20110907 ciclo de vida del producto y del proyecto

ExpositorExpositorRamiro Fonseca Macrini

– Ingeniero Civil, Máster en Administración de Empresas.– Decano Facultad de Administración de Proyectos. UCI.

Al d ñ d– Algunos puestos desempeñados:• Viceministro de Vivienda y Asentamientos Humanos• Presidente Colegio de Ingenieros Civiles de Costa RicaP id t F d ió l Vi i d R l C t Ri C dá• Presidente Fundación para la Vivienda Rural Costa Rica Canadá

• Presidente Fundación Centro para la Investigación en Desastres Naturales.

• Miembro Junta Directiva Comisión Nacional de EmergenciasMiembro Junta Directiva Comisión Nacional de Emergencias.• Jefe Unidad de Planeamiento y Control. CONAVI.• Trabajo de consultoría con Universidad de Lund, Suecia; Universidad Nacional, PNUD y diversos empresas privadas., y p p

CONTACTO: [email protected]; [email protected]

• Nombre de la institución:Universidad para la Cooperación Internacional

• Dirección: Barrio Escalante, San José, Costa Rica, de la Rotonda El Farolito 200 m este y 150 mde la Rotonda El Farolito 200 m este y 150 m norte.

• Apartado postal: 504 – 2050 Costa RicaApartado postal: 504 2050 Costa Rica• Teléfono: (506) 2283‐6464• Fax: (506) 2280‐8433( )• Web: www.uci.ac.cr• Web Campus www.ucivirtual.net/moodle

El i l d id d lEl ciclo de vida de un proyecto y la Administración de ProyectosAdministración de Proyectos

Visión

• La UCI será una organización de educación• La UCI será una organización de educación superior líder en América Latina en los campos de la investigación la formación decampos de la investigación, la formación de recursos humanos y la integración y desarrollo de los países de la regiónde los países de la región.

Misión

• Formación de profesionales líderes, capacesFormación de profesionales líderes, capaces de inducir y conducir los cambios requeridos en el desarrollo económico, ambiental, socio‐en el desarrollo económico, ambiental, sociocultural y político de los países de América Latina y El Caribe.Latina y El Caribe.

d íPrograma de Maestría enAdministración de Proyectos

• Aprobado por el Consejo Nacional de Educación Superior Privada (CONESUP), desde 1999D d l 2001 UCI R i t d Ed ti• Desde el 2001, UCI es Registered Education Provider (REP) del Project Management Institute (PMI).( )

• Desde el 2009, por la calidad de su programa de Maestría, la UCI fue reconocida por el Global Accreditatiton Center (GAC) del PMI UCI es laAccreditatiton Center (GAC) del PMI. UCI es la primera y única universidad en la región latinoamericana con este reconocimiento.

El i l d id d lEl ciclo de vida de un proyecto y la Administración de ProyectosAdministración de Proyectos

Ciclo de vida del proyecto y la organización

• El proyecto se lleva a cabo en un ambiente

organización

más amplio que el proyecto mismo.• Entender este concepto puede contribuir a p pllevar a cabo con mayor éxito los proyectos de modo que se realicen de acuerdo con los qobjetivos estratégicos y las prácticas comunes de la organización.g

PMI (2008). PMBOK Guide (4th. Ed.). USA: PMI.

Ciclo de vida del proyecto y la organización

• Debe considerarse la estructura básica del proyecto que incluye la forma en que el

organización

proyecto, que incluye la forma en que el proyecto incide en el trabajo operativo continuo, la influencia de los interesados máscontinuo, la influencia de los interesados más allá del equipo del proyecto, y la forma en que la estructura de la organización afecta ella estructura de la organización afecta el proyecto en cuanto a las asignaciones de personal, la dirección y la ejecución.personal, la dirección y la ejecución.


Ciclo de vidade un producto

Tomado de http://es.wikipedia.org/wiki/Ciclo_de_vida_del_producto el 5/9/2011

Ciclo de vidade un producto

Alvarez, E. (2009). Tomado http://pacienciadegato.blogspot.com/2009/05/ciclo‐de‐vida‐de‐un‐producto.html el 5/9/2011

Ci l d idCiclo de vidade un productop

Tomado de http://es.wikipedia.org/wiki/Ciclo_de_vida_del_producto el 5/9/2011

Ciclo de vida

• Etapa de introducción en el mercado

de un productoVentas en niveles bajos. Disponibilidad del producto (para el

comprador) limitada. Poca competencia.• Etapa de crecimiento

b l d d d l d d fVentas aumentan. Disponibilidad del producto se extiende. Beneficios aumentan porque el producto lo conocen los clientes.

• Etapa de madurezC i i t á t d Si í d á l dCrecimiento más corto que madurez. Sigue período más largo de

madurez. Incremento de ventas es lento o se ha estabilizado. Se considera un producto establecido en el mercado (viejo). Se alcanza la mayor rentabilidad. Se puede prolongar más tiempo y p p g pdebido a técnicas de marketing.

• Etapa de decliveSe da por cambios en la tecnología, la competencia, o la pérdida de

interés por parte del cliente. Precios bajan. Beneficios se reducen.

CICLO DE VIDA DEL PROYECTO• Conjunto de fases generalmente secuenciales y en ocasiones superpuestas cuyo nombre y número son determinadas por el proyecto y las necesidades de gestión y control de la organización.

• La organización también determina las fases pero los• La organización también determina las fases, pero los entregables del proyecto, y las actividades necesarias para lograrlos pueden variar ampliamente.

• El ciclo de vida nos da el marco básico para dirigir el proyecto independientemente del trabajo específico involucradoinvolucrado.


Ciclo de vida y dirección de proyecto


Ciclo de vida del proyecto e influencia de los interesados


CICLO DE VIDA DELCICLO DE VIDA DELPROYECTO Y LA EDT

L E d l d d l b j• La Estructura desglosada del trabajo representa los entregables principales del proyecto, los cuales tienen que ser realizados para obtener elcuales tienen que ser realizados para obtener el producto final del proyecto.L t bl fi l t• Los entregables finales a su vez representan muchas veces los puntos de terminación (o comienzo) de las fases del proyectocomienzo) de las fases del proyecto.

• Por tanto muchas veces las fases del ciclo de vida pueden representar los entregables de la EDTpueden representar los entregables de la EDT.

WBS(WORK BREAKDOWN STRUCTURE) ó(WORK BREAKDOWN STRUCTURE) ó

EDT (Estructura Desglosada del trabajo)

LOS ENTREGABLES DEL PROYECTOLOS ENTREGABLES DEL PROYECTO

La EDT

• Es una descomposición jerárquica, orientada al producto entregable delorientada al producto entregable, del trabajo que será ejecutado por el equipo del proyecto, para lograr los objetivos del proyecto y crear losobjetivos del proyecto y crear los productos entregables requeridos.

21

La EDT

• La EDT organiza y define el alcance total del proyectoproyecto.

• La EDT subdivide el trabajo del proyecto en i d t b j á ñ fá ilporciones de trabajo más pequeñas y fáciles

de manejar, donde cada nivel descendente de l EDT t d fi i ió d ála EDT representa una definición cada vez más detallada del trabajo del proyecto.

22

La EDT

• El trabajo planificado comprendido dentro de los componentes de la EDT del nivel más bajo, denominadosdel nivel más bajo, denominados paquetes de trabajo, puede

iprogramarse, supervisarse, controlarse y estimarse sus costes.

23

La EDT

• La EDT representa el trabajo especificado en el enunciado del alcance del proyecto aprobado.p

• Los componentes que comprenden la EDT ayudan a los interesados a ver losEDT ayudan a los interesados a ver los productos entregables del proyecto.

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EDT

• Cada elemento que integra los entregables y sub‐entregables debe poder:– Ser asignado a un responsable– ProgramadoCosteado– Costeado

– Monitoreado• Debemos considerar que lo que no estáDebemos considerar que lo que no está incluido en esta estructura NO existe para el proyecto.

EDT• Incluye:

– Fases del proyecto.bl b bl h l d l– Entregables, sub‐entregables, hasta los desgloses mayores

que se puedan monitorear efectivamente.

• Para desarrollarla podemos usar un mapaPara desarrollarla podemos usar un mapa conceptual o un mapa mental.

• Puede ser tabular ó graficaPuede ser tabular ó grafica.• Deben identificarse los entregables por nivelesniveles.

27PMI (2008). PMBOK Guide (4th. Ed.). USA: PMI.

Ejemplo

Ejemplo obra pública: carretera San Juan

Ejemplo obra pública:Ejemplo obra pública: carretera San Juan

Ejemplo obra pública: j p pcarretera San Juan

Ejemplo obra pública:Ejemplo obra pública: carretera San Juan

Ejemplo obra pública: j p pcarretera San Juan

Ejemplos deciclo de vida

Tipo linealTipo lineal

Villarroel, P. (2008). Tomado de http://ticss.bligoo.com/content/view/180667/EL‐CICLO‐DE‐VIDA‐DE‐UN‐PROYECTO‐DE‐TIC‐s.html el 5/9/2011.

Ejemplos deciclo de vida

Con bucles deCon bucles de retroalimentación


Ejemplos deciclo de vida Con iteraciones a

partir de experienciasexperiencias


Ejemplos deciclo de vida Con prototipos


CONCLUSIONESCONCLUSIONES

• Establecer el ciclo de vida de un producto nos ayuda aEstablecer el ciclo de vida de un producto nos ayuda a determinar mejor los proyectos relacionados con él.

• El ciclo de vida de un producto comprende p pgeneralmente uno o más ciclos de vida de proyectos.

• Las fases del ciclo de vida del proyecto están p yvinculadas con “la forma de hacer las cosas de la organización” ayudan a controlar mejor el proyecto.

• Esas fases generalmente están ligadas a entregables, que apoyan la definición del alcance del trabajo ( t ) di t l h i t d l EDT(proyecto) mediante la herramienta de la EDT.

BIBLIOGRAFÍAVer referencias en la correspondiente diapositivaVer referencias en la correspondiente diapositiva

GRACIAS

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