5s training module
DESCRIPTION
Keselamatan KerjaTRANSCRIPT
(Seiri,Seiton,Seiso,Seiketsu,Shitsuke)(Seiri,Seiton,Seiso,Seiketsu,Shitsuke)
BYBY
Education Dept.Education Dept.
PT. NOK INDONESIA - 2002PT. NOK INDONESIA - 2002
5S Sebagai dasar KAIZEN di tempat kerja atau GENBA5S Sebagai dasar KAIZEN di tempat kerja atau GENBA
1. Kaizen di tempat kerja (GEMBA) harus diawali
dari 2S (SEIRI dan SEITON)
2. Pembersihan (SEISO) dapat menemukan keadaan
Abnormalitas.
3. “Kebersihan” (SEIKETSU) dimulai dari “Disiplin” (SHITSUKE)
Tujuan Implementasi 5STujuan Implementasi 5S
5S Sebagai dasar KAIZEN di tempat kerja atau GENBA5S Sebagai dasar KAIZEN di tempat kerja atau GENBA
Seiri
Seiketsu
ShitsukeSeiton Seiso
Barang yang perlu dan yang tidak perlu dipisahkan, yang tidak perlu dibuang
Membersihkan tempatkerja sampai benar-benar bersih
Barang yang tidak perlu, agar mudah dipakai, disusun dengan rapih
Memelihara keadaan yang telah dicapai pada proses seiri, seiton dan seiso
Mematuhi dengan benar apa yang sudah ditetapkan/diatur menjaga dan menerapkan dengan sungguh empat komponen 5S yang lain
Tujuan Implementasi 5STujuan Implementasi 5S
KAIZEN di tempat kerja harus diawali dari 2S (Seiri dan Seiton) terlebih dahulu
KAIZEN di tempat kerja harus diawali dari 2S (Seiri dan Seiton) terlebih dahulu
1. Apa Seiri itu ?
2. Apa Seiton itu ?
3. Prinsip rahasia “Seiri” adalah “Strategi
Tempat Duduk yang ditetapkan”
Tujuan Implementasi 5STujuan Implementasi 5S
Persiapan untuk 5SPersiapan untuk 5S
Merekam Keadaan Sekarang
• Sebelum memulai kegiatan 5S, hal pertama yang harus dilakukan adalah mengambil foto di sekeliling tempat kerja. Hal ini akan sangat berguna sebagai perbandingan bilamana 5S dilaksanakan sepenuhnya
Saran
• Tentukan posisi pengambilan Foto, sehingga diperoleh Foto sebelum dan sesudah
• Berikan tanggal pada setiap Foto
• Gunakan Foto berwarna yang akan sangat berguna dalam memudahkan pengaturan warna
Tujuan Implementasi 5STujuan Implementasi 5S
Definisi 5SDefinisi 5S
1. Seiri Bedakan antara yang perlu dan yang tidak perlu dan buang yang tidak perlu
2. Seiton
Barang harus disimpan dengan teratur sehingga siap pakai bila diperlukan
3. Seiso
Bersihkan sampah dan kotoran agar kegiatan pemeriksaan terhadap abnormalitas dapat lebih dipermudah
4. Seiketsu Mempertahankan dan melakukanpengawasan terhadap 3S (Seiri, Seiton dan seiso)
5. Shitsuke Taatilah peraturan yang ada untuk mendorong kegiatan secara mandiri
Apa Seiri itu ?Apa Seiri itu ?
Seiri atau pemilahan berarti membedakan antara yang perlu dan yang tidak perlu serta membuang yang tidak perlu
Seiri atau pemilahan berarti membedakan antara yang perlu dan yang tidak perlu serta membuang yang tidak perlu
Apa Seiri itu ?Apa Seiri itu ?
Cara mempromosikan aktivitas Seiri (Pengecekan total terhadap semua barang yang ada)
1. Metode penegasan dengan cara melihat semua
jenis barang (Melihat)
2. Metode penyusunan daftar semua barang
(Menulis)
3. Metode pemindahan semua barang
(Mengangkut)
Cara mempromosikan aktivitas Seiri (Pengecekan total terhadap semua barang yang ada)
1. Metode penegasan dengan cara melihat semua
jenis barang (Melihat)
2. Metode penyusunan daftar semua barang
(Menulis)
3. Metode pemindahan semua barang
(Mengangkut)
Apa Seiri itu ?Apa Seiri itu ?
Klasifikasi menurut ABC yang diperlukan untuk SeiriKlasifikasi menurut ABC yang diperlukan untuk Seiri
Kategori Frekuensi Pemakaian (Derajat Kebutuhan) Tempat Penyimpanan
Tinggi Barang yang selalu diperlukan
A •Barang yang dipergunakan setiap jam
•Barang yang dipergunakan setiap hari
•Barang yang dipergunakan setiap Minggu
Simpan di dalam tempat kerja/operasi
B Rata-rata
Barang yang kadang-kadang digunakan
•Barang yang dipergunakan sekali dalan sebulan
•Barang yang dipergunakan sekali dalam tiga bulan
Simpan di dalam lingkungan kerja/operasi (disimpan secara intensif)
C Rendah Barang yang jarang digunakan
•Barang yang diprgunakan sekali dalam enam bulan
•Barang yang dipergunakan sekali dalam setahun
•Lainnya
Diluar lingkungan kerja/operasi
Apa Seiri itu ?Apa Seiri itu ?
Contoh tempat menyimpan barang
Kategori Dalam kasus tempat kerja produksi Dalam kasus di kantor
ATempat yang dekat pekerja/operator bersangkutan
Di dalam meja masing-masing
BRak atau bangku kerja yang dipakai bersama
Kabinet (lemari Kecil ) yang dipakai bersama
CGudang Gudang
Strategi Label Merah
Strategi Label Merah
DefinisiDefinisi
• Merupakan teknik Pemilahan yang sangat penting
• Segera setelah mengklasifikasi barang yang tidak diperlukan ditemukan, barang ini ditandai dengan label merah (akafuda) sehingga setiap orang dapat secara jelas melihat apa yang perlu dibuang atau dipindahkan
• Penggunaan label merah dapat merupakan satu rahasia kelangsungan hidup perusahaan.
Apa Seiri itu ?Apa Seiri itu ?
Bagaimana menerapkan Srategi Label Merah ?
Bagaimana menerapkan Srategi Label Merah ?
Tahap permulaan Membedakan barang
dengan label Merah
Menentukan Standar Label
Merah
Pembuatan Label Merah
Menempelkan Label
Menangani Barang dengan Label Merah
& Evaluasi
Pastikan para pekerja tidak menyembunyikan barang yang tidak diperlukan
Memperjelas standar untuk barang yang tidak diperlukan mis. Klasifikasi ABC • Menentukan Kertas Merah
ukuran A4• Meliputi nama barang, kuantitas alasan dsb
• Jangan menyuruh orang yang langsung trekait untuk menempelkannya• Jangan dengarkan alasan-alasan• Harus tegas• Tempelkan label pada setiap barang yang dipertanyakan• Jumlah label menunjukan efisiensi pemeriksaan bukan kegagalan pemeriksaan
Mengelompokan barang ber-label ke dalam empat kategori Barang Rusak, Stok Mati, Stk tidur dan Bahan Sisa
Apa Seiri itu ?Apa Seiri itu ?
Apa Seiton itu ?Apa Seiton itu ?
Seiton atau penataan bermakna menyimpan barang secara teratur sehingga semua siap pakai bila diperlukan.
Seiton atau penataan bermakna menyimpan barang secara teratur sehingga semua siap pakai bila diperlukan.
Apa Seiton itu ?Apa Seiton itu ?
Kunci rahasia ketika melaksanakan SeitonKunci rahasia ketika melaksanakan Seiton
• Mudah ditemukan (mudah dicari)
• Mudah diambil
• Mudah disimpan kembali ke tempat semula
Apa Seiton itu ?Apa Seiton itu ?
Lima langkah saat melaksanakan Seiton
Membuang Barang yang tidak
diperlukan
0
Membuat Peta Tempat Penyimpanan
4
Memberi label di tempat penyimpanan (Label
tempat menyimpan barang dan label jenis barang)
3
Menentukan Tempat penyimpanan
(Tempat dan Tata Letak Penyimpanan)
2
Menata Tempat Penyimpanan
1
Pengawasan Pemeliharaan dan
Peningkatan Level/Mutu
5
Apa Seiton itu ?Apa Seiton itu ?
Hal-hal penting untuk mempermudah pengambilan barang dan peralatan yang diperlukan
• Lebar depan pintu tempat penyimpanan barang harus luas,
tetapi dalamnya harus dangkal.
• First-in First-out (FIFO) yang berarti Pertama Masuk
Pertama Keluar.
Strategi Tempat Duduk yang Ditetapkan
Strategi Tempat Duduk yang Ditetapkan
Hal-hal penting saat menyimpan peralatan agar dapat disimpan kembali secara tepat dan benar• Menentukan tempat menyimpan peralatan
Menyusun alat perkakas dalam urutan yang diperlukan
Memberi nama barang dan alat perkakas Memberi kode atau label dengan menggunakan warna
• Tiga ketetapan
Lokasi tetap.....Disimpan di mana ?
(Ditempat yang telah ditetapkan) Barang tetap…..Apa yang disimpan ? (Barang yang telah ditetapkan) Jumlah tetap…..Berapa banyak yang disimpan ? (Hanya sejumlah yang telah ditetapkan saja)
Apa Seiton itu ?Apa Seiton itu ?
Ketidaknormalan dapat diketahui melalui aktivitas “pembersihan”
Ketidaknormalan dapat diketahui melalui aktivitas “pembersihan”
Seiso atau Pembersihan berarti mempermudah upaya pengecekan untuk mengetahui ketidaknormalan dengan cara membersihkan sampah, kotoran dan lain sebagainya.
Apa Seiso itu ?Apa Seiso itu ?
Apa Seiso itu ?Apa Seiso itu ?
Berbagai cara untuk melakukan aktivitas pembersihan
1
2
3
4
5
6
7
Memungut
Menyapu
Mencuci
Mengisap
Menggosok
Mencat
Mengelap
Tangan
Kain lap/lap
Penyapu
Bahan Pencuci
Cat
Sikat Pencuci/Sikat
Alat Pengisap Debu Listrik
Pembersihan Tiga Langkah
Langkah 1:
Pekerjaan untuk melakukan pembersihan - Ambil tindakan terlebih dahulu
• Membersihkan berarti memeriksa• Membersihkan dapat menemukan
ketidaknormalan secara dini
Langkah 2:
Perbaikan pekerjaan pembersihan - Berpikir sambil mengambil tindakan
• Perbaikan pembersihan dapat dilakukan dengan cara mudah, benar,cepat dan murah• Menghilangkan tempat yang sukar dibersihkan (penanggulangan terhadap hal-hal yang sukar dibersihkan)
Langkah 3:
Mengurangi pekerjaan untuk membersihkan - Secara benar dan cermat
• Usahakan agar jangan sampai menjadi tempat kerja yang kotor• Kotoran harus dilakukan pada waktu dan tempat di mana kotoran
bermula (Penanggulangan terhadap sumber timbulnya kotoran)• Usahakan agar jangan sampai membuat kotoran terlekat pada
mesin dan alat
Apa Seiso itu ?Apa Seiso itu ?
Perbaikan pekerjaan pembersihan (Penanggulangan terhadap bagian-bagian yang sukar dibersihkan)
Membersihkan peralatan mesin, tempat kerja, lantai dan sebagainya membutuhkan banyak waktu dan juga cukup melelahkan. Untuk itu sangat diperlukan upaya tuntas untuk mencegah terjadinya kebocoran dan percikan minyak atau pelumas, dan serbuk yang dihasilkan mesin potong, sehingga waktu yang dibutuhkan untuk pembersihan tersebut dapat ditekankan hingga seminimum mungkin (target dianjurkan kurang dari 5 menit per hari).
Apa Seiso itu ?Apa Seiso itu ?
• Patokan waktu untuk aktivitas pembersihan adalah sekitar 8 ~ 12
jam per orang/bulan
Waktu rata-rata adalah sbb : 5S time untuk 10 menit per hari
5S time untuk 1 jam per minggu
5S time untuk 4 jam per bulan
Total 12 jam per bulan/orang
• Aktivitas pembersihan membutuhkan waktu cukup banyak
sehingga pelaksanaanya sangat perlu dilakukan secara intensif.
Apa Seiso itu ?Apa Seiso itu ?
Pengecatan lantai
1. Menentukan kriteria mengenai pembedaan, antara lain, lorong yang aman, daerah kerja/lorong, daerah bahaya dan lorong untuk pejalan kaki.
2. Menentukan warna yang akan dicat menurut daerah dan lorong masing-masing (garis putih, garis kuning dan garis titik) Perlu ditinjau kembali sesuai ketentuan mengenai “Warna standar yang ditentukan khusus untuk jenis benda menurut pembagian pemberian warna”
Apa Seiso itu ?Apa Seiso itu ?
“Seiketsu” berawal dari “Disiplin”“Seiketsu” berawal dari “Disiplin”
1. Seiketsu atau kebersihan berarti memelihara dan mengendalikan 3S yakni Seiri, Seiton dan Seiso.
2. Prinsip rahasia “Seiketsu” ialah bagaimana penanggulangan terhadap sumber timbulnya kotoran dan sampah
3. “Shitsuke” atau disiplin berarti menaati peraturan yang ada untuk mendorong kegiatan secara mantap.
Apa Seiketsu itu ?Apa Seiketsu itu ?
Apa Seiketsu itu ?Apa Seiketsu itu ?
® Hal-hal penting Pemeliharaan dan pengendalian.
Pengendalian terhadap ketidaknormalan.
Ketidaknormalan yang dapat mudah ditampakan (Timbulnya ketidaknormalan di permukaan).
Apa Seiketsu itu ?Apa Seiketsu itu ?
® Contoh penerapan
• Pewarnaan (Rencana pemberian warna) bangunan, lantai, lorong, mesin dan perlengkapan tanda/petunjuk dan rambu-rambu, pakaian seragam dan lainnya
• Manajemen terhadap benda pengumuman benda pengumuman, menunjukan dengan jelas tentang batas waktu pengumuman
• Perbaikan lingkungan tempat kerja (tempat kerja yang nyaman untuk bekerja)
•“Membereskan satu kali untuk mengerjakan satu kali”
• Manajemen visual
Apa prinsip rahasia “Seiketsu” itu ?
Apa prinsip rahasia “Seiketsu” itu ?
Penanggulan terhadap sumber kotoran
1. Percikan minyak, tetesan minyak, kebocoran minyak, asap minyak dan debu.
2. Percikan serbuk dan pengumpulan serbuk.
Apa Seiketsu itu ?Apa Seiketsu itu ?
Apa “Shitsuke” itu ?Apa “Shitsuke” itu ?
© Hal-hal penting
Menetapkan - Mentaati - Menyempurnakan
1. Menetapkan
3. Menyempurnakan 2. Mentaati
Apa “Shitsuke” itu ?Apa “Shitsuke” itu ?
Contoh Penerapan
• Pernyataan kepatuhan saya terhadap 5S.
• Peta daerah tanggung jawab 5S.
• Pengecekan secara berkala, pengecekan bersama.