4503 2承保ｅ化作業簡介 2-1_1040622

衛生福利部中央健康保險署臺北業務組

全民健康保險

承保Ｅ化作業簡介


網路承保作業系統功能

一.申報加保、退保、停保、投保金額調整--今天申報、明天進檔

二.單位及員工加、退保資料查詢--隨時掌握與更正

三.已繳或未繳保費查詢與列印--可自行列印或申請郵寄

四.列印保費計算明細表或異動暨減免清冊--當天申請、當天下載

五.當月電子繳款單申請與列印--每月20日即可下載列印上個月繳款單

六.線上申請員工及眷屬有照片健保卡--可選擇寄送指定地址


準備3要件

單位憑證、自然人憑證、讀卡機

本署電話服務中心

（02）21912006

憑證註冊及指派作業相關問題

本署電話（02）21006156 林小姐

加退保、表格列印相關問題

請洽繳款單上所載本署承辦人

網路承保作業之準備


http://www.nhi.gov.tw/

P3


登入畫面


1.註冊作業

P5~6


放入單位憑證按讀取鈕

資料經健保署審核通過後以 E-MAIL 通知


2.指派作業 P7~9


點選[單位管理者登錄作業]

點選[單位管理者登錄作業]


設定信任的網站

設定為信任的網站才可執行

1.批次健保異動資料申報

2.申報資料套印表格

P28~30


1.

3.需勾選

2.


3.線上加退保

１放入已授權自然人憑證

２輸入自然人憑證密碼

３按登入


P31


勞健合一加保作業

P33~35


如果姓名中有在電腦內找不到的中文字，請以全形「＊」符號替代，並列印出申報表註明該字，傳真至健保署承辦人修改為正確姓名


可指定郵寄地址

申請有照片健保卡照片檔案格式限.jpg檔且檔案大小不得超過5M


首次加保如何申請健保卡

1.掛號郵寄

「保險對象轉入申報表」+「請領健保IC卡申請表」 + 「身分

證或戶口名簿影本」

2.網路加退保系統申請(需先完成認證、指派)

辦妥加保，勾選『申請健保卡』，選擇有照片或無照片健保

卡，本署依所填指定地址寄發有照片或無照片健保卡。

3.現埸辦理

攜帶轉入申報表及本人身分證正本、影本（14歲以下兒童未領身分證者，以戶口名簿正本代之）。委託他人代辦時，除

本人證件外，加帶受託人身分證正、影本。


勞健合一退保作業 P36~39


輸入身分證字號後按[查詢]


勞健合一薪資調整作業 P40~41


輸入身分證字號後按[查詢]


單獨申報健保加保作業 P43~45


『加保生效日期』不得大於系統日期10天，亦即單獨申報健保加保，至多可提前10天申報。


申請有照片健保卡照片檔案格式限.jpg檔且檔案大小不得超過5M


單獨申報健保退保作業 P46~49


『退保日期』不得大於系統日期10天，亦即單獨申報健保退保，至多可提前10天申報。


續保作業 P50~51


停保作業 P52~55


薪資調整作業(單筆) P56~57


薪資調整作業(大批) P58~60


1.選擇調整前投保金額級距

3.選擇整批申報日期

2.按[查詢]，畫面會帶出目前所有該投保金額級距的員工資料。


5. 選擇調後金額。

4.在身分證號前的選取方框內打勾，確定要薪資調整的員工


查詢申報情形請點選查詢申報結果


1.需設為信任的網站

2.上傳之檔案需符合媒體申報格式

3.點瀏覽按鈕選取檔案

批次健保異動資料申報 P69


P110~121


公告區有提供薪調Excel檔轉批次上傳媒體檔工具


申報資料套印表格 P70~71


選擇所要列印表格類型


選擇報表類別


ID可輸入可不輸入

申報日期可下區間

按列印


產生PDF檔---選擇開啟舊檔或儲存於個人電腦目錄下


申報日期在右上方

電子簽章在右下方

列印日期


投保單位基本資料

註冊時未鍵勞保證號可補鍵

P73


以上1~ 4可搭配查詢 3

2

1

4

保險對象基本資料

可查詢保險對象歷次加、退、薪調紀錄

P74~76


保險對象基本資料


異動作業後查詢 P77

1.顯示當日所有異動資料

2.選錯作業別資料無法顯示

3.當日未處理資料可刪除


異動檢核後查詢 P78


1.「錯誤代碼」欄位顯示異動資料處理狀態

(1)尚未審核→當天申報資料尚未轉檔

(2)送檢核中→生效日期大於系統日或計費期間尚未轉檔

(3)審核正確→資料轉檔後已正確進檔

(4)顯示錯誤代碼→資料轉檔後因資料有誤落入錯誤檔中

2.點選右上角「錯誤代碼說明」，查詢錯誤代碼說明及處理方法

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