스마트빌(2010) 전자계약설명회자료

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차별화 된 서비스 스마트빌 전자계약탁월한 ERP 연동으로 대기업이 먼저 선택한 , 서비스 점유율 1 위

T 1588-8064www.smartbill.co.kr

스마트빌 전자계약 표준 제안서

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전문적인 ERP 연동 노하우 완벽한 보안 제공 도입사 전용 전자계약 홈페이지

제공 다양한 전자계약 이용 채널

목 차

1. 회사소개

2. 전자계약 도입 배경 및 효과

3. 스마트빌 전자계약의 특 · 장점

4. 스마트빌 전자계약 서비스

4.1 스마트빌 전자계약 연동 솔루션

4.2 스마트빌 전자계약 Web 서비스

5. 스마트빌 전자계약 서비스 이용 요금

6. 스마트빌 전자계약 주요 고객사

7. 스마트빌 전자계약 연동 솔루션 도입사례

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㈜비즈니스온커뮤니케이션- 대표자 : 장기호

- 서비스개시일 : 2004 년 2 월

- 설립일자 : 2007 년 12 월 ( 프론티어 솔루션의 사업부 분사 )

- 주소 : 서울시 강남구 논현동 142 번지 영풍빌딩

3 층

- 홈페이지 : www.businesson.co.kr

전자세금계산서 , 전자계약 , SCM, 전자구매 서비스를 자체구축 효과를 나타내는SaaS 방식으로 제공하는 서비스 전문회사입니다 .

“ 대한민국 최초 SaaS(Software as a service) 전문기업”

1. 회사 소개

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“2004 년 서비스 시작 , 2010 년 80 만 고객 돌파”

1. 회사 소개

2010 • 4 월 사용업체 80 만 돌파• 조선일보 , 현대아이몰 , 현대 글로비스 , 삼천리도시가스 , 알리안츠생명 , 아시아나항공

2009• 9 월 사용업체 64 만 돌파• 서울메트로 , 삼성증권 , 한국타이어 , 삼성서울병원 , 신한카드 , 현대산업개발 , 두산건설• 풀무원건강생활 , 대한항공 , 삼성에버랜드 , 로템 , 동양생명보험

2008

• 12 월 사용업체 50 만 돌파 • 한국조폐공사 , 삼성테크윈 , 한전 KPS, 두산 , 삼성중공업 , 넥센 , 진로 , 신한생명 ,

넥스테이션• 동아오츠카 , 신세계푸드 , 휴스틸 , 대림에이치엔엘 , 세아제강 , 동원 F&B

2007

• 11 월 사용업체 30 만 돌파• 현대모비스 , 하이마트 , 금호타이어 , SK 가스 , 다이모스 , 동부일렉트로닉스 , LG 애드 ,

클라크• 상신브레이크 , 삼성엔지니어링 , 영원무역 , 신도리코 , 한국후지쯔 , 외환은행 , 동아일보

2006• 12 월 사용업체 13 만 돌파 • 현대하이스코 , 고려아연 , 웅진씽크빅 , 만도 , 세방전지 , 비씨카드 , 애경산업 , 풀무원• 호텔신라 , 대상 , 대우일렉트로닉스 , 예스코

2005 • 12 월 사용업체 5 만 돌파 • 피존 , 대웅제약 , 풍산 , 코오롱 , 중부발전 , 위아 , 케피코

2004 • 4 월 서비스 개시 • GM 대우 , SKC&C 서비스 사용

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(2009 년 매출액 1000 대 기업 기준 )

2009 년 말 , ASP 를 도입한 매출액 상위 1,000 대 기업 중약 48% 의 기업이 스마트빌을 도입하였습니다 .

“ 대한민국 대기업의 선택 ! 스마트빌”

1. 회사 소개

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계약자 ( 갑 )전자서명

계약자 ( 을 )전자서명

- 전자계약 법적 관련 근거 -

전자서명법 : 제 3 조 전자서명의 효력

전자거래기본법 : 제 5 조 전자문서의 보관

하도급거래 공정화에 관한 법률 시행령 : 하도급법 질의 / 답변 , 제 3 조 서류의 보존

인지세법 : 해석편람 ( 법 제 2 조 ), 전자문서에 대한 인지세 과세 면제

“ 전자계약”이란 ?

전자계약이란 오프라인 방식으로 처리하던 일련의 계약 업무를 공인인증서 기반의 전자서명 및 암호화를 통해

온라인으로 계약서를 작성 / 체결 / 관리 / 보관하는 것을 의미합니다 .


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종이 계약서 보관 시 비용발생

수많은 종이 계약서 관리및 조회의 어려움

계약체결시 시간과 공간의 제약

인지세 발생

전자문서에 의한 편리성 , 신속성 및 관리 효율화

계약업무 증대에 따른 추가 인력 소요 감소

계약 당사자간의 계약 신뢰성 및 보안성 증진

전자문서 온라인계약으로 인지세 감면 (100 건 계약 시 , 평균인지세 4,360,000 원 절감 /

머니투데이 )

계약업체 대면 , 통보 , 날인 , 보관 등의 계약 관련 비용 절감 ( 계약 건당 약 12,000 원 / 머니투데이 )

“ 전자계약을 통한 업무 효율성의 증대와 비용절감 효과 ”계약업무는 계약에 따른 쌍방간의 시간과 공간 제약 , 인지세 등 부대비용 발생은 물론 보관에 어려움이 있는

수많은 종이가 남발되었습니다 . 업무의 효율성을 극대화하기 위해 전자계약이 대두되었으며 이를 통해 편리성 ,

투명성 , 신속성 , 비용절감 효과를 기대할 수 있습니다 .


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“ 스마트빌 전자계약 서비스 특 · 장점”스마트빌은 전문적인 ERP 연동 노하우 , 완벽한 보안 제공 , 도입사 전용 포털 홈페이지 제공 ,

다양한 전자계약 이용 채널 등 차별화된 전자계약 서비스를 제공하고 있습니다 .


7 년간 400 여개의 고객사 ERP 시스템과 연동 노하우 축적

SAP/Oracle/ 자체구축 등 다양한 ERP 시스템과 연동 기술 보유

ERP 컨설팅 전문기업 프론티어솔루션 관계사로 전문적인 기술지원이 가능

완벽한 보안 및 암호화 알고리즘 적용

본인 인증 , 무결성 보장 , 부인 봉쇄 , 비밀성 보장 등의 보안 제공으로 문서 노출의 위험성을 완벽하게 차단

도입사와 협력사 간의 업무 처리 및 커뮤니케이션을 위한 SCM( 전용 홈페이지 ) 제공

자체 구축한 포털 홈페이지와 동일한 효과

도입사의 시스템 , 사용 규모에 따른 다양한 방법의 전자계약 서비스 이용 채널 제공

“ 스마트빌 site / 단방향 연동 / 양방향 연동” 등의 서비스 이용 채널 제공

전문적인 ERP 연동 노하우 완벽한 보안 제공

다양한 전자계약 이용 채널도입사 전용 전자계약 홈페이지 제공

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구분 ASP 서비스 이용 솔루션 구축

장점

• 초기 투자비용이 없음• 서비스 운영 및 시스템 관리 불필요• 유지보수 및 개발 불필요• 전자계약 관련 응대업무 불필요 (Call Center 제공 )• 공인인증서 비용 저렴 (1 만원 )

• 도입기업에 맞는 관리체계 , 업무 프로세스 반영 가능• 내부 DB 보관으로 DATA 관리 용이 및 보안 관리에 내부정책 적용 유리• 기간계 / ERP 시스템과의 연동• 사용자 및 데이터 보완관리에 내부정책 적용

단점

• 계약 건당 이용요금 부과• 기업에 맞춤형 기능구현 어려움• 기간시스템과 ASP 사이트간 관리체계 이중화• 데이터 보안 관리 신뢰성 부담

• 초기 많은 투자비용이 발생 (H/W, S/W, 구축비용 등 )

• 유지보수 및 Upgrade 에 따른 추가비용 발생• 서비스 운영을 위한 응대 및 추가 업무 발생• 공인인증서 비용 (3~10 만원 )

“ASP 와 자체구축의 장점을 모두 취한 ERP 연동 서비스”

SaaS 기반의 스마트빌 혼합형 전자계약 솔루션• 기간계 / ERP 시스템과의 연동• 도입기업에 맞는 관리체계 및 업무 프로세스 반영 가능• 내부 DB 보관으로 DATA 관리 용이• 사용자 및 데이터 보안 관리에 내부 정책 적용 유리• 서비스 운영 및 시스템 관리 불필요

• 유지보수 및 개발 불필요• 전자계약 관련 응대업무 불필요 • 전사적 / 통합적 전자계약 관리 가능• 적은 투자비용으로 자체구축 효과


ASP 와 자체구축의 장점이 혼합된스마트빌 전자계약 솔루션

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수신자인증서

송신자 (Client) 수신자 (Server)

해쉬값 전자서명값

송신자인증서

해쉬값

해쉬값

비교

개인키 공개키

원문 암호문

전자서명값

비밀키( 세션키 )

암호문

공개키

비밀키( 세션키 )

개인키

원문

암호화된비밀키

“ 완벽한 보안 및 암호화를 통해 계약문서 내용 노출 위험성 차단”

본인 인증

송신자는 자신만이 가지고 있는 개인키와 인증기관에서 인증 받은 공개키즉 , 인증서를 통해 본인임을 입증

무결성 보장

원문의 해쉬값과 전자서명값을 복호화한 해쉬값을 비교함으로서 위 . 변조여부를 판단

부인 봉쇄

송신자는 자신만이 가지고 있는 개인키를 이용하여 전자서명 하였으므로문서를 전송하지 않았다고 부인 불가

비밀성 보장

비밀키를 이용하여 원문을 암호화하여 전송하므로 , 네트워크상에서 내용의 노출을 방지


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1

자체구축과 동일한 효과를 누릴 수 있는 SCM 서비스 ( 전용 홈페이지 ) 를 제공함으로써 효율성을 극대화할 수 있습니다 .

전자계약 전용 홈페이지

1. SCM 서비스를 활용하여 전자계약 전용 홈페이지 제공

2. 공지사항 및 Q&A 기능 제공

3. 도입사에 필요한 메뉴 추가 가능

4. 자체구축 효과 동일하게 서브프레임 적용

SAMPLE

Logo

“SCM 서비스를 통한 도입사 전용 전자계약 홈페이지 제공”

4

2 3


※SCM 도입은 사용 규모 및 용도에 따라 별도 협의

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구분 스마트빌 site 이용 기간시스템 단방향 연동 기간시스템 양방향 연동

‘ 갑’ 스마트빌 site 이용 기간시스템 기간시스템

‘ 을’ 스마트빌 site 이용 스마트빌 site 이용 스마트빌 site 이용

특이사항구축기간 없음바로사용 가능

계약요청만 기간시스템 발송상태값은 스마트빌에서 사용

계약발행 및 수정 , 완료 등

기간시스템에서 처리가능

“ 다양한 방법의 전자계약 서비스 이용 채널 제공”스마트빌은 고객사의 시스템 및 사용 규모에 따라 적용할 수 있는다양한 방법의 전자계약 서비스 이용 채널을 제공하고 있습니다 .


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협력사

① 계약서 작성 계약서 서명 계약 요청

② 계약내용 확인 계약서 서명 계약완료

스마트빌 전자계약(www.smartbill.-

co.kr)

도입사

가장 일반적인 계약을 체결하는 경우의 업무 흐름

( 계약서 작성의 시작은 甲과 乙 중 한쪽에서 시작할 수 있음 )

③ 계약 관리 원본파일 다운로드


“ 스마트빌 전자계약 서비스 개요”과거 계약 담당자들이 대면으로 만나서 처리하던 계약서 작성 , 서명 , 관리 등의 일련의

계약 업무를 공인인증서 기반의 전자서명 및 암호화를 통해 시간과 공간의 제약 없이온라인에서 계약을 체결할 수 있는 서비스를 의미합니다 .

4. 스마트빌 전자계약 서비스

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도입사담당자

File & Data

계약기본정보 data

계약서 첨부파일

1..

모든 메시지 및파일은 암호화되어 전송

스마트빌 (www.smartbill.co.kr)

협력사담당자

서명

1. 계약기본정보 Data 입력2. 로컬에 있는 파일정보 (계약서파일위치 ) 입력3. 계약서 서명 및 암호화 후 중계서버에 전송

기간시스템에서 받은계약서에 대해서 큐에저장 후 폴링하여 스마트빌 웹서비스 호출( 갑지정보 ,

계약서파일 , 첨부파일 전송 )

서명

파일 서버

Smart 서버

“ 스마트빌 전자계약 연동솔루션 개요”스마트빌 연동솔루션이 도입된 고객사는 ERP/ 기간계 시스템에서 전자계약 업무 처리하고 ,

거래업체는 스마트빌 사이트에서 전자계약을 관리합니다 .

기간시스템 중계서버 스마트빌INTERNET


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중계서버 구분 내역

1. 운영서버

CPU 3.0 GHz 이상

HDD 300Gb 이상

Memory 4Gb 이상

2. 소프트웨어

OS Windows 2008 Server

DBMS MS SQL 2005

프로그램 JDK 1.5.X …

3. 중계서버 기능

서명 암호화된 데이터 및 첨부파일을 송수신

기간시스템의 데이터를 받을 수 있는 Adapter 기능

스마트빌 웹서비스를 호출 할 수 있는 Connector 기능

Java 기반의 연동솔루션이 탑재되어 플랫폼에 독립적

트랜잭션에 대한 Logging 기능

“ 전자계약 연동 시 필요한 중계서버 사양 및 기능”도입사 기간시스템과 스마트빌 전자계약 서비스의 연동을 위해 중계서버가 필요합니다 .

중계서버는 전자계약 연동데이터의 신뢰성과 안정성을 제공합니다 .


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SAMPLE

“ 고객사 시스템에서 전자계약 작성 화면”


SAMPLE

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“ 고객사 시스템에서 전자계약 관리하기 화면”


SAMPLE

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Phase TaskM+1 M+2

1 주 2 주 3 주 4 주 1 주 2 주

Project Prepara-tion

프로젝트 환경 준비 프로젝트 조직구성 프로젝트 일정협의

Blueprint

Smart Connector 설치 프로세스 수립 거래업체 홍보안 수립

Implementation

Smart Connector 수정 시스템 시연 내부사용자 교육준비 거래업체 홍보 준비

Final Preparation

내부사용자 교육 거래업체 홍보 진행 운영시스템 준비

Go Live & Support 서비스 Open 지원 프로젝트 종료보고

“ 연동 솔루션 프로젝트에 약 1.5 개월 소요”


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구분 스마트빌 도입사

하드웨어솔루션 구축

• Agent 설치 및 셋팅• 전자계약 모듈 제공

• H/W 서버준비 , OS 설치 (Windows 2008 Server)• DBMS 설치 (MS-SQL 권장 )• 방화벽 오픈

개발관련 사항• 전자계약 화면 개발가이드 제공• Procedure 및 테이블 Script 제공

• 계약작성 화면 및 관리 화면 UI 개발

시스템 테스트 • 각 프로세스 별 테스트 진행 • 기능 테스트 진행결과 확인

내부사용자 교육• 매뉴얼 제공• 데모시연 및 교육지원

• 사용자 배포• 교육대상자소집 장소제공

협력업체 홍보• 전자계약 시행 공문 제공• 홍보물 제공

• 협력업체 배포

협력업체 교육• 매뉴얼 제공• 데모시연 및 교육지원

• 협력업체 배포• 교육대상자소집 장소제공

협력업체 지원• 고객지원센터 운영 ( 협력업체 문의응대 )

• 스마트빌 고객센터 (1588-8064) 안내

“ 연동 프로젝트 : 스마트빌과 도입사의 업무분장”


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전자계약 작성

1. 계약정보 입력

2. 문서파일 10 개까지 첨부기능 3. 내부관리용 비밀파일 첨부 기능

“ 스마트빌 전자계약서 작성”계약서 관리를 위한 정보입력 기능과 계약서 첨부파일 기능 등이 있습니다 .

첨부된 파일은 전자서명 후 암호화하여 전송하기 때문에 거래업체만 조회가 가능합니다 .


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전체 전자계약 조회

1. 일자 , 거래처 , 상태별 처리여부 등의 검색조건을 이용하여 계약서를 조회하고 계약완료 등 계약 업무 처리를 할 수 있음

2. 완료된 전자계약을 보관하기 위해 추가 용량을 신청함으로 스마트빌 내 보관 가능

“ 스마트빌 전자계약서 조회 및 업무 처리”전자계약 관리자 또는 전체 전자계약 조회 권한을 가진 업무 담당자는 조회기능을 이용하여

모든 전자계약을 한눈에 조회하고 계약체결 등 업무 처리를 할 수 있습니다 .

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전자계약 관리

1. 전자계약 관리자함 / 다양한 권한 관리 기능

2. 담당자 권한 부여 , 수정 , 관리 기능

3. 부서 생성 , 수정 , 관리 기능

“ 스마트빌 전자계약 관리”전자계약 담당자별 계약업무처리 권한 설정 , 회사 조직에 맞는 부서 설정 기능 등

다양한 전자계약 관리 기능을 제공합니다 .

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1

전자계약서 다운로드

1. 일괄 다운로드 기능

C://programfiles/SBDCTSolution/DOWN에 모두 다운로드 됨

“ 스마트빌 전자계약서 다운로드”완료된 전자계약서 및 첨부파일 등은 일괄 다운로드 기능을 통해 다운로드 할 수 있습니다 .

해당 파일은 개인 PC 에 저장되며 저장위치를 변경함으로써 특정 서버에도 저장이 가능합니다 .


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1

전자계약 Viewer 통한 관리

1. 계약이 체결된 후 계약서 유효성 확인을 위해 전자계약 Viewer 통해 검증 및 관리

“ 전자계약 Viewer 를 통한 전자계약서 조회 및 관리”계약이 완료된 파일에 대해서는 전자계약 Viewer 를 통해 조회 및 전자서명 검증이 가능합니다 .


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(VAT 별도 )

“ 스마트빌 전자계약 서비스 이용요금”전자계약 이용 요금은 계약 건당 전자서명 시에 부과됩니다 .

1 등급 특별등급

100,000 원 / 년 10,000 원 / 년

모든 인증 서비스 이용 가능 스마트빌 사이트만 이용 가능

전자계약 서비스 이용요금

표준형 건별형

10,000 원 / 월 (5 건 )

추가 건당 2,000 원건당 3,000 원

* 연동 도입 고객사인 경우 별도 협의 ( 연동 구축 시 별도 요금 적용 )

공인인증서 발급요금 (VAT 별도 )

5. 스마트빌 전자계약 서비스 이용요금

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현대 위아 경동도시가스 대한도시가스 삼천리도시가스

풀무원 풀무원건강생활 삼성토탈 동국제강

삼양사 녹십자이엠 고려아연 중일인터내셔날

신세계푸드 풍산 대림산업 리얼네트웍스아시아퍼시픽

다우기술 협성종합건업 한섬 피플웍스프로모션

동국 S&C 한맥기술 웅진코웨이 웅진씽크빅

광성종합건설 금호에스티 세방전지 메티아

북센 카스텍 명보건설 KD엔지니어링

공간사 실버불렛 SK C&C 웅진홀딩스

아이아 모투스에스피

전자계약 주요 사용업체

“ 스마트빌 고객사”현재 다양한 업종의 800 여 개 주요 기업과 , 약 80 만여 거래업체가 스마트빌 서비스를

사용하고 있습니다 . ( 전자세금계산서 사용업체 포함 )

6. 스마트빌 전자계약 주요 고객사

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“SAP 연동사례 1: 웅진씽크빅” [ 정량적 효과 ]

계약업체 대면 , 통보 , 날인 , 보관 등의 계약 관련 비용 절감


[ 정성적 효과 ]

전자문서에 의한 온라인 계약서 보관 및 관리 효율화

계약 당사자간의 계약 신뢰성 및 보안성 증진

계약업무의 편리성 , 신속성 , 경쟁력 강화

스마트빌에서 전문 고객센터 운영으로 전화 응대 업무 대행

전사 자원관리 및 투명성 증대

[갑 ]SAP 에서 전자계약 작성

[갑 ] 스마트빌 전송

[ 을 ] 전자계약서 검토 및 계약 완료

[갑 ] 계약완료 처리

종료

人對人 대면으로계약 진행

BeforeAfter

Smartbill

전자계약 도입


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“SAP 연동사례 2: 동국제강”

[갑 ]SAP 에서 전자계약 작성




종료


BeforeAfter

Smartbill

전자계약 도입

[ 정량적 효과 ]

공인인증서 기반의 온라인계약으로 인지세 감면 : 연간 1억 원 절감

문서 보관료 및 문서 출력 비 절감 계약업무 증대에 따른 추가 인력 소요

감소


보통 계약은 우편이 아닌 사람이 움직여서 진행하기 때문에 보통 1 일 이상 걸리나 , 전자계약으로 진행하면 시간적 , 공간적 제약이 없어져 빠른 시간 내 업무 처리가 가능


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[ 정량적 효과 ]

공인인증서 기반의 온라인계약으로 인지세 감면 : 연간 1,000 만원 절감

계약업체 대면 , 통보 , 날인 , 보관 등의 계약 관련 비용 절감



비대면계약으로 인해 계약서의 우편송부 작업 또는 상호대면 계약시의 시간 등을 절감하여 업무효율이 향상

전자계약 보관 및 조회가 편리함

“Oracle 연동사례 : 경동도시가스”

[갑 ]Oracle 에서 전자계약 작성




종료


BeforeAfter

Smartbill

전자계약 도입


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T 1588-8064www.smartbill.co.kr

스마트빌 전자계약 따라하기탁월한 ERP 연동으로 대기업이 먼저 선택한 , 서비스 점유율 1 위

스마트빌 전자계약 서비스 매뉴얼

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목 차

1. 스마트빌 전자계약 서비스 소개

2. 스마트빌 전자계약 서비스 이용 절차

3. 상세 매뉴얼

3-1) 스마트빌 회원가입 및 전자계약 요금제 선택

3-2) 공인인증서 신청 및 발급

3-3) 공인인증서 등록

3-4) [ 계약작성업체 ] 전자계약 작성 , 서명 , 계약요청

3-5) [거래업체 ] 전자계약 확인 , 서명 , 계약완료

3-6) 전자계약 관리 , 증권정보 확인 , 원본파일 다운로드

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1. 스마트빌 전자계약 서비스 소개

과거 계약 담당자들이 대면으로 만나서 처리하던 계약서 작성 , 서명 , 관리 등의 일련의 계약 업무를 공인인증서 기반의 전자서명 및 암호화를 통해 시간과 공간의 제약 없이 온라인에서 계약을 체결할 수 있는 서비스를 의미합니다 .

거래업체

① 계약서 작성 계약서 서명 계약 요청

② 계약내용 확인 계약서 서명 계약완료

스마트빌 전자계약 (www.smartbill.-

co.kr)

계약작성업체

가장 일반적인 계약을 체결하는 경우의 업무 흐름

( 계약서 작성의 시작은 甲과 乙 중 한쪽에서 시작할 수 있음 )



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2. 스마트빌 전자계약 서비스 이용 절차

스마트빌 홈페이지 (www.smartbill.co.kr) 에서 전자계약 서비스를 이용하시려면 , 스마트빌 회원 가입을 시작으로 다음과 같은 절차로 이용하시면 됩니다 .

스마트빌 회원가입 및 전자계약 요금제 선택

공인인증서 신청 및 발급

1)

공인인증서 등록

[ 계약작성업체 ] 전자계약 작성 , 서명 , 계약요청

[거래업체 ] 전자계약 확인 , 서명 , 계약완료

전자계약 관리 , 증권정보 확인 , 원본파일 다운로드

스마트빌 도입고객( 계약작성업체 , 거래업

체 )

“ 스마트빌 전자계약 서비스는 甲과 乙 , 양자

모두가 스마트빌 회원으로 가입되어야 합니다”

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3)

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http://www.smartbill.co.kr/

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1) 스마트빌 회원가입 및 전자계약 요금제 선택 (1/2)

스마트빌에서 제공하는 서비스를 이용하시려면 먼저 회원가입을 하셔야 합니다 .회원가입은 무료이며 , 주민등록번호 실명제에 의해 반드시 본인의 실명으로만 가입이 가능합니다 .

① 스마트빌 메인 페이지의 회원가입 버튼을 클릭합니다 .

② 사업자번호를 입력하고 확인을 클릭합니다③ 약관을 확인 하신 후 동의체크 후 동의버튼을

클릭하여 다음 단계로 이동합니다 .

www.smartbill.co.kr

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1) 스마트빌 회원가입 및 전자계약 요금제 선택 (2/2)

④ 회사정보와 개인정보 등 필수 사항을 입력한 후 확인 버튼을 클릭합니다 .- 이 때 실명확인 및 아이디 중복확인을 해야 가입이

가능합니다 .- 모든 정보를 입력 후 확인을 클릭하시면 다음으로

이동합니다 . - 이미 소속 회사가 스마트빌에 가입되어 있는 경우는

개인정보만 입력합니다 . - 사업자단위과세제도 적용 업체의 경우 사업장을

선택해야 합니다 . ⑤ 회원 가입이 완료되었습니다 .

회원 가입 후 공인인증서 신청 및 요금제를 선택하셔야 정상적으로 사용 가능합니다 .

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2) 공인인증서 신청 및 발급 (1/2)

전자서명법에 의거 전자세금계산서는 공인인증서가 인감도장의 역할을 합니다 . 따라서 공인인증서로 전자서명을 해야 전자문서로서의 효력을 발휘할 수 있습니다 . 공급업체는 공인인증서 사용 여부 확인 후 , 공인인증서를 신청합니다 .

① 로그인 후 상단 메뉴에서 공인인증서 메뉴를 클릭합니다 .

② 스마트빌 전용 또는 범용 공인인증서를 발급받으실 경우 , 왼쪽 상단의 [ 공인인증서 신청하기 ] 버튼을 클릭합니다 .

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2) 공인인증서 신청 및 발급 (2/2)

③ 공인인증서 신청서를 작성합니다 .빠짐없이 정보를 입력 한 후 결제정보를 선택 하고 다음단계 버튼을 클릭합니다 .

④ [ 신용카드 ],[실시간계좌이체 ],[ 가상계좌 ] 등의 결제수단에 따른 내용 확인 후 지불 버튼을 클릭합니다 .

⑤ 결제 정보 등을 입력하고 결제합니다 .

• 구비서류를 준비하여 “찾아가는 서비스”를 이용하거나 한국정보인증에 내방하여 제출합니다 .

• 발송하신 서류가 이상 없을 시 고객님의 메일로 공인인증서 가 발급되며 , 메일의 첨부파일을 열어 공인인증서 암호를 지정하면 인증서 발급이 완료 됩니다 .

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3) 공인인증서 등록

전자계약을 이용하시기 위해서는 반드시 공인인증서를 스마트빌에 등록 하셔야 합니다 . - 발급받으신 공인인증서는 스마트빌에 로그인 하셔서 아래 절차와 같이 등록하여 주시기 바랍니다 .

① 가입한 아이디로 로그인 후 정보관리하기를 클릭합니다 .

② 회사정보 수정을 클릭합니다 .③ [ 인증서 등록 ] 을 클릭하여 공인인증서를

등록합니다 .

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4) [ 계약작성업체 ] 전자계약 작성 , 서명 , 계약요청

계약작성업체에서 거래업체에 계약요청을 하기 위해서 [ 계약서 작성 ] 메뉴로 이동하여 전자계약서를 작성합니다 .

① 전자계약 작성을 클릭합니다 .② [1:1 계약 ] 또는 [ 다자간 계약 ] 을 선택한 후

전자계약 작성을 클릭합니다 .③ 거래업체가 ‘갑’사인지 , ’ 을’사인지 선택합니다 .

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거래업체 및 담당자를 선택하기 위해서 [거래처 검색 ] 을 이용합니다 .

① 거래업체를 검색합니다 .② 거래업체를 선택한 후 계약요청을 받을 거래업체의

담당자를 검색합니다 .③ 거래업체의 담당자를 선택 후 전자계약 작성을

클릭합니다 .2

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전자계약서 내용을 작성하고 계약서 및 첨부파일을 파일첨부 기능을 이용하여 업로드 합니다 .

① 계약 [ 기본정보 ]를 입력합니다 .② 계약서 파일과 첨부자료를 [찾아보기 ]를 통해

업로드합니다 . 첨부파일은 계약서를 포함하여 10건까지 추가 가능합니다 .

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스마트빌에 등록된 공인인증서를 이용하여 전자서명을 하시면 , 계약서가 효력을 갖게 됩니다 .

① 서명할 파일을 선택합니다 .② [ 서명 ] 버튼을 클릭하면 공인인증창이 뜨게 됩니다 .③ 인증서 암호를 입력하여 계약서 서명을 완료합니다 .

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작성 및 서명이 완료된 계약서를 [ 계약요청 ] 버튼을 이용하여 거래업체에 계약요청을 합니다 .

① 작성 및 계약서 파일 서명이 완료되면 , 계약요청을 클릭하여 거래처에 계약요청을 합니다 .

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5) [거래업체 ] 전자계약 확인 , 서명 , 계약완료

계약작성업체에서 계약요청과 동시에 거래업체 담당자에게 계약요청 메일이 전송되며 , 메일내의 [전자계약 확인하기 ] 버튼을 클릭하여 전자계약 내역을 확인합니다 .

① 계약요청을 메일로 전달받게 됩니다 .② 전자계약 확인하기를 클릭합니다 .

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메일을 통해서 스마트빌 로그인 후 , 계약작성업체에서 작성한 전자계약 내용을 확인하게 됩니다 .

① 메일의 [ 전자계약 확인하기 ] 버튼을 클릭하면 팝업 되는 화면에서 스마트빌 ID/PW 로 로그인 후 [전자계약 보관함 ] 에서 수신받은 계약서를 확인합니다 .

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전자계약 내용 및 계약부속문서 내용 확인 후 , 거래업체에서도 공인인증서를 이용하여 전자서명을 하게 되고 , 계약완료 처리를 하면 양사 간의 계약이 체결됩니다 .

계약업체인 ‘을’ 의 서명 확인

① 계약 내용을 확인합니다 .② 문서선택 후 [ 서명 ] 을 클릭하여 인증서 암호를

입력합니다 .③ [ 계약완료 ]를 클릭하여 계약을 종료합니다 .

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6) 전자계약 관리 , 증권정보 확인 , 원본파일 다운로드

계약이 완료된 전자계약은 전자계약 보관함에서 확인하실 수 있습니다 .

① 계약 완료된 계약서는 [ 전자계약 보관함 ] 에서 보관 , 관리 , 다운로드를 하실 수가 있습니다 .

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전자계약 보관함에서 계약이 완료된 계약서를 선택하신 후 증권정보 확인 클릭하시면 보증보험정보를 저장할 수 있습니다 .

① [ 전자계약 보관함 ] 에서 계약이 완료된 계약서를 선택합니다 .

② 계약서가 나오면 상단에 [ 증권정보확인 ] 을 클릭합니다 .

③ 증권정보 입력 화면이 팝업 되면 정보 입력 후 저장합니다 .

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전자계약 원본 파일은 전자계약 다운로드 기능 통해 담당자의 PC 에 보관할 수 있습니다 .

① [ 전자계약 보관함 ] 에서 계약이 완료된 계약서를 선택합니다 .

② [ 전자계약 보관 ] 을 클릭합니다 .

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전자계약 보관함에서 다운로드 할 계약서를 선택하신 후 전자보관 버튼을 클릭하시면 , 공인인증서 확인을 통해 PC 로 자동 다운로드 받으실 수 있습니다 .

c : programfiles / SBDCTsolution/down/ 에 자동 저장되며 저장된 전자계약 파일은 전자계약 전용뷰어로 확인 하실 수 있습니다 .

① [ 전자계약 보관 ] 을 클릭합니다 .② [ 전자계약 다운로드 ] 를 클릭합니다 .③ 인증서 선택창에서 인증서 암호를 입력하고 해당

계약서를 다운받습니다 .④ 전자계약 파일은 전용뷰어로 확인 가능합니다 .

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PC 에 다운로드 한 전자계약 원본파일을 확인하기 위해서 , 전용뷰어를 설치합니다 .

① 전용뷰어 다운로드를 클릭합니다 .② 실행버튼을 클릭합니다 .③ Next를 클릭하여 설치합니다 .

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전용뷰어 설치를 완료하면 바탕화면에 아이콘이 자동 생성되며 아이콘 클릭하여 전용뷰어를 실행하면 PC에 보관 중인 전자계약 문서를 검색 확인하실 수 있습니다 .

계약이 체결된 후 계약서의 유효성을 확인하기 위해 [검증 ] 기능 및 원문보기를 이용하여 계약서에 전자 도장 날인이 되었는지 확인합니다 .

① 전용뷰어 설치가 완료되고 아이콘이 자동 생성됩니다 .

② PC 에 다운받은 전자계약문서를 뷰어를 통해 확인할 수 있습니다 .

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스마트빌(2010) 전자계약설명회자료

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