10 étapes pour réussir une embauche du premier coup
DESCRIPTION
Embaucher un employé, c'est comme prendre une important décision d'investissement, où le candidat représente le capital humain de l'organisation. Comme pour toute autre décision d'investissement, vous voulez faire le bon choix, du premier coup. L'acquisition de talents pour votre organisation est un processus complexe. Dans le processus de recrutement, d'intégration et de rétention, soit vous obtiendrez un bon retour pour votre entreprise, soit vos actions pourront entraîner des erreurs coûteuses et un taux de roulement plus élevé.TRANSCRIPT
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10 étapes pour embaucher la bonne
personne, dès la première fois
14 Août 2014
Audray Estrade
Consultante RH & Gestion des Talents
Veuillez contacter Audray Estrade au 416.216.1117
SOMMAIRE
2
2. Objectif: Embaucher le bon candidat
3. 10 étapes pour un processus de recrutement efficace
5. Les avantages d’une embauche réussie
6. Questions & Réponses
1. Les conséquences d’un mauvais recrutement
4. La personnalité dans le processus de recrutement
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1. Les conséquences d’un mauvais recrutement
3
Des employeurs indiquent que les mauvais recrutements abaissent la productivité de leur
entreprise, affectent le moral des employés et les explosent à des risques juridiques.
Du roulement du personnel est dû à des mauvaises décisions de recrutement.
Le coût du roulement du personnel est d'au moins un tiers du salaire annuel d'un nouvel employé
69%
80%
Harvard Business Review, 2013
Hiring Site-Career Builder, 2011
30%
Efinancial Careers, 2011
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Embaucher le mauvais candidat peut avoir un
impact négatif sur:
► La performance organisationnelle et la productivité
► Le moral et l’engagement des employés
► Votre réputation professionnelle en tant qu’employeur
► Les relations avec vos clients
► Les coûts de recrutement, d’intégration, de formation
liés au roulement du personnel
4
1. Les conséquences d’un mauvais recrutement
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2. Objectif: Embaucher le bon candidat
5
Qu’est ce que l’adéquation ?
Avoir le comportement et les caractéristiques requis
pour réussir dans une entreprise et un poste
Culture
Valeurs
Environnement
Direction
Adéquation à l’Entreprise
Tâches
Missions
Responsabilités
Motivation
Adéquation au Poste
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3. 10 étapes pour un processus de
recrutement efficace
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► Étape 1: Savoir Qui Vous Recherchez
► Étape 2: Cibler Votre Candidat Idéal
► Étape 3: Trier les Candidatures
► Étape 4: Classer les Candidats
► Étape 5: Évaluer vos Candidats lors de l’Entrevue
► Étape 6: Comparer le Profil du Candidat au Profil de Poste
► Étape 7: Vérifier les Références
► Étape 8: Adresser l’Offre d’Emploi
► Étape 9: Intégrer le Nouvel Employé
► Étape 10: Évaluer Votre Processus de Recrutement
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Étape 1: Savoir qui vous Recherchez
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Connaissances
Expérience
Compétences
Aptitudes
Personnalité
Comportement
7
Sait faire?
Va faire? Peut faire?
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► Consultation régulière entre Recruteurs et le
Gestionnaire
► Consulter le Marché
– Enquêtes sur les Salaires
– Vos Concurrents
► Comprendre les Compétences de Base:
– Qu’est ce qui fait qu’un est performant?
– Qu’est ce qui fait qu’un salarié n’est pas performant?
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Quelle serait la valeur d’arriver à dupliquer le profil de
vos employés performants?
Étape 1: Savoir qui vous Recherchez
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Étape 1: Définir le profil idéal
► Personnaliser un profil
de référence unique qui
décrit le candidat idéal
pour un poste précis au
sein de votre
organisation
► Comprendre la
personnalité et le
comportement requis
pour réussir au poste
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Étape 2: Cibler votre Candidat Idéal
►Votre Image de Marque: pourquoi les gens veulent
travailler pour votre entreprise?
►Le Processus de Recherche du Candidat: top 3-5 des
arguments de vente (développement professionnel,
environnement de travail, équilibre vie privée-vie
professionnelle).
►La Rédaction de l’Offre: mettre l'accent sur « ce que j’y
gagne » et sur les arguments de vente de votre
organisation
►Le Ciblage Stratégique: les non-actifs, les candidats à
fort potentiel, la diversification des sources, les médias
sociaux, les partenaires de recrutement
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Étape 2: Cibler votre Candidat Idéal
Définir un profil de poste – candidat idéal
Rédiger une annonce incluant le comportement
Filtrer automatiquement les mauvais candidats
Cibler uniquement les candidats en adéquation avec le poste
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Étape 3: Trier les Candidatures
►Système de Tri automatisé des Candidatures
►Évaluation initiale du CV du Candidat
►Questionnaire de Pré-Qualification
– Entrevue téléphonique mettant l’accent sur les
expériences passées & compétences de base
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Étape 4: Classer les candidats
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Candidat
1
Candidat
2
Candidat
3
Connaissances (Education, Désignation)
3 3 5
Compétences (Expérience, Réalisations)
4 1 5
Personnalité 3 5 1
Total 10 9 11
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Étape 5: Évaluer vos candidats lors de l’Entrevue
►Commencer à établir une
relation de confiance avec
le candidat
►Les méthodes d'entretien
interrogatifs ou
d'intimidation sont
désuètes.
►Les questions de l’entretien
doivent être liées à l'emploi
et à l'entreprise.
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Questions d’entrevue axées sur le
comportement et les mises en situations
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Comprendre le comportement des candidats
Évaluer l'adéquation de l'organisation et de
l'emploi
Étape 5: Évaluer vos candidats lors de l’Entrevue
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Étape 6: Comparer le profil du candidat au
profil de poste
► Évaluer et analyser les
traits de personnalité de
vos candidats
► Mieux comprendre leur
style de personnalité
► Évaluer les préférences
comportementales des
candidats et leurs
tendances dans le milieu
de travail
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Étape 6: Comparer le profil du candidat au
profil de poste
► Comparer la
personnalité des
candidats avec le profil
de poste
► Identifier les écarts
éventuels
► Comprendre l'énergie
et les efforts
nécessaires pour
s’adapter au poste
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Étape 6: Comparer le profil du candidat au
profil de poste
► Le deuxième entretien ou l’entretien d'équipe sert à
identifier les adéquations et les écarts.
► Évaluer la capacité du candidat à s’adapter au poste
► Concentrez-vous sur la personnalité et le potentiel du
candidat!
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Étape 7: Vérifier les Références
Éviter les mauvais candidats!
Conseils sur la vérification des références:
► Obtenir la permission du candidat
► Être conscient de la législation (Droits de l’Homme, Vie Privée)
► Préparer vos questions à l’avance
► Inclure les vérifications des antécédents supplémentaires au besoin:
– Criminel
– Crédit
– Vérification des diplômes/certifications
– Contrôle des médias sociaux (LinkedIn)
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Étape 8: Adresser l’Offre d’Emploi
► Offre Verbale ET Ecrite
► Indiquer la façon dont l'offre sera présentée (e-mail,
papier, etc)
► Rendre disponibles les parties concernées pour la
clarification de votre contrat de travail
► Donner aux employés un minimum de 48-72 heures
pour examiner les termes et consulter un avocat (si
nécessaire)
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Étape 9: Intégrer le nouvel employé
“87% des personnes qui quittent leur entreprise ou leur
équipe le font en raison de conflits de personnalité, non en
raison de leurs aptitudes.” - Dr. Kurt Einstein
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Orientation Qui est qui,
présentation de la société & des
procédures-politiques
Intégration Formation &
Intégration auprès des membres de l'équipe
et la Direction
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Étape 9: Intégrer le nouvel employé
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Nouvel Employé Son Gestionnaire
Trouver un style
commun de
communication
Comprendre les
facteurs de motivation
Adapter son
comportement
Identifier les
différentes
personnalités
Identifier les comportements à
éviter
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Étape 10: Évaluer votre processus de
recrutement
► Correspondent-ils à la culture de l’entreprise ?
► Se sont-ils intégrés dans leur équipe avec succès ?
► Ont-ils accédé à leur fonction rapidement et efficacement?
► Sont-ils productifs et performants?
► Comment mesurez-vous la réussite? - Augmentation ou
Diminution du Chiffre d’affaires, Rapport entretiens/embauches, Taux
de roulement du personnel, Entretiens de départs, Engagement
► Comment investissez-vous dans votre capital humain?
► Comment mesurez-vous le coût par embauche?
► Comment mesurez-vous la performance ou le retour sur
investissement de vos employés?
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4. La Personnalité dans le processus de
recrutement
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Définir le profil idéal
Attirer les bons candidats
Évaluer le comportement du candidat
Embaucher le candidat en adéquation avec le poste
Renforcer l’adéquation du nouvel employé
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Conclusion
Les avantages d’une embauche réussie
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Réussir une
embauche du premier
coup
Performance
Engagement Réputation
Coût
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OFFRE COMPLÉMENTAIRE
Évaluons ensemble l’efficacité de votre
processus de recrutement!
Nous vous offrons une consultation gratuite de 30 minutes pour
discuter de l’efficacité de votre processus de recrutement et des
moyens à votre disposition pour l’évaluer
Contactez Audray pour bénéficier de cette offre exclusive!
416.216.1094
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Veuillez contacter Audray Estrade au 416.216.1117 27
6. Questions & Réponses
MERCI DE VOTRE PARTICIPATION
Audray Estrade
Consultante RH & Gestion des Talents
(1) 416-216-1117
10 étapes pour embaucher la bonne
personne, dès la première fois