10 dicas práticas para melhorar a produtividade no trabalho

8/19/2019 10 Dicas Práticas Para Melhorar a Produtividade No Trabalho

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pelos capítulos do eBook através dela.

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que ele é um link para uma página externa.

DICAS PARA A LEITURA DESSE EBOOK


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SUMÁRIO

» Introdução ............................................................................................................................................ 6

» Dicas para aumentar a produtividade ............... .............. .............. ............... .............. ............... ....... 9

5 dicas para aumentar a produtividade no trabalho por Tim Ferriss

Mais 5 dicas inspiradoras para melhorar a produtividade no trabalho

» Inovação: Não tem como ser mais produtivo no Trabalho .............. ............... .............. .............. 18

Quadro da Inovação


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» Conclusão .............. .............. ............... .............. .............. ............... .............. .............. ............... ............ 27

Mantenha o oco e priorize tareas

» Sobre a We Do Logos ................ .............. ............... .............. .............. ............... .............. .............. ... 29

» Sobre o Trello ..................................................................................................................................... 31

SUMÁRIO


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INTRODUÇÃO

Dicas para aumentar a produtividade

A gente está aqui para alar em produtividade. Você já se deparou no inal do dia com aquele

sentimento de que precisava de mais tempo para terminar uma tarea? Mas será que precisa de

mais tempo ou precisa gerenciar melhor o seu tempo?

No atual contexto, a velha rase “tempo é dinheiro” nunca oi tão verdadeira. E isso se relete nos

negócios e no trabalho, que queremos ver maiseicientes e produtivos, assim como na vida pessoal e

amiliar, que ica cada vez mais relegada ao segundo

plano. Parece que decidimos poupar tempo com a

amília e com o lazer para sobrar tempo para o trabalho

e os negócios.

Será que é esta a melhor decisão? Ainal, como ganhartempo nas tareas do dia a dia para atingirmos tanto

nossos objetivos proissionais quanto os pessoais?


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INTRODUÇÃO

Talvez o segredo seja administrar o tempo de orma correta e, aí sim, ganhar tempo a mais com aamília, os amigos e o lazer.

Para ajudar você a usar o seu tempo da melhor orma possível, separamos algumas dicas para tornar

seu desempenho mais eiciente, tanto ao economizar o tempo em tareas menos importantes, quanto

priorizando as atividades mais importantes e produtivas, inclusive com a amília e os amigos.


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5 dicas para aumentar a produtividade no trabalho por Tim Ferriss

As 5 dicas sobre as quais vamos alar a seguir são todas baseadas no livro de um cara que diz: Trabalhe

4 Horas por Semana. Tim Ferriss é autor deste bestseller que, apesar do nome, o transormou em um

dos gurus da produtividade empresarial. Vamos conerir?

1° Tim defende o uso de ferramentas de internet para melhorar sua vida.

Veja uma lista de alguns desses recursos que a nuvem pode oerecer:

DICAS PARA AUMENTAR A SUA PRODUTIVIDADE

Boomerang for Gmail:

escreva a resposta dos e-mails agora e agende para serem enviados depois.

Esperto, hein?

Emailga.me:uma “gameicação” de sua caixa de e-mails que acaba azendo você gastar metade

do tempo com a gestão de suas mensagens eletrônicas.

http://br.blog.trello.com/blog/2016/01/10/a-filosofia-de-tim-ferriss-sobre-produtividade-e-atingir-suas-metas/%3Futm_source%3Dco-marketing%26utm_medium%3Debook%26utm_campaign%3Dkit-productivity-wedologos-trellohttp://br.blog.trello.com/blog/2016/01/10/a-filosofia-de-tim-ferriss-sobre-produtividade-e-atingir-suas-metas/%3Futm_source%3Dco-marketing%26utm_medium%3Debook%26utm_campaign%3Dkit-productivity-wedologos-trellohttp://br.blog.trello.com/blog/2016/01/10/a-filosofia-de-tim-ferriss-sobre-produtividade-e-atingir-suas-metas/%3Futm_source%3Dco-marketing%26utm_medium%3Debook%26utm_campaign%3Dkit-productivity-wedologos-trellohttp://www.boomeranggmail.com/http://emailga.me/http://emailga.me/http://www.boomeranggmail.com/http://br.blog.trello.com/blog/2016/01/10/a-filosofia-de-tim-ferriss-sobre-produtividade-e-atingir-suas-metas/%3Futm_source%3Dco-marketing%26utm_medium%3Debook%26utm_campaign%3Dkit-productivity-wedologos-trellohttps://br.blog.trello.com/a-filosofia-de-tim-ferriss-sobre-produtividade-e-atingir-suas-metas/


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2° Comece o dia com o “Diário de 5 Minutos”

Escreva tudo que pretende azer nesse dia e tenha consciência total do que te espera.

3° Faça as coisas certas, não necessariamente faça tudo bem feito

Tem coisas que você precisa azer, sem as quais seu trabalho não vai acontecer da maneira certa. Faça

o que é realmente importante e não perca tempo demais querendo azer com pereição tareas que

Evernote:uma erramenta de organização do trabalho e para tomar nota

Jumpcut:

um aplicativo que arquiva absolutamente tudo que você copiar e colar, para

uturas consultas.

Trello:Organizador de projetos, de tareas, da sua vida, da sua empresa. Tudovisualizado

do inícioaoim.


https://evernote.com/intl/pt-br/http://jumpcut.sourceforge.net/https://goo.gl/2OgPg8https://goo.gl/2OgPg8http://jumpcut.sourceforge.net/https://evernote.com/intl/pt-br/


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4° Seja produtivo, não ocupado

Trabalhe na hora de trabalhar, no escritório

e com seus clientes e parceiros. Não se

distraia com outras preocupações e oque na

produtividade de seu trabalho. Depois, desligue

a chave “trabalho” e ligue a chave “vida” e passea ser produtivo na vida também, aproveitando-a

da maneira certa. Quem anda ocupado o tempo

todo e em todos os lugares não é produtivo no

que está azendo naquele momento.

5° O certo é o chato, o chato é o certo!


Essa é uma recomendação que ele mesmo usa em seu dia a dia: tem uma série de tareas pela rente a

cumprir? Comece pela mais chata, desagradável e arriscada. Aquela que até pode te deixar em apuros

se não izer direto. Ela merece muito mais atenção que as outras!

não vão ter o mesmo eeito na produtividade e nos resultados da empresa.s com seus clientes.


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Mais 5 dicas inspiradoras para melhorar a produtividade no trabalho

As dicas a seguir oram elaborada pelo CEO da Trello, Michael Pryor. Ele deende que a produtividade

é uma questão de preservar seu tempo. “Nosso tempo é limitado, essencialmente”, diz Pryor. “Seu

dierencial é poder racionar esse recurso escasso para azer todas as coisas que você precisa azer, e

essa é a parte mais diícil de ser produtivo”. Conira em detalhes!

1° Você entendeu ou quer que eu desenhe?

Mais que uma pergunta pejorativa que insinua uma certa alta de percepção, a lição que podemos

tirar desta rase é que reerências visuais “alam” mais que mil palavras. E sempre oi assim na vida da

gente. Veja só:

» Para entender como você quer a disposição dos novos móveisdo escritório é muito mais ácil desenhar uma planta e os móveis

no lugar que deseja do que icar descrevendo tudo.

» Gráicos, organogramas e luxogramas são tão bons para agente entender as coisas. Porque será que gostamos tanto deles?


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» E o técnico do time de basquete nos ilmes, que nãolarga sua prancheta e sua caneta para explicar as jogadas...

é, reerências visuais ajudam mesmo!

» Mapas? Mapas são a prova deinitiva de que reerênciasvisuais auxiliam demais a azer as pessoas entenderem oque queremos dizer.

» E para echar com chave de ouro: a espantosapopularidade dos inográicos nas redes sociais.

Convencido de que reerências visuais são um modo de se

comunicar mais assertivamente e de melhorar a produtividade no trabalho?

2° Tangibilize tudo que já realizou em um projeto

Depois de tudo planejado e deinido, com as tareas distribuídas e claras para todos, a vontade é de

partir para cima e ir resolvendo tudo. Mas aobação não vai resolver nada.


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na escola e não conseguíamos ter nenhuma boa sacada. Mas quando nos limitavam a um assunto,um tema especíico, aí sim as melhores histórias surgiam! Ser conciso e preciso é sem dúvida uma

excelente dica de como aumentar a produtividade no trabalho: aça as coisas caberem no tamanho

de suas tareas!

4° Use as ferramentas adequadas para trabalhar

Vamos combinar que essa é uma dica de como melhorar a produtividade no trabalho meio óbvia.

Só que nem sempre a respeitamos. Muitas pessoas são adeptas delistas de tareas. Escrevem tudo que tem que ser eito logo no iníciodo dia, vão riscando o que terminam e acrescentado o que surgede novo para azer. No inal, isso se transorma em um pedaço depapel todo amassado e cheio de rasuras. Há também aqueles queusam a caixa de e-mail, e tudo simplesmente vira uma tarea que épreciso ser deletado da caixa de entrada. Que suoco!

Com certeza, deve ter uma maneira mais produtiva de realizar esse

trabalho, concorda?


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5° Todos têm direito a privacidade

Existem empresas que trabalham o conceito de open

space, em que o ambiente não apresenta divisória alguma,

nem salas. Em alguns casos, nem aquelas pequenas

divisões a meia altura nas baias existem. Normalmente

usam grandes mesas coletivas, lado a lado. No começo

parece lindo, com todo time trabalhando integrado e secomunicando a valer! Mas existem momentos em que é

preciso se concentrar. Pode-se imaginar o burburinho que

uma sala enorme como essas, com dezenas de pessoas

trabalhando não az?


Às vezes você precisa de oco para encontrar seu ritmo, sua maneira pessoal de como aumentar a

produtividade no trabalho. Permita-se se isolar de vez em quando!


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Do jeito que as coisas andam é preciso mudar. Inovação e adaptação sempre oram as palavras de

ordem nas empresas que querem estar na rente, se destacar da concorrência por antecipar o que vem

por aí, e estar preparadas para enrentar e tirar vantagens da situação antes que os outros.

INOVAÇÃO: TEM COMO SER MAIS PRODUTIVO NO TRABALHO

Mas ter boas ideias e entender os cenários que nos esperam não é ácil.

É por isso que a gente bolou um quadro no Trello para gerenciar todo

processo de geração de ideias em busca da inovação.

Dê uma olhada no Quadro da Inovação que bolamos e conira como

usar o Trello para ter grandes ideias e ainda melhorar sua produtividade

no trabalho.

Quadro da Inovação

Lembre-se que uma das grandes características do Trello é de poder criar grandes (ou pequenos)grupos de trabalho. No caso do Quadro da Inovação o objetivo é chamar a todos na empresa, sem

exceção, para darem boas ideias e ir trabalhando cada uma delas até se transormarem em grandes

projetos coletivos de inovação, sempre buscando mais produtividade no trabalho.

https://goo.gl/2OgPg8https://goo.gl/2OgPg8https://goo.gl/2OgPg8https://trello.com/b/O2rGwb53/inovacao-na-empresa%3Futm_source%3Dco-marketing%26utm_medium%3Debook%26utm_campaign%3Dkit-productivity-wedologos-trellohttps://trello.com/b/O2rGwb53/inovacao-na-empresa%3Futm_source%3Dco-marketing%26utm_medium%3Debook%26utm_campaign%3Dkit-productivity-wedologos-trellohttps://trello.com/b/O2rGwb53/inovacao-na-empresa%3Futm_source%3Dco-marketing%26utm_medium%3Debook%26utm_campaign%3Dkit-productivity-wedologos-trellohttps://goo.gl/2OgPg8https://trello.com/b/O2rGwb53/inovacao-na-empresa%3Futm_source%3Dco-marketing%26utm_medium%3Debook%26utm_campaign%3Dkit-productivity-wedologos-trello


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A ideia é criar um quadro com 9 listas, divididas em 3 “tipos”:


» Tendências

» Coisas legais que eu vi

» O que azem por aí

» Ideias Aprovadas

» Plano de Ações

» Apresentação da ideia» Aprovados

» Talvez

» Reprovados

As 3 primeiras listas são de inspiração, de coleta de material e atos interessantes que parecem ter

potencial para gerar inovações. As pessoas vão colocando cartões como estes:

» Lista: Tendências

» Estratégia de Conteúdo é tendência para 2016


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» Lista: Coisas legais que eu vi


» Moedor de caé para quem quer icar ligado no 220V» Técnica Pomodoro para melhorar a produtividade

» Metodologia OKR aplicado em outras empresas, ver exemplos como izeram.A ideia é ir juntando atos interessantes que possam ormar uma massa crítica de

inormações com alto potencial de gerar uma inovação. Todos têm acesso às listas e podem

consultar quando quiserem.

» Lista: O que fazem por aí


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Essas listas podem acabar icando

muito longas e as pessoas podem

se perder de tanta inormação.

Então a ideia é criar etiquetas

sobre cada tema.

Nós criamos temas como:

» Para o Escritório

» Estratégia de Negócios

» Produtividade

» Cultura da Empresa.


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Para saber qual ideia é a mais querida entre todos

da empresa, nós ativamos a erramenta extra de

“votação”. Assim, todos que entrarem no Quadro

podem votar na que mais gostam.

Ao saber quais cartões têm o maior número de

votos, você poderá passar a ideia para a próxima

etapa: Ideias Aprovadas. Nessa ase é importante

chamar os usuários que gostaríam de participar

da estruturação da ideia.



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CONCLUSÃO

A produtividade, ainal, é uma questão de preservar o seu tempo e não de ter mais tempo. Não

podemos abraçar o mundo e achar que azer um pouco de tudo irá nos tornar mais produtivos.

Assim como se dividir em diversas tareas ao mesmo tempo, ará com que a gente as complete mais

rapidamente. Ledo engano. Isso só irá azer com que você se sinta mais rustrado por ter eito tudo pela

metade sem ter completado nem uma tarea por inteiro.

Hoje em dia todos nós buscamos ser mais produtivos. O seu dierencial é saber racionar o seu tempoescasso para azer todas as coisas que você precisa azer, e essa é parte mais diícil de ser produtivo.

O Trello assim como outras erramentas apresentadas nesse material, irão te ajudar a se manter ocado

e a priorizar suas tareas. Agora está em suas mãos ativar o turbo da sua produtividade!


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SOBRE A WE DO LOGOS

A We do Logos é a maior empresa de Concorrência Criativa da América Latina! Oerecemos soluções

de design para pequenas e médias empresas a um preço justo e de maneira inovadora: o cliente

escolhe o produto, deine o quanto deseja investir a partir de um mínimo, recebe dezenas de opções,

pede alterações ilimitadas e, ao inal, escolhe a opção ideal com garantia de satisação!

A We do Logos é a escolha certa tanto para o seu novo negócio quanto para PMEs que procuram uma

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SOBRE A TRELLO

Trello é a maneira gratuita, flexível e visual de organizar tudo, com quem quiser.

Livre-se das longas trocas de e-mails, planilhas desatualizadas, notas adesivas que não colam

mais e sofware complicado para gestão de projetos. O aplicativo é aparentemente simples, mas

robusto com tudo o que você precisa para o seu trabalho. Faça comentários para receber eedback

imediato. Carregue arquivos do seu computador, Google Drive, Dropbox, Box e OneDrive. Adicione

checklists, etiquetas, prazos e mais. As notiicações avisam sempre que acontecer alguma coisa

importante.

Seja como um dos milhões que se apaixonaram pelo Trello. Crie inúmeros quadros com quantas

pessoas quiser com a conta gratuita.

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