33 tips som snabbar upp ditt arbetstempo

FÖRORD

Hejsan!

Vill du kunna behärska Windows® bättre och lära dig ett par dolda knep som de flesta vanliga Windows®-användare intekänner till? Vill du kunna jobba snabbare och vara mindreberoende av musen som segar ner allt arbete?Klart du vill!

Använd boken flitigt och placera den lättåtkomligt i din dator. Ganska snart har du lärt dig de flesta kommandona utantill. Skriv gärna ut hela e-boken på papper för lättare läsning.

Den lilla tid du behöver investera i den här e-boken får du snabbt tillbaka. Lär dig tre punkter per dag och se till att du kan dem innan du försöker lära dig fler. Starta Office Word® eller något annat ordbehandlingsprogram och lägg till lite text där innan du går vidare och testarpunkterna. Nu kör vi!

33 TIPS SOM SNABBAR UPP DITT ARBETSTEMPO

Hoppa till början och slutet av raden – För att hoppa fram och tillbaka på samma rad, tryck på HOME- eller END-tangenterna.

Endast ny rad – I vissa ordbehandlingsprogram skapas “två” rader när man bara vill hoppa ner en rad. Det blir så eftersom programmet tror att du vill skapa ett nytt stycke. Håll in SHIFT på tangentbordet (se knappen nedan) och tryck därefter på ENTER. Nu förstår programmet att du bara ville hoppa ner en rad i ditt befintliga stycke.

Kopiera och Klistra in – Det här vet du kanske redan. Markera ett ord eller stycke (dra muspekaren över ett ord med vänster musknapp nedtryckt), tryck CTRL+C på tangentbordet för att kopiera allt som är mark-erat, avmarkera texten (eller byt program) och tryck CTRL+V för att klistra in det där. Detta är mycket användbart för att flytta information mellan olika program (eller i samma) och behöver inte bara gälla text, utan även bilder och andra objekt.

Gör om något – Låt oss säga att det du nyss ångrade (enligt punkten ovan) blev fel. Du ville helt enkelt inte ångra det. Det brukar kallas Gör om eller Upprepa. Tryck då på CTRL+Y. Du kan också använda den här funktionen även om du inte ångrat något innan. Då skapas samma sekvens igen på nytt. Exempel: Om du skriver ordet ”Hej” och trycker CTRL+Y så skrivs ”Hej” ut ännu en gång på skärmen. Det behöver, som sagt, inte gälla bara text, utan olika objekt som tabeller/tabellceller, etc. Fungerar nästan bara i Office®-programmen.

Ångra något – Om du vill ångra en sekvens, alltså något du nyss gjorde eller skrev, tryck på CTRL+Z. Vill du ångra ytterligare en sekvens – tryck på CTRL+Z en gång till.

Hoppa mellan stycken – På samma sätt som man hoppar mellan ord kan man hoppa mellan stycken. Håll in CTRL-knappen och tryck på piltangenterna upp och ner. Används mest i Word® och Outlook®.

13 knep som gör att datorn får arbeta för dig – inte tvärtomVisst har du funderat på om det inte går att arbeta snabbare med datorn? Självklart går det. Lär dig knepen nu! De fungerar i de flesta Windows®-program. Följ dem nedan.

Ctrl Z

Ctrl Y

Ctrl C Ctrl V

‏

Home End

Menyer utan musklick – Om du bläddrar i menyerna (dvs. Arkiv, Redigera osv.) så märker du att det står CTRL+<bokstav>. Dessa är kortkommandon för olika ändamål. Exempel: Håll in CTRL-knappen och tryck på bokstaven P – fönstret Skriv ut dyker upp. Visste du redan om det här? Många känner till detta, men använder aldrig kommandona. Lär dig kommandona utantill för de menyer och funktioner du använder mest. Funktionen finns mer eller mindre i nästan alla program. Gå vidare och testa punkt 2 nu…

Hoppa mellan ord – Du vet säkert idag hur man kan hoppa mellan bokstäver med hjälp av piltangenterna på tangentbordet. Vad du kanske inte vet är att man även kan hoppa mellan orden. Du gör det genom att hålla in CTRL-knappen och trycka på vänster eller höger piltangent. Det fungerar i nästan alla program. Testa i Word® till exempel.

Ctrl ↔

Ctrl ↕

Ctrl P

Radera ord för ord – Istället för att radera tecken för tecken när du trycker på ”sudda-tangenten” (back-steg) så kan du radera hela ord med ett knapptryck. Håll in CTRL-knappen medan du trycker på backsteg – hela ord raderas istället. Detta är mycket använd-bart och bör regelbundet användas av dig. Du kan även ställa markören framför ett ord och trycka på CTRL+DELETE. Ordet framför markören raderas då (fungerar däremot inte i alla program). Prova dig fram.

Ctrl ←

1.

2.

3.

5.

6.

4.

7.

8.

9.

Vill du ha fler liknande tips? Du kan få ännu mera tips via e-post en gång i månaden. Gå in på www.castpoint.se/artiklar. Copyright © 2008 - 2009 Castpoint Networks AB. All rights reserved.

Sök och ersätt i Word® / Excel® – Dessa verktyg kanske du redan använder, men använd dem oftare i så fall. De går att ha till så mycket mer än när man bara vill ersätta enstaka enkla ord. Tryck på CTRL+H för att få upp Sök/Ersätt eller bara CTRL+B för att få upp Sök. Ett enkelt exempel är att du kan använda Sök/Ersätt för att ändra alla ”Du” i en text till ”Ni”. För ytterligare smarta funktioner, tryck på knappen Mer. Där kan man ange specialtecken med mera. Mycket går att ”automatisera” - använd fantasin!

10.

Ctrl H Ctrl B

Sidhuvud och sidfot i Word® – Ännu en sak som du kanske vet om, men inte utnyttjar. Använd alltid funk-tionerna Sidhuvud / Sidfot om det är något som ska up-prepa sig på alla sidor. Exempelvis ett sidnummer eller en text. Dessutom ser det snyggare ut vid utskrifter och du får mer plats för den ”riktiga” texten. När du öppnar Sidhuvud / Sidfot ifrån menyn (kolla under Visa-menyn) så bör du få upp ett litet fönster med ett par dynamiska funktioner. Bland annat sidnummer, antal sidor, aktuell tid och aktuellt datum. Det som menas med att de är dy-namiska är att t ex. tiden och datumet uppdateras varje gång man öppnar dokumentet. De är således inte fasta som om du hade skrivit dem manuellt.

11.

Dubbelklicka på ord – Om du vill ta bort ett ord mitt i en text – dubbelklicka bara på det och tryck på DELETE eller BACKSTEG (sudda-tangenten) på tangentbordet. Ibland markeras även ett eventuellt mellanslag efter ordet, använd då istället SPACE på tangentbordet, dvs. mellanslagstangenten.

12.

Delete ←

Markera allt – Om du vill markera all text (fungerar också med filer/mapparför), tryck på CTRL+A.

13.

Ctrl A

Sex superbra tips om hur du arbetar dubbelt så snabbt i WindowsWindows® har en massa dolda funktioner som man som användare aldrig får veta – om man inte tar reda på dem själv. Här blir du serverad ett par riktigt användbara tips.

Öppna Den här datorn utan musklick – Tryck bara på WIN+E så får du se vad som händer. ;-)

1.

E

Radera permanent – Filer man vill radera hamnar alltid i papperskorgen först. Sedan måste man tömma papperskorgen för att bli av med filen. Irriterande va? Slipp det genom att trycka på SHIFT+DELETE eller håll in SHIFT när du högerklickar på en fil/mapp och välj Ta bort. OBS! Testa bara detta på en fil du verkligen vill ta bort. :-)

2.

Delete

Växla mellan program/fönster – Arbetar du ofta i flera olika program samtidigt? Hoppa mellan programmen genom att trycka ALT+TAB. Testa! Glöm inte att ha minst två program eller fönster öppna innan du testar.

3.

Alt ←

←

Dölj allt och visa skrivbordet – Har du ofta många program öppna samtidigt som du måste minimera för att komma åt skrivbordet? Ett smidigt sätt att slippa klicka som en galning är att trycka på WIN+D. Testa nu direkt!

4.

D

Skapa en genväg – Genom att trycka CTRL+SHIFT medan du drar i en fil eller mapp kan du skapa en genväg till objektet på en viss plats. Gör så här: a) Minimera alla fönster du har öppna så att skrivbordet på datorn syns. Eller tryck WIN+D. b) Gå in på Den här datorn och håll nere CTRL+SHIFT. c) Klicka en gång och håll in vänster musknapp på en enhet (exempelvis Lokal disk (C:)). d) Dra enheten till skrivbordet och släpp alla knappar. Du har nu skapat en genväg på ett väldigt smidigt sätt. Gör om stegen en gång till så att du lär dig.

5.

Ctrl


Snabbt söka efter fil eller mapp – Ofta letar man filer som man har för sig att man la på ett visst ställe, men ibland finns de ändå inte där. Irriterande när man har massa annat man ska göra. Sök istället och använd kommandot dagligen! Det räcker med att du bara minns en del av fil- eller mappnamnet. Tryck på WIN+F för att starta en sökning.

6.

F

14 trick som gör dig till en riktig expert i kollegornas ögonLär dig följande steg och imponera på chefen eller kollegorna!

Stäng aktivt fönster – För att stänga ett fönster som ligger aktivt kan du trycka på CTRL+W. OBS! Testa inte nu direkt, för då stänger du den här E-boken. :-)

1.

Ctrl W

Har ett program hängt sig så kan du trycka på CTRL+SHIFT+ESC för att öppna aktivitetshanteraren och stänga ner programmet manuellt. Här kan du även övervaka datorns prestanda genom att klicka på flikarna.

2.

Ctrl Esc

Zooma in och ut – Tycker du vissa hemsidor eller dokument har för liten text? Zooma in texten genom att hålla in CTRL och rulla hjulet på din mus. De flesta har ett hjul på sin mus idag.

3.

Ctrl

Hoppa mellan flikar – Vill du förflytta dig mellan flikarna i ett program utan att använda musen så kan du istället använda CTRL+TAB. Mycket användbart i Internet Explorer 7+ eller FireFox®.

4.

Ctrl ←

←

Ta reda på om internetuppkopplingen fungerar – Gå in på Startmenyn, klicka på Kör och skriv CMD. Ett svart fönster dyker upp (Kommandotolken). Skriv ping www.example.com (eller annan adress). Du vet att det fungerar om det står; Förlorade = 0 (0%).

5.

Byta lösenord / Låsa datorn / Stänga av – Om datorn är ansluten till en domän (företagsserver) så kan du trycka CTRL+ALT+DELETE. Du får då upp en meny med olika val. Tryck på ESC eller knappen Avbryt för att lämna menyn. Om du bara vill låsa datorn kan du trycka WIN+L. Mycket användbart om du vill för-hindra viss personal från att surfa på din dator när du inte är där.

6.

DeleteAltCtrl

Snabbare dator #1 – Om du tycker din dator plötsligt eller ibland känns segare än normalt, gör det här: a) Högerklicka på skrivbordet (där det är tomt) b) Välj Nytt / Genväg. c) I rutan som dyker upp, skriv det här: %windir%\system32\rundll32.exe advapi32.dll,ProcessIdleTasks d) Tryck på nästa. I rutan står det nu rundll32.exe. Ange istället exempelvis Rensa minnet och klicka på Slutför. På skrivbordet har det nu skapats en genväg med det namn du gav den. När datorn känns segare än vanligt nästa gång - dubbelklicka bara på ikonen.

7.

L

Snabbare dator #2 – Du känner kanske redan till Disk-defragmenteraren. Underskatta den inte. Det är värt att låta datorn arbeta över en natt eller helg genom att den flyttar alla filer på hårddisken för snabbare åtkomst när du behöver dem. Du hittar programmet i Start / Alla program / Tillbehör / Systemverktyg. Där hittar du även verktyget Diskrensning. Det finns även program som rensar i Windowsregistret, men det går vi in på en annan gång.

8.

Byt namn på filer eller mappar på ett smidigt sätt. Istället för att högerklicka på en fil/mapp och välja Byt namn så kan du markera filen genom att vänsterklicka en gång (ej dubbelklick). Vänsterklicka sedan igen kort efter (ej dubbelklick). Nu kan du skriva det nya namnet. Viktigt är att du klickar på filnamnet (texten) vid andra klicket, och inte på själva ikonen.

9.

Arbeta med tangentbordet i nya Office® 2007 – Öppna till exempel Word® och tryck en gång på ALT på tangentbordet, utan att hålla in knappen. Små rutor med bokstäver dyker upp. Använd dem för att navigera med tangentbordet istället för att använda musen. Med tiden kan du bli en riktigt snabb Office®-navigationsexpert. Det lät som ett nytt, hett yrke. ;-)

10.

Alt


Ännu mera tips...

Gillade du tipsen i den här e-boken? Vill du ha fler liknande tips och även annat nyttigt kring dator-användning på din arbetsplats? Registrera dig då till Tipsbrevet som utkommer cirka en gång per månad.

Registrera dig via denna länk:www.castpoint.se/artiklar.

Starta flera program via startmenyn – Visst är det irriterande att startmenyn alltid ska stängas så fort man har startat ett program? Med hjälp av det här tricket kan du starta hur många program du vill efter varandra. Öppna startmenyn och gå dit programmen ligger som du vill starta. Håll in SHIFT på tangentbordet och klicka på de program du vill starta. När du är nöjd, släpp SHIFT-tangenten och klicka utanför startmenyn (eller WIN-knappen) för att stänga den igen.

11.

Använd Word®, Excel® eller andra program som filhanterare. Istället för att starta utforskaren eller för att gå via Den här datorn så kan du välja öppna (CTRL+O) i det program du befinner dig i och bläddra bland filerna precis som vanligt. Du spar tid eftersom du direkt får upp den mapp som du redan arbetar i.

12.

Ctrl O

Flytta Mina dokument – Vill du att mappen Mina dokument ska peka på en annan mapp? Kanske en mapp på en extern hårddisk exempelvis, eller till din personliga mapp på företagets server. Enkelt – höger-klicka på Mina dokument och välj Egenskaper. Klicka på knappen Flytta och välj en ny mapp som du vill peka emot. OBS! Innan du utför det här steget, ta reda på var din nuvarande mapp ligger som Mina dokument pekar på. Som standard brukar det vara C:\Documents and Settings\<användarnamn>\Mina dokument. Det här kan göra mer skada än nytta om du inte är helt säker på var dina nuvarande filer ligger.

13.

Stäng av felrapportering – Varje gång ett program hänger sig eller något annat fel uppstår så frågar Windows® dig om du vill skicka en felrapport till Microsoft. För att stänga av dessa frågor - högerklicka på Den här datorn, Egenskaper (eller WIN+BREAK), fliken Avancerat, knappen Felrapportering och välj Inaktivera felrapportering. Klicka sedan OK på alla rutor du nyss öppnade.

14.

PauseBreak

Denna e-bok får spridas fritt Denna e-bok får spridas fritt av privatpersoner och företag så länge den inte på något sätt modifieras. Det är inte tillåtet att på något sätt sälja hela eller delar av innehållet. Tipsen får läggas ut på webbplatser så länge källa(e-bokens namn) och klickbar länk (www.castpoint.se/artiklar) publiceras och visas tydligt. AnsvarCastpoint Networks AB tar inget ansvar för eventuella förluster av filer, mappar eller andra skador som kan uppkomma i användarens dator på grund av utförda tips. Användaren utför samtliga tips helt på egen risk. Varumärken Microsoft Windows®, Microsoft Word®, Microsoft Excel®, Microsoft Outlook®, Microsoft Office® och Microsoft Internet Explorer® är registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation. Firefox® är ett registrerat varumärke som tillhör Mozilla Foundation.




26 snabbkommandon i WindowsSkriv ut

Hoppa mellan ord

Hoppa mellan stycken

Kopiera och Klistra in

Ångra något

Gör om något

Endast ny rad

Radera ord för ord

Hoppa till början och slutet av raden

Sök och ersätt i Word® / Excel®

Dubbelklicka på ord och radera

Markera allt

Ctrl P

Ctrl ← →

Ctrl ↑ ↓

Ctrl C V

Ctrl Z

Ctrl Y

Home End

Ctrl ←

H B Ctrl

Del ←

Ctrl A

Öppna Den här datorn utan musklick

Radera permanent

Växla mellan program/fönster

Dölj allt och visa skrivbordet

Skapa en genväg

Snabbt söka efter fil eller mapp

E

Del

Alt

D

Ctrl

F

Stäng aktivt fönster

Öppna aktivitetshanteraren

Zooma in och ut (t.ex. Internet Explorer®)

Hoppa mellan flikar (Inne i ett program)

Byta lösenord / Låsa datorn / Stänga av (Dator ansluten till domän)

Låsa datorn

Starta flera program via startmenyn

Öppna en ny fil (Inne i ett program)

←

←Ctrl W

Ctrl ESC

Ctrl

Ctrl

Ctrl DEL

L

Ctrl

←

←

Alt

O

┘

┘

= Mushjul

= Klicka/dra

26 snabbkommandon i Windows för utskrift

Skriv ut detta blad och klipp ut snabbkommandolistan till höger så att du alltid har den lätt tillgänglig. Fäst den t ex på din datorskärm, anslagstavla, etc. Varför inte laminera in den och ge varsitt exemplar till dina kollegor!

Gör så här: 1. Använd snabbkommandot Ctrl + P så kommer Skriv ut-fönstret upp, som vi har lärt oss tidigare. 2. Klicka på Sidor under Utskriftsintervall (det kan även stå Print Range -> Pages). Ange därefter endast nummer 6 i fältet bredvid. Då skriver du bara ut detta blad, som ju har sidnummer 6 i denna e-bok. 3. Klicka på OK för att starta utskriften. Klart!