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스마트빌 전자계약 따라하기

스마트빌 전자계약 서비스 매뉴얼

목 차

1. 스마트빌 전자계약 서비스 소개

2. 스마트빌 전자계약 서비스 이용 절차

3. 상세 매뉴얼

3-1) 스마트빌 회원가입 및 전자계약 요금제 선택

3-2) 공인인증서 신청 및 발급

3-3) 공인인증서 등록

3-4) [계약작성업체] 전자계약 작성, 서명, 계약요청

3-5) [거래업체] 전자계약 확인, 서명, 계약완료

3-6) 전자계약 관리, 증권정보 확인, 원본파일 다운로드

4. 협력사 필수 안내 사항 요약

1. 스마트빌 전자계약 서비스 소개

과거 계약 담당자들이 대면으로 만나서 처리하던 계약서 작성, 서명, 관리 등의 일련의계약 업무를 공인인증서 기반의 전자서명 및 암호화를 통해 시간과 공간의 제약 없이온라인에서 계약을 체결할 수 있는 서비스를 의미합니다.

거래업체

① 계약서 작성

계약서 서명

계약 요청

② 계약내용 확인

계약서 서명

계약완료

스마트빌 전자계약

(www.smartbill.co.kr)

계약작성업체

가장 일반적인 계약을 체결하는 경우의 업무 흐름

(계약서 작성의 시작은 甲과 乙 중 한쪽에서 시작할 수 있음)

③ 계약 관리

원본파일 다운로드

③ 계약 관리

원본파일 다운로드

2. 스마트빌 전자계약 서비스 이용 절차

스마트빌 홈페이지(www.smartbill.co.kr)에서 전자계약 서비스를 이용하려면, 스마트빌 회원 가입을 시작으로 다음과 같은 절차가 필요합니다.

스마트빌 회원가입 및 전자계약 요금제 선택

공인인증서 신청 및 발급

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공인인증서 등록

[계약작성업체] 전자계약 작성, 서명, 계약요청

[거래업체] 전자계약 확인, 서명, 계약완료

전자계약 관리, 증권정보 확인, 원본파일 다운로드

스마트빌 도입고객

(계약작성업체, 거래업체)

“스마트빌 전자계약 서비스는甲과 乙, 양자 모두가스마트빌 회원으로가입되어야 합니다”

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3-1. 스마트빌 회원가입 및 전자계약 요금제 선택 (1/3)

스마트빌에서 제공하는 서비스를 이용하시려면 먼저 회원가입을 하셔야 합니다.회원가입은 무료이며, 반드시 본인의 실명으로만 가입이 가능합니다.

① 스마트빌 메인 페이지의 회원가입 버튼을 클릭합니다.② 사업자번호를 입력하고 확인을 클릭합니다.③ 아이핀 또는 휴대폰으로 본인인증을 진행합니다.

www.smartbill.co.kr

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www.smartbill.co.kr

대구백화점의 경우, 대량 회원 가입 진행으로 부서별로 계정이 생성될 예정입니다.www.smartbill.co.kr 접속 후 부여 받은 아이디, 패스워드로 로그인 합니다.

3-1. 대구백화점 담당자 – 바로 스마트빌 로그인

3-1. 협력사 - 스마트빌 회원가입 및 전자계약 요금제 선택 (1/3)

스마트빌에서 제공하는 서비스를 이용하시려면 먼저 회원가입을 하셔야 합니다.회원가입은 무료이며, 반드시 본인의 실명으로만 가입이 가능합니다.

① 스마트빌 메인 페이지의 회원가입 버튼을 클릭합니다.② 사업자번호를 입력하고 확인을 클릭합니다.③ 아이핀 또는 휴대폰으로 본인인증을 진행합니다.

www.smartbill.co.kr

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3-1. 스마트빌 회원가입 및 전자계약 요금제 선택 (2/3)

④ 약관의 목적과 개인정보수집에 관한 약관에 동의하고 다음 단계로 이동합니다.⑤ 가입할 회사 정보 및 담당자의 정보를 기재한 후 ‘확인’버튼을 클릭합니다.

- 아이디 중복확인을 해야 가입이 가능합니다.- 소속 회사가 스마트빌에 이미 가입되어 있는 경우는 개인정보만 입력합니다.

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⑥ 가입완료 후 ‘요금제 선택하기’를클릭하고 우리 회사에 맞는 요금제를선택한 후 [적용] 을 클릭합니다.(로그인 후 [요금관리하기]->[요금제선택]에서도 가능합니다.)

- 요금제 종류: 후불표준형, 선불건별형- 요금제 변경은 기업관리자만 가능

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3-1. 스마트빌 회원가입 및 전자계약 요금제 선택 (3/3)

3-2. 공인인증서 신청 및 발급 (1/2)

전자서명법에 의거 전자세금계산서는 공인인증서가 인감도장의 역할을 합니다. 따라서 공인인증서로 전자서명을 해야 전자문서로서의 효력을 발휘할 수 있습니다. 공급업체는 공인인증서 사용 여부 확인 후, 공인인증서를 신청합니다.

① 스마트빌 첫 페이지의 [공인인증서 신청]을클릭합니다.

② 스마트빌 전용 또는 범용 공인인증서를발급받을 경우, [공인인증서 신청하기] 버튼을 클릭합니다.

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3-2. 공인인증서 신청 및 발급 (2/2)

④ 공인인증서 신청서를 작성합니다.빠짐없이 정보를 입력 한 후 결제정보를 선택 하고 다음단계버튼을 클릭합니다.

⑤ [신용카드],[실시간계좌이체],[가상계좌]등의 결제수단에 따른내용 확인 후 지불 버튼을 클릭합니다.

⑥ 결제 정보 등을 입력하고 결제합니다.

• 구비서류를 준비하여 “찾아가는 서비스”를 이용하거나 한국정보인증에 내방하여 제출합니다.

• 우편접수: 지방고객에 한해 한국정보인증에서 지정한 전국238개 우체국 내방(http://smartbill.signra.com/)

• 발송하신 서류에 이상이 없을 시 고객님의 메일로 공인인증서 가 발급되며, 메일의 첨부파일을 열어 공인인증서 암호를지정하면 인증서 발급이 완료됩니다.

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3-3. 공인인증서 등록

전자계약을 이용하기 위해서는 반드시 공인인증서를 스마트빌에 등록해야 합니다.* 기업관리자만 공인인증서 등록 가능

① 로그인 후 [정보관리하기] -> [회사정보수정] -> [공인인증서 등록] 으로 이동하여 [인증서등록]을클릭합니다.

② 팝업에서 인증서를 선택하고 [확인]을 클릭합니다.

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전자 계약 체결 절차

① [전자계약] -> [전자계약 작성] -> 1:1계약 또는 다자간 계약 선택 -> [전자계약 작성]을 클릭합니다.② 거래업체가 ‘갑’사인지, ’을’사인지 선택합니다.

3-4. [계약작성업체] 전자계약 작성, 서명, 계약요청

계약작성업체에서 거래업체에 계약요청을 하기 위해서 전자계약서를 작성합니다.

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3-4. [계약작성업체] 전자계약 작성, 서명, 계약요청

거래업체 및 담당자를 선택하기 위해서 [거래처 검색]을 이용합니다.

① 거래업체를 검색합니다.② 거래업체를 선택한 후 계약요청을 받을 거래업체의

담당자를 검색합니다. * 전자계약 수신 권한 반드시 필요③ 거래업체의 담당자를 선택 후 전자계약 작성을

클릭합니다.2

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3-4. [계약작성업체] 전자계약 작성, 서명, 계약요청

3-4. [계약작성업체] 전자계약 작성, 서명, 계약요청

전자계약서 내용을 작성하고 계약서 및 첨부파일을 파일첨부 기능을 이용하여 업로드 합니다.

① 계약 [기본정보]를 입력합니다.② 계약서 파일과 첨부자료를 [찾아보기]를

통해 업로드합니다. 첨부파일은 계약서를포함하여 10건까지 추가 가능합니다.

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3-4. [계약작성업체] 전자계약 작성, 서명, 계약요청

스마트빌에 등록된 공인인증서를 이용하여 전자서명을 하시면, 계약서가 효력을갖게 됩니다.

① 서명할 파일을 선택합니다.② [서명]버튼을 클릭하면 공인인증창이 뜨게 됩니다.③ 인증서 암호를 입력하여 계약서 서명을 완료합니다.

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3-4. [계약작성업체] 전자계약 작성, 서명, 계약요청

작성 및 서명이 완료된 계약서를 [계약요청] 버튼을 이용하여 거래업체에 계약요청을 합니다.

① 작성 및 계약서 파일 서명이 완료되면, 계약요청을클릭하여 거래처에 계약요청을 합니다.

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3-4. [거래업체] 전자계약 확인, 서명, 계약완료

계약작성업체에서 계약요청과 동시에 거래업체 담당자에게 계약요청 메일이 전송되며, 메일내의 [전자계약 확인하기] 버튼을 클릭하여 전자계약 내역을 확인합니다.

① 계약요청을 메일로 전달받게 됩니다.② 전자계약 확인하기를 클릭합니다.

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3-5. [거래업체] 전자계약 확인, 서명, 계약완료

메일을 통해서 스마트빌 로그인 후, 대구백화점에서 작성한 전자계약 내용을 확인합니다.

① 메일 버튼 클리 후 팝업 화면에서스마트빌 ID/PW로 로그인 후 [전자계약보관함]에서 수신받은 계약서를확인합니다.

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3-5. [거래업체] 전자계약 확인, 서명, 계약완료

전자계약 내용 및 계약부속문서 내용 확인 후, 거래업체에서도 공인인증서를 이용하여전자서명을 하게 되고, 계약완료 처리를 하면 양사 간의 계약이 체결됩니다.

계약업체인 ‘을’ 의 서명 확인

① 계약 내용을 확인합니다.② 문서선택 후 [서명]을 클릭하여 인증서 암호를

입력합니다.③ [계약완료]를 클릭하여 계약을 종료합니다.

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3-6. 전자계약 관리, 증권정보 확인, 원본파일 다운로드

계약이 완료된 전자계약은 전자계약 보관함에서 확인하실 수 있습니다.

① 계약 완료된 계약서는[전자계약 보관함]에서 보관, 관리, 다운로드를하실 수가 있습니다.

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3-6. 전자계약 관리, 증권정보 확인, 원본파일 다운로드

전자계약 보관함에서 계약이 완료된 계약서를 선택하신 후증권정보 확인 클릭하시면 보증보험정보를 저장할 수 있습니다.

① [전자계약 보관함]에서 계약이 완료된 계약서를선택합니다.

② 계약서가 나오면 상단에 [증권정보확인]을클릭합니다.

③ 증권정보 입력 화면이 팝업 되면 정보 입력 후저장합니다.

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3-6. 전자계약 관리, 증권정보 확인, 원본파일 다운로드

전자계약 원본 파일은 전자계약 다운로드 기능 통해 담당자의 PC에 보관할 수 있습니다.

① [전자계약 보관함]에서 계약이 완료된 계약서를선택합니다.

② [전자계약 보관]을 클릭합니다.

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3-6. 전자계약 관리, 증권정보 확인, 원본파일 다운로드

전자계약 보관함에서 다운로드 할 계약서를 선택하신 후 전자보관 버튼을 클릭하시면, 공인인증서 확인을 통해 PC로 자동 다운로드 받으실 수 있습니다.

C:\programfiles\SBDCTsolution\down 에 자동 저장되며 저장된 전자계약 파일은 전자계약 전용뷰어로 확인 하실 수 있습니다.

① [전자계약 보관]을 클릭합니다.② [전자계약 다운로드] 를 클릭합니다.③ 인증서 선택창에서 인증서 암호를 입력하고 해당

계약서를 다운받습니다.④ 전자계약 파일은 전용뷰어로 확인 가능합니다.

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3-6. 전자계약 관리, 증권정보 확인, 원본파일 다운로드

PC에 다운로드 한 전자계약 원본파일을 확인하기 위해서, 전용뷰어를 설치합니다.

① 전용뷰어 다운로드를 클릭합니다.② 실행버튼을 클릭합니다.③ Next를 클릭하여 설치합니다.

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3-6. 전자계약 관리, 증권정보 확인, 원본파일 다운로드

전용뷰어 설치를 완료하면 바탕화면에 아이콘이 자동 생성되며 아이콘 클릭하여 전용뷰어를 실행하면 PC에 보관 중인 전자계약 문서를 검색 확인하실 수 있습니다.

계약이 체결된 후 계약서의 유효성을 확인하기 위해 [검증] 기능 및 원문보기를 이용하여 계약서에전자 도장 날인이 되었는지 확인합니다.

① 전용뷰어 설치가 완료되고 아이콘이 자동생성됩니다.

② PC에 다운받은 전자계약문서를 뷰어를 통해 확인할수 있습니다.

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신규 가입자

1. 사업자번호로 가입된 정보가 없는 경우

가입 -> 본인이 기업관리자가 됨 -> 본인에게 전자계약 관리자 권한을 줘야 함

2. 사업자번호로 가입된 정보가 있는 경우

가입 -> 기업관리자에게 인증서 등록 및 전자계약 권한 요청

4. 협력사 필수 안내 사항

기존 가입자

회사 내 기업관리자에 본인 권한 및 인증서 등록 여부 확인

전자계약용 인증서 발급, 스마트빌 회원 가입, 요금제 선택

* 위 내용은 협력사에 전달 용도의 공문을 별도로 전달 드리겠습니다.

Thank you