4th msg meeting minutes (final)

1

၃၀-၆-၂၀၁၇ ရကေန႔၊နနက (၀၉း၁၅) မ (၆း၀၀)နာရထ ရနကနျမ. သစအေျခခနညးပညာသငတနးေကာငး အစညးအေ၀းခနးမ၊ ဒဂၿမ႕သစေျမာကပငးတြင

ကငးပျပလပသည စတတအၾကမေျမာက ျမနမာႏငင EITI သးပြငဆငညႊန႔ေပါငးအဖြ.ၾကး၏ အစညးအေ၀းမတတမး

ရညရြယခက ၁။ ျမနမာနငင EITI လပငနးစဥမား ဆကလကအေကာငအထညေဖာ ေဆာငရြကနငေရးအတြက လာမည (၁)ႏစအတြငး ေဆာငရြကမည လပငနးအစအစဥမား ႏင ဘတဂတအတညျပျခငး ၊ ဒတယအႀကမ အစရငခစာ ထြကရနငေရးအတြက လြတလပေသာ စာရငးတကဆငစစေဆးေရးအဖြ႕ Moore Stephens ၏ အဆျပလႊာအား ေရြးခယအတညျပျခငး၊ လြတလပေသာ စာရငးတကဆငစစေဆးေရးအဖြ႕ (သစေတာက႑) အတြက ေရြးခယေရးေကာမတမ ေရြးခယမႈ အစရငခစာအား အတညျပျခငး ၊ျပနၾကားဆကသြယေရး မဟာဗဟာႏင စမကနးက အတညျပျခငး၊ တငးေဒသၾကးႏင ျပညနယအလက သးပြငဆငညႊန႔ေပါငးအဖြ.မား ဖြ႔စညးႏငေရးအတြက တငျပေဆာငရြကေနမႈအေျခအေန၊ စာၾကမးအား အေခာသတျခငး၊ MEITI ညနငးေရးမးရး၏ လကရဘ႑ာေငြေၾကးအခကအခမားႏင ရပတညမႈအေျခအေနအတြက ေဆြးေႏြးအတညျပျခငး။ နားလညမႈစာခၽႊနလႊာေရးထးမႈ MOU Status လကရအေျခအေန၊ လပေဆာငရနရေသာ အခကအလကမား နင ကမာၻ႔ဘဏႏင Grant Amendment လကမတေရးထးျခငး အေျခအေနမားအေၾကာငး ရငးလငးတငျပျခငး စသညရညရြယခကမားျဖင ကငးပျပလပျခငး ျဖစပါသည။ အစညးအေဝးတကေရာကသမား ၂။ အစညးအေဝးသ. အစးရကယစားလယမားမ (၁၁)ဦး၊ အရပဖကအဖြအစညးမ ကယစားလယ (�) ဦး၊ ပဂလကက႑မ ကယစားလယ (ရ) ဦး၊ ကမၻာဘဏမ ကယစားလယ (၂) ဦး၊ NCS မ (၇) ဦး၊ MOBD မ(၄)ဦး၊ Observers မားအျဖစ NRGI မကယစားလယ ( ၂ ) ဦး၊ US Embassy မ (၂)ဦး၊ Australian Embassy မ (၂) ဦး၊ USAID မ (၁)ဦး၊ SPECTRUM မ (၁) ဦး၊ DFID မ(၁)ဦး၊ Pyoe Pin မ (၂)ဦး၊ စစေပါငး (၅၀) ဦးတကေရာကခပါသည။ အစညးအေဝး တကေရာကသမား စာရငးက ေနာကဆကတြ (ခ) ျဖငေဖာျပအပပါသည။ ျမနမာႏငင EITI သးပြငဆငညႊန႔ေပါငးအဖြ. ဥကဌ ဥးေမာငေမာင၀ငးမ အဖြငအမာစကားေျပာၾကားျခငး

၃။ ျမနမာႏငင EITI သးပြငဆငညႊန႔ေပါငးအဖြ. ဥကဌ ဥးေမာငေမာင၀ငးက ေအာကပါအတငး အဖြငအမာစကား

ေျပာၾကားခပါသည။-

(က) ၂၆ ရကေန႔၊ ၂၀၁၇ခႏစတြင ကငးပျပလပခေသာ Communication and Outreach Sub-Committee မ အတညျပထားေသာ Communication strategy and plan က အတညျပေပးရနရေၾကာငး၊

(ခ) ၂၇ ရကေန႔၊ ၂၀၁၇ခႏစတြင ကငးပျပလပခသည Selection Committee မ ဒတယႏင တတယအၾကမ အစရငခစာက အခနမထတျပနႏငရန Independence Administrator က Moore Stephenအား ေရြးခယျပး

2

ေနာက တငသြငးလာေသာ Techncial and Financial Propsoal အေပၚတြင ေဆြးေႏြးဆးျဖတ ၾကရနျဖစေၾကာငး ႏင သစေတာက႑ အစရငခစာအတြကလညး Independence Administrator က Moore Stephens အား ေရြးခယထားျခငးက အတညျပေပးၾကရနရေၾကာငး

(ခ) ဖလစပငႏငင၊ မနလာျမ.တြငကငးပမည EITI ဘတအစညးအေ၀း ႏင သးပြငဆငညႊန႔ေပါငးအဖြ.မား အရညအခငးျမငသငတနးသ႔ တကေရာကမည လစာရငးက ဇလငလ(၁၄)ရကေန႔ ေနာကဆးထားျပး EITI ရးက အမညစာရငးေပးရနရေၾကာငး ေဆြးေႏြးခပါသည။

(ဂ) NCS office၊ MOBD ႏင World Bank တ႔အၾကား အသစျပနလညျပငဆငထားေသာ ယခင ေဒၚလာ၂သနးအစား ၃.၅သနးအတြက Grant agreement ထးျပးမ MOU ကဆကလကေဆာငရြက ရမညျဖစေၾကာငး

(ဃ) ၂၀၁၆-၂၀၁၇ တစႏစစာအတြက ေရးဆြထားေသာ budget ႏင workplan ကအတညျပေပးရနရေၾကာငး

(င) ဇလငလ၊ ၂၀၁၇ခႏစအတြငး ျပလပကငးပမည အစညးအေ၀းပြမားက ရကသတမတေပးရန၊

နဂးခပအေနျဖင ႏငငေတာဘကမလညး ရပနားျခငးမရဘ စာခပခပဆျခငးလပငနးမားက လငျမနလြယကစြာ လပေဆာငႏငရနအတြက လပရားေနသည အျပငအစညးအေ၀းပြမား ျပလပျခငးျဖငလညး မမတ႔၏ MEITI လပငနးစဥမား အခနႏငတစေျပးည အရညအေသြးအျပညျဖင ေဆာငရြကႏငရန ပပးလမးညႊနလက ရပါေၾကာငးျဖင အဆးသတခပါသည။

အစညးအေ၀းအစအစဥမား ျပနလညညႏငးျခငးႏင အစညးအေ၀းအေျခခစညးမဥးမား ေရးဆြသေဘာတျခငး။

၄။ ထ႔ေနာကေဒၚတာရာေမာငမ ေပးပ႔ထားေသာ အစညးအေ၀းအစအစဥႏင ပတသကၿပး ျပနလညညႏငး အတညျပျခငးႏင အေသးစတ ရငးလငးတငျပျခငးကျပလပရာတြင အရပဘကအဖြ.အစညးမားမ ကမၻာဘဏ၏ အခနးက႑က ေဆြးေႏြးရန CSO မားက အစညးအေ၀းအစအစဥတြင မမတ႔မ ေပးပ႔ခေၾကာငး၊ ထ႔ေၾကာငမမတ႔ဘကမသာလင ေဆြးေႏြးၾကမညျဖစျပး အခနကလညး ထကစၥေဆြးေႏြးျခငးအား ယခMeeting Agenda တြငထညသြငးထားေသာ ညေနပငးအစား ပထမပငး ၁၀ နာရ ၃၀ ၌ ေျပာငးလေပးေစလေၾကာငး တငျပလာေသာေၾကာင ေဆြးေႏြးမည အစအစဥမားက ေရ႔ေနာကေျပာငးလကာ သေဘာတညလကစတငခၾကပါသည။ ထ႔ျပင အစညးအေ၀းတြငး၌ အစညးအေ၀းတကေရာကလာသမားမ လကနာရမည အေျခခစညးမဥးမားအေနျဖင အစညးအေ၀းကငးပျပလပေနစဥအတြငး မမတ႔၏ လကကငဖနးမားက ပတထားေပးပါရန ႏင ဖတၾကားျခငးတြင ေလလာသမားအေနျဖင လာေရာကၾကေသာ နညးပညာရင အဖြ.မား၊ စတပါ၀ငစားသမားႏင အလရငမားမ အစညးအေ၀းကငးပေနစဥ အခနအတြငး ၀ငေရာက ေဆြးေႏြးလလင ဥကဌထတြင ခြငေတာငးျပး ခြငျပခကရမသာလင ၀ငေရာကေဆြးေႏြးၾကရန အားလးသေဘာတ၊ သတမတျခငး၊တ႔ျဖင အစညးအေ၀းက စတငခပါသည။

MOBD မ ေဒၚခငခငလြင၏ လပေဆာငျပးစးသြားေသာ လပငနးစဥမားအား ရငးလငးတငျပမႈမား ၅။ MOBD မ ညႊနၾကားေရးမး ေဒၚခငခငလြငမ တတယအၾကမ သးပြငဆငညႊန႔ေပါငးအဖြ.အစညးအေ၀းအျပးမ ဆးျဖတခကမားႏင ဆကလကလပေဆာငျပးစးမႈမားက ရငးလငးတငျပ ေဆြးေႏြးခပါသည။ တငျပခကအေသးစတက ေနာကဆကတြ-(၁) ျဖင ေဖာျပပါရပါသည။ ေဒၚတာရာမ NCS ၏ လကရ ဘ႑ာေငြ/ရပေငြရရမႈ အေျခအေနႏင ၀နထမးခန႔ထားမႈအေျခအေနမားက

ရငးလငးတငျပျခငး

3

၆။ MEITI ညႏငးေရးမးရးမ နညးပညာအၾကေပး ေဒၚတာရာမ ေအာကပါအတငး ရငးလငးတငျပခပါသည။

(က)၊ MEITI-NCS ညႏငးေရးမးရးမ ျပးခေသာ (၂)လမ စတငျပး ဘ႑ာေငြရရသးစြမႈ လး၀မရေနဘရေနသည မမတ႔ကယပငေငြေၾကးမား၊ ေခးဌားေငြေၾကးမားျဖငသးစြကာ လပငနးလညပတေနရသည အေနအထား ျဖစေၾကာငး၊

(ခ)၊ ေမလ၊ ၂၀၁၇ခႏစအတြက Open Society Foundation (OSF) မ ၈၃၀၀ အေမရကနေဒၚလာက RI အဖြ.ၾကး မတစဆင MEITI- NCS အတြကေပးအပရန စာခပခပဆျခငးက ယခလ၊ အဆးပငးတြင လကမတေရးထးချပး ျဖစပါသည။ သ႔ေသာလညး၊ အဖြ.အစညးၾကးျဖစသညအျပင ဘ႑ာေငြက လႊေျပာငးျခငးတြင ျမနမာႏငငမ မဟတဘ အျခားႏငငမာရေသာ ဘ႑ာေရးအဖြ.ၾကးမ တကရကလပေဆာငေသာေၾကာင အေစာဆးမာ ဇလငလ တတယအပတတြင ေမလအသးစရတအတြက အေစာဆးရရႏငမည ျဖစပါသည။

(ဂ)၊ ဇြနလ၊ ၂၀၁၇ခႏစအတြက ဘ႑ာေငြသးစြမႈအတြက မရေသာေၾကာင “သာသညေျမ” ဆသည အဖြ.အစညး သ႔ တငျပေတာငးဆထားျပး ထအဖြ.မလညး ၁၀၀၂၅၀-အေမရကနေဒၚလာအား မမတ႔အတြကက ကတက၀တ ျပခပါသည။ ထ႔ေၾကာင ယခအဆျပလႊာေရးသားတငသြငးျခငးက စတငလပေဆာငရန လအပပါေၾကာငး၊ ႏင ဆကလကလပေဆာငရန စစဥေဆာငရြကလကရပါေၾကာငး၊

(ဃ)၊ လာမည ဇလငလအတြကကမ မညသညအဖြ.အစညးထမ အလြယတစကရယရန လမးမျမငပါေတာေသာ ေၾကာင၊ ကမာၻ႔ဘဏမ ထဇလငလအတြက ကတက၀တျပထားျပး MOU ႏင Grant Agreement လကမတေရးထးျပးမ ျပန၍ Reimbursement ျပနထတေပးရနအတြက ေဆြးေႏြးခကက လကမခဘ၊ ဤကသ႔ေဆာငရြက၍ မရေၾကာငး အေၾကာငးျပနခသညအတြက သးပတခန႔၊ ရပေငြကြာဟခက ရေနပါေၾကာငး၊

(င)၊ ရးႏင ရးသးပစၥညးမား မရေနျခငး၊ ခန႔အပထားေသာ၀နထမးမားမာလညး အေတြ.အၾကႏင အရညအခငးမား နညးပါးေနျခငးမားကလညး လပငနးလညပတမႈအတြက အခကအခမားစြာ ျဖစေစပါသည။ ယခလကရတြင ခန႔အပ ထားေသာ စစေပါငး၀နထမးမာ ၇ ဥးျဖစျပး၊ (၃)ဥး ထပမခန႔အပရနလအပလကရပါသည။

(စ)၊ ယခကမာၻ႔ဘဏ၊ MOPF ႏင NCS တ႔မ ဆကလကလပေဆာငရမည MOU ႏင Grant Agreement ကစၥရပမားသည အေစာဆးသးပတခန႔ႏင အေနာကကဆး ႏစလမ မသႏငေသာ အခနကာလအထ ၾကာႏငေသာေၾကာင တကေရာကလာေသာ သးပြငဆငညႊန႔ေပါငးအဖြ.ၾကးမ အကအညေပးႏငရန၊ စသညျဖင ေဆြးေႏြးတငျပခ ပါသည။

၇။ ေဆြးေႏြးခကမား

၇.၁။ အရပဖကကယစားလယမားမ ေဆြးေႏြးခက

အရပဘကအဖြ.အစညးဆငရာ ကယစားလယမားမ ေအာကပါအတငး ေဆြးေႏြးခပါသည။

(က) ကမၻာဘဏ၏ procurement policy သည MEITI အတြကအဆငမေျပျဖစေနေၾကာငး၊ ကမၻာဘဏ procurement policy process က ဘယလလပရမလဆတာက world bank ကရငးလငးစြာ တငျပေစလေၾကာငး၊ ကမၻာဘဏ funding process ကအခနၾကာျမငေနေၾကာငး၊ ကမၻာဘဏ donor role သည implementation တြငေရာ ပါ၀ငလားဆတာက အားလးပေဆြးေႏြး ေပးေစခငလေၾကာငး၊ အစညးအေဝး မတတမးမားလညး အခနမမထြကေနေၾကာငး၊ NCS Team မ လး၀မေရြ႕လားရင EITIက ျမနမာႏငငအတြက

4

ျဖစေပၚလာမာ မဟတပါဘး၊ NCS team က Capacity ျပညပါမ အခကအခ ျဖစလာပါက ေကာလႊားႏငမညျဖစေၾကာငး စသညျဖငေဆြးေႏြးခပါသည။

(ခ) ကမၻာဘဏ၏ အခနးက႑ကေဆြးေႏြးရာတြင implementation တြငေရာ ပါ၀ငလပေဆာငေနသလားဟ ထငျမငမေၾကာငး၊ ဥပမာျပရလင ၂၉ရက၊ ဇလငလ၊၂၀၁၇ခႏစတြင Work Plan and Governance Sub-Committee meeting တြင တငျပေဆြးေႏြးေနၾကေသာ Format ပစက အားလးက လကခသေဘာတၾကျပး ေဆြးေႏြးေနစဥ World Bank မ ယငးတ႔ဘကမ အဆျပထားေသာ Format ကသာ တငျပေဆြးေႏြးရန ၀ငေရာကစြကဖကသညက ျမငေတြ႔ရျခငးျဖင ကမၻာဘဏ၏ စြကဖကေဆာငရြကမႈမားသည အစညးအေ၀း တကေရာကလာေသာ အဖြ.၀ငမမတ႔အား မေလးမစားႏင ေစာကားသကသ႔ ခစားရပါေၾကာငး၊

၇.၂။ ပဂၢလက၊လပငနးရင ကယစားလယမားမ ေဆြးေႏြးခက

ပဂၢလကလပငနးရငမားဘကမ ကယစားလယ ဥးေဇာဘခန႔မ ေအာကပါအတငး ေဆြးေႏြးခပါသည။

(က) အစညးအေ၀းခနးမက ေနျပညေတာတြင ၆ လေလာကအထ ေပးႏငေၾကာငး၊ MEITI အတြက လအပေသာ ေငြေၾကးက ျပနရမညဆပါက ခဏစကထတေပးႏငေၾကာငး၊ အစညးအေ၀းခနးမကလညး လအပရင အသးျပႏငေၾကာငး ညႏငးေဆြးေႏြးေပးခပါသည။

၇.၃။ အစးရကယစားလယမားမေဆြးေႏြးခက

၇.၃.၁။ ေဒၚခငခငလြငမ ေအာကပါအတငး ေဆြးေႏြးခပါသည။

(က) MOU ေရးထးျခငး မျပခင Grant Agreement ကအရငျပလပရမာျဖစေၾကာငး၊

(ခ) World Bank ရ႕ မလ Grant Agreement က 2.5 million ျဖစေၾကာငးႏင ေနာကထပထပတးမည Grant Agreement က 3.5 million ျဖစေၾကာငး ၊ MOU ေရးထးရနအတြက World Bank မ No Objection Letter လအပေၾကာငးေဆြးေႏြးခပါသည။

၇.၃.၂။ ဥး၀ငးထနမ ေအာကပါအတငး ေဆြးေႏြးခပါသည

(က) ေငြေရးေၾကးေရးႏင န႕ပတသကၿပး World Bank က ကညသငပါေၾကာငး၊ ရးခနးအခကအခရပါက EITI လပငနးစဥ ေအာငျမငေစဖ႕အတြက စစဥေပးႏငေၾကာငး၊ World Bank မ ပမာဏအျပညေပးထားသည budget ရေၾကာငး၊ သ ေသာလညး ကမၻာဘဏမေထာကပေငြမရခပါက ရတ႕အငအား၊ ရတေငြေၾကးန႕ ဆကလက လပကငမညျဖစေၾကာငး။

၇.၃.၃။ ဦးေကာသကမ ေအာကပါအတငးေဆြးေႏြးခပါသည -

(က) Mining Cadaster က Tender ေခၚတကစၥနပတသကၿပး မမအေနႏင အျသမတာေတြရပါေၾကာငး၊ ကမၻာဘဏမ Donor တစေယာကအေနႏင Donor Role တငမကဘ Implementation Role တြငပါ ပါ၀ငေနသညက မမအေနႏငလညးမရငးလငးေၾကာငး

(ခ) MSG အခငးခငးအၾကားတြငလညး communication strategy လအပေနပါေၾကာငး၊ အစညးအေဝး ဖတၾကား ရာတြင email ပ႔သည အျပင phone ျဖငပါ follow up လပသငေၾကာငး

၇.၃.၄။ ဥးဆနး၀ငးမ ေအာကပါအတငး ေဆြးေႏြးေျပာၾကားပါသည -

5

(က) Mining Cadaster Phase I အတြက Consultant ငားရမးရန TOR အားအတညျပၿပး Mining Cadaster Phase II ေဆာငရြကရာတြင ဌာနတြငး ကြမးကငပညာရငမားႏင ေဆာငရြကႏငပါက ေရရညအကး ျဖစထြနးႏငေစမညျဖစတအတြက သကဆငရာဌာနမ ပညာရငမားႏင ေဆာငရြက ႏငရနအတြက ေလလာသးသပရနကစၥအား ၂၁.၆.၂၀၁၇ ေန တြင REOI ႏင TORsက ႏငငတကာ EITI ၊ ကမၻာဘဏႏင စမဘ႑ာဌာနမ သေဘာတညခကရယၿပးျဖစေၾကာငး

(ခ) ရနပေငြမရပါက NCS အေနႏငအဆငမေျပေၾကာငး၊ NCS ရးခနးႏငပတသက၍ လညးအခကအခ ရေၾကာငး၊ လကမတမထးေသး၍ ေငြေၾကးမရသညကစၥက ျပနေဆြးေနြးသငေၾကာငး

၇.၄။ National Coordination Secretariat မေအာကပါအတငးေဆြးေႏြးခပါသည။

National Coordinator ဦးစး၀ငးမေအာကပါအတငးေဆြးေႏြးခပါသည။

(က) ျမနမာႏငင EITI ညႏငးေဖာေဆာငေရးမး ျဖစေသာ NCS - ဥးစး၀ငးမ မမအေနျဖင ေရ.တြငကငးပျပလပခေသာ အစညးအေ၀းမားအားလးသ႔ တကေရာကချခငးမရေသာေၾကာင အလးစမသေသာလညး၊ အစညးအေ၀း တကေရာကခ သမား၏ ျပနလညေျပာျပခကအရ အစညးအေ၀းစတငေနစဥကာလအတြငး Donor ေရာ၊ Observer ေရာမ ၀ငေရာက စြကဖက ေဆြးေႏြးခြငမရပါ။ အစညးအေ၀းတြင တကေရာကလာေသာ အဖြ.၀ငမား၊ ကယစားလယမားသာလင မမတ႔ကယတင ေဆြးေႏြးဆးျဖတခြင ရေသာေၾကာင အစညးအေ၀း တကေရာကသမားကသာ အပႏထားရန လအပပါေၾကာငး၊ ဤကသ႔ ျပလပျခငးသည ေစတနာအမား ျဖစႏငေသာေၾကာင MSG ႏင CSOမားမ နားလညေပးၾကပါရနႏင ေနာကေနာငတြင မမကယတငလညး ၀ငေရာကေဆြးေႏြးျခငးမရသကသ႔ World bank မလညး ၀ငေရာကစြကဖကျခငးမရရန ေမတာရပခပါေၾကာငး ေဆြးေႏြးခပါသည။

၇.၅။ ျမနမာႏငင EITI သးပြငဆငညႊန႔ေပါငးအဖြ.၏ ဥကဌျဖစသ ဒတယ၀နၾကး ဥးေမာငေမာင၀ငးမ ေအာကပါအတငး ညႏငးေဆြးေႏြးေပးခပါသည။

(က)။ ျမနမာႏငင EITI သးပြငဆငညႊန႔ေပါငးအဖြ.၏ ဥကဌမလညး မမအေနျဖင အေျခအေနအေသးစတက မသေသာလညး၊ အေတြ.အၾကအရ ေျပာရလင ကမာၻ.ဘဏမ ေခးေငြမား၊ Grantမားက ျမနမာႏငငသ႔ အကအည ေပးေနသည အေတြ.အၾကမားစြာ ရပါသည။ ထကသ႔ကညရာတြင ေငြေၾကးသးစြမႈ မ၀ါဒ၊ လမးညႊနခကမား၊ ပစၥညး၀ယယေရး လမးညႊနခကမား စသညျဖင ပပးမႈ၊ နညးပညာပငး ကညမႈမား ရပါသည။ သ႔ေသာလညး ဘယေတာမ ဟလလပပါ၊ ဒလလပပါဟ ၀ငေရာကစြကဖက ပါ၀ငျခငးမရပါ။ မမကယတငလညးဘ PFM တြင Project Manager အျဖစ ေဆာငရြကလကရျပး ေဘးမပပး ကညေပးျခငးသာလင လကခရရပါသည။ ထ႔ေၾကာင ယငးကသ႔ ၀ငေရာကစြကဖကျခငး မရရန ေမတာရပခအပပါေၾကာငး ညႏငးေဆြးေႏြးခပါသည။

ေကာဖေသာကနားျခငးက (၂၀) မနစခန႔ ရပနားျပးေနာက အစညးအေ၀းက ဆကလကေဆာငရြကခပါသည။

၈။ ျပနၾကားဆကသြယေရးဆငရာ နညးဗဟာ (Communication Strategy) အားအတညျပျခငး

Information Technology Officer ကျပညသာေကာမ(၈-၉) ရကေန႔၊ အငးေလး၌ကငးပျပလပခေသာ ျပနၾကား ဆကသြယေရးဆငရာ နညးဗဟာအလပရေဆြးေႏြးပြတြင ေဆြးေႏြးဆးျဖတခေသာ နညးဗဟာႏင ၂၆ရကေန႔၊ ရနကနျမ.

6

တြငကငးပျပလပခေသာ Communication and Outreach Sub-committee မ ေဆြးေႏြးဆးျဖတခကမားက အတညျပ ခကရယရာတြင သးပြငဆငညႊန႔ေပါငးအဖြ.၀ငမားမ ေအာကပါတ႔က အတညျပခၾကပါသည။

ပနးတင (ျပနၾကားဆကသြယေရး)

MEITI လပငနးစဥတြငပါ၀ငၾကသညအရပဘက၊ အစးရ၊ လပငနးရငမားအၾကား အျပနအလနနားလညယၾကညမႈရေသာ ေကာငးမြနသညဆကသြယေရးလမးေၾကာငးတညေဆာကၿပးျဖစရနႏင ျပညသလထလြယကစြာ သတငးအခကအလကမား အခနႏငတစေျပးညရယႏငၿပး ႏးႏြယပတသကသ မားသာမက ျပညသလထမားပါ အျပနအလနနားလည ေဆြးေးႏြးျငငးခမႈမား ျပလပႏငေသာ အခြငအလမးမား ဖနတးေပးႏငရန။

ရညရြယခက (ျပနၾကားဆကသြယေရး)

၁. သတငးအခကအလကမားကျပညသလထအား နားလညလြယေသာ နညးလမးမားျဖငတငျပႏငၿပးအခနႏင တစေျပးည လြယကစြာ ရယ/ရ ႏငရန။

၂. ႏးႏြယပတသကသမားႏင ျပညသလထမား အျပနအလနေဆြးေႏြး ျငငးခအေျဖရာႏငေသာ အခြငအလမးမား ရရျပးျဖစရန။

၃. သယဇာတမား ထတယရာတြင လမႈေရးႏငစးပြားေရး သကေရာကမႈမားအေပၚ ျပညသလထမ နားလညမႈ တးတကလာေစရန။

၄. ႏငငတကာ EITI စႏႈနး၊ စညႊနးမား၊ မဝါဒမား၊ လမးညႊနခကမားႏင အည သတငးအခကအလကမားက ျဖန႔ေ၀ေပးႏငရန။

မ၀ါဒ (ျပနၾကားဆကသြယေရး)

MEITI ဆကသြယေရးဆငရာ မ၀ါဒ မားႏင လပငနးအစစဥမားသည EITI တြငပါ၀ငပတသကသမား၏ လပငနးအေကာငအထညေဖာမႈႏင စြမးေဆာငရည ျမငတငရနဟသညရညရြယခကမားႏငဆကစပေနသငသည။

ကြၽႏပတ႔အေနျဖင- (က)။ ဆကသြယေရးက႑တြင ပညာရငဆနစြာ ျပမပါမည။

(ခ)။ ပါ၀ငသမား၏ တ႔ျပနခကမားႏငလပေဆာငမႈမားအေပၚ တတႏငသမ အားေပးမည။

(ဂ)။ Website ႏင Social Media မားက Update လပေဆာငေပးေနမည။

(ဃ)။ ဆကသြယေရးအစအစဥမားက ပမနျပနလညသးသပေနပါမည။

(င)။ ဆကသြယေရးအေလအထ ေျပာငးလမႈမားကအၿမ လကလေဆာငရြကေနပါမည။

(စ)။ သးပြငဆငညႊနေပါငးအဖြ႕၀ငမားအေနျဖင အဖြ႕အစညးအတြငး ၄ငးတ႕၏ အခနးက႑ က တာဝနေကပြနစြာ လပေဆာငႏငရန အတြကသငေလာေသာသတငးအခကအလကႏင သငတနးမားက စစဥေဆာငရြကေပးပါမည။

အထကပါ အတညျပထားေသာ မ၀ါဒအား ေဆြးေႏြးၾကရာတြင အမတစဥ (ဂ)တြင ပါ၀ငေသာ Social Media ႏင ပတသကျပး Facebook ကစၥအား ကယကယျပန႔ျပန႔ ေဆြးေႏြးၾကေသာအခါ၊ လျခေရး၊ သတငးအခကအလကခငမာမႈ၊ မညကသ႔ေသာ အခနတြငသးမည၊ မညသတ႔ကသးမည၊ တရား၀ငသးသင မသးသငစသညျဖင အေခအတင အျငငးအခ

7

ေဆြးေႏြးေျပာဆခၾကပါသည။ ထ႔ေနာက ညႏငးေရးမႈးရးရ ျပနၾကားဆကသြယေရးအဖြ.မ ယငး facebook ကစၥႏင ပတသက၍ အသးျပသညအခါတြင လကနာရမည စညးမဥမား၊ လပထးလပနညးမား၊ လျခေရးစနစမား၊ တငျပမည သတငးအခကအလကမား၊ တငျပပမား၊ အသးျပႏငသည နညးလမးမား၊ မ၀ါဒတစရပေရးဆြျပး ေနာကလာမည Communication and Outreach Sub-Committee meeting တြင ေဆြးေႏြးအတညျပရနအတြက သေဘာတညျပး ဆးျဖတခၾကပါသည။ ထစဥကာလအတြငး ျမနမာEITIမ တရား၀င Facebook အားအသးမျပေသးရနလညး သေဘာတည ခပါသည။

ထ႔ေနာက အစညးအေ၀းတကေရာကလာသမားက ျဖန႔ျဖးထားေသာ အဆငဆငေဆြးေႏြး အတညျပခၾကသည Internal Communication Plan, Outreach Communication Plan ႏင Stakeholders Analysis ျပလပထားေသာ သတငးအခကအလကမားက တငျပျပးအတညျပခၾကပါသည။ အေသးစတက ေနာကဆကတြ-(ခ)ျဖင ေဖာျပပါ ရပါသည။ ထကစၥရပမားက ေဆြးေႏြးၾကရာတြင အစးရကယစားလယ ဥးေကာသကမ ဖတၾကားေရးတြင အမနတစကယ တကေရာကရမညကယစားလယမား အထးသျဖင လပငနးရငမားဘကမ ဤအစညးအေ၀းက ဖတၾကားခရျခငး မရေၾကာငး၊ ထ႔ေၾကာင မမမ ခဏနားခနတြင ဖနးဆကမ လာေရာကရသမား ရသလ၊ မလာေရာကႏငသမားကလညး ေတြ.ရပါေၾကာငး၊ ထ႔ေၾကာင Internal Communication တြငပငလင အထးသတျပျပး ပမေကာငးမြန၊မနကနစြာ ျပလပေပးေစလပါေၾကာငး ေထာကျပေဆြးေႏြးခပါသည။

ထ႔အျပင အရပဘကအဖြ.အစညးမားဘကမလညး မမတ႔ေထာကျပလသညအခကမာ အစညးအေ၀းမတတမးမားက အခနမမရေနေၾကာငး၊ ယခထ အစညးအေ၀းမတတမး ျပနမေရာကေသးသညမား ရေနသလ၊ အစညးအေ၀းဖတၾကားေရး မာလညး တစခါဖတလင တစမးျဖင အျမတမးေျပာငးလကာ ဖတၾကားေနသညအတြက မေသခာသညသေဘာက ေတြ.ရရပါေၾကာငး၊ အစအစဥမားကလညး အလြနနးကပသညအခနမ ေပးပ႔ျခငး၊ အခနမားက နးကပမ အေျပာငးအလ ျပလပျခငး၊ ဖတၾကားျခငးက ႏစခါထကမက အေျပာငးအလ အမးမးျဖင ျပလပေနျခငး၊ ၾကတငကာ ဖတရႈထားရမည႔ အခကအလကမား ေပးပ႔မႈမရျခငး၊ အခနအလြနနးကပမေပးပ႔ျခငး၊ စသညျဖင အစညးအေ၀းျပငဆငမႈအပငးတြင မားစြာ အားနညးလက အဆငမေျပ ျဖစလကရျပး၊ မမတ႔အစညးအေ၀းတကမညသမားက အဆငမေျပျဖစေစပါေၾကာငး။ မညသညဖတၾကားျခငးက အမနမနးမသေတာဘ၊ ျပးခတ အစညးအေ၀းတြင ပထမဖတစာအတငး ေစာစးစြာ ေရာကရခေသာေၾကာင မမတ႔၏ အခနမားက ေလလြငမႈရေစပါေၾကာငးတ႔က တငျပျခငးျဖင ညႏငးေရးမႈးရး၏ အစညးအေ၀းဖတၾကားျခငး အဆငမေျပမႈမားက ေထာကျပေျပာဆခပါသည။

လပငနးရငဘကမ ဥး၀ငးတငကလညး၊ မမအေနျဖင ေဆြးေႏြးစရာမာ မမထသ႔ အးလေမးလေရာကသညမား ရသလ မေရာကသညမားလညး ရေနပါေၾကာငး၊ မမ၏ Email လပစာက မားယြငးစြာေပးပ႔ေနသညက ေတြ.ရရပါေၾကာငး၊ အၾကမၾကမျပငေပးချပျဖစေသာလညး ယခထကတင တစခါတစရမသာ အးလေမးလအမနကေရာကျပး ေတာကေလာက လပစာအမားက အသးျပေနဆ ျဖစပါေၾကာငး။ သ႔ျဖစ၍ ယခတစၾကမ ထပမျပငေပးလပါေၾကာငးႏင ေနာကအခါတြင လပစာအမားက အသးမျပပါရန ေတာငးဆလပါေၾကာငးတ႔ျပင သးပြငဆငညႊန႔ေပါငးအဖြ.၀င အမနတစကယ စာရငးေပါကေသာ ကယစားလယမာ ႏငငျခားသားျဖစပါေၾကာငး၊ မမက ယငးကယစားတကေရာကေနျခငးသာလင ျဖစပါေၾကာငး၊ သ႔ျဖစ၍ အစညးအေ၀းပြဖတၾကားသညအခါတြင အမနတစကယသးပြငဆင ညႊန႔ေပါငးအဖြ႔၀င ကယစားလယျဖစေသာ ထႏငငျခားသားသ႔ အဂၤလပလျဖင ဖတစာေရးသားျပး ဖတၾကားေစလပါေၾကာငးျဖင ေဆြးေႏြးေထာကျပသြားပါသည။

ထကသ႔ အစညးအေ၀းဖတၾကားေရး၊မား ကေမာကကမျဖစေနျခငး၊ အစညးအေ၀းအစအစဥမား၊ ၾကတငေလလာ ဖတရႈထားရမည အခကအလကမား ေပးပ႔ျခငးမား၊ အစညးအေ၀းျပး အစညးအေ၀းမတတမးမား ေပးပ႔မႈမား ေႏာငေႏးေနျခငးမားအတြက ေဒၚတာရာေမာငမ ညႏငးေဖာေဆာငေရးမႈးရး၏ ျပနၾကားဆကသြယေရးအဖြ.ကယစား ေတာငးပနပါေၾကာငးႏင ေနာကအစညးအေ၀းတြင ဤကသ႔ေသာ အခကအခမား မျဖစေပၚေစရနအတြက ယခအခါတြင

8

ျပနၾကားဆကသြယေရး နညးဗဟာေအာကရ Internal Communication Plan ကေရးဆြထားျပး သးပြငဆငညႊန႔ေပါငးအဖြ.မ အတညျပခကရပါက ဆကလကအေကာငအထညေဖာလပေဆာငသြားမညျဖစပါေၾကာငး၊ ေနာကအခါတြင ပမေခာေမြ.အဆငေျပလြယကလာမညျဖစပါေၾကာငး၊ ေနာကအစညးအေ၀းမား ဖတၾကားရာတြငလညးဘ ေဆြးေႏြးအၾကျပထားၾကသညအတငး ကယစားလယတစဥးစသ႔ ကယစားလယအမညမားျဖင (by name) တပျပး တရား၀ငလမးေၾကာငး (official way) ျဖင ဖတၾကားျခငးက လပေဆာငမညျဖစပါေၾကာငး၊ ထကသ႔ ဖတၾကားရာတြင Email, Royal Mail ႏင Fax မားက အသးျပသြားမညျဖစျပး ေနာကဆကတြ Phone ျဖင Follow up လကရာတြင ကယစားလယတစဥးစ၏ လအပခကအရ ေတာငးဆလာသညအတငး Viper, Facebook မတစဆငလညး ေပးပ႔သြားမညျဖစပါေၾကာငး ေဆြးေႏြးအတညျပခပါသည။ ထ႔ျပင မားယြငးမႈမားထပမမျဖစေပၚေစရနအတြက မမတ႔ညႏငးေရးမႈးရးဘကမလညး၊ ယခအခါတြင အမန႔ေၾကာျငာစာအမတျဖင ထြကရေသာ ကယစားလယမား၏ ဆကသြယရမည သတငးအခကအလကမားက အေသးစတေကာကယရန ျပငဆငတာ၀နေပးထားျပး။ ကယစားလယေတာမားဘကမလညး ထကသ႔ ေကာကခသညအခါတြင အေသးစတျပနလညျဖညသြငးေပးျခငးျဖင ကညေပးၾကပါရန။ ထကသ႔ ေကာကယရာတြငလညး ကယစားလယေတာမားမအားလပေသာအခါတြင ကယစားျပတကေရာကမည ကယစားလယကယစားျပႏစဥး၏ အမညစာရငးႏင ယငးတ႔၏ ဆကသြယရမည အေသးစတလပစာတ႔ကလညး ျဖညသြငးေပးျခငးျဖင ကညေပးပါရန တငျပေဆြးေႏြးခပါသည။

ထကသ႔ ျပနၾကားဆကသြယေရးပငးဆငရာမားက ညႏငးေဆြးေႏြးတငျပၾကရာတြင Internal Communication Plan အရေအာကပါအတငး Internal Communication အစအစဥ အႏစခပအတငးက ျမနမာEITI ညႏငးေရးမးရး (National coordination Secretariat – NCS) ရ ျပနၾကားဆကသြယေရးအဖြ. (Communication Team) မ ရာထးေနရာ လအျပည ခန႔အပထားျပးျဖစေသာေၾကာင ဆကလကျပလပေဆာငရြကရန သေဘာတညခၾကပါသည။

အေၾကာငးအရာ အခနကာလ မတခက

၁)။ သးပြငဆငညႊန႔ေပါငးအဖြ. အစညးေ၀းဖတၾကားျခငး (MSG Meeting Invitation)

အစညးအေ၀းေန႔ရက မတငမ (၂) ပတၾကတငကာ အစညးအေ၀း ဖတစာေပးပ႔မည

အဖြ႔၀ငတစဥးခငးအမညျဖင ဖတစာအား ေပးပ႔ရန၊ ႏငငျခားသား ကယစားလယမားက English လျဖင ေပးပ႔ရန

၂)။ သးပြငဆငညႊန႔ေပါငးအဖြ. (MSG) မား၏ အစညးအေ၀း အစအစဥ ႏင ၾကတငဖတရႈ ထားရမည သတငးအခက အလကမားက ေပးပ႔ျခငး

အစညးအေ၀းေန႔ရကမတငမ (၁)ပတ ၾကတငကာ ေပးပ႔ရန

၃)။ သးပြငဆငညႊန႔ေပါငးအဖြ. (MSG) မား၏ အစညးအေ၀း မတတမးေပး ပ႔ျခငး။

အစညးအေ၀းျပး တစပတအတြငး မတတမးအၾကမးက ေပးပ႔ရမည ႏစပတအတြငး အတညျပခကက အစညးအေ၀းတကေရာကသမားမ ျပနလညေပးပ႔/ရယရမည အတညျပခကရယျပး တစပတ အတြငး ေနာကဆး အစညးအေ၀း မတတမး အတညက ျပနလညေပးပ႔ ရမည

အစညးအေ၀း ဆးျဖတခကမားက အစညးအေ၀း ကငးပေနစဥအတြငး ေနာကဆးအခနတြင တစရကခငး အတြက အတညျပခက ရယထားရန။

၄)။ Sub-Committee မား အစညး အစညးအေ၀းမတငမ တစပတ အဖြ႔၀ငတစဥးခငးအမညျဖင

9

အေ၀း ေခၚယျခငး၊ ၾကတင အစညးအေ၀းအား အစအစဥအၾကမးျဖင တြလက ဖတစာေပးပ႔မည။

ဖတစာအား ေပးပ႔ရန၊ ႏငငျခားသား ကယစားလယမားက English လျဖင ေပးပ႔ရန

၅)။ Sub-Committee အစညးအေ၀း မတတမးမားေပးပ႔ျခငး

အစညးအေ၀းျပး တစပတအတြငး မတတမးအၾကမးက ေပးပ႔ရမည။ တစပတအတြငး အတညျပခကက အစညးအေ၀းတကေရာကသမားမ ျပနလညေပးပ႔ရမည။ အတညျပခကရယျပး တစပတ အတြငး ေနာကဆး အစညးအေ၀း မတတမး အတညက ျပနလညေပးပ႔ ရမည။

၆)။ အစးရလပငနးေကာမတ အစညး အေ၀းမား ဖတၾကားျခငး၊

အစညးအေ၀းမတငမ တစပတ ၾကတင အစညးအေ၀းအား အစအစဥအၾကမးျဖင တြလက ဖတစာေပးပ႔မည။

အစးရ လပငနးေကာမတ အဖြ႔၀ငတစဥးခငး အမညျဖင ဖတစာအားေပးပ႔ရန၊

ရ)။ အစးရလပငနးေကာမတအစညး အေ၀းမတတမးမား ေပးပ႔ျခငး

အစညးအေ၀းျပး တစပတအတြငး မတတမးအၾကမးက ေပးပ႔ရမည။ တစပတအတြငး အတညျပခကက အစညးအေ၀းတကေရာကသမားမ ျပနလညေပးပ႔ရမည။ အတညျပခကရယျပး တစပတ အတြငး ေနာကဆး အစညးအေ၀း မတတမး အတညက ျပနလညေပးပ႔ ရမည။

Website ကစၥက ဆကလကတငျပရာတြင Quotation ယထားေသာ အခကအလကမားက ေအာကပါအတငး အားသာခက၊အားနညးခကမားႏင ရငးလငးခပါသည။

Information Matrix mSpiral

Development Cost

$ 1000 $ 2000

Bilingual $ 50 $ 50

Timeline 6 Weeks + 2 Weeks for Design Approval 6 Weeks + 2 Weeks for Design Approval

Hosting 10 GB ( $ 300) per Year 20 GB ( $ 500 ) per Year

10

Domain $ 15 per Year $ 15 per Year

Maintenance 1st Month Free ($ 500 per Year) 2 hrs Free ( $ 20 per hour )

Training 5 Users + Manual Book 1 Session

1st Year – 1365

2nd Year onwards - 365

1st Year – 2565

2nd Year onwards - 565

ထတငျပခကမားအေပၚတြင ႏငငျခားသားဥးေဆာငေသာ ကမၸဏႏင ျမနမာႏငငသားဥးေဆာငေသာ ကမၸဏႏစခ အေပၚတြင ညႏငးေဆြးေႏြးၾကရာတြင ယခငလပလကစရျပး အေၾကြးကနေနေသာ ကမၸဏမ ၂၄နာရ ၀နေဆာငမႈအ ျပညေပးႏငေၾကာငး အေသအခာေဆြးေႏြးချပးျဖစပသည။ ထ႔ေၾကာင မမတ႔ႏငငသားမား ဥးေဆာငေနေသာ Information Matrix က သးပြငဆငညႊန႔ေပါငးအဖြ.မ ဆကလကအသးျပရန ေရြးခယခပါသည။

ေဆာငပဒ (Slogan)

လကရေဆြးေႏြးပြႏင အစညးအေ၀းမ ဆးျဖတအတညျပထားေသာ ေဆာငပဒက ဒဇငးျပလပထားမႈအေပၚ တငျပ ေဆြးေႏြးၾကရာတြင သးပြငဆငညႊန႔ေပါငးအဖြ.၀ငအမားစမ ႏစသကၾကျခငးမရဘ ထပမေဆြးေႏြးေဖာထတၾကရာတြင ေအာကပါအတငး အသးျပရန သေဘာတ ဆးျဖတခၾကပါသည။

“ပြငလငးျမငသာ တာ၀နယပါ” “Transparency & Accountability"

ထ႔ေနာက ျပနၾကားဆကသြယေရးတြင တရား၀ငအးလေမးလ (၆)ခ ဖြငရနအတြကက တငျပချပး တစလတြင (၅) ေဒၚလာ ျဖငတစႏစစာ အးလေမးလတစခလင ေဒၚလာ-၆၀ခန႔ကမညျဖစေၾကာငး၊ ထ႔ေၾကာင စစေပါငး ေဒၚလာ ၃၆၀ခန႔ ကနကမညျဖစေသာေၾကာင ေအာကပါအတငးသေဘာတညကာ ဆးျဖတအတညျပခပါသည။

ညႏငးေဖာေဆာငေရးမႈးရး (NCS)မ အေကာင(၅)ချဖင ၊ ၁)။ ညႏငးေဖာေဆာငေရးမႈးအတြကတစခ၊ ၂)။နညးပညာ အၾကေပးအဖြ.အတြကတစခ၊ ၃)။ နညးပညာအၾကေပးအဖြ.အတြက တစခ၊ (၄)။ ျပနၾကားဆကသြယေရးအဖြ.ရ ရာထးသးေနရာအတြက သးခ ႏင MOBD အတြက အေကာငတစခ စစေပါငး (၆)ခဖြငလစရန ဆးျဖတခၾကပါသည။

ေနာကဆးအေနျဖငျမနမာEITI လကကမးစာေစာငအတြက ေခါငးစဥမားႏင ဒဇငးပငးျပလပထားသညမားက ရငးလငးတငျပရာတြင စာမားျပြတသပေနျပး အသးျပထားေသာ ပမာလညး အဆငမေျပေသာေၾကာင ျပနလညျပငဆငကာ ေနာကလာမည Communication and Outreach Sub-Committee meeting တြင အေသးစတၾကညရႈေဆြးေႏြးရန ဆးျဖတခပါသည။

လကကမးစာေစာငတြင ထညသြငးမည အေၾကာငးအရာ ေခါငးစဥမားက ေအာကပါအတငးအတညျပခပါသည။

• EITI ဆတာဘာလ • MEITI အကဥးခပေနာကခ

11

• MEITI စ ႏင အေျခခမမား • ရညမနးခက၊ ရညရြယခက၊ ပနးတင • Publication Links • Contact Us • EITI လပငနးစဥမား • EITI အသး၀ငပ • EITI စႏႈနးႏင ကကညေစရန ေဖာေဆာငရသည အဆငမား

ထ႔ျပင လကကမးစာေစာင၏ ဒဇငးကလညး ယခငထတထားျပးျဖစသည နမနာမားက ျပနလညရာေဖြစေဆာငးကာ အထကပါ ေခါငးစဥမားပါ၀ငလက အရးရငးဆးႏင ေပးခငေသာ သတငးစကားမားက တတကကထညသြငးလက ကာတြနးျဖငတစမး၊ Info-graphic ျဖငတစမး၊ အစစအမနဓာတပမားျဖငတစမး ၊ သးမးခန႔ ဒဇငးအၾကမးဆြတငျပရန၊ ဓာတပမားအသးျပရာတြင က႑တစမးတညးကသာ အသးျပျခငးမးမဟတဘ က႑စပမားက ထညသြငးျပး အၾကမး ဒဇငးဆြရန ေဆြးေႏြးညႊနၾကားခပါသည။

ထေနာက ဒဇငးဆြထားေသာ T-Shirt ႏင Sport-Shirt မားလပေဆာငရနအတြက ေဆြးေႏြးတငျပရာတြင အျဖေရာငေနာကခႏင အသားေကာငးမြနေသာ T-Shirt က ၇၀၀ ထညႏင အသားေကာငးမြနေသာ Sport-Shirtက အထည-၃၀၀ခန႔ ထတလပရန ႏင (One Year approved Work Plan against Budget) တစႏစစာအတြက အတညျပထားေသာ လပငနးစဥတြင ေရးဆြထားေသာ ေငြေၾကးက ခြငျပသတမတထားသည ေဒၚလာ-၅၀၀၀ အတငး ေဘာင၀ငေအာငသးရန ဆးျဖတခၾကပါသည။

Stakeholder Mapping ကေဆြးေႏြးျခငး

(ဂ) EITI Report အတြကအလြနအေရးပါသည ဌာနမားပါ၀ငမ မာ high ျဖစေန၍ အားတကစရာျဖစေနေၾကာငး၊ EITI သညလကရဥပေဒမရေသးေၾကာငး၊ ဥပေဒရလာပါက ဥပေဒျပသည လႊတေတာ ႏငလကတြ လပေဆာငရနလအပေၾကာငး၊ အစညးအေဝးမတတမး ၊ အစညးအေဝးဖတၾကားစာမားက Email, Fax, Viber, Royal Express မားနေပးပထားေၾကာငး၊ မညသည အရာႏငေပးပပါကပ အဆငေျပမည ျဖစေၾကာငးက ေဆြးေႏြးေစလေၾကာငး၊ၿပးခေသာအစညးအေဝးမတတမးအရ Website အေၾကြးဆပဖ႕ရသညက ယခအစညးအေဝးတြင ဆးျဖတေပးေစလေၾကာငး၊ Media Engagement တြင Spoke Person ထားဖ႕လအပေၾကာငး၊Spoke Person ထားပါကTraining ေပးရနလအပေၾကာငး

(ဃ) ၿပးခေသာအစညးအေဝးဆးျဖတခကမ အစညးအေဝးဖတၾကားစာအေၾကာငးကအေသးစတျပနလညရငးျပျခငး၊ အစညးအေဝးဖတၾကားစာက ျမနမာ။အဂၤလပႏစမးစလးျဖင MSG member မားကသာ ေပးပမညျဖစေၾကာငး၊ မတကေရာကႏငပါက alternate မညသျဖစေၾကာငး ျပနလညအေၾကာငးၾကားေပးရမညျဖစေၾကာငး

(င) Annual Progress Report ႏငပတသကၿပး အေသးစတရငးလငးေဆြးေႏြးျခငး၊ Work Plan အား Old Version ႏင New Version ႏစခရသညထမ မညသည version ႏငေရြးခယသငေၾကာငးက ေဆြးေႏြးေပးရနလေၾကာငး။

ေန႔လညစာ သးေဆာငျခငးက တစနာရခန႔ ရပနားျပးေနာက အစညးအေ၀းက ဆကလကေဆာငရြကခပါသည။

၉။ ၂၀၁ရ၊ဇလငလမ -၂၀၁၈ခႏစ၊မတလကနအထ (၉)လစာ ဘတဂကအား အတညျပခက ရယျခငး။

၂၀၁ရ၊ဇလငလမ -၂၀၁၈ခႏစ၊မတလကနအထ ဘ႑ာေရးတစႏစစာအတြက ထပမျပငဆင၍ ဇလငလ၊ ၂၉ရက၊ ၂၀၁၇ခႏစတြင Work Plan and Governance Sub-Committee မ အတညျပေရးဆြထားေသာ (၉)လစာ ဘတဂကအား

12

ဆရာဥးစနး၀ငးမ အတညျပထားသည (8)လစာ Budget သည (145700)ျဖစေၾကာငး၊ NCS အတြက Operating Costs ကေတာ (15000) ျဖစေၾကာငး၊ More Stephens အား (260000)အစား (280000)က တစႏစစာအတြက လာထားျခငးျဖစေၾကာငး။ စသညျဖင တငျပေဆြးေႏြးကာ အတညျပခကေတာငးခခပါသည။ တကေရာကလာေသာ သးပြငဆင ညႊန႔ေပါငးအဖြ.၀င ကယစားလယမား၏ ဘတဂကလငးမားတြင အတးအေလာမား ျပလပကာ အထးသျဖင Communication Activity တြင ထတလပမည IECမားအတြက ထပထညျပးေနာက Workplan ႏင Governance Sub-Committee မေရးဆြအတညျပထားေသာ စစေပါငးေငြေၾကးထက ေဒၚလာ (၃၅၀၀) အနညးငယ ျမငတကသြားျပး စစေပါငး - ၁, ၂၂၇, ၈၀၀ ေဒၚလာျဖင တစႏစစာက အသးျပရန သေဘာတဆးျဖတခၾကျပး။ ယခငက ဒဇငဘာလ အထသာ (၈)လစာ အတညျပချပး၊ ယခက ျမနမာႏငင၏ ဘတဂက သတမတခကအတငး မတလ၊ ၂၀၁၈ ထေရးဆြ ေသာေၾကာင ဇလငလမ စတငေရတြကလင (၉)လစာ ဘတဂက ျဖစေသာေၾကာင ကမာၻ.ဘဏသ႔ တစဖနတငျပျပး အတညျပခကရယသြားမညျဖစပါသည။

၁၀။ လြတလပေသာ စစရငးတငဆငစစေဆးသ (Main IA ႏင Forest IA) ေရြးခယထားမႈအား အတညျပျခငး။

ဆရာဥးစနး၀ငးမ ေရြးခယေရးေကာမတတြင ေဆြးေႏြးအတညျပခေသာ သစေတာက႑ႏင ပတသကျပး လြတလပေသာ စစရငးတကဆငစစေဆးသေရြးခယျခငးႏင အဓက MEITI အစရငခစာအတြက ေရြးခယထားေသာ Moore Stephens အဖြ.မ ေပးပ႔လာေသာ နညးပညာႏင ေငြေၾကးအဆျပလႊာမားႏင ပတသက၍ ရငးလငးတငျပခပါသည။ သစေတာက႑ႏင ပတသကျပး လြတလပေသာ စစရငးတကဆငစစေဆးသ ေရြးခယျခငးက တကေရာကလာသ ကယစားလယမားအသးသးမ Moore Stephens က သေဘာတညချပး၊ ဆကလက၍ ကမာၻ႔ဘဏသ႔ No Objection letter ေတာငးခကာ အဆျပလႊာေတာငးချခငးက MEITI-Budget Department ႏင National coordination Office မ ဆကလကေဆာငရြကသြားမညျဖစသည။ ယငးကသ႔ ေရြးခယျခငးႏငပတသက၍ “ေရြးခယျခငး မခရေသာ IA company ကျပနလညအေၾကာငးၾကားချခငးရပါသလား“ဟ ပြငလငးျမငသာမႈရစြာ ေဆာငရြကထားရမႈႏင ပတသကကာ ဥကဌဦးေမာငေမာင၀ငး၊ မေမးျမနးရာတြင “ျပနလညအေၾကာငးၾကားျခငးမရခ။ သ႔ေသာ ေရြးခယထားသညအဖြအား website တြငတရား၀ငေဖာျပထားျပး ျဖစေၾကာငး” ဦးဆနး၀ငးမေျဖၾကားခပါသည။

ထ႔ေနာက Moore Stephens မ Main Independent Administrator အတြက အဆျပလႊာႏင ပတသကျပး Contract က July လအလယေလာကတြင လာထားေၾကာငး၊ July လလယမ August လကနတြင Scoping Study လပရနရေၾကာငး၊ September ႏစပတက training ႏင template ေတြကျပနၾကညမညျဖစေၾကာငး၊ Moore Stephen တြင ၀နထမး စစေပါငး ၈ ေယာကရေၾကာငး( ၆ ေယာကမာ foreigner၊ ၂ ေယာကမာ Localျဖစေၾကာငး စသညျဖင ရငးလငးခရာတြင သးပြငဆငညႊန႔ေပါငးအဖြ.မားမ ေအာကပါအတငး ညႏငးရန အဆျပခပါသည။

၁. အဆျပထားေသာ Perdiem Rate 250 အစား၊ 150 ျဖင

၂. ႏငငျခားသားမား၏ ပါ၀ငမႈက ေလာချပး၊ ေရရညတညတေသာ လပငနးစဥအျဖစေဆာငရြကႏငရနအတြက ေဒသခပညာရငမား (Local staff) ၏ အခနက ပသးရန။

၃. အစရငခစာတငသြငးမညအခနက ႏစလေစာျပးရန ဇနန၀ါရလ ကနအျပး ေဆာငရြကႏငရနအတြက အဆျပထားေသာ ၃၆ ပတအစား ၂၈ပတျဖင အျပး ေဆာငရြကႏငရန

၄. TOR တြငေဖာျပထားေသာ အခကအတငး ကြငးဆငးေဆာငရြကမည အခကအား ႏင ျပနလညညႏငးေဆြးေႏြးရန

၅. ေနာကဆး အစရငခစာက Word file & PDF ႏစခစလးႏငေပးပ႔ရန

ထကသ႔ညႏငးရာတြင နညးပညာအကအညလပါက ကမာၻ႔ဘဏသ႔ အးလေမးလေပးပ႔အကအညေတာငးခရနအတြက သေဘာတညခပါသည။ ဆကလကညႏငးေဆာငရြကျခငးကစၥရပမားက MEITI-Budget Department ႏင National coordination Office မ တာ၀နယေဆာငရြကသြားမညျဖစပါသည။

13

၁၁။ ႏငငတစကာ EITI အတြငးေရးမႈးရးသ႔ တငသြငးရမည ႏငင၏ ႏစစဥတးတကမႈ အစရငခစာအား တငျပျခငး။

ေဒၚတာရာမ ႏငငတစကာ EITI အတြငးေရးမးရးသ႔ ႏစစဥေပးပ႔ရသည ဇလငလ၊ ၂၀၁၆မ ဇြနလ၊ ၂၀၁၇ ခႏစအထ ျမနမာႏငင၏ တးတကမႈ အစရငခစာ၏ ေနာကဆးေပးပ႔ရမည ရကမာ ယခလမည ဇလငလ (၁)ရကေန႔၊ ၂၀၁၇ခႏစတြင ေနာကဆးျဖစေၾကာငး၊ သ႔ေသာယခထ ေရးသား၍မျပးေသးေၾကာငး၊ ၾကးစားျပး မမအားေပးထားေသာ သတငးအခကအလကမား၊ အစညးအေ၀းမတတမးမားက ျပနဖတကာ ၾကးစားေရးသား ေနပါေၾကာငး၊ ရငးလငးကာ၊ ႏငငတစကာ အတြငးေရးမႈးရးႏင ညႏငးၾကညရာတြင အၾကမးကအရင ဇလငလ (၁)ရကေန႔တြင ေပးပ႔ႏငျပး၊ အေခာသတက သးလအတြငး ျပနလညေပးပ႔ႏငေၾကာငးကလညး တငျပခပါသည။ ထ႔ျပင တငသြငးရမည တးတကမႈ အစရငခစာတြင ပါ၀ငေသာ အပငးလက အကဥးခပရငးလငးျပး၊ အပငး တစပငးျဖစေသာ လပငနးစဥက တးတကမႈကေရးသားရာတြင ယခလကရထ Work plan မာ သးချဖစေန ပါေၾကာငး၊ ထ႔ေၾကာငမညသည Work plan က အတညယ၍ ေရးသားရန ဆးျဖတရနလအပပါေၾကာငး ေဆြးေႏြးတငျပရာတြင အားလးမ လြနခေသာ ႏစႏစကအသးျပ ေရးသားခသညအတငး သးႏစစာ Work plan ကယျပး ေရးသားေပးပ႔ရန ေဆြးေႏြးသေဘာတညခၾကပါသည။ ထ႔ေနာက၊ ေဒၚတာရာမ ထပမ၍ အမနတစကယ တြင အစရငခစာအား ေရးသားျပးေနာက သးပြငဆငညႊန႔ေပါငးအဖြ.မ ဖတရႈျပး အတညျပခက အရငယျပး ေနာက၊ မမတ႔သကဆငရာ ကယစားျပသမား၏ အၾကျပခကမားထညသြငးအတညျပျပးမ ေပးပ႔ရျခငးျဖစ ေၾကာငး၊ ယခကသ႔ အခနမရေသာေၾကာင မညသမ ေသေသခာခာမဖတႏငေသာေၾကာင မညကသ႔ျပလပ မညနညးဟ ေမးျမနးအတညျပေသာအခါ၊ ယခေရးသားထားေသာ အၾကမးက သေဘာတေၾကာငး Deadline အမေပးပ႔ျပးမ အေခာျပလပမည (၃)လအတြငးတြင ေသခာစြာျပနလညေဆြးေႏြး ထညသြငးၾကရန အတညျပ ခၾကပါသည။

၁၂။ ႏငငတစကာ EITI ဘတအဖြ.အစညးအေ၀းႏင သးပြငဆငညႊန႔ေပါငးအဖြ.၀ငမား စြမးရညျမငသငတနး အတြကတကေရာကသမားက ေရြးခယအတညျပျခငး။

ဥးစနး၀ငးမ ၃၈ၾကမ ေျမာကႏငငတစကာ EITI ဘတအဖြ.အစညးအေ၀းႏင အေရ.ေတာငအာရႏင ပစဖတေဒသရ ကယစားလယ အဖြ႔၀ငမားအား ပ႔ခေပးေသာသငတနး (၂၅ မ ၂၇၊ ေအာကတဘာလတြင) သ႔ တကေရာကမညသမားက ေရြးခယအတညျပေပးရန အဆျပရာတြင ေအာကပါအတငးေဆြးေႏြး အတညျပ ခ႔ပါသည။

၁. ဥး၀ငးထန (အစးရ)

၂. ဥးေဇာဘခန႔ (လပငနးရင)

၃. ဥးေစာမေဗြဒထြနး (အရပဘက)

၄. ဥးစး၀ငး (NCS)

၅. ေဒၚခငခငလြင (MOBD)

ထ႔ေနာက MEITI သးပြငဆငညႊန႔ေပါငးအဖြ.ႏင လပငနးအဖြ႔ခြမား၏ ေနာကလတြင ဆကလကကငးပမည အခနဇယား အတြက ေဆြးေႏြးခရာတြင ေအာကပါအတငး ေနျပညေတာႏင ရနကနျမ.တ႔တြင ကငးပျပလပရန အတညျပခပါသည။

၁. Work Plan and Governance Sub-Committee အစညးအေ၀း– 7th July 2017 (ရနကန)

၂. MEITI Working Committee အစညးအေ၀း – 10th July 2017 (ေနျပညေတာ)

၃. သစေတာႏင ျမနမာသစလပငနးရ လပငနးအဖြ႔ျဖင EITI အျမငဖြငအလပရ ေဆြးေႏြးပြ - 10th July 2017 (ရနကန)

၄. Technical and Reporting Sub-Committee အစညးအေ၀း – 18th July 2017 (ရနကန)

14

၅. Communication and Outreach Sub-Committee အစညးအေ၀း – 20th July 2017 (ရနကန)

၆. Selection Committee for BO & Mining Cadastre အစညးအေ၀း – 21st July 2017 (ရနကန)

၇. Mining Cadastre အစညးအေ၀း – 21st July 2017 (ရနကန)

၈. ငါးၾကမေျမာက သးပြငဆငညႊန႔ေပါငးအဖြ.အစညးအေ၀း – 28th July 2017 (ေနျပညေတာ)

တစဖန ေဒၚတာရာမ သးပြငဆငညႊန႔ေပါငး အဖြ.၀ငမား၊ လပငနးခြအဖြ႔၀ငမားႏင ယငးတ႔၏ ကယစားလယမား အား အတညျပေပးရနအတြက ႏင ကယစားလယ အေျပာငးအလမားကလညး အတညျပေပးရနအတြက MEITI ညႏငးေဖာေဆာငေရးမးရးမ Format ထတကာ ျပနလညျပစေနသည ျဖစေသာေၾကာင ကယစားလယ အသးသးမ မမတ႔သကဆငရာအလကအတညျပေပးၾကပါရန ေတာငးဆခပါသည။

၁၂။ တငးေဒသၾကးႏင ျပညနယအလက သးပြငဆငညႊန႔ေပါငးအဖြ.မား ဖြ.စညးႏငေရး

တငးေဒသၾကးႏင ျပညနယအလက သးပြငဆငညႊန႔ေပါငးအဖြ.မား ဖြ.စညးႏငေရး အတြက ျပညေထာငစ၀နၾကးထတြင တငျပရနျပငဆငထားေသာ စာၾကမးအား သးပြငဆငညႊန႔ေပါငးအဖြ႔မားထမ အတညျပခက ရယျပးေနာက ဆကလက တငျပေဆာငရြကႏငရန တငျပေဆြးေႏြးခပါသည။ ယခငက တငးေဒသၾကးႏင ျပညနယ (၄)ေနရာတြင ဖြ႔စညးချပး ျပနလညဖကသမးသြားျပးျဖစေၾကာငး၊ သ႔ပါေသာေၾကာင ယခအခါတြင ထဖကသမးသြားေသာ ေဒသမားအပါအ၀င၊ ကနေဒသအသးသးတြငလညး ဆကလကလပေဆာငႏငရနအတြက ၁၄ ေနရာလးတြင လပေဆာငရန ျပညေထာငစ ၀နၾကးမတစဆင သမၼတရးသ႔တငျပကာ၊ သမၼတရးမ အမန႔ေၾကျငာစာထတျပနျခငးျဖင တရား၀ငျပလပႏငရန ေဆာငရြကထားရသညကလညး ရငးလငးတငျပခပါသည။ ထ႔ေၾကာင တကေရာကလာအစးရ ကယစားလယမား၊ လပငနးရင ကယစားလယမား၊ အရပဘကအဖြ.အစညးမား ကယစားလယမားမ လအပေသာ စာသားမားက ျပငဆင ျဖညစြကကာ ဆကလကတငျပေဆာငရြကရန သေဘာတညခပါသည။

ထ႔ျပင ထကစၥမားက အလငအျမနေဆာငရြကႏငရနအတြက အစးရ လပငနးေကာမတအစညးအေ၀း (Government Working Committee Meeting) ကလညး ေခၚယကငးပျပး ေဆာငရြကရန ေဆြးေႏြးအတညျပခပါသည။ ဆကလက၍ ေဆာငရြကရမည ကစၥမားက MEITI-MOBD ႏင MEITI-NCS ညႏငးေဖာေဆာငေရးရးတ႔မ ပးတြလပေဆာငရန ညႊနၾကားသေဘာတခပါသည။

၁၂။ အေထြေထြေဆြးေႏြးခကမား

ေနာကဆးအေနျဖင အေထြေထြေဆြးေႏြးခကမားက ေဆြးေႏြးၾကရာတြင ဥးစနး၀ငးမ ေအာကပါအခကမားက တငျပရငးလငး ေဆြးေႏြးခပါသည။

၁. World bank မ ၾသဂတလ၊ (၇) ရကမ (၁၄)ရကတြင ျမနမာႏငငသ႔ တာ၀နရသမား လာေရာကမညအေၾကာငး၊

၂. ပထမအၾကမ အစရငခစာပါ အၾကျပခကမားအား ညႏငး ေဆြးေႏြးျခငး ႏင ဒတယ/တတယအၾကမ အစရငခစာမား အတြက ၾကတငျပငဆငထားရမည အခကမားကညႏငးရန သကဆငရာ၀နၾကးဌာနေအာကရ ဌာနဆငရာ ကယစားလယမား၊ လပငနးအဖြ.မား အသးသးႏင ေတြ႔ဆေဆြးေႏြးရန MEITI ညႏငးေဖာေဆာငေရးမးရးႏင MOBD တ႔ ပးေပါငးေဆာငရြကေနၾကသညအေၾကာငး၊

၃. အေထြေထြအပခပေရးဥးစးဌာန ႏင လပငနးမားအတြက ေတြ.ဆညႏငးေဆြးေႏြးရန ေဆာငရြကေနသညအေၾကာငး၊

၄. MEITIတြင သစေတာက႑ပါ၀ငလာေသာေၾကာင ၾကတငျပငဆငမႈမားျပလပႏငရနအတြက သစေတာဥးစးဌာနႏင ျမနမာသစလပငနး အစးရအလပအဖြ.ႏင တစရကတာ အျမငဖြငေဆြးေႏြးပြ ျပလပရနစစဥထားရသညအေၾကာငး၊

15

၅. NCS မ ယေန႔မနကတြင လပေဆာငခေသာ အစညးအေ၀း အကဥးခပ အားတငျပျခငး ႏင ဆကလကလပေဆာငမည အစအစဥအား ရငးလငးတငျပျခငးအျပင၊

၆. BO and Mining Cadastre Consultant Process – EOI တငျပး ေနာကဆးရကက ဇလငလ (၁၂) ရကတြင ျဖစျပး ႏငငတစကာ Consultant မားခန႔အပႏငေရးျပငဆငထားမႈႏင NCS ရးမ Local နညးပညာရငမားအား အလငအျမန ခန႔အပရန လအပေၾကာငး၊ တ႔ကေဆြးေႏြးခပါသည။

ထ႔ေနာက၊ Spectrum အဖြ႔အစညးမ ေတာငးဆထားသည ေနာကလာမည ငါးၾကမေျမာက သးပြငဆငညႊန႔ေပါငး အဖြ. အစညးအေ၀း (next MSG meeting) တြင IFC’s Strategic Environment Impact Assessment on Hydro-power Report အား (နာရ၀ကခန႔) သးပြငဆငညႊန႔ေပါငး အဖြ.၀ငမားအား တငျပရနအားလးသေဘာတခၾကပါသည။

ေနာကဆးတြင ညႏငးေဖာေဆာငေရးမးရးမ ေဒၚတာရာမ မမလကရတာ၀နထမးေဆာငေနေသာ ရာထးမဇလငလ (၁) ရကေန႔မစတငျပး ႏတထြကေၾကာငးက တရား၀ငအသေပးပါေၾကာငးႏင တာ၀နယထားေသာ MEITI ႏစစဥတးတကမႈ အစရငခစာေရးသားျခငး၊ သစေတာဥးစးဌာန၊ ျမနမာသစလပငနးတ႔ႏင ပးတြကငးပမည အလပရေဆြးေႏြးပြႏင သာသညေျမသ႔ တငရမည Grant Proposal အဆျပလႊာေရးသားျခငးလပငနးတ႔က တာ၀နယကာ ျပးစးေအာင ေဆာငရြကေပးမည ျဖစေၾကာငးေျပာဆတငျပခပါသည။။ ထ႔ေနာက အစညးအေ၀းက ညေန ၆း၁၅ မနစတြင အဆးသတ ခပါသည။

16

စတတအၾကမေျမာက သစအေျခခလကမႈသငတနးေကာငးခနးမ၌ ကငးပျပလပေသာ ျမနမာႏငင EITI

သးပြငဆငညႊန႔ေပါငးအဖြ႔ ၾကး၏ အစညးအေ၀းဆးျဖတခကမား

ေန႔ရက။ ။ဇြနလ၊ (၃၀)ရက၊ ၂၀၁၇ ခႏစ။ (ေသာၾကာေန႔)

စဥ ဆးျဖတခက ဆကလက

ေဆာငရြကမညသ

ေနာကဆး လပေဆာင ရမည

အခနကာလ

၁။

NCS အတြက လအပေနေသာ ေငြေၾကးက သငေတာေသာ နညးလမးရာေဖြ ႏငရနအျမနဆးေဆာငရြကရန (ဇလငလအတြကေငြေၾကးသးစြမႈရရေစရန Processအျမနျပလပရန)

MSG ၏ Work Plan and Governance Sub-Committee ႏင World Bank

၇ ရကေန႔ ဇလငလ ၂၀၁၇ ခႏစ ရနကနျမ.။

၂။

World Bank ၏ Procurement Guideline အား ရငးရငးလငးလငး ျဖစေစရနအတြက ရငးလငးေဆြးေႏြးရန

NCS & MOBD

၃။

Work Plan အတြက ထပမလအပလကရေသာ ေငြေၾကးမားအတြက အျခား Interested Donors မားႏင သးသန႔ ေတြ႔ဆေဆြးေႏြးရန

MSG ၏ Work Plan and Governance Sub-Committee ႏင အျခားေသာ စတ၀ငစား ႏငသည အလရငမား

As soon as possible

၄။

MEITI ၏ Implementation လပငနးစဥမားတြင MSG ကယတငသာလင ျပးေျမာကေအာင လပေဆာငရမည။ Donorမားမ ၀ငေရာကစြကဖကျပး Implement လပခြငမရပါ။

MSG members & NCS

On Going

၅။

ျပနၾကားဆကသြယေရးဆငရာ နညးဗဟာေအာကရ ေအာကပါတ႔က အတညျပသည။

- Goal, Objectives, Policy - Internal Communication Plan - Stakeholder Analysis - Outreach Activity Plan - Letterhead design

Communication Team - NCS

Within One

Week

17

Website အား Information Matrix အဖြ.အားေရြးခယရန အတညျပ သည။ Official Email က Set up လပရန။ NCS အတြက ၅ခႏင MOBD အတြက (၁)ခ ျပလပရန။

၆။

MEITI Flyer. IEC development မားက Communication and Outreach Sub-committee meeting ျပနလညကငးပျပး ေဆြးေႏြး ကာ အတညျပ ခကရယရန။ ဒဇငးမားျပလပရာတြင (3) မးအနညး ဆး ျပငဆငထားျပး တငျပေဆြးေႏြးေပးရန။ MEITI Flyer အတြငးရ ေခါငးစဥၾကးမားအားလးက သေဘာတျပး၊ Cartoon ျဖငေသာ လညးေကာငး၊ Info-graphic ျဖငေသာ လညးေကာငး၊ real pictures မားျဖငေသာလညးေကာငး ထညသြငးျပး ဒဇငးေရးဆြရန။

- Sport Shirt – 300 - T Shirt – 700 ထတလပရန။

NCS & Communication and Outreach Sub-Committee

၂၀ရက၊ ဇလငလ၊ ၂၀၁၇ ခႏစ

၇။

Slogan of Myanmar EITI အားအတညျပသည။ Design ျပလပ၍ Communication and Outreach Sub-committee meeting တြင အေခာသတရန “ပြငလငးျမငသာ တာ၀နယပါ” “Transparency & Accountability"

Communication Team - NCS

၂၀ရက၊ ဇလငလ၊ ၂၀၁၇ ခႏစ

၈။

July-2017 to March-2018 ထ (၉) လစာ Work Plan against Budget အား စစေပါငး - ၁, ၂၂၇, ၈၀၀ ေဒၚလာ ျဖင အတညျပသည။

Communication Team – NCS and Outreach Sub-Committee

ဇလငလ အတြငးတြင ျပလပရန။

၉။

Forest IA ေရြးခယျခငး အစရငခစာအား အတညျပသည။ ဆကလက၍ Technical and Financial Proposal ေခၚရနအတြက ဆးျဖတသည။

MOBD

As soon as possible

၁၀။

Main IA ၏ Technical and Financial Proposal အားသေဘာတ ဆးျဖတသည။ တငျပပါအဆျပလႊာႏင ပတသကျပး ေအာကပါ အခကမားက အျမနဆးညႏငး ေဆာငရြကရန

- Perdiem Rate 250 အစား၊ 150 ျဖင - Local staff ၏ အခနက ပသးရန။ - အစရငခစာတငသြငးမညအခနက ႏစလေစာျပးရန ( ဇနန၀ါရလ

MOBD & NCS Selection Committee

4th July 2017

18

ကနအျပး ေဆာငရြကႏငရန) - ကြငးဆငးေဆာငရြကမည အခကအား TOR ႏင တကဆင ေဆြးေႏြးရန

- ေနာကဆး အစရငခစာက Word file & PDF ႏစခစလးႏငေပးပ႔ရန ညႏငးျခငးလပငနးစဥအတြက ကမၻာဘဏသ႔ တရား၀ငအးေမးလ (Email) ျဖင နညးပညာ အကအည ရယရန။

၁၁။

MEITI Annual Progress Report - ႏစစဥတးတကမႈ အစရငခစာ အား အခနနးကပမည ျဖစပါေသာေၾကာင ျပးခေသာ ႏစႏစခန႔က တငျပခေသာ Old Format ျဖင Work Plan က အသးျပျပး ႏစစဥတးတကမႈအစရငခစာ ကေရးသားရန။ အစရငခအၾကမးအား ေနာကဆးတငသြငးရမညေန႔ရက ျဖစေသာ ဇြနလ၊ (၁)ရကေန႔တြင တငသြငးျပး၊ Confidential အျဖစ ထားရရန ႏငငတစကာ EITI အတြငးေရးမးရးႏင ညႏငး ေဆာငရြကရန။ ႏငငတကာ EITI အတြငးေရးမးရးႏင ညႏငးတငပငကာ တးတကမႈ အစရငခစာအၾကမးကသာ တငျပရနႏင သးလအတြငး အေခာသတ ျပး MSG အတညျပ ဆးျဖတခကရယကာ အစရငခစာအား အမားျပညသသ႔ ဘာသာျပနကာ ထတျပနရန။

NCS office

1st July, 2017

Within three

months (July-

September), 2017

၁၂။

တငးေဒသၾကးႏင ျပညနယအဆင သးပြငဆငညႊန႔ေပါငးအဖြ႔ ဖြ႔စညးႏငေရး အတြက ျမနမာႏငင EITI ဥးေဆာငေကာမတသ႔ တငျပမည စာမၾကမးအား ေဆြးေႏြးအတညျပျပးျဖစသည စာအားေပးပ႔ရနႏင ျမနမာႏငင EITI လပငနးေကာမတအစညးအေ၀း ကငးပႏငရန အတညျပသည။ ယခငက ဖြ.စညးျပးခေသာ SNU မားအား ဖကသမးျပး ယခ ဆးျဖတခက ႏငအည တငျပပါစာအတငးအသစ ျပနလညဖြ.စညးရန။

NCS Office and MOBD

ဇလငလ ၁၀ရက၊ ၂၀၁၇ခႏစ

ေနျပညေတာ၊ ရးအမတ-၂၆၊ ျပညေထာငစ၀နၾကးရးး

၁၃။

ႏငငတကာ EITI Board Meeting ႏင အဆျပသငတနးသ႔ ေအာကပါ ကယစားလယမားအားေစလႊတရန။ ၁. ဥး၀ငးထန (အစးရ) ၂. ဥးေဇာဘခန႔ (လပငနးရင) ၃. ဥးေစာမေဗြဒထြနး (အရပဘက) ၄. ဥးစး၀ငး (NCS) ၅. ေဒၚခငခငလြင (MOBD)

သးပြငဆင ညႊန႔ေပါငးအဖြ.၀င ကယစားလယမား

October 25-

27, 2017

၁၄။

ေနာကလတြင ျပလပမည အစညးအေ၀းပြမားအတြက လာထားခကမား။

NCS & MOBD

ေနျပညေတာ

ႏင

19

Work Plan and Governance Sub-Committee – 7th July 2017 (ရနကန) MEITI Working Committee – 10th July 2017 (ေနျပညေတာ) သစေတာႏင ျမနမာသစလပငနးရ လပငနးအဖြ႔ျဖင EITI အျမငဖြငအလပရ ေဆြးေႏြးပြ - 10th July 2017 (ရနကန) Technical and Reporting Sub-Committee – 18th July 2017 (ရနကန) Communication and Outreach Sub-Committee – 20th July 2017 (ရနကန) Selection Committee for BO & Mining Cadastre– 21st July 2017 (ရနကန) Mining Cadastre – 21st July 2017 (ရနကန) 5th MSG meeting – 28th July 2017 (ေနျပညေတာ)

ရနကနျမ.။

၁၅၊

Implementation Manual အား အတညျပျခငးက ေနာကအစညးအေ၀း အစအစဥသ႔ ေရႊ.ဆငးသည။

NCS, MOBD & MSG members

28th July

2017 ေနျပညေတာ

၁၆။

ျမနမာEITI ညႏငးေရးမးရး (NCS-Office)မ တာ၀နယထားေသာ အစညးအေ၀းမတတမးမားအား အျမနဆး အျပးသတကာ ေပးပ႔ရနႏင Communication Strategy Workshop Report အားလညး ယခထတင မရရေသးေသာေၾကာင အျမနဆးအေခာသတ ေပးပ႔ရန။

NCS- Communication Team

Within one week (7th July 2017)

20

၁၇။

အျခားေထြေထြ ေဆြးေႏြးစရာမား။ ၁. World bank မ ၾသဂတလ၊ (၇) ရကမ (၁၄)ရကတြင ျမနမာႏငငသ႔ တာ၀နရသမား လာေရာကမည။ ၂. ပထမအၾကမ အစရငခစာပါ အၾကျပခကမားအား ညႏငး ေဆြးေႏြးျခငး ႏင ဒတယ/တတယအၾကမ အစရငခစာမား အတြက ၾကတငျပငဆင ထားရမည အခကမားကညႏငးရန သကဆငရာ ၀နၾကးဌာနေအာကရ ဌာနဆငရာ ကယစားျပမားအသးသးႏင ေတြ႔ဆေဆြးေႏြးျခငး။ ၃. အေထြေထြအပခပေရးဥးစးဌာန ႏင ေတြ.ဆညႏငးေဆြးေႏြးျခငး။ ၄. သစေတာႏင ျမနမာသစလပငနး အလပအဖြ.ႏင တစရကတာ အျမငဖြငေဆြးေႏြးပြ ျပလပရန။ ၅. NCS မ ယေန႔မနကတြင လပေဆာငခေသာ အစညးအေ၀း အကဥးခပ အားတငျပျခငး ႏင ဆကလကလပေဆာငမည အစအစဥအားေဆာငရြကျခငး။ ၆. BO and Mining Cadastre Consultant Process – EOI တငျပး ေနာကဆးရကက ဇလငလ (၁၂) ရကတြင ျပညမညျဖစပါသည။ NCS ရးမ Local နညးပညာရငမားအား အလငအျမနခန႔အပရန။ ရ. Spectrum မ next MSG meeting တြင IFC’s Strategic Environment Impact Assessment on Hydro-power Report အား (နာရ၀ကခန႔) သးပြငဆငညႊန႔ေပါငး အဖြ.၀ငမားအား တငျပရနသေဘာတသည။

21

ပးတြ - ၁

အစညးအေ၀းအစအစဥ

၉း၁၅-၉း၃၀ အဖြငအမာစကားေျပာၾကားျခငး ဥးေမာငေမာင၀ငး၊ ဒတယ၀နၾကး

၉း၃၀-၁၀း၀၀ သးၾကမေျမာကကငးပျပလပခေသာ သးပြငဆငညႊန႔ေပါငးအဖြ႔၏ အစညးအေ၀း ဆးျဖတခကမားႏင လပေဆာငျပးစးမႈမားအား ရငးလငးတငျပျခငး

ေဒၚခငခငလြင

၁၀း၀၀-၁၀း၃၀

NCS ရး၏ လကရ ရပေငြအေျခအေန၊ ၀နထမးခန႔အပထားမႈ၊ ရးခနးျပငဆငမႈ အေနအထားမားက ရငးလငးတငျပျခငး။ RI ႏင MOPF အၾကားရ ေဆာငရြကလကရေသာ နားလညမႈစာခြနလႊာ ေရးထးျခငး ေနာကဆးအေျခအေနအား ရငးလငးတငျပျခငး။ ကမာၻ.ဘဏ၏ ေငြေၾကးေထာကပမႈ၊ MEITIတြင လကရပါ၀ငပတသကေနေသာ အခနးက႑မားႏင ပတသက၍ ေဆြးေႏြးၾကျခငး။

မတာရာေမာင ေဒၚခငခငလြင

သးပြငဆငညႊန႔ေပါငး အဖြ.၀ငမား

၁၀း၃၀-၁၁း၀၀ ေကာဖေသာကသးခန

၁၁း၀၀-၁၂း၃၀

၈-၉ ရက၊ ဇြနလတြင ျပလပခေသာ ျပနၾကားဆကသြယေရး နညးဗဟာအလပရ ေဆြးေႏြးပြမ ႏင ၂၆ရက၊ဇြနလတြင ကငးပျပလပခေသာ ျပနၾကားဆကသြယေရးႏင ျပငပဆကဆေရးအလပအဖြ.၏ ေဆြးေႏြးဆးျဖတခကမားက တငျပေဆြးေႏြးကာ အတညျပခကရယျခငး

ကျပညသာေကာ

၁၂း၃၀-၁း၃၀ ေန႔လညစာသးေဆာငျခငး

၁း၃၀-၂း၀၀

Work Plan ႏင စမအပခပမႈ လပငနးခြေကာမတမ ၂၉ရက၊ ဇြနလ၊၂၀၁၇ခႏစတြင ကငးပျပလပခေသာ အစညးအေ၀း၌ ဘ႑ာေရးႏစ ၂၀၁၇-၂၀၁၈ အတြက တစႏစစာအသစ ျပနလညေရးဆြထားေသာ လပငနးစဥႏင ေငြေၾကးသးစြမႈ ခန႔မနးခကမားက အတညျပခကရယျခငး

ဥးစနး၀ငး

22

၂း၀၀-၂း၃၀ ေရြးခယေရးေကာမတမ သစေတာက႑ အစရငခစာအတြက ေရြးခယထားေသာ စာရငးတကဆငစစေဆးသအား အတညျပခကရယျခငး


၂း၃၀-၃း၀၀

ျမနမာႏငင ဒတယႏင တတယအၾကမ EITI အစရငခစာအတြက ေရြးခယထားေသာ စစရငးတကဆငစစေဆးသ Moore Stephens ၏ နညးပညာႏင ေငြေၾကးအဆျပ လႊာအေပၚတြင ျပနလညသးသပျခငးႏင စာခပခပဆရနအတြက ညႏငးေဆြးေႏြး ခကမားအား အၾကျပျခငး။


၃း၀၀-၃း၃၀ ေကာဖေသာကနားခန

၃း၃၀-၄း၀၀

ႏငငတစကာEITI အတြငးေရးမးရးသ႔ ၂၀၁၇ခႏစ၊ ဇလင(၁)ရကေန႔တြင ေနာကဆး တငသြငးရမည ႏငင၏ ႏစစဥတးတကမႈ အစရငခစာအၾကမးအား တငျပျခငးႏင အခနဇယားေရးဆြမႈ၊ တငသြငးရာတြင ညႏငးမႈမားအား တငျပအတညျပခက ရယျခငး။

မတာရာ

၄း၀၀-၄း၃၀

MEITI သးပြငဆငညႊန႔ေပါငးအဖြ.ႏင လပငနးအဖြ႔ခြမား၏ ေနာကလတြင ဆကလကကငးပမည အခနဇယားမားအား ေရးဆြအတညျပျခငးႏင ၃၈ၾကမ ေျမာကႏငငတစကာ EITI ဘတအဖြ.အစညးအေ၀း၊ အေရ.ေတာငအာရႏင ပစဖတေဒသရ ကယစားလယအဖြ႔၀ငမားအား ပ႔ခေပးေသာသငတနး (၂၅ မ ၂၇၊ ၾသဂတလတြင)သ႔ တကေရာကမညသမားက ေရြးခယအတညျပျခငး၊ သးပြငဆငညႊန႔ေပါငး အဖြ.၀ငမား၊ လပငနးခြအဖြ႔၀ငမားႏင ယငးတ႔၏ ကယစား လယမားအား အတညျပေပးရနအတြက ေဆြးေႏြးျခငး

မတာရာ ဥးစနး၀ငး

၄း၃၀-၅း၀၀

တငးေဒသၾကးႏင ျပညနယအလက သးပြငဆငညႊန႔ေပါငးအဖြ.မား ဖြ.စညးႏငေရး အတြက ျပညေထာငစ၀နၾကးထတြင တငျပထားေသာ စာၾကမးအား အတညျပျခငး၊ အစးရလပငနးေကာမတအစညးအေ၀းအား ေခၚယရနအတြက အတညျပခက ရယျခငး။

မတာရာ

၅း၀၀-၅း၃၀

အေထြေထြ ေဆြးေႏြးခကမား

၁. ကမာၻ.ဘဏ၏ ျမနမာႏငငလာေရာကမႈအားတငျပျခငး (၇-၁၄ရက၊ ၾသဂတလ)

၂. အစးရဌာနမားႏင (၂)ႏစစာ အစရငခစာအတြက ေတြ႔ဆညႏငးရန ျပငဆငျခငး

၃. အေထြေထြအပခပေရးဥးစးဌာနႏင ေတြ.ဆရနအတြက ျပငဆငျခငး

မတာရာ

23

၄. သစေတာဥးစးဌာနႏင ျမနမာသစလပငနးတ႔ပးေပါငးဖြ.စညးထားေသာ

အစးရအလပအဖြ႔ႏင ပးတြကငးပျပလပမည အလပရေဆြးေႏြးပြ အစအစဥအား

တငျပရငးလငးျခငး

၅. လကရ ေခၚယထားရေသာ Beneficial Ownership ႏငMining Cadastre

အတငပငခမား၏ လကရ ေလာကထားမႈ အေျခအေနက ရငးလငးတငျပျခငး။

၆။ MEITI ညႏငးေရးမးရး၏ လကရဆးျဖတထားသည အေျခအေနႏင

လပေဆာငရနရသညမားက တငျပေဆြးေႏြးျခငး

၇။ Spectrum မ David မ တငျပလာေသာ IFC ၏ Strategic Environmental

Impact Assessment on Hydro-power result စာတမးအႏစခပအား

ေနာကအစညးအေ၀းတြင တငျပႏငရန ေတာငးခလာျခငးအေပၚတြင ေဆြးေႏြး

ဆးျဖတျခငး။

၅း၃၀-၆း၀၀ အစညးအေ၀းအဆးသတအတြက အပတမန႔ခြနးေျပာၾကားျခငး။ ဥးေမာငေမာင၀ငး ဒတယ၀နၾကး

24

ပးတြ - ၂ : အစညးအေ၀းတကေရာကသမားစာရငး၊

Government Sector

No Name Organization Title Member E-mail Phone Gender

1 U Mg Mg Win MOPF DM

2 Daw Mi Mi Win GAD Director MSG ,WC [email protected]

09256176076 Female

3 U Soe Win NCS NC NC

Male 4 U Than Htay Aung MOGE Advisor MSG ,WC [email protected]

m 0949217823 Male

5 Daw Myat Phyu Pyar Kyi

OAG DD Working Committee

[email protected]

797667125 Female

6 U Kyaw Thet MONREC AD MSG/Com Sub-Com

[email protected] Male

7 U Myo Naing MGE MORNEC

Director MSG myonaing.mge@gmailcom

09400016741 Male

8 U Nay Lin Soe DIR (MoPF)

MSG [email protected]

095185502 Male

9 U Soe Yee MTE AGE MSG/Com Sub-Com

[email protected] 095132242 Male

Private Sector

1 U Khin Maung Han Private MSG [email protected] 098627131 Male

2 U Zaw Bo Khant MGJEA CEC MSG [email protected] 095195595 Male

3 Dr Sein Win MFPMF Chairman


09450015476 Male

4 U Win Tin Total MSG [email protected] 095151543 Male

5 U Myo Zaw Oo MPRL MSG [email protected] 095195595 Male

CSOs

1 Khai Za Pau MATA

Alt MSG [email protected] 09400312242 Female 2 Daw Moe Moe

Htun MATA

MSG/Com Sub-Com

[email protected] 095077640 Female

3 Daw Su Hlaing Myint

MATA


09254032771 Female

4 U Aung Kyaw Moe MATA

MSG/Com Sub-Com


5 U Saw Mi Bwe Doh Htun

MATA

MSG [email protected] 09425002451 Male

6 U Naing Lin Htut MATA

MSG/Com Sub-Com

[email protected]

09422500088 Male

7 Htoo Aung MATA PC

[email protected]

Male

1 DAVID ACCAN Spectrum DIR Observers [email protected] 943187244 Male

2 Melaine Littlejohns Australian Embassy MS Donor

25

3 Kirsty Madden Australian Embassy PM Donor

4 Maureeb Sang Toung USAID

Project Specialist Donor [email protected]

Female

5 Kay Thi Khaing US Embassy

Economic Specialist Donor [email protected] 9251162235

Female

6 Kathmoesson US Embassy Intern Donor [email protected] 95419519

Female

7 Yu Yu Naing DFID Adviser Donor [email protected] 9421117833 Female

8 Tinzar Tun WB Consultant

[email protected]

9 Salai CL Thang Pyoe Pin Adviser Observers

9450045564 Male

10 Tin Su Su Mar Pyoe Pin

Observers [email protected] 9975065991

Female

11 Hsona Chay NRGI

Myanmar Associate

Observers [email protected]

Male

12 Maw Htun Aung NRGI

Myanmar Manager

Observers [email protected]

Male

13 U Aung Kyaw Hlaing MFMA

Aung.kyaw.Hlaing @gmail.com 09-2019173

Male

14 Phyo Htet Aung MFPTMA

Program Assistant

[email protected] 9452418267

Male

NCS & MOBD NO Name Organizatio

n Title

E-mail Phone Gender

1 Pyay Thar Kyaw NCS IT Officer


2 Nay Myo Aung

NCS Com Assistant

[email protected]

9252090751 Male

3 Su Lae Yi NCS Intern

[email protected]

9780996913 Female

4 Tar Yar Maung

NCS Technical Advisor

[email protected] Female

5 Sun Win

MOBD DY Director


Male

6 Hnin Wai Aung

MOBD AD


Female

7 Thin Thin Aung

MOBD Staff Officer


Female

8 khi Khi Lwin BD Director

[email protected] 67410533 Female

9 Phyo Thuzar Aung

NCS Finance Officer

[email protected]

Female

26

10 Tat Htun Sai

NCS Admin Assistant


Male

11 Kyaw Thin Mg NCS Program Assistant [email protected]

9254840147 Male

4th msg meeting minutes (final)

Documents