· web view6123. in. v. rst. a. ... privzeto je označeno »odpri s programom« v spustnem...
TRANSCRIPT
Navodila za uporabo eVŠ Modula za subvencionirano bivanje (MSB)
Ljubljana, 31. 7. 2018 (verzija 2.1)
1
Uvod
eVŠ Modul za subvencionirano bivanje (MSB) je spletna aplikacija za obdelavo elektronskih vlog prošenj za bivanje oddanih v eVŠ na spletni strani: https://portal.evs.gov.si/bivanje/. Uporabnik za dostop do MSB potrebuje kvalificirano digitalno potrdilo enega od uradnih overiteljev v Republiki Sloveniji. Digitalno potrdilo mora biti nameščeno v spletnem brskalniku, s katerim uporabnik dostopa do MSB. Pred prvim dostopom mora uporabnik oddati pisno vlogo za dostop do MSB na MIZŠ, ki mora potrditi pravice dostopa.
Prikaz MSB na zaslonu računalnika uporabnika se lahko različno obnaša glede na operacijski sistem in spletni brskalnik. Delovanje MSB je testirano v operacijskem okolju Windows 8.1 in Windows 10. najboljše delovanje je v spletnem brskalniku Mozila Firefox in Google Chrome. V Internet Explorerju se pojavljajo težave pri prikazu podatkov na zaslonu.
MSB pokriva proces subvencioniranega bivanja kot ga ureja Pravilnik o subvencioniranju bivanja študentov (Uradni list RS, št. 22/01, 35/06, 75/08, 97/10, 46/12, 55/13, 38/16, 13/17 in 13/18; v nadaljevanju Pravilnik).1
Za pisarne za študentske domove so na spletni strani ministrstva: http://www.mizs.gov.si/si/delovna_podrocja/direktorat_za_visoko_solstvo/bivanje/pisarne objavljeni:
– podatki, ki jih pisarne ne morejo izvoziti iz MSB, jih pa potrebujejo za svoje delo:
Seznam izbrisanih/razveljavljenih vlog (na tem seznamu lahko preverite, ali je bila prošnja
izbrisana in je zato ni v MSB),
Seznam prošenj, ki so ostale po roku v statusu Nedokončana, Stanje poizvedb po podatkovnih virih (kdaj je pričakovan oz. je bil v MSB izveden uvoz
določenih podatkov) ter
– Navodila za uporabo MSB (zadnja verzija) in
– Procesogram z opisom subvencioniranega bivanja, ki ga podpira MSB.
Odgovorno ravnanje z osebnimi podatki
Vsak uporabnik, ki v MSB obdeluje podatke (to je podatke zbira, ureja, spreminja, shranjuje, posreduje oziroma uporablja pri svojem delu) pred dodelitvijo pravic dostopa do MSB uporabnik podpiše izjavo, da bo kot poklicno in poslovno skrivnost varoval vse osebne podatke, s katerimi se bo pri svojem delu seznanil. Razkrivanje osebnih podatkov nepooblaščenim osebam in njihova zloraba oziroma raba v namene, za katere niso zbrani je opredeljena kot kaznivo dejanje. V MSB se osebni podatki obdelujejo z namenom ugotavljanja pravice študenta do subvencije za bivanje.
V MSB se beleži vsak dostop uporabnikov do osebnih podatkov študentov. Dokler se podatki hranijo v MSB lahko študent – to je posameznik, na katerega se podatki nanašajo, zahteva dostop do svojih osebnih podatkov in podatke o osebah, ki so v MSB dostopale do njegovih podatkov.
Ob izpolnjevanju prošnje za bivanje, je bila posameznikom dana informacija v zvezi z njihovimi osebnimi podatki, ki je objavljena na spletni strani: http://portal.evs.gov.si/pogosta-vprasanja/-/journal_content/56/10157/289562/27680
1 Čistopis pravilnika je objavljen na spletni strani: http://pisrs.si/Pis.web/pregledPredpisa?id=PRAV3854
2
Legenda uporabljenih kraticFURS – Finančna uprava Republike Slovenije (prej DURS)
eVŠ – Evidenčni in analitski informacijski sistem visokega šolstva v Republiki Sloveniji
eVŠ EŠD – eVŠ Evidenca študentov in diplomantov
KDP – kvalificirano digitalno potrdilo (npr. SIGEN-CA)
MIZŠ – Ministrstvo za izobraževanje, znanost in šport
MNZ – Ministrstvo za notranje zadeve
MSB – Modul za subvencionirano bivanje
RIC – Državni izpitni center
Pravilnik – Pravilnik o subvencioniranju bivanja študentov (Uradni list RS, št. 22/01, 35/06, 75/08, 97/10, 46/12, 55/13, 38/16, 13/17 in 13/18)
Vloga – prošnja za bivanje
VŠZ – Visokošolski zavod (univerza, članica univerze, samostojni visokošolski zavod)
ZRSZ – Zavod RS za zaposlovanje
ZZZS – Zavod za zdravstveno zavarovanje Slovenije
3
KAZALO
1. Vstop v aplikacijo MSB...............................................................................................................5
2. Izhod iz MSB................................................................................................................................5
3. Prevzem vlog (Vnos nove).........................................................................................................6
3.1 Razveljavitev vloge s strani študenta (Ustavitev postopka)........................................................7
4. Pregled vlog – obdelava vlog.....................................................................................................8
4.1 Parametri iskanja........................................................................................................................8
4.2 Seznam vlog..............................................................................................................................11
4.3 Gumb zavrni vse.......................................................................................................................12
5. Obdelava podatkov posamezne vloge....................................................................................13
5.1 Vstop v vlogo............................................................................................................................13
5.2 Gumba Shrani/Prekliči na vlogi.................................................................................................13
5.3 Sprejem vloge...........................................................................................................................14
5.4 Odstop vloge drugemu visokošolskemu središču.....................................................................14
5.5 Kontrola dosedanjega študija in subvencioniranega bivanja....................................................15
5.6 Urejanje podatkov o družinskih članih.....................................................................................16
5.7 Označevanje dokazil za točke in učni oz. študijski uspeh..........................................................19
5.8 Izpolnjevanje splošnih pogojev.................................................................................................21
5.9 Stanje pridobljenih podatkov...................................................................................................22
5.10 Osebni podatki.........................................................................................................................23
5.11 Podatki o vpisu.........................................................................................................................24
5.12 Terminski pregled.....................................................................................................................25
6. Seznami......................................................................................................................................27
6.1 Aktualni seznami......................................................................................................................27
6.2 Arhiv seznamov........................................................................................................................28
7. Tiskanje.......................................................................................................................................30
8. Poročila.......................................................................................................................................33
8.1 Dnevnik prejete pošte..............................................................................................................33
8.2 Kontrolno poročilo....................................................................................................................33
8.3 Analiza prošenj.........................................................................................................................34
8.4 Seznam odstopljenih prošenj...................................................................................................35
8.5 Seznam prošenj z zaznamki......................................................................................................36
8.6 Seznam prošenj za odstop........................................................................................................36
9. Statusi vlog.................................................................................................................................37
4
1. Vstop v aplikacijo MSB
MSB je dostopen na spletnem naslovu:https://portal.evs.gov.si/evs-web-msb/
Ob vstopu na spletno stran MSB spletni brskalnik zahteva potrditev kvalificiranega digitalnega potrdila (KDP). Po potrditvi digitalnega potrdila, se na zaslonu prikaže ikona MSB, kot prikazano na sliki. Za dostop do MSB kliknite na ikono.
Po uspešnem vstopu v MSB se na zaslonu prikažejo podatki o visokošolskem središču, študijskem letu in razpisnem roku. Privzeto se prikažejo:
- visokošolsko središče, za katero ima uporabnik pravice dostopa,- študijsko leto zadnjega odprtega razpisa in- razpisni rok zadnjega odprtega roka.
Prikaz prošenj za bivanje (v nadaljevanju: vloge) na zavihkih Pregled vlog, Seznami in Tiskanje je vezan na te tri parametre.
Vrednost v polju študijsko leto in razpisni roki se lahko spremeni z izbiro vrednosti v spustnem seznamu.
2. Izhod iz MSB
Iz MSB izstopite oziroma se odjavite s klikom na gumb 'ODJAVA (ime priimek)' na vstopni strani. Na
vstopno stran MSB pridete s klikom na gumb domov v desnem zgornjem kotu aplikacije
Iz MSB se odjavite tudi, kadar niste v prostoru, v katerem se nahaja računalnik, na katerem uporabljate MSB. S tem preprečite dostop do osebnih podatkov v MSB nepooblaščenim osebam.
5
3. Prevzem vlog (Vnos nove)
Hitri prevzem vlog poteka preko zavihka »Vnos nove«.
Po kliku na zavihek »Vnos nove« se na zaslonu odpre prazno okno za prevzem vlog.
Za začetek z delom, z miško kliknite v polje »Številka vloge«, da se v njem pojavi kurzor.
Številko vloge lahko vnesete na dva načina:- odčitate črtno kodo na natisnjenem obrazcu vloge s čitalcem črtnih kod in privzeti podatki se
bodo prikazali v poljih na zaslonu takoj ko se pojavi številka vloge ali - ročno vtipkate številko vloge in jo potrdite s tipko ENTER na tipkovnici. Na zaslonu se
bodo prikazali privzeto nastavljeni podatki.
Primer prikaza podatkov po vnosu številke vloge – prevzem je bil izvedel na dan 12. 6. 2018:
Po uspešnem vnosu številke vloge se na zaslonu prikažejo naslednje (privzete) vrednosti:– Datum e-pošiljanja v eVŠ: datum in ura, ko je kandidat elektronsko podpisal in oddal vlogo v
eVŠ oziroma, če je izpolnjeval vlogo z uporabniškim imenom in geslom, datum in ura, ko je vlogo elektronsko poslal v eVŠ.
– Datum oddaje: privzeto se prikaže trenutni datum. Polje priporočeno je brez kljukice.– Datum prispetja: privzeto se prikaže trenutni datum in oznaka, da je bila vloga oddana po
pošti.– Vloga je podpisana: privzeto se označi Da.
6
Podatke preverite ter jih po potrebi popravite! Datum ročno vnesete s pikami (npr. 12.6.2018) ali s klikom na koledarček na desnem robu polja. Ostale lastnosti: Priporočeno, Osebno, Po pošti, Da, Ne označite s klikom v krogec oziroma kvadratek.
Ko so vneseni podatki v redu, jih shranite s klikom miške na gumb Shrani ali na tipkovnici pritisnite tipko ENTER. Podatki na zaslonu bodo izginili, kurzor se bo postavil v polje Številka vloge in lahko nadaljujete s prevzemom naslednje vloge.
Zavihek »Vnos nove« ni vezan na razpisni rok tako, da ni pomembno katere vrste vlogo prevzemate (sprejem, podaljšanje, med študijskim letom).
Pozor: če je kandidat vlogo v eVŠ izbrisal/razveljavil pred potekom razpisnega rok se podatki o prevzemu ne bodo shranili na vlogi.
3.1 Razveljavitev vloge s strani študenta (Ustavitev postopka)
Dokler je razpisni rok odprt lahko vlagatelj (študent) v eVŠ izbriše svojo prošnjo za bivanje.
Če je bila prošnja za bivanje že prevzeta v MSB, bo po prevzemu podatka o njeni razveljavitvi v MSB vloga prešla v status Ustavitev postopka. V MSB se bo na vlogi na zavihku Podatki o vlogi, rubrika Zaznamki zapisal datum razveljavitve. Ne glede na to, v katerem statusu se bo vloga v MSB nahajala, se bodo po razveljavitvi prošnje za bivanje zbrisali vsi osebni podatki, razen imena, priimka, e-naslova in naslova študenta.
7
4. Pregled vlog – obdelava vlog
Na zavihku Pregled vlog se dostopa do podrobnih podatkov posamezne vloge.
Po kliku na zavihek Pregled vlog se prikaže okno s Parametri iskanja in Seznam vlog, na katerem so vse vloge za izbrani razpisni rok.
Primer prikaza na zaslonu ob vstopu na zavihek Pregled vlog
4.1 Parametri iskanja
Parametri iskanja so razdeljeni v štiri sklope:A. Splošno,B. Stanje podatkov iz zunanjih virov,C. Datumsko iskanje inD. Dodatni kriteriji.Iskanje je možno po več parametrih iz različnih sklopov hkrati.
Na dnu okna s Parametri iskanja so štirje gumbi (gledano od leve proti desni): Iskanje: s klikom na ta gumb, se na Seznamu vlog prikažejo vloge, glede na izbrane
Parametre iskanja.
8
Izvozi: Izvozi v Excel podatke trenutno prikazanih vlog na Seznamu vlog. Pojasnilo stolpcev Excelove datoteke je v Prilogi 1 teh navodil. POZOR! Poročilo vsebuje veliko podatkov zato njegov izvoz lahko traja dlje časa. Ne priporočamo, da poročilo delate za vse vloge na razpisnem roku hkrati.
Počisti filter: s klikom na ta gumb se počistijo vsi trenutno označeni Parametri iskanja. Zavrni vse: delovanje tega gumba je opisano v poglavju Gumb zavrni vse. Ta gumb se
uporablja za zavrnitev vlog, za katere po 30. oktobru ni pridobljen podatek o statusu študenta.
A. SPLOŠNO
Za iskanje po posameznem parametru morate najprej pred imenom parametra narediti kljukico v kvadratek (vanj kliknete z miško) tako, kot je prikazano na sliki pred parametrom Številka vloge. Potem vnesete iskano vrednost ročno ali jo izberete med možnostmi iz spustnega seznama.
Po parametru Številka vloge je možno iskati več vlog v razponu od - do ali samo eno vlogo. V tem primeru se v polje od vnese številka vloge, ki jo iščete, polje do pa pustite prazno (kot je prikazan primer na sliki).
B. STANJE PODATKOV IZ ZUNANJIH VIROV
Za iskanje po posameznem parametru morate najprej pred imenom parametra narediti kljukico v kvadratek (vanj kliknete z miško) tako, kot je prikazano na sliki pred parametrom eVŠ EŠD. Potem označite z:
Da, če iščete vloge, ki imajo ta podatek že pridobljen ali Ne, če iščete vloge, za katere ta vir podatkov še ni bil pridobljen. Označite lahko več parametrov hkrati.
C. DATUMSKO ISKANJE
Datumsko iskanje omogoča iskanje vlog po:– datumu prejema vloge – to je Datum prispetja, vnesen na vlogi na zavihku Podatkih o
vlogi.– datumu oddaje vloge – to je Datum oddaje vloge, vnesen na vlogi na zavihku Podatkih o
vlogi in
9
– datumu izpisa odločbe – to je Datum izdaje vnesen na vlogi na zavihku Terminski pregled v rubriki Sklep oz. odločba.
Parameter Brez datuma odločbe vrne seznam vlog, ki na terminskem pregledu nimajo vnesen Datum izdaje v rubriki Sklep oz. odločba.
Za iskanje po posameznem parametru morate najprej pred imenom parametra narediti kljukico v kvadratek (vanj kliknete z miško) tako, kot je prikazano na sliki pred parametrom Datum oddaje. Potem vnesete iskani datum v polje od in do. Če v polje do ne vnesete vrednosti, izpiše vloge, ki imajo enak ali večji datum od navedenega v polju od.
D. DODATNI KRITERIJI
Dodatni kriteriji so namenjeni kontrolnemu pregledovanju vlog. Za iskanje po posameznem parametru morate najprej pred imenom parametra narediti kljukico v kvadratek (vanj kliknete z miško) tako, kot je prikazano na sliki pred parametrom Oddaljenost. Pri kriterijih Št. dodeljenih točk in Oddaljenost morate vnesti iskano vrednost v polja od/do – če iščete točno določeno vrednost vpišete iskano vrednost samo v polje od, polje do pa pustite prazno.
Primeri obveznih kontrol pred izdajo sklepa ali odločbe: Kontrola oddaljenosti z 0 km: Vloge je treba preveriti, če se oddaljenost ni izračunala z Google
maps (razlog bi bil morda lahko, da gre za naslov v tujini). Kontrola oddaljenosti od 0 do 24: Preveriti je treba, če študent uveljavlja eno od izjem, ki
dopušča, da je oddaljenost pod 25 km. Izjemo je treba ročno označiti na vlogi (glej tudi poglavje Sprejem vloge).
Kontrola po parametru »Ni označeno podatki o dohodkih popolni«: Iskanje po tem parametru vrne vloge, ki na družinskih članih nimajo označeno kljukico, da so Podatki o dohodkih popolni (glej tudi poglavje Urejanje podatkov o družinskih članih).
10
Ni označen podatek o vpisu: na vlogah na katerih je iz eVŠ EŠD prišlo več podatkov o vpisu morate ročno označiti, s katerim študijem študent uveljavlja subvencijo (glej tudi poglavje Podatki o vpisu).
4.2 Seznam vlog
Na Seznamu vlog se prikažejo vloge glede na izbrano visokošolsko središče, študijsko leto, razpisni rok in označene parametre iskanja.
Na dnu seznama je:- V levem kotu prikazano število vlog, ki so na trenutni strani, ter skupno število vlog na vseh
straneh. (Primer na sliki: na trenutni strani so vloge po vrstnem redu od 1 do 14, skupaj pa je na seznamu 14 vlog).
- V desnem kotu v belem kvadratku navedena številka trenutne strani, na kateri se nahajate, zraven pa število vseh strani.
Primer seznama vlog, ki obsega eno (1) stran in 14 vlog.
Drsnik – če je na seznamu več podatkov, kot je prikazanih v oknu na zaslonu se na desnem levem robu okna pojavi drsnik, s pomočjo katerega se premikamo po vsebini v oknu.
Sortiraj – Podatki v Seznamu vlog se lahko sortirajo po vrednostih v posameznih stolpcih padajoče oz. naraščajoče. Meni za sortiranje se prikaže tako, da se s kurzorjem miške postavite na ime stolpca, kar bo prikazalo puščico na desnem robu imena stolpca. Meni se prikaže, ko kliknete na puščico.
11
Prikaz stolpcev – V Seznamu vlog, si lahko uredite lastni prikaz stolpcev tako, da v rubriki Stolpci, ki se prikaže v meniju, opisanem pod Sortiraj, kliknete na puščico in na seznamu stolpcev odstranite oz. dodate kljukico v kvadratku poleg imena stolpca.
4.3 Gumb zavrni vse
Na zavihku Pregled vlog se nahaja gumb Zavrni vloge, ki je namenjen spreminjanju statusa vlog v status zavrnjena na izbranem razpisnem roku za:
- Vloge v statusu v dopolnitev,- Vloge, ki nimajo podatka iz eVŠ EŠD,- Vse vloge, ki niso v končnem statusu (glej poglavje Statusi vlog).
Pozor! Možnosti 'Absolventi brez označene izjeme' ne uporabljajte, saj od študijskega leta 2013/14 ni več aktualna.
Po kliku na gumb Zavrni vse se na zaslonu prikaže okno, v katerem iz spustnega menija izberete po katerem kriteriju želite zavrniti vse vloge na tem razpisnem roku.
Ko izberete kriterij iz spustnega menija, kliknete na gumb Izvedi. Na zaslonu se bo pojavilo kontrolno vprašanje, če želite res zavrniti vse vloge na tem razpisnem roku. Če ste prepričani potrdite z gumbom Da. Če ne želite nadaljevati, postopek prekinete s klikom na gumb Ne.
Če kliknete gumb Da, se ukaz izvede in na zaslonu se izpiše sporočilo, da so bile vloge zavrnjene.
POZOR! To funkcijo uporabljajte samo, če ste prepričani v njen rezultat. Ne obstaja možnost razveljavitve funkcije. Razveljavitev je možno narediti samo ročno tako, da se na vsaki napačno zavrnjeni vlogi odznači kljukica pri možnosti Zavrni vlogo na dnu vloge.
12
5. Obdelava podatkov posamezne vloge
5.1 Vstop v vlogo
Vlogo najprej poiščete na Seznamu vlog z uporabo parametrov iskanja ali prelistajte po straneh Seznama vlog. Za vstop v vlogo kliknete z miško na vrstico s podatki o vlogi.
Primer, ko bi za vstop v vlogo 38713 morali kliknili kjerkoli znotraj vrstice obrobljene z rdečo
Po kliku na vrstico v Seznamu vlog se odprejo podatki o vlogi. Na vrhu je v okvirju Podatki o vlogi hitri pregled stanja vloge. Pod njim je vrstica s podatki z vloge v naslednjih zavihkih:
Podatki o vlogi, Osebni podatki, Podatki o vpisu, Dosedanji študij in subvencionirano bivanje, Družinski člani, Drugo in Terminski pregled.
Primer prikaza podatkov o vlogi, ki so ves čas na vrhu zaslona (Podatki o vlogi), in mesto zavihkov za podrobnejše podatke o vlogi:
Na dnu vsake vloge so: ukazi, ki omogočajo ročno prestavljanje statusa vlog: Potrdi vlogo, Zavri vlogo, Zavrni vlogo,
Ustavitev postopka (Ust. Postopka; glej opozorilo spodaj) in Ni vseljen; gumbi za Shrani, Prekliči in Osveži vnos podatkov na trenutni vlogi ter gumbi za tiskanje Obvestila, Poziva, Odločbe (oz. sklepa) ter ZUP kuverte za trenutno vlogo
(več o tiskanju glej poglavje Tiskanje).
5.2 Gumba Shrani/Prekliči na vlogi
- Prekliči: s klikom na gumb zapustite trenutno vlogo brez shranjevanja in se vrnete na Seznam vlog na osnovnem zavihku Pregled vlog;
- Shrani: s klikom na gumb shranite vse spremembe na vseh zavihkih vloge ne glede na to, na katerem se trenutno nahajate. Po kliku na gumb se pojavi okno z obvestilom, da je »Uspešno shranjeno« in vprašanjem »Želite nadaljevati z urejanjem«, če kliknete na gumb:
Da, ostanete na trenutnem zavihku vloge, na kateri se nahajate, Ne, se vloga zapre in na zaslonu se odpre Seznam vlog na osnovnem zavihku
Pregled vlog.
13
5.3 Sprejem vloge
Sprejem vlog obsega: Prevzem vloge: to je vnos podatkov o pravočasni oddaji vloge in o podpisu pri vlogah
oddanih z uporabniškim imenom in geslom. Datum ročno vnesete s pikicami (npr. 12.6.2018) ali s klikom na koledarček na desnem robu polja. Ostale lastnosti: Priporočeno, Osebno, Po pošti, Da, Ne se označi tako, da se klikne v krogec oz. kvadratek.Prevzem vloge lahko izvedete tudi preko zavihka Vnos nove v osnovnem meniju. Glej poglavje Prevzem vlog (Vnos nove).
Preverjanje vrste vloge: to je preverjanje, če je vloga oddana na pravi razpisni rok (sprejem ali podaljšanje). Vrsto vloge spremenite tako, da iz spustnega seznama izberete pravilno vrsto vloge.
Preverjanje pristojnosti visokošolskega središča: preverjanje, če je bila vloga poslana pristojnemu visokošolskemu središču glede na podatke o vpisu. Glejte tudi poglavje Poročila, Seznam prošenj za odstop.
Oznako, da bo vloga obravnava po pogojih za partnerja, če gre za vlogo partnerja študenta ali študentke kateremu je dodeljena subvencija. Z miško naredite kljukico v kvadratek pred »Partner(ica) študenta ali študentke, kateremu je dodeljena subvencija.
Oznako, da bo vloga obravnavana po merilih za spremljevalca študenta invalida, če gre za študenta, ki je spremljevalec študenta invalida. Z miško naredite kljukico v kvadratek pred »Spremljevalec študenta invalida« in v polje EMŠO vpišete emšo študenta invalida.
5.4 Odstop vloge drugemu visokošolskemu središču
Vlogo odstopite tako, da na vlogi, na zavihku Podatki o vlogi, v rubriki Odstopi vlogo iz spustnega seznama izberete Visokošolsko središče, kateremu vlogo odstopate, in Razpisni rok. Ko sta oba podatka izbrana, se na zaslonu pojavi okno z vprašanjem »Želite res odstopiti vlogo?«.
Če kliknete gumb: Da, se izvede odstop vloge, podatki o vlogi izginejo iz zaslona in vrnete se na Seznam vlog v
osnovnem meniju Pregled vlog. Vlogo sedaj vidi visokošolsko središče, kateremu ste jo
14
odstopili. Če ste se pri odstopu vloge zmotili, kontaktirajte pisarno za študentske domove visokošolskega središča, ki lahko vidi vlogo, da vam jo odstopi nazaj.
Ne, prekinete postopek odstopa vloge. Podatek v polju razpisni rok se izbriše, podatek v polju visokošolsko središče pa prekličete s klikom na X v desnem kotu polja.
5.5 Kontrola dosedanjega študija in subvencioniranega bivanja
Na vlogi, na zavihku Dosedanji študij in subv.bivanje se prikažejo podatki o študiju študenta in koriščenju subvencije v preteklih študijskih letih.
– Podatki o dosedanjih vpisih se prenesejo iz eVŠ EŠD. Prenos podatkov iz eVŠ EŠD se izvede avtomatsko z nočno obdelavo po prevzemu vloge v MSB in če v tabeli ni nobenega podatka, ker so bili izbrisani.
– Podatki o uveljavljanju subvencije se prenesejo iz MSB, če obstajajo, drugače jih pisarna za študentske domove vnese ročno. Podatke o koriščenju subvencije se vnaša za vse vpise ne glede na stopnjo študijskega programa.
Pomen podatkov o predhodnem koriščenju subvencije:- Maksimum brez izjeme pomeni število študijskih let možnega koriščenja subvencije na
trenutni stopnji študija. Ob prvem shranjevanju vloge, se izračun privzeta vrednost trajanje študija v letih povečano za 1.
- Koriščene subvencije predstavlja število študijskih let, ko je študent koristil subvencijo na tej stopnji študija. Privzeta vrednost je 0. Vrednost se avtomatsko izračuna iz podatkov o študiju, vnesenih v seznamu. Štejejo se samo leta koriščenja subvencije na isti stopnji študija, kot je podatek o vpisu.
- Koristil izjemno podaljšanje se s kljukico v kvadratku označi, če je študent že koristil izjemno podaljšanje subvencioniranega bivanja. To polje od študijskega leta 2013/14 ni več aktualno.
POZOR! Vnos podatkov v polji Maksimumu brez izjeme in Koriščenje subvencije je obvezen, ko je študent izkoristil možno trajanje subvencioniranega bivanja glede na dovoljeno trajanje, kot ga določa 23. člen Pravilnika.
''Maksimum brez izjeme'' – ''Koriščenje subvencije'' ≤ 0 vloga preide v status Zavrnjena.
Primer podatkov na vlogi, na kateri maksimum koriščenja subvencije še ni izkoriščen – študent je vpisan na študijski program prve stopnje:– Maksimum brez izjeme je izračunan ob upoštevanju, da študijski program traja 3 leta (3+1=4)– Koriščenje subvencije je izračunano iz podatkov na seznamu (uveljavljanje subvencije na prvi
stopnji v treh študijskih letih)
15
Primer vloge, ko je izkoriščeno najdaljše možno trajanje subvencioniranega bivanja in je vloga prešla v status Zavrnjena (Koriščen maksimum)
5.6 Urejanje podatkov o družinskih članih
Na zavihku družinski člani se za vsakega družinskega člana:A. označi, če je priložil soglasje, da pisarna lahko sama pridobi podatke o dohodkih od FURS;B. označi, če se družinski član upošteva v izračunu;C. označi, če so priložena dokazila ustrezna;D. doda dokazila vezana na dohodke, za katere je treba izdati poziv za dopolnitev;E. ročno vnese dohodke, ki niso pridobljeni od FURS.
Podatki o dohodkih popolniKo uredite podatke o družinskih članih označite s kljukico, da so podatki o dohodkih popolni. Brez te kljukice vloga ne more biti Rešena ali Zavrnjena (zaradi preseganja cenzusa). (Glejte tudi poglavje Pregled vlog – obdelava vlog, Dodatni kriteriji.)
16
A. OZNAČEVANJE SOGLASJA ZA FURS
Soglasje za FURS vnesete v tabeli Podatki o študentu in družinskih članih, ki živijo v skupnem gospodinjstvu tako, da v stolpcu FURS naredite kljukico v vrstici s podatki o družinskem članu, ki je dal soglasje za FURS. Vnos se bo shranil po kliku na gumb Shrani na dnu vloge.
S klikom na gumb se vnese kljukico za vse družinske člane na seznamu.
Za študenta (vlagatelja prošnje) se potrdilo označi avtomatsko po prvem shranjevanju vloge, ko je označeno, da je vloga podpisana.
B. OZNAČEVANJE, ČE SE DRUŽINSKEGA ČLANA UPOŠTEVA PRI IZRAČUNU MATERIALNEGA POLOŽAJA
Če je v tabeli Podatki o študentu in družinskih članih, ki živijo v skupnem gospodinjstvu, v stolpcu Upoštevaj, v vrstici s podatki o družinskem članu narejena kljukica, to pomeni, da se družinski član upošteva v izračunu povprečnega bruto dohodka na družinskega člana.
Kljukica se označi ali odznači s klikom na kvadratek. Vnos se bo shranil po kliku na gumb Shrani na dnu vloge.
Pozor: Po uvozu podatkov iz evidence gospodinjstev (vir MNZ) morate preveriti, katere družinske člane se pri obdelavi vloge upošteva. Po uvozu podatkov se pri družinskih članih, za katere ni bil pridobljen podatek od MNZ, kljukica avtomatsko označi, pri družinskih članih, za katere ni bilo podatka v MSB, pa se podatki dodajo in označi se kljukica v kvadratku Upoštevaj.
C. OZNAČEVANJE USTREZNOSTI PRILOŽENIH DOKAZIL
Dokazila, navedena v vlogi pri družinskih članih, se prikažejo na zaslonu v tabeli Priloge družinskih članov: Če je dokazilo priloženo in ustrezno, označite kljukico v kvadratkih v stolpcih Priloženo in
Ustreza. Če je dokazilo priloženo, pa ni ustrezno, označite kljukico v kvadratku v stolpcu Priloženo. Če ni prikazano nobeno dokazilo, jih kandidat ni dodal na vlogi.
D. DODAJANJE DOKAZIL NA VLOGO ZA POZIV ZA DOPOLNITEV
Najprej kliknete na vrstico s podatki o družinskem članu, za katerega želite dodati dokazilo, da se na zaslonu prikažejo podrobni podatki za tega družinskega člana, ki jih lahko urejate. Vnos shranite tako, da z miško kliknete na gumb Shrani.
Za dodajanje dokazila kliknite na gumb Dodaj dokazilo.- Na zaslonu se prikaže okno Dodaj novo dokazilo. V spustnem meniju izberite
dokazilo, potem pa s klikom v krogec označite Po pošti pri Način oddaje ter Ne pri Priloženo in Ne pri Ustreza. Vnos potrdite s klikom na gumb Shrani. S klikom na gumb Prekliči vnos prekinete.
- Če je dokazilo označeno z Ne v obeh rubrikah Priloženo in Ustrezno, to pomeni, da se mora dokazilo dodati na Poziv za dopolnitev (vloga preide v status V dopolnitev). Če želite, da se na pozivu pri tem dokazilu izpiše še komentar, ga vpišete v okno Vsebina se bo izpisala na pozivu za dopolnitev.
- Ko zaključite z urejanjem vseh podatkov družinskega člana, vnos podatkov potrdite s klikom na gumb Shrani na podatkih o družinskem članu.
- Ko boste zaključili z urejanjem vseh podatkov na družinskih članih, morate vse spremembe še shraniti s klikom na gumb Shrani na dnu vloge.
17
Primer podatkov o družinskem članu z dodanim dokazilom za manjkajoče Soglasje družinskega člana pisarni za FURS:
Primer okna, ki se pojavi po kliku na gumb Dodaj dokazilo. Rubrika priloženo se prikaže, če je označen Način oddaje Po pošti.
E. ROČNI VNOS PODATKOV O DOHODKIH, KI SE NE PRIDOBIJO OD DURS
Dohodke se ročno vnaša v tabeli Dohodki družinskih članov.
- Za urejanje podatkov o dohodku, najprej kliknite z miško na vrstico, ki jo želite urediti in nato še na gumb Uredi.
- Za dodajanje novega podatka o dohodkih najprej kliknete na vrstico s podatki o družinskem članu v tabeli Podatki o študentu in družinskih članih, ki živijo v skupnem gospodinjstvu in potem na gumb Uredi pod tabelo Dohodki družinskih članov.
18
- Po kliku na gumb Uredi/Dodaj se prikažejo polja za vnos podatkov o dohodkih. Davčno številko, ime in priimek ne morete spreminjati v tej tabeli. Vrsto dohodka izberete iz spustnega menija. Decimalna mesta pri znesku se ločijo s piko. Podatke shranite s klikom na gumb Shrani pod tabelo Dohodki družinskih članov.
5.7 Označevanje dokazil za točke in učni oz. študijski uspeh
Na zavihku Drugo na vlogi vnašate podatke o dokazilih, vezanih na:A. Izjemen uspeh in obštudijske dejavnosti, Posebne socialne in zdravstvene razmere študenta
in Dodatno razvrstitveno merilo;
19
B. Starševstvo;C. Učno oz. študijsko uspešnost (če podatki niso avtomatsko pridobljeni od RIC).
Pregled možnih dokazil je v prilogi 5.
A. IZJEMEN USPEH IN OBŠTUDIJSKE DEJAVNOSTI, POSEBNE SOCIALNE IN ZDRAVSTVENE RAZMERE ŠTUDENTA, DODATNO RAZVRSTITVENO MERILO
Za dokazila prikazana na zaslonu morate označiti, če so priložena in ustrezna. Pri dokazilih, ki prinašajo točke, se le-te izračunajo po kliku na gumb Shrani na dnu vloge, če ima dokazilo označen Da pri obeh Priloženo in Ustrezna.
Primer dokazila, ki ima označen Da pri Priloženo in Ustrezno. Skupaj točke so nič, ker podatki še niso bili shranjeni
Pozivanje kandidatov k predložitvi dokazil se naredi na enak način, kot je opisan v točki v poglavju Urejanje podatkov o družinskih članih, točka Dodajanje dokazil na poziv za dopolnitev.
Nekatera dokazila imajo privzeto besedilo v rubriki Vsebina se bo izpisala na pozivu za dopolnitev. To so dokazila pristojnega organa o težkem socialnem položaju študenta in o težkem zdravstvenem položaju študenta ter dokazilo pristojnega organa, da ima študent do najbližjega postajališča javnega prevoznega sredstva najmanj 4 km. Privzeto besedilo se na zaslonu prikaže po kliku na gumb Shrani na dnu vloge. Če želite besedilo spremeniti, ga popravite in shranite, če ne želite, da se prikaže na pozivu namesto besedila naredite prazen presledek.
Primer dokazil s privzeto vsebino:
20
B. STARŠEVSTVO
Podatki se prenesejo iz vloge. Podatke lahko urejate. Dokazilo pri starševstvu je rojstni list, ki se ga vnese pod Posebne socialne in zdravstvene razmere študenta. Tam ga lahko tudi dodate, če je potrebno dokazilo dodati na poziv za dopolnitev.
C. UČNA OZ. ŠTUDIJSKA USPEŠNOST
Podatki o učni in študijski uspešnosti se pridobijo po uradni dolžnosti. Ko so podatki pridobljeni, se naredi kljukica pri Podatki o učnem uspehu popolni. Pri ročnem vnosu podatkov je treba kljukico narediti ročno. Pri uvozu podatkov jo MSB postavi sam. Ko je označeno, da so Podatki o učnem uspehu popolni, se na zavihku Podatki o vlogi označi z zeleno vir RIC/VŠZ.
Glede pridobivanja podatkov: Podatki o maturi so shranjeni v eVŠ in se na vlogo prenesejo, če so navedeni
naslednji podatki o vpisu: prvi vpis v prvi letnik študijskega programa prve stopnje ali enovitega magistrskega študijskega programa druge stopnja.
Za vloge, za katere se ne pridobi podatek od RIC, je pa pridobljen podatek o statusu študenta iz eVŠ EŠD, MIZŠ preveri na Visokošolski prijavno-informacijski službi podatke o srednješolski izobrazbi, ki so bili upoštevani v sprejemnem postopku.
Če iz eVŠ EŠD pride podatek, da študent ponavlja letnik, se avtomatsko označi in upošteva, da kandidat lahko dobi samo 60 točk.
V vseh ostalih primerih je treba pridobiti povprečno oceno od visokošolskih zavodov, in sicer:
Če je bil predhodni študij na visokošolskem zavodu v Sloveniji, MIZŠ pripravi poizvedbo, ki jo pošlje na visokošolske zavode in uvozi podatke v MSB.
Če je bil predhodni študij v tujini ali če je bil predhodni študij na višji strokovni šoli, mora študent vlogi priložiti dokazila o študijski uspešnosti in jih v MSB vnese pisarna za študentske domove. MIZŠ pisarno obvesti, za katere študente v eVŠ EŠD ni podatka o predhodnem študiju.
Pojasnila k rubriki Učna oz. študijska uspešnost
5.8 Izpolnjevanje splošnih pogojev
Na zavihku Podatki o vlogi se v rubriki Izpolnjevanje splošnih pogojev beleži stanje obdelave vloge. Državljanstvo: mora biti slovensko (državljanstvo Slovenije). Podatek se pridobi iz zavihka
Osebni podatki (glej poglavje Osebni podatki).
21
Status študenta: upoštevajo se podatki, prikazani na zavihku Podatki o vpisu, ki se ažurirajo dnevno (glej poglavje Podatki o vpisu).
Študent ni v delovnem razmerju, samozaposlen ali s.p. (preverja se, da študent ni v delovnem razmerju ali ne opravljajo samostojne registrirane dejavnosti, ni vpisan v evidenco brezposelnih oseb pri pristojnem organu oziroma ni poslovodna oseba gospodarskih družb ali direktor zasebnega zavoda ter ni prejemnik pokojnine, razen prejemnik družinske pokojnine): podatek pridobi MIZŠ od ZZZS. Če pogoj ni izpolnjen, vloga preide v status zavrnjena.
Povprečni bruto dohodek na člana družine ne presega cenzus: podatek se izračuna ob upoštevanju podatkov na zavihku Družinski člani, ko sta pridobljena vira MNZ in FURS ter je na zavihku Družinski člani narejena kljukica, da so Podatki o dohodkih popolni.
Oddaljenost stalnega prebivališča od kraja študija: podatek se izračuna avtomatsko preko Google maps ob upoštevanju kraja študija na zavihku Podatki o vpisu in naslova stalnega prebivališča na zavihku Osebni podatki. Oddaljenost se izračuna prvič ob upoštevanju podatkov o vpisu na vlogi in naslednjič, ko pridejo podatki o vpisu iz eVŠ EŠD.
Če je oddaljenost manjša od 25 km, morate preveriti, če je izpolnjen kateri od dveh pogojev, ki dovoljujeta izjemo od pravila – to je, da je do najbližjega postajališča javnega prevoznega sredstva najmanj 4 km ali, da študent živi v posebno težkih socialnih zdravstvenih razmerah. Pri pogoju, ki je izpolnjen, naredite kljukico v kvadratek. Za poziv kandidata k dopolnitvi vloge z dokazilom glede izpolnjevanja izjeme v tem primeru, dodate dokazila na zavihku Drugo (glejte poglavje Označevanje dokazil za točke in učni oz. študijski uspeh).
POZOR! Obvezno morate narediti kontrolo vlog z izračunano oddaljenostjo 0 km. Pri tujih naslovih je treba oddaljenost preračunati ročno, saj pogosto Gogole maps ne najde naslova (glejte poglavje Pregled vlog – obdelava vlog, Dodatni kriteriji)
Izključen iz ŠD (Kontrola, če je bil študent izključen iz študentskega doma): Privzeta vrednost je Ne. Če študent ne izpolnjuje pogoja – to pomeni, da je bil izključen iz študentskega doma – to označite s klikom v krogec poleg Da.
Prikaz podatkov o izpolnjevanju splošnih pogojev na zavihku Podatki o vlogi
5.9 Stanje pridobljenih podatkov
Na zavihku Podatki o vlogi je prikazano Stanje pridobljenih podatkov iz uradnih virov. Ko je vir pridobljen, se semafor obarva zeleno. Vloga ne more preiti v rešeno, če niso pridobljeni vsi viri.
Primer prikaz stanja pridobljenih virov na vlogi:
22
Opis posameznih virov: MNZ: podatki iz evidence gospodinjstev, ki jo vodi Ministrstvo za notranje zadeve. Poizvedbo
pošlje MIZŠ, ki tudi uvozi podatke. Poizvedba se pošlje na MNZ naslednji dan po zaključku roka za oddajo vloge (za leto 2018: 17. 8. 2018). MNZ vrne odgovor praviloma v treh delovnih dneh.
POZOR! Pri študentih, ki imajo stalno prebivališče v tujini, je treba vir ročno zapreti s kljukico v kvadratku poleg semaforja pri viru MNZ. To naredi pisarna za študentske domove.
FURS: podatki o dohodkih, ki se pridobijo od Favčne uprave Republike Slovenije. Podatki se pridobijo preko spletnega servisa. Poizvedbo sproži MIZŠ dnevno – praviloma vsak popoldan po 16.00 uri v času obdelave vlog za sprejem in podaljšanje. V poizvedbo so vključene vse davčne številke družinskih članov, ki imajo označeno, da imajo soglasje FURS in podatek od FURS še ni bil pridobljen.
ZZZS: preverja se ustreznost podlage za zdravstveno zavarovanje. Poizvedbo pripravi in pošlje MIZŠ, praviloma enkrat tedensko v obdobju avgust-oktober, potem enkrat mesečno (vsakega 5 v mesecu). Poizvedba vključuje vse EMŠO študentov z vseh vlog, ki imajo označeno, da so podpisane in niso v statusu Ustavljen postopek, Zavržene ali Zavrnjene v končnem statusu (je na zavihku Terminski pregled vnesen datum izdaje v rubriki Sklep oz. odločba).
RIC/VŠZ: podatki o maturi od Državnega izpitnega centra (RIC) ali podatki o povprečni oceni visokošolskega študija v Sloveniji.
Podatki o maturi se uvozijo v eVŠ praviloma v treh dneh po uradni objavi podatkov o rezultatih maturitetnega roka. Na vlogo se prenesejo v prvi nočni obdelavi, ko je označeno, da je vloga podpisana in so podatki v eVŠ.
Za povprečno oceno pošlje MIZŠ poizvedbo na visokošolske zavode in uvozi podatke v MSB. Za podatke, ki jih ne dobi od visokošolskih zavodov, obvesti pisarno za študentske domove, da podatke pridobi sama od študenta.
eVŠ EŠD: podatki o vpisu se dnevno osvežujejo s stanjem v eVŠ evidenci študentov in diplomantov, v katero morajo visokošolski zavodi dnevno ažurno sporočati podatke.
ZRSZ: preverja se status brezposelne osebe za družinske člane, ki so označeni kot OČE/MATI študenta in imajo imajo status BREZPOSELNA OSEBA. Poizvedbo sproži MIZŠ za vloge, ki so prošnje za sprejem in imajo označene, da so podpisane.
Pri prošnjah za podaljšanje bivanja se vira RIC/VŠZ in ZRSZ zapreta ob prvem shranjevanju vloge, ker se podatki ne pridobivajo (zato je pod virom izpisano Ni podatka o datumu pridobitve).
5.10 Osebni podatki
Osebni podatki v MSB pridejo iz prošnje za bivanje in so preverjeni s Centralnim registrom prebivalstva. Omogočeno je popravljanje vseh podatkov, pri čemer morate upoštevati, da se podatki o EMŠO, davčna številka in državljanstvu popravljajo samo izjemoma, če je ugotovljena napaka na vlogi.
Naslov v Sloveniji se popravi tako, da se vpiše ulico v polje Spremeni naslov. Po vnosu štirih znakov se prikaže predlog naslovov iz Registra prostorskih enot.
Na dnu osebnih podatkov je rubrika IV. Posebni status, v kateri se označi in shrani podatek, če študent sodi v eno od naslednjih kategorij: Družina, Invalid, Bolnik.
23
5.11 Podatki o vpisu
Podatki o vpisu se pridobijo najprej iz vloge (napoved) in potem iz eVŠ EŠD, ko visokošolski zavod sporoči, da se je študent vpisal. Podatkov ročno ni mogoče vnašati ali popravljati. Iz eVŠ EŠD je podatek pridobljen, ko je vloga označena, da je podpisana in obstaja podatek o vpisu za aktualno študijsko leto v eVŠ. Ko so podatki pridobljeni ima Status študenta zelen semafor in v polje Veljavnost do je vpisan datum do kdaj status študenta velja. V seznamu s podatki o vpisu je kljukica Upoštevaj avtomatsko narejena, če za študenta obstaja samo en podatek o vpisu. Kadar je v MSB za istega študenta več podatkov o vpisu za isto študijsko leto (npr. vzporedni vpis), mora pisarna s kljukico označiti, kateri vpis se upošteva za pridobitev subvencije (glejte poglavje Pregled vloge – obdelava vlog, Dodatni kriteriji).
Podatek o vpisu se preverja dnevno z nočno obdelavo celo študijsko leto. Ko je vloga v končnem statusu se Podatek o vpisu na vlogi ne spreminja več. Za vseljene študente se podatek o vpisu preverja na zavihku Vseljeni študentje.
Primer Podatkov o vpisu, kot so bili sporočeni z vlogo in podatek še ni pridobljen iz eVŠ EŠD
24
Primer Podatkov o vpisu, pridobljenih iz eVŠ EŠD, ko ima študent veljavni status študenta
5.12 Terminski pregled
Na zavihku terminski pregled se beleži datume: Poziva o dopolnitvi: 1. poziv in 2. poziv; datum v polju 1. poziv za dopolnitev se shrani
avtomatsko po izdelavi prvega poziva v MSB. Če je datum že shranjen, ni mogoče izdelati drugega poziva. Podatek se lahko izbriše ročno.
Drugi poziv je mogoče izdelati, če je vnesen Datum prispetja 1. poziva. Datum v polje 2. poziv za dopolnitev se shrani avtomatsko po izdelavi poziva v MSB.
Sklepa o zavrženju, Odločbe o določitvi točk in odločbe o zavrnitvi vloge: Sklep oz. odločba: datum izdaje se shrani avtomatsko po izdelavi sklepa oz. odločbe
v MSB. Če je datum izdaje že shranjen, ni mogoče izdelati novega dokumenta. Podatek se lahko izbriše ročno.
Sklep oz. odločba – arhiv: tu se hrani podatke o prvem izdanem sklepu oz. odločbi, ko se izda nova odločba zaradi popravka ali ugodne rešitve pritožbe. Podatke je treba vnesti ročno.
Pritožbe na prvi stopnji in pritožbe na drugi stopnji. POZOR! Kljukica v kvadratku pred besedilom Pritožba na prvi stopnji oz. Pritožba na
drugi stopnji pomeni, da vloga v statusu Rešena ali Potrjena ni uvrščena na informativno prednostno listo ali prednostni seznam ter da študent ne sme biti napoten na vselitev.
Obvestila o napotitvi: Datum izdaje se zabeleži avtomatsko po izdelavi obvestila v MSB. Če je datum izdaje
že shranjen, ni mogoče izdelati novega dokumenta. Podatek se lahko izbriše ročno. Študent je izrazil željo, da se ga ne napoti: datumu vnese pisarna za študentske
domove ročno. Na podatek ni vezano nobeno poslovno pravilo. Gre za informacijo pisarni.
- Pregled podatkov o vselitvi (podatki se samo prikazujejo in jih na tem mestu ni mogoče spreminjati. Podatki se prenesejo z zavihka Vseljeni študenti):
Datum vselitve pomeni datum, s katerim študent začne koristiti subvencijo. Status vseljenega študenta: datum veljavnosti statusa študenta. Datum odobreno do: datum do kdaj ima študent odobreno subvencijo v študijskem
letu vloge. Datum izselitve: datum se prikaže, če je bil v MSB sporočen podatek, da se je
študent izselil.
25
Prikaz zavihka Terminski pregled
26
6. Seznami
Zavihek Seznami vsebuje zavihka: Aktualni seznami in Arhiv seznamov.
6.1 Aktualni seznami
Zavihek Aktualni seznami je namenjen izdelavi seznamov za izbrani razpisni rok. Po kliku na ime zavihka Aktualni seznam, se na zaslonu prikažejo parametri, po katerih je mogoče sortirati vloge na seznamu:
Vrsta seznama: Zavržene vloge, Vloge za dopolnitev, Prednostni seznam, Informativna prednostna lista, Zavrnjene vloge, Vse vloge.
Vrsta ŠD: Vsi (privzeta vrednost), Javni študentski dom, Zasebni študentski dom, Dijaški dom, Zasebnik s subvencijo.
Željeni študentski dom: ponudi se šifrant javnih študentskih domov, dijaških domov in zasebnih študentskih domov odvisno od izbrane Vrste ŠD.
Spol: Vsi, Moški, Ženske.
Vloge se prikažejo na seznamu sproti po izbiri parametrov. Seznam shranite s klikom miške na gumb Shrani seznam. Podatke s seznama lahko izvozite v Excel preko zavihka Arhiv seznamov.
Pozor: Ob kreiranju Informativne prednostne liste se v MSB avtomatsko shrani tudi prednostni seznam, ki se uporablja za izdajo odločb in obvestil za napotitve.
Prikaz zaslona ob vstopu na zavihek Aktualni seznami
27
Primer prikaza seznama za Vloge za dopolnitev (osebni podatki so na sliki prikriti)– V polju »Vrsta seznama« je iz spustnega seznama izbrana vrednost »Vloge za dopolnitev«– V polju »Vrsta ŠD« je puščena privzeta vrednost »Vsi«, ker pozive pripravljamo za vse vloge
hkrati, ne glede na vrsto študentskega doma.– Ko se prikažejo podatki o vlogah na seznamu, kliknemo na gumb Shrani seznam.
6.2 Arhiv seznamov
Arhiv seznamov je namenjen pregledovanju podatkov na shranjenih seznamih za izbrani razpisni rok.
Za prikaz ali osvežitev prikaza seznamov kliknite na gumb . Nadalje se seznami lahko iščejo po Vrsti seznama in Vrsti ŠD, ki se izbereta iz spustnega
menija, ter datumu izdelave seznama od/do (datum vnesete s pikicami ali preko koledarja, ki se odpre po kliku na ikono koledar v desnem robu polja).
Na prvem mestu v tabeli s seznami je stolpec ID. Po tem ID-ju najdete seznam na zavihku Tiskanje. Več informacij o tem je v poglavju Tiskanje.
Za pregled vlog, ki so na posameznem seznamu, kliknete z miško na vrstico s seznamom da se potemni in v spodnji tabeli se bodo prikazali podatki o vlogah s seznama.
Podatke o vlogah prikazanih na seznamu na zaslonu lahko izvozite v Excel s klikom na gumb
. Stolpci Excelove tabele so opisani v Prilogi 2 tega navodila.Ta izvoz je namenjen tudi izvozu podatkov iz MSB za informacijska sistema Študentskega doma Ljubljana in Študentskih domov Univerze v Mariboru.
28
Izvoz informativne prednostne liste in prednostnega seznama v Excelu je mogoč preko gumba
. Primer poročila je prikazan v Prilogi 3.
29
Primer prikaza seznamov. Označena je vrstica s seznamom z Vse vloge z dne 28. 5. 2018 in v spodnji (drugi) tabeli so prikazani podatki o vlogah z izbranega seznama
30
7. Tiskanje
Tiskanje dokumentov je v MSB možno na dva načina:A. s pomočjo gumbov na vlogi, kar omogoča tiskanje enega dokument za vlogo, na kateri se
nahajate aliB. preko zavihka Tiskanje, ki omogoča tiskanje več istovrstnih dokumentov hkrati.
V MSB so za tisk pripravljene predloge naslednjih dokumentov: Sklep o zavržbi, Poziv za dopolnitev, Odločba o zavrnitvi, Odločba o odobritvi in Obvestilo o napotitvi.
A. TISKANJE POSAMEZNEGA DOKUMENTA NA VLOGI
Na dnu vsake vloge so na levi strani gumbi za tiskanje dokumentov:
gumb za tiskanje Obvestila o napotitvi,
gumb za tiskanje Poziva za dopolnitev,
gumb za tiskanje sklepa ali odločbe,
gumb za tiskanje predloge za ZUP kuverto.
Po izpisu dokumenta morate na vlogi najprej klikniti z miško na gumb Osveži na dnu vloge desno, da se datum izdaje dokumenta prenese na zavihek Terminski pregled. Potem pa shranite podatke s klikom miške na gumb Shrani. Če podatka ne želite shraniti, kliknete gumb Prekliči.
B. TISKANJE VEČ DOKUMENTOV HKRATI
Na zaslonu se prikaže zavihek Dokumenti s polji:– Seznam: iz spustnega seznama izberete ID številko seznama iz Arhiva seznamov.
Nastavljeno je tako, da se vedno ponudi ID zadnjega shranjenega seznama.– Vrsta izpisa: iz spustnega seznama izberete dokument, ki ga želite natisniti. Pri izbiri
vrste dokumenta upoštevajte seznam, ki ste ga izbrali.– Ko označite Seznam in Vrsto izpisa kliknete z miško na gumb Prikaži. Na tabeli se bodo
na zaslonu prikazale vloge s seznama, za katere lahko natisnete izbrano vrsto izpisa. – Pod tabelo s seznamom vlog so gumbi, ki omogočajo izvoz podatkov s seznama:
Gumb Izvoz izvozi podatke v Excel v obliki za tiskanje odločb pri Pošti. Specifikacija stolpcev je v Prilogi 4 teh navodil.Gumb Tiskaj izvozi podatke v en Wordov dokument za vse vloge s seznama. Dokumenti so razvrščeni po abecedi glede na priimke študentov. Pozor! Po izvozu podatkov se Datum izdaje shrani na terminskem pregledu vseh vlog s seznama.Gumb Kuverte izvozi podatke v pdf za tiskanje ZUP kuvert za vse vloge s seznama. Dokumenti so razvrščeni po abecedi glede na priimke študentov.
Oddajna knjiga izvozi podatke o vlogah s seznama v obliki oddajne
knjige za pošto.
31
Primer prikaza vlog za tiskanje, ko je izbran seznam št. 6123 in Vrsta izpisa Poziv za dopolnitev
Primer korakov tiskanja Pozivov za dopolnitev s seznama na zgornji sliki:
1. Izvoz Wordovega dokument s pozivi.
To naredite tako, da na spletni strani pod seznamom kliknete na gumb Tiskaj.
Po kliku na gumb Tiskaj se na zaslonu prikaže pogovorno okno z vprašanjem »Ali ste prepričani, da želite tiskati?«. Za izpis Wordovega dokumenta s pozivi z miško kliknete na gumb »Da«, kar sproži pripravo Wordovega dokumenta. Če kliknete na gumb »Ne«, prekličete izpis.
Način izvoza Wordovega dokumenta je odvisen od spletnega brskalnika, ki ga uporabljate. V spletnem brskalniku Mozilla Firefox, se bo po kliku na »Da« v pogovornem oknu na zgornji sliki začela pripravljati datoteka. Ko bo pripravljena, se na zaslonu prikaže pogovorno okno v katerem vas spletni brskalnik vpraša kaj naj stori s to datoteko? Privzeto je označeno »Odpri s programom« v spustnem seznamu pa je izbran Microsoft Word. S potrditvijo te opcije z gumbom V redu, se bo odprl Wordov dokument z izpisanimi pozivi.Če izberete opcijo Shrani dokument, se bo Wordov dokument shranil na mesto, kakor imate določeno v vašem spletnem brskalniku (privzeta nastavitev je v mapo Prenosi).
32
Wordov dokument lahko po potrebi urejate. Priporočamo, da preverite, če kje obseg besedila presega eno stran in to ročno popravite (npr. izbrišete kakšno prazno vrstico), da se besedilo skrči na eno stran.
2. Izvoz ZUP kuvert v pdf
Na istem seznamu za tiskanje Pozivov za dopolnitev kliknete pod seznamom na gumb »Kuverte«.
Po kliku na gumb se na zaslonu prikaže pogovorno okno z vprašanjem »Ali ste prepričani, da želite tiskati?«. Za izpis pdf dokumenta z miško kliknete na gumb »Da«, kar sproži pripravo pdf dokumenta. Če kliknete na gumb »Ne«, prekličete izpis.
Način izvoza pdf dokumenta je odvisen od spletnega brskalnika, ki ga uporabljate. V spletnem brskalniku Mozilla Firefox, se bo po kliku na »Da« v pogovornem oknu na zgornji sliki začela pripravljati pdf datoteka, ki se praviloma takoj odprta prikazala v spletnem brskalniku. Dokument lahko tiskate na ZUP kuverte.
3. Izvoz oddajne knjige v Excel
Na istem seznamu za tiskanje Pozivov za dopolnitev kliknete pod seznamom na gumb »Oddajna knjiga«.
Po kliku na gumb se na zaslonu prikaže pogovorno okno z vprašanjem »Ali ste prepričani, da želite tiskati?«. Za izpis Excelovega dokumenta z miško kliknete na gumb »Da«, kar sproži pripravo Excelove datoteke. Če kliknete na gumb »Ne«, prekličete izpis.
33
Način izvoza Excelove datoteke je odvisen od spletnega brskalnika, ki ga uporabljate. V spletnem brskalniku Mozilla Firefox je izvoz isti, kot za Wordov dokument.
34
8. Poročila
Preko zavihka Poročila lahko prikažete in izvozite v pdf oziroma Excel prednastavljena poročila: Dnevnik prejete pošte Kontrolno poročilo Analiza prošenj Seznam odstopljenih prošenj Seznam prošenj z zaznamki Seznam prošenj za odstop.
8.1 Dnevnik prejete pošte
Najprej izberete Razpisni rok iz spustnega menija, Datum od in datum do lahko pustite prazno ali vnesete obdobje, za katerega želite izdelati poročilo. Za prikaz vlog po izbranih parametrih kliknite na gumb Prikaži.
Prikazane vloge na seznamu izvozite v Excel s klikom na gumb Izvoz ali v pdf s klikom na gumb IzvozPdf.
8.2 Kontrolno poročilo
Poročila na zavihku Kontrolno poročilo so namenjena preverjanju stanja obdelav vlog v določenem statusu.
35
Najprej določite Razpisni rok in Status vloge iz spustnega menija (obvezno). Pri vlogah v statusu V dopolnitev lahko dodatno izberite Neizpolnjen pogoj Podpis. Pri vlogah v statusu Zavrnjena lahko podrobneje določite Neizpolnjen pogoj.
Prikazane vloge na seznamu izvozite v Excel s klikom na gumb Izvoz ali v pdf s klikom na gumb IzvozPdf. Gumba se nahajata na desni pod tabelo z vlogami.
Primer izpisa kontrolnega poročila, ki preverja katere vloge za sprejem (razpisni rok) so v statusu V dopolnitev, ker jim manjka podpis
Primer izpisa kontrolnega poročila vlog v statusu zavrnjena po razlogih za zavrnitev
8.3 Analiza prošenj
Poročila na zavihku Analiza prošenj so namenjena prikazu števila prošenj po parametrih:- Razpisni roki (izberete razpisni rok);- Vrsta ŠD (vrsta študentskega doma): nastavljena je privzeta vrednost Vsi, ki jo lahko
zamenjate z izbiro druge vrednosti iz spustnega seznama.- Študentski dom: nastavljena je privzeta vrednost Vsi, ki jo lahko zamenjate z izbiro druge
vrednosti iz spustnega seznama.- Status vloge: nastavljena je privzeta vrednost Vsi, ki jo lahko zamenjate z izbiro druge
vrednosti iz spustnega seznama.
36
Po vnosu vseh vrednosti za izpis poročila kliknete na gumb Prikaži. V tabeli se prikaže število vlog glede na Razpisni rok/Vrsto ŠD/Študentski dom/Status vloge. Poročilo izvozite v Excel s klikom na gumb Izvoz ali v pdf s klikom na gumb IzvozPdf. Gumba se nahajata na desno pod tabelo z vlogami.
Primer prikaza poročila o številu vlog po izbranih parametrih na zaslonu
8.4 Seznam odstopljenih prošenj
Na zavihku se prikaže seznam vlog, ki ste jih odstopili drugemu visokošolskemu središču. Za prikaz seznama z miško kliknete na gumb Prikaži, ki prikaže vloge poročila na seznamu. Poročilo lahko izvozite v Excel s klikom na gumb Izvoz pod tabelo.
37
8.5 Seznam prošenj z zaznamki
Na zavihku se prikaže seznam vlog, ki imajo na Podatkih o vlogi vneseno kakršnokoli besedilo v rubriki zaznamki. Za prikaz seznama z miško kliknete na gumb Prikaži. Poročilo lahko izvozite v Excel s klikom na gumb Izvoz pod seznamom.
8.6 Seznam prošenj za odstop
Po kliku na gumb Prikaži se na seznamu prikažejo vloge, ki imajo podatek o vpisu za drugo visokošolsko središče in morate preveriti, če je vlogo treba odstopiti v reševanje pristojni pisarni. Poročilo lahko izvozite v Excel s klikom na gumb Izvoz pod seznamom.
38
39
9. Statusi vlog
40
Priloga 1: Specifikacija stolpcev Izvoza vlog na Podatkih o vlogah
Ime stolpca OpisŠtevilka prošnje Petmestna številka prošnje.Datum vložitve Datum elektronskega pošiljanja vloge v eVŠ. Vrsta prošnje Sprejem, podaljšanje, sprejem med letomIme Ime, kot je navedeno na zavihku Osebni podatki.Priimek Priimek, kot je navede na zavihku Osebni podatki.Željeni štud. dom Željen študentski dom, kot je označen na zavihku Podatkih o vlogi.MNZ Ali je vir pridobljen? D – da, N – neDURS Ali je vir pridobljen? D – da, N – neZZZS Ali je vir pridobljen? D – da, N – neRIC/VŠZ Ali je vir pridobljen? D – da, N – neevš EŠD Ali je vir pridobljen? D – da, N – neZRSZ Ali je vir pridobljen? D – da, N – neŠt. Brezp. Članov Število družinskih članov, ki imajo označeno, da so brezposelna
oseba.Oddaljen Oddaljeost izračunana z Google maps.Št.Točk Skupno število točk (pri vlogah za sprejem)Status vloge Status vloge v času izdelave poročila.Korišč. subv. Ali je študent že koristil maksimum za koriščenje subvencije? D – da,
N – neIzjemno Ali je študent že koristil izjemno podaljšanje bivanja? D – da, N – neDatum oddaje Datum oddaje vloge, kot zabeležen na zavihku Podatki o vpisu.Vrsta ŠD Vrsta študentskega domaDržavljanstvo Državljanstvo, kot je navedeno na zavihku Podatki o vpisu.Status štud. Ali ima študent status študenta? D – da, N – neVisoko. Zavod Ime visokošolskega zavoda (npr. UNIVERZA NA PRIMORSKEM
FAKULTETA ZA MANAGEMENT)Štud. prog. Ime študijskega programa , kot je shranjen na zavihku Podatki o
vpisu, z njegovimi lastnostmi v oklepaju – to so stopnja programa, ali je program enopredmetni (EP) ali dvopredmetni (DP) in vrsta programa. Na primer: EKOREMEDIACIJE (II., EP, MAGISTRSKI)
Kraj štud. Kraj študija, kot je shranjen na zavihku Podatki o vpisu. Primer: MARIBOR, GOSPOSKA ULICA 1 (SEDEŽ)
Način štud. Izpiše se Način študija, kot je shranjen na zavihku Podatki o vpisu.Vrsta vpisa Možne vrste vpisa so: Prvi vpis v letnik, Ponavljanje letnika, Podaljšan
status študenta (ki pomeni, da je bil študent vpisan v isti letnik ponovno zaradi izjeme po 70. členu zakona o visokem šolstvu)
Letnik Izpiše se letnik z besedo (npr.: Prvi letnik)Maks. brez izjeme Število študijskih let možnega koriščenja subvencije na trenutni stopnji
študija. Privzeta vrednost je trajanje študija v letih povečano za 1.Korišč. subv. število študijskih let, ko je študent prejemal subvencijo na tej stopnji
študija (brez izjeme dodatnih 12 mesecev, ki je bila aktualna do 2012/13). Privzeta vrednost je 0.
Korišč. izjeme Če je študent koristil izjemno podaljšanje subvencioniranega bivanja. Ta podatek od študijskega leta 2013/14 ni več aktualno.
Zaposlen D – da, N – ne; Ne je treba gledati v kombinaciji s podatkov ali je vir ZZZS že pridobljen.
Povpr. doh. Znesek povprečnega bruto dohodka na družinskega člana v EUR z dvema decimalkama.
Št. druž. čln Število družinskih članov, upoštevanih v izračunu povprečnega bruto dohodka na družinskega člana.
Oddaljenost Oddaljenost v km, če je bil podatek vnesen ročno.Oddalj. gmaps Oddaljenost v km, ki jo je izračunal Google maps.Izključen D – da, N – ne
41
Ime stolpca OpisIzjemn. pod. Ali je priznano izjemno podaljšanje zaradi podaljšanega statusa in
posebnih socialnih zdravstvenih razmer (ni več aktualno od študijskega leta 2013/14). D – da, N – ne
Partner Ali je vlogo oddal študent, kot partner(ica) študenta ali študentke, kateremu je dodeljena subvencija. D – da, N – ne
Spremljevalec Ali je vlogo oddal študent, spremljevalec invalida. D – da, N – neTočke učni uspeh Točke za učno oziroma študijsko uspešnost.
Samo pri vlogah za sprejem, drugače 0.Točke izj. uspeh Točke za izjemen uspeh in obštudijske dejavnosti.
Samo pri vlogah za sprejem, drugače 0.Točke oddaljenost Točke za oddaljenost. Samo pri vlogah za sprejem, drugače 0.Točke mat. polož. Točke za materialni položaj. Samo pri vlogah za sprejem, drugače 0.Točke pos. raz. Točke za socialne in zdravstvene razmere študenta.
Samo pri vlogah za sprejem, drugače 0.Točke dodatno Točke za dodatno razvrstitveno merilo.
Samo pri vlogah za sprejem, drugače 0.Dat. odločbe Datum izdaje odločbe oz. sklepa.Dat. obvestila Datum izdaje obvestila o napotitvi.Dat. pritožbe Datum vložene pritožbe na prvi stopnji.Način študija Izpiše se Način študija, kot je shranjen na zavihku Podatki o vpisu.Ov Ulica Naslov za obveščanje, kot je vnesen na zavihku Osebni podatki.Ov Hisna st. Naslov za obveščanje, kot je vnesen na zavihku Osebni podatki.Ov Dodatek his.st. Naslov za obveščanje, kot je vnesen na zavihku Osebni podatki.Ov Posta Naslov za obveščanje, kot je vnesen na zavihku Osebni podatki.Ov Kraj Naslov za obveščanje, kot je vnesen na zavihku Osebni podatki.Sb Ulica Naslov stalnega prebivališča, kot je vnesen na zavihku Osebni
podatki.Sb Hisna st. Naslov stalnega prebivališča, kot je vnesen na zavihku Osebni
podatki.Sb Dodatek his.st. Naslov stalnega prebivališča, kot je vnesen na zavihku Osebni
podatki.Sb Posta Naslov stalnega prebivališča, kot je vnesen na zavihku Osebni
podatki.Sb Kraj Naslov stalnega prebivališča, kot je vnesen na zavihku Osebni
podatki.
42
Priloga 2: Izvoz za ŠD
Ime glave stolpca Opis podatka Vrsta podatka v MSB
zap. številka Številka prošnje Številka
vrsta prosnje Izpiše se: SPREJEM ali PODALJŠANJE Besedilo
priimek Priimek študenta Besedilo
ime Ime študenta Besedilo
emso EMŠO študenta Besedilo
naslov Stalni naslov: Ulica, številka in dodatna številka Besedilo
šifra pošte Stalni naslov: Poštna številka (4-mestna) Številka (4 mestna)
kraj - naziv pošte Stalni naslov: pošta Besedilo
šifra države Šifra države državljanstva (SURS šifrant). Besedilo (3 znaki; šifrant držav)
datum rojstva Datum rojstva Datum DD.MM.LLLL
spol Spol kandidata. Besedilo (1 znak; Ž - ženska; M - moški)
šif fakultete eVŠ šifra visokošolskega zavoda (VŠZ) Besedilo (7 znakov)ime fakultete Ime visokošolskega zavoda (skupaj univerza + visokošolski
zavod)Besedilo
šif program eVŠ šifra študijskega programa Besedilo (7 znakov)
šif stopnja ŠP eVŠ šifra stopnje programa Besedilo (2 znaka; številka)
šif vrsta ŠP eVŠ šifra vrste programa Besedilo (2 znaka; številka)
šif letnik eVŠ šifra letnika Besedilo (2 znaka; številka)
sif vrsta vpis eVŠ šifrant vrste vpisa Besedilo (2 znaka; številka)
telefon Kontaktni telefon Besedilo
email elektronski naslov, naveden v prošnji Besedilo
ov_naslov Naslov za obvestila: Ulica, številka in dodatna številka Besedilo
ov_šifra pošte Naslov za obvestila: Poštna številka (4-mestna) Besedilo
ov_kraj - naziv pošte Naslov za obvestila: pošta Besedilo
status_do Datum veljavnosti statusa študenta. Podatek se ažurira glede na stanje podatkov v eVŠ evidenci študentov in diplomantov.
Datum DD.MM.LLLL
nacin_vpis eVŠ šifrant način študija Besedilo (2 znaka)
STEVILO_TOCK Samo za prošnje vrsta "sprejem": skupaj vse točke Število (3 mesta)
LETO_RAZPISA Leto za katero je odločba oz. razpis (primer : 2016/2017, 2015/2016)
Besedilo
OPIS_TIPA_VPISA primer: Prvi vpis v letnik, Ponavljanje letnika - v obstoječi tabeli polje opis tipa vpisa
Besedilo
DOLGI_NAZIV_STDPRG primeri: Slovenistika (I., Univerzitetni, dvopredmetni, pedagoški), Varnost in policijsko delo (I., Visokošolski)
Besedilo
NAZIV_ZAVODA primeri: Univerza v Ljubljani Fakulteta za gradbeništvo in geodezijo, Univerza v Mariboru Fakulteta za varnostne vede
Besedilo
DS Davčna številka Besedilo
SOBCINA Naziv občine stalnega prebivališča študenta Besedilo
SREGIJA Naziv regije stalenga prebivališča študenta Besedilo
SP_TRAJANJE Trajanje študijskega programa v letih. Številka (1 mesto)
POSEBNI_STATUS Izpiše se oznaka ali študent za subvencionirano bivanje uvaljavlja posebni status: Družina, Invalid ali Bolnik
Besedilo (10 mest)
UPORABNIŠKO IME Številka prošnje Številka
GESLO Inicialno geslo, ki ga kreira MSB ob izpisu obvestila o napotitvi na vselitev. 8 znakov, od tega vsaj 1 mala črka, 1 velika črka in 1 številka. Posebnih znakov se ne uporablja (šumniki itd.)
Besedilo (8 znakov)
43
Priloga 3: Izvoz prednostni seznam
Excelova tabela za vrsto seznama Informativna prednostna lista:
Excelova tabela za vrsto seznama Prednostni seznam
POZOR! Pred objavo seznamov se obvezno izbriše stolpca Priimek in Ime.
44
Priloga 4: Izvoz podatke v Excel za tiskanje odločb pri Pošti
Ime stolpca OpisVrsta ŠD Možne vrste so: Javni študentski dom, Zasebni študentski dom, Dijaški dom,
zasebnik s subvencijoŽeljen ŠD Željen študentski dom, kot je označen na zavihku Podatkih o vlogi.Številka prošnje Petmestna številka prošnjeDatum Datum izvoza podatkov v Excel. Datum se shrani v polje Datum izdaje na vlogi na
zavihku Terminski pregled.Ime Ime, kot je vnesen na zavihku Osebni podatki.Priimek Priimek, kot je vnesen na zavihku Osebni podatki.SB Naslov Naslov stalnega prebivališča, kot je vnesen na zavihku Osebni podatki.SB Šifra pošte Naslov stalnega prebivališča, kot je vnesen na zavihku Osebni podatki.SB Pošta Naslov stalnega prebivališča, kot je vnesen na zavihku Osebni podatki.Status DO Datum do kdaj ima študent veljaven status študenta.Leto razpisa Izpiše se aktualna letnica (npr.: 2014). Letnik študija Izpiše se letnik z besedo (npr.: Prvi letnik)Tip vpisa Možni tipi vpisa so: Prvi vpis v letnik, Ponavljanje letnika, Podaljšan status
študenta (ki pomeni, da je bil študent vpisan v isti letnik ponovno zaradi izjeme po 70. členu zakona o visokem šolstvu)
Naziv programa Ime študijskega programa z njegovimi lastnostmi v oklepaju – to so stopnja programa, ali je program enopredmetni (EP) ali dvopredmetni (DP) in vrsta programa. Na primer: EKOREMEDIACIJE (II., EP, MAGISTRSKI)
Način študija Izpiše se Način študija, kot je shranjen na zavihku Podatki o vpisu.Naziv zavoda Izpiše se polno ime visokošolskega zavoda, kot je prikazano na zavihku Podatki o
vpisu. Na primer: ALMA MATER EVROPAEA - EVROPSKI CENTER MARIBOR
Točke štud. usp. Točke za učno oziroma študijsko uspešnost. Samo pri vlogah za sprejem, drugače 0.
Točke pril. usp. Točke za izjemen uspeh in obštudijske dejavnosti.Samo pri vlogah za sprejem, drugače 0.
Točke mat. pol. Točke za materialni položaj.Samo pri vlogah za sprejem, drugače 0.
Točke oddaljensot Točke za oddaljenost.Samo pri vlogah za sprejem, drugače 0.
Točke pril. dod. Točke za dodatno razvrstitveno merilo.Samo pri vlogah za sprejem, drugače 0.
Točke pril. soc. Točke za socialne in zdravstvene razmere študenta. Samo pri vlogah za sprejem, drugače 0.
Število točk Skupno število točk.Samo pri vlogah za sprejem, drugače 0.
Povp. bruto dohodek
Znesek povprečnega bruto dohodka na družinskega člana v EUR z dvema decimalkama.
Št. druž. članov Število družinskih članov, upoštevanih v izračunu povprečnega bruto dohodka na družinskega člana.
Kraj študija Kraj študija. Primer: MARIBOR, GOSPOSKA ULICA 1 (SEDEŽ)Oddaljen KM Oddaljenost kraja študija od naslova stalnega prebivališča. Osnova za izračun
točk za oddaljenost.OV Naslovnik Naslov za obveščanje, kot je vnesen na zavihku Osebni podatki.OV Naslov Naslov za obveščanje, kot je vnesen na zavihku Osebni podatki.OV Šifra pošte Naslov za obveščanje, kot je vnesen na zavihku Osebni podatki.OV Pošta Naslov za obveščanje, kot je vnesen na zavihku Osebni podatki.
45
Priloga 5: Seznam dokazil k prošnji za bivanje za študijsko leto 2018/19Opomba: Priloge za rubriko prošnje »Podatki za izračun točk« so relevantne samo pri prošnji za sprejem
Referenca na dokazilo v razpisu
Poimenovanje dokazila v prošnji (šifrant) Opis priloge (se prikaže na prošnji kot obrazložitev)
Rubrika v prošnji
OpombePodatki
za izračun
točk
Priloge družinskih
članov
Posebne socialne in zdravstvene razmere
Dokazila o dohodkih družinskih članov, ki niso zavezanci za napoved za odmero dohodnine in so v letu 2017 prejemali dohodke in osebne prejemke
Dokazilo o preživnini Ustrezno dokazilo je Obvestilo centra za socialno delo o zvišanju preživnin za leto 2017, iz katerega je razvidna višina preživnine ali notarski zapis o višini preživnine za leto 2017 oziroma dokazilo o uvedenem izvršilnem postopku pristojnega sodišča (preživnina ni izterljiva).
X
Potrdilo centra za socialno delo o rejništvu
Rejnine. X
Dokazila o dohodkih in osebnih prejemkih družinskih članov, ki so jih pridobili v tujini v letu 2017
Dohodki in osebni prejemki pridobljeni v tujini (bruto znesek)
Dokazilo o dohodkih in osebnih prejemkih pridobljeni v tujini (bruto znesek) za leto 2017. X
Soglasje družinskega člana, da pisarna za študentske domove od Davčne uprave Republike Slovenije in drugih pristojnih organov sama pridobi podatke o njegovih dohodkih v letu 2017
SOGLASJE družinskega člana pisarni za študentske domove za pridobitev podatkov o dohodkih
Soglasje družinskega člana, da pisarna za študentske domove sama pridobi podatke o njihovih dohodkih za leto 2017 od FURS in drugih pristojnih organov. Predloga obrazca je v prilogi tega navodila.
X
Priloga se ponudi samo pri izpolnjevanju prošnje z digitalnim potrdilom. Pri izpolnjevanju prošnje z uporabniškim imenom in geslom je prostor za podpise soglasja na natisnjenem obrazcu prošnje.
Dokazilo o izjemnem učnem uspehu oziroma obštudijski dejavnosti kandidata, ki lahko prinesejo 50 točk
Maturitetno spričevalo s pohvalo (50 točk)
Dokazilo o maturitetnem spričevalu s pohvalo (summa cum laude), ki ga šola izda kandidatom, ki so dosegli izjemen splošni uspeh. Za ustrezno dokazilo se lahko k točkam za učni ali študijski uspeh prišteje 50 točk.
X
Zlati maturant (50 točk) Zlati maturant je kandidat, ki je na splošni maturi dosegel vsaj 30 točk oziroma na poklicni maturi vsaj 22 točk. Za ustrezno dokazilo se lahko k točkam za učni ali študijski uspeh prišteje 50 točk.
X
Dokazilo, da je študent zlati maturant, pisarna za študentske domove pridobi sama od Državnega izpitnega centra.
Mednarodna nagrada za umetniške dosežke (50 točk)
Dokazilo o mednarodni nagradi za umetniške dosežke. Za ustrezno dokazilo se lahko k točkam za učni ali študijski uspeh prišteje 50 točk.
X
Status kategoriziranega vrhunskega športnika (50
Dokazilo o statusu kategoriziranega vrhunskega športnika in uvrstitvi do osmega mesta na evropskem, X
46
Referenca na dokazilo v razpisu
Poimenovanje dokazila v prošnji (šifrant) Opis priloge (se prikaže na prošnji kot obrazložitev)
Rubrika v prošnji
OpombePodatki
za izračun
točk
Priloge družinskih
članov
Posebne socialne in zdravstvene razmere
točk) svetovnem prvenstvu, univerzijadi ali olimpijskih igrah. Za ustrezno dokazilo se lahko k točkam za učni ali študijski uspeh prišteje 50 točk.
Pohvala ali medalja na mednarodni olimpijadi znanja (50 točk)
Dokazilo o pohvali ali medalji na mednarodni olimpijadi znanja. Za ustrezno dokazilo se lahko k točkam za učni ali študijski uspeh prišteje 50 točk.
X
Status umetnika (50 točk) Status umetnika, ki je izdelal umetniško delo, ki je dobilo vsaj dve pozitivni strokovni kritiki, objavljeni v različnih tiskanih medijih, dostopnih na področju Republike Slovenije oz. je sodeloval na mednarodni razstavi ali festivalu. K točkam za učni ali študijski uspeh se lahko prišteje 50 točk.
X
Mednarodni dosežki na področju znanstvenoraziskovalne dejavnosti, razvojne dejavnosti ali umetnosti (50 točk)
Dokazilo o udeležba in najvišje mesto na mednarodnem tekmovanju na področju znanstvenoraziskovalne dejavnosti, razvojne dejavnosti ali umetnosti. Za ustrezno dokazilo se lahko k točkam za učni ali študijski uspeh prišteje 50 točk.
X
Nagrajeno znanstvenoraziskovalno, razvojno ali umetniško delo na državni ali mednarodni ravni (50 točk)
Dokazilo o nagrajenem znanstvenoraziskovalno, razvojno ali umetniško delo na državni ali mednarodni ravni. Za ustrezno dokazilo se lahko k točkam za učni ali študijski uspeh prišteje 50 točk. X
Priznanje za najboljšo raziskovalno nalogo (50 točk)
Dokazilo o priznanju za najboljšo raziskovalno nalogo. Za ustrezno dokazilo se lahko k točkam za učni ali študijski uspeh prišteje 50 točk.
X
Dokazilo o izjemnem učnem uspehu oziroma obštudijski dejavnosti kandidata, ki lahko prinesejo 30 točk
Državna nagrada za umetniške dosežke (30 točk)
Dokazilo o državni nagradi za umetniške dosežke. Za ustrezno dokazilo se lahko k točkam za učni ali študijski uspeh prišteje 30 točk.
X
Status umetnika (30 točk) Dokazilo o statusu umetnika z umetniškimi dosežki na področju Republike Slovenije. Za ustrezno dokazilo se lahko k točkam za učni ali študijski uspeh prišteje 30 točk.
X
Status kategoriziranega Dokazilo o status kategoriziranega vrhunskega X
47
Referenca na dokazilo v razpisu
Poimenovanje dokazila v prošnji (šifrant) Opis priloge (se prikaže na prošnji kot obrazložitev)
Rubrika v prošnji
OpombePodatki
za izračun
točk
Priloge družinskih
članov
Posebne socialne in zdravstvene razmere
vrhunskega športnika (30 točk)
športnika in uvrstitvi do tretjega mesta na državnem prvenstvu. Za ustrezno dokazilo se lahko k točkam za učni ali študijski uspeh prišteje 30 točk.
Zlato priznanje na državnem tekmovanju iz znanja (30 točk)
Dokazilo o zlatem priznanju na državnem tekmovanju iz znanja. Za ustrezno dokazilo se lahko k točkam za učni ali študijski uspeh prišteje 30 točk.
X
Objava znanstvenoraziskovalne naloge ali znanstvenega prispevka v strokovni reviji ali zborniku (30 točk)
Dokazilo o objavi znanstvenoraziskovalne naloge ali znanstvenega prispevka v strokovni reviji ali zborniku. Za ustrezno dokazilo se lahko k točkam za učni ali študijski uspeh prišteje 30 točk. X
Potrdilo pristojnega organa, da je študent otrok padlega v vojni za Slovenijo, da je študent ožjidružinski član pripadnika, ki je izgubil življenje med vojaško službo pri obrambi države, izvajanju nalog, ki jih je država sprejela v mednarodnih organizacijah ali z mednarodnimi pogodbami, alipri opravljanju drugih nalog Slovenske vojske, da je študent ožji družinski član v skladu z uredbo, ki ureja način uveljavljanja in dodeljevanja pravic ožjim družinskim članom po smrti policista in v primeru njegove invalidnosti, ter da je študent žrtev naravnih nesreč
Potrdilo za uveljavljane dodatnega razvrstitvenega merila
Potrdilo pristojnega organa, da je študent otrok padlega v vojni za Slovenijo ali ožji družinski član pripadnika, ki je izgubil življenje med vojaško službo v Slovenski vojski ali družine po smrti policista in v primeru njegove invalidnosti ali žrtev naravnih nesreč. (100 točk)
X
Dokazila pristojnih organov (center za socialno delo, zdravnik specialist, upravni organ) o težkem socialnem ali zdravstvenem položaju (študent, ki je invalid po
Dokazilo pristojnega organa o težkem socialnem položaju študenta
Dokazila pristojnih organov (center za socialno delo) o težkem socialnem položaju študenta, da je prejemnik denarne socialne pomoči, nezaposlen vsaj en od staršev ali skrbnikov, brez vsaj enega od staršev ali skrbnikov, v rejništvu. Kot dokazilo o umrlih starših se priloži mrliški list.
X Podatek o brezposelnih starših se preverja na Zavodu RS za zaposlovanje. Pri vnosu podatkov o družinskem članu OČE/MATI je treba
48
Referenca na dokazilo v razpisu
Poimenovanje dokazila v prošnji (šifrant) Opis priloge (se prikaže na prošnji kot obrazložitev)
Rubrika v prošnji
OpombePodatki
za izračun
točk
Priloge družinskih
članov
Posebne socialne in zdravstvene razmere
zakonu, ki ureja zaposlitveno rehabilitacijo in zaposlovanje invalidov, študent z najmanj trimesečno neprekinjeno odsotnostjo od študijske dejavnosti zaradi bolezni ali starševstva v času študija, študent, ki je prejemnik denarne socialne pomoči, študent z nezaposlenim vsaj enim od staršev ali skrbnikov, študent, ki je brez vsaj enega od staršev ali skrbnikov, študent, ki je v rejništvu); mrliški list starša ali skrbnika.
označiti status »Brezposelna oseba«.
Dokazilo pristojnega organa o težkem zdravstvenem položaju študenta
Dokazila zdravnika specialist ali upravnega organa o težkem zdravstvenem položaju študenta (invalid po zakonu, ki ureja zaposlitveno rehabilitacijo in zaposlovanje invalidov, študent z najmanj trimesečno neprekinjeno odsotnostjo od študijske dejavnosti zaradi bolezni ali starševstva v času študija).
x
Izjema, po kateri se subvencija lahko dodeli tudi za študenta, katerega stalno prebivališče je od kraja študija oddaljeno manj kot 25 km.
Dokazilo pristojnega organa, da ima študent do najbližjega postajališča javnega prevoznega sredstva najmanj 4 km.
Dokazilo pristojnega organa, če je oddaljenost od visokošolskega zavoda manj kot 25 km, da ima študent do najbližjega postajališča javnega prevoznega sredstva najmanj 4 km. x
Otrokov rojstni list, če želi kandidat živeti skupaj s svojim otrokom.
Rojstni list otroka Otrokov rojstni list, če želi kandidat živeti skupaj s svojim otrokom. X
Potrdilo pristojnega organa, da je študent invalid upravičen do spremljevalca, če želi z njim bivati.
Potrdilo pristojnega organa, da je študent invalid upravičen do spremljevalca
Dokazilo priloži študent, ki želi pri obravnavi prošnje za bivanje uveljavljati pogoje za dodelitev subvencije, ki veljajo za spremljevalca študenta invalida. X
49