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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código: NA
Departamento de Conservación, Mantenimiento y Senticios Genenles Rev.O 10fi Procedimiento panlla Recepción y EVaJuactón de Propuestas de
AdIpUdón de instalaciones Hoja: 1 de 9
105. PROCEDIMIENTO PARA LA RECEPCiÓN Y EVALUACiÓN DE PROPUESTAS DE
ADAPTACiÓN DE INSTALACIONES
CONTROL DE EMISIÓN
Nombre
Finna
Fecha
Código: NA
Rev.O
Hoja: 2 de9
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Departlmento de Co~fVación, Mantenimiento y s.rvicios Generales
105. Procedimiento piIIlIIla Recepción y Ev luación de Propuestas de Adaptadón de Instalaciones
1.0 Propósito.
1.1 Establecer los lineamientos para la recepción de propuestas de adaptación de instalaciones
nuevas o mejorar las existentes, instaurando los lineamientos para la evaluación de los
requerimientos de las propuestas de adaptación de instalaciones.
2.0 Alcance
2.1 Este procedimiento es aplicable aJ Departamento de Conservación, Mantenimiento y Servicios
Generales y a la Subdirección Administrativa.
3.0 Políticas de operación, nonnas y lineamientos.
3.1 Es responsabilidad del Departamento de Conservación, Mantenimiento y Servicios Generales
informar a las áreas solicitantes que deben anexar a las solicitudes, la guía mecánica del equipo,
donde especifique las condjciones ambientales en las que se deberá de mantener el área en la
que deba instalarse.
3.2 Es responsabilidad del Departamento de Conservación, Mantenimiento y Servicios Generales
solicitar la justificación de las propuestas, anexando en la orden de trabajo las necesidades
específicas del servicio y el área solicitantes, en las propuestas de adecuación, corrección, o
adaptación de instalaciones.
3.3 Es responsabilidad del Departamento de Conservación, Mantenimiento y Servicios Generales
informar a las áreas solicitantes que las propuestas deberán de ser enviadas adjuntando una
Orden de Servicio interna en la cual indicará el tiempo aproximado en que necesita la adaptación.
3.4 Es responsabilidad del Departamento de Conservación, Mantenimiento y Servicios Generales
informar a las áreas solicitantes que la evaluación de las propuestas de adaptación de
instalaciones se llevará a acabo con apego a la Normatividad de la Secretaria de Trabajo y
Previsión Social y de la Secretaria de Salud, y las normatividades de las entidades
correspondientes. SECRETARIA DE SALUD • DGPOP
~ombre
Finna
Fecha
CONTROL DE EMISIÓN
OIRECCION DE DIS~o y DESARRO LO ÓRGANI7,mo 'Al
04 SEP 200 Auror<r
Constantino Aguflar
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código: NA
Departamento de Conservación, Mantenimiento" Servicios Generales Rev. O
105. Procedimiento para la Recepción y EValuación de Propuestas de Hoja: 3 de 9 Adaptación de Installtclones
4.0 Descripción del procedimiento.
~' ~---.---------------------------------------.------------------~--~------~-
Secuencia de ! Actividad Responsable Etapas
1.1 Identifican y formularán la propuesta de adaptación de instaladones en estricto apego a la Dirección General normatividad que puedan regir sus funciones. Adjunta, Dirección
1.0 Elaboración ~: Médica, Dirección delas propuestas • Guía Mecánica de los Equipos. Operaciones,
adaptación de • Especificaciones de las condiciones Subdireccióninstalaciones
ambientales requeridas. Administrativa, Ingenieria • Normatividad Biomédica • Orden de Trabajo.
2.1 Recibe la propuesta de adaptación de instalaciones.
2.0 Recepción de la Departamento de propuesta para Conservación, • Oficios circulares I Normatividad. adaptación de Mantenimiento y
• Especificadones técnicas. instalaciones. Servicios Generales • Orden de Servicio interna HRAECS-STM
001 . 3.1 Evalúa las propuestas de mantenimiento de manera técnica y en casos necesarios con ayuda de personal calificado.
Procede:
No: Regresar a la actividad 1
Si: Determina que coordinación será la responsable de regular los lineamientos sobre los cuales serán
3.0 Evaluación de las Departamento decontrolados los trabajos solicitados. propuestas de Conservación, Adaptación de Mantenimiento y• Normatividad Aplicable. Instalaciones Servicios Generales • Guía Mecánica de los equipos a instalarse.
• Inspección visual del área propuesta. fTSS:EECC¡RRiE't~Ar;RlliAJ\";:D;-;:::E-::-:- J~4l-" ,,;;- - J • • Planos de Instalaciones. Ob~1 DGPOp --O'.v..,
pcCCiO O O/SEriJo yDE
L~~A~~pC~~R U<
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CONTROL DE EMISIÓN ,
E~/ ~ Revisó : ~Aut~ /'
Nombre c P. ~ró~~onstantino AguHar
Finna /j,1 \ h~/ \ Fecha ~de2008 '-..YJulio de 2008
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código: NA
Departamento de Conservación, Mantenimiento y Servicios Genenlles Rev.O
105. Procedimiento ".-a la Recepclórl y Evaluación de Propuestas de AdapbIción de Instalaciones Hoja: 4 de9
~----------~-------------
1Secuencia de ResponsableActividad Eta~as
4.1 Unifica los criterios (términos de referencia) con
los cuales se solicitarán las cotizaciones a !os Iproveedores, estableciendo claramente que estos deben de ser los mismos para cada uno ellos en igualdad de condiciones. 4.2 Solicita cotizaciones de los trabajos necesarios
Departamento de para la adaptación de instalaciones a por lo menos4.0 Unificación de Conservación,tres proveedores que cumplan los lineamientosCriterios para Mantenimiento yestablecidos para brindar servicios profesionales.Solicitud de Servicios Generales
Cotizaciones (Coordinaciones).• Normatividad.
• Guía Mecánica de los equipos a instalarse.
• Reglamento para Proveedores.
• Especificaciones de Herramientas y Maquinas Herramientas.
5.1 Analiza la normatividad y la adecúa para integrar los lineamientos para la presentación de las
Departamento dePropuestas de Modificación Estructural.5.0 Integración de las Conservación, ordenes de trabajo Mantenimiento y• Orden de trabajo. con las cotizaciones Servicios Generales
• Cotizaciones. (Coordinaciones).
• Resultados de la evaluación de la Propuesli de Adaptación de Instalaciones.
6.1 Presenta los Resultados de la evaluación para su presupuestación y programación del gasto.
Procede: 6.0 Presentación de los resultados de la I No: Regresa a la actividad 3.0 JDepartamento
Si: Turna al Departamento de Recursos Materialesevaluación de la Conservación, Propuesta de para su Programación, Organización y Presupuesto Mantenimiento y Adaptación de Iy Vo -So., firma oficios de envío a las unidades Servicios Generales Instalaciones. responsables.
SECRETARIA De SALUD ~11• Uneamientos I oficios. DGPOPDI~CCION DE CJS~o y DESARR ( TERMINA PROCEDIMIENTO. ~~NI.:;t r.'''NAL u
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1\'--. -CONTROL DE EMISIÓN ¡r.A
Revisó :Fb~U A~iz4. /\lNombre orOI~aqP~er67'\a Constanlino Aguilar1119· J#JI"eoa López 'F-.'" Finna t" '" \11/1//J H
Fecha \.7'Julio de. 2008~ufro de 2008 J~2008I) //~
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Departamento de Comervación, Mantenimiento y Servicios Genenles
105. Proc rnieDlO pua la Recepejón y Evaluxlón de Propuestas de Adaptac:1ón de Instalaciones
Código: NA
Rev.O
Hoja: 5 de 9
5.0 Diagrama de Flujo.
2
2
6
-
Nombre
Finna
Fecha
CONTROL DE EMISIÓN
C. Constantino Aguílar
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DeparbmenCo de Conservación, Manlenirnienlo y Senricios Generales
106. Procedimiento palil la Rffepción y Evaluación de PropuesI.a$ de Adaptación de InstalacIOnes
Código: NA
Rev.O
Hoja: 6 de 9
6.0 Documentos de referencia
Documentos Código (cuando aplique)
DECRETO por el que se crea el Centro Regional de Alta Especialidad de Chiapas, como Organismo Descentralizado de la Admrnistración No Aplica Pública Federal. En el Diario Oficial de la Federación en fecha 29 de Noviembre de 2006, Primera Sección del Tomo DCXXXVIII No. 20
Estatuto Orgánico del Centro Regional de Alta Especialidad de Chiapas. Primera Sesión Extraordinaria de la H. Junta de Gobierno a No Aplica los treinta días de Enero de 2007
Manual de Organización Específico del Centro Regional de Alta No Aplica Especialidad de Chiapas, autorizado vigente
Guía Técnica para la elaboración de Manuales de Procedimiento No Aplica
NQM.OOl-ST'PS-l999
NQM..OO2. STPS-2000 Normatividad emitida por la Secretaria de Trabajo y Previsión Social
NOM-003-STPS· l999
NQM..OO4.STPS-1 999 AClAR
NOM-004-STPS- l999
NOM-OOS-STPS-l998
NCJM..OO6.STPS-2000
NQM.007-STPS-2000
N<»MlO8-STPS-2001
NOM-009-STPS-l999
NOM-01O-STPS-1999 AClAR
NOM-O1()..STJ>S-1999
N0M-011-STPS-2001
N0M-014-STPS-2000 AClAR
N0M-014-STPS-2000
SECRETARIA DE SALUD li • NOM-015-STPS-2001DGPOP
NQM..017-STPS-2001 O/RECCION DE DISERO y DESARROU O [RGilN1 ACIONAL . NQM..Ol8-STPS-2000
NOM-01S-STPS-1993 04 SEP 20t!J NOM-02O-STPS-2002
AU I Ur<IL..U ~ N0M-021-STPS-1994
r NOM-022.sTPS-1999
NOM-023-STPS-2003
N0M-024-STPS-2001
N0M-025-STPS·l999
N0M-02ó-STPS-1998
J\
/"
CONTROL DE EMISIÓN ( ' ~ ~
EI~~ (\ Revisó :
Nombre Ing. J~ L6pez .P \ver~ Constantino AguBar
Frnna /..J-1 \ N~/l Fecha ' ./.íulio de 2008 ~ Julio de 2008
\
N ut~;J / Dr. r)m
~\"+ Cruz
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Departamento de Conservación, M nlenimiento y Servicios Generales
106. ProcedJmJenlo para ~ Recepción Y EValuación de propuestas de Adaptación de Instalaciones
Código: NA
Rev.O
Hoja: 7 de 9
NQM.027-5TPS-2OOO
NC:)Mc104-sTPS-2001
NC:)Mc116-STPS-2oo1
PROY~2~TP~2oo2
N0M-001-5SA2-1993 Normatividad Emitida por la Secretaria de Salud. NOM-éM.oo1-5SA2-1999
NOM-002-5SA2-1993 NOM-003-SSA2-1993 ~A2-1993 ~2-1993 NQM-007-SSA2-1993 NOM-009-SSA2-1993 NOM-010-5SA2-1993 N0M-01'-SSA1-'993 ~11-5SA2-1993 N0M-012-5SA 1-1993 Nat4-01~A2-1994 N0M-014-SSA2-1994
NOM-015-SSA 1-1993 NOM-015-SSA2-1994 NOM-01T-SSA2-1994 N0M-02G-SSA2-1994 N0M-021-SSA2-1994 N<JM.(I22-SSA2-1994 NOM-025-SSA2-1994
NQM..026.SSA2-1998
NOM-031-5SA2-1999
NOM-113-SSA ' -1994 NOM-l1+SSAl -1994 NOM-115-SSA 1 ·1994 NOM-127-SSA1-19!)4
NOM-l43-SSA 1-1995
NOM-l5&SSA1. 1996
NOM-l57-SSA 1-1996
NOM-l~SSAl -1997
NOM-167-SSAl-1997
NOM-l~Al -1998
NClM-l69-SSA 1 -1998 NOM-17O-SSA1-1998
I
SECRETARIA DE SALUD DGPOP
OIRECelON DE D1S~Oy DESAR un
rY:A~~;r:~ AUIVI'ILV / ~
Y .1
• NOM-171-SSAl-1998 NClM-l73-SSA ' -1998 NOM-174-SSA1 -1998 NOM-173-5SA 1-1998
NOM-19O-SSA1 -1999
NOM-197-SSA 1-2000
NOM-234-SSA 1 -2003 NQM.03O.SSA2-1999
/'
CONTROL DE EMISIÓN
Nombre Constantino Agu ar
Finna
Fecha de 2008
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código: NA
Departamento de Consentación, Mantenimiento '1 Servicios Generales Rev.O
105. Proced.íJniento para 1.. Recepción '1 EVIIIJuac:1ón de Propuestas de Adaptación de Instalaciones Hoja: 8 de 9
7.0 Registros.
Registros TIempo de
conservación Responsable de conservarlo
Código de registro o identificación única
Oficio de Recepción de normatividad
SAñas Subdirección de Análisis y Diseño Organizacional y
Dictaminación Número de oficio
Acuse del oficio de emisión de Uneamientos
SAñas Subdirección de Análisis y
Diseño Organizacional Número de oficio
8.0 Glosario.
8.1 Propuesta Adaptación de Instalaciones: Documento mediante el cuaJ la Dirección Adjunta, la Dirección Medica, la Subdirección Administrativa y el Departamento de Ingeniería Biomédica hace de conocimiento aJ Departamento de Conservación, Mantenimiento y Servicios Generales, de conocimiento que existen instalaciones que necesitan ser adecuadas para poder ofrecer un mejor servicio medico.
8.2 lineamientos: Documento normativo emitido por la Dirección General de Programación, Organización y Presupuesto que sirve como guia a las unidades responsables para la presentación de sus Propuestas de Modificación Estructural.
9.0 Cambios a esta versión.
Número de Revisión Fecha de la actualización '--.
No aplica No aplica
Descri pción del cambio
o aplica N
10.0 Anexos.
10.1 Formato de Solicitud de Trabajos u Orden de Servicio.
CONTROL DE EMISIÓN
Nombre
Finna
Fecha
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Recepción Y E\raJuaclón de Propuestas de Adaptación de Instalaclol1es
Departamento de ConservacíÓn, Mantenimiento y Set-vtcios Gener.lles
105. Procedimiento ¡gra ~
Código: NA
Rev. O
Hoja: 9 de 9
Formato de Solicitud de Trabajos u Orden de Servicio.
HOSPITAL REGIONAL DE ALTA ESPECIALIDAD "CIUDAD SALUD"
Formato: HRAECS-STM~01 DEPARTAMENTO DE CONSERVACiÓN, MANTENIMIENTO Y SERVICIOS GENERALES
DE FECHA
ÁREA QUE SOlICITA:
NCt.4BRE DEL SOUClTANTC
NORMAL IURGENTE EXTRAORDINARIO
1 5
DESCRIPCIÓN DE LA FAlLA OBSERVACIONE::.,S:;:.....____________
DESCRIPCION DEL SERVICIO
AUTORIZÓ
FE DEl DEPARTAMENTO DE CONSERVAC/ON
MANTENIMIENTO y SERVICIOS GENERAlES
MI!,TE~IALES y HERRAMIENTAS lITTUZADAS
SI
NC».1BRE Y ARMA DEL rEcNlCO
S E REALIZO El -mASAJO?
NO
NOMBRE y FIRMA DE
CONFORMIDAD
LO
Nombre
Finna
Fecha
Revisó :
íca Conslantino Agullar
Julio de 2008