Justeringens plats och tid: G4 sunda kulturhus, 2019-05-13

Underskrifter: k

skilss , ordförande

upPRIY, KULTURNÄMNDENS UPPHANDLINGSUTSKOTT

1 (4)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum: 2019-06-05

Plats och tid: Bayerska rummet. Svartbäcksgatan 17, id. 09:00-09:50

Beslutande: Linda Eskilsson (M2) ordförande Ersättare: Ylva Maria Larsdotter (V) Patrik Hedlund (S) 1:e vice Simon 0 Pettersson (SD) ordförande Sarah Havneraas (KD) 2:e vice ordförande Arne Sandemo (M)

Övriga Sten Bernhardsson kulturdirektör, Anna Franzén chef kulturförvaltningens stab, Elise deltagare: Rhodin kulturstrateg, Manfred Romedal upphandlare, Samuel Lundström

nämndsekreterare. Utses att justera: Sarah Havneraas (KD) Paragrafer: 1 - 3

Samuel Lundström, sekreterare

Sara Havneraas, justerare

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har meddelats genom anslag på kommunens anslagstavla.

Organ: Kulturnämndens upphandlingsutskott Datum: 2019-06-05 Sista dag att överklaga: 2019-07-05 Anslag sätts upp: 2019-06-14 Protokollet finns tillgängligt på: wtrfpsala.soch Statipnsgatan 12

Underskrift: SamiT Lundström

upP,23.13 KULTURNÄMNDENS UPPHANDLINGSUTSKOTT

2 (4)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum: 2019-06-05

§ 1

Val av justeringsdag och justeringsperson

Beslut Kulturnämndens upphandlingsutskott beslutar

att utse Sarah Havneraas (KD) att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll den 13 juni.

Utdragsbestyrkande Justerandg si s

upPRIO, KULTURNÄMNDENS UPPHANDLINGSUTSKOTT

3 (4)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum: 2019-06-05

§2

Fastställande av föredragningslista

Beslut Kulturnämndens upphandlingsutskott beslutar

att fastställa utsänd föredragningslista.

Utdragsbestyrkande Justerandes sign , •

W 4

Justerndes sign

upP,Ififi KULTURNÄMNDENS UPPHANDLINGSUTSKOTT

4 (4)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum: 2019-06-05

§3

Upphandling avseende drift av Parksnäckan, Stadsträdgården, gällande åren 2020-2024

Beslut Kulturnämndens upphandlingsutskott beslutar

att godkänna upphandlingsdokument gällande drift av gästspelscenen i Parksnäckan, Stadsträdgården åren 2020-2024 med revideringen att i affärsplanen lägga till en punkt om beaktande av klimatpåverkan och hållbarhet ur ett miljöperspektiv, samt

att upphandling ska ske senast i september 2019 och beslut om tilldelning tas senast i november 2019.

Yrkanden Linda Eskilsson (MP) yrkar i affärsplanen lägga till en punkt om beaktande av klimatpåverkan och hållbarhet ur ett milj öperspektiv.

Beslutsgång Ordföranden ställer sitt eget ändringsyrkande mot avslag och finner att upphandlingsutskottet bifaller detsamma.

Sammanfattning Kulturnämnden beslutade vid sitt sammanträde 2019-02-27 § 27 att uppdra till kulturnämndens upphandlingsutskott att fastställa upphandlingsunderlag samt besluta om tilldelning avseende drift av Parksnäckan, Stadsträdgården, gällande åren 2020- 2024.

Kulturnämnden hyr frilufts- och gästspelscenen Parksnäckan i stadsträdgården och har upphandlat verksamheten under sommatmånaderna med musikprogram, barnprogram och uthyrningsfunktion 2016-2019. Kulturnämnden har ett hyresavtal med Sport- och rekreationsfastigheter AB gällande anläggningen som gäller till och med 2019. I avtalet ingår drift av anläggningen och vissa investeringar. En upphandling har skett i form av tjänstekoncession för åren 2016-2019. Under 2019 behöver en upphandling ske för perioden 2020-2024. Kulturförvaltningen genomför upphandlingen i samarbete med Upphandling och inköp, kommunledningskontoret.

Beslutsunderlag I ärendet föreligger kulturförvaltningens förslag till beslut 2019-06-04.

Utdragsbestyrkande

Ä