1-evaluación participativa

8/19/2019 1-evaluación participativa

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Los miembros de la comunidad dirigen la evaluación participativa

la organización de lo que se quiere evaluar

como efectuar la evaluación

la realización de la evaluación

el análisis de la información y la presentación de sus resultados.

Los miembros de la comunidad efectúan la evaluación de modo intuitivo einformal, a la luz de sus propios objetivos o de los objetivos del grupo. Estoocurre porque:

las actividades forestales comunitarias con frecuencia requieren laparticipación y los aportes de los miembros de la comunidad.

en última instancia son los miembros de la comunidad quines obtienen

bene!cios y soportan muc"os de los gastos del proyecto

los miembros de la comunidad deciden si se continúa o se abandona lasactividades cuando se va el personal e#terno.

$or consiguiente, es razonable que el personal e#terno ayude a losmiembros de la comunidad a llevar a cabo una evaluación e!caz. %on losresultados de la evaluación, los miembros de la comunidad pueden decidir lacontinuación de las actividades, modi!car algunas o todas, cambiar laestrategia, cambiar los objetivos o poner !n a las actividades.

El personal e#terno facilita las evaluaciones participativas

El personal e#terno ayuda a los miembros de la comunidad en la plani!cación yejecución de la evalución. &rienta pero no dirige. $uede enfocar la actividad,proporcionar la idea y algo de ayuda, interviniendo cuando se necesitaasistencia.

Las Evaluaciones $articipativas no se realizan con el !n de responder a lasinterrogantes a las que el personal e#terno quiere dar respuesta. 'in embargo,en muc"os casos las preguntas de evaluación de los miembros de lacomunidad y del personal e#terno pueden ser las mismas. (mbos puedenrecibir una respuesta mediante la Evaluación $articipativa.

Los gobiemos y los donantes pueden necesitar información muy espec)!ca,pero ambos tendrán que saber si las actividades son pertinentes a losproblemas percibidos por los miembros de la comunidad y si es probable quecontinúen cuando el personal e#terno retire su apoyo.


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*nformación para guiar las decisiones en cuanto a gestión

+na Evaluación $articipativa no deber)a concebirse como un juicio de!nitivosobre si las actividades "an tenido #ito o "an fracasado. La informacióndeber)a fomentar los cambios y los ajustes durante el desarrollo de lasactividades, para etapas futuras de stas o bien para de!nir nuevas acciones.

En una Evaluación $articipativa la gente aprende más sobre aquello que "afuncionado bien y por qu "a funcionado bien. ambin aprenden más sobrelas cosas que no "an funcionado bien y por qu no "an funcionado. %uando laspersonas involucradas pasan por el proceso de evaluación es más probable quese tomen medidas correctivas en el futuro, porque stas "an sido descubiertasy comprendidas por la comunidad.

$or ejemplo, una Evaluación $articipativa de las actividades a mitad de caminopuede revelar que las cocinas mejoradas constituyen una ayuda sólo paraaquellos que tienen que pagar la le-a. Esta información puede ser utilizada enla etapa siguiente de las actividades para ofrecer a aquellos que recogen le-agratuitamente una opción menos costosa como, por ejemplo, la construcciónde muros de barro alrededor de un fuego tradicional de tres piedras.

'e consideran tanto las actividades como los objetivos

En una Evaluación $articipativa, se tienen en cuenta los objetivos generales einmediatos, su constante pertinencia y la e!cacia de las actividades.

$or ejemplo, el objetivo general puede ser conservar los recursos forestalese#istentes, y el objetivo inmediato reducir el consumo de le-a en los "ogares.'e "a intentado lograr estos objetivos mediante la introducción de cocinasmejoradas. +na evaluación puede proporcionar información sobre el número decocinas que se están utilizando actualmente y la le-a que se "a a"orrado. Estainformación permitirá a la gente saber si su objetivo, la reducción del consumode le-a en los "ogares, "a sido logrado.

&tros mtodos contribuyen a la Evaluación $articipativa

uc"os de los datos obtenidos en el /iagnóstico $articipativo, en el Estudio debase y en el 'eguimiento $articipativo se pueden utilizar tambin en laEvaluación $articipativa.

$or ejemplo, la información obtenida en el /iagnóstico $articipativo puede serutilizada para determinar los objetivos originales, generales e inmediatos,refamiliarizando a la comunidad con su análisis original de los problemas. La


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información del estudio de base puede proporcionar datos 0como, por ejemplo,el consumo promedio de le-a en los "ogares antes de la introducción de lascocinas mejoradas1 que son útiles para la comparación.

La información obtenida del 'eguimiento $articipativo proporcionarátendencias progresivas y cantidades totales.

2. Las ventajas de la evaluación participativa.

/ecisiones más acertadas por parte de los miembros de la comunidadLas Evaluaciones $articipativas, e#aminando las actividades

individualmente y los objetivos relativos, proporcionan a los miembros de lacomunidad información útil y pertinente. Les ayudan a decidir si los objetivosy3o las actividades deben seguir siendo los mismos o deben cambiar.

Los miembros de la comunidad desarrollan la capacidad deevaluación La Evaluación $articipativa revela aptitudes de la comunidad queeran subvaloradas y3o desarrolla la capacidad anal)tica necesaria para tomarbuenas decisiones. (yuda a los miembros de la comunidad a organizarse mejory a e#presar sus preocupaciones e intereses de una manera que el personale#terno pueda entender. Esto fortalece la comunicación rec)proca.

El personal e#terno entiende mejor a los miembros de la comunidad Elpersonal e#terno se bene!cia de la Evaluación $articipativa, ya quecomplementa y enriquece sus propias evaluaciones. Esto es especialmentecierto cuando los objetivos del personal e#terno son la autogestión y la

sostenibilidad. +na Evaluación $articipativa les permitirá saber si es probableque la comunidad continúe las actividades cuando el personal e#terno se "ayamarc"ado.

Las Evaluaciones $articipativas tambin bene!cian al personal de campoapoyando el enfoque participativo. La perspectiva de los miembros de lacomunidad puede traspasar cualquier 4!ltro de inters propio5 que puedae#istir y alcanzar a los que toman decisiones de alto nivel, proporcionándoles la


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óptica de la comunidad y fomentando un entendimiento más profundo deldesarrollo comunitario.

'e fortalece la comunicación entre los miembros de lacomunidades La Evaluación $articipativa puede ser utilizada paraactividades de e#tensión "orizontal, y sus resultados pueden ser presentados aotras comunidades que tienen el mismo tipo de problemas. /e esta manerauna comunidad aprende de otra.

La información es útil para continuar la gestión del proyecto Losmiembros de la comunidad y el personal e#terno pueden utilizar la información

generada por la Evaluación $articipativa para determinar los puntos dbiles yfuertes de sus actividades. 'i la intención es continuar con las actividades otranferirlas a la comunidad, la información puede utilizarse para modi!car lasactividades y "acer que respondan de manera más e!caz a los objetivos, y alas verdaderas necesidades y prioridades de la comunidad.

$unto de entrada para el enfoque participativo En una comunidaddonde no "a "abido participación, la Evaluación $articipativa puede ser elcomienzo. $uede ocurrir que la inclusión de los escolares en el proceso no sóloayude a la comunidad a recoger información, sino que tambin ayude a losni-os a desarrollar aptitudes anal)ticas y e#periencia.

La Evaluación $articipativa se puede "acer:

$orque "a sido plani!cada

La Evaluación $articipativa puede ser plani!cada para determinados momentosdurante el desarrollo de las actividades. $uede "acerse en el transcurso de lasactividades, o despus de cada estación de plantación, según el momento en


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el que la comunidad decida que necesita detenerse y e#aminar los resultadosanteriores.

$orque "ay una crisis

La Evaluación $articipativa puede ayudar a evitar posibles crisis,

proporcionando una oportunidad para discutir temas importantes. $or ejemplo,imag)nese que un área de tierra tradicionalmente comunitaria "aya sidoutilizada por el grupo de personas que no tienen tierra para recolección de le-ay pastoreo. 'in consultar a este grupo, debido a las actividades ejecutadas porotros miembros de la comunidad, se "an alambrado las tierras comunitarias yse "an plantado árboles en ellas. El grupo de personas que no tiene tierras "adestrozado los alambrados y "a permitido que entren sus animales y destruyanlos árboles recin plantados. +tilizando la Evaluación $articipativa se puedereunir a la gente para estudiar una solución y mediar en el con6icto.

$orque se "a advertido un problema

$ueden advertirse problemas, tales como la falta general de inters de lacomunidad por las actividades. El 'eguimiento $articipativo puede proporcionarmás información que ayude a las personas a determinar por qu "ay unproblema y cómo se puede remediar.

'i la participación es algo nuevo

+na Evaluación $articipativa puede ayudar a comprender por qu un proyectono está funcionando muy bien. Los resultados de una Evaluación $articipativapueden ser un punto de partida para un enfoque más participativo. 'i la

participación no "a sido una caracter)stica del proyecto, el personal e#ternoque tiene e#periencia en los enfoques de Evaluación $articipativa puede sermuy útil, ya que puede sensibilizar y formar al personal de campo ense-ándoleestos enfoques y facilitando la evaluación.

7. Etapas de la Evaluación $articipativa.


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Está bien empleado el tiempo que se dedique a preparar y plani!carcuidadosamente una Evaluación $articipativa. (yuda a todos a saber por questán evaluando y cómo van a "acerlo.

La primera reunión para preparar y plani!car la evaluación deber)a estarabierta a todos los grupos interesados 0vase la 8erramienta 9: euniones degrupo1. Esta reunión podr)a incluir a los bene!ciarios, a otros miembros de lacomunidad y a grupos que no forman parte de sta, pero que tienen un intersen el proyecto.

'i "ay muc"a gente interesada en la evaluación, algunas de las tareas sepueden delegar en un grupo peque-o, un equipo de evaluación comunitario.$ero en esta primera reunión el grupo mayor deberá e#aminar primero por quse está "aciendo una evaluación y qu es lo que quiere saber, a !n deproporcionar una orientación al equipo de evaluación comunitario.

9.

$rimera etapa

evisión de objetivos y actividades.

El grupo más grande, según se "a descrito anteriormente, decide por qu esnecesaria una evaluación.

En esta reunión se pueden e#aminar los objetivos a largo plazo e inmediatos dela comunidad y las actividades que "an sido elegidas para lograr estosobjetivos. 'i se "a utilizado el /'E$, se pueden discutir los objetivos y lasactividades establecidos durante el /iagnóstico $articipativo. 'i las actividadesno "an sido participativas, se pueden revisar los objetivos según lo establecidopor el personal e#terno.

2.

'egunda etapa

evise las razones de la evaluación.

/espus de "aber revisado los objetivos y las actividades, la conversaciónpuede centrarse en las siguientes temas:


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4;$or qu estamos "aciendo una evaluación.

%uarta etapa

/ecida quin va a "acer la evaluación.

En la reunión del grupo mayor, decida quin va a "acer la evaluación y quinva a querer conocer los resultados. al vez se decida incluir a toda lacomunidad 0especialmente si es peque-a1, o sólo a los bene!ciarios, o delegarla responsabilidad de la evaluación a un equipo. El grupo más grande debedecidir en la primera reunión la composición del equipo de evaluación. 'i sesabe que algunos grupos minoritarios no estarán representados, el facilitadorpuede fomentar la participación de portavoces de estos grupos en el equipo deevaluación. Este puede incluir a los bene!ciarios, a aquellos que pueden verseperjudicados por una actividad, a los miembros de la comunidad y a otrosgrupos afectados. El grupo mayor tambin decide quin necesita los resultados

de la evaluación y cuándo deben estar listos. Esto dependerá de quin necesitala información para tomar decisiones y cuándo deben ser tomadas.

?.

=uinta etapa


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*denti!que los indicadores directos e indirectos.

+tilizando las preguntas de la evaluación que se "an formulado en la primerareunión, se eligen indicadores directos e indirectos para los temas de laevaluación.

En el cap)tulo 7 se ofrece una descripción de 4indicadores directos eindirectos5.

@.

'e#ta etapa

*denti!que las fuentes de información para los temas de la evaluación.

$ara cada pregunta e indicador de la evaluación que se "a elegido, el equipo

de evaluación averigua dónde se encuentra la información, o cómo puede serobtenida sino se dispone de ella. Es posible que se disponga de algunos datoscuyo análisis requiera un cierto esfuerzo. &tros datos pueden no ser fáciles deconseguir y "abrá que recolectarlos. La información requerida puede serobtenida del /iagnóstico $articipativo, del Estudio de Aase y3o del 'eguimiento$articipativo.

'i no se dispone de información fácilmente, "ay que decidir qu"erramientas se van a utilizar para obtenerla. ecuerde que se puede utilizaruna "erramienta para reunir información sobre varios indicadores. (lgunas delas "erramientas de recolección de información que son útiles en lasEvaluaciones $articipativas son las siguientes:

8erramienta B Estudios de casos de la comunidad

8erramienta C Entrevistas semiestructuradas

8erramienta 9D erarquización, medición, clasi!cación

8erramienta 99 /iagnóstico del entorno de la comunidad

8erramienta 92 Encuestas de supervivencia

8erramienta 9? egistros propios del agricultor

8erramienta 9@ %uaderno de registro de viveros

8erramienta 9B %ontabilidad de la comunidad


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8erramienta 9F (nálisis G/&L

La elección de "erramientas dependerá del tipo de información que senecesite. 'i una "erramienta de recolección de información ya "a sido utilizadoantes, puede volverse a utilizar para actualizar la información y mostrar elcambio.

B.

'ptima etapa

/etermine los conocimientos tcnicos y el trabajo que se necesitan paraobtener la información.

'e necesitará la asistencia de personas con conocimientos espec)!cos, talescomo en realización de entrevistas, matemáticas, dibujo y3o teatro, as) comouna cierta cantidad de mano de obra 0tiempo1.

El equipo de evaluación debe determinar de qu conocimientos y recursosdispone. $uede "acer las siguientes preguntas:

;=u recursos necesitamos<

;=u recursos tenemos o podemos desarrollar<

;=u otros recursos tenemos que conseguir<

F.

&ctava etapa

/etermine cuándo pueden "acerse la recolección de la información y suanálisis.

Es importante asegurar que la información se reúna y analice en el plazo quese "a dado al equipo de evaluación, para que los resultados puedan llegar atiempo a los que toman decisiones. (l !jar el momento preciso de lasevaluaciones se deben tener en cuenta factores tales como: limitacionesestacionales 0temporadas de plantación y de recolección1, !estas religiosasHdisponibilidad del personal de campo, y requerimientos de mano de obra de lacomunidad.


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$ara cada "erramienta que se utilice, el equipo de evaluación decide cuántotiempo apro#imadamente llevará cada tarea y cuándo se realizará.

C.

Iovena etapa

/etermine quin va a recolectar la información.

%uando se dispone de las fec"as concretas, el tiempo y los conocimientosnecesarios, entonces se pueden delegar las tareas a personas o peque-osgrupos de trabajo.

9D.

/cima etapa

(nalice y presente los resultados.

%uando se "ayan realizado todas las tareas, será necesario analizar y sintetizarla información para su presentación. (lgunos datos tal vez ya están analizados.'implemente "abrá que colocarlos en su sitio en la presentación. uc"as delas "erramientas para recolectar información, tales como los estudios de casoso las obras de teatro populares, se prestan a determinados tipos depresentación. El análisis y la presentación de los resultados se tratan en los

cap)tulos @ y B.

El equipo de evaluación puede decidir cual será la mejor forma de presentar losresultados, teniendo en cuenta el público al que van dirigidos, los recursos y eltiempo disponibles.

%ap)tulo 'eis

(nálisis de la información

9. ;=u es el (nálisis


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El (nálisis consiste en e#aminar la información 0clasi!carla, sumarla,compararla1 a !n de entender las relaciones entre las 4partes5 y el 4conjunto5.

%ontribuyen tanto los miembros de la comunidad como el personal e#terno

Los miembros de la comunidad y el personal e#terno plani!can juntos elanálisis. Esto contribuye a garantizar que la información sea amplia, válida ycomprensible.

El análisis puede incluirse en la recolección de información

$uede ser que ya se "aya "ec"o algún tipo de análisis, total o parcialmente,según las "erramientas de recolección de información que se "ayan utilizado.

$or ejemplo, imag)nese que se "aya elegido la "erramienta de jerarquización,medición y clasi!cación 08erramienta 9D1 para responder a la pregunta: 4;=uespecies de árboles pre!eren plantar los agricultores junto con sus cultivos


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$rimera etapa

evise las preguntas

'e deben revisar las preguntas que se formularon antes que se recogiera lainformación. ;$or qu era necesario esta información particular< ;( qupreguntas ten)a que responder< ;=u tipos de decisiones "ay que tomar sobrela base de esta información<

Es muy frecuente que la gente trabaje intensamente para organizar lainformación que necesitaH y entonces, una vez reunida sta, no se la vuelve aver para actualizar su comprensión sobre los temas centrales y las preguntasclave.

'in embargo, no deben ignorarse los resultados importantes que no seesperaban. ( veces, al juntar toda la información surgirán preguntasimportantes, imprevistas y pertinentes. Estas pueden anotarse para futurasreferencias e indicarse en la presentación de los resultados.

2.

'egunda etapa

&rganice la información.

La mecánica de organizar la información para el análisis variará según losprocesos mentales de las diversas personas. ( veces, es preferible no forzaruna determinada manera de pensar. $or otra parte, es preciso seguir una ciertalógica.

unte toda la información pertinente que se "a recolectado.

'i es necesario, clasi!que la información en partes que tengan unidad.

(lgunas informaciones tal vez ya están analizadas. &tras estarán parcialmenteanalizadas, algunas necesitarán análisis.

7.

ercera etapa


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/ecida cómo analizar la información.

El análisis de las partes puede consistir simplemente en sumar números ycalcular el promedio, o en comparar la información para e#aminar la relaciónde una cosa con otra o dos cosas juntas.

En el análisis tambin se puede tomar nota de las similitudes.

(A&' '&I G+&' =+E %E%EI EI %L*(' %JL*/&'

ediante el análisis se puede contrastar la información colocando dos cosas enoposición para mostrar las diferencias.

+I( G+( E' /+L%E L( &( E'J%*/(. +I( G( E' E/&I/(, L(&( E' (L(K(/(

El análisis permite relacionar diversas piezas de información para establecerlas cone#iones entre ellas. (A&' '&I G+&'%&E'*ALE'

(A&' '&I G+&' %&'E'*ALE'

>.

%uarta etapa

(nalice la información cuantitativa.

Es probable que la información cuantitativa 0numrica1 se compute a mano outilizando máquinas de sumar. /os maneras sencillas de analizar informaciónson las "ojas de recuento y las "ojas de resumen.

8ojas de recuento Las "ojas de recuento son útiles para resumir la informaciónrelativa a cifras de producción, cifras de supervivencia y ventas en los viveros.Es especialmente importante pensar con muc"o cuidado sobre los datos que,

una vez emparejados, responderán a las preguntas que se formularoninicialmente.

La "oja de recuento es un medio especialmente bueno para analizar lainformación cuando el nivel de alfabetización no es alto. $ara se-alar lascolumnas pueden utilizarse dibujos o s)mbolos. %uando estas "ojas de recuentose preparan en una reunión o en grupo, surgen criterios en una forma quetodos pueden percibir.


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8ojas de resumen $ueden usarse para mostrar la informaciónindividualmente a !n que se vea claramente las diferencias entre cada uno de

los datos. Es especialmente útil para analizar la información de las entrevistas.

?.

=uinta etapa

(nalice la información cualitativa.

El análisis de la información cualitativa 0descriptiva1 es un proceso creador ycr)tico. $robablemente la forma cómo se recolecta la información es lo quedetermina la mejor manera de analizarla.

$or ejemplo, supongamos que se "an "ec"o dibujos de una comunidad alprincipio, a la mitad y al !nal del proyecto. Estos se pueden analizarpresentando una serie de dibujos a varias personas y pidindoles lo siguiente:

validar los dibujos 0si son verdaderamente representativos, y si no lo son, porqu1.

evaluar la diferencia entre los dibujos 0muy buenos, buenos, no muy buenos1.

@.

'e#ta etapa

*ntegre la información

El equipo al que se "a asignado la compilación y el análisis de la informaciónpuede encargarse de la tarea de juntar todas las partes analizadas de unamanera que relate toda la "istoria. *gualmente, al grupo mayor se le puedepresentar el análisis parcial para que lo complete.


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%ap)tulo 'iete

$resentación de los resultados

9. La importancia de la presentación de los resultados

(l enfocar el /'E$ en la comunidad, la identi!cación, la compilación y elanálisis de la información deparan bene!cios a la comunidad y al personal decampo. 'in embargo, el trabajo no está terminado "asta que los resultadoslleguen al público al que están destinados y se "ayan tomado las decisiones.

%on demasiada frecuencia no se utilizan muc"os resultados válidos, con!ables

y de vital importancia. Esto no solamente supone una prdida de recursos0plani!cación de la información, recolección y análisis de la misma1, sinotambin que se toman decisiones importantes sin información adecuada.

Es importante que los responsables de la toma de decisiones obtengan lainformación pertinente, y que la información se reciba a tiempo. ambin esimportante que los resultados se presenten de tal manera que resultencomprensibles a las personas a las que están destinados.

2. ;=uin recibirá los resultados<

8ay muc"os usuarios potenciales de la información. La comunidad debe decidirquin recibe la información.

(1 Los bene!ciarios del proyecto

$ersonas o grupos de la comunidad que "an participado directamente en

el proyecto.

A1 La comunidad

Los miembros de la comunidad que no "an participado directamente,que tal vez no se bene!cien directamente de las actividades, pero que puedenestar muy interesados en saber cómo van las cosas.

%1 &tras comunidades


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Las comunidades cercanas, dentro del pa)s o incluso fuera de l, puedenbene!ciarse de las ense-anzas y de la e#periencia de otros.

/1 $ersonal de campo

El personal de campo, los responsables del proyecto, los funcionarios

locales y el personal de otros sectores pueden estar interesados en lae#periencia de la comunidad.

E1 'ervicios forestales nacionales

Los servicios forestales nacionales están interesados en el desarrolloforestal comunitario en su pa)s. Están interesados en saber colectivamente oincluso individualmente, cómo progresan las actividades forestales.

G1 /onantes

Los organismos gubernamentales, las organizaciones nogubernamentales, las personas que ofrecen !nanciación a t)tulo personal yotros organismos de desarrollo que trabajan en actividades análogas o cone#asestarán interesados en los resultados.

K1 El público en general

/iversas personas dentro y fuera del pa)s pueden estar interesadas enlas e#periencias de la comunidad.

81 &rganizaciones de investigación

Los investigadores dentro y fuera del pa)s estarán interesados en losresultados que les ayuden a focalizar su atención en investigacionesrelevantes.

La presentación de los resultados puede variar según los 4usuarios5. Enalgunos casos la comunidad no estará en condiciones de preparar losresultados en otra forma que no sea la que les resulte más útil. 'i otraspersonas solicitan los resultados, esto debe "acerse con el consentimiento dela comunidad. 'i demanda muc"o tiempo preparar los resultados para otros,

posiblemente "aya que compensar de alguna manera a la comunidad. %uandolos resultados salen de la comunidad, es necesario respetar a los4propietarios5 de la información y reconocer sus aportes.

'i el personal e#terno pide la información, debe estar dispuesto a proporcionarrecursos para la presentación y la traducción de la información en una formacomprensible. $or ejemplo, los miembros de la comunidad pueden presentarlos resultados en la forma de una obra de teatro popular. 'i otras personas


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fuera de la comunidad tambin requieren los resultados, la obra de teatropodr)a llevarse a las comunidades cercanas y el personal e#ternoproporcionar)a el transporteH la obra de teatro puede grabarse con una cámarade video para otros pa)ses, y el personal e#terno proporcionar)a los recursosnecesariosH la obra de teatro puede fotogra!arse y grabarse para producir una

presentación audiovisual con diapositivas o video.

7. ;%uándo y dónde se necesitan los resultados<

$uede "aber limitaciones de tiempo que reduzcan las formas en que se puedenpresentar los resultados. La presentación puede no ser demasiado elaborada silos resultados se necesitan muy pronto para tomar decisiones.

>. ;%ómo se presentarán los resultados<

La forma en que se presenten los resultados dependerá del tipo de informaciónque se "aya recolectado 0cualitativa o cuantitativamente1H de las "erramientasde recolección de información que se "ayan utilizadoH si la información esresultado del /iagnóstico, el Estudio de Aase, el 'eguimiento o la Evaluación$articipativosH y de los recursos disponibles.

esultados cuantitativos3 cualitativos

Los resultados cuantitativos 0números1 se presentan más fácilmente en formavisual como, por ejemplo, cuadros o grá!cos, mientras que los resultadoscualitativos 0descripciones1 se pueden presentar en forma de "istorias,estudios de casos o representaciones teatrales. (mbos tipos de información sepueden integrar para que en la presentación se complementen y se apoyen.*maginemos una noticia televisada. La información cuantitativa 0números1frecuentemente se presenta junto con citas o entrevistas para comunicare!cazmente el mensaje.

8erramientas de recolección de información utilizadas

La manera de comunicar los resultados puede estar muy vinculada a las"erramientas de recolección de información que se "an utilizado. $or ejemplo,si se "a realizado un estudio de caso de la comunidad 08erramienta B1 sobre laordenación de un bosque natural cercano, el estudio de caso se presenta enforma escrita, es le)do en voz alta, o representado por la comunidad y grabadoen video y editado para su distribución con destino a un público más amplio.

/e ser posible, los resultados tienen que estar relacionados con la "erramientade recolección de información que se "a utilizado. La gente está familiariazada


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con ella. $or ejemplo, si se "a utilizado la jerarquización, medición yclasi!cación 08erramienta 9D1 con tarjetas con dibujos, deben utilizarse lasmismas tarjetas al presentar los resultados.

todos empleados

Los mtodos empleados estarán relacionados con la manera de presentar losresultados. En algunos casos pueden analizarse someramente los datos a !nde proporcionar información inmediata, y almacenarla para un uso futuro. Enotros casos, se puede analizar e integrar más completamente.

esultados del /iagnóstico $articipativo: 'on principalmente para usoinmediato, pero deben ir acompa-ados de documentos y conservarse para usofuturo.

esultados del Estudio de Aase $articipativo:$ueden no presentarse en unaforma de!nitiva "asta que se incorporen a los resultados de la evaluación.

esultados del 'eguimiento $articipativo: $ueden presentarse a lacomunidad mensualmente, en cada estación y3o anualmente. ambin sepueden incorporar a los resultados de la evaluación.

esultados de la Evaluación $articipativa: Las evaluaciones por lo general sepresentan en forma de una 4"istoria5 completa, donde las 4partes5 se "anincorporado en el 4conjunto5, e incluyen información tanto cualitativa comocuantitativa.

%uando los resultados van a ser utilizados más adelante, consrvelos siempreen un lugar seguro, evitando que sean da-ados por el sol, el agua, las plagas yla "umedad. 8aga dos ejemplares y guárdelos por separado. +tilice materialesde buena calidad.

ecursos disponibles

Las "abilidades de las personas, el tiempo disponible para dedicar a lapreparación de una presentación y el acceso a recursos tales como cámaras,

grabadoras y papel, in6uirán en la forma de presentar los resultados.

?. (lgunas directrices para la presentación de los resultados


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/eben ser interesantes

+tilice una forma de comunicación que capte el inters del público.

/eben ser comprensibles

%omun)quese en un lenguaje que entienda el público. Io se tratae#clusivamente de que sea un idioma o!cial conocido, sino que tambin es unacuestión de 4jerga5. 'iempre que sea posible utilice nombres comunes queentiendan todos.

/eben ser convincentes

Los resultados no deben ser las opiniones de unos pocos. Es importantepresentar los "ec"os y la información veri!cados por los miembros de lacomunidad que no participaron en el proceso de compilación o análisis.$resente un cuadro lo más ver)dico posible.

/eben presentarse oportunamente

$ara que lleguen a las personas responsables de las decisiones, los resultadosdeben presentarse a tiempo con el !n de proporcionarles la informaciónnecesaria antes de que tomen dic"as decisiones.

La comunidad debe decidir lo que quiere comunicar y cómo comunicarlo aotros interesados. Es su "istoria y será especialmente convincente si la cuentaa su manera. Iaturalmente, tambin debe "aber cabida para lo que tiene que

contar el personal del proyecto.

Los resultados deben presentarse en una forma apropiada al público

8ay tres formas principales de presentar los resultados:

Escrita &ral isual

*nformes eatroGotograf)as

Estudios de %asos %intas grabadas /ibujos

Aoletines de la comunidad ideo ideo

/iapositivas /iapositivas

Iarración 8istorietas

Krá!cos Krá!cos Kra!cos


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@. $resentación escrita de los resultados

'i para presentar los resultados se "a elegido un informe escrito, un estudio decaso o un bolet)n comunitario, "ay que considerar varios aspectos. +n estudiode caso comunitario puede utilizarse en el programa escolar o en las clases dealfabetización para adultos. $uede ser una de las pocas lecturas pertinentes allugar. (l presentar los resultados escritos:

+na vez identi!cado el tema, no se aparte de l.

*denti!que al público, utilice un lenguaje imaginativo, introduzca "istoriasrelacionadas con la práctica local y cosas que mantengan el inters de loslectores.

*denti!que las barreras de comunicación que puedan e#istir entre el autor y ellector y tngalas en cuenta 0idioma, jerga, temas delicados1.

*ncluya diálogos, citas de lo que "a dic"o la gente e ilustraciones. %uandodescriba a las personas, no debe tratarse únicamente de números, sino de

personajes vivos que toman decisiones activamente, personas que cuestionan,adoptan o comparten las innovaciones. Los informes ilustrados de lasactividades o las fotograf)as "arán más interesantes los resultados escritos.

'ea breve y procure que la lectura sea fácil. +tilice frases cortas y un estiloclaro.

B. $resentación visual de los resultados

El material visual puede servir para presentar algunos resultados de formaclara y concisa. Este material se puede utilizar para informes escritos,


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periódicos, diapositivas, folletos que se entregan en las reuniones, carteles ydiagramas.

Los materiales visuales ayudan a mostrar la información rápidamente, a "acermás interesantes los informes escritos, a destacar los puntos importantes enun informe, y a presentar el cuadro total en un espacio reducido.

E#iste un sinnúmero de formas visuales de presentar los resultados: cuadros,grá!cosH "istogramasH diagramas de barras "orizontales y verticalesHdiagramas circulares de segmentosH mapasH pictogramas e "istorietas. Laelección dependerá de la información que se debe presentar y del público aque está dirigida.

Elija el mejor mtodo según el objetivo. $or ejemplo, los grá!cos mostraránmejor las tendencias que los cuadros, mientras que los diagramas de barrasson e!caces cuando se comparan diferencias entre datos similares.

%uadros 'e llama cuadro a la organización y la enumeración de los datosde tal manera que muestren la relación entre ellos. En los cuadros se puedenutilizar palabras y números. En un cuadro se pueden presentar los planes, lasactividades y los reportes de progreso. ambin se e#ponen fácilmentenúmeros tales como las tasas de supervivencia de las plantas de vivero porespecie. Los cuadros más e!caces son los que presentan unos pocos datos. +ne#ceso de información puede confundir al lector.

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Los cuadros pueden ser interpretados fácilmente por personas con unbajo nivel de alfabetización si se utilizan s)mbolos y3o dibujos. Esto ayuda a ver,entender y recordar la información.

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(l presentar un cuadro:

/ al cuadro un t)tulo completo.

8aga todas las inscripciones necesarias en el cuadro, tanto dentro como fueradel marco o recuadro.

'i se utilizan s)mbolos, incluya una clave para e#plicarlos.

Enumere las fuentes de información 0cómo, dónde y cuándo se obtuvo lainformación1.

*ncluya el d)a, el mes y el a-o.

Krá!cos Los grá!cos organizan los datos visualmente y contienen l)neas ocolumnas que muestran relaciones y comparaciones. 'e pueden representarlos resultados de forma clara y e!caz en un espacio peque-o. Los grá!cospueden mostrar si "an ocurrido cambios y en qu momento se "an producido,

con lo cual se pueden ver claramente las tendencias.

Los grá!cos se utilizan tambin para mostrar, al mismo tiempo, resultadosdiferentes o un conjunto de datos.

(l presentar un grá!co:

otule el grá!co de manera que resulte co"erente y lógico para el lector.

%oloque las cifras de la escala "orizontal en la parte inferior, dejando la partesuperior del grá!co libre de inscripciones.

%oloque las cifras para la escala vertical a la izquierda del grá!co.

$rocure que sea sencillo, con el menor número de l)neas posibles.

%oloque el punto 01 en el ángulo inferior izquierdo de la escala vertical.


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uestre incrementos iguales en las escalas para representar unidadesnumeradas iguales.

*ndique claramente las divisiones de las escalas y las unidades.

race una l)nea vertical que una cada punto a !n de gu)ar la mirada del lector.

8istogramas+n "istograma puede presentar e!cazmente información numricalimitada y precisa. La "orizontal muestra las caracter)sticas particulares, y lavertical indica la frecuencia con que ocurren las caracter)sticas.

/iagramas Los resultados que se presentan en cuadros o grá!cos tambinpueden presentarse en diagramas. Los diagramas son presentaciones visualesque comparan diferentes datos simultáneamente. %on frecuencia son másfáciles de leer que los cuadros o los grá!cos. 8ay una serie de diagramas

diferentes: diagramas de barras verticales y "orizontales, diagramas circularesde segmentos y diagramas con mapas.

/iagramas de barras Los diagramas de barras verticales y "orizontales sonútiles para comparar datos diferentes al mismo tiempo. La longitud de cadabarra indica la cantidad que representa la misma. ( diferencia de los"istogramas, los diagramas de barras tienen espacios entre las barras.

(l presentar diagramas de barras:

%oloque las barras en orden ascendente o descendente para que el diagramasea claro.

Las barras se pueden colocar "orizontal o verticalmente.

Las barras "orizontales pueden contener palabras.

Las barras pueden estar sombreadas o coloreadas.

'e pueden escribir números precisos en ciertas barras para indicar el número

de casos en que se basa cada resultado.

*ndique el t)tulo de las barras en la parte inferior y a la izquierda del diagrama.

+n diagrama de barras se puede convertir fácilmente en s)mbolos y cifras.*ndique una clave o leyenda de los s)mbolos.


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'e puede mostrar un segundo resultado colocando una segunda barra detrásde la primera.

/iagramas circulares o de segmentos $ermiten presentar información con el !nde ser comparadas, mostrando las relaciones entre las partes y el todo. 'epuede utilizar un objeto redondo conocido, como una naranja o una fruta, quepueda ser separada con facilidad en segmentos o partes.

/iagramas de mapas esultan útiles para ayudar a comprender lasrelaciones bastante complejas. Kracias a la utilización de diferentes dise-os ocolores se puede comparar la información visualmente.

$ictogramas +n pictograma es una especie de diagrama de barras en el que seutilizan dibujos o s)mbolos para representar la información. %ada s)mbolopuede ilustrar un elemento o una unidad de información.

8istorietas $uede resultar muy e!caz presentar la información utilizando"istorietas, en particular cuando la información es descriptiva. El público tieneque estar familiarizado con las "istorietas. $or lo general, se requiere cierta"abilidad para "acer una buena "istorieta, pero vale la pena "acerlo porque lagente suele recordar algo que es interesante y divertido. El "umor puedetambin limar los problemas delicados.

Gotograf)as Las buenas fotograf)as que son pertinentes al tema puedenmejorar cualquier presentación. 'i las fotograf)as fueron uno de los mtodos derecolección de información, stas pueden ser seleccionadas y rotuladas paraapoyar el mensaje y pueden ser e#puestas ante un público más amplio.

'e pueden colocar las fotograf)as en álbumes protectores y proporcionardocumentación visual para la comunidad. Los álbumes tambin pueden serense-ados a otras comunidades durante las visitas entre agricultores.

F. $resentación oral de los resultados


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El teatro, los t)teres, la narración de "istorias, las canciones y las reunionespueden utilizarse para presentar información de una manera interesante ycomprensible. En una comunidad con un nivel bajo de alfabetización y3o unacultura de tradición oral, la presentación oral con algunos materiales visualespuede ser el mtodo más apropiado de presentación.

Las presentaciones orales se pueden mejorar si se combinan con materialvisual. $or ejemplo, un teatro de t)teres donde los personajes e#plican lainformación utilizando un diagrama.

+na presentación escrita 0como un estudio de caso1 puede ser reestructurada ypresentada en forma de una representación teatral o un espectáculo de t)teres.

Las presentaciones orales pueden ser grabadas y fotogra!adas. /e estamanera, los resultados se pueden presentar a otras comunidades 0utilizarsecomo e#tensión1, u otros grupos interesados. Las presentaciones en videocombinan el mtodo oral con el visual y son una forma e!caz de presentarresultados.

Los resultados deben presentarse de forma tal que el público losencuentre:

útiles 0oportunos y pertinentes1,

interesantes 0divertidos1,

apropiados 0comprensibles1.

1-evaluación participativa

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