คู่มือการศึกษาระบบ university portal [.pdf]

คานา

คมอการศกษาระบบ University Portal จดทาขน เพอศกษาการเพมชองทางการใหบรการสอ การศกษา ซงประกอบดวยความเปนมาและความสาคญ,องคประกอบ,หลกการในการสรางระบบ,ศกษาตวอยางมหาวทยาลยทประสบความสาเรจในการนา University Portal มาใชงาน เพอเปนการรองรบนโยบายปรบปรงการเขาถงสอการศกษา และขอมลทตองการใหมประสทธภาพ และงายตอการใชงาน ซงจะนาไปสการเปนสอกลาง เชอมตอขอมลตางๆ ทเปนประโยชนตอบคคลากรและนกศกษาทงขอมลทเกยวกบการเรยนการสอน และขอมลทวไป ซงผจดทาหวงวาคมอนจะใหความร และเปนประโยชนแกผอานทก ๆ ทาน

งานบรการวชาการ

สารบญ

หนา

เวบทา (Web portal) 1 ลกษณะเฉพาะทสาคญของ Portal คออะไร 2 Portal ตางจาก web site ทวไปอยางไร 2 การจดการ Web Portal 3 คณสมบตของ Web Portal 3 หนาทหลกของ Web Portal 4 ชนดของ Portal 7 แบบ 4-5 University Portal คออะไร 6 สถาปตยกรรมพนฐานของพอรทลคออะไร 6 ความหมายของพอรทลแนวนอน 6 ความหมายของพอรทลแนวตง 6-7 สถาปตยกรรมทวไปของพอรทลแนวนอนและแนวตง 7 University Portal คออะไร 8 เปาหมายของ University Portal 8 ขอแตกตางระหวาง University Web กบ University Portal 8 ความสาคญของ University Portal (จดประสงคทมหาวทยาลยตางๆควรม web portal) 9 สงทเปนปญหาและอปสรรคในการจดทา University Portal 9 ตวอยางการเขาใชงาน เวบ University Portal ในหลายๆมหาวทยาลย 9-10 ตวอยาง University Portals ทใชอยในปจจบน 10 ตวอยาง Portals ทนยมใชในปจจบน 11 ตวอยางมหาวทยาลยทใช University Portal 11-14 MyUB สาหรบนกศกษา 14-21 MyUB สาหรบคณาจารย 21-23 MyUB สาหรบเจาหนาท 23-25 บรรณนานกรม 26

University Portal 1/26

เวบทา (Web portal)

Web Portal เปน web site ทผใชสามารถทเขาถงขอมลขาวสารตางๆไดอยางรวดเรว โดยท portal จะ

คานงถงผใชเปนศนยกลาง กลาวคอขอมลขาวสารทแสดงจะเปนขอมลทเกยวของกบผใชหรอเปน ขอมลทผใช

สนใจเทานน และมการจดหมวดหมใหผใชดงาย สามารถเขาถงไดอยางรวดเรวและตรงตามจดประสงค

Web portal มลกษณะของการใหบรการทมทงความหลากหลายและแบบเฉพาะ โดยในแบบใหบรการ

แบบทวไป คอ มเวบครบทกหมวดหม เรยกวาแบบ general portal เชน หรอแบบใหบรการเฉพาะ เชน เวบทา

สขภาพ (health portal) เวบทาอาหาร (food portal) เวบทาสตวเลยง (pet portal) เวบทารถเชา (carrent portal)

เวบทามลตมเดย (multimedia portal) เวบทาขาว (news portal) เวบทาทอยอาศย (house portal) เวบหางาน (job

portal) เปนตน

ตวอยางแบบเฉพาะ niche portal ไดแก Garden.com, (สาหรบผทาสวน) , Fool.com (สาหรบนกลงทน)

เปนตน จานวนผใหบรการสวนใหญจะเสนอ portal ไปทเวบสาหรบผใชของเรา portal สวนใหญพฒนาตาม

แบบ Yahoo ในการจดเนอหาดวยขอความเปนหลก ทาใหโหลดเพจไดเรวสาหรบผเยยมชมและงายในการใช

บรษททม portal site จะดงดดผลงทนในตลาดหนใหสนใจเพราะ portal สามารถมองไดวาสามารถเปนแหลง

การประชาสมพนธทเปดใหผเขาชมไดจานวนมาก และยงมสงอานวยความสะดวกในการคนหาเวบอน, ขาว,

พยากรณอากาศ, e-mail, ราคาหน, โทรศพท และแผนท บางครงรวมถง forum ของชมชน

ซง Web portal จะประกอบดวย 2 สวน คอ

1. สวนของการแสดงผล หรอหนาเวบไซตของเรา (Frontend) เปนสวนทผเขาชมเวบไซตมองเหน หรอเปนหนาแสดงผลของเวบไซตทเราสราง

2. แผงรายการจดการเวบ (Backend) เปนสวนทผทสรางเวบไซต ใชในการจดการสวนตางๆ ของ

เวบไซต เชน การสรางและใสเนอหาของเวบ รวมถงการตกแตง ใหแสดงผลไดตามตองการในหนาเวบไซต

(Frontend)


ลกษณะเฉพาะทสาคญของ Portal คออะไร

Personalization : เปนหนาทผใชสามารถทาการจดการหวขอตางๆ หรอแกไข จดเตรยมขอมลขาวสาร

ทเปนเฉพาะของผใชแตละคน

Customization : ผใชสามารถทจะจดรปแบบการแสดงขอมลขาวสารดวยตนเอง เชน

- การเพมหรอลด channel ทแสดงขอมล

- การจดลาดบกอนหลงในการแสดงขอมลหรอ channel

- การเปลยนรปแบบ,ส หรอรปภาพทจะแสดง channel

Standardization : รป แบบแสดงผลของ potal ตอผใชเปนในทศทางเดยวกนถงแมวาขอมลขาวสารท

อยขางใน Portal จะมาจากหลายทและมรปแบบทแตกตางกน

Single Login : ผใช Login Portal เพยงครงเดยวกจะสามารถทจะเขาถงขอมลขาวสารตางๆทมอยใน

Portal ได

Portal ตางจาก web site ทวไปอยางไร

เวบไซตโดยทวไปจะเปรยบไดกบหนงสอแตละเลมทวางอยบนทองตลาด ประกอบดวยขอมลรปภาพ

และตวหนงสอ ทมเนอหาสาระมากมาย จะแตกตางกนกตรงทหนงสอจะตองซอมาอาน แตในเวบไซต เรา

สามารถเขามาดไดฟรถาเรารชอของเวบไซตนน นอกจากนนเวบไซตยงเปรยบเสมอนแหลงขอมลของคนทง

โลก จะเปรยบไดตามความสนใจของแตละบคคล อยางเชน สาหรบคนทชอบอานหนงสอ กเปรยบเสมอน

หองสมดทรวบรวมความรจากคนทงโลก เปนตลาดการซอขายสนคา หรอเปนแหลงพบปะผคนใหคนทอยคน

ละซกโลกไดพบปะพดคยแลกเปลยนความคดเหน นอกจากนในวงการประชาสมพนธกยงถอวาเปนแหลงท

ประชาสมพนธทกวาง และเขาถงคนจานวนมากทสดอกดวย เวบไซตสามารถแบงออกไดเปนกลมใหญๆ

ได 8 ประเภทตามลกษณะของเนอหาและรปแบบของเวบไซต กลมเวบทง 8 ประเภท ไดแก

1. เวบทา (Portal site)

2. เวบขาว (News site)

3. เวบขอมล (Information site)

4. เวบธรกจหรอการตลาด (Business/ Marketing site)

5. เวบการศกษา (Education site)

6. เวบบนเทง (Entertainment site)


7. เวบองคกรทไมแสวงหาผลกาไร (None-profit organization site)

8. เวบสวนตว (personal site)

ซงเวบ Portal นนเปนหนงในประเภทของเวบไซตทง 8 โดยเวบ Portal จะคานงถงผใชเปน ศนยกลาง

มกจะประกอบดวยดวยบรการเครองมอคนหา ทรวบรวมลงคของเวบไซตเพอ อานวยความสะดวกในการหา

ขอมล บรการ สอมลตมเดย ตางๆทเปนประโยชนตอกลมคนผทมความสนใจในเรองเดยวกน โดยผใชเมอ

ตองการคนหาขอมลเฉาพะเรองจะสามารถเขามายง web portal โดยตรง ไมตองเสยเวลาคนหาขอมลผาน search

engine ซงบางครงอาจไดพบ web site ทมขอมลไมตรงตามจดประสงคของผใช ทาใหเสยเวลาในการคนหา

การจดการ Web Portal

Enables universal login ชวยใหเขาสระบบมาตรฐานสากล Handles both structured and unstructured data จดการขอมลทมโครงสรางและไมมโครงสราง Facilitates multi-channel consistency อานวยความสะดวกในหลายชองทาง Facilitates messaging and notification อานวยความสะดวกในการสงขอความและการแจงเตอน Automated tuning: pervasive content can be tuned based on personalization, location, browser,

etc. การปรบแตงอตโนมต : เนอหาแพรหลายสามารถปรบเปลยนไดขนอยกบขอมลสวนบคคล, สถานท, เบราวเซอร

Integration to other systems สามารถบรณาการกบระบบอน ๆ

คณสมบตของ Web Portal

Security การรกษาความปลอดภย

Access different data การเขาถงขอมลทแตกตาง

Transactions การทารายการตางๆ

Search การคนหาขอมล

Publish Content การเผยแพรเนอหา

Personal Content เนอหาสวนบคคล


หนาทหลกของ Web Portal

1. search and navigation คนหาขอมล สนบสนนผใชในการคนหาทมประสทธภาพ

2. information integration (content management) การรวมขอมล (การจดการเนอหา)

3. personalization ขอมลสวนบคคล ผใชแตละคนไดรบขอมลทออกแบบโดยเฉพาะเพอใหตรงกบ

ความตองการ

ทางลดไปยงขอมลทเฉพาะเจาะจงหรอรายการโปรด

รปแบบขอมลสวนบคคลซงสามารถกาหนดรปแบบสหรอขนาดตามตองการ

4. notification (push technology) การแจงเตอน มระบบทผใชจะไดรบขอมลโดยอตโนมตจาก

เซรฟเวอรเครอขายเพอสงขอมลโดยตรงไปยงเดสกทอปของผใชโดยผใชงานทรองขอ ดงนนผใชม

โอกาสทจะสมครรบแหลงขอมลทใชงาน ละขอใหแจงเตอนเมอเอกสารทมการปรบปรง

5. task management and workflow ใหบรการดานการจดการงาน

6. collaboration and groupware การทางานรวมกน การจดการความรและกรปแวรเพอใหแนใจวา

ขอมลทจาเปนจะถกเกบไวในสถานททเหมาะสมและอยในโหมดทเหมาะสม โดยทนหมายถง

บคคลทถกตองจะถกนามารวมกนกบขอมลทถกตอง กรปแวรซอฟแวรชวยในการทางานรวมกน

อยางเปนทางการ

7. integration of applications and business intelligence การรวมโปรแกรมประยกต

8. infrastructure functionality ฟงกชนการทางานโครงสรางพนฐาน

ชนดของ Portal 7 แบบ

1) Commercial (Public) Portal: Web site ทใหรายละเอยดในการสอสารแบบทวๆไป เปน portal ทนยม

มากทสดในอนเตอรเนต โดยใหผใชเปนเพยง user interface ในรปแบบ ตามทกาหนดเทานน ตวอยางเชน

yahoo.com, lycos.com and msn.com

2) Publishing Portal: Web site ทมจดมงหมายสาหรบกลมชนทมความสนใจเรองใด เรองหนงอยาง

เจาะจง โดยยอมใหปรบแตงเนอหาเพยงเลกนอย แตขยายการใช online search และ บางแหงมความสามารถใน

การตอบโต ตวอยางเชน techweb.com, zdnet.com

3) Personal Portal: Web site ทมเปาหมายจาเพาะในการกรองสารสนเทศเอาเฉพาะเปน เรองๆไป โดย

ให narrow content ซงเหมาะสาหรบผใชแตละราย


4) Affinity Portal: Web site ทให a single point of entry เพอเขาสการสอสารทงหมด ทเกยวพนกบสง

ทเราสนใจ

5) Mobile Portal Web site ทเขาถงไดโดยใช mobile device ตางๆ

6) Voice Portal Web site ทม audio interface ยอมใหมการเขาถงโดยใชแบบมาตรฐาน หรอ cell phone

ใชทง speech recognition และ text- to speech technologies ตวอยาง เชน AOLbyPhone, tellme.com,

i3mobile.com

7) Corporate Portal Web site ทม single point of access ไปยง critical business information ทวางอย

ภายใน หรอ ภายนอกองคกร มกเรยกกนหลายชอ เชน enterprise portals หรอ enterprise information portals


University Portal คออะไร

เปนชองทางในการเขาถงระบบสารสนเทศของมหาวทยาลย/สถาบน เปรยบเสมอนประตไปสแหลง ขอมล โดยผรบบรการไดรบความสะดวกในการเขาถงระบบและขอมลทเกยวของกบการดาเนนกจกรรม แบบ one stop โดยจะแสดงรายการเปนหมวดหม ซงจะชวยเพมระดบความรวมมอทางดานการใหบรการขอมล ระหวางภาควชาตางๆ ภายในมหาวทยาลย และยงเปนการสงเสรมระบบ e-Learning ใหสมบรณมากขน โดยการเพมประสทธภาพในการคนหาขอมล ดวยดวย Search Engine หรอ Web Directory ไวเปนสวนหนงของบรการดวย และควรนาระบบ Single Sign On มาใชเพอลด ภาระในการพสจน'ตวตนในการใชระบบสารสนเทศและเพมประสทธภาพในการรกษาความปลอดภย

สถาปตยกรรมพนฐานของพอรทลคออะไร?

การทางานของ Portals มการเลอกรปแบบ ฟงกชนทเหมาะในการสรางทสด Portals ควรใหคานงถง

ความสาคญกบการทางาน ความสามารถทางเทคโนโลยของผใหบรการของพอรทล ทางออกทดทสด พอรทล

ในวนนตอบสนองความตองการของฟงกชนเดยวเทานนจงใหวธการแกปญหาบางสวนสาหรบปญหาเฉพาะ

พนท ตรงนเปนความแตกตางทถกทางทฤษฎระหวางพอรทลแนวนอนและแนวตงจะกลายเปนสงสาคญ

ความหมายของพอรทลแนวนอน

พอรทลแนวนอนเปาหมายในชมชนอนเทอรเนตทงหมด เวบไซตเหลานมกจะเรยกวา"megaportals",

มกจะมเครองมอคนหาและมความสามารถใหผใชเขาถงหนาเวบโดยนาเสนอชองทางตางๆ (เชนการเขาถง

ขอมลอน ๆ เชนสภาพอากาศในภมภาคราคาหนหรอการปรบปรงขาว) Yahoo! และ Lycos เปน megaportals

โดยพอรทลเหลานยงมเกตเวยกบเนอหาและการบรการของผเสนอซออน ๆ

ความหมายของพอรทลแนวตง

พอรทลแนวตงนนแตกตางโดยมแนวทางเฉพาะเจาะจงมากขนสาหรบผใชและเนอหาจะแตงตางจาก

พอรทลแนวนอนแตการใชเทคโนโลยยงคงเหมอนเดมพ อรทลแนวตงใหขอมลและบรการทกาหนดใหกบผเขา

ใชเฉพาะ เชน พอรทลอตสาหกรรมแนวตง เปนเวบไซตทใหเปนประตสขอมลทเกยวของกบอตสาหกรรม

โดยเฉพาะเชนประกน, รถยนต, ฯลฯ

พอรทลแนวตง แบงออกเปน 3 กลมหลก

1. Corporate Portals พอรทลองคกร :


ใหการเขาถงขอมลสวนบคคลไปยงทเลอกของ บรษท ทเฉพาะเจาะจง

2. Commerce Portals พอรทลพาณชย :

สนบสนนธรกจกบธรกจและธรกจเพอผบรโภค E - commerce

3. Pervasive Portals พอรทลแพรหลาย :

เขาถงการสนบสนนผานทางอปกรณการสอสาร เทคโนโลยทแพรหลายเชนพดเอ โดยเฉพาะอยางยง

พอรทลประเภทแนวตงนจะเปนทนยมในอนาคต

สถาปตยกรรมทวไปของพอรทลแนวนอนและแนวตง

ไมวาจะเปนพอรทลประเภทไหนจะมรปแบบสถาปตยกรรมคลายกน โดยจะสอดคลองกบสถาปตย

กรรมพนฐาน พอรทลแนวตงมรปแบบของขอมลทเฉพาะไมไดสรางขนใหมขอมลทอสระ พอรทลแนวนอนจะ

มประสทธภาพและตอบสนองฟงกชนทงหมดของพอรทลทเหมาะกวา

สถาปตยกรรมพนฐานของพอรทลจะแสดงในรปท 1 สวนตรงกลางลอมรอบดวยฟงกชนการทางาน

และการบรการทงหมดของพอรทลทเหมาะสม, พอรทลแนวนอน ควรจะมฟงกชนเหลานบางเปนแนวทางใน

การปฏบตตาม สวนดานลาง คอ บรการเชอมตอ ควรจะสามารถรวมชนดขอมลใด ๆ ทเขามาในคาถาม

สดทายบนพนททเชอมตอกบสวนตดตอผใชซงจะชวยในการนาเสนอขอมลทงหมดและการ

ประยกตใชเครองมอ


University Portal คออะไร

เปนชองทางในการเขาถงระบบสารสนเทศของมหาวทยาลย/สถาบน เปรยบเสมอนประตไปสแหลงขอมล โดยผรบบรการไดรบความสะดวกในการเขาถงระบบและขอมลทเกยวของกบการดาเนนกจกรรม แบบ one stop โดยจะแสดงรายการเปนหมวดหม ซงจะชวยเพมระดบความรวมมอทางดานการใหบรการขอมล ระหวางภาควชาตางๆ ภายในมหาวทยาลย และยงเปนการสงเสรมระบบ e-Learning ใหสมบรณมากขน โดยการเพมประสทธภาพในการคนหาขอมล ดวยดวย Search Engine หรอ Web Directory ไวเปนสวนหนงของบรการดวย และควรนาระบบ Single Sign On มาใชเพอลด ภาระในการพสจน'ตวตนในการใชระบบสารสนเทศและเพมประสทธภาพในการรกษาความปลอดภย

เปาหมายของ University Portal

คอการสรางชองทางขอมลทงายในการคนหา สาหรบผรบบรการทตองการจะหาขอมลมหาวทยาลยโดยกาหนดเปาหมายเฉพาะทผรบบรการ โดยจะมฐานขอมล ซงรวมถงขอมลนกเรยน , ขอมลพนกงาน, ขอมลหลกสตร, ขอมลศษยเกา , ขอมลหองสมด , ขอมลเวบการศกษา, ปฏทนมหาวทยาลย เปนตน โดยผรบบรการจะตองระบตวตนเพอใชงาน University Portal

ขอแตกตางระหวาง University Web กบ University Portal

ปกตในเวบไซตของมหาวทยาลยจะมขอมลมากมายภายในเวบ แตหากผเขาใช Websiteตองการขอมลสงใดจะตองเขาไปคนหาถงจะพบ ขอมลทตองการหา ขนอยกบผเขาใช Website ซงผเขาใช Websiteจะมทงการใชเครองมอคนหา หรอ ลงกในหนาเวบของมหาวทยาลย ซงผเขาใช Websiteมกจะพลาดขอมล ซงอาจจะไมสามารถหาพบ

ใน" University Portal" เวบไซตของผใชทมงเนนทใหเครองมอรายงานและการบรการทออกแบบมาเฉพาะสาหรบบคคล ผเขาใช Website จะระบตวเองไปยงระบบ University Portal ซง ระบบจะประมลผลจากฐานขอมลมหาวทยาลย แสดงขอมลบคคลผใชงาน และรวบรวมขอมลทงหมดทเกยวของกบบคคลผใชงาน ขอมลนสามารถเขาถงขอมลสาธารณะทวไปหรออาจเปนขอมลลบเฉพาะของแตละบคคล(เชน เกรดแตละรายวชา,ขอมลทอยอาศย, ขอมลเงนกนกศกษา,เงนกพนกงาน,ปฏทนสวนบคคล ,ตารางสอบปลายภาค ฯลฯ) และสามารถคนหนาเวบใหผใช University Portal เขาถงขอมลไดรวดเรว และจะแสดงหวขอขาวทเกยวของ อพเดตอยางสมาเสมอ University Portal จะใชกรอบการทางานทสอดคลองกนสาหรบการนาเสนอขอมลใหเปนมาตรฐาน การเขาถงบรการทงหมดและบรการเหลานไดรบการออกแบบทงหมดเพอใหพอดกบภายในกรอบทเปนมาตรฐาน University Portal และ University Web ทงสองระบบมความแตกตางกน แตเสรมซงกนและกน


ความสาคญของ University Portal (จดประสงคทมหาวทยาลยตางๆควรม web portal)

1. เพอรองรบและตอบสนองการศกษาผานระบบเครอขาย โดยผใชจะสามารถเขาถงสอการศกษาหรอ

เอกสารทตองการไดอยางรวดเรว โดยไมจากดเวลา และสถานท

2. เพอเพมชองทางการใหบรการสอการศกษาใหสามารถใชระบบ Knowledge Portal ซงเปนแหลง

รวบรวมสอการศกษา ทกระจายในรปแบบทแตกตางกนได

3. เพอพฒนาระบบการคนหา (Search Engine) สอการศกษาใหมประสทธภาพ และงายตอการใชงาน

สงทเปนปญหาและอปสรรคในการจดทา University Portal

1. เจาของขอมลคอใคร

2. การเลอกใชนกพฒนา

3. การแขงของมหาวทยาลยทงภายในและภายนอก

4. Single login

ตวอยางการเขาใชงาน เวบ University Portal ในหลายๆมหาวทยาลย

1. ผใชคลกเลอกเวบ University Portal จากเวบมหาวทยาลยหลก

2. University Portal จะขอชอผใชและรหสผาน เพอระบตวตนผเขาใช (อกวธหนงกอาจใหเปนหนา

เรมตนดวยขอมลทวไปและขอใหคนทจะเขาสระบบจากมขอมลสวนบคคล)

3. เมอเขาสระบบ ผใชจะพบหนาเวบทประกอบดวย หวเรอง ,ตวเลอกวาหรบกาหนดคาระบบสวนตวผใช

,สวนทเกบชองทางของแหลงขอมลทผใชตองการ ,เครองมอจากแหลงตางๆ . บางครงชองทางเหลาน

จะถกจดกลมเขาดวยกนในระบบทกาหนดไวหรอผใชกาหนดอาจเปน "แทบ" เชน"การศกษาของ

ฉน","การจางงานของฉน","สนทนาการของฉน","โครงการของฉน", ฯลฯ

ประเภทของชองทางของแหลงขอมล(Types of Information Channels include)

- Off-Campus Channels ชองทางแหลงขอมลทมาจากสวนนอกมหาวทยาลย เชน รายงาน

พาดหวขาว , รายงานสภาพอากาศ ขอมลเหลานมาจากองคกรณนอกมหาวทยาลย แตเปน

ขอมลพนฐานทสามารถนามาอยใน University Portal ได


- Public on-campus channels ชองทางแหลงขอมลสาธารณะภายในมหาวทยาลย เชน ขาว

ของมหาวทยาลย Update ลาสด แหลงขอมลเหลานเปนชองทางทสรางขนโดย

มหาวทยาลย แตบคคลภายนอกสามารถเขาชมได

- Private channels ชองทางแหลงขอมลเอกชน การกาหนดเปาหมายเฉพาะของขอมลทแต

ละบคคลตองการ อาจจะรวมถงบนทกการจางงาน,ผลการเรยน,ขอมลการสอบ,บนทกจา

อาจารยในหองเรยน

- Custom tools เครองมอทกาหนดเอง ออกแบบสาหรบใชใน University Portal อาจ

รวมถง ระบบ e-mail ,ระบบปฏทน,การเชอมตอกบ chatroom หรอ เวบบอรด ฯลฯ

ชองทางแหลงขอมลของแตละบคคลจะแตกตางกน เชน ของนกศกษา กบ พนกงาน

สถาบน

4. ชองทางแหลงขอมลของแตละบคคลสามารถควบคมไดเอง เชน การเปดชองทางแหลงขอมลแยก

ตางหาก ซงจะทาใหชวยลดสวนการแสดงชองทางแหลงขอมลใหสะดวกในการเลอกใชงานมากขน

(เชน ระบเมองทตองการใหรายงานขอมลสภาพอากาศ)

5. มตวเลอกการปรบแตงทชวยใหผใชสามารถเลอกชองทางแหลงขอมลทตองการด และตงคาลกษณะ

หนาจอการแสดงขอมล เชน จานวนในคอลมภทตองการแสดง (เวบทชอบเขาใช,อปกรณทเชอมตอ

ผานwireless , เครองอานอกษรเบรลล ), รปแบบส ฯลฯ

ตวอยาง University Portals ทใชอยในปจจบน

วธทดทสดในการดวา University Portals มการทางานอยางไร คอการไปเขาชมเวบ University Portals

ทใชงานอย หรอกาลงพฒนา โดยมตวอยาง University Portals ของมหาวทยาลย ดานลาง

•My UCLA: http://my.ucla.edu/

•University of Minnesota's "One Stop": http://onestop.umn.edu/

•University of Buffalo (MyUB): http://www.buffalo.edu/aboutmyub/

•University of Texas at Austin "UT Direct": http://utdirect.utexas.edu/utdirect/


ตวอยาง Portals ทนยมใชในปจจบน

เวบ Portals ทมการนยมใชมาก ประสบความสาเรจในปจจบนซงรวมถงพอรทลตลาดแนวตง(ตวอยางเชน

Portal ทชวยใหการเชอมโยงซพพลายเออรสนคาทมรานคาปลกผลตภณฑ) และ Portals ทวไป (เชน My

Netscape หรอ My Yahoo) ตวอยางดานลางเปน Portal ทไมมคณสมบตเฉพาะเจาะจงแตมขอมลเปนประโยชน

ตอ University Portals

•My Netscape: http://my.netscape.com/

•My Yahoo: http://my.yahoo.com/

•Excite: http://www.excite.com/

•My AOL: http://my.aol.com/

•My Way: http://www.myway.com/

ตวอยางมหาวทยาลยทใช University Portal

University at Buffalo เปนมหาวทยาลยวจยของรฐ ตงอยในนวยอรก สหฐ

อเมรกา มหาวทยาลยบฟฟาโลกอตงขนเมอป ค.ศ. 1846 ปจจบนมนกศกษาอยกวา

28,192 คน มหาวทยาลยบฟฟาโลมอยหลายโปรแกรมวชาอนไดแก ศลปะและ

วทยาการ สถาปตยกรรมและการวางแผน ทนตแพทย การศกษา วทยาศาสตรและ

วศวกรรมประยกต กฎหมาย การจดการ เปนตน


ท UB เหนวาการตดตาม university deadlines, ชนเรยน, เกรด, และภาระหนาทของคณ เปนสงทควรร และนนเปนเหตผลสาคญ ท UB สราง MyUB ขน เปน one-stop online สาหรบทกอยางของคณ ไมวาจะเปนนกศกษา UB,คณาจารยและเจาหนาท ให MyUB เปนสวนสาคญในการดารงชวตของคณท University at Buffalo

Find What You Need

ใน MyUB คณสามารถคนหาสงทคณตองการ โดยคณจะเรยกดจากหนาเวบชอ “MyUB Index” หรอจะ

คนหาจากสวนของ search ซง MyUB เปนระบบทดทสดสาหรบคณในการนาทางไปหาขอมลยง UB web


Your Announcements

ในสวนประกาศของคณ มองไปในสวนหวขอ “Need to Know”จะแสดงสวนทสาคญ ณ เวลานน โดย

MyUB จะนาเขาขอมลเขาจาก campus alerts เพอแจงเตอนคณ

Tabs

Tabs สาหรบคนหาบรการเชอมโยงทคณใชเปนประจาเชน UBmail and UBlearns แคคลกเดยว Tabs น

ยงสามารถสราง My Page เพอใหคณสามารถกาหนด บคมารค และ ชองทางขอมลทใชประจา


What's Happening on Campus

สวนแสดงรายงานสงทเกดขนในมหาวทยาลย จะแสดงเปน list รายการขาวของมหาวทยาลย จากลาสด

เรยงลาดบลงไปในวนนน (โดยจะสามารถคนหาขอมลเพมเตมไดจาก UBNews และ UB Eventsใน หนาเวบ

มหาวทยาลย)

ตวอยางการใชงาน MyUB โดยจะแบงเปน 3 รปแบบ คอ MyUB สาหรบนกศกษา , MyUB สาหรบ

คณาจารย และ MyUB สาหรบเจาหนาท

1. MyUB สาหรบนกศกษา

ใน MyUB หนาหลก


ใน MyUB หนาหลก MyUB Index แบง Portals ออกเปน 3 สวน คอ About Me,Administrative,UB

inside and Out แตละสวนแบงเปนเมนยอยดงน

About Me

Acadamics/Finances วชาการและการเงน

แสดงชองทางแหลงขอมลในดานวชาการและการเงน

Records and Registration เวบไซตสาหรบลงทะเบยนเรยน ,ปฏทน (ทางวชาการและนกศกษา) , ตาราง เรยน , ปรญญา และสาเรจการศกษา ,การลงทะเบยนและตรวจสอบ ,การศกษาระดบปรญญา , เกรด ฯลฯ

Student Accounts บญชของนกศกษา , เวบไซตสาหรบบญชของนกศกษา,วนทเรยกเกบเงน,แผน การชาระเงน,การจาย bill,ประกนสขภาพนกศกษา

Financial Aid ความชวยเหลอทางการเงน,เวบไซตความชวยเหลอทางการเงน,การขอความชวย เหลอทางการเงน,การเบกจายชวยเหลอทางการเงน,โอกาสในการขอทนการศกษา

Undergraduate Advising and Resource เวบไซตทปรกษาระดบปรญญาตร, transcript ,การเลอกวชาเอก,วนและเวลา,หาทปรกษาของคณ,Tutoring

Graduate School Resources แหลงขอมลทบณฑตวทยาลย , เวบไซตบณฑตวทยาลย,กาหนดเวลาการศกษา,หลกสตรการศกษา,การสาเรจการศกษา,นโยบายและขนตอน,ทนการศกษา


UB Libraries เปนชางทางเขาสเวบหองสมดของมหาวทยาลย หรอ UB Libraries

Computing การใชคอมพวเตอร

แสดงชองทางแหลงขอมลทเกยวของกบComputer


Computing Support การสนบสนนการใชคอมพวเตอร, CIT Help Desk,ระบบการพมพงานใน

มหาวทยาลย(iPrint),บรการ UBIT สาหรบนกเรยนนกศกษา

Accounts / Access บญชผเขาใช, Campus access (VPN, NetPass, OpenPort, ResNet),การจดการe-

mail ของคณ, UB web services ฯลฯ

CIT Alert การแจงเตอนดานการใชคอมพวเตอร

UB Information Security Messages การปองกนขอมล ใน UB ,การใชงานรวมกบ Facebook ,

Browser Plugin Security Checker ฯลฯ

Administrative

Research

Collaboration การทางานรวมกน,ฐานขอมลผเชยวชาญ

Funding Opportunities ผใหการสนบสนน,โอกาสในการระดมทน

Funding Alert Services บรการแจงเตอนการชาระเงน,แจงเตอนทางอเมลลจากภายนอก


นอกจากนยงมเมนยอยตางๆ เชน UB Research News,Compliance and Policies,Administrative

Support Offices และ Technology

UB 2020 เปนชองทางการนาไปสเวบมหาวทยาลย University Portal ชอ UB2020

UB inside and Out

Events@UB แสดงคอลมภปฏทนงานในUBแสดงรายวน รายอาทตย รายเดอน ,คอลมภสาหรบ Search

ตารางงาน,การจดสมมนาและนทรรศการ


UB News แสดงขาวทกขาวของUB เชน รายงานสภาพอากาศ,ขาวมหาวทยาลย,

Campus Living แสดงชองทางนาแหลงขอมลเกยวกบเขตทอยอาศยรอบมหาวทยาลย

Living On Campus ทอาศยอยบนวทยาเขต, หอพกและอพารทเมนของมหาวทยาลย, การจอง

หอพก

Living Off Campus ทอาศยอยนอกเขตมหาวทยาลย,คมอการใชชวตนอกมหาวทยาลย,สานกงานท

อยอาศยนอกมหาวทยาลย


Campus Dining การรบประทานอาหารในเขตมหาวทยาลย ,คาอาหาร,บรการหองอาหาร ,แผนท

รานอาหาร

Get Involved การมสวนรวม ,ชมรมในมหาวทยาลย,เขารวมชมรม

University Policies กฎระเบยบและขอบงคบของนกศกษา,ระเบยบการใชหองสมดมหาวทยาลย

Getting Around เสนทางรอบมหาวทยาลย,ใบอนญาตจอดรถในมหาวทยาลย,ทจอดรถใน

มหาวทยาลย,คมอแผนทรอบมหาวทยาลย

Health & Safety

Your Health การบรการดานสขภาพ ,บรการใหคาปรกษา,บรการการศกษาสขภาพ,คลนกทนตกรรม,

คนหาแพทย,ศนยบรการจตวทยา,ศนยการศกษาทางเพศ,คลนกเวชศาสตรการกฬา ฯลฯ\

Job & Career งานและอาชพ

Career Planning การวางแผนอาชพ สานกงานจดหาอาชพ การฝกงาน

Job Vacancies ตาแหนงงานวาง ,งาน part time,ตาแหนงงานในUB


Sports & Recreation เปนชองทางการนาไปสเวบกฬาประจามหาวทยาลย

2. MyUB สาหรบคณาจารย

โดยจะมเมนทวไปคลายกบของนกศกษามการแบงเปน 3 สวนเชนกน คอ About me, Administrative,

UB inside and Out แตมสวนเพมเตมชองทางแหลงขอมลมากขน เพออานวยความสะดวกแกอาจารย

About Me

Faculty Affairs


Faculty Annual Report รายงานประจาปของคณะ , Project overview,คาแนะนา,ดหรอปรบปรง

รายงานประจาปของคณ

Tenure and Promotion วาระการดารงตาแหนง,นโยบาย,ตารางนดหมาย,สมมนาคณ,วาระการดารง

ตาแหนง,ประธานคณะกรรมการตรวจสอบ(PRB)

Teaching แสดงชองทางแหลงขอมล ทเกยวกบการสอน

Teaching Toolbox เครองมอการเรยนการสอน,แบบฟอรมหลกสตร,แบบฟอรมหองสมด,การ

ตดตง UBlearns Class (อาจารยผสอนหลก)

Planning Resources การวางแผนทรพยากร,ปฏทนวชาการ/นกศกษา,ตารางเรยน,หลกสตร

Textbooks/Course Materials ตาราเรยน ,รานหนงสอ,สงซอตาราเรยน

Classroom Technology เทคโนโลยในหองเรยน,สนบสนนทวไปสาหรบชนเรยนของคณ,

Classroom support

Multimedia Production & Services การผลตสอมลตมเดยและบรการ,บรการเทคโนโลยการบนทก

การเรยนการสอน


Administrative

Business

Business Quick Links บรการ เวบไซตทางธรกจ,ตดตอบรการทางธรกจ,ปฏทน,รายชอพนกงาน,

รายละเอยดพนกงาน,นโยบาย,ลาดบชนองคกรของUB ฯลฯ

3. MyUB สาหรบเจาหนาท

โดยจะมเมนทวไปคลายกบของนกศกษามการแบงเปน 3 สวนเชนกน คอ About

Me,Administrative,UB inside and Out แตมสวนเพมเตมชองทางแหลงขอมลมากขน เพออานวยความสะดวก

แกเจาหนาท


About Me

For Advisors

Staff Academic Tools เครองมอสาหรบเจาหนาทวชาการ,เครองมอทปรกษา,การประยกตใช

ระบบอเลกทรอนกส

Academic Planning Tools เครองมอในการวางแผนการศกษา, UB ปฏทนวชาการ

Academic Procedures แบบฟอรมวชาการนกศกษา, Transcripts,สถานะ,การเปลยนแปลงทอย,

รายละเอยดการออกเกรด,นโยบายวชาการของมหาวทยาลย

Textbooks/Course Materials รานหนงสอมหาวทยาลย,สงซอตาราเรยน

Academic Offices สานกงานวชาการ, Primary Advising Sources

Other Advisement Sources แหลงทมาของการใหคาแนะนาอน ๆ,บรการดานอาชพ,บรการให

คาปรกษา,นกศกษานานาชาตและการบรการวชาการ

เหตผลในการสราง MyUB ของ University at Buffalo

ในป 2008 ทางมหาวทยาลยไดเรมสรางเวบหลกชอวา UB2020 ซงทางมหาวทยาลยไดรวมกนศกษา

และประเมนโครงการปรบปรงระบบเพอมอบบรการทดมากขนแดนกศกษา คณาจารยและเจาหนาท โดยได

ศกษาตนแบบการทางานของเวบพอรทลจากองคกร PeopleSoft แตจะปรบปรงเพมขดความสามารถมากขน


MyUB ตนแบบจดทาเสรจขนเมอป 2009 โดยรกษารปแบบแพลตฟอรมพอรทลในปจจบน ไดมการ

พฒนาอยางตอเนอง เพอให MyUB เปนสวนหนงของ Student Services Transformation (SST) Project

MyUB จะทาหนาทเปรยบเสมอน HUB ใน Network คอสาหรบผสมครใชบรการทไดรบอนญาต

นกศกษา อาจารย และเจาหนาท จะถกเชอมตอกบระบบ โดยมชองทางแหลงขอมล บรการบางอยาง การทา

ธรกรรม และขอมลทจาเปน ใหไวยงหนา MyUB ของคณแบงตามหมวดหมตางๆโดยมการเชอโยงกน

นอกจากนยงรวบรวมขอมลทใหม และเพมการทาธรกรรม การใหบรการ ใหสามารถเพใหมไดตลอดในการ

เตรยมการเปลยนแปลงเหลานเราจะไดปรบเปลยนการเชอมตอ MyUB ในปจจบนตามชวงเวลาทระบไวใน

แผนภาพขางตน


บรรณนานกรม

Terry Calhoun&Kevin Lowey.UWEBDUniversity Portals FAQ .คนวนท 16มกราคม 2555.จากhttp://www.usask.ca/web_project/uwebd/portals_faq.html

bcoms.ศพทคอมพวเตอร.คนวนท 13ธนวาคม 2554.จากhttp://www.bcoms.net/ dictionnary/ detail.asp?id=462

King Mongkut's University of Technology Thonburi.Knowledge Portalคนวนท 20 ธนวาคม 2554.จากhttp://eu.lib.kmutt.ac.th/mykmutt/help/PortalFaq.htm

wikipedia.บทความเกยวกบคอมพวเตอร.Web portal (2555) .คนวนท 13ธนวาคม 2554.จากhttp://th.wikipedia.org/

thaigraduate.มหาวทยาลยในประเทศสหรฐอเมรกา.นวยอรก.มหาวทยาลยบฟฟาโล (University at Buffalo).คนวนท 16 มกราคม 2555.จากhttp://www.thaigraduate.com/

University at Buffalo.aboutmyub.Getting Started With MyUB . คนวนท 19 มกราคม 2555.จากhttp://www.buffalo.edu/aboutmyub/index.html

คู่มือการศึกษาระบบ university portal [.pdf]

Documents