L U X E X P O , 1 2 N O V E M B R E 2 0 1 4

a division of Farvest Group

EXPO - CONFERENCES - NETWORKING COCKTAIL AUTOMOTIVE STARTUPS - TESTS DRIVE - VILLAGE ECOMOBILITY

FLEET VILLAGE - AWARDS NIGHT

Le plus grand événement Fleet du Grand-Duché, renforcé par la

présence d’un millier de décideurs clés

invités :

12 N OV E M B R E 2 0 14-LUXE M B O U R G

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Le plus grand événement Fleet du Grand-Duché est de retour pour une troisième édition d’exception !

LUXEXPO, 12 novembre 2014.

Un millier de décideurs sont attendus pour ce grand rendez-vous reformaté, alternant conférences, expositions de véhicules, networking cocktail et la troisième édition des Luxembourg Fleet Awards !

Découvrez également l’ensemble des nouveautés de cette troisième édition, une exclusivité Automotion, inspirée de l’ingénierie marketing et évènementielle du Groupe Farvest (ICT Spring, HR One, Marketers, Eventoria, IT One, GreenWorks, CFO World).

Offrez-vous l’opportunité de vous plonger dans le monde des gestionnaires de parcs automobile d’entreprises avec des invités exceptionnels et des temps forts inoubliables.

Un moment privilégié pour inviter vos clients et prospects, une soirée de gala digne de la tradition des plus grands évènements du Groupe Farvest.

Thématiques 2014 : «Automotive Warmup + H Factor + Automotive Trends + Future of Cars & Fleet Management»

Jamais le monde automobile n’a connu autant de révolutions simultanées : technologiques, énergétiques, environnementales, financières...

A l’heure où les mobility managers deviennent une fonction émergente en entreprise les grands décideurs, top management, fonctions RH et financières en tête doivent aujourd’hui repenser l’impact des choix de véhicules sur les grands équilibres internes mais aussi l’image externe de l’entreprise. Quel monde automobile se dessine demain ? Comment anticiper les grands challenges en terme de mobilité ? Comment les dimensions du facteur humain ou H Factor sont-elles abordées par les responsables de parc en matière de flottes de véhicules, qu’ils soient DRH, CFO, Mobility ou Fleet Manager ?

Découvrez lors de cette 3ème FleetNight les grandes tendances décisionnelles à intégrer pour le secteur tout entier afin d’anticiper au mieux les besoins du marché de demain !

Le plus grand événement Fleet du Grand-Duché, renforcé par la présence d’un millier de décideurs clés invités :

3/4 de profils « end users » 1/4 Automotive sector & consultants

Achats 4% Concessionnaires 11%Finance 10 % Leasing 5%HR & Fleet Managers 42% Services Automobiles 4%Mobilité 3% Importateurs 3%Direction 16% Equipementiers 2%

- 5 temps forts : Expo, tests drive, conférences, cocktail, Awards Night

- 3 invités d’honneur internationaux pour comprendre les nouveaux leviers de décision en automobile

- un panorama élitiste de véhicules qui dessinent le marché de demain

- des nouveautés exclusives : startups village, Automotive Top 100, Mobility Survey, Concours Automotion, Fleet Party

- 20 fleet awards déterminés par un Grand Jury de près de 100 professionnels du Grand-Duché

3ÈME ÉDITION DU PLUS GRAND ÉVÈNEMENT FLEET

Découvrez 10 raisons de venir à la

du Luxembourg1. Un évènement d’ampleur inégalée offrant un millier

de contacts ciblés

2. Automotive Warmup, H Factor, Automotive Trends, The future of Cars & fleet management : 4 invités internationaux & 4 panels pour décrypter les tendances automobiles, les enjeux luxembourgeois de mobilité et le facteur humain dans les grandes décisions fleet !

3. 60 véhicules accessibles en expo et «test drive»

4. Des networking sessions élitistes couvrant l’ensemble des décideurs fleet

5. Automotive Startups Discovery Zone, découvrez ceux qui vont dessiner le marché de demain

6. Grand Concours Automotion 2015

7. Automotion Mobility Survey 2014 Release

8. Présentation du livre « Luxembourg Automotive Top 100 »

9. Luxembourg 3th Fleet Awards Ceremony & Gala Dinner

10. Une Fleet Party à ne pas rater pour clôturer une journée d’exception et célébrer avec les lauréats

Programme08:30 Ouverture des portes

Automotive Warmup09:00 Welcome words 09:15 Keynote Speech 109:45 Table ronde avec des décideurs locaux : finance /achats10:30 Pause café & viste expo

H Factor11:00 Welcome words 11:15 Keynote Speech 211:45 Table ronde avec des décideurs locaux : HR & mobility managers12:30 Lunch & viste expo

Automotive Trends15:00 Welcome words 15:15 Keynote Speech 315:45 Table ronde avec des décideurs locaux : constructeurs & équipementiers16:30 Pause café & visite expo

The Future of Cars & fleet management17:00 Welcome words 17:15 Keynote Speech 417:30 Table ronde avec des décideurs locaux : secteur automobile

& fleet management18:30 Pause & expo visit

Networking Cocktail

18:30 Networking Cocktail in 3 expo areas

FleetNight - Luxembourg Fleet Awards 201420:00 Awards Ceremony & Dinner 22:00 Fleet Party

01:00 Fin de l’évènement

5 FLEET AWARDS (responsables de parcs automobile)

Fleet Manager of the Year

Green Fleet of the Year

Safe Fleet of the Year

Fleet Innovation of the Year

Mobility Team of the Year

4 LEASING & RENTAL AWARDS

Leasing Company of the Year

Rental Company of the Year (short term)

Fleet Advisor of the Year

Customer Service Award

8 MANUFACTURER AWARDS (marques & concessionnaires)

Best Small Car

Best Midsize Car

Best Electric Vehicle

Best Utility Vehicle

Best Crossover

Executive Car of the Year

Sport Car of the Year

Prestige Car of the Year

3 FLEET DEALER AWARDS

Car Dealer of the Year

Fleet Advisor of the Year

Customer Service Award

Expo - Conférence - Cocktail

En tant que communauté dédiée aux Fleet Managers, Automotion limite le nombre de prestataires de services Fleet à 25% du total des participants pour la partie Expo - conférence - cocktail pour les consultants, dans la limite des places disponibles.

Les fournisseurs de services Fleet partenaires d’Automotion sont prioritaires.

Fleet Managers, CEOs, C-levels end users : entrée individuelle gratuite sur invitation d’un partenaire/sponsor.

Prestataires de services Fleet partenaires : de 2 à 5 entrées offertes selon le pack partenaire.

Prestataires de services Fleet non-partenaires : 350 € HT (une place par société, dans la limite de 25% de prestataires de services Fleet).

Fleet Awards Dinner & Fleet Party

Les inscriptions end user sont gratuites sur invitation d’un sponsor ou de l’organisateur. Elles sont facturées au prix de 250 €HT pour la partie consultants, dans la limite des places disponibles, avec une place maximum par entité (il n’est pas possible de réserver une table sans sponsoring lié pour les consultants).

Si vous disposez déjà d’un pack sponsor ou êtes end user (équipe, mobilité d’une entreprise), il vous est possible d’acheter une table supplémentaire au prix de 2.000€ la table de 10 personnes.

Dossiers de Candidature

Les dossiers de candidature sont gratuits pour les responsables de parcs automobile d’entreprise (end users) ainsi que pour les secteurs public et caritatif. Ils sont facturés 150 €HT dans tous les autres cas, ou offerts à partir d’un pack « Gold ».

Jury

Les lauréats des Luxembourg Fleet Awards 2014 seront déterminés par un Grand Jury de près de 100 professionnels du Grand-Duché, constitué de gestionnaires de flotte en entreprise, mais aussi de décideurs RH, directeurs financiers, ou encore responsable développement durable.

Comment s’inscrire ?

2014FLEET AWARDSLuxembourg

Découvrez les catégories des Luxembourg Fleet Awards 2014…

PACKS SPONSORS

*(1) Réalisation et placement d’un roll up dans la salle de cocktail (attention, les autres roll up sont à fournir par le sponsor).

*(2) Dans la limite des dates réservées, valuable pendant 1 an à compter de la signature du pack.

DIAMOND PLATINUM GOLD SILVER BRONZE

Tarif hors TVA 14.900 € 9.800 € 5.900 € 4.500 € 3.000 €

Expo

Placement d’un véhicule* 4 2 1

*véhicule(s) supplémentaire(s) 500€ 1.500€ 3.000€

Awards Dinner

Table de 10 personnes 3 2 2 1 1

Roll-up

Création de 1 Roll-up partenaire *(1) OUI OUI OUI OUI OUI

Roll-up dans la salle de conférence OUI OUI OUI OUI

Roll-up dans la salle de gala OUI OUI

Logo

Sur les présentations Automotion OUI OUI

Sur les pages publicitaires (presse) OUI OUI

Toutes les pages du site web OUI OUI

Fleet Night Magazine 1ère page OUI OUI

Pavé Fleet Night du site Automotion OUI OUI OUI OUI

Sur les Newsletters Fleet Night (6) OUI OUI OUI OUI

Sur le chevalet de votre table OUI OUI OUI OUI OUI

Page partenaires site Fleet Night OUI OUI OUI OUI OUI

Banners

1 Newsletter Fleet Night OUI OUI

3 mois sur le site Automotion *(2) OUI OUI

3 mois sur le site Fleet Night OUI OUI

Dossiers de candidature

Par dossier Offert Offert Offert

Fleet Night Magazine

Espace 2 pages 1 page 1/2 page

Emailing base visiteurs

Emailing Top 1.000 Anté. + post event

Post event

FLEET NIGHT MagazineChaque année, Automotion livre aux convives de la soirée des Luxembourg Fleet Awards, les temps forts de la journée et les résultats des Luxembourg Fleet Awards, un reportage photo et une cover personnalisée : le Fleet Night Magazine !

Pleine page de publicité : 600€

C2 ou C3 : 1.000€

Page C4 : 1.500€

Dressroom

VillageInnovation& Startups

Village EcoMobility(Hybrid & Electric Vehicles)

Utilitaires

Fleet Village

Accueil

EVENT MARKETING Opportunities

- Sponsoring des sacs

- Sponsoring des lanyards

- Distribution d’un bloc note et d’un stylo dans la salle de conférence

- Utilisation de l’espace expo

- Jeu concours et animation

- Mot d’accueil ou de clôture (5 mn)

- Utilisation de l’espace parking

- Participation en tant que startup

Comment décider de votre participation ?1. Choisissez votre pack sponsor

2. Vérifiez les disponibilités auprès de l’organisateur

3. Réservez vos emplacements véhicules, tables, publicités et accès pour vos équipes

4. Positionnez-vous sur les Luxembourg Fleet Awards 2014

5. Invitez vos clients sur l’événement et à votre table

6. Laissez-vous guider par notre équipe de 30 professionnels gérant 150 évènements par an au Luxembourg

7. Bénéficiez d’une exposition et de rencontres exceptionnelles le 12 novembre prochain !

VOS CONTACTS CHEZ AUTOMOTION

Fabien Amoretti, Director, Automotion et Managing Partner, Farvest

Grégory Ruchot, Sales Manager, Automotion

Dany Schneider, Events & Press Manager, Automotion

Jérémy Zabatta, Rédacteur en Chef, Automotion.lu et Fleet Magazine

Amandine Plaisin, Marketing Manager, Automotion, HR One, GreenWorks

SYNERGIES MÉTIERS

Kamel Amroune, IT & Finance Partner, Farvest, en charge des Startups & technologies pour Automotion

Alice Alves, HR & Green Business Partner, Farvest, en charge des synergies DRH pour HR One et

Automotion et des synergies Ecomobility pour GreenWorks et Automotion

Mélanie Winter, Finance Marketing Manager, en charge des relations CFOs pour Automotion

ÉQUIPE DESIGN

Vincianne Masson, Responsable production & Partner, Farvest

Arnaud Meisch, Art Director Farvest, en charge des design Automotion.lu, Autoguide, Automotive Top 100

et Fleet Magazine

ÉQUIPE IT

Jean Fernandes, CTO, Farvest, en charge des technologies mobiles pour l’Autoguide

Pascal Dubruille, Webmaster, Farvest, en charge des campagnes emailing & bannering pour Automotion.lu

5, rue des Mérovingiens

L-8070 Bertrange

Tél.: +352 26 27 69 1

Fax : +352 26 27 69 32

contact@automotion.lu

www.automotion.lu