ppiturki.comppiturki.com/wp-content/uploads/2018/12/persiapan.docx · web viewpembuatan visa...
TRANSCRIPT
A. Persiapan Keberangkatan
Persiapan baik mental maupun material perlu dilakukan untuk kemudahan dalam hal
adaptasi dan kemudahan proses pengurusan. Persiapan mental dapat berupa membaca buku
tentang Turki dan budayanya, adat dan makanannya, kondisi alam dan penduduknya.
Pengurusan sebelum keberangkatan dilakukan di Jakarta. Oleh karena itu bagi mereka yang
datang dari daerah lain harus sudah mempersiapkan tempat tinggal selama disana, segala
keperluan sebelum ke kedutaan.
Perlu diingat terutama untuk rekan-rekan yang akan tinggal di asrama bahwa nanti
akan tinggal dengan banyak orang dengan latar belakang budaya dan kebiasaan beraneka
ragam. Perlu juga untuk mencari informasi tentang kondisi dan tata hidup di asrama
pelajar. Beberapa kalimat dasar dalam bahasa Turki yang dikuasai akan sangat membantu.
A.1 Application of Visa student
1. Setelah mendapatkan letter of acceptance (LoA) langkah selanjutnya adalah segera
membuat perjanjian pertemuan dengan kedutaan besar melalui website
https://www.konsolosluk.gov.tr/
Pembuatan visa dilakukan bersamaan dengan pada saat penandatanganan kontrak yaitu
di Kedutaan Besar Republik Turki di Jakarta. Untuk pembuatan visa teman-teman harus
memberikan beberapa dokumen berikut:
1. Letter of Invitation yang dikirimkan melalui email. Letter invitation yang disampaikan
oleh Turkiye Burslari dalam dua bahasa yaitu Bahasa Turki dan Inggris. Pada Letter of
Invitation akan tertulis Universitas dan Jurusan yang ditentukan oleh YTB berdasarkan
pilihan yang dilakukan oleh teman-teman pada saat pengisian aplikasi online. Oleh
karena itu, pada saat pengisian aplikasi dapat mempertimbangkan terlebih dahulu
tentang Universitas dan jurusan yang akan dipilih.
2. Valid and Long Term passport (original). Perlu diketahui oleh teman-teman bahwa untuk
membuat pasport membutuhkan waktu lebih kurang 2 minggu. Oleh karena itu harus
disiasati dengan sangat cerdas.
3. Undergraduate-/Graduate/PhD diploma (original and English translation). Yaitu Ijazah
asli (dari kampus) dan ijazah yang telah ditranslate ke bahasa Inggris oleh penerjemah
tersumpah.
4. Transcript (original and Englishtranslation). Yaitu transkip nilai asli (dari kampus) dan
transkip nilai yang telah di translate ke dalam bahasa Inggris oleh penerjemah
tersumpah.
5. Health report (taken from an official health institution in the last three months, original
and English translation). Merupakan surat keterangan sehat yang dikeluarkan oleh
institusi resmi. Berdasarkan pengalaman tahun lalu, para penerima beasiswa secara
umum melakukan General Check Up (umumnya sudah paketan di rumah sakit). Rumah
sakit umumnya menyediakan beberapa paket untuk medical check up sesuai dengan
kebutuhan.
B. Menjelang Keberangkatan
B.1 Melengkapi Dokumen
Perlu disiapkan kembali dokumen-dokumen yang wajib dibawa setelah menerima visa.
a. Ijazah terakhir dan transkrip nilai serta terjemahannya dalam bahasa Inggris dari
penerjemah tersumpah di Indonesia minimal 5 lembar fotokopi yang dilegalisir oleh
pihak Kedutaan Besar Republik Turki di Jakarta.
b. Identitas diri (passport dan KTP).
c. Visa Student yang diperoleh dari Kedutaan Besar Republik Turki di Jakarta.
B.2 Tiket Pesawat
Bagi mahasiswa jalur mandiri tiket pesawat bisa kapan saja dibeli tanpa ada kepastian
tanggal tertentu. Sedangkan untuk penerima beasiswa YTB biaya keberangkatan dari Indonesia
ke Turki ditanggung oleh YTB. Mereka akan memberikan konfirmasi via email terkait
keberangkatan. Teman-teman akan diminta untuk melakukan konfirmasi atas tiket yang
diberikan. Berdasarkan pengalaman tahun lalu, YTB akan mengirimkan email konfirmasi
sebagaimana di bawah ini:
B.3.Persiapan Keberangakatan
Keperluan selama masa studi di Turki tidak sedikit, ada banyak hal yang harus
dipersiapkan selama ada di Turki.
1. Membuat International Student Card (optional). Beberapa maskapai penerbangan
memberikan diskon khusus bagi pemegang kartu ini.
2. Bagi yang bermaksud membawa kartu ATM atau kartu kredit dari Indonesia, saat ini
semua bank di Indonesia bisa. Tapi usahakan bank yang mempunyai logo visa di
kartu atmnya.
3. Pas foto secukupnya (di Turki biaya cetak foto relatif mahal dibandingkan di
Indonesia).
4. .Memperhatikan jadwal keberangkatan dan kedatangan termasuk jadwal dan lama
masa transit. Beberapa bandara dan maskapai selama transit menyediakan makan dan
fasilitas istirahat yang memadai.Untuk penerima beasiswa YTB setiap tahunnya akan
menggunakan maskapai Turkish airline jadi tidak ada transit selama perjalanan.
5. Menginformasikan kepada pihak PPI Turki apabila ingin dibantu dalam penjemputan
sekurang-kurangnya satu minggu sebelum keberangkatan mengenai nomor
penerbangan, jadwal dan tempat kedatangan.
6. Pelajari batas bawaan yang diperkenankan oleh maskapai penerbangan. Bawalah
barang yang benar-benar diperlukan. Jangan membawa barang-barang yang ilegal
dan berpotensi disita di bandara.
7. Membawa makanan-makanan khas Indonesia yang di Turki tidak bisa ditemukan
(sambal pedas, kecap, bumbu dapur, dll)
8. Disarankan menukar mata uang yang akan di bawa ke dalam Euro atau USD. Mata
uang Rupiah tetap dibawa untuk mengurus bea masuk bandara sebesar Rp. 150.000,
bagasi dan disisakan seperlunya untuk transportasi jika sewaktu-waktu pulang ke
Indonesia. g. Keperluan pribadi terkait obat - obatan dan pakaian untuk 4 musim. h.
Membawa bekal uang saku untuk proses pengurusan beasiswa bagi penerima
beasiswa, transportasi dan satu bulan pertama di Turki. Kami menyarankan untuk
menganggarkan sekitar 500 USD. Bekal uang saku di awal kedatangan tersebut
dipergunakan untuk, biaya hidup sebulan (makan, administrasi) : minimal 300 TL,
biaya pengurusan ikamet : +/- 198 TL, transportasi : +/- 100 TL, membeli nomor dan
mendaftar handphone : 90 s.d. 150 TL, tiket ke luar kota, jika tempat tujuan di luar
Istanbul : +/- 100TL, Cadangan 200 +/- TL.
C. Catatan Kecil Menjelang Keberangkatan
a. Nilai tukar mata uang saat ini 1 € ≈ 6,5 TL (Türk Lirasi) sedangkan 1 $ ≈ 5.18 TL.
b. Bagi yang gemar bertukar hadiah, dapat membawa beberapa souvenir kecil dari Indonesia.
Orang-orang Turki termasuk dosen dan pengajar sangat senang jika menerima hadiah.
c. Di Turki rekan-rekan akan dituntut banyak berjalan kaki. Kami menyarankan membawa
sepatu ringan dan nyaman untuk berjalan kaki.
d. Untuk yang sulit beradaptasi dengan makanan, dapat membawa makanan instan praktis untuk
persediaan 2 minggu. Setelah itu, Anda akan terbiasa dengan makanan Turki.
C. Kedatangan di Turki
Bandara udara internasional di Turki terdapat di Bandara Atatürk (Istanbul),
Bandara Esenboğa (Ankara) dan Antalya. Masing-masing bandara telah terintegrasi dengan
jaringan moda transportasi, antara lain berupa penerbangan lokal, bus dalam kota dan
jaringan kereta rel listrik. Ketiga bandara ini juga dilengkapi fasilitas vital yang memadai
termasuk sarana telekomunikasi. Untuk rekan-rekan yang akan datang diharapkan
menginformasikan penerbangan dan jadwal pendaratan kepada PPI Turki yang akan
membantu penjemputan, setidaknya satu minggu sebelumnya serta segera memberitahu
kedatangan setelah sampai di bandara. Pastikan pada saat pemeriksaan visa, stempel yang
menunjukkan tanggal kedatangan dapat terbaca jelas. Hal ini berguna terutama saat
pendaftaran nomor mesin pesawat telepon genggam.
C.1 Hari-Hari Pertama di Turki
1. Menghubungi contact person di kota kedatangan atau rekan lain yang telah ditentukan.
2. Menukarkan mata uang seperlunya ke TL untuk keperluan komunikasi dan
transportasi. Nilai tukar di bandara biasanya tidak sebaik dengan penukaran di luar bandara.
Untuk tahap awal, tukarkan sekitar 50 USD.
3. Segera membeli nomor Turki dan mendaftarkan simcard di provider tersebut.
(disarankan untuk mengurus di lingkungan bandara dan satu passport hanya untuk satu alat
komunikasi). Untuk pendaftaran handphone bisa dilakukan setelah anda sampai kota tujuan
karena anda masih memiliki waktu satu bulan sebelum handphone anda di-block.
4. Menuju tempat tinggal sementara atau permanen sesuai dengan yang telah
dikoordinasikan sebelumnya.
5. Mengurus administrasi, Izin tinggal( resident permit/ikamet ) di kantor polisi( Emniyet
Mudurlu ğu), Universitas atau sekolah bagi mahasiswa/pelajar umum, TÖMER atau kursus
bahasa Turki bagi preparation student .Bank untuk membuka rekening baru.
6. Setelah registrasi di kampus/sekolah, mintalah ogrenci belgesi (surat keterangan
belajar) dari kampus/sekolah masing-masing untuk pengurusan ikamet, membuat kartu
transportasi pelajar, dll.
C.2. Visa dan Izin Tinggal
Pelajar Indonesia hanya bisa mendapatkan visa pelajar sebelum keberangkatan ke Turki
dari Kedutaan Besar Republik Turki di Jakarta. Setibanya di Turki, izin tinggal harus didapatkan
dengan mendaftarkan diri melalui kantor kepolisian setempat ( Emniyet Mudurluğu ) dalam
jangka waktu satu bulan sejak tanggal kedatangan.
Pelajar internasional yang tidak menggunakan visa yang semestinya, tidak bisa
mendaftarkan dirinya ke universitas-universitas di Turki. Pelajar yang akan datang ke Turki
dianjurkan mendaftar untuk mendapatkan visa paling lambat 2 bulan sebelum tanggal
keberangkatan ke Turki. Untuk mendapatkan visa pelajar, dokumen-dokumen yang diperlukan
adalah :
Letter of Acceptance yang diberikan oleh sekolah atau universitas di Turki
Formulir permohonan visa
Pas foto terbaru
Surat ijin dari orang tua yang ditandatangani oleh notaris.
Biaya visa pelajar.
Pelajar internasional dituntut mendaftar untuk mendapatkan izin tinggal (resident
permit/ikamet). Hal yang perlu diperhatikan dengan seksama adalah bahwa pengurusan ikamet
ini harus dalam jangka waktu satu bulan (30 hari) terhitung sejak tanggal kedatangan pertama di
Turki. Untuk beberapa kota seperti Istanbul, pihak kepolisian menggunakan sistem perjanjian
(appoinment/randevu). Sistem ini menuntut para pendaftar untuk mendaftar online via internet
dan datang ke kantor kepolisian (Emniyet Mudurluğu) pada waktu yang ditentukan. Proses
aplikasi secara online ini juga harus dilakukan sebelum satu bulan, jika tidak maka permohonan
ikamet tidak akan diproses dan akan berakibat pada penolakan dari universitas yang dituju.
Dokumen yang diperlukan dalam proses pendaftaran ikamet
Surat keterangan siswa (student certificate/öğrenci belgesi) yang didapatkan dari
universitas, sekolah, atau lembaga kursus.
Passport
Fotokopi halaman passport (identitas dan visa)
Uang sebesar 200 TL (bervariasi berdasarkan
kota)
6 buah pas foto
Surat keterangan dari asrama bagi yang tinggal di asrama.
D. Pembukaan Rekening Bank
Pembukaan rekening dimaksudkan baik untuk proses penerimaan beasiswa juga untuk
kemudahan dalam transaksi keuangan yang sifatnya lokal maupun internasional. Untuk
membuka rekening bank di Turki, ada baiknya untuk memperhatikan tahapan berikut ini.
1. Mendapatkan Nomor Pajak (Vergi Numarası)
a. Menuju Vergi Dairesi (Kantor Urusan Pajak) yang terdekat.
b. Menunjukkan passport dan menyerahkan fotokopinya.
c. Mengisi data isian (nama orang tua, alamat)
d. Mendapatkan kartu dan nomor pajak.
e. Simpanlah kartu pajak Anda sebaik-baiknya.
f. Proses ini tidak dikenakan biaya.
2. Pembukaan Rekening Bank
a. Menuju kantor cabang bank terdekat, untuk penerima beasiswa YTB menuju bank
yang telah ditunjuk oleh YTB (Vakif Bank).
b. Fotokopi passport dan visa masuk Turki.
c. Menunjukkan kartu pajak (vergi kartı)
d. Menunjukkan ikamet. Untuk yang belum mendapatkan ikamet terkadang bank
memperbolehkan untuk menggantinya dengan surat pembuatan ikamet.
e. Mengisi data nasabah, mintalah bantuan dari pihak bank atau teman Anda, jika
menemui kesulitan dalam bahasa dan proses pengisian.
g. Kartu ATM dapat diperoleh sekitar 2 minggu kemudian.
h. Untuk mendapatkan PIN ATM, mintalah bantuan pihak bank yang bersangkutan jika
menemukan kesulitan.
i. Pembukaan rekening ini tidak dikenakan biaya.
E. Registrasi Alat Komunikasi
Pada tahun 2018, pemerintah Turki mengeluarkan kebijakan yang mewajibkan setiap
orang yang membawa alat komunikasi, seperti Handphone dari luar negeri untuk membayar
pajak sebesar 180 TL.
Berikut tahapan-tahapan yang perlu dipersiapkan dalam proses registrasi alat komunikasi:
1. Usia yang dibolehkan untuk meregistrasikan alat komunikasi adalah di atas 18 tahun.
Bagi yang berusia di bawah 18 tahun tidak bisa meregistrasikan alat komunikasinya.
2. Menuju ke kantor pajak terdekat dengan membawa passport dan uang sebesar 180 TL
serta alat komunikasi dengan menyebutkan IMEI dari alat komunikasi yang dibawa tersebut.
Anda akan mendapatkan tanda bukti pembayaran pajak, dan harus disimpan baik-baik. Pastikan
IMEI yang tertulis pada tanda bukti pembayaran pajak tidak terdapat kesalahan.
3. Menuju ke gerai pusat provider yang diinginkan (avea, turkcell, atau vodafone).
Pembelian nomor dan juga registrasi alat komunikasi sebaiknya dilakukan di satu pusat provider,
dan tidak dilakukan secara terpisah maupun di cabang.
4. Meregistrasikan alat komunikasi tidak boleh lebih dari 1 bulan sejak kedatangan ke
Turki. Jika tidak diregistrasikan, alat komunikasi yang anda bawa akan diblokir dan tidak dapat
digunakan di Turki.
5. Untuk meregistrasikan alat komunikasi yang anda bawa, anda harus menyertakan
tanda bukti pembayaran pajak, ikamet, passport. Semua ini dapat diproses setelah anda membeli
nomor telefon yang baru.
6. Jika anda tidak ingin berpusing-pusing mengurus proses registrasi alat komunikasi, dan
terutama jika anda masih berusia di bawah 18 tahun, maka salah satu cara yang efektif adalah
dengan membeli alat komunikasi di Turki.
F. Membawa Keluarga
Belajar sambil ditemani keluarga tercinta adalah hal yang menyenangkan dan
menenangkan hati. Begitupun ketika seseorang kuliah di luar negeri menginginkan keluarganya
untuk ikut menyertai.
Bagi Anda yang sudah berkeluarga dan mempunyai anak dimungkinkan untuk
membawanya ke Turki. Tetapi hal tersebut bukan perkara yang mudah, diperlukan persiapan
yang betul-betul matang dan terencana.
Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan. Berikut diantaranya:
1. Syarat Administrasi
a. Jika Anda ingin mendapatkan visa keluarga, Anda harus mendatangi Kedutaan Besar
Republik Turki di Indonesia. Ada beberapa dokumen yang perlu dilampirkan,
diantaranya: passport, surat pengajuan visa keluarga, bukti rumah atau penginapan, tiket
pulang pergi dan persediaan uang sebesar Rp. 100 juta rupiah.
b. Jika Anda tidak ingin repot dalam pengajuan visa keluarga, Anda dapat mempergunakan
fasilitas Visa On Arrival . Tetapi Anda harus mengurus izin tinggal Anda dan keluarga
secepat mungkin.
2. Ikamet Untuk Keluarga
a. Jenis ikamet yang dipilih adalah BABA ANNE REFAKAT. Orang tua yang sudah
memiliki ikamet dapat mendaftarkan putra-putrinya untuk mendapatkan ikamet.
b. Untuk mendapatkan izin tinggal / ikamet bagi keluarga ada dokumendokumen yang
perlu untuk dipersiapkan, diantaranya:
Kartu Keluarga
Akte Kelahiran
Pas foto dalam jumlah yang lebih.
Semua dokumen diterjemahkan ke dalam bahasa Inggris atau bahasa Turki dengan
diketahui oleh notaris atau dilegalisir oleh KBRI di Ankara Turki.
Fotokopi ikamet Anda selaku orang yang membawa keluarga.
c. Biaya yang diperlukan untuk pembuatan ikamet keluarga sama dengan biaya
pembuatan ikamet biasanya, kurang lebih 180 TL.
d. Anda harus membawa serta anggota keluarga Anda dalam proses pembuatan ikamet di
Emniyet Mudurluğu.
3. Biaya Hidup Minimal
a. Biaya hidup minimal untuk perbulannya bervariasi menurut kota, harga sewa rumah,
jumlah anggota keluarga, dan pengeluaran rutin. Minimal Anda harus mempersiapkan
uang sebesar 1400 TL perbulannya untuk semua kebutuan Anda dan keluarga.
b. Biaya minimal untuk keluarga bagi masyarakat Turki pada umumnya adalah 1500 TL.
c. Jika Anda ingin berhemat buatlah strategi-strategi khusus. Misalnya, carilah rumah yang
dekat dengan universitas dan sekolah, sehingga Anda tidak perlu untuk mengeluarkan
biaya transportasi
4. Pendidikan Formal bagi Anak-Anak
a. Pendidikan formal bagi anak Anda juga perlu diperhatikan dengan seksama selain
pendidikan bagi diri Anda sendiri.
b. Sekolah-sekolah negeri di Turki tidak memungut biaya dari siswa-siswanya. Bahkan
sekolah memberikan fasilitas yang memadai. Yang menjadi tantangan adalah di sekolah
semacam ini bahasa Turki menjadi bahasa pengantar dalam proses pembelajaran.
c. Jika anda menginginkan putra-putri Anda bersekolah di sekolah yang menggunakan
bahasa pengantar bahasa Inggris, maka Anda akan mendaftarkan putra-putri Anda ke
sekolah swasta. Tentu saja, biaya SPP perbulan di sekolah swasta sangat mahal, bisa
mencapai 500 USD sampai dengan 1000 USD.
d. Bagi Anda yang mempunyai putri yang berjilbab dan ingin disekolahkan di
ilköğretimokulu (SD-SMP) sepertinya akan mendapat kesulitan. Pihak sekolah pada
umumnya menolak menerima siswi yang berjilbab. Akan tetapi jika Anda mempunyai
putri berjilbab dan akan masuk pada jenjang SMA atau lise, pemerintah Turki
menyediakan imam hatip lisesi (semacam sekolah negeri yang bernafaskan Islam) dan para
siswi diperbolehkan menggunakan jilbab.
e. Jika Anda menemukan kesulitan dalam biaya ataupun dalam prinsip keagamaan, Anda
dapat menggunakan sistem pembelajaran Home Schooling atau Long Distance Learning
bagi putra-putri Anda yang disediakan Departemen Pendidikan Republik Indonesia.
5. Informasi Lebih Lanjut
Agar Anda mendapatkan informasi yang lebih akurat tentang bagaimana cara membawa
keluarga Anda ke Turki, Anda dapat menghubungi 1. Bapak M.Arhami dan Ibu Anita Desiani
(Istanbul, [email protected]) 2. Bapak Larasmoyo Nugroho (Ankara,
[email protected]) 3. Bapak Yanuar Agung Anggoro (Konya, whatsapp +90535 682 6986)