Pronto Servizi Pescara S.r.l.Via Alfonso di Vestea, 33 65126 Pescara

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Web site www.prontoservizipescara.itP.iva 01924530684

Prot. n. PSPCE 011-33

Pescara, lì 12 Aprile 2011

PARCO DEI CIGNIVia SalaraSan Giovanni Teatino (CH)

Gent.mo Pietro Kus,

dopo il piacevole colloquio intercorso, Le sottoponiamo la nostra migliore strategia progettuale per il piano di comunicazione di lancio inerente l’apertura della nuova stagione Estiva 2011 del Parco dei Cigni.

Tale progetto è una semplice ipotesi e potrà essere rivista secondo le esigenze di comunicazione.

1- CREATIVITA’ CAMPAGNA DI LANCIO

2- Campagna Affissioni

3- Piano di Distribuzione

CREATIVITA’ CAMPAGNA DI LANCIO

La scelta grafica di base, in termini di linguaggio visuale, nella realizzazione delle proposte di campagna creativa per il lancio della nuova stagione Estiva del Parco dei Cigni, è stata innanzitutto quella di adottare uno stile figurativo anziché astratto-ideografico, e un tratto naturalistico e gestuale (ispirato cioè alle forme della natura) anziché geometrico e razionale.

Ovviamente, le proposte avanzate sono proposte, e non elaborazioni “blindate” e immodificabili: ci pare anzi che lo stesso concetto elaborato contenga un evidente elemento dialettico e partecipativo, foriero di possibili modifiche, rielaborazioni, aggiustamenti, se i requisiti di base della progettazione dovessero modificarsi in modo sostanziale nel corso del confronto.

Ideazione e progettazione di una CAMPAGNA TEASER E’ una campagna che ne anticipa un'altra, che anticipa un concetto , un'idea, un soggetto che si scoprirà successivamente, con un'altra. Ha il doppio effetto di suscitare curiosità (e quindi attenzione) sul primo soggetto e aumentare l'effetto del successivo, per questo non deve svelare il prodotto. È preparatorio verso la campagna vera e propria.

Saranno seguiti i seguenti step d’azione:

- Ideazione e presentazione di n. 3 bozze grafiche- Eventuali modifiche e riunioni con il cliente- Prova a colori in digitale- Esecutivi di stampa in vettoriale su CD - Acquisto foto in alta risoluzione utili agli esecutivi di stampa

Importo Totale

€ 300,00 + Iva

STAMPA MANIFESTI La quantificazione economica e di n. pezzi della stampa manifesti verrà impostata successivamente alla progettazione editoriale. I costi variano a secondo dell’impostazione editoriale data.

Ipotesi di stampa:n. 650 manifesti f.to 70x100

Importo Totale

€ 600,00 + Iva

Ipotesi di stampa:n. 650 manifesti f.to 100x140

Importo Totale

€ 1.000,00 + Iva

2

CAMPAGNA AFFISSIONI Siamo qui a sottoporVi la miglior offerta per la realizzazione di n. 1 campagna di Affisione di 10 gg x 3 settimane in Abruzzo

Servizio Prenotazione e consegna manifesti presso uffici Affissione in Abruzzon. 13 comuni della Provincia di Pescaran. 05 comuni Marche e Molise

Importo Totale Servizio € 350,00 + Iva

Tasse di Affissione x 30 giorni di affissioneTasse Affissione n. 35 manifesti 100x140 a Pescara

Importo Totale Step € 287,00 + Iva

Tasse Affissione n. 248 manifesti 70x100 Importo Totale Step € 580,00 + Iva

Tasse Bollettini c/c postali Importo Totale Step € 13,20 + Iva

3

PIANO AFFISSIONIDurata Campagna: 30 giorniUscite: 3 da 10 giorni cad.Data: 11 maggio – 11 giugno

  AFFISSIONE MANIFESTI 70x100

N. COMUNI

ABITANTI

100x140

70x100

SPESE MANIFES

TI

1 PESCARA 123.062

35   287,00

2 PENNE 12.841   10 33,00

3 CHIETI 56.500   30 135,00

4 LANCIANO 35.000   15 55,00

5 VASTO 34.000   15 42,00

6 ORTONA 23.300   10 26,00

7FRANCAVILLA

23.000   15 57,00

8 AVEZZANO 36.585   15 36,00

9 SULMONA 25.149   15 38,00

10

CAMPOBASSO

50.986   15 50,00

11

SAN BENEDETTO

48.036   15 55,00

12 ASCOLI

51.203   15 53,00

           

 Bollettini c/c postale       13,20

      35

170 880,20

   

 AFFISSIONI PER N. 3 USCITE

105

510 2.640,60

4

Importo Totale Servizio x 3 STEP

€ 2.927,00 + Iva

IPOTESI CAMPAGNA 100X140

  AFFISSIONE MANIFESTI 100x140

N. COMUNIABITAN

TI100x14

070x10

0

SPESE MANIFES

TI

1 PESCARA 123.062 35   287,00

2 PENNE 12.841 10   66,00 3 CHIETI 56.500 30   243,00 4 LANCIANO 35.000 15   110,00 5 VASTO 34.000 15   84,00 6 ORTONA 23.300 10   52,00 7 FRANCAVILLA 23.000 15   123,00 8 AVEZZANO 36.585 15   72,00 9 SULMONA 25.149 15   76,00

10CAMPOBASSO 50.986 15   100,00

11SAN BENEDETTO 48.036 15   110,00

12 ASCOLI 51.203 15   106,00            

 Bollettini c/c postale       13,20

      205

- 1.442,20

   

 AFFISSIONI PER N. 3 USCITE

615   4.326,60

Importo Totale Servizio x 3 STEP

€ 4.676,60 + Iva5

DISTRIBUZIONE FLYER PROMOZIONALEIn occasione dell’evento si inaugurazione sarà nostra premura distribuire il FLYER PROMOZIONALE dell’evento di apertura dell’11 giugno 2011 con lo scopo di promuovere l’iniziativa e portare l’evento e le sue modalità di partecipazione a conoscenza dell’utenza.

I flyer saranno distribuiti nei locali e negli esercizi commerciali delle città come qui di seguito elencate in tutta l’area di interesse Abruzzese, Molise e Marche:

L’attività di distribuzione si articolerà nel seguente modo:

Città N. risorse impiegate N. volantini distribuiti Prezzo Unitario cittàFrancavilla Al Mare 1 5.000 € 60,00Teramo 1 10.000 € 170,00Giulianova 1 5.000 € 60,00San Benedetto del Tronto 1 10.000 € 170,00Ascoli Piceno 1 5.000 € 60,00Termoli 1 5.000 € 60,00L’Aquila 1 10.000 € 170,00TOTALE 7 50.000 € 750,00 + Iva

La presente tabella è una ipotesi di campagna di distribuzione su alcune città. Siamo pronti a realizzare una pianificazione mirata secondo le sue esigenze.

Il servizio sarà svolto entro e non oltre 10 giorni lavorativi.I ragazzi della distribuzione fanno parte integrante dell’agenzia e regolarmente contrattualizzati per l’evasione del servizio.

Importo Totale Servizio

€ 750,00 + Iva

6

BOZZA CAMPAGNA CREATIVA – CAMPAGNA TEASER

STEP 1

7

STEP 2

8

STEP 3

9

RIEPILOGO SERVIZI OFFERTI

10

Barrare e timbrare i servizi prescelti:

1 – CREATIVITA’ CAMPAGNA DI LANCIO

Importo Totale: € 300,00 + IVA

2 – CAMPAGNA AFFISSIONI 100X140 + 70X100

Importo Totale: € 2.927,60 + IVA

3 – CAMPAGNA AFFISSIONI 100X140

Importo Totale: € 4.676,60 + IVA

3 – DISTRIBUZIONE FLYER PROMOZIONALE

Importo Totale: € 750,00 + IVA

L’attività è ipotizzata a seconda della nostra esperienza professionale nel campo della comunicazione e marketing. Tale ipotesi potrà essere integrata e modificata a seconda delle Vs. esigenze. Siamo qui pronti a discuterne assieme e stabilire la migliore soluzione.

La ringraziamo per averci offerto l’opportunità di inviarLe tale preventivo.La nostra azienda opera con massimo impegno e ottima qualità che ci auguriamo potrà presto verificare personalmente.Nell’attesa di un tuo riscontro ti porgiamo i nostri Saluti.

PER ACCETTAZIONE Responsabile Comunicazione

________________________ Dott. Davide Savone

L’Amministratore Dott.ssa Gloria Emy De Cristofaro

CONDIZIONI GENERALI DI VENDITAArt. 1 AMBITO DI APPLICAZIONE

11

Le presenti condizioni generali di vendita si applicano a tutte le forniture di servizi a qualsiasi titolo effettuate dalla Pronto Servizi Pescara. con sede in Alfonso di Vestea, 33 65126 Pescara. Tel. 085 6921550, Fax 085 4512359. Rappresentata con la figura di Amministratore Gloria De Cristofaro.Eventuali condizioni particolari e deroghe o modifiche alle presenti condizioni generali saranno valide solo se specificatamente concordate per iscritto tra la Pronto Servizi Pescara e il cliente.Eventuali impegni scritti e/o verbali di agenti, distributori e/o collaboratori esterni Pronto Servizi Pescara consultino non vincolano quest’ultima se non in quanto espressamente confermati per iscritto dalla Pronto Servizi Pescara.

Art. 2 AMBITO DI APPLICAZIONEIl CLIENTE, con la firma del presente ordine, di cui detiene copia ed in cui i servizi sono dettagliatamente descritti, dichiara di aver preso conoscenza delle caratteristiche dei servizi richiesti e delle relative condizioni di garanzia, del prezzo e delle condizioni di vendita, nonché dei tempi di produzione e di consegna. Il CLIENTE dichiara altresì di essere a conoscenza che il perfezionamento della proposta d’ordine avverrà solo dopo l’invio della Pronto Servizi Pescara della conferma d’ordine. In caso di primo rapporto, l’ordine deve essere acquisito dal personale di vendita incaricato dalla Pronto Servizi Pescara e deve contenere tutti i dati identificativi del cliente e precisamente:

- Ragione Sociale- Indirizzo della sede legale completo di numero civico e cap, città e provincia- Numero di partita iva e/o codice fiscale- Esatta descrizione della banca con indicazioni dell’agenzia, codice ABI, Codice CAB

Art. 3 CONFERMA D’ORDINEPronto Servizi Pescara si riserva il diritto di confermare o meno l’ordine ricevuto dal cliente.Se l’ordine viene accettato in tutti i suoi punti, senza modifiche, Pronto Servizi Pescara provvederà a trasmettere al Cliente la conferma dell’ordine.Qualora invece, per la conferma, si renda necessaria la modifica di alcuni punti, la Pronto Servizi Pescara ne darà immediata comunicazione al cliente proponendo le modifiche necessarie che, se accettate in forma scritta dal Cliente, consentiranno alla Pronto Servizi Pescara di procedere alla conferma dell’ordine. In caso contrario Pronto Servizi Pescara provvederà a comunicarlo al cliente che l’ordine non è confermabile.Decorso il termine di due giorni dal ricevimento della conferma d’ordine, in mancanza di avversa comunicazione scritta, l’ordine diviene vincolante per il cliente.

Art. 4 MODIFICHELe parti convengono l’obbligatorietà della forma scritta per la stipulazione di qualsiasi patto diverso da quelli contenuti nel presente contratto. Eventuali patti aggiuntivi avranno valore solo se scritti sull’originale e sulle copie del contratto e sottoscritti a margine da entrambe le parti

Art. 5 PREZZOI Listini prezzi della Pronto Servizi Pescara non costituiscono nessuna offerta, sono puramente indicativi e non possono essere modificati unilateralmente dalla Pronto Servizi Pescara senza alcun preavviso. I prodotti sono fatturati al prezzo indicato nel relativo ordine come accennato dalla Pronto Servizi Pescara ai sensi dell’Art. 2 delle presenti condizioni di vendita. Tutti i prezzi si intendono in Euro, al netto di Iva, di trasporto e di assicurazione

Art. 6 PAGAMENTOIl pagamento in linea generale può essere effettuato in una delle seguenti forme:

- Contrassegno- Bonifico anticipato- Ricevuta Bancaria con scadenza a 60 giorni dalla data delle fattura

Eventuali diverse forme devono essere accettate per iscritto dalla Pronto Servizi Pescara caso per caso. Il ritardo del pagamento anche parziale delle nostre fatture oltre la pattuita scadenza darà luogo all’immediata decorrenza degli interessi di mora, calcolati al tasso ufficiale di riferimento aumentato di 5 punti, oltre agli oneri bancari e amministrativi. Inoltre il mancato o ritardato pagamento delle fatture per qualsiasi ragione ci darà diritto, impregiudicata ogni altra iniziativa, di pretendere il pagamento anticipato del restante servizio, oppure di ritenere temporaneamente sospeso il servizio erogato o dichiarare il presente contratto risolto e di annullare l’evasione di altri ordini in corso. Senza che il compratore possa avanzare pretese di compensi, indennizzi od altro. Nessuna eccezione, salvo quelle di nullità annullabilità e rescissione del contratto, può essere opposta dal cliente, al fine di ritardare il pagamento.

Pagamento: acconto del 20% dell’importo totale: € _________,00+ Iva. Saldo n. 2 fatture mensili da € ___________,00+ Iva R.i.b.a.

Art. 7 I MATERIALI E INIZIO LAVORII materiali: quali foto, video, descrizioni tecniche del/dei prodotto/i da commercializzare deve essere fornite dall’azienda. L’inizio lavori è subordinato alla consegna completa di tutto il materiale grafico e testuale necessario, escluso il database. La grafica dei materiali sarà accettata mediante una firma su una bozza stampata. Successive modifiche grafiche e strutturali saranno quantificate a parte rispetto all’importo stabilito.

Art. 8 CONCLUSIONE DEI LAVORI Pronto Servizi Pescara riterrà concluso il sito dal momento in cui sarà spostato dal server di prova a quello definitivo e reso visibile al pubblico on-line e gli altri prodotti alla consegna del Cd con i definitivi di stampa o con i prodotti stampati. Verrà effettuato il collaudo della sua funzionalità

Art. 9 Clausola risolutiva espressaIn caso di inadempimento da parte del cliente agli obblighi contrattuali relativi alle condizioni di pagamento o conformità alle leggi vigenti, il contratto si intenderà senz’altro risoluto di diritto ai sensi dell’art. 1456 del codice civile. L’inadempimento da’ diritto a Pronto Servizi Pescara srl di sospendere con effetto immediato tutti i servizi erogati senza alcun preavviso e di richiedere al cliente, oltre agli importi maturati,ed eventuali danni subiti, anche una quota di indennizzo pari al totale dell’importo del contratto stabilito.Art 10 Clausola di RescissioneOgni contestazione relativa a quanto contrattato dovrà essere notificata per iscritto, a mezzo raccomandata A.R., da inviarsi alla sede legale dell’opponente. Eventuali comunicazioni verbali sono da intendersi solo come bonario invito, senza alcun obbligo contrattuale.

Art 11 TUTELA DEI DATI PERSONALIIl Cliente autorizza ad inserire i suoi dati nel database aziendali per l’invio di materiale informativo, pubblicitario o promozionale e per l’inserimento nei siti web di competenza. In ogni momento dell’art. 13 L. 675/96 potrà chiederne la modifica o la cancellazione scrivendo alla Pronto Servizi Pescara

Art 12 EFFETTIVITA’ DI CIASCUNA CONDIZIONE Le condizioni generali di vendita sopra indicate non devono intendersi come clausole di puro stile. Esse sono effettive e rappresentano fedelmente la volontà negoziale delle parti

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