AIESEC YZU Finance & Legality

Reimbursement

Guide Book

Dear All 報帳之重要在於我們可以利

用帳務去檢視分會在某段時間內

運作的狀況。

報帳的動作在於核對組織

花費是否與年度預算相符，不但

可以隨時監控金錢流向，也可以

在需要的時候站在財務面去給各

部門良好的建議。

如果如果你有代墊自己的

錢一定要在時間內報帳！別讓自

己的權益睡著了哦

AIESEC 1415 VP F&L Claire

Reimbursement Rule 小小 Mindset:

為了讓我們所做出來的財務 report 有時效性&準

確性(可以在下個月初各部門上個月財務運用的 feeback)

所以如果消費未在期限內完成報帳動作者皆會

予以處罰!!!!!

Rule:

a)消費後五天線上報帳 (資料 must 正確哦)

b)消費後七天繳交發票給負責人

任一步驟未在期限內完成皆算沒有在期

限內完成報帳動作^.<

Punishment:

報帳金額 > $1000 扣除金額 30%

報帳金額 < $1000 扣除金額 50%

罰款金額將用於期末社大或社遊等等,

其明細會透明化的公開在 FN 平台上

Reimbursement Process

1. 消費前先確認預算 2. 消費拿發票 3. 線上報帳 in 5 days

發票加工 4. 繳交發票給負責人

in 7 days 5. 等待發款

Step One & Two

預算網址

發票加工教學檔

神重要之統編 : 99042880

再三檢查 1. 有沒有寫上自己的名字

(老師說忘記寫名字要罰寫 10 次~~~~~~~)

2.直立式發票有沒有統編 免用發票收據有沒有大小章

3.有沒有用螢光筆註記重點 直立式發票-統編,金額,經辦人

免用發票收據-金額.經辦人

Step Three (System) http://goo.gl/x8MWgM

你是誰

什麼部門

根據預算表上的 bolck去填

根據預算表上的 key initiative 去填

根據預算表上的 project name去填

發票上的日期(如果是直立式發票就寫消費的那天)

根據預算表上的會計科目填

根據預算表上的會計科目填

實際消費和預算取其低請款

應付就是用自己的錢消費,已付就是用分會的錢消費

花錢的用途

誰花錢的=發款要給誰=發票上是誰的名字

For Example

For example(情境題) 小晟九月騎車去幫犬逆接機 (油錢

$50) 消費後四天突然想到忘記線上報帳趕緊叫他可愛的小鍵幫她填表單 確認預算

消費拿發票

五天內線上報帳+發票加工

七天內交發票給負責人

等待發款

iGCDP

陳小鍵

Operation

Internal Busuness Process

交通費用

2014/9/16

521 業務費-文化推展費

03 交通費

50

V

犬逆接機

廖小晟

開發票時打統編 (99042880)

出發前先看自己有多少錢可以花

發票用螢光筆註記金額 統編 經辦

小鍵幫忙填表

油錢$50 預算$90 取其低=>50

小晟花錢

小晟花自己的錢