2016.05.20 Формирование плана графика в ЕАИСТ 2.0

Единая Автоматизированная

ИнформационнаяСистема

Торгов 2.0

Государственное бюджетное учреждениегорода Москвы «Сервисный центр 44»

Формирование Плана-графика в ЕАИСТ 2.0

ДЕТАЛИЗАЦИЯ ОБЪЕКТА ЗАКУПКИ

ЕАИСТ 2.0

Откройте Объект закупки нажав на его реестровый номер или на кнопку

В открывшемся окне Объекта закупки нажмите кнопку

ЕАИСТ 2.0

Детализация объекта закупки

Окно содержит в себе четыре блока:

Адрес поставки

Финансирование

Спецификации

Содержание закупки

ЕАИСТ 2.0


Поле «Объект закупки» - информация копируется из объекта закупки

Поле «Описание» - вносится с клавиатуры

ЕАИСТ 2.0

Блок Содержание закупки

Нажмите кнопку для добавления спецификации.

!!!В блок можно добавить неограниченное количество спецификаций!!!

ЕАИСТ 2.0

Блок Спецификации

График поставки

В открывшемся окне необходимо заполнить разделы:

Содержание закупки

Цена

Обоснование суммы

закупки

ЕАИСТ 2.0


Выберите конечный КПГЗ установив на против

нужного кода и нажмите кнопку .

ЕАИСТ 2.0


Выберите СПГЗ (спецификация предмета государственного

заказа) установив на против наименования. При выборе обратите внимание на единицу измерения.

ЕАИСТ 2.0


Поле «Объем закупки» – заполните КОЛИЧЕСТВО поставляемого товара

Поле «Единица измерения» – заполняется автоматически при выборе СПГЗ.

ЕАИСТ 2.0


Варианты заполнения:

Устанавливается в лоте – при установке остальные поля заполнять не требуется. Они становятся неактивны.

Устанавливается в лоте – при отсутствии заполните поля:Обоснование суммы закупки – текст вносится с клавиатуры,Файл-обоснование суммы закупки – добавляется через кнопку .

!!!Обращайте внимание на размер файла и его тип!!!

ЕАИСТ 2.0


Датой окончания поставки автоматически отображается последний день месяца и года который указан в сроке реализации объекта закупки

ЕАИСТ 2.0

Блок Спецификации, график поставки

Для заполнения поля Дата начала поставки нажмите на кнопку и выберите функцию «Редактировать».

Выберите вариант формирования срока поставки и укажите сроки. Нажмите кнопку сохранить .

Для добавления нового этапа поставки нажмите кнопку

ЕАИСТ 2.0

Блок СпецификацииВ открывшемся окне заполните информацию о графике поставки.Объем поставки – введите количество товаров (работ или услуг) которое будет поставлено в этапе.

Для внесения

информации по

начальной максимальной

цене позиции нажмите

кнопку .

Выберите нужный метод

расчета и нажмите кнопку

.

!!!На примере показан метод расчета «Иной»!!!

ЕАИСТ 2.0

Блок Спецификации, расчет НМЦ

Для добавления следующей спецификации нажмите кнопку и повторите процесс.

Раздел финансирования заполняется автоматически при заполнения раздела НМЦ в спецификации.

!!!Если в Объекте закупки предусмотрено многолетнее финансирование, то поле

«Сумма, руб.» необходимо заполнить вручную!!!

ЕАИСТ 2.0


!!! В одном детализированном объекте закупки может быть указан только ОДИН адрес поставки!!!

После заполнения всех блоков нажмите кнопку .

В поле «Адрес поставки» наберите часть адреса поставки и выберите его раскрывающегося списка.

ЕАИСТ 2.0

Блок Адрес поставки

ЕАИСТ 2.0

При появлении ошибкиЕсли при сохранении Детализации объекта закупки появляется сообщение об ошибке

Вернитесь в спецификацию и переформируйте график поставкиПосле чего, пересохраните НМЦ

Откройте спецификацию и удалите этап поставки.

ЕАИСТ 2.0

Блок Спецификации, график поставки

Для удаления этапа поставки нажмите кнопку и выберите функцию «Удалить».


Добавьте этап поставки нажав на кнопку , в открывшемся окне заполните данные о поставке.

После заполнения всех блоков нажмите кнопку , детализация должна сохраниться без ошибок.

Для перевода детализированного объекта закупки в статус «Утвержден» нажмите кнопку .

После сохранения объект закупки получит статус «Формирование».

!!!Все детализации к объекту закупки можно просмотреть в нижней части окна Объекта закупки!!!

ЕАИСТ 2.0


ФОРМИРОВАНИЕ ЛОТА

ЕАИСТ 2.0

ФОРМИРОВАНИЕ ЛОТА

Создание лота из детализированного объекта закупки.

В новом лоте содержатся следующие блоки: Общие сведения, НМЦ, Спецификации, Обеспечение заявки, Обеспечение контракта, Дополнительные сведения, Документация

ЕАИСТ 2.0

Формирование Лота

Организатор торгов – заполняется автоматически.Тип контракта – выбирается из раскрывающегося списка . Для оказания услуг/выполнения работ используется товар – поле появляется при выборе типов контракта «Выполнение работ» и «Оказание услуг». Установите при необходимости.Способ определения поставщика - выбирается из раскрывающегося списка . Наименование – вносится с клавиатуры.Планируемая дата публикации – наведите курсор на поле, откроется календарь из которого надо выбрать дату.Срок исполнения контракта – наведите курсор на поле, откроется календарь из которого надо выбрать дату.Данный лот может быть включен в совместную закупку – при установке , не будет возможности отыграть процедуру самостоятельно. Совместная закупка – при установке , в данный лот могут быть включены лоты совместной закупки.

ЕАИСТ 2.0

Блок Общие сведения

Размещение среди СМП – выберите из раскрывающегося списка :

!!!! СМП – Субъекты малого предпринимательства

НЕТ –в колонке Доля СМП установится 0%, Сумма СМП рассчитается автоматически.

Полностью –в колонке Доля СМП установится 100%, Сумма СМП рассчитается автоматически.

Субподряд –в колонке Доля СМП поле станет доступным для ввода данных, Сумма СМП рассчитается автоматически

ЕАИСТ 2.0

Блок Спецификации (в Лоте)

Для добавления еще одного ДОЗа нажмите кнопку , на против ДОЗа установите и

нажмите .

В списке появится ДОЗ с №2.

ЕАИСТ 2.0


В открывшемся окне заполните поля: Дата платежа – выберите

месяц и год из календаря, Процент от НМЦ контракта

– введите с клавиатуры, при этом сумма платежа рассчитается автоматически.

Нажмите , появится запись об этапе оплаты. При необходимости повторите процедуру.

ЕАИСТ 2.0

Блок Спецификации, этапы оплатыПредусмотрена этапность оплаты – при установке появится кнопка

Если этапность оплаты не предусмотрена, то заполните поле «Дата оплаты», выбрав дату оплаты из календаря.

ЕАИСТ 2.0

Блок Спецификации, этапы оплаты

Блок «Обеспечение заявки».

При установке размера обеспечения заявки (в процентах), сумма в рублях рассчитывается автоматически.

Блок «Обеспечение контракта».

Взимается обеспечение исполнения контракта – при необходимости установите

При установке размера обеспечения контракта (в процентах), сумма в рублях рассчитывается автоматически.

ЕАИСТ 2.0

Обеспечение заявки/контракта

Блок «Дополнительные сведения»

Данные вносятся при необходимости:

Преимущества учреждениям УИС

(%)

Преимущества организациям

инвалидов

Размер аванса (%) - заполняется

при необходимости.

Условия запрета допуска

иностранных товаров

Объем иностранных товаров

ЕАИСТ 2.0

Блок Дополнительные сведения

!!!!! Если у вас нет необходимости внесения информации, то просто пропустите раздел (оставьте поля пустыми).

Документы лота – при создании лота прикрепление документов не является обязательным. К прикреплению рекомендованы документы с типом «Техническое задание» и «Проект контракта».Возможность сформировать ТЗ и проект контракта через нажатие соответствующих кнопок появится после сохранения лота (см. желтое поле).

ЕАИСТ 2.0

Блок Документация

Блок «Дополнительные требования»

ЕАИСТ 2.0

Блок Дополнительные требования

!!!!! Если у вас нет необходимости внесения информации, то просто пропустите раздел (оставьте поля пустыми).

При необходимости установите на против нужных условий.


ЕАИСТ 2.0


Дополнительные требования к поставщику – при установке откроется поле для ввода информации о требованиях. Данные вносятся с клавиатуры.


ЕАИСТ 2.0


Дополнительные требования согласно Постановлению Правительства РФ от 04.02.2015 №99 – при установке откроется поле для выбора нужного пункта.

Нажмите «редактировать» для перевода лота в статус «Редактирование» и перейдите в блок «Документы». Через ссылки расположенные под номером и статусом лота).

ЕАИСТ 2.0


ЕАИСТ 2.0


Можно выбрать оба пункта одновременно установив на против каждого из них

Если в документах лота появилось сообщение «Шаблон ТЗ и контракта не найдены», то вы можете добавить данные документы через кнопку .

Если кнопки «Сформировать ТЗ» и «Сформировать проект контракта» стали ярко-зеленого цвета (как «Добавить»), то вы ОБЯЗАННЫ сформировать данные типы документов с помощью них.

ЕАИСТ 2.0


После нажатия кнопки откроется окно добавления документов. Тип документов – выбирается из раскрывающегося списка при нажатии кнопки .

Примечание – поле заполняется по необходимости с клавиатуры.

Документ – добавляется через кнопку , перед прикреплением файла проверьте формат документа. Допустимые форматы перечислены.

ЕАИСТ 2.0


Откроется окно выбора файлов. Выберите необходимый файл и нажмите кнопку открыть.

ЕАИСТ 2.0


Для добавление следующего документа повторите процедуру.

Для удаления документа на против его Типа установите и нажмите кнопку .

ЕАИСТ 2.0

Блок ДокументацияПосле заполнения всех необходимых полей нажмите кнопку .

Добавление документа «Проект контракта»

Добавление проекта контракта производится через браузеры:

Шаблоны проектов контрактов импортированы из ЕАИСТ (первой версии).

При выборе в поле «Тип документа» значения «Проект контракта» появляется кнопка .

При нажатии на нее откроется окно библиотеки контрактов.

ЕАИСТ 2.0


В верхней части расположен функционал поиска:

Идентификационный номер – вводится с клавиатуры,

Тип контракта – выбирается из раскрывающегося списка.

Наименование – вводится с клавиатуры.

После введения параметров поиска нажмите кнопку .

Результат поиска отобразится в реестре шаблонов проектов контрактов.

Для сброса параметров поиска нажмите кнопку .

Выделите контракт и нажмите кнопку

!!!! Все шаблоны импортированы из библиотеки ЕАИСТ 1

ЕАИСТ 2.0


Если вам нужно закрыть библиотеку

контрактов без внесения изменений,

нажмите кнопку .

ЕАИСТ 2.0

Блок ДокументацияТекст контракта отобразится в нижней части окна. Все поля выделенные желтым цветом можно редактировать.

После внесения изменений нажмите кнопку . Появится запись в Документах лота.

Обязательные документы к заявкеСписок документов формируется автоматически при выборе способа определения поставщика.Документ с признаком «Обязателен» может быть:• только отредактирован с помощью кнопки и только в части текста. • Признак обязательности не может быть изменен.

Документ с признаком «Не обязателен» может быть: • Удален с помощью кнопки • Изменен с помощью кнопки ,• Можно изменить признак «Обязательности» с помощью кнопки .

ЕАИСТ 2.0


После сохранения Лоту будет присвоен реестровый номер и статус «Формирование». Для перевода Лота в статус «Утвержден» нажмите кнопку

Нажмите

ЕАИСТ 2.0


Лот получил статус утвержден и готов к включению в План-график.

!!!! Перед формированием новой версии плана-графика проверьте статусы Объектов закупок. Только лоты созданные на основе опубликованных объектов закупок войдут в новую версию Плана графика.

ЕАИСТ 2.0


СОЗДАНИЕ И ПУБЛИКАЦИЯПЛАНА-ГРАФИКА

В план-график ВКЛЮЧАЮТСЯ Лоты, имеющие статус: • ОПУБЛИКОВАН (означает что Лот опубликован в текущей версии Плана-графика),

• УТВЕРЖДЕН (означает что Лот готов к включению в новую версию Плана-графика).

В план-график НЕ попадают Лоты основанные на объектах закупки,

статус которых отличен от статуса «Опубликован» и Лоты находящиеся

в статусах:• К КОРРЕКТИРОВКЕ (означает что Лот требует внесение корректировок),

• ФОРМИРОВАНИЕ (означает что Лот создан и сохранен, но не готов к включению в план график),

• ОТМЕНЕН (означает что Лот отменили).

ЕАИСТ 2.0

План-график

Перейдите в подраздел «План-графики» раздела «План-график».

В открывшемся разделе отображается информация о текущей версии Плана-графика.• Версия Плана-графика• Период действия (Год)• Статус • Признак актуальности

• Актуален – после публикации действующей версии, в опубликованные Лоты не вносились изменения,

• Не актуален – после публикации действующей версии в опубликованные Лоты вносились изменения.

Для создания новой версии Плана-графика нажмите кнопку

ЕАИСТ 2.0

Рлан-график

!!! Отправка на согласование осуществляется нажатием на кнопу

ГОД - выберите значение из раскрывающегося списка (при необходимости).!!!! В план график попадут все лоты имеющие соответствующий год публикации.

Совокупный годовой объем закупок в соответствие с п. 16 ст. 3 44-ФЗ – вносится с клавиатуры.

ЕАИСТ 2.0


Сформировалась запись о новой версии в Плана-графика. Статус «На согласование ГРБС» признак актуальности «Актуален».

При этом все Лоты которые имели статус «Утвержден» получили статус «На согласование ГРБС».

ЕАИСТ 2.0


Статус «Согласовано» План–график получает после согласования ГРБС.

При этом все Лоты которые были в статусе «Утвержден» получили статус «Включен в План-график»

Для дальнейших действий нажмите на номер версии плана или на кнопку в реестре планов

ЕАИСТ 2.0


Для утверждения Плана-графика нажмите кнопку

Для отправки на публикацию Плана-графика нажмите кнопку

ЕАИСТ 2.0


План – график получил статус «Опубликован»Предыдущая версия плана – графика исчезла из системы и восстановлению не подлежит.

При этом Лот, который был в статусе утвержден получил статус «Опубликован»

ЕАИСТ 2.0


СПАСИБОЗА

ВНИМАНИЕ!

ЕАИСТ 2.0

http://vk.com/eaist_official

Справочно-информационная служба ЕАИСТ 2.0Телефон: + 7 (495) 539-20-21Часы работы справочно-информационной службы:- с понедельника по пятницу с 8:00 до 21:00- суббота с 10:00 до 15:00

Единый почтовый адрес ЕАИСТ 2.0Вопросы технического характера, обращенияE-mail: [email protected] Контактная информация для обращений по вопросам ведения справочников КПГЗ/СПГЗТелефон: + 7 (495) 662-40-26E- mail: [email protected]

Поддержка пользователей ЕАИСТ 2.0

mailto:[email protected]






Информационный киоск ЕАИСТОрганизационное сопровождение пользователей с участием разработчика.По предварительной записи по адресу электронной почты [email protected] Адрес: улица Макаренко, д. 4, стр. 1, каб. 206График работы:- с понедельника по пятницу с 9:00 до 21:00- выходные дни – по отдельному графику. Вебинары по работе в ЕАИСТ 2.0Еженедельно по пятницам с 11:00 до 12:00http://gbusc44.mos.ru/napravlenie/webinars/index.php

Площадка для общения по вопросам работы ЕАИСТ 2.0 в социальной сети:http://vk.com/eaist_official

Поддержка пользователей ЕАИСТ 2.0







http://gbusc44.mos.ru/napravlenie/webinars/index.php



2016.05.20 Формирование плана графика в ЕАИСТ 2.0

Education