabajar, mucho menos para pensar en como mejorar permanentemente las cosasPlan 5 Ss+1 en una Organizacin

Mapa Conceptual

Los Beneficios de implementar la Metodologa de las 5Ss son los siguientes:Mejora la Seguridad.Ayuda a reducir el desperdicio.Incrementa nuestra eficiencia.Mejora nuestra imagen.Contribuye a desarrollar buenos hbitos.Desarrolla el Auto-Control.Mejora nuestra disposicin ante el trabajo.Beneficios.....

Ayuda a Crear un ambiente:Seguro y SaludableProductivoDespejado, Ordenado y LimpioDisciplinadoAgradable, que mejora nuestra imagen.Beneficios.....

Los Que Piensan Positivamente Obtienen Actitudes, Cambios y Resultados PositivosBeneficios Directos de un Plan 5 Ss+1

1SSeiriClasificar2SSeitonOrganizar3SSeisoLimpiar4SSeiketsuEstandarizar5SShitsukeAutodisciplinaSignificado en Japons y Espaol

1S Clasificar / Seleccionar

Ejemplo Visual de Clasificar

Manten Slo lo Necesario

Manten Slo lo Necesario

Para facilitar el Clasificar... Se recomienda:Asignar lugares de confinamiento temporal para objetos descartados. Esto da oportunidad de que otras personas que los consideren tiles, los tomen.Utilizar etiquetas para marcar objetos difciles de mover. Luego, en una fecha predeterminada, trasladarlos al lugar previamente establecido con la ayuda de equipos especiales o de ms personas.Organizar subastas de artculos descartados. Las ganancias pueden ser aprovechadas para reacondicionar las reas despejadas.

Ubicacin de las Cosas segn su Uso

Ejemplo de Resultados de 1S

2S Ordenar / Organizar

Organizar: significa poner las cosas en orden, tener una ubicacin y disposicin de cualquier artculo, de tal manera que est listo para que cualquiera lo pueda usar en el momento que lo necesite.Un Lugar para cada cosa y cada cosa en su LugarUn lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar

Se elimina tiempo de bsqueda Previsin del desabasto Mayor seguridad Menos errores Velocidad de respuesta Velocidad de mejora Mejora el aspecto del reaCules son los Beneficios de Ordenar/Organizar?Beneficios de Ordenar / Organizar

Ejemplo de Resultado de 2S

3S Limpiar

Con la limpieza se obtienen los siguientes beneficios:Alargamiento de la vida til de los equipos e instalaciones.Menos probabilidad de contraer enfermedades.Menos accidentes.Mejor aspecto.Ayuda a evitar mayores daos a la ecologa.

3S: Limpiar

Un sitio sucio y desordenado:Atenta contra la seguridad fsica y mental Afecta la calidad del productoDa pi a ensuciar msDa muy mal aspectoUn lugar de trabajo limpio es:Crea un lugar de trabajo impecable

Las 3 etapas de la limpieza:Area individual. Areas comunesAreas difciles 3S Limpiar

Imaginemos como sera tu organizacin con: Clasificacin, Orden y Limpieza total y permanente, y slo lo indispensable y necesario en cada rea, Normas, Reglas y Condiciones de Orden y Limpieza en el trabajo claras, Actitudes, Hbitos y Costumbres Positivas y Sanas Personales y de Trabajo, Mnimo Desperdicio de Materiales, Tiempo y Espacio, y Todo el Personal orientado a Resultados, Efectividad, Eficiencia y Productividad.Foto ideal de una organizacin

Adems, aplicando CONTROL VISUAL: Delimitamos y/o sealizamos las reas y espacios, Etiquetamos accesorios y equipo clave, Establecemos instrucciones crticas en las reas en forma breve, Evitamos objetos no identificados, tirados o que estorben en los pasillos o accesos, y Retroalimentamos siempre al personal del rea.Foto ideal de una organizacin

Ejemplo de Resultados de Primeras 3S

Bienestar personal, es el contexto de las 5S, es el estado que permite a los individuos desarrollar de manera segura, eficaz y cmoda su trabajo.Bienestar personal implica poner en prctica en nuestra vida personal, la clasificacin (eliminar lo que no nos es til), la organizacin (un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar) y la limpieza (todo impecable).

4S: Bienestar Personal/Estandarizar

Con el bienestar personal se obtienen los siguientes beneficios.Mejora nuestra salud.Desarrollamos mejor nuestro trabajo.Facilita nuestras relaciones con los dems.Nos sentimos y nos vemos mejor!4S: Bienestar Personal/Estandarizar

4S: Bienestar Personal/EstandarizarConsejos prcticos para mejorar el bienestar personal.Seguir las normas de seguridad.Usar ropa limpia y adecuada.Tener una alimentacin balanceada.Contar con patrones de descanso adecuados.No abusar del alcohol y ni del cigarro.No consumir drogas.Realizar una revisin mdica peridicamente.

4S: Bienestar Personal/Estandarizar

Por definicin, disciplina es: La observancia de reglas para mantener el orden entre los miembros de un cuerpo.Disciplina es apegarse a las normas establecidas y cumplir las leyes y reglamentos que rigen nuestra sociedad. Tambin es lograra orden y control personal a partir de entrara nuestras facultades mentales y fsicas.5S: Autodisciplina

Con la Disciplina se obtienen los siguientes beneficios:Se evitan reprimendas y sanciones.Mejora nuestra eficacia.Somos ms apreciados por nuestros jefes y compaeros.Mejora nuestra auto-imagen.

5S: Autodisciplina

Bienestar personal es el estado del hombre que le permite desarrollar de manera adecuada todas sus funciones, manteniendo una limpieza mental y fsica:Acciones personales: Aseo personal Ropa limpia y propia del trabajo Alimentacin balanceada e higinica.

Acciones en el trabajo:Actitud positiva en el trabajoMantener limpias las instalacionesTener a la mano slo lo necesario e indispensable.5 S Autodisciplina

La Constancia es la capacidad de permanecer en algo de manera firme para alcanzar metas y vencer obstculos.5 S Autodisciplina

El compromiso es sencillamente mi palabra empeada para hacer algo acordado.5 S Autodisciplina

Foto ideal de una organizacin

Ejemplo de Resultados de 5 Ss

Se recomienda adaptarlas a las necesidades y requerimientos especficos de t organizacin.Establecimiento del compromiso directivo.Actividades Promocionales.Programa de Capacitacin adecuado a cada nivel.Aplicacin de Proyectos de Mejora.Estandarizacin de Actividades.Evaluacin Peridica de resultados.Retroalimentacin y Reconocimiento.Implementacin y Seguimiento

Establecimiento del compromiso directivo:Divulgando sus objetivos e importancia para la empresa.Evaluando avances.Retroalimentando y dando reconocimiento.Proporcionando recursos.

Implementacin y Seguimiento

Actividades Promocionales:Para lograr una mayor difusin del programa 5 Ss, se sugieren algunas ideas:Reunin masiva para el lanzamiento del programa.Volantes o folletos explicativos de las tcnicas.Concursos para mejores slogan y logotipos.Establecer un Da de las 5 Ss.Posters y mantas colocados estratgicamente.Emblemas para utilizarse en los uniformes.Tableros para mostrar avances.Implementacin y Seguimiento

Programa de Capacitacin adecuado a cada nivel:Antes de iniciar la implementacin del programa 5 Ss, se debe proporcionar una adecuada instruccin, de tal manera que asegure:Que su estructura y contenido es adecuado a cada nivel.Que sea especifica a las necesidades del rea donde se aplicarn.Que formar parte de los programas de induccin a todo puesto.

Implementacin y Seguimiento

Retroalimentacin y Reconocimiento:Un elemento fundamental en el xito del programa consiste en brindar al personal, por parte de los directivos, una efectiva retroalimentacin sobre avances, desviaciones, resultados de evaluaciones, nuevas reas de oportunidad, etc., en aquellos sitios donde se han aplicado las 5 Ss, as como brindar reconocimiento oportuno y adecuado a los grupos o personas que se han destacado en su aplicacin.Implementacin y Seguimiento

Ejemplo de Implementacin de 5 Ss

Recordemos siempre que: La Calidad empieza por uno mismo La Calidad de una persona se percibe y aprecia, y Mi Calidad como persona la reflejo con mis principios, actitudes, costumbres y hbitos+ 1 Calidad Personal (Shikari)

Mtodo de Implementacin1- Delimitacin de una rea2- Definicin del dueo3- Inspeccin y evaluacin del rea4- Calificacin del rea5- Plan de Acciones de Mejora (Compromisos, Responsables y Fechas)

El Plan 5 Ss + 1 es de verdad un RETO para mi persona y la organizacin, El Plan 5 Ss + 1 puede fortalecer de manera impactante a los Sistemas de Trabajo de la institucin (Calidad, Productividad, Seguridad y Medio Ambiente), Los Cambios que se logran con el Plan 5 Ss + 1 son ALTAMENTE VISIBLES, y La Aplicacin del Plan 5 Ss + 1 puede darme una Visin muy diferente de mi vida y mi trabajo.Conclusiones

Una reflexin final...Siempre que intentemos poner en prctica algo nuevo, encontraremos la mayor resistencia dentro de nosotros mismos y las personas; si no somos capaces de vencer a ese enemigo, no habr progreso, cambios ni avances.

Gracias por su participacin

***