5. fungsi manajemen umum

Fungsi Manajemen :

• Perencanaan adalah suatu perkiraan tentang masa depan yang didasarkan pada penghargaan yang beralasan.

• Perencanaan merupakan proses pengambilan keputusan yang menjadi dasar bagi aktivitas di waktu yang akan datang

• Proses perencanaan :– Apa yang perlu dikerjaan– Bagaimana mengerjakan– Dimana kegiatan dilakukan– Siapa bertanggungjawab

http://[email protected]

LIVE

Fungsi Manajemen :

• Newman : Perencanaan adalah penentuan terlebih dahulu apa yang akan terjadi.

• Louis A. Ellen, perencanaan penentuan serangkaian tindakan untuk mencapai hasil yang diinginkan.

• Unsur Perencanaan yang baik :

1) Sumber daya awal dalam organisasi yang bersangkutan

2) Rencana menetapkan target/tujuan yang dapat dicapai dalam waktu yg telah ditentukan.

3) Rencana menggariskan kebijakan awal dan layak memperhitungkan sumber daya ekonomi.


LIVE

Fungsi Manajemen :

• Rencana yang baik harus memuat :1) Perincian serta penjelasan tentang kegiatan yang dibutuhkan

2) Kegiatan yg harus dikerjakan dan alasan suatu tujuan akan dicapai

3) Fasilitas yg tersedia dan lokasi penyimpanannya sehingga sewaktu2 siap digunakan

4) Penjelasan mengenai standar waktu, kapan akan dimulai pengerjaannya dan kapan akan diselesaikan

5) Penjelasan tentang orang yang terkait dalam pelaksanaan tugas seperti jumlah, kualitas, serta rincian kekuasaandan tanggungjawabnya.

6) Uraian mengenai teknik pengerjaan suatu pekerjaan


LIVE

Fungsi Manajemen :

• Perencanaan dibedakan :1) Kebijakan

2) Aturan (rules)

3) Anggaran (budget)

4) Program

5) Prosedur

6) Strategi


LIVE

Fungsi Manajemen :

• Manfaat Rencana :

1) Bahan perwujudan koordinasi dari berbagai bagian untuk mencapai tujuan organisasi

2) Menghindarkan keadaan yang tak terduga

3) Efisiensi

4) Memperlancar pendelegasian kekuasaan karena adanya kebijakan, prosedur, serta jadual yang telah ditetapkan

5) Pedoman pengawasan agar pelaksanaan selalu bercermin pada tujuan


LIVE

Fungsi Manajemen :

• Perencanaan dalam Perkoperasian :

1) Pengurus bersama manajer menyusun rencana kerja operasional, baik jangka panjang maupun jangka pendek;

2) Pengurus meminta manajer menyusun garis besar program operasi, selanjutnya dibahas bersama dng pengurus dan pengawas;

3) Manajer jug membuat anggaran untuk mencapai hasil yg dikehendaki, tanpa mengabaikan struktur keuangan yg ada;

4) Berdasarkan rencana yang ada, dibuatlah kebijakan sebagai pedoman seluruh pelaksanaan;

5) Secara bersama menetapkan kebijakan personalia, karyw, dan anggota guna mencapai tujuan yg telah ditetapkan.


LIVE

Fungsi Pengorganisasian :

Arti Pengorganisasiaan :

Organisasi berasal dari bahasa Yunani “organon”, artinya alat, anggota, badan

James D Mooney menjelaskan organisasi adalah segala bentuk ikatan antar manusia untuk mencapai tujuan bersama

Chestar I Barnard menambahkan organisasi sebagai suatu sistem, dimana terdapat ikatan antara orang2 untuk mencapai tujuan

Amitai Etrione, organisasi hubungan kerja sama antara pengurus yang menjalankan kekuasaan di satu pihak dengan pengikut / anggota yang melakukan peran.


LIVE


Jadi Organisasi :Adanya kelompok orangSifat hubungan dari orang2 yang ada adalah

bekerjasama secara dinamisKerjasama itu didasarkan atas hak, kewajiban

dan tanggungjawab.


LIVE


Pengorganisasian :Merupakan suatu proses untuk menciptakan

hubungan di antara fungsi personalia dan faktor fisik agar kegiatan yang harus dikerjakan dapat disatukan dalam tujuan bersama

Tindakan manajemen yang pertama kali harus dilakukan adalah menentukan tujuan yang akan dicapai.


LIVE

Proses Pengorganisasian Dalam Koperasi :

Hal yang perlukan dilakukan organisasi dalam rangka mencapai tujuan :Struktur organisasiTatanan organisasi agar bisa mengikuti perkembangan

usahaMenetapkan kebutuhan tenaga kerja, mutasi, promosi

dan ketrampilan agar dapat melaksanakan tugas yg kian berkembang

Menjamin personalia agar tercipta ketenangan dalam bekerja, loyalitas yg tinggi, dan kesejahteraan yang memadai


LIVE

Proses Pengorganisasian Dalam Koperasi :

Hal lain yang terpenting adalah pengorganisasiaan dalam kepengurusan koperasi

Ketua orang yang benar-benar mampu memimpin sekaligus sebagai manajer organisasi.

(kepemimpinan dan Manejerial)


LIVE

Pemikiran Organisasi Koperasi Dlm Sistem Sosial Ekonomi:

Alfred Hanel, berpendapat dlm Ilmu Ekonomi Koperasi Modern, organisasi koperasi diartikan sebagai suatu sistem sosial ekonomi atau sosial teknik, yang terbuka dan berorientasi pada tujuan


LIVE

Pemikiran Organisasi Koperasi Dlm Sistem Sosial Ekonomi:

Suatu sistem yang riil (konkrit) dari koperasi dapat dilihat : Usaha ekonomi para anggota dlm bentuk

perusahaan (rumah tangga), mempunyai kegiatan seperti mengkonsumsi, membeli, dan menjual barang dari atau kepada koperasi;

Kelompok koperasi;Perusahaan koperasi yg melayani transaksi dgn anggota

seperti menjual produksi atau membeli barang hasil perusahaan anggota.


LIVE

Pengarahan atau inisiatif kegiatan merupakan fungsi manajemen yang mengarahkan (menstimulir) tindakan agar betul-betul dilaksanakan.


LIVE Fungsi Pengarahan :



Perintah adalah permintaan khusus yang diberikan untuk memulai bekerja dan dapat menjadi pedoman dalam melaksanakannya

Perintah merupakan unsur yang terpenting atau esensial dalam pengarahan



Syarat-syarat pemberian perintah :1) Perintah harus berkaitan dengan keadaan

yang nyata2) Perintah harus mempunyai latar

belakang,yaitu sesuai dengan sarana yang ada, waktu, dan kemampuan yang diperintah

3) Perintah harus lengkap, jelas, singkat, dan konsisten

4) Perintah jangan bersifat paksaan, tetap hrs diberikan dengan bahasa yg tepat dan mudah dimengerti



Pemberian perintah juga berhubungan dengan memberikan motivasi;Motivasi positif; adanya suatu

keuntunganMotivasi negatif; dorongan untuk

mengerjakan sesuatu karena takut kena sanksi



Dalam memberikan perintah harus memperhatikan kombinasi kebutuhan, bersifat positif, dan tepat orang


LIVEPengarahan Dalam Organisasi

Koperasi

1) Pengarahan dari pengurus kepada anggota2) Pengarahan dari ketua kepada

pengurusan lainnya3) Pengarahan pengawas kepada pengurus4) Pengarahan dewan penasihat dan

badan pembina kepada pengurus dan badan pelaksana mengenai sinkronisasi dan keselarasan

5) Pengarahan dari instansi terkait6) Pengarahan manajer kepada para

karyawan7) Pengarahan manajer kepada anggota


LIVE Fungsi Koordinasi:

Koordinasi adalah usaha pengarahan kegiatan seluruh unit-unit organisasi dengan tujuan memberikan sumbangan yang maksimal bagi tercapainya tujuan tertentu.Jadi koordinasi usaha :1) Terkoordinir2) Harmonis3) Terarah4) Terintegrasi, untuk menuju tujuan

secara bersama2.


LIVEKoordinasi dalam organisasi

koperasi:

1. Mengadakan pertemuan

2. Membuat buku pedoman menjelaskan tupoksi

3. Mengangkat kelompok kerja dibawah manajer untuk mengkoordinir kegiatan


LIVE Fungsi Pengawasan :

Pengawas adalah sebagai proses untuk menetapkan pekerjaan apa yang sudah dilaksanakan, menilainya, dan mengoreksinya dengan maksud agar pelaksanaan pekerjaan itu sesuai dengan rencana semula



Prinsip - prinsip pendukung pengawasan :1) Pengawasan harus ekonomis2) Pengawasan harus fleksibel dan mudah dimengerti3) Pengawasan harus dapat menjamin diadakannya

tindakan korektif, sehingga meluruskan jalannya organisasi yang menyimpang

4) Pengawasan harus dapat melaporkan penyimpangan yang mungkin ada dan usaha perbaikannya

5) Pengawasan harus mengetahui dengan pasti sifat dan kebutuhan dari kegiatan yang harus diawasi, sehingga secara preventif dapat mencegah adanya penyimpangan



Peranan Pimpinan lembaga:1) Memiliki standar sebagai pedoman (alat

ukur). Alat ukur yg cocok utk digunakan2) Mengadakan supervisi kegiatan.

Memberikan petunjuk dan saran/informasi yg terkait dgn pelaksanaan tugas

3) Membandingkan hasil-hasil dengan standarnya (mengevaluasi)

4) Melakukan kegiatan perbaikan (correction action). Pimpinan harus berani mengambil tindakan perbaikan, jika ada hal2 yg menyimpang



Personalia yang bertugas melaksanakan pengawasan antara lain adalah :1. Pengawasan departemen koperasi2. Manajer3. Anggota

Pengawasan dari pengawas (UU No. 12/1967 disebut Badan Pemeriksa) sering disebut sebagai Waskat, yaitu pengawasan melakat (Inpres No. 1/1989) tentang Pedoman pelaksanaan pengawasan melekat bagi koperasi.



Dalam sistem manajemen koperasi Indonesia, fungsi pengawasan berada ditangan pengawas yang bertindak untuk dan/atas nama anggota

Segi manajemen dan organisasi, pengawas harus melakukan pengawasan yang insentif & rutin


LIVE Manajemen Umum:

Organisasi Sehat :1) Ada kesadaran, sekurang2nya pengertian

pada diri anggota bahwa mereka memiliki koperasi

2) Adanya kesadaran koperasi utk hidup atas dasar anggaran dasarnya

3) Ketiga alat koperasi seperti rapat anggota, pengurus dan badan pemeriksa dpt melaksanakan tugasnya dgn baik

4) Bagian2 dlm organisasi normal dlm hubg organik

5) Terdapat komunikasi yang lancar.



Usaha Sehat :1) Kegiatan usahanya dilakukan berdasarkan

asas dan sendi dasarnya2) Usahanya berjalan secara kontinu dan

terdapat laba/rugi setelah dipenuhinya ketentuan2 yg berlaku bagi setiap perusahaan

3) Keikutsertaan para anggota dlm koperasi diimbangi dgn jasa oleh koperasi kepadanya, minimal anggota tdk merasa kecewa terhdp pelayanan yg diberikan oleh koperasi

4) Dapat dicapai tingkat efisiensi tertentu yg sesuai dgn rencana utk memperpendek arus barang antara produsen dan konsumen anggota



Mental Sehat :1) Para pengurus dan anggota sadar akan tanggungjawab modal koperasi2) Tidak hanya berpikir secara kebendaan (materialistis), tetapi juga

menempatkan nilai2 kemanusiaan dan sosail diatas nilai2 kebendaan3) Tercermin kejujuran dan keadilan dlm kegiatan pengurus dan anggota

koperasi4) Segala kegiatan koperasi dan manfaat yang diperolehnya ditujukan untuk

mempertinggi tingkat kesejahteraan anggota, material, dan spiritual5) Terdapat program2 pendidikan (umum & khusus) yg dilaksanakan secara

kontinu6) Adanya pendidikan yg konkrit dlm pengabdian kepentingan umum, seperti

ikut serta dlam pembangunan daerah kerja, kegiatan sosial, pendidikan masy dsb

7) Adanya kesadaran bahwa koperasi hrs hidup di atas prinsip dan swadaya, sesuaidgn doktrin swakerta bina raharja dimana kesadaran tsb hrs tampak pd kegiatan koperasi

8) Tidak mencari keuntungan diluar prinsip2 koperasi.

ALHAMDULILLAH, INSYA ALLAH SEMOGA BESOK KITA BERTEMU LAGI DALAM KEADAAN SEHAT SELALU

5. fungsi manajemen umum

Documents