Boka möten med rum i Outlook 2010.

Via kalender, välj nytt möte

Fyll i de deltagare som ska bli kallade, klicka därefter på knappen ”Rum”

Adressboken med rum öppnas, markera det rum du vill boka, klicka därefter på knappen ”Rum->”

Endast personal på HVV kan

boka HVVs konfrum, UKKs

personal endast UKKs konfrum

osv.

Personen som ska boka måste

vara anställd på resp

akademi/enhet, har personen

endast ett uppdrag kan den ej

boka rum via outlook.

Så här ska det se ut, klicka på ”OK”

Klicka nu på knappen ”Schemaläggningsassistenten” för att se om rum/personer är lediga

Här kan du nu se om rum/personer är lediga eller upptagna, i Outlook 2010 får man även förslag på

andra tider, när man hittar en tid som passar, klicka på ”Skicka”

Får svar från ”Bokningsbara rummet” att min bokning är ok

Här har jag även fått svar från personen.

Och det ligger i min kalender

Om jag bara vill kolla om ett rum är ledig/upptaget, Via kalender, välj nytt möte, välj bara rummet,

titta därefter via ”Schemaläggningsassistenten”, nedan ser man att rummet är upptaget, man ser

inte vem som bokat.