391_manual emsys asigurari

8/18/2019 391_Manual Emsys Asigurari

1/54

CAP IV VERIFICAREA DATELOR LA TRECEREA IN CONTABILITATE

Fiecare subunitate are asociate doua registre contabile: registrul 1 in care se genereaza toatetranzactiile contabile care vin automat din asigurari si registrul 2 in care se inregistreaza restul

operatiilor contabile pentru fiecare subunitate.In registrul cu numarul 1 se transfera automat, prin program, tranzactiile din asigurari,

tranzactii pe care trebuie doar sa le verificati, validati si apoi sa le contati.

Pentru a realiza trecerea in contabilitate a datelor din ASIG!A!I se procedeaza in felul urmator:

1" Selectati mai intai perioada fiscala de lucru#2" Se face selectia 95.5 “Preluare tranzactii din asiurari! si se desc$ide ecranul 1 D"cu#ent$ unde

se completeaza:

%od doc & '% ('ota %ontabila" 'r doc & numarul notei contabile)ata doc & )ata notei contabile)ata efect &)ata efectivaPerioada doc asigurari & este perioada pentru care se face transferul in contabilitate. Puteti sa selectatic$iar si o perioada mai mica de o luna (zile, saptamani etc"Subunitati & %odul subunitatii pentru care se face transferul in contabilitate

Selectati apoi *cranul 2 C"ntracte unde apar optiunile : +Subscrieri , +Incasari, +!eziliere si +!etur prima.


2/54

-rdinea de trecere in contabilitate este: Subscrieri si apoi Incasari.)aca se face intai trecerea in contabilitate la incasari, nefiind subscrise politele, toate incasarile vor figura ca incasari in avans.

• %u&scrieri Pentru a trece in contabilitate politele subscrise, bifati +%u&scrieri! si apoi apasati butonul de %tart.

)aca bifati: Pr"dus si 'nul puteti transfera un singur produs# P"lita sau 'n inter(al ) una sau maimulte polite daca numerele politelor sunt consecutive.)upa ce se efectueaza trecerea in contabilitate, programul afiseaza numarul tranzactiilor create.

Pentru a vizualiza 'ota %ontabila pentru subscrieri se selecteaza *cranul N"ta c"nta&ila.Aici aveti / optiuni:0Fisier salvarea notei contabile se face intr0un fisier#0*cel salvarea notei contabile se face intr0un fisier de tip *cel# 0Imprimanta

listarea notei contabile.ATENTIE* *ste indicat sa salvati nota contabila intr0un fisier *cel pentru a fi consultata ulterior, oride cate ori aveti nevoie, deoarece dupa inc$iderea lunii contabile nu veti mai avea acces la ea.


3/54

Se verifica apoi rula3ul conturilor de venituri din prime brute subscrise (451, 452" din *6S7S, cusumele din raportul 9+.,.-. “%ituatii "lite intrate in (ala&ilitate!$ din Asigurari, astfel:

0alegeti din *6S7S functia ,.-/ “Recaitulare Reistre de C"nta&ilitate!si selectati aceeasi perioada cu a notei contabile si bifati T"ate inregistrarile, pentru 'n Reistru$ pentru T"ate c"nturile. 0alegeti din ASIG!A!I functia 9+., Alte ra"arte$ selectati raportul 9+.,.-. “%ituatii "lite intratein (ala&ilitate! completati subunitatea, alegeti aceeasi perioada cu a notei contabile, selectati 0ruaredupa produs, pentru inregistrarile C"ntate.

Puteti face aceeasi verificare si pentru un produsPentru aceasta in *6S7S ,.-/ “Recaitulare Reistre de C"nta&ilitate bifati un singur cont(4518", iar in ASIG!A!I functia 9+., Alte ra"arte$ pentru raportul 9+.,.-. “%ituatii "liteintrate in (ala&ilitate$ bifati optiunea +n produs si completati produsul pentru care doriti sa rulatiraportul.


4/54

• Incasari Se bifeaza butonul Incasari, T"ate si apoi se apasa butonul de %tart.


5/54

)upa ce se efectueaza trecerea in contabilitate, programul afiseaza numarul tranzactiilor efectuate.Pentru a vizualiza 'ota %ontabila procedati ca si la subscrieri.

Pentru verificare se compara rula3ul debitor al conturilor de trezorerie (9, 94, 1, 2 etc" din

*6S7S cu raportul 9+.,.--. “%ituatia c"ntractel"r incasate! din ASIG!A!I la care se debifeaza perioada de valabilitate a politelor, se bifeaza aceeasi perioada incasari cu a notei contabile si codulsubunitatii.

Alegeti din *6S7S functia /., “Recaitulare Reistre Dis"ni&ilitati! si selectati, Reistrul detrez"rerie$

completati aceeasi perioada ca a notei contabile, C"nt0ul pentru care doriti verificarea$ T"ateinregistrarile.

Alegeti din ASIG!A!I functia 9+., Alte ra"arte$ selectati raportul 9+.--. “%ituatia c"ntractel"rincasate!$ debifati perioada de valabilitate a politelor, completati subunitatea si perioada incasari0aceeasi cu a notei contabile, selectati ordonare dupa Pr"dus, pentru inregistrarile Validate.


6/54

• Rezilieri Pentru a realiza trecerea in contabilitate a politelor reziliate subscrise, bifati + Reziliere!$ T"ate si apoiapasati butonul de %tart.)aca bifati: Pr"dus si 'nul puteti transfera rezilierile pentru un singur produs# P"lita sau 'n inter(al ) rezilierile pentru una sau mai multe polite daca numerele politelor sunt consecutive )upa ce se

efectueaza trecerea in contabilitate, programul afiseaza numarul tranzactiilor create.


7/54

Se verifica apoi rula3ul conturilor de prime brute subscrise anulate (451, 452" din *6S7S, cusumele din raportul 9+.,.-1. “%ituatia c"ntractel"r reziliate!$ din Asigurari, astfel:

0alegeti din *6S7S functia ,.-/ “Recaitulare Reistre de C"nta&ilitate!si selectati aceeasi perioada cu a notei contabile si bifati T"ate inregistrarile, pentru 'n Reistru$ pentru T"ate c"nturile.

0alegeti din ASIG!A!I functia 9+., Alte ra"arte$ selectati raportul 9+.,.-1. “%ituatia c"ntractel"rreziliate! alegeti aceeasi perioada cu a notei contabile, completati subunitatea, selectati 0ruare dupa

produs.

Puteti face aceeasi verificare si pentru un produs.Pentru aceasta in *6S7S ,.-/ “Recaitulare Reistre de C"nta&ilitate bifati un singur cont(458", iar in ASIG!A!I functia 9+., Alte ra"arte$ pentru raportul 9+.,.-1. “%ituatiac"ntractel"r reziliate!$ bifati optiunea “'n r"dus! si completati produsul pentru care doriti sa rulatiraportul.


8/54

• Retur ri#a Pentru a realiza trecerea in contabilitate a returului de prima, bifati +Retur ri#a!$ T"ate si apoiapasati butonul de %tart.


9/54

)aca bifati: Pr"dus si 'nul puteti transfera retururile pentru un singur produs# P"lita sau 'n inter(al ) retururile pentru una sau mai multe polite daca numerele politelor sunt consecutive

)upa ce se efectueaza trecerea in contabilitate, programul afiseaza numarul tranzactiilor create.

Se verifica apoi rula3ul debitor al contului 52 “ Prime anulate si de restituit” din *6S7S, cusumele din raportul 9+.,.1,. “Retur ri#a!$ din Asigurari, astfel:

0alegeti din *6S7S functia ,.-/ “Recaitulare Reistre de C"nta&ilitate! si selectati aceeasi perioada cu a notei contabile si bifati T"ate inregistrarile, pentru 'n Reistru$ pentru T"ate c"nturile. 0alegeti din ASIG!A!I functia 9+., Alte ra"arte$ selectati raportul 9+.,.1,. “Retur ri#a!$alegeti aceeasi perioada cu a notei contabile, completati subunitatea, inregistrari Validate.

Puteti face aceeasi verificare si pentru un produs.Pentru aceasta in *6S7S ,.-/ “Recaitulare Reistre de C"nta&ilitate bifati un singur cont(528", iar in ASIG!A!I functia 9+., Alte ra"arte$ pentru raportul 9+.,.1,. “Retur ri#a!$

bifati optiunea +n produs si completati produsul pentru care doriti sa rulati raportul.


10/54

*cranul / Alte 2en"#ene


11/54

Inainte de a efectua trecerea in contabilitate la Plati, efectuati mai intai trecerea la )aune deoarecenefiind inregistrate in contabilitate daunele, programul va atentioneaza ca nu aveti desc$is dosar dedauna pentru plata respective.

• Daune : Se bifeaza butonul Daune$ T"ate si apoi butonul de %tart.

)aca bifati: 'n inter(al puteti transfera un singur dosar de dauna sau mai multe daune.

)upa ce se efectueaza trecerea in contabilitate, programul afiseaza numarul tranzactiilor efectuate


12/54

• Plati : Se bifeaza butonul Plati$ T"ate si apoi butonul de %tart. )aca bifati: 'n inter(al puteti transfera una sau mai multe plati.

)upa ce se efectueaza trecerea in contabilitate, programul afiseaza numarul tranzactiilor efectuatePentru a vizualiza 'ota %ontabila se procedeaza ca la subscrieri.

Se verifica rula3ul creditor al conturilor trezorerie (9, 94, 1, 2 etc" din *6S7S cu raportul9+.,.1/. “Daune latite in eri"ada! din ASIG!A!I. Alegeti din *6S7S functia /., “Recaitulare Reistre de C"nta&ilitate si completati perioada pentru care doriti selectia0 aceeasi ca a notei contabile, 'n reistru, C"nt0ul pentru care doritiverificarea$ T"ate inregistrarile.

Alegeti din ASIG!A!I functia 9+., Alte ra"arte$ selectati raportul 9+.,.1/. “Daune latite ineri"ada! la care se completeaza perioada pentru daune platite0aceeasi cu a notei contabile, codulsubunitatii, se bifeaza ;alidate si %ontate.


13/54

ERORI

In cazul in care sumele din rapoartele din ASIG!A!I nu sunt aceleasi cu cele din *6S7S,comparati sumele din notele contabile rezultate la preluare tranzacii din ASIG!A!I cu rapoarteleaferente, detaliate, respectiv:


14/54

9+.,.-. “%ituatii "lite intrate in (ala&ilitate!$ pentru subscrieri#

9+.,.--. “%ituatia c"ntractel"r incasate!$ pentru incasari# 9+.,.-1. “%ituatia c"ntractel"rreziliate!$ pentru rezilieri# 9+.,.1,. “Retur ri#a!$ pentru retur prima#9+.,.1-.!Rezer(a de daune!$ pentru daune# 9+.,.1/.

“Daune latite in eri"ada!$ pentru plati.)aca nu eista diferente, verificati mai departe daca sumele pe tranzactiile transferate in *6S7S

sunt egale cu sumele din tranzactiile notelor contabile din ASIG!A!I .

CAP. V ACTI'NI CORECTIVE

Pentru datele introduse eronat sistemul permite efectuarea de actiuni corective, astfel:0"eratiuni de anulare a unor actiuni, cum ar fi: anulare transfer in contabilitate, anulare reziliere polita, anulare act aditional(supliment", anulare inc$idere dosar dauna, anulare validare restituiri#

0"eratiuni de de(alidare pentru: polite, borderouri, dosare de dauna, plati daune, contracte de riscfinanciar sau borderouri de risc financiar#0"eratiuni de sterere 0 pentru politele anulate#0"eratiuni de trans2er polite de la o subunitate la alta#0"eratiuni de reunere in (i"are a politelor reziliate pentru neplata.0 st"rnare &"rder"uri de incasari c"nta&ilizate, pentru corectie incasari eronate care au fost de3atrecute in contabilitate.

Pentru corectarea erorilor aparute la trecerea in contabilitate se procedeaza in felul urmator:3entru su&scrieri4

1. se identifica mai intai in *6S7S0*!P tranzactia care trebuie modificata si se sterge din registrul deasigurari.

2. se anuleaza trecerea in contabilitate apeland functia 95.1 Anulare trans2er in c"nta&ilitate /. se devalideaza polita in *6S7S ASIG!A!I, apeland una din functiile de De(alidare "lita

96.,.- sau 95.-7 din Actiuni c"recti(e respectiv, 96., pentru politele introduse prin istoric sau 95. pentru restul politelor introduse in sistem.. se fac modificarile necesare, se valideaza polita, si se face din nou trecerea in contabilitate.

3 entru &"rder"uri4


2. se anuleaza trecerea in contabilitate apeland functia 95.1 Anulare trans2er in c"nta&ilitate /. se devalideaza borderoul in *6S7S ASIG!A!I, apeland una din functiile de De(alidare

&"rder"u 96.,.6 sau 95.,7 din Actiuni c"recti(e respectiv, 96.,.6 pentru borderourile introduse prin istoric sau 95., pentru restul borderourilor introduse in sistem.

. se fac modificarile necesare, se valideaza borderoul, si se face din nou trecerea in contabilitate.

3 entru rezilieri4


2. se anuleaza trecerea in contabilitate apeland functia 95.1 Anulare trans2er in c"nta&ilitate

/. se anuleaza rezilierea in *6S7S ASIG!A!I, apeland una din functiile de Anulare reziliere96.,.1 sau 95.67 din Actiuni c"recti(e respectiv, 96.,.1 pentru rezilierile introduse prin istoric sau95.6 pentru restul rezilierilor introduse in sistem.. se fac modificarile necesare, se valideaza rezilierea, si se face din nou trecerea in contabilitate


15/54

3 entru retur ri#a4


2. se anuleaza trecerea in contabilitate apeland functia 95.1 Anulare trans2er in c"nta&ilitate

/. se anuleaza validarea restituirii de prima in *6S7S ASIG!A!I, apeland una din functiile deAnulare (alidare restituiri 96.,.8 sau 95.-/7 din Actiuni c"recti(e respectiv, 96.,.8 pentru retururilede prima introduse prin istoric sau 95.-/ pentru restul retururilor introduse in sistem.

. se fac modificarile necesare, se valideaza returul de prima, si se face din nou trecerea in contabilitate

3entru daune4


2. se anuleaza trecerea in contabilitate apeland functia 95.1 Anulare trans2er in c"nta&ilitate/. se devalideaza dosarul de dauna in *6S7S ASIG!A!I, apeland una din functiile de Anulare

(alidare restituiri 96.,.8 sau 95.-/7 din Actiuni c"recti(e respectiv, 96.,.+ pentru dauneleintroduse prin istoric sau 95.+ pentru restul daunelor introduse in sistem.

. se fac modificarile necesare, se valideaza dauna, si se face din nou trecerea in contabilitate

3entru lati daune4


2. se anuleaza trecerea in contabilitate apeland functia 95.1 Anulare trans2er in c"nta&ilitate/. daca dosarul este inc$is se anuleaza inc$iderea dosarului de dauna, apeland una din functiileAnulare incidere d"sar 96.,.: sau 95.97 din Actiuni c"recti(e respectiv, 96.,.: pentru dosarele de

dauna introduse prin istoric sau 95.9 pentru restul dosarelor introduse in sistem/. se devalideaza dosarul de dauna in *6S7S ASIG!A!I, apeland una din functiile de Anulare(alidare restituiri 96.,.8 sau 95.-/7 din Actiuni c"recti(e respectiv, 96.,.+ pentru dauneleintroduse prin istoric sau 95.+ pentru restul daunelor introduse in sistem.

. se fac modificarile necesare, se valideaza dauna, si se face din nou trecerea in contabilitate

OPERATI'NI DE AN'LARE

-.Anulare trans2er in c"nta&ilitate

-peratiunea de anulare transfer in contabilitate este valabila numai in cazul in care luna in care a avutloc trecerea in contabilitate nu a fost inc$isa din punct de vedere fiscal.


16/54

0una pentru c$eltuiala cu plata respectiva, cu referinta subunitatii care a emis polita pentru careeste inregistrata dauna.)atorita acestui fapt atunci cind se anuleaza trecerea in contabilitate pentru o astfel de plata trebuie saanulati obligatoriu ambele tranzactii: tranzactia pentru plata daunei si tranzactia pentru c$eltuialaaferenta platii, astfel veti avea erori la anularea transferului din contabilitate

,7


17/54

1.stergeti numarul tranzactiei din registrul de asigurari (in *6S7S %-'=A>I


18/54

C"nta&ilitate 2inanciara$ ,.- Reistre de c"nta&ilitate7

2.apelati apoi in *6S7S Asigurari functia 95 Actiuni c"recti(e$ 95.1 Anulare trans2er c"nta&il$completati )ata inceput si )ata sfarsit (intervalul in care se regaseste tranzactia pe care doriti sa o anulati",tastati F1 pe campul De la si selectati din lista tranzactia respectiva si butonul %tart (daca sunt mai multetranzactii de anulat in campul De la3 selectati prima tranzactie din lista si in campul La0ultima tranzactiedin lista si se vor anula toate tranzactiile din intervalul ales.".


19/54

Aceeasi pasi se efectueaza si in cazul in care aveti de anulat borderouri de incasare, plati daune, dosarede dauna etc.

,.Anulare reziliere "lita

Anularea rezilierii unei polite se realizeaza apeland funtia 95 Actiuni c"recti(e$ 95.6 Anularereziliere$ completati apoi codul produsului, tastati F- si selectati din lista numarul politei la care doritisa anulati rezilierea., selectati Anulare$ sunteti intrebat daca doriti anularea rezilierii si in caz afirmativanularea se va realiza cu succes.

)aca rezilierea politei a fost trecuta in contabilitate, obligatoriu veti efectua mai intai anulareatransferului in contabilitate si apoi anularea rezilierii.


20/54

1.Anulare act aditi"nal

Anularea suplimentului unei polite (actului aditional" se realizeaza apeland funtia 95 Actiunic"recti(e$ 95.5 Anulare act aditi"nal$ completati apoi codul produsului, tastati F- si selectati din listanumarul politei la care doriti sa anulati suplimentul, selectati Anulare$ sunteti intrebat daca doritianularea suplimentului si in caz afirmativ anularea se va realiza cu succes.

)aca suplimentul a fost trecut in contabilitate, obligatoriu veti efectua mai intai anularea transferului incontabilitate si apoi anularea suplimentului.


21/54

6.Anulare incidere d"sar dauna

Anularea inc$idere dosar dauna se realizeaza apeland funtia 95 Actiuni c"recti(e$ 95.9 Anulareincidere d"sar dauna$ completati apoi codul produsului, anul in care a fost desc$is dosarul, tastatiF- si selectati din lista numarul dosarului de dauna pentru care doriti anularea inc$iderii, selectatiAnulare incidere$ sunteti intrebat daca doriti anularea inc$iderii dosarului si in caz afirmativanularea se va realiza cu succes.


22/54

5.Anulare (alidare restituiri

Anularea inc$idere dosar dauna se realizeaza apeland funtia 95 Actiuni c"recti(e$ 95.-/ Anulare(alidare restituiri$ completati apoi codul produsului, tastati F- pe numarul politei si selectati din lista

polita pentru care doriti anularea validarii restituirii.%ompletati apoi toate informatiile despre restituire: data restituire, valuta, tipul, seria si numaruldocumentului de plata, selectati De(alidare$ sunteti intrebat daca doriti anularea validarii si in cazafirmativ anularea se va realiza cu succes.

)aca restituirea pe care doriti sa o devalidati a fost trecut in contabilitate, obligatoriu veti efectua maiintai anularea transferului in contabilitate si apoi anularea validarii.


23/54

OPERATI'NI DE DEVALIDARE

-peratiunile de devalidare se pot efectua numai asupra acelor documente care:1. au fost trecute in contabilitate, dar luna fiscala respectiva nu a fost inc$isa0in acest caz serealizeaza mai intai anularea transferului in contabilitate# 2. nu au fost trecute in contabilitate#

-. DEVALIDARE POLITE

Pentru a devalida o polita apelati functia 95 Actiuni c"recti(e$ 95.- De(alidare "lita, completaticodul produsului, automat se va completa seria politei, tastati F1 pe campul Nu#arul politei siselectati din lista de pe ecran polita pe care doriti sa o devalidati, si dupa ce tastati Enter, se vor generaautomat datele despre asigurat, versiune, data emiterii, data inceput valabilitate, data sfarsit valabilitate.;erificati daca polita adusa de sistem este aceeasi cu cea pe care doriti sa o devalidati, si, in cazafirmativ selectati devalidare, sunteti intrebat daca doriti devalidarea politei si in caz afirmativ polita va

fi devalidata.


24/54


25/54

)aca polita pe care doriti sa o devalidati are rate incasate in momentul in care bifati devalidare,sistemul va atentioneaza ca Nu sunt indelinite c"nditiile de de(alidare deoarece aveti incasari pe

polita se procedeaza in felul urmator:0se devalideaza borderoul sau borderourile pe care se regasesc incasarile apeland functia 95 Actiunic"recti(e$ 95., De(alidare &"rder"uri de incasari.

0se sterg incasarile pentru polita respectiva apeland functia 6 Incasari;Plati$ 6.- Incasari$ selectati borderoul pe care se regasesc incasarile (=astati simultan %trl@F" si completati datele referitoare la borderou.)upa ce borderoul cautat apare in grila, apelati ,.Incasari$ selectati incasarea pentru polita pecare doriti sa o devalidati si stergeti inregistrarea respectiva.

0dupa ce ati sters incasarile, efectuati aceeasi pasi ca la punctul -. De(alidare "lite, apeland functia95 Actiuni c"recti(e$ 95.- De(alidare "lita.

-., DEVALIDARE POLITE C' DA'NE

)aca polita pe care doriti sa o devalidati are desc$is dosar de dauna in momentul in care bifatidevalidare, sistemul va atentioneaza ca Nu sunt indelinite c"nditiile de de(alidare deoarece eistadaune pentru aceasta polita se procedeaza in felul urmator:0se devalideaza dosarul de dauna mentionat de sistem apeland functia 95 Actiuni c"recti(e$ 95.+De(alidare d"sar daune.

0se sterg daunele pentru polita respectiva apeland functia 5 Daune$ 5.- Descidere d"sar de dauna$selectati dosarul de dauna (=astati simultan %trl@F" si completati datele referitoare la dosar. )upa ce

dosarul cautat apare in grila si stergeti toate inregistrarile pentru dosarul respectiv.

0dupa ce ati sters dauna, efectuati aceeasi pasi ca la punctul -. De(alidare "lite, apeland functia 95Actiuni c"recti(e$ 95.- De(alidare "lita.

,. DEVALIDARE BORDERO'RI

)upa cum se cunoaste identificarea borderourilor se face dupa combinatia: an@cod agent@ serie@numar.*ste posibil sa eiste, pentru un agent, borderouri care sa difere numai prin anul emiterii.Pentru ca la operatia de devalidare borderou sa poata fi selectat corect borderoul se procedeaza astfel:

0se completeaza seria daca eista0se completeaza numarul borderoului0va intoarceti pe serie (indiferent daca borderoul are serie sau nu" si apasati F10vor aparea toate borderourile in broseIn brose aveti afisate toate informatiile despre borderouri si il alegeti pe cel care va intereseaza

Pentru a devalida un borderou de incasari, apelati functia 95 Actiuni c"recti(e$ 95., De(alidare&"rder"u incasari, tastati F1 si selectati din lista codul agentului care a emis borderoul, completati


26/54

numarul borderoului, tastati F1 pe campul %eria borderoului si selectati din lista borderoul pe caredoriti sa0l devalidati.;erificati daca borderoul adus de sistem este acelasi cu cel pe care doriti sa0l o devalidati, si, in cazafirmativ selectati devalidare.Sunteti intrebat daca doriti devalidarea borderoului si in caz afirmativ operatiunea de devalidare se va

inc$eia cu succes.

1. DEVALIDARE PLATI

Pentru a devalida platile efectuate in contul despagubirilor acordate apelati functia 95 Actiunic"recti(e$ 95.8 De(alidare lati, tastati F1 pe campul produs si selectati seria produsului de pe polita,completati anul in care a fost desc$is dosarul, tastati F1 pe campul numar dosar si selectati din listadosarul de dauna pentru care doriti sa devalidati plata, completati tipul si numarul documentului cucare s0a efectuat plata.;erificati daca plata adusa de sistem este acelasi cu cea pe care doriti sa o devalidati, si, in cazafirmativ selectati devalidare.

Sunteti intrebat daca doriti devalidarea platii si in caz afirmativ operatiunea de devalidare se va inc$eiacu succes.


27/54

6. DEVALIDAREA DO%ARELOR DE DA'NA

Pentru a devalida o polita apelati functia 95 Actiuni c"recti(e$ 95.+ De(alidare d"sar daune, tastatiF1 pe campul produs si selectati seria produsului de pe polita, completati anul in care a fost desc$isdosarul, tastati F1 pe campul numar dosar si selectati din lista dosarul de dauna pe care doriti sa0ldevalidati.;erificati daca dosarul adus de sistem este acelasi cu cel pe care doriti sa0l devalidati, si, in cazafirmativ selectati devalidare.Sunteti intrebat daca doriti devalidarea borderoului si in caz afirmativ operatiunea de devalidare se vainc$eia cu succes.


28/54

1.- DEVALIDAREA DO%ARELOR DE DA'NA PENTR' CARE %3A' EFECT'AT PLATI

)aca aveti plati efectuate pentru dosarul de dauna pe care doriti sa0l devalidati in momentul in care bifati devalidare, sistemul va atentioneaza ca Nu sunt indelinite c"nditiile de de(alidare deoareceeista plati pentru acest dosar, se procedeaza in felul urmator:0se devalideaza plata sau platile care au fost efectuate pentru acest dosar apeland functia 95 Actiunic"recti(e$ 95.8 De(alidare lati.

0se sterg platile pentru dosarul respectiv apeland functia 6 Incasari;Plati$ 6.1 Plati$ selectati numaruldosarului, stergeti mai intai inregistrarile din ,.Detaliere apoi stergeti plata.0dupa ce ati sters platile, efectuati aceeasi pasi ca la punctul 1. De(alidarea d"sarel"r de dauna,apeland functia 95 Actiuni c"recti(e$ 95.+ De(alidare d"sar daune.


29/54

OPERATI'NI DE TRAN%FER POLITE DE LA O %'B'NITATE LA ALTA

Pentru a transfera o polita de la o subunitate la alta aveti la dispozitie doua functii: 0transfer polite cucreare de supliment# 0transfer polite fara creare supliment.

-.TRAN%FER POLITE C' CREARE %'PLI


30/54

-.TRAN%FER POLITE FARA CREARE %'PLI


31/54

!epunerea in vigoare se va realiza prin generarea automata a unui supliment la care data inceputvalabilitate va fi egala cu data in care polita a fost reziliata (se va reface perioada de valabilitate initialaa politei" iar data raportarii in contabilitate a acestui supliment va fi in luna contabila curenta.Inregistrarile contabile pentru operatiunea de repunere in vigoare vor fi aceleasi inregistrari ca si lareziliere, dar cu sumele in rosu (se storneaza rezilierea".

Pentru politele anualizate repunerea in vigoare se va realiza automat pentru toti anii reziliati, incepindcu data la care polita a fost reziliata.

O&se(atie4

)aca rezilierea nu a fost inregistrata in contabilitate sau a fost inregistrata in contabilitate dar lunacontabila nu este inc$isa, se anuleaza mai intai trecerea in contabilitate utilizand functia 95 Actiuni

c"recti(e$ 95.1 Anulare trans2er c"nta&il, apoi se anuleaza rezilierea utilizand functia 95 Actiunic"recti(e$ 95.6 Anulare reziliere.

REP'NEREA IN VI0OARE A POLITELOR RE=ILIATE PENTR' NEPLATA

Pentru a repune in vigoare o polita reziliata pentru neplata apelati functia functia 95 Actiuni c"recti(e$95.-5 Reunere in (i"are "lite reziliate entru nelata si se va desc$ide fereastra cu acelasi numeunde veti completa seria produsului, tastati F- la numarul politei si alegeti din lista polita pe care doritisa o repuneti in vigoare.

;erificati daca polita adusa de sistem este cea dorita, bifati ! eunere si polita va fi repusa in vigoarede la data la care a fost reziliata.


32/54

6.6 %TORNARE INCA%ARI CONTABILI=ATE

• Prin aceasta functie nu puteti storna decat incasari din borderourile care sunt trecute inc"nta&ilitate si luna c"nta&ila este incisa. Stornarea se va efectua eact pentru o incasare.)aca pentru o polita aveti mai multe incasari (in detalierea borderoului initial" veti storna doar pozitia care este eronata sau daca doriti sa le stornati pe toate veti storna pozitie de pozitie.

Pentru borderourile de incasari care sunt trecute in c"nta&ilitate si luna c"nta&ila nu este incisaveti anula trecerea in contabilitate (se sterge mai intai tranzactia din *!P apoi se apeleaza functia 95.1Anulare trans2er in c"nta&ilitate7$ veti devalida borderoul (apelati functia 95., De(alidare&"rder"u incasari7 si veti face corectia.

Pentru borderourile de incasari care nu sunt trecute in contabilitate veti devalida borderoul (apelatifunctia 95., De(alidare &"rder"u incasari7 si veti face corectia.


33/54

Pentru a storna o incasare introdusa eronat (sau introdusa pe alta polita" aveti la dispozitie functia6.Incasari;Plati$ 6.6.%t"rnare incasari c"nta&ilizate.

Alegeti optiunea Adau.=astati F- pe numar borderou si alegeti din lista borderoul pe care doriti sa0l corectati sau dacacunoasteti numarul borderoului tastati mai intii numarul borderoului si apoi tastati F- (ca sa aduca mai

putine inregistrari"Automat se vor completa datele de pe borderoul selectat: agent, data borderou si data raportarii, valuta.;erificati daca este borderoul pe care il doriti=astati apoi F- si selectati numarul politei pentru a carei incasare doriti sa faceti stornarea.Automat se vor aduce datele despre incasarea selectata care se va storna: serie polita, produs, numarulratei incasate si suma incasata.Introduceti apoi contul contabil intermediar in care doriti sa inregistrati suma stornata si data raportarii pentru inregistrarea in contabilitate a stornarii. =rebuie sa fie din luna contabila curenta;erificati daca datele introduse sunt corecte si treceti la pasul urmator0,.Validare. In momentul validarii se va genera un borderou de stornare cu acelasi numar ca si cel initial, cu seriaS=-!'- si aceeasi suma incasata initial dar cu #inus.


34/54

• In noul borderou generat nu puteti face nici o modificare si nici nu se poate devalida •>orderou generat prin aceasta functie nu va mai putea fi stornat inca o data, prin urmare faceticu mare atentie corectia sumelor incasate.

)upa efectuarea stornarii borderoul nr.112B5.54.2559 cu data raportarii 12.54.2559 care initial avea oincasare de 111.C5 !-', va avea si versiunea cu seria S=-!'- nr. 112B5.54.2559, cu data raportarii51.15.2559 din care a fost stornata suma de 24.D5 !-'.


35/54

Polita =E 511D5 pentru care ati efectuat corectia, va avea rata 1 (pe care ati corectat0o" stornata, iar in detaliere incasari veti observa ca se vor mentine toate operatiunile efectuate: incasarea initiala cusemnul plus si corectia (stornarea incasarii" cu semnul minus.


36/54


37/54

• Pentru borderoul generat prin aceasta functie, in contabilitate, se vor efectua eact aceleasiinregistrari contabile care au fost efectuate initial, dar cu sumele in rosu (cu semnul minus", iar suma incasata in contul de trezorerie se va inregistra in neru intr3un c"nt de relare, astfelincat rula3ul contului de trezorerie sa nu se modifice, reglarea ulterioara a sumei incasate eronaturmand a se efectua din acest cont.

)e eemplu: daca pentru incasarea ratei unei polite s0au efectuat initial inregistrarile: 9 & 51 44.DD !-'CC9 & 51 D.24 !-'

dupa stornare se vor genera urmatoarele inregistrari:

inregistrarile initiale vor fi cu semnul minus:9 & 51 044.DD !-'CC9 & 51 0D.24 !-'

suma din contul de trezorerie se va inregistra cu plus in contul intermediar:

9 & C2 44.DD !-'


38/54

sau, daca rata a fost incasata in plus si suma trebuie restituita:

C2 & 9 44.DD !-'

CAP. VI RAPOARTE

Sistemul pune la dispozitia utilizatorului mai multe tipuri de rapoarte:

.D !apoarte specifice activitatii de reasigurareD2.D !apoarte specifice riscului financiarD4.1 !apoarte %SAD4.2 Alte rapoarte

:.9 RAPOARTE %PECIFICE ACTIVITATII DE REA%I0'RARE

6odulul :.9. Ra"arte reasiurari are definit un numar de rapoarte si anume:

0.D.1 !aport incendiu reasigurare 0.D.2 Profil risc incendiu 0.D./ Sume asigurate pe tipuri de activitati 0.D. Incasari reasigurare 0.D.9 Polite intrate in valabilitate 0.D.C !ezerva de prima 0.D.4 Polite =E intrate in valabilitate 0.D. !ezerva de prima pentru =E

:.9.- RAPORT INCENDI' REA%I0'RARE

)aca doriti sa obtineti un raport cumulat la nivel de 3udete, pentru produsul I (INCENDI'" si produsele standard: I>CLADIRI si I>CONTIN'T$ apelati functia :.9.- Ra"rt incendiureasiurare.


39/54


40/54

0un 3udet, se apeleaza cu F- 3udetul pentru care doriti intocmitea situatiei, altfel puteti opta pentru toate 3udetele#0un risc sau toate riscurile

:.9.6 INCA%ARI REA%I0'RARE

)aca doriti sa obtineti situatia incasarilor pentru politele care fac parte dintr0un contract de reasigurare, pentru un anumit produs, apelati functia :.9 6 Incasari reasiurare

Apeland functia :.9.6 Incasari reasiurare, aveti la dispozitie urmatoarele optiuni:0produs, produsul politei#0sectiuni, se completeaza in cazul in care produsul selectat anterior este un produs comple. )aca produsul este standard0nu se completeaza# 0perioada, perioada de raportare a politelor#0un an de gestiune, se completeaza cu anul de gestiune pentru care doriti intocmitea situatiei#

0valuta incasare, valuta in care doriti sa se calculeze incasarile, la cursul de la data emiterii politei#0valuta S.A., valuta pentru suma asigurata, calculata la cursul de la data emiterii politei# 0gruparela nivel de locatie, se bifeaza in cazul in care doriti o grupare la nivel de locatie.In acest caz, politele care nu au locatie se insumeaza.)aca nu se bifeeaza, sumele sunt calculate la nivel de polita.

:.9.5 POLITE INTRATE IN VALABILITATE

)aca doriti sa obtineti o situatie cumulata a P>S calculate in valuta definita pe interfata, la cursul de ladata emiterii politei, apelati functia :.9.5 P"lite intrate in (ala&ilitate

Apeland functia :.9.5 P"lite intrate in (ala&ilitate, aveti la dispozitie urmatoarele optiuni:0produs, produsul politei#0sectiuni, se completeaza in cazul in care produsul selectat anterior este un produs comple. )aca produsul este standard0nu se completeaza# 0perioada, perioada de raportare a politelor#0un an de gestiune, se completeaza cu anul de gestiune pentru care doriti intocmitea situatiei#0valuta P>S, valuta in care doriti sa se calculeze P>S, la cursul de la data emiterii politei# 0valutaS.A., valuta pentru suma asigurata, calculata la cursul de la data emiterii politei# 0grupare lanivel de locatie, se bifeaza in cazul in care doriti o grupare la nivel de locatie.In acest caz, politele care nu au locatie se insumeaza.)aca nu se bifeeaza, sumele sunt calculate la nivel de polita.

:.9.8 RE=ERVA DE PRI


41/54

In acest caz, politele care nu au locatie se insumeaza.)aca nu se bifeeaza, sumele sunt calculate la nivel de polita.

:.9.+ POLITE T? INTRATE IN VALABILITATE

)aca doriti sa obtineti o situatie cumulata a P>S , pentru produsul T?, calculate automat de sistem invaluta *! apelati functia :.9.+ P"lite T? intrate in (ala&ilitate.

Apeland functia :.9.+ P"lite T? intrate in (ala&ilitate, aveti la dispozitie urmatoarele optiuni:0produs, se completeaza automat cu =E#0perioada, perioada de raportare a politelor#0un an de gestiune, se completeaza cu anul de gestiune pentru care doriti intocmitea situatiei#0valuta P>S, valuta in care doriti sa se calculeze P>S, la cursul de la data emiterii politei0 secompleteaza automat cu *!#0valuta S.A., valuta pentru suma asigurata, calculata la cursul de la data emiterii politei0 se completeaza

automat cu *!.

:.9.: RE=ERVA DE PRI


42/54

Pentru a vizualiza politele intrate in valabilitate intr0o perioada de timp apelati functia 9+., Altera"arte$ 9+.,.-. %ituatia "litel"r intrate in (ala&ilitate$ si in functie de drepturile de acces pe carele aveti definite in sistem, aveti la dispozitie urmatoarele optiuni:0optiuni de selectie:

0toate subunitatile sau o singura subunitate#

0o anumita perioada de timp#0familie de produse#0cod produs#0produs Hn mulţimea (se poate scrie orice combinaţie de produse complee sau standard,

separate prin virgulă#0tip asigurat#0asigurat#0utilizator#0agent (colaborator etern" sau aport propriu#0valuta#

0numar de rate#0suma asigurata#0prima bruta subscrisa#0durata de asigurare#0polite complementare#0polite leasing.

0optiuni de ordonare: ordonare dupa agent, numar de polita sau data emiterii politei#0optiuni de grupare: grupare la nivel de subunitate, produs sau agenti#0optiuni de validare: selectie polite validate,nevalidate, contate, necontate sau toate politele#

n acest raport, atJt Hn cazul in care ati bifat optiunea cu detaliere, cJt şi Hn cazul in care ati bifatoptiunea f ăr ă detaliere, sunt prezente următoarele totaluri:• la nivel de subunitate (opţional" este afişat numai cJnd este este bifată gruparea pe

subunit ăţi

• la nivel de produs/produs standard/valut ă (atJt suma asigurată cJt şi P>S0ul sunt eprimateşi Hn !-'"

• la nivel de produs/produs standard in acest caz se afisează suma asigurată şi P>S ul Hn!-'

• la nivel de valut ă • total general

In functie de selectiile utilizatorului raportul ofera informatii cu privire la (eniturile "&tinute dinri#e &rute su&scrise si daca bifati c"ntate, sumele afisate sunt comparabile cu sumele inscrise incontabilitate in conturile de venituri din prime brute subscrise, pentru perioade de timp identice.*ceptie fac politele transferate de la o subunitate la alta in perioada pentru care se ruleazasituatia.Aceste polite apar in raport la subunitatea la care sunt subscrise.

Pentru ca rezultatele verificării concordanţei totalurilor Hn !-' pe cele două cazuri (cu şi f ăr ădetaliere" să fie corecte, rapoartele trebuie rulate pe luni Hnc$ise, din punct de vedere fiscal.

2. PRI


43/54

Pentru a verifica prima bruta efectiva aferenta politelor intrate in valabilitate intr0o perioada de timpapelati functia 9+.,.,. Pri#a &ruta e2ecti(a$ si, in functie de drepturile de acces pe care le avetidefinite in sistem, aveti la dispozitie urmatoarele optiuni:0optiuni de selectie:

0toate subunitatile sau o singura subunitate#

0o anumita perioada de inceput asigurare#0familie de produse#0cod produs#0tip asigurat#0asigurat#0agent#0valuta#0numar de rate#0suma asigurata#0prima bruta subscrisa#

0durata de asigurare#0polite complementare#0polite leasing.

0optiuni de ordonare: ordonare dupa agent, numar de polita sau data emiterii politei#0optiuni de grupare: grupare la nivel de subunitate, produs sau agenti#0optiuni de validare: selectie polite validate,nevalidate, contate, necontate sau toate politele# !aportul poate fi rulat cu sau fara detaliere.

/. %IT'ATIA POLITELOR NOI

Pentru a vizualiza politele emise intr0o perioada de timp apelati functia 9+., Alte ra"arte$ 9+.,.1.%ituatia "litel"r n"i si, in functie de drepturile de acces pe care le aveti definite in sistem, aveti ladispozitie urmatoarele optiuni:0optiuni de selectie:

0toate subunitatile sau o singura subunitate#0o anumita perioada in care politele au fost emise#0familie de produse#0cod produs#

0tip asigurat#0asigurat#0agent#0valuta#0numar de rate#0suma asigurata#0prima bruta subscrisa#0durata de asigurare#

0optiuni de ordonare: ordonare dupa agent, numar de polita sau data emiterii politei#0optiuni de grupare: grupare la nivel de subunitate, produs sau agenti#

0optiuni de validare: selectie polite validate,nevalidate, contate, necontate sau toate politele# !aportul poate fi rulat cu sau fara detaliere.


44/54

. %IT'ATIA POLITELOR VALABILE

Pentru a vizualiza politele valabile la o anumita data apelati functia 9+., Alte ra"arte$ 9+.,.6.%ituatia "litel"r (ala&ile si aveti la dispozitie urmatoarele optiuni:0optiuni de selectie:

0data de referinta fata de doriti raportarea valabilitatii politelor#0agent#0valuta#0familie de produse#0produs#0durata in: ani, luni, zile#0suma asigurata#0prima bruta subscrisa0tip persoana (fizica sau 3uridica"#0client#

5. POLITE IN C'R% DE E@PIRARE

Pentru a vizualiza politele in curs de epirare intr0un interval de timp definit, apelati functia 9+., Altera"arte$ 9+.,.5. P"lite in curs de eirare si aveti la dispozitie urmatoarele optiuni:0perioada de timp in care doriti sa cunoasteti politele care vor epira#0subunitatea#0agent#0moneda#

0familie de produse#0produs#0durata in: ani, luni, zile#0suma asigurata#0prima bruta subscrisa0tip persoana (fizica sau 3uridica"#0client#

8. A0ENDA A0ENT'L'I

Pentru a vizualiza activitatea unui agent pentru un interval de timp definit, apelati functia 9+., Altera"arte$ 9+.,.:. Aenda aentului si aveti la dispozitie urmatoarele optiuni:0optiuni de selectie:

0perioada de timp pentru care doriti sa vizualizati situatia#0o subunitateBtoate#0un agentBtoti agenti#0rate de incasat#0polite in curs de epirare#0rate restante#0rate incasate#

0optiuni de ordonare:0agentBdata# 0clientBdata# 0dataBagent# 0dataBclient.


45/54

+. POLITE C' RI%C DE CATA%TROFA

Pentru a vizualiza politele cu risc de catastrofa la o anumita data, apelati functia 9+., Alte ra"arte$9+.,.9. P"lite cu risc de catastr"2a si aveti la dispozitie urmatoarele optiuni:0data la care doriti ca politele cu risc de catastrofa sa fie valabile#

0subunitatea#0agent#0valuta#0familie de produse#0produs#0durata in: ani, luni, zile#0suma asigurata#0prima bruta subscrisa0tip persoana (fizica sau 3uridica"#0client#

:. %IT'ATIA CONTRACTELOR INCA%ATE

Pentru a vizualiza incasarile pentru o anumita perioada de valabilitate a politelor, apelati functia 9+.,Alte ra"arte$ 9+.,.--. %ituatia c"ntractel"r incasate si aveti la dispozitie urmatoarele optiuni:optiuni de selectie:

0perioada de valabilitate a politelor#0perioada in care au avut loc incasarilor0subunitatea#0familie de produse#

0produs#0asigurat#0tip asigurat0persoana fizica sau 3uridica#0agent#0durata asigurarii#0suma asigurata#0valuta politei#0polita complementara sau leasing#0toate politele sau polite validateBnevalidate, polite contate sau necontate#

optiuni de ordonare:0agent polita#0nume client#0data incasarii#0nume agent si data incasarii#0nume agent,data incasarii si produs#0produs#0produs si data incasarii#

)aca nu completati perioada de valabilitate a politelor veti obtine o situatie cu toate incasarile din perioada selectata.

Aceasta situatie este comparabila cu rulaul de&it"r al c"nturil"r de trez"rerie din perioada selectata.)aca bifati si completati perioada de valabilitate a politelor ca fiind ulterioara incasarilor, iar perioadaincasarilor ca fiind in perioada curenta, veti obtine situatia politelor incasate in avans.


46/54

Aceasta situatie este comparabila cu s"ldul c"ntului 6+6 “(enituri inreistrate in a(ans! calculat lasfarsitul perioadei de incasari (eemplu: perioada de valabilitate polite 51.5D.25590/5.5D.2559 cuincasarile dein perioada 51.5.25590/1.5.2559 se compara cu soldul contului 4 la /1.5.2559".

9. %IT'ATIA CONTRACTELOR RE=ILIATE

Pentru a vizualiza situatia contractelor reziliate incasarile pentru o anumita perioada de valabilitate a politelor, apelati functia 9+., Alte ra"arte$ 9+.,.-1. %ituatia c"ntractel"r reziliate si aveti ladispozitie urmatoarele optiuni:

optiuni de selectie:0perioada de referinta fata de care doriti intocmirea situatiei privind contractele reziliate#0toate subunitatile sau o subunitate#0toti agentii sau un agent#

0valuta#0familia de produse#0produs#0tip asigurat: persoana fizica sau 3uridica#0asigurat#

optiuni de grupare:0subunitati#0produse#0agenti#

Aceasta situatie este comparabila cu rulaul de&it"r al c"ntului +/:3ri#e &rute su&scrise anulateluat in calcul pentru aceeasi perioada cu cea selectata in raport, din care se eclud repunerile in vigoare(sumele negative din rula3ul contului 45".In acest raport se vor afisa si "litele la care s3au "erat di#inuari de PB%.

-/. %IT'ATIA BORDERO'RILOR

Pentru a vizualiza situatia borderourilor de incasari depuse intr0o anumita, apelati functia 9+., Altera"arte$ 9+.,.-5. %ituatia &"rder"uril"r si aveti la dispozitie urmatoarele optiuni:

optiuni de selectie:

0toate subunitatile sau o subunitate0perioada in care au fost depuse borderourile#0agent#0borderouri (serie si numar"#0valuta#0valoare borderou#0cont (contul contabil de trezorerie"0afisare incasari0detaliu (afisare detaliere borderou"#

0toate politele, polte validate sau nevalidate, contate sau necontate#

optiuni de grupare:0subunitate#


47/54

0agent#0data raportarii#0subunitate si agent#0subunitate si data raportarii#

Aceasta situatie este comparabila cu rulaele de&it"are ale c"nturil"r de trez"rerie luate in calcul pentru aceeasi perioada cu cea selectata in raport.

--. CONFIR


48/54

Pentru a vizualiza situatia ratelor restante pentru o subunitate sau toate subunitatile, pentru un agent sautoti agentii, apelati functia 9+., Alte ra"arte$ 9+.,.,5. %ituatia ratel"r restante si aveti la dispozitieurmatoarele optiuni:0perioada de referinta#0perioada de valabilitate a politelor#

0subunitate#0agent#0valuta#0produs#0tip client persoana fizica sau 3uridica#0client0toate incasarile, incasarile validate sau nevalidate.

-6. INVENTAR DA'NE

Pentru a vizualiza situatia daunelor avizate pentru o subunitate sau toate subunitatile, la o anumita datasau intr0o perioada selectata, apelati functia 9+., Alte ra"arte$ 9+.,.,8. In(entar daune si aveti ladispozitie urmatoarele optiuni:0data de referinta, pana la care au fost avizate daunele#0perioada in care au fost avizate daunele#0subunitate#0subunitatea politei#0dosar#

0anul in care s0au desc$is dosarele#0stare dosar#0an polita#0agent#0produs#0polita#0valuta#0asigurat#0polita complementara sau leasing#

0toate daunele, daunele validate sau nevalidate.

-5. %IT'ATIA RATELOR %CADENTE

Pentru a vizualiza situatia ratelor scadente intr0o anumita perioada, pentru o subunitate sau toatesubunitatile, apelati functia 9+., Alte ra"arte$ 9+.,.,+. %ituatia ratel"r scadente si aveti ladispozitie urmatoarele optiuni:0perioada de referinta#0perioada de valabilitate polita#0o subunitatile#

0totiB un agent#0valuta#0produs#0tip client (persoana izica sau 3uridica"#


49/54


50/54

0stare dosar, se bifeaza si se selecteaza una din optiunile:desc$is, inc$is sau redesc$is#0subunitate polita, se bifeaza si se completeaza pentru cazul in care doriti sa limitati daunele platite la osubunitate, aceeasi cu titularul politei#0produs, produsul politei#0valuta, valuta platii#

0calitate, se bifeaza si se selecteaza calitatea beneficiarului platii#0beneficiar, se bifeaza si se completeaza cu numele beneficiarului, in cazul in care doriti intocmireasituatiei pentru un anumit beneficiar#.0asigurat, se bifeaza si se completeaza cu numele asiguratului, in cazul in care doriti intocmireasituatiei pentru un anumit asigurat#0cont, se bifeaza si se completeaza cu contul din care a fost efectuata plata, in cazul in care doritiintocmirea situatiei pentru un anumit cont de trezorerie#0agent, se bifeaza si se selecteaza cu F1 agentul politei, in cazul in care doriti intocmirea situatiei pentru un anumit agent#0dosar, se bifeaza si se completeaza cu numarul dosarului, in cazul in care doriti intocmirea situatiei

pentru un anumit dosar de dauna#0an polita, se bifeaza si se completeaza cu anul in care a fost intocmita polita, in cazul in care doritiintocmirea situatiei pentru dosarele desc$ise pentru polite emise intr0un anumit an#0complementara, se bifeaza in cazul in care doriti intocmirea situatiei pentru dosarele desc$ise pentru polite complementare#0leasing, se bifeaza in cazul in care doriti intocmirea situatiei pentru dosarele desc$ise pentru polite detip leasing#

0optiuni de ordonare: ordonare dupa produs sau data platii#0optiuni de selectie suplimentare:

0plati partiale, finale sau toate platile#0plati validate, nevalidate, sau toate platile#0plati contate, necontate, sau toate platile# !aportul poate fi rulat cu detaliere sau cumulat.

Aceasta situatie este comparabila cu rulaul de&it"r al c"ntului 8/, din perioada selectata.

-:. RE=ERVA DE DA'NA

Pentru a intocmi rezerva de daune stabilite intr0o anumita perioada, pentru o subunitate sau toatesubunitatile, apelati functia 9+., Alte ra"arte$ 9+.,.1-. Rezer(a de daune si aveti la dispozitieurmatoarele optiuni:

0rezerva de daune in perioada, perioada de referinta pentru care se va intocmi situatia#0subunitate polita, se bifeaza si se completeaza pentru cazul in care doriti sa intocmiti situatia doar daunele stabilite pentru subunitate, aceeasi cu titularul politei#0dosar, se bifeaza si se completeaza cu numarul dosarului, in cazul in care doriti intocmirea situatiei pentru un anumit dosar de dauna#0an dosar, se bifeaza si se completeaza cu anul in care au fost desc$ise dosarele, in cazul in care doritiintocmirea situatiei pentru dosarele desc$ise intr0un anumit an#0stare dosar, se bifeaza si se selecteaza una din optiunile:desc$is, inc$is sau redesc$is#0an polita, se bifeaza si se completeaza cu anul in care a fost intocmita polita, in cazul in care doritiintocmirea situatiei pentru dosarele desc$ise pentru polite emise intr0un anumit an#

0agent, se bifeaza si se selecteaza cu F1 agentul politei, in cazul in care doriti intocmirea situatiei pentru un anumit agent# 0produs, produsul politei#0polita, se bifeaza bifeaza si se completeaza cu seria, numarul, anul si versiunea politei, in cazul in caredoriti intocmirea situatiei pentru o singura polita# 0valuta, valuta in care a fost constituita rezerva dedauna#


51/54

0client, se bifeaza si se completeaza cu numele clientului, in cazul in care doriti intocmirea situatiei pentru un anumit client#0complementara, se bifeaza in cazul in care doriti intocmirea situatiei pentru dosarele desc$ise pentru polite complementare#0leasing, se bifeaza in cazul in care doriti intocmirea situatiei pentru dosarele desc$ise pentru polite de

tip leasing#!aportul poate fi rulat cu detaliere sau cumulat, pentru toate dosarele desc$ise, dosare validate saunevalidate.

-9. RET'R PRICLADIRI si I>CONTIN'T$

impartite pe intervale de suma asigurata,pentru o subunitate sau toate subunitatile, apelati functia 9+.,Alte ra"arte$ 9+.,.11. %u#a asiurata e l"catii si aveti la dispozitie urmatoarele optiuni:0data calcul, data la care se intocmeste situatia#0o subunitate se bifeaza si se completeaza pentru cazul in care doriti sa intocmiti situatia pentru osubunitate. Altfel situatia va fi intocmita pentru toate subunitatile.


52/54

0data conversie, data la care se ia in calcul cursul valutar. Puteti opta pentru: data de calcul sau data deinceput valabilitate polita#0produs, se bifeaza si se apeleaza cu F- codul produsului pentru care doriti intocmitea situatiei#Selectie numar polita: 0toate politele sau 0dupa criteriul toate Selectie valuta: 0toate valutele#0o valuta, se bifeaza si se completeaza valuta pentru care doriti intocmitea situatiei#

0intr0o valuta ec$ivalenta la cursul din data completata pe ecran Selectiesuma asigurata pe locatie:0dupa criteriu, se bifeaza si se completeaza minimul si maimul sumei asigurate daca doriti intocmireasituatiei doar pentru politele a caror suma asigurata se regaseste in intervalul definit anterior prin min sima.

,-. %IT'ATIA CONTRACTELOR REP'%E IN VI0OARE

Pentru a intocmi situatia contractelor in vigoare intr0o anumita perioada, pentru o subunitate sau toatesubunitatile, apelati functia 9+., Alte ra"arte$ 9+.,.16. %ituatia c"ntractel"r reuse in (i"are si

aveti la dispozitie urmatoarele optiuni:0 perioada de referinta, perioada pentru care se va intocmi situatia#0 o subunitate se bifeaza si se completeaza pentru cazul in care doriti sa intocmiti situatia pentru o

subunitate. Altfel situatia va fi intocmita pentru toate subunitatile#0un agent, se bifeaza si se completeaza pentru cazul in care doriti sa intocmiti situatia pentru un agent,altfel bifati toti agentii#0valuta, se bifeaza si se completeaza in cazul in care raportul se intocmeste pentru o anumita valuta#0familie se bifeaza si se selecteaza cu F1 in cazul in care raportul se intocmeste pentru o familie (clasa"de produse#0produs, se bifeaza si se selecteaza cu F1 in cazul in care raportul se intocmeste pentru un produs# 0tipasigurat, se si se selecteaza in cazul in care raportul se intocmeste spre eemplu pentru persoane fizice

sau 3uridice#0asigurat, se bifeaza si se completeaza cu numele asiguratului, in cazul in care doriti intocmireasituatiei pentru un anumit asigurat#!aportul poate fi rulat cu detaliere sau cumulat si poate fi grupat la nivel de de subunitati, produse sauagenti.Aceasta situatie este comparabila cu rulaul de&it"r al c"ntului +/: din care se eclud rezilierile din perioada selectata (repunerea in vigoare este tratata ca o stornare a rezilierii".

,,. CONFIR


53/54

,1. %IT'ATIE DA'NE CARTE VERDE

Pentru a intocmi raportatea privind subscrierea de polite tip carte verde, apelati functia 9+., Altera"arte$ 9+.,.18. %ituatie daune carte (erde si aveti la dispozitie urmatoarele optiuni: 0 inceput

perioada, data de inceput a intervalului pentru care se doreste intocmirea situatiei#0sfarsit perioada, data de sfarsit a intervalului pentru care se doreste intocmirea situatiei#

0o subunitate, se bifeaza si se completeaza cu subunitatea pentru care se doreste intocmirea situatiei.Altfel se obtine situatia pentru toate subunitatile#0tip persoana, se selecteaza dupa caz persoana fizica sau 3uridica#

,6. %IT'ATIE INCA%ARI CARTE VERDE

Pentru a intocmi raportatea privind incasarile de polite tip carte verde, apelati functia 9+., Altera"arte$ 9+.,.1+. %ituatie incasari carte (erde si aveti la dispozitie urmatoarele optiuni: 0 inceput

perioada, data de inceput a intervalului pentru care se doreste intocmirea situatiei#0sfarsit perioada, data de sfarsit a intervalului pentru care se doreste intocmirea situatiei#0o subunitate, se bifeaza si se completeaza cu subunitatea pentru care se doreste intocmirea situatiei.Altfel se obtine situatia pentru toate subunitatile#0tip persoana, se selecteaza dupa caz persoana fizica sau 3uridica#

,5. %OLD'L POLITELOR

Pentru a vizualiza soldul politelor, la o anumita data, apelati functia 9+., Alte ra"arte$ 9+.,.1:. %"ld"lita$ si in functie de drepturile de acces pe care le aveti definite in sistem, aveti la dispozitieurmatoarele optiuni:0optiuni de selectie:

0toate subunitatile sau o singura subunitate#0ani de gestiune0se bifeaza in cazul in care doriti gruparea datelor pe ani de gestiune# 0familiede produse#0cod produs#0valuta#0polite complementare#

0polite leasing#0validate#0contate#0totaluri numai pe produs#0sold diferit de 5#0cu sau fara detaliere.

In functie de selectiile utilizatorului raportul ofera informatii cu privire la s"ldul "litel"r la data#enti"nata si daca bifati c"ntate, sumele afisate sunt comparabile cu soldul contului 51, 52, pentru

perioade de timp identice.

Pentru ca rezultatele verificării concordanţei totalurilor Hn !-' pe cele două cazuri (cu şi f ăr ădetaliere" să fie corecte, rapoartele trebuie rulate pe luni Hnc$ise, din punct de vedere fiscal.


54/54

391_manual emsys asigurari

Documents