1c 8-2004.42(075.4) 32.973.26 52. . 1 8.2 / . — . : , 2014. — 368 . — ( 100%). isbn...

�� 004.42(075.4)�� 32.973.26

� 52

�� . . 1� 8.2 � �� / �� . — �. : ��, 2014. —

368 �. — (�� 100%).

ISBN 978-5-699-71134-5

� ��!� ��"�� "�� "�#� ��" � ��" ��$��# " ��-"#� ��&�� "� 1� 8.2. '��"�� $�� *��#� ��+�!*��;�� — «��"�� !�"��», «�*�!��» � «<�� *��"�� ».

�� #� ��*�;�� $�=��-��;��# $�=��*�� #� +��-�� "��>��# ��. �"��#�, ��#� �� =�>�� $�!�� "�� "�� =* �� !� " ��#� � ��=�#� ��;��, " ��=*�� !� �� * �� "#�� "�� "�#� ��;�� " �� -�*�� !�� $*�!�� !��.

�� 004.42(075.4) � 32.973.26

� 52

ISBN 978-5-699-71134-5© �� .., 2014© ��. �� «�� «��», 2014

3

ОГЛАВЛЕНИЕ

Введение ........................................................................................................................ 8

ЧАСТЬ I1С БУХГАЛТЕРИЯ 8.2

Глава 1. Общие сведения о типовом решении ...............................................11Функциональные возможности программы ...........................................11Интерфейсы и инструменты .........................................................................12Настройка параметров ....................................................................................15

Глава 2. Готовимся к работе ..................................................................................20План счетов бухгалтерского учета ..............................................................20

Работа со списком счетов .......................................................................... 20Добавление и изменение счетов ............................................................. 22Регистр корректных корреспонденций ............................................... 25

Ввод начальных остатков ...............................................................................27Разработка учетной политики компании .................................................31Учимся работать со справочниками ...........................................................36

Ввод и редактирование сведений о валютах ...................................... 36Формирование статей движения денежных средств ...................... 39

Ввод сведений о товарно-материальных ценностях .............................43

Глава 3. Учет денежных средств компании .....................................................51Проведение и учет безналичных платежей .............................................51

Платежные поручения ............................................................................... 51Интеграция с программой «Банк — Клиент» .................................... 52Создание и регистрация платежных поручений .............................. 56Списание средств со счетов кредиторов по требованиям ............. 59Отражение в учете поступления и списания безналичных денежных средств ............................................................. 62

Учет наличных денежных средств ..............................................................69Лимитирование кассовых остатков ...................................................... 69Поступление наличных денег .................................................................. 71Выдача наличных денег ............................................................................. 76Учет подотчетных сумм ............................................................................. 82Кассовая книга предприятия ................................................................... 87

Оглавление

4

Отчетность по наличию и движению денежных средств ....................89Карточка счета 51 ......................................................................................... 89Оборотно-сальдовая ведомость по счету 51 ....................................... 92Отчет по движению денежных документов ....................................... 93Анализ счета 50 ............................................................................................. 94Отчет по расчетам с подотчетными лицами — ОСВ по счету 71 ........................................................................................... 95

Глава 4. Учет товаров и прочих ценностей ......................................................97Приход товарно-материальных ценностей ..............................................97Отгрузка (отпуск) товарно-материальных ценностей ......................103Перемещение ценностей внутри предприятия .....................................113Порядок проведения инвентаризации и отражения в учете ее итогов ..............................................................................................116Формирование отчетности по ТМЦ ........................................................121

Оборотно-сальдовая ведомость по счетам 10, 41, 43.....................121Ведение книги покупок............................................................................123Ведение книги продаж .............................................................................129

Глава 5. Настройка и получение регламентированной отчетности ................................................................................................................135

Закрытие месяца .............................................................................................135Закрытие месяца с использованием Помощника ..........................135Выполнение закрытия месяца вручную ............................................137

Главная книга предприятия ........................................................................140Баланс предприятия и прочие регламентированные отчеты ..................................................................................................................141Оборотно-сальдовая ведомость .................................................................145

ЧАСТЬ IIУПРАВЛЕНИЕ ТОРГОВЛЕЙ

Глава 6. Общее описание типового решения ................................................149Функции и назначение программы ..........................................................149Порядок запуска программы ......................................................................150Главное окно типового решения ................................................................152

Глава 7. Быстрое начало. Как освоить программу за пару часов ...........155Основные алгоритмы работы .....................................................................155Быстрая настройка основных параметров .............................................157Внесение исходных данных в каталог или справочник ....................159Формирование и печать документов .......................................................160


5

Сохранение, проведение документа и аннулирование проводки .............................................................................................................163Настройка и получение отчета ...................................................................163Удаление объектов ..........................................................................................164

Глава 8. Оптовые продажи компании .............................................................168Сделки с клиентами .......................................................................................168

Этапы процессов продаж ........................................................................169Классификация сделок по видам .........................................................172Роли партнеров и контактных лиц ......................................................179По каким причинам сделка может быть проиграна? ....................182Оформление сделки ..................................................................................184

Клиентский заказ ............................................................................................192Индивидуальное соглашение с клиентом .........................................193Формирование коммерческих предложений ..................................194Оформление клиентских заказов ........................................................202

Формирование накладной на отпуск товаров и акта об оказании услуг ...............................................................................207Отчетность по оптовым продажам ...........................................................211

Отчеты по выручке и себестоимости оптовых продаж ................211Анализ расчетов с клиентами ................................................................213Анализ причин проигрыша сделок ......................................................214

Глава 9. Розничные продажи компании .........................................................216Регистрация розничных торговых точек ................................................216Кассы торговых точек ....................................................................................220Розничные продажи через автоматизированную торговую точку ....................................................................................................................222

Предварительная подготовка рабочего места кассира .................222Формирование чеков по фактам реализации ..................................224Возвратные чеки .........................................................................................227Выемка денег из кассового ящика и сдача их в кассу предприятия ............................................................229Закрытие кассовой смены .......................................................................229

Розничные продажи через неавтоматизированную торговую точку ....................................................................................................................230Сдача и оприходование розничной выручки ........................................235Отчетность по розничным продажам ......................................................238

Товарный отчет ТОРГ-29 ........................................................................238Отчет о денежных средствах в кассах ККМ.....................................239Отчет о выручке и себестоимости розничных продаж ................240


6

ЧАСТЬ IIIЗАРПЛАТА И УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ

Глава 10. Описание конфигурации и подготовка ее к работе .................243Функции и задачи, решаемые с помощью программы ......................243Описание интерфейсов и инструментов ................................................244Построение структуры предприятия .......................................................246

Справочник подразделений и структура компании .....................246Справочник территорий ..........................................................................251Справочник помещений компании .....................................................252

Справочник должностей ..............................................................................253Справочник вакансий ....................................................................................255

Глава 11. Ведение управленческого кадрового учета ................................259Кадровое планирование и работа с кандидатами ................................259

Построение кадрового плана .................................................................259Источники информации о кандидатах ..............................................263Регистрация заявок и резюме кандидатов ........................................266

Проведение опросов соискателей .............................................................273Как принять сотрудника на работу в компанию? ................................276Перевод сотрудника на другую должность ............................................280Регистрация отсутствия сотрудников на рабочих местах ................283Порядок увольнения сотрудника ..............................................................285

Глава 12. Ведение регламентированного кадрового учета .......................288Подготовка и печать штатного расписания ...........................................288Оформление приема на работу ..................................................................292Оформление увольнения с работы ...........................................................295Перевод сотрудников на другие должности ..........................................299Оформление отпусков...................................................................................302Оформление командировок ........................................................................305Отчетность по регламентированному кадровому учету ...................308

Отчет по форме Т-2 — Личная карточка работника .....................308Формирование списка сотрудников ...................................................310Настройка и формирование статистического отчета ...................312

Глава 13. Заработная плата в управленческом учете .................................315Корректировка начислений и удержаний ..............................................315Формирование документа по начислению управленческой зарплаты ............................................................................318Подготовка управленческой зарплаты к выплате ...............................320Выплата управленческой зарплаты ..........................................................322


Глава 14. Заработная плата в регламентированном учете .......................326Табель учета рабочего времени ..................................................................326Договор подряда ..............................................................................................330Начисления сверхурочных и за работу в выходные и праздники .......................................................................................................333Учет пособий по временной нетрудоспособности ...............................338Учет отпускных ................................................................................................345Расчет и начисление зарплаты ...................................................................349Подготовка зарплаты к выплате и формирование платежных ведомостей ..................................................................................352Расчет сумм взносов в ПФР .......................................................................355Бухгалтерские проводки по зарплате ......................................................357Отчетность по зарплате ................................................................................359

Формирование и печать расчетных листков ...................................359Печать расчетной ведомости .................................................................362Справка о доходах по форме 2-НДФЛ ..............................................363

Заключение ..............................................................................................................365

11

Глава 1

ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О ТИПОВОМ РЕШЕНИИ

Здесь мы узнаем, что представляет собой программа «1С Бухгал-терия 8.2», каковы ее функции и возможности, рассмотрим основные пользовательские интерфейсы, а также выполним подготовку ее к экс-плуатации.

Функциональные возможности программы

Полностью обеспечив преемственность концепции относительно предшествующих релизов, программа является качественно новым про-дуктом, позволяющим решать самые разные задачи: ведение бухгалтер-ского и налогового учета, формирование аналитической отчетности, планирование и финансовый анализ, использование нескольких планов счетов, ведение многовалютного учета. В программе реализован и це-лый ряд других новых функций, значительно облегчающих труд финан-совых работников и отвечающих самым строгим и актуальным требова-ниям сегодняшнего дня.

Основные функции программы состоят в решении перечисленных ниже задач:

• учет денежных средств предприятия;

• учет складских операций;

• производственный учет;

• учет основных средств и нематериальных активов;

• учет заработной платы и расчетов с персоналом;

• учет банковских и кассовых операций;

• учет движения товарно-материальных ценностей;

• учет расчетов с контрагентами;

Часть I. 1С Бухгалтерия 8.2

12

• ведение кадрового учета;

• комплексная автоматизация хозяйственной, организационной и фи-нансовой деятельности предприятия;

• параллельное ведение бухгалтерского и налогового учета;

• ведение многовалютного учета;

• построение разнообразной аналитической отчетности;

• использование механизма типовых операций;

• настройка, формирование и вывод на печать бухгалтерской отчет-ности по формам, утвержденным нормативными актами РФ.

Также программа может решать массу иных задач, наличие которых обусловлено спецификой постановки учетных и управленческих про-цессов на любом предприятии.

Интерфейсы и инструменты

Окно, которое видит пользователь после запуска типового решения, представлено на рис. 1.1.

Рис. 1.1. Интерфейс программы «1С Бухгалтерия 8.2»

Глава 1. Общие сведения о типовом решении

13

Вверху окна находится главное меню, пункты которого применяют-ся для вызова соответствующих функций и выбора режимов работы.

� З Н А Й Т Е

Содержимое главного меню зависит от того, какой вариант ин-терфейса включен в данный момент. Можно использовать разные интерфейсы, и хотя принцип работы от этого не меняется, набор предлагаемых инструментов может различаться. Например, для бухгалтера предназначен один интерфейс, для администратора — другой и т. д. Выбор интерфейса осуществляется с помощью со-ответствующих команд подменю Сервис ⇒ Переключить интер-фейс. Здесь и далее рассматривается вариант Полный, поскольку он включает в себя максимальный набор инструментов.

Главное меню включает в себя следующие пункты.

• Файл. Команды данного меню предназначены для работы с файла-ми и наверняка знакомы пользователям Windows: к ним относятся, например, команды Новый, Открыть, Сохранить, Сохранить как, Печать, Предварительный просмотр, Выход и др.

• Правка. В состав данного меню включены команды редактирова-ния, поиска и замены данных. Они также знакомы пользователям Windows: Вырезать, Копировать, Вставить, Выделить все, Найти и др.

• Операции. С помощью команд этого меню осуществляется выбор вариантов работы с данными информационной базы. Например при выполнении команды Операции ⇒ Справочники на экране откроет-ся окно выбора справочника. Некоторые команды меню Операции дублируют пункты главного меню.

• Банк, Касса, Покупка, Продажа, Склад, Производство, ОС, НМА, Зарплата, Кадры. Каждое из перечисленных меню предназначено для ведения соответствующего участка бухгалтерского учета. По мере изучения книги мы будем знакомиться с ними подробнее.

• Отчеты. Команды данного меню предназначены для настройки, фор-мирования и вывода на печать самой разнообразной отчетности.

• Предприятие. Это меню содержит команды общего характера. С их помощью можно перейти, например, в режим настройки корректных корреспонденций счетов, определения учетной политики, настрой-


14

ки параметров учета, просмотра и редактирования производствен-ного календаря и др.

• Сервис. Данное меню включает в себя команды для перехода в ре-жим работы с сервисными функциями системы.

• Окна. В этом меню содержатся команды для управления окнами программы.

• Справка. В состав этого меню включены команды для вызова спра-вочной информации, а также для просмотра сведений о программе.

Сразу под главным меню программы располагается инструменталь-ная панель. Ее кнопки дублируют соответствующие команды главного меню. Пользователь может самостоятельно изменять содержимое пане-ли инструментов, предложенное по умолчанию.

Кроме этого, в каждом интерфейсе программы имеется своя инстру-ментальная панель, расположенная, как правило, в верхней части окна. Например в интерфейсах списка она может начинаться с кнопки Дей-ствия, а в окнах редактирования — с кнопки Операция.

В большинстве интерфейсов программы нажатием правой кнопки мыши вызывается контекстное меню. Содержимое его зависит от того, в каком месте оно вызвано. Многие команды контекстного меню дубли-руются командами меню Действия, а также соответствующими кнопка-ми инструментальной панели.

Еще одним удобным и полезным инструментом программы являет-ся панель функций. Она занимает основную часть главного окна про-граммы и состоит из нескольких вкладок (на рис. 1.1 открыта вкладка Предприятие). С ее помощью вы можете быстро, одним щелчком мыши перейти в требуемый режим работы сразу после запуска программы.

� К С Т А Т И

Многие пользователи типового решения главному меню предпочи-тают панель функций.

Также в программе можно использовать горячие клавиши. Напри-мер переход в режим редактирования документа осуществляется на-жатием клавиши F2, удаление позиции из списка — с помощью комби-нации клавиш Shift+Delete (правда, для данной операции необходимо наличие соответствующих прав доступа) и т. д. Описание наиболее вос-


15

требованных комбинаций горячих клавиш приведено в следующем раз-деле.

Настройка параметров

Прежде чем начать работу, подготовьте программу к эксплуатации путем проверки и при необходимости — редактирования предложенных по умолчанию настроек.

Вы можете оптимизировать интерфейс применительно к своим по-требностям. Выберите в главном меню пункт Сервис ⇒ Настройка — откроется окно, показанное на рис. 1.2.

Рис. 1.2. Настройка элементов интерфейса

В нем две вкладки: Панели инструментов и Команды.

Вкладка Панели инструментов (см. рис. 1.2) предназначена для управления отображением инструментальных панелей. Для включения панели установите возле нее флажок.

По умолчанию на вкладке Панели инструментов представлен пере-чень инструментальных панелей, заложенных в конфигурации разра-ботчиками. Эти панели нельзя переименовывать либо удалять. Одна-ко вы можете самостоятельно создать любое необходимое количество пользовательских инструментальных панелей.


16

� В А Ж Н О

Заметьте, что на рис. 1.2 некоторые флажки черные, а некоторые — серые. Черными обозначены инструментальные панели, использо-вание которых возможно в текущем режиме работы, а серыми — до-ступные только после перехода в соответствующие режимы работы. Например, мы видим, что на рис. 1.2 панель Стандартная обо-значена черным флажком, а панель Редактирование табличного документа — серым. Соответственно, инструментальная панель Стандартная будет отображаться в составе пользовательского ин-терфейса постоянно, а панель Редактирование табличного доку-мента — только в табличном редакторе.

Чтобы создать панель, нажмите кнопку Создать, после чего в от-крывшемся окне в поле Имя командной панели введите ее желаемое имя и нажмите ОК. В результате созданная панель добавится в перечень на вкладке Панели инструментов. Ее можно переименовать — для этого выделите ее курсором и нажмите кнопку Переименовать. Чтобы уда-лить из списка панель инструментов, используйте кнопку Удалить.

� П О М Н И Т Е О Б Э Т О М

При удалении панели программа не выдает дополнительный запрос на подтверждение данной операции, а сразу удаляет ее из списка.

Вкладка Команды (рис. 1.3) предназначена для добавления в состав той или иной инструментальной панели новых команд.

Все команды объединены в тематические категории, которые на-ходятся в левой части вкладки Команды в поле Категории. В правой части этой вкладки в поле Команды отображается перечень команд, входящих в текущую категорию. Кроме этого, в поле Категории есть ка-тегория Все команды — она включает в себя все команды, имеющиеся в конфигурации.

Чтобы добавить требуемую команду (а точнее — соответствующую ей кнопку) на панель инструментов, следует выбрать ее в поле Коман-ды и просто перетащить мышью в нужное место. Для удаления кнопки из панели инструментов нужно щелкнуть на ней правой кнопкой мыши и выполнить команду контекстного меню Удалить (эта операция воз-можна только при открытом данном окне независимо от выбранной вкладки).


17

Рис. 1.3. Вкладка Команды

Для перехода в режим настройки прочих параметров работы про-граммы предназначена команда главного меню Сервис ⇒ Параметры. При активизации данной команды на экране открывается окно, изобра-женное на рис. 1.4.

Рис. 1.4. Режим настройки прочих параметров

На вкладке Общие определяется значение рабочей даты, используе-мой в конфигурации.


18

� В А Ж Н О

Рабочая дата будет по умолчанию подставляться в создаваемые до-кументы и формы, использоваться при расчете курсов валют, а так-же в иных случаях, когда конкретная дата не указана. Если включить параметр Использовать текущую дату компьютера, то в качестве рабочей даты будет применяться текущая дата компьютера. Иначе рабочую дату понадобится ввести в расположенном ниже поле Ис-пользовать значение (по умолчанию здесь отображается систем-ная дата компьютера).

На вкладке Тексты (см. рис. 1.4) выполняется настройка параметров обращения с текстовыми данными. Если установлен флажок Перета-скивание текста, то при работе с блоками (выделенными фрагментами) текста можно будет перетаскивать его мышью методом drag & drop. При установленном флажке Разрешать помещать курсор после кон-цов строк курсор в тексте располагается в конце строк; в противном случае — только перед символом «перевод строки», который вставляет-ся нажатием клавиши Enter.

Если установлен флажок Отображать пробелы и табуляции, то в текстовом документе будут отображаться символы пробела и табуля-ции. Этот режим удобно использовать для форматирования текстовых документов. При установленном данном флажке становятся доступны-ми поля Пробел и Табуляция; в них с клавиатуры вводятся символы соответственно пробела и табуляции.

При необходимости можно включить режим, в котором символ табу-ляции будет автоматически заменяться определенным количеством про-белов. Для этого нужно установить флажок Заменять табуляцию при вводе и в расположенном ниже поле Ширина табуляции с клавиатуры либо с помощью кнопок счетчика ввести требуемое число про белов.

В поле Автоотступ можно установить либо отключить режим авто-матического отступа при нажатии клавиши Enter. Требуемое значение выбирается из раскрывающегося списка, возможные варианты — Вклю-чить либо Отключить.

В поле Шрифт осуществляется выбор шрифта, который будет ис-пользоваться при наборе текста. При нажатии на кнопку выбора на экране открывается окно настройки параметров шрифта, где выполня-ются необходимые действия.


На вкладке Справка с помощью переключателя Справочная ин-формация выбирается способ представления справочной информа-ции. Если данный переключатель установлен в положение Выводить в одном окне, то все элементы справки будут показываться в одном окне. Если же выбрано значение Выводить в разных окнах (установле-но по умолчанию), то разные элементы справочной информации станут выводиться по отдельности — каждый элемент в своем окне. Первый вариант позволяет избежать нагромождения окон при частом вызове разных элементов и разделов справочной информации; с помощью вто-рого варианта можно одновременно просматривать несколько разных элементов (разделов) справки.

Все изменения, выполненные на вкладках окна настройки параме-тров, вступают в силу только после нажатия кнопок ОК либо Приме-нить. С помощью кнопки Отмена осуществляется выход из данного ре-жима без сохранения изменений.

20

Глава 2

ГОТОВИМСЯ К РАБОТЕ

Чтобы приступить к работе с программой, следует просмотреть и, если потребуется, отредактировать план счетов (он входит в комплект поставки), а также ввести определенный минимум исходных данных.

План счетов бухгалтерского учета

Ведение бухгалтерского учета базируется на применении Плана сче-тов. Это основной структурный элемент бухгалтерии, с помощью кото-рого производится группировка и сортировка информации о финансово-хозяйственной деятельности субъекта хозяйствования, что позволяет получать полную, достоверную и наглядную картину состояния акти-вов и пассивов предприятия в денежном выражении.

Типовой План счетов законодательно утверждается соответствую-щими государственными органами и обязателен к применению. Однако каждый субъект хозяйствования на основе Типового плана счетов вправе разработать свой собственный План счетов, составленный с учетом вида деятельности предприятия, особенностей организации учета, специфики производственного процесса, формы собственности и иных факторов.

Работа со списком счетов

План счетов вызывается через команду главного меню Предприя-тие ⇒ План счетов ⇒ План счетов бухгалтерского учета. В результате откроется окно, изображенное на рис. 2.1.

В данном окне содержится перечень счетов бухгалтерского учета. Для каждой позиции списка в соответствующих колонках показывается следующая информация.

• Код счета (субсчета).

• Код для быстрого выбора (при его вводе можно быстро выбрать счет в списке).

Глава 2. Готовимся к работе

21

Рис. 2.1. План счетов бухгалтерского учета

• Наименование счета.

• Признак забалансового счета. Сальдо и обороты по забалансовым счетам не учитываются при расчете баланса и других отчетных форм.

• Активность счета: А — счет активный, П — пассивный, АП — активно-пассивный. Активный счет может иметь только дебетовое сальдо, пассивный — только кредитовое (в обоих случаях сальдо мо-жет быть со знаком «минус»), активно-пассивный — как дебетовое, так и кредитовое.

• Признак ведения валютного учета. Этот признак обычно устанавли-вается, например, для валютного счета в банке, для валютной кассы, для некоторых счетов по расчетам с контрагентами и др.

• Признак ведения количественного учета. Обычно этот признак уста-навливается счетам, по которым ведется учет в натуральных показа-телях (например, счетам по учету товарно-материальных ценностей).

• Признак ведения учета по подразделениям.

• Признак ведения налогового учета.

• Название субконто. По каждому счету возможно ведение аналити-ческого учета в разрезе трех уровней субконто.

Символ, расположенный в крайней левой колонке, указывает, где был создан данный счет — в режиме Конфигуратор или в режиме 1С: Предприятие. Это позволяет быстро определить, какие счета пользо-ватель ввел самостоятельно. Среди счетов, которые видны на рис. 2.1, в режиме 1С: Предприятие создан только счет 20.03.


22

Кроме этого, некоторые счета в списке подсвечиваются другим цве-том (по умолчанию — светло-желтым). Такие счета запрещено исполь-зовать в проводках (этот признак устанавливается в режиме редактиро-вания счета, мы о нем еще поговорим позже). Существует правило: если счет имеет субсчета, то в проводках разрешено использовать только эти субсчета. Иначе говоря, если счет 20 «Основное производство» имеет субсчета 01 и 02, то вставить в проводку вы сможете только счета 20.01 и 20.02, а родительский счет 20 — нет. При попытке включить в провод-ку любой родительский счет на экране отображается информационное сообщение о невозможности данной операции.

Если счет создан в режиме работы Конфигуратор, то в режиме 1С: Предприятие можно будет изменить только его код, наименование, ро-дительский счет и признак запрета использования в проводках, а также информацию по субконто.

Добавление и изменение счетов

Поскольку включенный в комплект поставки План счетов сформи-рован в Конфигураторе, все входящие в него счета и субсчета являются предопределенными. Но добавлять и редактировать новые счета разре-шено — об этом пойдет речь далее.

Открыть счет (субсчет) для просмотра и редактирования мож-но, выделив его в списке щелчком мыши и вызвав команду Дей-ствия ⇒ Изменить либо нажав клавишу F2. Чтобы зарегистрировать новый счет, выполните команду Действия ⇒ Добавить или нажмите клавишу Insert. Дальнейшие действия производятся в окне, показан-ном на рис. 2.2.

В поле Код счета укажите индивидуальный числовой идентифи-катор (код) счета. Обычно он состоит из двух разрядов, для субсчетов предусмотрено также два разряда после точки. Например, если счет 50 имеет субсчета 01, 02 и 03, то для каждого из них код будет выглядеть следующим образом: 50.01, 50.02 и 50.03.

Из трех разрядов состоят забалансовые счета, причем все символы вводятся до точки (001, 020, 014 и т. д.). После точки в обычном порядке можно указать номер субсчета.

В поле Вид счета устанавливается признак активности счета — Ак-тивный, Пассивный или Активный/Пассивный. Об особенностях каж-

Глава 2. Готовимся к работе

23

дого из этих видов счетов, связанных с формированием итогового саль-до, шла речь ранее.

Рис. 2.2. Окно редактирования счета

� П О М Н И Т Е О Б Э Т О М

Увеличение сальдо у активных счетов происходит по дебету, а у пас-сивных — по кредиту.

Название счета должно отражать его суть, оно вводится в поле Наи-менование. Корректное присвоение названия позволит впоследствии безошибочно вспомнить или определить, для чего данный счет предна-значен.

В поле Код быстрого выбора указывается код, позволяющий быстро найти счет в интерфейсах списка и выбора (для этого нужно ввести этот код с клавиатуры). Параметр формируется автоматически сразу после заполнения поля Код счета, но его можно откорректировать.

При вводе субсчетов заполняется параметр Подчинен счету, в кото-ром нужно указать счет, к которому относится данный субсчет. Напри-мер, если вы хотите ввести субсчет 07 к счету 50, то в поле Код счета нужно вывести значение 50.07, а в поле Подчинен счету — значение 50.

Параметры Забалансовый, Валютный, Количественный, Учет по подразделениям и Налоговый (по налогу на прибыль) предназначены

1c 8-2004.42(075.4) 32.973.26 52. . 1 8.2 / . — . : , 2014. — 368 . — ( 100%). isbn...

Documents