5 CLAVES PARA

TRANSFORMAR SU PORTAFOLIO DE TI Y LLEVARLO AL CAMBIO

PriorizaciónLos proyectos de transformación y las

inversiones son difíciles de priorizar.

Impactos del cambioLos impactos del cambio no se pueden

medir con exactitud desde una perspectiva de costo

Alineación de TILas estrategias de transformación no

están alineadas con los objetivos del

negocio

Los departamentos de TI con frecuencia tienen dificultad para planear la transformación de su panorama en TI, porque no tienen una visión clara del valor y del ciclo de vida de sus activos de TI. Otro de sus problemas es la capacidad para evaluar apropiadamente el impacto del cambio en su portafolio de TI y priorizar los proyectos de transformación debido a la falta de criterios apropiados.

RETOS PRINCIPALES

PREGUNTAS CLAVE

¿Cómo puedo alinear el portafolio de TI con los objetivos del negocio,

mientras tomo el control de los riesgos?

Negocio Operaciones¿Cómo puedo reducir el impacto de los costos en la iniciativa de transformación de mi portafolio de TI?

¿Cómo puedo evaluar los planes de

transformación y usar los criterios apropiados para

el negocio?

¿Cómo puedo evaluar y comparar varios proyectos al mismo tiempo?

¿Cómo afectan los ciclos de vida de los activos de

TI y las inversiones en los resultados del negocio?

¿Cómo puedo planear las aplicaciones y las actualizaciones tecnológicas?

Para afrontar estos retos, las empresas que contesten las siguientes preguntas se verán beneficiadas …

5 CLAVES PARA TRANSFORMAR SU PORTAFOLIO DE TI Y LLEVARLO AL CAMBIO

Implementeel cambio

Obtenga una visión clara

de los ciclos de vida de los

activos

Conozcael valor de cada uno de sus activos de TI

Compare escenarios de

transformación

Cree escenarios de

transformación

01 02 03 04 05

Para planear una transformación efectiva para su portafolio de TI, es de gran utilidad entender primero el ciclo de vida y el valor de cada uno de sus activos de TI. Después, crear escenarios de transformación que incluyen varias iniciativas como eliminar gradualmente o extender aplicaciones. Esto le permite priorizar proyectos e implementar los mejores escenarios al usar criterios de evaluación personalizados como la factibilidad de riesgos, costos y el impacto del negocio.

OBTENGA UNA VISIÓN CLARA DE LOS CICLOS DE VIDA DE LOS ACTIVOS

Su portafolio de IT evolucionará de acuerdo a los proyectos de negocio, evolución de la tecnología y el soporte de las limitaciones. Entender los ciclos de vida de sus activos de TI le ayuda a planear el cambio dentro de su portafolio de TI. Por ejemplo, si planea retirar una aplicación, usted puede identificar las dependencias y el impacto en el negocio, coordinar su remplazo y tomar las acciones apropiadas. La valoración de su panorama de TI también debería incluir la evolución de sus activos de TI, así puede dar prioridad a las iniciativas de transformación.

01

Ciclos de vida de las aplicaciones

CONOZCA EL VALOR DE CADA UNO DE SUS ACTIVOS DE TI

Integrar múltiples perspectivas, tales como el valor de negocio, riesgos y costos, le permite tomar decisiones informadas acerca de la transformación de su panorama de TI. Usted tendrá mejor entendimiento sobre en qué aplicaciones invertir, mantener, migrar o eliminar gradualmente.

02

Mantener

Año 1

Año 2

Año 3

Innovar o invertir

Eliminar Migrar

VALOR DEL NEGOCIO ALTOBAJO

ALTO

BAJO

EFICIENCIA TÉCNICA

BAJO

ALTO

COSTO Y

RIESGO

Evaluación de las aplicaciones

CREE ESCENARIOS DE TRANSFORMACIÓN

Cree iniciativas de transformación que consideren los costos y los ciclos de vida de las aplicaciones y evalúelas a través de criterios personalizados.Defina una mezcla de iniciativas y reúnalas dentro de diferentes escenarios de transformación para que pueda probar múltiples posibilidades como:

• ¿Qué pasaría si esta aplicación se tiene que retirar en 6 meses/ 12 meses/ 18 meses?• ¿Qué pasaría si dos aplicaciones se fusionan en una sola dentro de 6 meses?

Una vez que comprenda los impactos de cada escenario de transformación, usted será capaz de tomar decisiones informadas acerca de su portafolio de TI.

Iniciativa de transformación de los ciclos de vida

03

Project 1Project 2

04 COMPARE ESCENARIOS DE TRANSFORACIÓN

Construir escenarios de transformación:

• Le permite compararlos mediantes varios criterios como riesgo en calidad, riesgo de viabilidad y costos

• Asegura que usted está tomando decisiones que se ajusten a la habilidad de cambio de su empresa

• Reduce tanto los riesgos tecnológicos como organi-zacionales para cualquier transformación

04

Gráfica de araña con 6 dimensiones de riesgo

Proyecto 1

Proyecto 2

Riesgo en la calidad

Riesgo Promedio

Riesgo en los plazos Impacto del negocio

Alineación Estratégica

Riesgo de

viabilidad

IMPLEMENTE EL CAMBIO05

Para transformar con eficacia su portafolio de TI necesita:

• Definir objetivos tangibles e indicadores clave de desempeño (KPIs)• Implementar una estructura de gobierno e integrar a varios participantes con responsabilidades claras (el equipo de proyecto

de la administración del portafolio de TI, los arquitectos de la empresa, el CIO, los dueños de las aplicaciones del negocio…)• Implementar un proceso de inventario y evaluación para obtener información confiable y pertinente sobre su portafolio de TI.• Organizar el proceso de administración del cambio.

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Integrar una solución de administración del portafolio de TI en su compañía trae visibilidad a sus activos de TI y le ayuda a ganar agilidad para mejorar el soporte para nuevas iniciativas.

PARA OTROS PASOS, VEA:

eBook - Paso 14 pasos para aportar visibilidad a sus activos de TI

eBook - Paso 25 maneras de evaluar su portafolio de TI

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