Instruction  for  Google  Doc  in  Blackboard  

Page  1  

 1. Register  for  a  CityU  Google  Apps  (CityU  GApps)  account  at  

http://www6.cityu.edu.hk/cscagent/GApps.htm  if  you  do  not  have  a  [CityU  e-­‐ID]@gapps.cityu.edu.hk  account.    

2. Log  in  CityU  GApps  at  http://www.gmail.com  by  entering  [CityU  e-­‐ID]@gapps.cityu.edu.hk  for  username.  (Reset  password  at  http://www6.cityu.edu.hk/cscagent/camGAppsReset.asp  if  neccessary.)  

 

 3. Click  “Drive”  (Or  “Documents”  in  old  version)  from  top  menu.  

       

4. On  the  page  “My  Drive”,  you  may  click     or     (upload).  

 

Instruction  for  Google  Doc  in  Blackboard  

Page  2  

• Create  document  on  CityU  GApps:  Click     and  select  specific  format  to  create.  

 

OR  

• Upload  document:  Click     and  “Files…”  from  menu.  Then  browse  file  from  computer.  

 

Please  note  you  should  tick  “Convert  uploaded  files  to  Google  Docs  format”  and  “Convert  text  from  uploaded  PDF  and  image  files”  under  “Settings”  menu  in  upload  process  block.        

Instruction  for  Google  Doc  in  Blackboard  

Page  3  

5. Go  to  the  file  on  CityU  GApps.  Click      

1) Click  [Change]  of  “Editors  will  be  allowed  to  add  people  and  change  the  permissions”  under  “Sharing  settings”  popup.  

 

2) Set  “Only  the  owner  can  change  the  permissions.”  and  click   .  

   

Instruction  for  Google  Doc  in  Blackboard  

Page  4  

6. Log  in  e-­‐Portal  /  Blackboard.  In  Blackboard  course  /  organization  site,  go  to  any  content  area  (i.e.  Course  Documents).  Click  “Add  Interactive  Tool”  >  “Google  Apps  Document”.  

   

7. Select  document  from  the  pull  down  menu  “Document  Name”.  Check  other  settings  accordingly.  Click  

.  

   

8. Link  of  the  Google  Doc  file  has  been  deployed  on  content  area.