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Salomé Decouvelaere

Margot HUIN

� Le Raid 4L Trophy 2013 – du 14 au 24 février 2013.............. p.3

� L’équipage 612: 2 gazelles en 4L…………………………...………… p.4

� Pourquoi nous?…………………………………………...………………….. p.5

� Une médiatisation de grande ampleur…………………………….. p.6

� Budget prévisionnel….....…………………………………………………. p.7

� Devenir partenaire……...…………...……………………………………... p.8

� Nous contacter……………………………………………….………..………p.9

� Contrat de partenariat……………………………………………..…….. p.10

SommaireSommaireSommaireSommaire

Le Raid 4L Trophy 2013Le Raid 4L Trophy 2013Le Raid 4L Trophy 2013Le Raid 4L Trophy 2013

Le Raid 4L Trophy est un raid aventure réservé aux étudiants, consistant à traverser le désert marocain à bord d’une Renault 4L. Cet événement est le plus grand événement sportif et humanitaire étudiant d’Europe. En février 2012, c’est près de 1350 Renault 4L, soit 2700 étudiants qui ont participé àla 15ème édition du 4L Trophy.

Un objectif humanitaireLe principal objectif est d’aider à la scolarisation des enfants des régions

les plus pauvres du Maroc. Pour cela, chaque équipage rassemble 2 cartables complets et 2 sacs de sport : ces 50 kg de fournitures scolaires sont acheminés dans les endroits les plus reculés du Maroc grâce à la 4L.

En 2012, c’est plus de 82 tonnes de matériel scolai re, sportif et médical qui ont été acheminées au Maroc.

Un défi sportif

Le 4L Trophy n'est pas une course de vitesse mais une course d'orientation, chaque équipage doit rallier l’étape du jour à l’aide d’un road book, d’une carte et d’une boussole, tout en respectant les points de contrôle imposés.

Les meilleurs sont ceux qui franchissent le plus d’obstacles et parcourent le moins de kilomètres pour réaliser l’étape du jour.

Le respect de l’environnementConscients des enjeux environnementaux actuels, les

participants du 4L Trophy s’engagent à diminuer au maximum leur impact sur l’environnement. Cela se traduit par incitation à conduire à des vitesses raisonnables et en souplesse, compensation des émissions de gaz à effet de serre émis par les véhicules en partenariat avec Climatmundi nettoyer les bivouacs et à remettre en état les pistes empruntées.

LLLL’’’’ééééquipage nquipage nquipage nquipage n°°°°612 : 612 : 612 : 612 : 2 gazelles en 4L2 gazelles en 4L2 gazelles en 4L2 gazelles en 4L

Un duo 100%féminin

Les gazelles c’est:

� 6 ans d’expérience de la route à nous deux

� 2 colocataires depuis 3 ans

� Une expérience associative commune (Trésorière et Vice-Présidente du BDE de l’EBI)

� Une première implication concrète dans l’humanitaire

� Une école qui se mobilise derrière ce duo (soutien de l’administration, proposition d’hébergement sur le parcours, création de notre site internet, mise en commun des contacts).

� Des forts caractères mais une motivation encore plus forte

Vous l’aurez compris, les gazelles tentent de parer leur manque de connaissance (temporaire) en mobilisant l eur réseau grâce à leur motivation et leur bonne humeur: ce

sont les atouts de ce duo 100% féminin.

Le 4L Trophy, raid étudiant, bénéficie depuis quelques années d’un échos important dans les médias. De par sa dimension humanitaire et l’image qu’il renvoie , en nous

sponsorisant,vous bénéficiez d’or et déjà d’une publicité positive.

Nous nous mobilisons pour nos sponsors puisque nous nous engageons à garder et nous déplacer avec la 4L pendant 1 an à compter de janvier 2013 (date de mise en circulation de la voiture). En achetant des encarts publicitaires sur la voiture vous bénéficierez de publicité dans les départements du 95,94,75 et 78. En effet nous traversons chaque semaine ces différents départements.

Sachez que la voiture sera stationnée à des endroits stratégiques bénéficiant d’une grande visibilité (parking des écoles, des cen tres commerciaux et de

grands ensembles résidentiels non souterrains.)

Nous avons su fédérer les écoles de Cergy (EBI,EISTI, EPMI) derrière de notre projet, qui se sont engagées à relayer nos supports de communication : sites internet, page facebook.

La 4L étant un support de communication original nous vous proposons de vous prêter la voiture une fois préparée pour l’exposer. Selon vos besoins nous vous proposons notre aide pour organiser des distributions de tracts ou de produits avec ou sans notre voiture.Par ailleurs, faisant partie du BDE de notre école il nous est possible d’exposer la voiture lors d’événements étudiants rassemblant un grand nombre de personnes.

Pourquoi nous?Pourquoi nous?Pourquoi nous?Pourquoi nous?

Enfin, nous sponsorisez c’est l’assurance d’avoir une 4L au départ (sous réserve d’un budget suffisant): nous avons décidé de faire appel à des professionnels pour nous préparer la voiture et s’assurer d’un départ dans les meilleures conditions possibles. Nous recevons également de leur part des cours de mécanique.

Une mUne mUne mUne méééédiatisation de diatisation de diatisation de diatisation de

grande ampleurgrande ampleurgrande ampleurgrande ampleur"Le bébé est devenu colosse, sans doute l'un des plu s grands rallye raids au monde...” Le Figaro

Vous associez à un tel événement, c’est l’assurance de participer à un des défis humanitaires les plus médiatisés ! Les chiffres parlent d’eux même ! Pour la seule édition 2011, nous retrouvons :

TELEVISIONTELEVISIONTELEVISIONTELEVISION

3000 articles

Le Parisien, Les Echos, Libération, Le Figaro

1500 articles de presse régionale et nationale

Le Monde, L’équipe, AutoPlus, Ouest France

PRESSE WEBPRESSE WEBPRESSE WEBPRESSE WEB

RADIORADIORADIORADIO PRESSE ECRITEPRESSE ECRITEPRESSE ECRITEPRESSE ECRITE

100 reportages télé pour plus de 7h40 d’images

TF1,France 2, France 3, M6, BFM TV, Motors TV

94 émissions de radio, plus de 3h d’antenne

NRJ, RTL, France Info, France Bleu, Virgin Radio

Budget PrBudget PrBudget PrBudget Préééévisionnelvisionnelvisionnelvisionnel

Le Budget Inscription comprend :

-L’inscription pilote, copilote et voiture-L’accompagnement par le 4L TROPHY-L’organisation des villages départ-La traversée en bateau-La ½ pension au Maroc-L’organisation des bivouacs-L’assistance médicale et technique-La médiatisation-La vignette carbone-2 nuits d’hôtel en ½ pension à Marrakech-La soirée de Gala et de remise des prix

Le Budget Préparation tient compte :

�L’achat de pièces�Le coût de réparations�La peinture et les autocollants sponsors�L’achat des équipements obligatoires

Notre 4L est préparée par des mécaniciens dans un g arage Volvo/Land Rover aux Ulis dans le 91 qui nous apprendront tous les rudiments mécaniqu es utiles pour le raid.

3100 €

1000 €

Le Budget Voiture inclut: -L’achat de la 4L-La confection de la carte grise

Le Budget Essence se calcule comme suit :

-6500 km * 10L/100km * 1,3 €/L

Le Budget Péage inclut :

-Aller/Retour Paris/Algésiras

Le Budget Assurance intègre :-L’assurance rapatriement -L’assurance au tiers de la voiture

Budget prévisionnel de 8125 €Nous comptons sur vous !

Nous avons préféré consacrer un budget important à l’ achat de la 4L, en effet une 4L bien préparée est u ne 4L à l’arrivée.

2200 €

845 €

480 €

300 €

Devenir partenaireDevenir partenaireDevenir partenaireDevenir partenaire

Notre communication avant, pendant et après le raid

Site internet : www.lesgazelles4l.wordpress.com

Nous sommes en mesure de proposer aux entreprises (en plus de l’encart sur la voiture),un encart publicitaire sur notre site. Nous le mettrons en ligne régulièrement et ce blog permettra aussi de vous montrer l’évolution de notre projet et de vivre en temps réel notre aventure avant, pendant et après le 4L Trophy. Vous pourrez également voir en temps réel le nombre visites qu’il génère.

Presse écrite : Nous allons entrer en contact avec les éditeurs de journaux du Point Etudiant et du Journal des Grandes Ecoles ( déjà partenaires de l’EBI)

Un support de communication original :

�Les 4L accrochent le regard et attirent l’attention des passants.

�Sponsoriser notre véhicule est un support de communication original pour votre entreprise car ça permet d’associer votre nom à un grand évènement étudiant, sportif et humanitaire.

�La 4L sera à votre disposition pour des expositions et manifestations afin de valoriser votre image.

�Le véhicule circulera pendant le 4L Trophy (6000 km de raid) et toute l’année.

Comment nous aider ?

Partenariat financier :

- Achat d’encarts publicitaires sur la voiture. Voici les espaces disponibles sur la 4L (les prix sont affichés en euros) :

Les possibilités d’emplacement de l’encart sont multiples et les prix sont négociables si vous souhaitez prendre plusieurs emplacements.

UN VEHICULE CIRCULANT SUR VOTRE ZONE DE CHALANDISE EN MILIEU URBAIN GENERE 7 000 CONTACTS VISUELS / JOUR !!

- Dons : Afin de nous aider dans notre projet, nous acceptons aussi les dons financiers.

� Un avantage fiscal : Pour les entreprises : les dons entrainent une déduction du bénéfice imposable d’environ 60% du montant du versement dans la limite de 2,25 % du bénéfice imposable.

Partenariat en nature :

Vous pouvez aussi nous aider en nous apportant un soutien logistique et matériel :

� Assurance, essence, matériels divers pour la préparation de la 4L

� Fournitures scolaires et sportives pour les enfants marocains

Nous contacterNous contacterNous contacterNous contacter

Notre projet vous intéresse ? Vous voulez en savoir plus ?

C’est avec grand plaisir que nous répondrons à toutes vos questions. N’hésitez pas à nous contacter par mail ou téléphone pour toutes informations complémentaires.

Adresse du siège social Des Ailes pour le Maroc:

Des Ailes pour le Maroc18 rue Anatole France94270 Le Kremlin Bicêtre

Contact email et Téléphonique

Pilote : Margot HUIN 06 33 77 54 84CoPilote: Salomé DECOUVELAERE 06 32 49 01 06gazelles612@gmail.com

Sur notre site internet

www.lesgazelles4l.wordpress.com

Article 1 :

Ce contrat est établi entre d’une part l’association “Des Ailes pour le Maroc” au 32 boulevard du Port 95000 Cergy désigné par le parrainé et d’autre part………………………………………………………………………………………………………………….. désigné par le sponsor.

Article 2 :

Le parrainé s’engage par le présent contrat à promouvoir l’enseigne du sponsor, auprès du public de manière précisée dans l’article 4, et ce pour une durée de un an à compter du 14 février 2013.

Article 3 :

Le présent contrat est prévu sur la base d’un partenariat financier à la hauteur de …………………………………………………………………... (écrire en lettres) apporté par le sponsor.

Article 4 :

Le parrainé s’engage à mettre des encarts publicitaires aux couleurs du partenaire sur la Renault 4L. Le sponsor devient ainsi un partenaire officiel d’un équipage du 4L Trophy.

Article 5 :

En cas de non-respect par l’une ou l’autre des parties de l’une des obligations énoncées dans le présent contrat, celui-ci sera résilié de plein droit huit jours après mise en demeure restée infructueuse.

Fait à ………………….. le …../….../…... en deux exemplaires originaux.

Le parrainé Le sponsor

Pour l’association « Des Ailes pour le Maroc » Pour ………………………….

M. M.

Lu et approuvé Lu et approuvé

Contrat de partenariatContrat de partenariatContrat de partenariatContrat de partenariat