0148 k2 b gesdoc gestion de procesos documentales
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K2B Gesdoc
Mucho más que un producto de expediente electrónico y gestión documental…
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Producto
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Automatizar la gestión
Altamente parametrizable
Soporte a todas las fases del ciclo de vida
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Ciclo de Vida
Inicio
Archivo
Notificación
Actuación
Actuación Actuación
Actuacióny Envío
Consultas Estadísticas
Fin
Envío de Correspondencia
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Modelado de procesos (fijos y ad-hoc)
Bandeja de Entrada
Esquema de seguridad
Gestor de contenidos
Firma Digital
Extensibilidad
Tipos de ruteo
Trabajo colaborativo
Vinculaciones
K2B Gesdoc
K2B Gesdoc
Control de plazos y alarmas
Búsquedas básica y avanzada
Historia completa del Trámite
Consultas estadísticas
GXPortal
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Producto
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Producto Arquitectura
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GeneXus
GX BPM
SOA
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Producto Arquitectura
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Producto Arquitectura
Implantación
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Estrategia de Implantación
Equipo mixto
Primero tomar control para después poder
optimizar o reingenierizar
Expansión incremental en varias
dimensiones
Gestión del cambio (Factor Humano)
K2B Gesdoc
Dimensiones de evolución
Según capacidad de adopción….
Formalización de procesos
“de procesos ad-hoc a
estructurados”
Granularidad de Tracking
“ de secciones, a roles, y
a personas”Soporte Expediente
“del papel a lo electrónico”
K2B Gesdoc
Producto Arquitectura
Implantación
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Producto Arquitectura
Visión de Negocio Implantación
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Visión de NegocioK2B
Gesdoc
Puerta de salida al manejo ilimitado de expedientes
Una plataforma integral de automatización de procesos
Solución flexible, evolutiva, escalable
A PRUEBA DEL FUTURO!
Caso de éxito: DGI
2007
Proyecto de Modernización de la Gestión de
la DGI
Se valida y define GXFlow como herramienta
de gestión de procesos
K2B Gesdoc, permite comenzar a nivel más
alto y avanzado
Consultoría especial de la AEAT
Evalúa y recomienda el uso de K2B Gesdoc
Caso de éxito: DGI
Cantidad de funcionarios: 2300, en el
interior 320
Cantidad de Oficinas 52
Cantidad de expedientes: 180 mil
Cantidad de expedientes en movimiento:
5 mil
Cantidad de formalizaciones diarias: 50
Cantidad de movimientos diarios: 500
Caso de éxito: DGI
2008 – Etapa 1
Implementación del proceso de Inscripción y Modificación de Oficio
Implementación del proceso de Notas de informática
Análisis y diseño del proceso de Actuaciones Inspectivas
Definición de Hoja de Ruta para Expedientes Administrativos
Fase 1: “Toma de control”
Caso de éxito: DGI
Agosto 2009 – Etapa 2
Implementación del proceso de
Actuaciones Inspectivas
Implementación de la Fase 1 de
Expedientes Administrativos
Implementación del Sistema de Gestión
de Notificaciones
Caso de éxito: DGI
2010 – Etapa 2Puesta en Producción del proceso de Actuaciones Inspectivas
Puesta en Producción de Expedientes Administrativos
Puesta en Producción del Sistema de Gestión de Notificaciones
Inicio de Fase 2:Tracking a nivel de usuario
Integración con sistemas externos: K2B Compras
Tipificación de expedientes administrativos
Integración con Plataforma de Gobierno Electrónico
