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1 ACCÈS À EBAC CONNECT

Pour vous connecter facilement, vous pouvez passer par le site internet www.hepn.be,

onglet "Intranet".

Les liens permettent respectivement d’avoir accès à :

Votre messagerie Webmail HEPN

Ebac Connect

Hyperplanning

Si vous avez perdu votre mot de passe Webmail, vous pouvez le récupérer en

indiquant votre adresse mail privée Pour la connexion à la Webmail et à Ebac, vous avez besoin de votre adresse mail

"prenom.nom@profs.hepn.be" et de votre mot de passe.

Utilisez les navigateurs Mozilla Firefox, Google Chrome ou Microsoft Edge

(Internet Explorer n’est plus mis à jour en termes de sécurité et ne permet pas

l’usage d’Ebac).

2 PAGE D'ACCUEIL DU BUREAU

Une fois que vous vous êtes valablement identifié, vous accédez au bureau.

Vous pouvez revenir à tout moment à cette page en cliquant sur le logo de connexion

sur le bureau en haut à droite.

Les onglets situés au-dessus de la page d'accueil se retrouvent à gauche de votre écran.

Vous pouvez cliquer sur pour faire disparaître le menu de gauche.

2

Les onglets sont les suivants:

Mes espaces d'activités: Unités d'enseignement (UE) auxquelles vous êtes inscrits

Mon Webmail HEPN

Aide et support techniques: tutoriels mis à disposition

Mon emploi du temps: lien vers Hyperplanning

En bas de la page d'accueil, vous avez un aperçu des annonces.

3 ESPACE D'ACTIVITÉS (UNITÉ D'ENSEIGNEMENT)

Un espace d'activités correspond à une Unité d'enseignement (UE) (ou à un espace de travail).

Une unité d’enseignement (UE) comprend un ou plusieurs cours (Activités d’apprentissage

- AA)

Les UE sont numérotées: 2 lettres suivies de 3 chiffres (1er chiffre = n° de Bloc sauf pour

certaines options). Vous trouvez les UE auxquelles vous appartenez dans la grille-horaire.

Exemple: CD 105 - Outils informatiques (CD = Code du Bachelier Conseiller en

développement durable - 105 = UE du bloc 1)

Par défaut, vous apercevez les espaces d'activités pour lesquels vous êtes responsable d'UE

ainsi que les espaces d'activités issus de l’année académique 2018-2019..

Attention, ces anciens espaces (non numérotés et sans image) ne sont plus visibles des

étudiants et seront supprimés en novembre 2019!!!

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Nouvel espace d'activités Espace d'activités issu

2 lettres suivies de 3 chiffres de l'ancienne version Ebac

4 INSCRIPTION DES COLLÈGUES À UN ESPACE D'ACTIVITÉS (UE)

Lorsque vous êtes responsable d'UE, vous êtes déjà inscrit à vos espaces d'activités (UE).

Il est interdit de créer des nouveaux espaces par vous-même!

Si vous êtes gestionnaire et qu’il vous manque des UE => Contactez Céline Legrand.

Les responsables de l'UE doivent d'initiative inscrire leurs collègues aux unités

d'enseignement en tant que "Gestionnaire".

Voyez la grille-horaire du bachelier concerné pour identifier les responsables d’UE et les

enseignants.

HEPN - Onglet Formation - Bachelier X - Programmes d'études - Grille B...

Exemple:

Unité d'enseignement: GO100 Economie et comptabilité

Responsable de l'UE: V. Doguet

Liste des activités d’apprentissage faisant partie de l'UE:

Economie générale EG-GHO-B-100-A V. Doguet

Comptabilité EG-GHO-B-100-B O. Wery

Remarque: Si vous avez des doutes => Demandez à votre coordinateur...

Sélectionnez l'espace d'activités (UE) pour lequel vous désirez inscrire vos collègues.

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Exemple:

CD205-Aspects économiques et juridiques du développement durable

Cliquez sur puis sur

La liste des "Utilisateurs" s'affiche. Vos étudiants s'inscrivent par eux-mêmes à votre UE.

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Cliquez sur pour inscrire un utilisateur.

Recherchez dans la liste le nom de vos collègues concernés par l'UE.

Encodez le nom de l'enseignant concerné et cliquez sur "Nom d'utilisateur"

Ensuite, cochez le nom et cliquez sur "Sélectionner"

Attribuez le rôle de "Gestionnaire" au professeur afin qu'il puisse publier des ressources et

administrer l’espace d’activités.

Cliquez sur "Inscrire".

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Le nom de l'enseignant apparaît dans la liste des utilisateurs avec le rôle de "Gestionnaire"

Rem: "Collaborateur" = Etudiants qui ne peuvent que consulter et télécharger les fichiers.

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5 CONTENU D'UN ESPACE D'ACTIVITÉS (UE)

L'espace d'activités correspond à une Unité d'enseignement (UE).

5.1 Nommer les activités d'apprentissage (AA)

Nous sommes dans l'UE "CD205-Aspects économiques et juridiques du développement

durable", à titre d'exemple. Une unité d'enseignement est composée d'un ou plusieurs cours

(= Activités d'apprentissage AA) gérés par un groupe d'enseignants => C’est à chaque

enseignant titulaire d'une AA de poster des ressources dans le répertoire adéquat.

Un espace d'activités est systématiquement constitué d'une page d'accueil.

C'est via ce canal que les étudiants accèdent aux syllabus, travaux, annonces...

Un modèle structurant la page d'accueil est à respecter.

Par défaut, 3 activités d’apprentissage (AA-A AA-B AA-C) sont créées.

! Ne pas directement renommer ces onglets au nom du cours concerné ! Il faut modifier le

titre de l’AA concernée.

Pour connaitre la lettre dans laquelle se trouve l’AA correspondante, vous devez la repérer

dans le code de l'AA situé dans le programme d'études.

La dernière lettre (A-B-C...) vous indique l'onglet à utiliser.

Exemple:

Economie générale EG-GHO-B-100 -A => Onglet AA-A => Titre de l’AA à renommer =

"Economie générale"

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Pour ce faire, cliquez sur l'AA concernée puis sur l’engrenage .

Ensuite, au niveau du "Titre de l’AA" => Cliquez sur un second engrenage et renommez

le "Titre de l’AA" au nom du cours concerné (Exemple : Informatique). Cliquez sur

N’hésitez pas à compléter les "Modalités spécifiques" de l’AA (travaux à rendre...) en

cliquant sur puis

Une fois les modifications réalisées, n’oubliez de cliquer sur

! Ne pas renommer AA-A !

Renommez le "Titre de l’AA" au nom du

cours concerné (Exemple : Informatique)

=> Cliquez sur "Sauvegarder"

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5.2 Ajouter des éléments dans les ressources

Les ressources constituent une des fonctionnalités essentielles de l'espace d'activités (UE).

Elles permettent aux enseignants d'ajouter les fichiers de cours mais aussi de proposer des

évaluations, d’animer un forum...

Vous accédez aux ressources en cliquant sur l'icône "Ressources" de la barre du

menu de l'espace d’activités.

! Attention, vous ne savez pas déposer des ressources directement depuis la page d'accueil !

Il faut travailler depuis les "Ressources" qui s'afficheront dans la page d'accueil de

l'AA pour les étudiants.

Pour plus de facilités, à l’intérieur des ressources, renommez les dossiers AA-A, AA-B... par

le nom du cours.

Il faut cliquer sur les puis "Configurer". Il suffit d'encoder le nom précis de l'AA et de

"Sauvegarder"

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11

5.2.1 Ajouter un fichier depuis votre ordinateur

Une fois à l'intérieur d'une activité d'apprentissage (AA), il faut cliquer sur l'icône "Ajouter

une ressource"

Plusieurs possibilités s'offrent à vous. Les deux premières étant les plus "classiques", à savoir

les fichiers et les dossiers. N'hésitez pas à tester les autres possibilités offertes par Ebac...

Vous choisissez le fichier de votre ordinateur que vous souhaitez déposer sur Ebac. Ensuite,

cliquez sur "Créer"

Le fichier se trouve maintenant dans les ressources de l'AA concernée.

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5.2.2 Ajouter plusieurs fichiers en même temps depuis votre ordinateur

Si vous souhaitez ajouter plusieurs fichiers en une fois, il faut alors cliquer sur les de

l'activité d'apprentissage (AA) concernée, puis sur "Ajouter des fichiers".

A ce moment là, il suffit de maintenir la touche "Ctrl" de votre clavier enfoncée pour

sélectionner les fichiers à déposer dans l'AA.

5.2.3 Copier un dossier d’une UE 2018-19 vers un espace d’activités 2019-20

Si vous souhaitez réutiliser les mêmes supports de cours que l'année précédente, il est possible

d'utiliser des "copier-coller" pour déplacer les fichiers/dossiers issus de l'ancien Ebac.

Vous devez être gestionnaire des deux espaces d'activités (UE).

Allez sur un ancien espace d'activités (UE) qui se trouve dans "Mes espaces d'activités". Pour

rappel, ils ne sont pas numérotés et ne sont pas illustrés par une image. Ces espaces d'activités

seront supprimés en novembre 2019!

Remarque: Consultez la grille de l'année académique 2018-2019 qui se trouve sur le site

HEPN - Programme d'études dans le but de visualiser les noms des anciennes UE...

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La page d'accueil peut être vide. Il faut se rendre dans les "Ressources" pour récupérer

le contenu.

Sélectionnez le(s) fichier(s) et/ou dossier(s) qui vous intéresse(nt).

Ensuite, cliquez sur "Copier"

Une boîte de dialogue s'ouvre pour vous inviter à sélectionner le répertoire de destination.

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Cliquez sur la flèche "Retour" pour accéder à l'ensemble de vos espaces d'activités (UE).

Choisissez l'espace d'activités concerné.

Enfin, cochez l'activité d'apprentissage (AA) adéquate puis cliquez sur "Sélectionner".

Les dossiers copiés se trouvent maintenant dans le répertoire spécifié.

5.3 Dépôt d'un travail

Dans le bas de la page d'accueil de l'espace d'activités (UE), il est possible d'ajouter des

activités pédagogiques/productions.

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Pour rappel, il faut passer par l'onglet "Ressources" si vous souhaitez modifier les

éléments se trouvant sur la page d'accueil de l'AA.

Par exemple, on souhaite proposer le dépôt d'un travail aux étudiants pour l'activité

d'apprentissage AA "Traitement de l'information" (située dans l'UE "GO105 Traitement de

l'information et communication").

Cliquez sur l'onglet "Ressources" puis sur l'AA concernée.

Ensuite, sélectionnez l'onglet "Activités pédagogiques/productions"

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Cliquez sur le crayon "Modifier"

Vous accédez alors aux "Paramètres" que vous modifiez en fonction de vos attentes.

Par exemple, vous souhaitez que les étudiants déposent un fichier sur la plateforme Ebac.

Précisez le type d'évaluation ainsi que les consignes.

Ensuite, allez sur "Configuration des dépôts" et cochez les documents autorisés.

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N'oubliez pas de cliquer sur la disquette pour enregistrer vos choix.

6 PUBLIER DES ANNONCES

Dans le bas de la page d'accueil d'un espace d'activités (UE), il y a un menu "Annonces"

Il suffit de cliquer sur "Bienvenue" et sur le pour ajouter une annonce.

Vous complétez les différents champs. Ensuite, vous cliquez sur la pour enregistrer.

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Votre annonce apparaît. Si vous souhaitez lui donner plus de visibilité, vous pouvez cliquer

sur "@" pour envoyer également un mail aux étudiants.

Remarque : Eviter les envois systématiques : les destinataires ne les lisent plus !

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7 POUR ALLER PLUS LOIN...

Ce document reprend les éléments essentiels pour utiliser Ebac Connect. Si vous souhaitez

aller plus loin dans l'utilisation de la plateforme, vous êtes invité à consulter le blog édité par

les concepteurs de Claroline Connect.

https://web.claroline.com/#/desktop/workspaces/open/blog/resources/Blog%20Claroline-7

Table des matières

1 Accès à Ebac Connect ..................................................................................................................... 1

2 Page d'accueil du bureau ............................................................................................................. 1

3 Espace d'activités (Unité d'enseignement) ...................................................................................... 2

4 Inscription des collègues à un espace d'activités (UE) .................................................................... 3

5 Contenu d'un Espace d'activités (UE) ............................................................................................. 7

5.1 Nommer les activités d'apprentissage (AA) ............................................................................ 7

5.2 Ajouter des éléments dans les ressources ................................................................................ 9

5.2.1 Ajouter un fichier depuis votre ordinateur .................................................................... 11

5.2.2 Ajouter plusieurs fichiers en même temps depuis votre ordinateur .............................. 12

5.2.3 Copier un dossier d’une UE 2018-19 vers un espace d’activités 2019-20 .................... 12

5.3 Dépôt d'un travail .................................................................................................................. 14

6 Publier des Annonces .................................................................................................................... 17

7 Pour aller plus loin... ..................................................................................................................... 19