#WebCoast 2013Sveriges modernaste intranät?

Johan Nilsson Daniel Hagenfeldt

BakgrundenProdukten

Vårt synsättRespons/kunder

Intranätmarknaden 2013Ekosystem

Intranät

Producerade lösningar per timmeDB>WB>K

Verktygslådor av stor konsultinsats

LG>KB>K

Internationella produkterLG>KB>K

Molntjänster ned mindre

anpassningsmöjligheterLG>K

[LG = Licensgivare][WB = Webbyrå/utvecklare][DB = Designbyrå][KB = Konsultbolag][K = Kund]

Intranätmarknaden 2013Ekosystem

IntranätProducerade lösningar

per timmeDB>WB>K

Verktygslådor av stor konsultinsats

LG>KB>K

Internationella produkterLG>KB>K

Molntjänster ned mindre

anpassningsmöjligheterLG>K

MyLive – levereras utifrån branschpraxis i

ett komplett paket

[LG = Licensgivare][WB = Webbyrå/utvecklare][DB = Designbyrå][KB = Konsultbolag][K = Kund]

Intranätmarknaden 2013Det råder en kultur

Förstudie

Utveckling

Kravspecifikation

Konsulter

Designutkast

Integrationer

Projekttid 1-2 årLåg prioritet

SiteVision

EPiServer

SharePoint

Intranätmarknaden 2013Det råder en kultur

Förstudie

Utveckling

Kravspecifikation

Konsulter

Designutkast

Integrationer

Projekttid 1-2 årLåg prioritet

SiteVision

EPiServer

SharePoint

Molnlösningar• Yammer• Podio• Hall

Produkt/Alt.• MyLive• Connections• Open Source

Dagens intranätprojekt

Dagens intranätprojekt

Behov Projektgrupp Förstudie Kravspecifikation Effektkartsläggning

Upphandling Utveckling Integrationer Content Lansering

Våren 211

”Vårt nuvarande intranät Insikten är bara drygt tre år gammalt. Men vi har gått i den klassiska fällan och försummat den vidareutveckling och det underhåll som krävs för att matcha medarbetarnas och organisationens krav på ett modernt och effektivt stöd i arbetet.”

”I dagsläget vet vi inte om det är ett nytt intranät vi ska ha.”

1) Förstudie (genomfördes under 2011) – ”Gjorde vi på egen hand”2) Framtagning av Roadmap och koncept (pågår under 2012) – 700 000 SEK3) Genomförande (planeras pågå under 2013) – ”Budget ej satt ännu”

4) ?5) ?

April 2011

” Länsstyrelsen Norrbotten kommer att sätta upp ett intranät i CMS-miljö i väntan på det nya gemensamma intranätet.”

”Länsrådsgruppen har avsatt 3,4 mkr i utvecklingsmedel för intranätprojektet under 2011”

”Styrgruppen har begärt pengar även för 2012 eftersom intranätprojektet måste fortsätta även under nästa år. Projektet kommer att bemannas av en huvudprojektledare på heltid och en teknisk projektledare på halvtid.”

”Utöver utvecklingsmedlen finns överskjutande medel om 670 000 SEK från 2010, främst för start av intranätprojektet”

Hösten 2009

”Det andra projektet var förstudien för nytt intranät, som vi genomförde tillsammans med Inuse i form av en effektkartläggning.

” Hela paketet lämnades över till styrgruppen för godkännande och sedan ägnade vi våren 2010 åt att fundera lite mer och invänta en budget som kom hösten 2010. Då byggde vi prototypen.”

Budget 5 mkr

4 februari 2013

” Från och med nu hänvisar vi till bloggen Enklare vardag för info om utvecklingen av vårt nya intranät”

Dagens intranät”Socialt som traditionellt”

IntranätDokumenthantering

Nyhetspublicering

Redaktionell text

Kontaktuppgifter

Externa system

Dagens intranät”Socialt som traditionellt”

IntranätDokumenthantering

Nyhetspublicering

Redaktionell text

Kontaktuppgifter Externa system

Individanpassat

Kunskap/erfarenhet

Samarbetsytor

Det moderna intranätprojektet

• 90 % kultur/strategi och 10 % teknik• Content- och user management90/10 - regeln

• Dina behov - unikiteten• Tydliga ledare och ambassadörerFörstå

• Utveckla?• MyLive, Yammer, Podio, Open Source?Utvärdera

Intranät med MyLive”Komplett intranät på en vecka”

MyLiveDokumenthantering

Nyhetspublicering

Redaktionell text

Kontaktuppgifter Externa system

Individanpassat

Kunskap/erfarenhet

Samarbetsytor

Intranät med MyLive”Fokusera på content/users”

• Minimalt med utveckling utan att göra avkall på funktioner/verktyg

• Mer resurser till content/user 90/10 - regeln

• MyLive baseras på moderna behovsstudier/kravspecifikationer

• Bra moderna verktyg för sprida engagemangFörstå

• Samma innehåll som intranät byggda i SP/Epi• Mer anpassningsmöjligheter än molnlösningar?Utvärdera

Leveranser

THE THIEF (Nordic Choice Hotels)• Online efter 1 vecka• 100 användare• 90 % av användning är mobil

Colosseum AS• Online efter en vecka• 550 användare i Norden• Stort informationsbehov

Leveranser

Gagnef Kommun• Online efter 1 månad• 1000 användare• Slapp offentlig upphandling

Vännäs Kommun• Online efter 1 månad• 900 användare• Slapp offentlig upphandling

Följ med oss på vår resa!

Facebook: https://www.facebook.com/MyLive.seTwitter: @mylive_intranetWebb: www.mylive.se