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Stand: 14. Februar 2020

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Anleitung zur Berichtigung einer Eintragung in das

Transparenzregister über das Ursprungskonto der Falscheintragung

Sie brauchen:

- Ihre Zugangsdaten zu der Seite

www.transparenzregister.de

- Auftragsbestätigung des zu berichtigenden Auftra-

ges

Diese Anleitung soll Sie unterstützen wenn Sie eine gemachte Eintragung mittels einer Voll-

austragung, etwa weil Sie zu dem Entschluss gekommen sind, dass eine Eintragung im Trans-

parenzregister nicht notwendig ist und Sie dies berichtigen wollen.

Sollte jedoch der Name Ihrer Rechtseinheit falsch angelegt worden und dies der Grund für die

Berichtigung sein, setzen Sie sich bitte mit der Servicenummer des Transparenzregister

0800 1 23 43 50 (Mo–Fr 8:00 Uhr bis 18:30 Uhr) oder direkt mit dem Transparenzregister

unter [email protected] in Verbindung.

Wir unterstützen Sie gerne bei der Durchführung der notwendigen Änderungsmitteilung.

Melden Sie sich zunächst in Ihrem Benutzerkonto an und klicken Sie auf Meine Daten.

Öffnen Sie nun das Menü Auftragsverwaltung. Die Auftragsverwaltung finden Sie in der lin-

ken Menüspalte als zweiten Punkt.

Voraussetzung:

Das Benutzerkonto, welches die Be-

richtigung durchführt, ist identisch

mit dem, welches die ursprüngliche

Meldung gemacht hat.


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Abb. 1

Aus der angezeigten Auflistung Ihrer Aufträge suchen Sie nun die zu berichtigende Meldung

heraus.


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In einer umfangreichen Auftragsliste kann die Verwendung der Suchfunktion (Auftragsnum-

mer oder Auftragsdatum) hilfreich sein.

Abb. 2

Wählen Sie in der Spalte Aktion das Symbol Vorbelegen aus. In der hier abgebildeten Legende

ist das Symbol grün eingerahmt.

Abb. 3

Sie sehen nun die Eingabemaske Freischaltung.

Abb. 4

Hier ist das Kennwort zur Vorbelegung einzutragen.


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Das Kennwort zur

Vorbelegung finden

Sie auf der Auftrags-

bestätigung der zu

berichtigenden Mel-

dung auf der ersten

Seite.

Es ist im Informati-

onsblock Ihre Anga-

ben aufgeführt.

Auf der hier abgebil-

deten Beispielseite ist

das Kennwort zur

Vorbelegung grün

eingerahmt.

Abb. 5

Klicken Sie auf Freischalten wenn Sie das vollständige Kennwort eingegeben haben.

Sie befinden sich jetzt am Start der Auftragserteilung auf der Seite Auftrag – Art der Mittei-lung (1/5) (Abbildung 7).

Ich habe kein Kennwort zur Vorbelegung! Was nun?

Sollten Sie das Kennwort zur Vorbelegung nicht vorliegen haben, können Sie alternativ

auf den Text Link Kennwort zur Vorbelegung vergessen klicken.

Die Eingabemaske ändert sich nun und fragt statt eines Kennwortes Vorname, Nach-

name und Geburtsdatum eines in Ihrem zu berichtigenden Auftrag gemeldeten wirt-

schaftlich Berechtigten ab.

Geben Sie die Daten ein und klicken Sie anschließend auf den Knopf Freischalten.

Sie können nun mit der Berichtigung fortfahren.


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Sie können auch ohne die Funktion Vorbelegen an diesen Punkt der Eingabe gelangen.

Hierzu gehen Sie über die Verwaltung transparenzpflichtiger Rechtseinheiten und Eintra-gung wirtschaftlich Berechtigter und klicken in der Spalte Aktion das rote Plus-Symbol an.

Abb. 6

Sollten Sie diesen Weg wählen, sind bereits gemeldete wirtschaftlich Berechtigte jedoch

nicht auf der Seite Auftragsübermittlung (3/5) hinterlegt und müssen erneut eingegeben werden.

Es werden Ihnen die gewohnten Auswahlmöglichkeiten Neue/aktualisierte Mitteilung wirt-

schaftlich Berechtigter und Vollaustragung aus dem Transparenzregister angezeigt. Diese soll-

ten ausgegraut, d.h. nicht veränderlich sein. Dies ist korrekt und kein Grund zur Sorge.

Sie haben an dieser Stelle auch die Möglichkeit, sich auf eine Unstimmigkeitsmeldung zu be-

ziehen indem Sie den Absatz Ich möchte mich auf eine Unstimmigkeitsmeldung beziehen. an-

kreuzen. Sollte eine solche Meldung vorliegen, erhalten Sie auf postalischem Wege eine Nach-

richt durch das Transparenzregister in der auch eine Meldenummer, auf welche Sie sich be-

ziehen sollten, angegeben ist. Liegt Ihnen ein solches Schreiben nicht vor, ignorieren Sie das

Auswahlkästchen und lassen es frei.

Klicken Sie auf OK um den Formularbereich Berichtigung zu öffnen.


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Setzen Sie einen Haken in das Auswahlfeld Ich möchte eine Berichtigung zu einer oder mehre-

ren eingetragenen Mitteilungen vornehmen. Es öffnet sich das Suchfeld Referenznummer.

Abb. 7

Geben Sie nun die 6-stellige Referenznummer ein und klicken Sie auf Auftrag suchen und hin-

zufügen. Groß- und Kleinschreibung kann bei der Eingabe vernachlässigt werden.


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Die Referenznummer fin-

den Sie ebenfalls auf Ihrer

Auftragsbestätigung im In-

formationsblock Ihre An-

gaben auf der ersten Seite.

Beenden Sie die Eingabe

mit einem Klick auf den

Knopf Auftrag suchen und

Hinzufügen.

Der zu berichtigende Auf-

trag sollte nun in der Liste

unter der eingegebenen

Referenznummer erschei-

nen.

Abb. 8

Klicken Sie anschließend auf Weiter

Ich finde die Referenznummer nicht auf meiner Auftragsbestätigung. Kann ich sie auch

an einer anderen Stelle finden?

Ja, die Referenznummer ist nicht nur auf der Auftragsbestätigung zu finden.

Öffnen Sie die Auftragsverwaltung in Ihrem Benutzerkonto. Klicken Sie auf das Augen-

symbol in der Spalte Aktion.

Sie sehen nun die Eckdaten des betreffenden Auftrags.

Die Referenznummer ist die zweite Angabe, direkt unterhalb der Auftragsnummer.


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Prüfen und bestätigen Sie auf dem folgenden Bildschirm Auftrag – Auftragsdaten (2/5), das

Ihre Rechtseinheit unter dem angezeigten Namen im Transparenzregister geführt wird (Abbil-

dung 9).

Abb. 9

Beenden Sie die Eingabe indem Sie auf Weiter klicken.

Der Name der Rechtseinheit kann im Rahmen der Auftragsübermittlung nicht verändert oder

berichtigt werden.

Sollte der Name der Rechtseinheit falsch angelegt worden sein und dies der Grund für die

Berichtigung sein, setzen Sie sich bitte mit der Servicenummer des Transparenzregister 0800

1 23 43 50 (Mo–Fr 8:00 Uhr bis 18:30 Uhr) oder direkt mit dem Transparenzregister unter

[email protected] in Verbindung.

Wir unterstützen Sie gerne bei der Durchführung der notwendigen Änderungsmitteilung.

Sie befinden ich jetzt auf der Seite Auftrag – Übermittlung (3/5). Prüfen Sie zunächst, ob der

von Ihnen ursprünglich eingereichte Auftrag ein Folgeauftrag war (Kasten 1. in Abb. 10).


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Diese Information ist auf Ihrer Auftragsbestätigung im Bereich Angaben zur Mitteilung ent-

halten. Handelte es sich bei Ihrem ursprünglichen Auftrag um einen Folgeauftrag, so ist die

Berichtigung dieser Meldung ebenfalls als Folgeauftrag zu markieren.

Beachten Sie hierzu auch die Erläuterungen in dem blauen Hinweisfeld auf der Seite.

Abb. 10

Geben Sie anschließend das Gültigkeitsdatum (Kasten 2.) an.

In der Regel handelt es sich dabei um das im ursprünglichen Auftrag angegebene Gültigkeits-

datum, ausgenommen das gemeldete Gültigkeitsdatum war inkorrekt.

Bitte beachten Sie, dass das Gültigkeitsdatum nicht das Datum der Auftragserteilung ist.

Klicken Sie nun auf OK um die Angaben zu wirtschaftlich Berechtigten zu bearbeiten.


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Unterhalb des bekannten Eingabeformulars ist die in Ihrer ursprünglichen Meldung mitge-

teilte Liste von wirtschaftlich Berechtigten zu sehen. Auf Abbildung 11 ist die Liste der wirt-

schaftlich Berechtigten grün eingekreist.

Abb. 11

Die Liste der wirtschaftlich Berechtigten kann von Ihnen nach Bedarf verändert werden.

Sie können einzelne wirtschaftlich Berechtigte über das Stiftsymbol (links) bearbeiten. Achten

Sie darauf die Änderungen über einen Klick auf den Knopf Wirtschaftlich Berechtigten Spei-

chern zu übernehmen.

Wollen Sie wirtschaftlich Berechtigte aus der Liste entfernen, können diese über das rote X

(rechtes Symbol in der Aktionsspalte) gelöscht werden. Dies muss mehrfach durch den An-

wender bestätigt werden.


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Sollten neue oder fehlende wirtschaftlich Berechtigte in der Berichtigung gemeldete werden

müssen, können Sie diese über das Formular ergänzen. Beenden Sie die Eingabe eines jeden

zu ergänzenden wirtschaftlich Berechtigten über den Knopf Wirtschaftlich Berechtigten über-

nehmen. Der neue wirtschaftlich Berechtigte wird dann in die List gespeichert.

Wiederholen Sie diesen Vorgang so lange, bis die Liste der wirtschaftlich Berechtigten voll-

ständig und korrekt ist.

Klicken Sie anschließend auf Weiter um auf die Seite Auftrag – Dateiübermittlung (4/5) zu

gelangen.

Abb. 12

Hier können Sie bei Bedarf zusätzliche Dokumente (z. B. Angaben zu Art und Umfang des wirt-

schaftlichen Interesses, etc.) hochladen. Diese dienen ausschließlich zur internen Prüfung und

tauchen nicht in einem Transparenzregisterauszug auf. Die Eintragungspflicht wird nicht durch

das Hochladen von Unterlagen an dieser Stelle erfüllt.

Beenden Sie die Eingabe auf dieser Seite mit Weiter.


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Sie gelangen nun auf die letzte Seite des Eintragungsvorganges. Hier können Sie noch einmal

alle bereits getätigten Eingaben überprüfen und, falls notwendig, korrigieren. Unter dem Punk

Bearbeitungshinweis haben Sie die Möglichkeit, uns zu Ihrem Auftrag eine Nachricht zukom-

men zu lassen.

Abb. 13

Anschließend leisten Sie die notwendigen Bestätigungen (s. grüner Kasten) und klicken auf

Auftrag erteilen.

Damit haben Sie die Berichtigung einer bereits eingetragenen Meldung vorgenommen.

Gerne können Sie sich bei technischen Problemen auch an die kostenlose Servicenummer des

Transparenzregisters unter 0800 1 23 43 50 (Mo-Fr 8:00 bis 18:30 Uhr, kostenlos aus dem

deutschen Festnetz) wenden.

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