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Amélioration continueAmélioration continue
Partie 1 : kaizenPartie 1 : kaizen
Xavier PerrinXavier Perrin, CFPIM, CIRM, CSCP, CFPIM, CIRM, CSCP
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Kaizen
Sommaire> Qu'est ce que c'est ?> Pourquoi ?> Comment ?> Outils
• Mesurer : les indicateurs• La standardisation• Le cercle PDCA• Méthodes de résolution de problème• 5S• TPM• QRQC• Kaizen-Event
> Pérenniser l'amélioration continue• Le processus de changement (voir O'Brien)• De la découverte à l'intégration
> Conclusion
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Qu'est-ce que c'est ?
Kaizen = Amélioration Continue
KaiChanger
ZenLe bien
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Pourquoi ?
offre
demande
Les "trente glorieuses"1945 1975
Pénurie
Excédents
Taylor / Ford Taiichi Ohno
D'après : R. et S. Biteau "Maîtriser les flux industriels" - Ed. Organisation
Evolution du contexte industriel
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Pourquoi ?
Le Système de Production Toyota (TPS)
Stability
Heijunka Standardized work kaizen
Continuous Flow
Takt-Time
Pull System
Source : Lean Lexicon – Lean Enterprise Institute
Just-in-Time Jidoka
Stop and notify of abnormalities
Separate man's work and machine's work
Goal : Highest Quality, Lowest Cost, Shortest Lead Time
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Comment ?
Kaizen vs. Innovation
Innovation (grands pas)
• Investissements importants
• Planification à long terme
• Faible implication des opérateurs
• Fréquents écarts par rapport aux objectifs
Kaizen (petits pas)
• Investissements faibles ou nuls
• Peu de planification
• Implication intensive des opérateurs
• Recherche continue de l'atteinte des objectifs
per
form
ance
temps per
form
ance
temps
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Comment ?
Notion de gaspillages
Les 4 phases de la production :
1. Transformation2. Contrôles3. Stockages4. Transports
Valeur ajoutée
Muda = waste = gaspillages
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Comment ?
Les 7 gaspillages
>Surproduction
>Attentes
>Transports (Les pièces)
>Process
>Stocks
>Déplacements (Les personnes)
>Corrections (Contrôles, rebuts, retouches)
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Outils
Mesurer : les indicateurs>On parle avec des chiffres !>Les appréciations qualitatives sont
subjectives.>Les actions collectives nécessitent de
partager les données de départ : il faut être d'accord sur le problème avant d'imaginer être d'accord sur les solutions !
>On doit être capable de mesurer les améliorations obtenues.
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Outils
Mesurer : les indicateurs (caractéristiques)>Un indicateur doit être simple, compréhensible
par tous !>Les indicateurs de résultat caractérisent l'état
d'un système ou d'un processus.>Les indicateurs de processus caractérisent
l'action (variable d'action).>Un indicateur doit être associé à un objectif.>Limiter les indicateurs aux variables d'actions
(Cf. cockpit d'Airbus)
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Outils
Mesurer : les indicateurs (caractéristiques)La mesure seule est un indicateur
d'état :peu d'intérêt
La mesure + objectif est un vœu pieu : déclaration d'intention
La mesure + objectif+ variable d'action "chez les autres"
Signifie : botter en touche
La mesure + objectif+ variables d'action "chez soi"
Constitue : un indicateur de progrès
La mesure + objectif+ variables d'action+ Moyens d'action
Indique : une volonté de progrès
La mesure + objectif+ variables d'action+ Moyens d'action+ plan d'action et sens
Détermine : une dynamique de progrès en cohérence
Source : "Indicateur de performance", sous la direction de C.Bonnefous et A.Courtois Chapitre 7 : "les travaux de l'AFGI" par Paul Guennou
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Outils
Mesurer : les indicateurs (exemple)
Tem
ps
de p
assa
ge (
j)
CENTRE DE CHARGE : DEBITTemps de passage moyen à l'opération en jours
Objectif : 3j
Action corrective
semaines
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Outils
La standardisation
Standards
Procédures
Gammes
Normes
Spécifications
Fiches d'instructions
Directives
Plans
Manuels
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Outils
La standardisation
1. Y-a-t-il un standard ?
2. Est-il à jour ?
3. Est-il connu des opérateurs ?
4. Est-il respecté ?
oui non
x
x
x
x
Pas de Kaizen sans standards !
Une action d'amélioration n'est possible que si on
répond oui à toutes les questions
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Outils
Cercle PDCA (Roue de Deming/Shewhart)
Temps
Am
élio
ratio
ns
Plan Planifier
Do Développer
Check Contrôler
Act Assurer
P
DA
C
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Outils
Méthodes de résolution de problème
Définir le problème
Rechercher les causes
x xx xx x x
ABC
1 2 3
M M M
M M
Pourquoi ?Pourquoi ?Pourquoi ?Pourquoi ?Pourquoi ?
QQOQCP
Identifier les causes
racines
Rechercher / choisir
les solutions
Vérifierles
solutions
Standar-diserles
solutions
Mettre en oeuvre
les solutions
x xx xx x x
ABC
1 2 3
BRAINSTORMING
Plan d'actions
Procédures
VISUEL
P D C A
Pareto
Pareto
BRAINSTORMING
Source : XP Consulting 2005
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Outils
5S>Environnement sale et désordonné
gaspillagesmanque de rigueur
>Les postes de travail doivent être et rester :• Libérés de tout ce qui est inutile• Rangés• Propres
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Outils
5S
Seiri
Trier / Débarrasser
• Jeter ce qui n'est pas nécessaire
Seiton
Ranger
• Une place pour chaque chose, chaque chose à sa place
Seiso
Nettoyer
•Tenir propre
Seiketsu
Maintenir en Ordre
• Définir les règles
• Les rendre visibles
Shitsuke
Rigueur
• Instaurer l'autodiscipline
• Kaizen
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OutilsSeiri Trier / débarrasserSeiton RangerSeiso NettoyerSeiketsu Maintenir en ordreShitsuke Instaurer la rigueur
Seiri Trier / débarrasserSeiton RangerSeiso NettoyerSeiketsu Maintenir en ordreShitsuke Instaurer la rigueur5S
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Outils
5S
Seiri Trier / débarrasserSeiton RangerSeiso NettoyerSeiketsu Maintenir en ordreShitsuke Instaurer la rigueur
Seiri Trier / débarrasserSeiton RangerSeiso NettoyerSeiketsu Maintenir en ordreShitsuke Instaurer la rigueur
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Outils
5S
Seiri Trier / débarrasserSeiton RangerSeiso NettoyerSeiketsu Maintenir en ordreShitsuke Instaurer la rigueur
Seiri Trier / débarrasserSeiton RangerSeiso NettoyerSeiketsu Maintenir en ordreShitsuke Instaurer la rigueur
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Outils
5S
Seiri Trier / débarrasserSeiton RangerSeiso NettoyerSeiketsu Maintenir en ordreShitsuke Instaurer la rigueur
Seiri Trier / débarrasserSeiton RangerSeiso NettoyerSeiketsu Maintenir en ordreShitsuke Instaurer la rigueur
© XP Consulting – 2005 LP – Amélioration continue – partie 1 : Kaizen > 23
Outils
5S
Seiri Trier / débarrasserSeiton RangerSeiso NettoyerSeiketsu Maintenir en ordreShitsuke Instaurer la rigueur
Seiri Trier / débarrasserSeiton RangerSeiso NettoyerSeiketsu Maintenir en ordreShitsuke Instaurer la rigueur
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Outils
TPM (Total Productive Maintenance)>Démarche participative d'amélioration de
la performance des équipements (Flexibilité, réduction des manutentions et des réglages, etc.)
>Forte implication des opérateurs qui prennent en charge la maintenance de premier niveau.
>Pilotage des actions par l'exploitation de l'indicateur de Taux de Rendement Global (TRG)
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OutilsN
on
qu
alit
é
Temps de cycle théorique x quantité produite
Temps utile
Pan
nes
Ma
rch
e d
ég
rad
ée
1
Pannes machines
Six causes de perte
Calcul du Taux de Rendement Global (TRG)Equipement
2
Changement de série / réglages
3
Micro-arrêts
4
Allure
5
Non qualité
6
Rendement
Taux de Rendement Global
= Disponibilité x Performance x Non qualité
Temps d'ouverture
Temps brut de marche
temps net de marche
Source : CIRM Manufacturing Processes Course Student Guide. "From introduction to TPM : Total Productive Maintenance, by Seiichi Nakajima, fig. 5, p. 25
Disponibilité =Temps d'ouverture - pannes
x 100Temps d'ouverture
PerformanceTemps de marche brut
= x 100
quantité produite – quantité de non conformesNon qualité
Quantité produite= x 100
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Outils
QRQC (Quick Response Quality Control)
To
us
les
jo
urs
Îlo
t /
lig
ne
• Pb rencontrés la veille
• Solution sous 48h
Chef d'équipeT
ou
tes
les
sem
ain
es
Ate
lier
• Pb non traités au niveau îlot / ligne
• Solution sous 2 semaines
Chef d'atelier
To
us
les
mo
is
Usi
ne
• Pb non traités au niveau atelier
• Solution sous 2 mois
Directeur d'usine
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Outils
QRQC (Quick Response Quality Control)>Forte implication de tous, des opérateurs
à la direction.>Approche qui privilégie l'action.>Mise en œuvre systématique des
méthodes de résolution de problème.>Efficacité : on ne peut traiter un nouveau
problème que si on en a éliminé un.
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Outils
Chantiers Kaizen (Kaizen-Event)>Une action concentrée dans le temps>Une action concentrée sur un processus
délimité>L'action d'une équipe>La créativité avant les moyens>La réalisation immédiate des
améliorations>Des résultats vérifiés>Un processus continu
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Outils
Chantiers Kaizen (Kaizen-Event)
Activités complémen-
tairesPrésentatio
n
Mise en place des solutions
Recherche de solutions
Observations Analyses
Formation
Kaizen-Workshop : 3 à 10 jours
2 mois maxi
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Outils
Chantiers Kaizen (Kaizen-Event)
Usinage pièces de révolution
Usinage grosses pièces
Date du workshop 30/6 - 11/7/97 12 - 21/11/97 Surfaces -21% -23% En-cours -84% -42% Déplacement des pièces -83% -50% Temps de passage -83% -38%
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Pérenniser l'amélioration continue
Le processus de changementD'après Helene J. O'Brien, CFPIM, System and Technologies Certification Review Course
Current state
Change what people
do
Change what people
think
Change attitudes
and beliefs
Change culture
Futur competitive
state
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Pérenniser l'amélioration continue
FIT !
Focus
Intégration
Ténacité
Concentrer, cibler les actions. Limiter le nombre de plans d'actions, éviter la dispersion.
Intégrer les actions ciblées dans une stratégie globale. S'assurer de leur cohérence.
Maintenir le cap. Mener les actions jusqu'au bout. Persévérer malgré les difficultés, les réticences inévitables.
Source : XP Consulting 2005
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Pérenniser l'amélioration continue
De la découverte à l'intégration…Personnes impliquées
Périmètre Responsa-bilités
Indicateurs Pilotage Performance
Niveau I
Découverte
Quelques personnes (cadres) sensibilisés à la démarche.
Un atelier. Non définies. Quelques indicateurs de résultat. Pas d'objectifs.
Pas de pilotage. Améliorations locales non pérennisées.
Niveau II
Déploiement
Quelques personnes formées à la démarche (cadres, techniciens, opérateurs)
Tout ou partie des activités de production.
Un resp. de l'AC rattaché à la direction de production ou qualité.
Quelques objectifs non partagés.Indicateurs de résultat.
Pilotage approximatif et non systématique.Conflits de priorité.
Améliorations locales non pérennisées.
Niveau III
Intégration
Tout le personnel de l'entreprise.
Toute l'entreprise. Le responsable de l'AC est rattaché à la direction.
Objectifs partagés. Tableau de bord avec indicateurs d'actions et de résultat.
Pilotage systématique par le Comité de Direction. Priorités définies et gérées.
Progrès permanents et pérennisés.
Source : XP Consulting 2005
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Pérenniser l'amélioration continue
Conclusion>L'amélioration continue n'est pas une
alternative, c'est une nécessité>Facteurs clés de succès
• Des objectifs d'amélioration validés par la Direction
• Des indicateurs• Un responsable de l'amélioration continue
qui rend compte directement à la Direction• Des revues de direction (fréquence
mensuelle au minimum)• Le développement par l'action d'une
culture de l'amélioration continue