20150107 verslag en presentatie bav januari jci gent artevelde
TRANSCRIPT
1|4
Junior Chamber International Gent Artevelde Worldwide Federation of Young Leaders and Entrepreneurs
JCI Gent Artevelde vzw, Hubert Frère Orbanlaan 642, 9000 GENT- België
+32 478/989.441 | [email protected] | www.jciga.be Rekeningnummer BE75 3900 9676 6851 | Ondernemingsnummer: BE0419.499.363
JCI GENT ARTEVELDE
AGENDA - Bijzondere Algemene Vergadering DATUM Woensdag 07/01/2015 TIMING & LOCATIE 19u45 Europahotel, Gordunakaai 59 – 9000 Gent GENODIGDEN
JCI GA-leden, kandidaat-leden, geïnteresseerden, senatoren & gasten
1. 19U45 ONTVANGST
2. 20U VERWELKOMING EN MISSIE (LINUS)
Voorlezen van de missie
Woordje van de voorzitter (zie presentatie)
3. 20U10 GOEDKEURING VERSLAG BAV 03/12/2014 (LINUS)
Het verslag werd goedgekeurd met één opmerking:
Tijdens de BAV van december waren er slechts 3 volmachten i.p.v. 4. Dit heeft echter geen impact op het resultaat van de stemming.
o Sarah Bollaert, Michel De Schryver, Christine Impens ; o Pieter Lozie diende geen volmacht in.
4. 20U15 VOORSTELLING “DE PLUIM” (LINUS)
Linus stelt een nieuwe award voor die iedere vergadering door de RVB zal worden toegekend aan een persoon of een commissie als teken van appreciatie. Deze persoon of commissie heeft de voorbije maand het verschil gemaakt, werkte door zijn/haar enthousiasme inspirerend naar andere leden toe en toonde een duidelijk engagement voor de vereniging. Deze maand wordt ‘DE PLUIM’ uitgereikt aan Erik Langerock. Bedankt Erik voor jouw engagement en enthousiasme!
5. 20U20 EXTERNE SPREKERS
JCI Antwerpen – Bal Masqué (zie presentatie)
JCI Gent – Nerds & Hipsters (zie presentatie)
6. 20U30 COMMISSIES AAN HET WOORD (TRUI)
Com’on o Terugblik op een geslaagde com’on activiteit ‘Com’on & Cooking Battle’. Ook het finale
budget werd voorgesteld met een eindresultaat van 88,05 € winst (zie presentatie).
Inkomsten BUDGET
Inkomsten ACTUALS
Uitgaven BUDGET
Uitgaven ACTUALS
Winst/Verlies BUDGET
Winst/Verlies ACTUALS
- 720 € - 631,95€ - 88,05€
Yes we care
Kind zonder naam – Impact o De commissie heeft ondertussen de eerste contacten gelegd om het project rond de
‘ultieme toegankelijkgids’ verder uit te werken in samenwerking met de stad Gent.
2|4
Junior Chamber International Gent Artevelde Worldwide Federation of Young Leaders and Entrepreneurs
JCI Gent Artevelde vzw, Hubert Frère Orbanlaan 642, 9000 GENT- België
+32 478/989.441 | [email protected] | www.jciga.be Rekeningnummer BE75 3900 9676 6851 | Ondernemingsnummer: BE0419.499.363
o De doelstelling is om ook het project rond het kraantjeswater op lange termijn te verwezenlijken.
Business Event
Twinning o Voorstel voor een toekomstige twinning-activiteit, de ‘Multi Twinning Academy’, wordt
positief onthaald door de AV. Alle twinning partners zullen hierop worden uitgenodigd. o Ook de datum, 15-16 augustus, wordt goedgekeurd door de leden van de AV.
In The Picture o Op de volgende AV zal Heleen een overzicht geven van de inkomsten en uitgaven van de
commissie voor de afgelopen maanden.
Archief o Erik laat weten dat er binnen het archief heel wat materiaal aanwezig is van andere
afdelingen. o Erik doet een oproep naar de AV om even na te denken over ‘Wat doen we met dit
materiaal?’
Nieuwjaarsevent o Presentatie van het gebudgetteerde inkomsten en uitgaven, en de voorlopige actuals:
Inkomsten BUDGET
Inkomsten ACTUALS
Uitgaven BUDGET
Uitgaven ACTUALS
Winst/Verlies BUDGET
Winst/Verlies ACTUALS
1475,00 € 1625,00 € 1468,00 € 1470,08 € 7 € 154,92 € (geen finaal resultaat)
Promo NCN 2017 o Tussentijds verslag van de commissie
Een eerste verkennende brainstorm Tweede verkennende brainstorm AV JCI België 16/01/2015: oproep naar alle leden om aanwezig te zijn
o Het concept ‘Tomorrow Ghent’ wordt voorgesteld aan de hand van een promotiefilmpje. o De commissie dient een motie in:
Motivering: Aangezien JCI Gent Artevelde haar kandidatuur wil indienen voor NCN 2017 en publiciteit hiervoor een noodzaak is, verzoekt de commissie NCN 2017 een voorschot om op een succesvolle wijze de campagne op te kunnen starten, de promotie kracht bij te zetten en de mensen te overtuigen om alsnog op ons te stemmen.
Motie: “De algemene vergadering van JCI Gent Artevelde keurt het verzoek van de commissie NCN2017 (promo kandidatuur NCN2017 t.e.m de verkiezing op het NCN2015 te Aalst) goed tot het bekomen van een voorschot van 1.000,00 EUR uit de reservepost grote projecten voor de promotiecampagne ter ondersteuning van de kandidatuur van JCI Gent Artevelde voor de organisatie van de nationale JCI conventie in 2017 in Gent."
Discussie
Axel stelt de vraag hoe dit budget zal worden besteed. Erik: in de mate van het mogelijke zal iedere besteding toegelicht worden/gevraagd worden aan de AV.
Axel: Waaruit komt dit budget? Linus: Dit budget zal worden voorzien uit de pot ‘Grote Projecten’ met een maandelijkse verantwoording op de AV.
De motie wordt gesteund. Stemming
3|4
Junior Chamber International Gent Artevelde Worldwide Federation of Young Leaders and Entrepreneurs
JCI Gent Artevelde vzw, Hubert Frère Orbanlaan 642, 9000 GENT- België
+32 478/989.441 | [email protected] | www.jciga.be Rekeningnummer BE75 3900 9676 6851 | Ondernemingsnummer: BE0419.499.363
Voor: 22 De motie wordt goedgekeurd.
Tegen: 0
Onthouding: 1 Er zijn 29 geldige stemmen:
Totaal aantal leden: 38
Totaal aantal geldige stemmen: 23 o Aantal leden aanwezig: 19 o Aantal leden die een volmacht gaven: 4
Doreen Shouterden, Peter Ankaert, Thomas Coorevits, Julie Beuselinck
Percentage geldige stemmen: 23/38 = 60%
Rio Sambla o Voorstelling van de nieuwe commissie die als doel heeft om het RIO en de statuten door te
nemen en suggesties te doen tot verbetering. o Deze commissie zal beroep op de ervaring van enkele ervaren leden. o Geïnteresseerde leden: Michel, Karel, Linus, David
7. 21U10 VORMING (ELLEN)
Overzicht van de vorige opleidingen: o Excel training: er waren 4 annulaties op de dag zelf, de prijs van 10 euro wordt
aangerekend voor deze leden o ‘Insights’
Overzicht van de geplande opleidingen: o Excel voor gevorderden:
Voorstel datum: dinsdag 24/02 (18u30 – 21u30). Er zal een doodle worden verstuurd om een nieuw datum te bepalen.
Locatie: Kantoren Belfius o Flanders Academy
16-19 april Intro avonden 11/02 – 11/03
o Zie presentatie in bijlage
Vormingsweekend: de inschrijvingen lopen af begin februari.
Roger doet een omroep voor de COC Academy.
8. 21U20 LEDENWERKING (DAVID)
De netwerkgidsen zullen uitgedeeld worden na de AV.
Oproep om een kijkje te gaan nemen naar de JCI CC website (http://www.jci.cc/).
Volgende personen werden voorgedragen als lid: o Heleen Deblauwe (meter Tina)
Truitjes kunnen steeds aangevraagd worden bij David.
9. 21U30 EXTERNE, PR & INTERNATIONALISME (KEVIN)
Zie presentatie in bijlage
10. 21U40 PENNING (DOREEN)
Het tussentijds verslag over de financiën WJ 2014-2015 zal gepresenteerd worden op de AV van februari.
4|4
Junior Chamber International Gent Artevelde Worldwide Federation of Young Leaders and Entrepreneurs
JCI Gent Artevelde vzw, Hubert Frère Orbanlaan 642, 9000 GENT- België
+32 478/989.441 | [email protected] | www.jciga.be Rekeningnummer BE75 3900 9676 6851 | Ondernemingsnummer: BE0419.499.363
11. 21U50 COMMUNICATIE (THOMAS)
12. 21U55 PAST VOORZITER (CHARLOTTE)
Verslag van de Commissaris der Rekeningen (Kevin D’hooge) aan de hand van de presentatie in bijlage.
Voorstelling financieel resultaat van het werkingsjaar 2013- 2014 door de Past Voorzitter.
13. 22U10 KWIJTING RAAD VAN BESTUUR 2014-2015 (CHARLOTTE)
Motivering: o De toezichthouder der rekeningen 2011-2012, Kevin D’hooge, bevestigt dat de Raad van
Bestuur de rekeningen van JCI Gent Artevelde vzw voor het werkingsjaar 2013-2014 als een goede huisvader beheerd heeft en dat de financiële transacties correct gerapporteerd werden in het boekhoudprogramma.
o De nieuwe raad van bestuur alsook de algemene vergadering nemen bovendien nota van de gemaakte aanbevelingen
Motie: “De algemene vergadering verleent kwijting aan de Raad van Bestuur en de Toezichthouder over het gevoerde beleid en de boekhouding van het werkingsjaar 2011-2012.”
Discussie
De motie wordt gesteund.
Stemming o Voor: 20 o Tegen: 0 o Onthouding: 4
Er zijn 23 geldige stemmen: o Totaal aantal leden: 38 o Totaal aantal geldige stemmen: 23
Aantal leden aanwezig: 19 Aantal leden die een volmacht gaven: 4
Doreen Shouterden, Peter Ankaert, Thomas Coorevits, Julie Beuselinck o Percentage geldige stemmen: 23/38 = 60%
14. 22U20 RONDVRAAG – FEEDBACK & DIVERSEN
Erik vraagt enkele documenten over de financiële toestand van de VZW voor het bid dossier voor het NCN 2017..
Linus doet een warme oproep om aanwezig te zijn op de AV van België op 16/01/2015.
Virginie verontschuldigt zich voor de volgende AV.
15. 22U30 EINDE - BARTIME
Groeikansen aanbieden die jonge mensen aanzetten
tot het creëren van positieve veranderingen.
JCI Missie
VOORZITTER
Opname diverse punten (agenda) 1. ONTVANGST
2. VERWELKOMING EN MISSIE (LINUS)
3. GOEDKEURING VERSLAG VORIGE BAV 03/12/2014 (LINUS)
4. VOORSTELLING “DE PLUIM” (LINUS)
5. EXTERNE SPREKERS
6. COMMISSIES AAN HET WOORD (TRUI)
7. VORMING (ELLEN)
8. LEDENWERKING (DAVID)
9. EXTERNE, PR & INTERNATIONALISME (KEVIN)
10. PENNING (DOREEN) 11. COMMUNICATIE (THOMAS) 12. PAST VOORZITER (CHARLOTTE)
13. KWIJTING RAAD VAN BESTUUR 2013-2014 (CHARLOTTE)
Motie: “De algemene vergadering verleent kwijting aan de RVB en de toezichthouders over het gevoerde beleid van het werkingsjaar 2013-2014”
Discussie
Stemming 14. RONDVRAAG – FEEDBACK & DIVERSEN
15. EINDE - BARTIME
Maandelijkse erkenning vanuit de RVB
• Aan een commissie, persoon, – … die de voorbije maand het verschil hebben gemaakt
• Inspirerend – engagement – initiatief naar anderen • Zal maandelijks verkozen worden door de (wijsheid)
van de RVB.
• Teken van appreciatie • Wisseltrofee
‘De Pluim’ van januari gaat naar…
• Iemand jong en fris (JCI-termen) • Iemand die deel nam aan conventies – vormingen – … • Iemand die durft verantwoordelijkheid nemen • Iemand die de groep kan enthousiasmeren • Iemand die commissiedirecteur is van 2 commissies
VOORZITTER
Nieuwjaarsreceptie van de stad Gent
zondag 18 januari 2015
• Afspraak om 10u30 aan de trappen van het NTG
VOORZITTER
In de klassieke muziek wordt het – de ???, met name vanaf het begin van de twintigste eeuw, regelmatig voorgeschreven. Eén van de vroegste gebruikers was Joseph Haydn die het voorschreef in de koorpassage "Es lebe der Wein..." over het wijnfeest in het oratorium "Die Jahreszeiten". Felix Mendelssohn-Bartholdy schreef ze voor in de puur instrumentale fandango in de tweede akte van zijn opera "Die Hochzeit des Camacho" (Op. 10; 1825). Richard Strauss schreef het – de ??? voor in het slotdeel van de "Symphonia domestica"
Timekeeping - Quiz
Wat is een Bal Masqué ?
• Uniek in Vlaanderen
• Toplocatie
• Ambiance, magie en sfeer
• Schoon volk: prinsen en prinsessen
• Lekker eten
• Liefst verkleed
Formule 1: Diner and Dance!
Aanvang om 19 uur
Receptie met hapjes
3-gangen menu
Dranken inbegrepen tijdens diner
65 euro pp JCI-leden, 70 euro pp niet-leden
Inschrijven tot 15 februari 2015 via onze website
Formule 2: Just Dance!
Aanvang om 22 uur
15 euro pp (20 euro aan kassa)
Inschrijven tot 15 februari 2015 via onze website !
Wat?
• 10 januari (12u – 19u)
• Doel?
• 3 opleidingen
–Speed BEEP
–Creatieve Denktechnieken
–More Efficient Planning
• Technologiecampus Gent (KULeuven)
www.nerdsandhipsters.com JCI Gent
Hoe?
• Programma
– 12u: ontvangst met broodjeslunch
– 12u45: start training deel 1
– 15u: koffiepauze
– 15u15: start training deel 2
– 17u30: netwerkreceptie
www.nerdsandhipsters.com JCI Gent
Budget - resultaten
Uitgaven Inkomsten
Basisbedrag Eenheden Totaal Basisbedrag Eenheden Totaal
Huur zaal 100 1 100 Inschrijvingen 30 20 600
Food + drank 17,73 20 354,6 Sponsoring cadeau 30 4 120
Decoratie 57,35 1 57,35
Cadeau 30 4 120
Totaal uitgaven 631,95 Totaal inkomsten 720
Winst 88,05
COMMISIES
De ultieme toengankelijkheidsgids Kortere termijn Afspraak met schepen Resul Tapmaz Schepen van Welzijn, Gelijke Kansen, Gezondheid en Sport
COMMISIES
Kleine boterkoekjes worstjes quiches Cornflakes pistoles soesjes Eitjes sandwichen chocomouse Verse fruitsla charcuterie tiramisu Confituren en choco gerookte zalm Pannenkoeken Spek soep chocoladefontein
COMMISIES
Kaat Vandorpe Siska Castelein Jens Geets Linus en Nele
Trui, Peter, Caspar, Babette, Cyriel
Vincent Laroy
Ellen Van Maele
Marianne Kok
Caroline & 2 kindjes
Charlotte & Ruben
Stefanie & Pol
Kimberly Claeys
Christophe D'Haeyere
Margaux De Vleeschauwer
Axel Brugman
Isabelle Vandemeulebroucke
Kevin & Marlies
Ken Philips & Sofie de Caluwé
Heleen & Robberecht & Ariane
Barbara Declercq
Doreen Schouterden
David Slagmulder
Marjolijn Beckers & Italiaanse vriendin
Marie Van Caenegem
Benny & Delphine
Anna Rubbens
Margriet Drouillon
Ellen DG
Sonja VA
Dimitri Verhoye
Paul Van Steenberge, Elisabeth & 2 kids
Pieter Lozie
schepen Gent Tom Balthazar
COMMISSIES
Strategisch plan
11 december 2014 JCI Active Citizen Day
16 januari 2015 AV JCI Belgium Indienen kandidatuurdossier Enige promotie?
maart 2015
COMMISSIES
Aangezien JCI Gent Artevelde haar kandidatuur wil indienen voor NCN
2017 en publiciteit hiervoor een noodzaak is,
verzoekt de commissie NCN 2017 een voorschot om op een succesvolle wijze de campagne op te kunnen starten, de
promotie kracht bij te zetten en de mensen te overtuigen om alsnog op ons
te stemmen.
COMMISSIES
Hiervoor dient de commissie NCN 2017 volgende motie in:
"De algemene vergadering van JCI Gent
Artevelde keurt het verzoek van de commissie NCN2017 (promo kandidatuur NCN2017 t.e.m de verkiezing op het NCN2015 te Aalst) goed
tot het bekomen van een voorschot van 1.000,00 EUR
uit de reservepost grote projecten voor de promotiecampagne ter ondersteuning
van de kandidatuur van JCI Gent Artevelde voor de organisatie van de nationale JCI conventie in
2017 in Gent."
Reglement van Interne Orde & Statuten
Lezing van het RIO & de statuten en suggereren van verbeteringen
• Taalkundige aanpassingen • Structurele & inhoudelijke aanpassingen voor een betere werking van
de vzw JCI Gent Artevelde
• Aanpassingen aan het beleid en de strategie/visie
• Niet beperkend zijn…
… peter- en meterschap [definitie] …
… [een werkend lid] in de vereniging …
… geen verwijzing naar JCI Vlaanderen enkel JCI Belgium …
… [kandidaat voorzitter] voorgedragen door minstens drie werkende leden …
… Motivatie lidgelden … … [aanbevelingen] tot het up-to-date houden van de JCI G.A. website e.a. externe communicatiemiddelen …
… conferenties…
… [steunfonds] voor JCI congressen …
… [geïnteresseerden > kandidaat-lid] zijn geschreven kandidatuur samen met een
curriculum vitae …
… Secretaris-Generaal …
… [een proces-verbaal] van een algemene vergadering …
Enkele voorbeelden
Wie, Wat & Hoe…
• Mix van jonge en ervaren leden/past-leden (oproep in de M³) - oproep onder de leden - oproep onder de past-leden • 3 à 4 culinair verantwoorde samenkomsten • Presentatie/stemming van aanpassingen op een BAV
VORMING
1. Vorige opleidingen JCI GA 2. Geplande opleidingen JCI GA 3. Agenda opleidingen JCI 4. Vormingsweekend
VORMING
1. Vorige opleidingen JCI G
1. EXCEL Waneer: dinsdag 9/12 (18.30-21.30)
Door: onze excelspecialist Kevin
Inschrijvingen: 8 waarvan 4 annulaties
Vervolg: excel voor gevorderden
VORMING
1. Vorige opleidingen JCI G
2. INSIGHTS
Waneer: maandag 22/12 (19.15- 22u)
Door: Magaly De Smet
Inschrijvingen: 12
VORMING
2. Geplande opleidingen JCI GA
1. EXCEL voor gevorderden
Waneer: dinsdag 24/02 (18.30-21.30)
Door: onze excelspecialist Kevin
Locatie: Kantoren Belfius
Kortrijksesteenweg 1072
Sint-Denys-Westrem
Prijs: 10 EUR – JCI-memberst
15 EUR – externen
VORMING
3. Agenda opleidingen: januari
• 10 januari: Nerds & Hipsters JCI (JCI Gent)
• 13 januari: TIF4U (kandidaat)trainers te Gimbergen
• 16 januari: Personal Branding (JCI Veurne Westkust)
• 17 januari: Bodylanguage@work (JCI Brussel)
• 22 januari: JCI Admin (JCI Aalst)
• 31 januari: JCI Etiquette ‘ behave like a professional (JCI Brugge)
VORMING
3. Agenda opleidingen: februari
• 8 februari: Bodylanguage@work (JCI Antwperen)
• 28 februari: TiF training debating
VORMING
3. Agenda opleidingen
• Flanders Academy
Waar: Domein de Westhoek-Oostduinkerke
Wanneer: 16-19 april
intro-avonden: 11 februari – 11 maart
Prijs: 370 EUR
Inschrijvingen: tot eind december via www.jci-tif.be/flandersacademy
VORMING
4. Vormingsweekend
Tip 1: 24-26 april
Tip 2: Thema: Back to Basic
Tip 3: From Back to Basic to
VORMING
4. Vormingsweekend
Tip 1: 24-26 april
Tip 2: Thema: Back to Basic
Tip 3: From Back to Basic to
VORMING
4. Vormingsweekend Waneer: vrijdag 24 – zondag 26 april
Prijs: 138 EUR
Aantal: 25 personen
Inschrijvingen: FiPFS (First inscribed & Paid, first served)
Waar? Straal van 80 km van Gent
LEDEN
Ledenbenoeming De Raad van Bestuur van JCI Gent Artevelde benoemt
Tot lid van JCI Gent Artevelde 7 januari 2015
EEDAFLEGGING
« Ik beloof plechtig dat ik JCI zal dienen en ten allen tijde haar idealen en principes zal handhaven »
Heleen Deblauwe
EXTERNE
SAVE THE DATE
31012015_Presentatie Externe.pptx
Carpooling list is being distributed!
Kandidatuurstelling NCN 2017
PAST-VOORZITTER
BUDGET
VERSLAG COMMISSARIS
PENNING
Motie
“De algemene vergadering verleent kwijting aan de Raad van Bestuur en de Toezichthouder over het gevoerde beleid en de boekhouding van het werkingsjaar 2011-2012.” Motivering: · De toezichthouder der rekeningen 2011-2012, Kevin D’hooge bevestigt dat de raad van bestuur de rekeningen van JCI Gent Artevelde vzw voor het werkingsjaar 2013-2014 als een goede huisvader beheerd heeft en dat de financiële transacties correct gerapporteerd werden in het boekhoudprogramma. · De nieuwe raad van bestuur alsook de algemene vergadering nemen bovendien nota van de gemaakte aanbevelingen
We are all…