INFLUENCIA DE LA CULTURA ORGANIZACIONALEN EL CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

CONFERENCIA MAGISTRAL:NUEVAS HERRAMIENTAS PARA LA GESTION DE LAINGENIERADEL MANTENIMIENTO Y SUS APLICACIONES

Dra. Ing. GLORIA ESTHER VALDIVIA CAMACHO

LA GALLINA vs. EL HUEVO

Definicin de Proyecto

Definicin del PMI:

Un esfuerzo temporal llevado a

INTRODUCCIN 3

Un esfuerzo temporal llevado acabo con el fin de crear unproducto o servicio nico.

Qu es un Proyecto?

Esfuerzo nico

Fecha de inicio y fin definidas

Presupuesto determinado

Temporal

Atributos de un Proyecto

Propsito Ciclo de Vida (CVP)

INTRODUCCIN 5

Interdependencia nico Conflicto

Qu son las Fases de un Proyecto yque es Ciclo de Vida ?

Fase Inicial Fases Intermedias (unao ms)

Fase Final

l Fase: Es una subdivisin del Proyecto que concluye con uno o msEntregables. Estos son elementos tangibles. P.e.: Un estudio defactibilidad, el diseo detallado, un prototipo.

l Ciclo de Vida: Se refiere al proyecto completo, pero en trminos quefacilitan entender donde termina. Ejemplo: En que momento losresultados sern parte de la operaciones rutinarias.

Ciclo de Vida GenricoInicio Trmino

Solapamiento de Procesos

Procesos dePlaneamiento

Procesos deEjecucin

Procesosde Inicio Procesos de

Control

Procesosde Cierre

Ciclo de vida

Resultado o Producto de un Proyecto

Gerencia de Proyectos

Es la aplicacin deconocimiento, herramientas,habilidades y tcnicas a las

actividades del proyecto paraactividades del proyecto paraobtener los requerimientos

del proyecto

PMI Book Guide

Rol del Gerente de Proyecto

Es el responsable del logrodel objetivo del proyectodel objetivo del proyecto

Habilidades del Gerente de Proyectos

EL GERENTE DE PROYECTOS DEBE SABERQUE ANTES DE INICIAR UN PROYECTO

Debe tener una cultura organizacionaldefinida por:

VALORESVALORES CREENCIASCREENCIAS PRINCIPIOSPRINCIPIOSDebe tener bien definida una: VISIN MISIN OBJETIVOS ESTRATEGIAS

Al iniciar un Proyecto de Mantenimiento,se debe tener ya definidas estrategias

Las estrategias son un conjuntoordenado de planes de accin quepartiendo de lo que la institucin eshoy, muestra lo que deber ser en unamaana concreto. Son un conjunto dedecisiones concretas, las cuales van acondicionar la marcha de la institucin

DIFERENCIAS ENTRE ADMINISTRACIN,GERENCIA Y GESTIN

2

Fuente: Diferencias entre administracin,gerencia y gestin.Macrointegracin: SOA

http://sigc.wikidot.com/system:acerca-del-conocimiento#toc8

Qu es la Gestin Estratgica aplicada al Ciclode Vida de un Proyecto de Mantenimiento?

Es un modo de dirigircuyo objetivo es

desarrollar valorescorporativos,

capacidades gerenciales,

El arte y/o ciencia deanticipar y gerenciarparticipativamente elcambio con el fin de

Marzo 2014 5

capacidades gerenciales,sistemas de

administracin queconectan lo operativocon lo estratgico en

todos los niveles.

cambio con el fin degarantizar el xito delProyecto.

Betancourt,J.

(Clima)

(Efectividad)

(Creatividad)

Ciclo de vida

Ciclo de vida

Conjunto de formas deactuar o conductas queposeen los miembros deuna organizacin estnuna organizacin estn

conformadas por valores,creencias, reglas,

procedimientos, normas,lenguaje, ritual y

ceremonias

La cultura esimplantada por losfundadores de una

organizacin

Elementosde la

Los Valores

Ritos yCeremoniasComunicacin

de laCULTURA Historias y

Mitos

TabesHroes

Normas

COMPORTAMIENTOORGANIZACIONAL

El comportamiento organizacional es la materia que buscaestablecer en que forma afectan los individuos, los gruposy el ambiente en el comportamiento de las personas dentrode las organizaciones, siempre buscando con ello laeficacia en las actividades de la empresa.eficacia en las actividades de la empresa.

Estudia 3 determinantes delcomportamiento en lascomportamiento en lasorganizaciones

Dentro del estudio del comportamiento organizacionalconsideraremos variables dependientes e independientes

1.Productividad.- La empresa es productiva si entiende quehay que tener eficacia y ser eficiente al mismo tiempo.

LAS VARIABLES DEPENDIENTES:

2.Ausentismo.- toda empresa debe mantener bajo elausentismo dentro de sus filas porque este factor modifica de

gran manera los costos, no cabe duda que la empresa no podrllegar a sus metas si la gente no va a trabajar.

3.Satisfaccin en el trabajo.- que la cantidad de recompensaque el trabajador recibe por su esfuerzo sea equilibrada y que

los mismos empleados se sientan conformes y estnconvencidos que es eso lo que ellos merecen.

LAS VARIABLES INDEPENDIENTES:

1. Variables del nivel individual.- que sontodas aquellas que posee una persona y que lahan acompaado desde su nacimiento, como susvalores, actitudes, personalidad y sus propiashabilidades que son posiblemente modificablespor la empresa y que influiran en sucomportamiento dentro de la empresa.

2. Variables a nivel de grupo.- elcomportamiento que tienen las personas alestar en contacto con otras es muy distintopor lo que es factor de estudio,

Cultura Acadmica

Este tipo de cultura se caracteriza porque sus empleadosson sumamente expertos y tienden a quedarse dentro de laorganizacin.

Cultura del Equipode Beisbol

Sus integrantes son innovadores y tomadores de riesgos.Tienen diversidad de edades y experiencia.

Tipos de Cultura

Cultura del Club

Sus integrantes tienen alta lealtad y compromiso, laantigedad importa en este tipo de organizaciones.

Cultura de lasFortalezas

Su preocupacin es la supervivencia para la seguridad en supuesto de trabajo

COMO REVELAR LA CULTURAORGANIZACIONAL

Uno de los primeros modelos (Schein, 1985). analizaba la cultura organizacionalen tres niveles, conocidos como artefactos (nivel 1), valores (nivel 2), y supuestos(nivel 3).

Dra. Ing. Gloria Valdivia Camacho

Dra. Ing. Gloria Valdivia CamachoNiveles de Cultura y su Interaccin. Fuente: Schein, 1985, 30.

Qu es el Clima Organizacional ?

Son las percepciones que el trabajador tiene delas estructuras y procesos que ocurren en un

medio laboral.

La cual influir en el desarrollo de las actividadesLa cual influir en el desarrollo de las actividadesde la Organizacin.

Clima = Organizacin

Estado de Salud = Individuo

Variables que influyen en el ClimaOrganizacional

Fsicas (lugar)

Estructurales (autoritarismo)

Sociales (comunicacin)Sociales (comunicacin)

Personales (personalidad)

Del Comportamiento Organizacional

Estas variables son percibidas por el individuo ydeterminan su forma de actuar en la Organizacin,generando el clima.

Clima Organizacional

El clima tiene repercusiones en el comportamientolaboral.

Influye tanto en el sistema organizacional como enel comportamiento individual.

El Administrador buscar las formas de generar unClima Positivo (motivaciones)

La Cultura Organizacional es determinante en elClima.

C L I M AC L I M A COMPORTAMIENTOC L I M AC L I M A COMPORTAMIENTO

IMPORTANCIA DE LACO EN MANTENIMIENTO

Comportamiento Comportamiento

Gestin

Cambio

Innovacin

CO y el Ciclo de Vida del Proyecto

Ope

raci

ones

Dis

posi

cin

IDEA

Actualizacion

Plan de

Negocio Serviciode Mtto.

CulturaOrgani-zacional

Ope

raci

ones

Dis

posi

cin

Ciclo de vida delProyecto

Inicial Intermedia Final

La cultura requiere de un trabajocontinuo de capacitacin y

acompaamiento

Aumento de la CompetitividadAumento de la Disponibilidad