Кодекс делового поведения - snc-lavalin/media/files/s/snc-lavalin/...Если...

68
2020 Кодекс делового поведения

Upload: others

Post on 24-May-2020

36 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Кодекс делового поведения - SNC-Lavalin/media/Files/S/SNC-Lavalin/...Если у вас возникли вопросы о нашем Кодексе делового

2020

Кодекс делового поведения

Page 2: Кодекс делового поведения - SNC-Lavalin/media/Files/S/SNC-Lavalin/...Если у вас возникли вопросы о нашем Кодексе делового

2

ЦЕННОСТИ, КОТОРЫМИ МЫ РУКОВОДСТВУЕМСЯ

Ценности формируют основу нашей корпоративной культуры. Именно они определяют наши действия, поведение, стиль общения и формат взаимодействия с клиентами и заинтересованными сторонами.

Page 3: Кодекс делового поведения - SNC-Lavalin/media/Files/S/SNC-Lavalin/...Если у вас возникли вопросы о нашем Кодексе делового

SNC-LAVALIN | CODE OF CONDUC T 2020 3

БезопасностьБезопасность людей, имущества и окружающей среды имеет для нас наивысший приоритет.

Деловая этикаВ любых ситуациях мы принимаем верные решения и несем ответственность за свои действия.

СотрудничествоРаботая в команде, мы ценим персональный вклад каждого в достижение блестящих результатов.

ИнновацииМы задаем новые стандарты в области проектирования, предлагая смелые и уникальные решения.

Page 4: Кодекс делового поведения - SNC-Lavalin/media/Files/S/SNC-Lavalin/...Если у вас возникли вопросы о нашем Кодексе делового

СОДЕРЖАНИЕ

Ценности, которыми мы руководствуемся 2Обращение президента 6

1 Культура высоких этических стандартов 8

1.1 Обязательства СНС-Лавалин 101.2 Как принять верное решение 111,3 Не молчите 11

2 Соблюдение нашего Кодекса 12

2.1 Общая вовлеченность 142.2 Нормативно-правовое соответствие 142.3 Наши ценности и соблюдение Кодекса 142.4 Требования к нашим менеджерам 162,5 Исключения и отклонения 16

3 Отношение к сотрудникам и условиям работы 18

3.1 Взаимное уважение 20

3.2Охрана труда, промышленная безопасность и защита окружающей среды

20

3.3 Наркотики и алкоголь 213.4 Безопасность 223.5 Личные и конфиденциальные сведения 22

4 Предотвращение конфликтов интересов 24

4.1 Личная ответственность 264.2 Раскрытие информации 27

5 Принятие соответствующей деловой практики 28

5.1 Антимонопольное законодательство и защита конкуренции 305.2 Борьба со взяточничеством и коррупцией 315.2.1 Вознаграждение за упрощение формальностей 315.2.2 Подарки и знаки гостеприимства 325,3 Третьи стороны 335.3.1 Деловые партнеры 345.3.2 Представители государственной власти 345.4 Взносы на политические цели 355.5 Лоббирование 36

Page 5: Кодекс делового поведения - SNC-Lavalin/media/Files/S/SNC-Lavalin/...Если у вас возникли вопросы о нашем Кодексе делового

Если у вас возникли вопросы о нашем Кодексе делового поведения, спросите Скотти

Определения для терминов, выделенных синим цветом, жирным шрифтом и курсивом, приводятся в глоссарии, который вместе с другими руководящими документами доступен во внутренней базе данных. В конце данного документа приводится специальный глоссарий по Кодексу делового поведения.

5.6 Отмывание денег и уклонение от налогов 365.7 Регулирование торговли, экспортный контроль и бойкоты 385.8 Инсайдерская торговля 385.9 Бухгалтерская практика, ведение учета и внутренний контроль 39

6 Корпоративная социальная ответственность 42

6.1 Права человека 446.2 Участие в жизни общества 446.3 Пожертвования и спонсорство 45

7 Защита наших активов 46

7.1 Общие принципы 487.2 Электронные ресурсы 497.3 Конфиденциальность информации 507.4 Интеллектуальная собственность 507,5 Внешние связи 51

8 Сообщение о предполагаемых нарушениях и жалобы 52

8.1 Обязанности по уведомлению 548.2 Защита от преследования 558.3 Внутренние расследования 56

Глоссарий 58

Контакты 68

Page 6: Кодекс делового поведения - SNC-Lavalin/media/Files/S/SNC-Lavalin/...Если у вас возникли вопросы о нашем Кодексе делового

6

ОБРАЩЕНИЕ ПРЕЗИДЕНТА

Уважаемые коллеги!

Мы осуществляем свою деятельность в соответствии с деловыми стандартами. В 2019 году наша программа по соблюдению принципов деловой этики получила престижный сертификат лидера по нормативно-правовому соответствию от Ethisphere Institute. Это стало признанием усилий, которые мы приложили для создания эффективной программы по этике и нормативно-правовому соответствию, а также для формирования культуры деловой этики. И хотя мы гордимся этим сертификатом, мы будем и дальше искать возможности для роста и совершенствования.

В СНС-Лавалин деловая этика означает правильный выбор и соблюдение высочайших стандартов этического поведения. Деловая этика требует смелости. Действуя этично, мы улучшаем свою репутацию в глазах наших клиентов, акционеров, заинтересованных сторон, партнеров и всех наших коллег.

Наш Кодекс делового поведения устанавливает стандарты нашей совместной работы в СНС-Лавалин или от имени компании. В этом важном документе описываются наши ценности, определяющие нашу компанию. Он также служит основой для наших политик и процедур и предоставляет ресурсы, которые помогают нам ежедневно принимать правильные решения. Важно, чтобы вы обращались к нему во время работы и просили совета, если не уверены в том, как следует поступить. Мы руководствуемся здравым смыслом и никогда не жертвуем нашими ценностями. В затруднительной ситуации вы должны спросить себя, какое решение будет правильным.

Если вы подозреваете, что произошло нарушение Кодекса делового поведения, закона или наших политик, сообщите об этом. Мы не допускаем преследования тех, кто добросовестно сообщает о проблеме.

Вы представляете ценности нашей компании. Важно понимать и соблюдать Кодекс делового поведения, следовать всем применимым законам и воздерживаться от ситуаций, которые могут поставить под угрозу деловую этику СНС-Лавалин.

Я лично обязуюсь следить за приверженностью принципам деловой этики, изложенным в настоящем документе. Каждый из нас должен соблюдать наш Кодекс делового поведения независимо от своей роли в компании.

Благодарю вас за вовлеченность и преданность принципам и практикам Кодекса делового поведения, которые являются частью вашей ежедневной работы.

Ian L. EdwardsПРЕЗИДЕНТ И ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР

Page 7: Кодекс делового поведения - SNC-Lavalin/media/Files/S/SNC-Lavalin/...Если у вас возникли вопросы о нашем Кодексе делового

SNC-LAVALIN | CODE OF CONDUC T 2020 7

Урегулирование вопроса обвинения в нарушении канадского федерального уголовного права

18 декабря 2019 г. нам удалось прийти к соглашению в отношении обвинения, выдвинутого канадским правительством в 2015 году, в совершении федерального уголовного правонарушения СНС-Лавалин в связи с деятельностью в Ливии в период с 2001 по 2011 гг. Суд Квебека принял признание вины со стороны SNC-Lavalin Construction Inc. (дочерней компании СНС-Лавалин) по одному эпизоду мошенничества. Все обвинения против компании СНС-Лавалин и ее международного маркетингового подразделения SNC-Lavalin International Inc. были сняты.

«Это кардинальное изменение для компании, которое позволит наконец поставить точку в этой ситуации. Я приношу свои извинения за это нарушение и выражаю уверенность в том, что мы готовы двигаться дальше. Мы начинаем новую захватывающую главу, посвященную будущему развитию и дальнейшему снижению рисков, связанных с нашим бизнесом. Я хочу поблагодарить всех заинтересованных лиц и особенно наших сотрудников за их неизменную преданность делу и поддержку.», — Иэн Л. Эдвардс, Президент и Генеральный директор компании СНС-Лавалин.

Председатель Кевин Г. Линч от имени Cовета Директоров: «Мы рады урегулированию этих вопросов и устранению юридических факторов, угрожавших компании. Мы считаем, что настоящее соглашение справедливо, и мы глубоко сожалеем о произошедшей ситуации, которая противоречит нашим ценностям и этическим стандартам. Компания внесла значительные изменения в свою деятельность и внедрила безупречную систему и культуру деловой этики мирового уровня. Теперь мы с уверенностью смотрим в будущее компании».

Page 8: Кодекс делового поведения - SNC-Lavalin/media/Files/S/SNC-Lavalin/...Если у вас возникли вопросы о нашем Кодексе делового

8

КУЛЬТУРА ВЫСОКИХ ЭТИЧЕСКИХ СТАНДАРТОВ

Page 9: Кодекс делового поведения - SNC-Lavalin/media/Files/S/SNC-Lavalin/...Если у вас возникли вопросы о нашем Кодексе делового

СНС-ЛАВАЛИН | КОДЕКС ДЕЛОВОГО ПОВЕДЕНИЯ: 2020 ГОД 9

Page 10: Кодекс делового поведения - SNC-Lavalin/media/Files/S/SNC-Lavalin/...Если у вас возникли вопросы о нашем Кодексе делового

10

1.1 Обязательства СНС-Лавалин

СНС-Лавалин поддерживает нормы деловой этики и высочайшие этические стандарты во всех аспектах своей деятельности. Чтобы обеспечить соблюдение наших ценностей и обязательств, изложенных в нашем Кодексе делового поведения («Кодекс»), СНС-Лавалин стремится:

› формировать и поддерживать культуру деловой этики;

› обеспечивать надлежащее понимание нашего Кодекса на всех уровнях;

› определять меры по предотвращению, обнаружению и реагированию на нарушение требований и этических стандартов;

› предоставлять поддержку, информацию и ресурсы для помощи в применении нашего Кодекса по всему миру;

› защищать от преследования сотрудников, добросовестно сообщивших о своих подозрениях;

› непрерывно улучшать наши стандарты корпоративного управления.

Команда Южной Африки, конкурс Sasol «I AM...Because I C.A.R.E».

Посмотрите наш видеоролик

Page 11: Кодекс делового поведения - SNC-Lavalin/media/Files/S/SNC-Lavalin/...Если у вас возникли вопросы о нашем Кодексе делового

SNC-LAVALIN | CODE OF CONDUC T 2020 11

1.2 Как принять верное решение

Наш Кодекс не является сборником правил и не может охватить все возможные ситуации. Он помогает использовать разумный подход и здравый смысл для принятия верных решений.

Некоторые решения принимаются легко. Однако каждый раз, когда мы не уверены в каких-либо действиях, связанных с работой или принятием решений, необходимо задать себе следующие вопросы:

Соответствует ли это нашим ценностям, нашему Кодексу и нашим руководящим документам?

Законны ли мои действия?

Являются ли мои поступки законными, объективными, этичными и приемлемыми с моральной точки зрения?

Что мне подсказывает интуиция?

Как это будет выглядеть, если об этом сообщат в новостях или будут обсуждать на открытом форуме?

Может ли это негативно повлиять на мою репутацию или репутацию СНС-Лавалин?

Можно ли это воспринимать как неуважение?

Можно ли это воспринимать как ненадлежащее влияние?

Может ли это поставить под угрозу чье-либо здоровье, безопасность и благополучие?

Если ответ на любой из этих вопросов не ясен или мы не уверены в нем, мы должны обратиться за советом к нашим менеджерам или специалистам по соблюдению принципов деловой этики.

1.3 Не молчите

Мы все можем внести свой вклад в поддержание высоких этических стандартов, уведомляя о каждой ситуации, которая может вызвать вопросы о нарушении деловой этики или некорректном поведении.

Процедура уведомления описана в последнем разделе нашего Кодекса.

Мы всегда будем полностью защищены от преследования, если добросовестно сообщаем о своих подозрениях.

Page 12: Кодекс делового поведения - SNC-Lavalin/media/Files/S/SNC-Lavalin/...Если у вас возникли вопросы о нашем Кодексе делового

12

СОБЛЮДЕНИЕ НАШЕГО КОДЕКСА

Page 13: Кодекс делового поведения - SNC-Lavalin/media/Files/S/SNC-Lavalin/...Если у вас возникли вопросы о нашем Кодексе делового

СНС-ЛАВА ЛИН | КОДЕКС ДЕ ЛОВОГО ПОВЕ ДЕНИÅЯ: 2020 ГОД 13

Page 14: Кодекс делового поведения - SNC-Lavalin/media/Files/S/SNC-Lavalin/...Если у вас возникли вопросы о нашем Кодексе делового

14

2.1 Общая вовлеченность

Наш Кодекс ставит целью обеспечить этичность и прозрачность нашей деятельности и отношений с другими сторонами.

Кодекс распространяется на всех сотрудников, индивидуальных консультантов, прикомандированный персонал, должностных лиц и членов Совета директоров СНС-Лавалин.

Следование Кодексу и нашим руководящим документам является частью условий и положений наших отношений с СНС-Лавалин. Мы должны ежегодно проходить процедуру сертификации, чтобы убедиться, что наш Кодекс понятен и применяется в повседневной деятельности.

Мы ожидаем, что все третьи стороны, с которыми мы сотрудничаем в своей деятельности, будут разделять наши ценности и высокие этические стандарты.

Кодекс, который периодически редактируется и обновляется, опубликован на странице www.snclavalin.com/en/about/integrity.

2.2 Нормативно-правовое соответствие

Поскольку мы ведем деятельность во всем мире, то следуем законам разных стран и обязаны выполнять их в полном объеме.

Если местное законодательство допускает поведение, несовместимое с нашим Кодексом или руководящими документами, необходимо придерживаться принципов нашего Кодекса и руководящих документов.

Прежде чем предпринимать какие-либо действия, мы всегда должны проконсультироваться с юридическим отделом, если у нас есть вопросы о том, как толковать или как применять законы или нормативные акты.

2.3 Наши ценности и соблюдение Кодекса

В любых ситуациях все мы являемся лицом компании СНС-Лавалин. Соблюдение наших ценностей и положений Кодекса и руководящих документов защищает нашу репутацию и наше будущее. Это определяет, насколько успешным будет деловое сотрудничество с клиентами и партнерами, а также то, сколько талантливых людей захотят стать частью нашей команды. Мы заботимся о сотрудниках, клиентах и своей репутации. В случае нарушений мы всегда готовы предпринять необходимые шаги и действия.

Page 15: Кодекс делового поведения - SNC-Lavalin/media/Files/S/SNC-Lavalin/...Если у вас возникли вопросы о нашем Кодексе делового

SNC-LAVALIN | CODE OF CONDUC T 2020 15

При работе с коллегами, во время встреч с клиентами и при поиске новых кадров мы представляем СНС-Лавалин. То, как мы взаимодействуем с другими людьми, определяет нашу компанию. Каждый из нас играет свою роль в поддержании и укреплении нашей репутации лидера отрасли.

Всегда необходимо:

поступать правильно;

соблюдать наш Кодекс, наши руководящие документы и действующее законодательство;

действовать добросовестно и честно;

брать на себя ответственность за то, что мы контролируем, и за наши решения, и побуждать других поступать так же;

гордиться своей работой;

брать на себя ответственность за выполнение наших обещаний;

заботиться о своем здоровье и безопасности, а также о здоровье и безопасности других людей;

относиться к другим с уважением и почтением, как мы хотели бы, чтобы относились к нам;

поддерживать многообразие и инклюзивность на рабочем месте;

защищать окружающую среду и сообщества, в которых мы работаем.

Действуя в соответствии с корпоративными ценностями, мы выступаем примером для подражания.

ВАЖНОСТЬ НАШЕГО ПОВЕДЕНИЯ

Page 16: Кодекс делового поведения - SNC-Lavalin/media/Files/S/SNC-Lavalin/...Если у вас возникли вопросы о нашем Кодексе делового

16

2.4 Требования к нашим менеджерам

В соответствии с нашим Кодексом на руководителей возлагаются дополнительные обязанности. На них лежит ответственность:

поддерживать культуру деловой этики и ответственности и подавать пример;

помогать своим командам в понимании и соблюдении нашего Кодекса и руководящих документов;

обеспечивать и гарантировать участие в соответствующем обучении и сертификации;

обеспечивать позитивную рабочую атмосферу, в которой к людям относятся с почтением и уважением;

поддерживать и защищать лиц, добросовестно сообщивших о возможном неэтичном поведении или нарушении;

сообщать о потенциальных нарушениях или подозрениях.

2.5 Исключения и отклонения

Иногда мы сталкиваемся с ситуациями, когда не можем строго соблюдать наш Кодекс или один из наших руководящих документов. В таких случаях мы должны получить разрешение, заполнив запрос на отклонение, прежде чем предпринимать какие-либо действия.

Примеры ситуаций, когда необходимо запросить отклонение:

› Утверждение транзакций на сумму выше, чем разрешено руководящими документами.

› Бронирование поездок без обращения в авторизованное туристическое агентство.

Это помогает нам убедиться, что отклонения задокументированы и одобрены на соответствующем уровне. Это также помогает нам при необходимости пересмотреть наши руководящие документы.

Мы не должны запрашивать отклонение, если подозреваем или знаем, что кто-то нарушил наш Кодекс или другой руководящий документ, закон или нормативный акт. О таких ситуациях необходимо сообщать в соответствии с разделом 8.1.

Для получения дополнительной информацииОзнакомьтесь с нашей политикой в системе управления. Посмотрите наш видеоролик.

Page 17: Кодекс делового поведения - SNC-Lavalin/media/Files/S/SNC-Lavalin/...Если у вас возникли вопросы о нашем Кодексе делового

СНС-ЛАВА ЛИН | КОДЕКС ДЕ ЛОВОГО ПОВЕ ДЕНИЯ: 2020 ГОД 17Нефтеперерабатывающий завод Al Zour

Page 18: Кодекс делового поведения - SNC-Lavalin/media/Files/S/SNC-Lavalin/...Если у вас возникли вопросы о нашем Кодексе делового

18

ОРИЕНТАЦИЯ НА СОТРУДНИКОВ И УСЛОВИЯ РАБОТЫ

Page 19: Кодекс делового поведения - SNC-Lavalin/media/Files/S/SNC-Lavalin/...Если у вас возникли вопросы о нашем Кодексе делового

СНС-ЛАВА ЛИН | КОДЕКС ДЕ ЛОВОГО ПОВЕ ДЕНИЯ: 2020 ГОД 19

Page 20: Кодекс делового поведения - SNC-Lavalin/media/Files/S/SNC-Lavalin/...Если у вас возникли вопросы о нашем Кодексе делового

20

3.1 Взаимное уважение

В СНС-Лавалин мы проявляем уважение ко всем. Мы взаимодействуем с представителями различных культур, религий и политических убеждений, людьми любого возраста, пола, сексуальной ориентации и физических возможностей. Это разнообразие происхождения и точек зрения способствует развитию наших возможностей для инноваций и самосовершенствования.

Уважительное и конструктивное общение и внимание к другим создает позитивную рабочую атмосферу, в которой мы можем наслаждаться работой, развивать карьеру и раскрывать свой потенциал.

Сохранение нашего достоинства, конфиденциальности и прав является для нас приоритетом. Мы не терпим дискриминации, притеснения или насилия.

3.2 Охрана труда, промышленная безопасность и защита окружающей среды

Нам важна безопасность каждого. Мы стремимся вести деятельность безопасным, этичным, экологичным и социально ответственным образом.

Мы обеспечиваем исполнение всех юридических норм, связанных с охраной труда и безопасностью, в качестве минимального стандарта во всех областях, где компания ведет свою деятельность.

Программа по охране труда, промышленной безопасности и защите окружающей среды основана на выявлении опасностей, оценке рисков и их устранении. Цель программы — создать такие условия работы, в которых исключены несчастные случаи. Мы все ответственны за то, чтобы каждый рабочий день был безопасным.

Для получения дополнительной информации См. Руководство СНС-Лавалин по охране труда, промышленной безопасности и защите окружающей среды.

Page 21: Кодекс делового поведения - SNC-Lavalin/media/Files/S/SNC-Lavalin/...Если у вас возникли вопросы о нашем Кодексе делового

СНС-ЛАВА ЛИН | КОДЕКС ДЕ ЛОВОГО ПОВЕ ДЕНИЯ: 2020 ГОД 21Модернизация АЭС Дарлингтон

3.3 Наркотики и алкоголь

Никогда не следует:

находиться на рабочем месте под воздействием алкоголя или наркотических веществ;

покупать, продавать или употреблять наркотические вещества на рабочем месте;

покупать или продавать алкоголь на рабочем месте;

употреблять или подавать алкогольные напитки на территории СНС-Лавалин, за исключением случаев, когда это разрешено членом исполнительного комитета, и в соответствии с действующим местным законодательством.

Для получения дополнительной информацииСм. Руководство СНС-Лавалин по охране труда, промышленной безопасности и защите окружающей среды. Ознакомьтесь с примером сценария.

Page 22: Кодекс делового поведения - SNC-Lavalin/media/Files/S/SNC-Lavalin/...Если у вас возникли вопросы о нашем Кодексе делового

22

3.4 Безопасность

Мы стремимся обеспечивать безопасность своих сотрудников, активов и информации во всех областях своей деятельности в процессе повседневной работы и во время командировок.

Никогда не следует:

участвовать в какой-либо деятельности, если известно, что она сопряжена с риском для безопасности, которым невозможно управлять надлежащим образом;

работать с поставщиками услуг безопасности, которые не соответствуют нашим принципам и стандартам безопасности.

Для получения дополнительной информацииОзнакомьтесь с нашей политикой по глобальной безопасности.

3.5 Личные и конфиденциальные сведения

Конфиденциальность данных лежит в основе нашей деятельности.

Мы обязуемся соблюдать законы о конфиденциальности персональных данных и следовать нашим принципам конфиденциальности данных.

Мы гарантируем, что персональные данные всегда используются только в четко указанных целях или для соблюдения законодательных требований. Мы должны гарантировать безопасность, защиту и конфиденциальность персональных данных. Они хранятся только до тех пор, пока в этом есть необходимость для достижения поставленных целей и выполнения правовых и нормативных обязательств.

Надлежащая обработка персональных данных исключительно важна для дальнейшего успеха нашей деятельности и поддержания доверия наших клиентов, сотрудников и заинтересованных сторон. Мы применяем и постоянно совершенствуем политику, которая гарантирует надлежащее и последовательное обращение с персональными данными в соответствии с применимым законодательством в отношении конфиденциальности и защиты данных.

Для получения дополнительной информации Ознакомьтесь с нашей политикой по соблюдению законов о конфиденциальности данных. Ознакомьтесь с нашим Заявлением о конфиденциальности. Ознакомьтесь с примером сценария.

Page 23: Кодекс делового поведения - SNC-Lavalin/media/Files/S/SNC-Lavalin/...Если у вас возникли вопросы о нашем Кодексе делового

СНС-ЛАВА ЛИН | КОДЕКС ДЕ ЛОВОГО ПОВЕ ДЕНИЯ: 2020 ГОД 23

Evergreen Line

Page 24: Кодекс делового поведения - SNC-Lavalin/media/Files/S/SNC-Lavalin/...Если у вас возникли вопросы о нашем Кодексе делового

24

ПРЕДОТВРАЩЕНИЕ КОНФЛИКТА ИНТЕРЕСОВ

Page 25: Кодекс делового поведения - SNC-Lavalin/media/Files/S/SNC-Lavalin/...Если у вас возникли вопросы о нашем Кодексе делового

СНС-ЛАВА ЛИН | КОДЕКС ДЕ ЛОВОГО ПОВЕ ДЕНИЯ: 2020 ГОД 25Международный аэропорт Гонконг

Page 26: Кодекс делового поведения - SNC-Lavalin/media/Files/S/SNC-Lavalin/...Если у вас возникли вопросы о нашем Кодексе делового

26

4.1 Личная ответственность

Мы всегда должны действовать в интересах компании СНС-Лавалин.

На наши суждения и действия никогда не должны влиять побочные интересы и стремление получить выгоду для себя, члена своей семьи или лица, с которым нас связывают личные отношения. Мы должны избегать любых конфликтов интересов.

Конфликт интересов, фактический, потенциальный или предполагаемый, может создавать определенные риски для СНС-Лавалин, среди которых уменьшение биржевой стоимости акций, юридическая ответственность или ущерб репутации.

При возникновении фактического, потенциального или предполагаемого конфликта интересов руководство компании планирует и реализует меры для исправления ситуации. Информация будет храниться в тайне и будет доступна только лицам, участвующим в разрешении этого конфликта интересов.

Всегда необходимо:

действовать и принимать решения в интересах СНС-Лавалин;

достоверно, своевременно и в полной мере раскрывать любую информацию, связанную с фактическим, потенциальным или предполагаемым конфликтом интересов;

соблюдать любые меры для устранения конфликта интересов.

Никогда не следует:

в действиях и решениях руководствоваться личной выгодой или выгодой для членов семьи, а также людей, с которыми мы состоим в личных отношениях;

допускать ситуации, в которых мы не можем быть объективны по отношению к членам семьи или людям, с которыми мы состоим в личных отношениях, а именно: являться их непосредственным руководителем или сотрудничать с компанией, в которой они работают или которой управляют;

игнорировать ситуацию, в которой есть конфликт интересов или подозрение на конфликт интересов.

Для получения дополнительной информацииОзнакомьтесь с процедурой по конфликтам интересов.

Page 27: Кодекс делового поведения - SNC-Lavalin/media/Files/S/SNC-Lavalin/...Если у вас возникли вопросы о нашем Кодексе делового

СНС-ЛАВА ЛИН | КОДЕКС ДЕ ЛОВОГО ПОВЕ ДЕНИЯ: 2020 ГОД 27

4.2 Раскрытие информации

Мы всегда должны сообщать о ситуациях, когда:

мы занимаемся или будем заниматься работой по совместительству;

мы заняли или планируем занять руководящую должность или должность без исполнительных полномочий в сторонней организации;

мы установили или планируем установить деловые отношения с конкурентом, деловым партнером, поставщиком или клиентом;

мы принимаем или планируем принимать значительное финансовое участие в деятельности конкурента, делового партнера, поставщика или клиента;

один из близких родственников или человек, с которым мы находимся в личных отношениях, в настоящее время работает в СНС-Лавалин;

мы являемся или были близким родственником или состоим в личных отношениях с человеком, который был или является представителем государственной власти в последние пять лет;

мы находимся в ситуации, не указанной выше, которая, по нашему мнению, может представлять конфликт интересов;

мы не уверены, представляет ли ситуация конфликт интересов.

Мы должны раскрывать сведения обо всех конфликтах интересов посредством заполнения формы раскрытия сведений о конфликте интересов. Получить эту форму можно в нашей внутренней сети или в отделе кадров.

Шамплейнский мост Благодарность: Министерство инфраструктуры Канады

Page 28: Кодекс делового поведения - SNC-Lavalin/media/Files/S/SNC-Lavalin/...Если у вас возникли вопросы о нашем Кодексе делового

Дубайская опера28

ПРИНЯТИЕ СООТВЕТ-СТВУЮЩИХ ДЕЛОВЫХ ПРАКТИК

Page 29: Кодекс делового поведения - SNC-Lavalin/media/Files/S/SNC-Lavalin/...Если у вас возникли вопросы о нашем Кодексе делового

Дубайская опера СНС-ЛАВА ЛИН | КОДЕКС ДЕ ЛОВОГО ПОВЕ ДЕНИЯ: 2020 ГОД 29

Page 30: Кодекс делового поведения - SNC-Lavalin/media/Files/S/SNC-Lavalin/...Если у вас возникли вопросы о нашем Кодексе делового

30

5.1 Антимонопольное законодательство и защита конкуренцииМы должны следовать деловой практике справедливой конкуренции в соответствии с антимонопольным законодательством и законодательством о защите конкуренции. Эти законы и нормативы, как правило, направлены на обеспечение свободной и открытой конкуренции на рынке.

Мы никогда не должны обсуждать или согласовывать с третьими сторонами следующее:

фиксация или контроль цен, сроков и условий;

ограничение конкуренции или сделок с поставщиками и клиентами;

обмен конфиденциальной информацией с существующими или потенциальными конкурентами или другими заинтересованными сторонами;

разделение или распределение клиентов, рынков или территорий;

отказ от участия в тендере, отзыв заявки или подача фиктивной заявки с целью повлиять на результат тендера.

Создание совместного предприятия с конкурентами на договорной основе для оптимального использования возможностей проекта не является нарушением антимонопольного законодательства за исключением случаев, когда это целенаправленно происходит для ослабления конкуренции.

Для получения дополнительной информацииОзнакомьтесь с процедурой по нормативно-правовому соответствию. Ознакомьтесь с кратким описанием.

Page 31: Кодекс делового поведения - SNC-Lavalin/media/Files/S/SNC-Lavalin/...Если у вас возникли вопросы о нашем Кодексе делового

SNC-LAVALIN | CODE OF CONDUC T 2020 31

5.2 Борьба со взяточничеством и коррупциейМы стремимся к честному ведению бизнеса и запрещаем коррупцию и взяточничество во всех формах. Каждый из нас несет ответственность за воспитание в себе способности распознавать коррумпированную деятельность. Мы никогда не должны прямо или косвенно участвовать в таких действиях.

Никогда не следует:

принимать, требовать, предлагать, обещать, дарить или разрешать какие-либо взятки, откаты или иные платежи, которые могут быть восприняты как таковые (подарки, развлечения, трудоустройство, контракты или ценности любого рода) в отношении какой-либо третьей стороны с намерением получить незаконные преимущества, деловые возможности или повлиять на действия третьей стороны.

Для получения дополнительной информацииОзнакомьтесь с процедурой по нормативно-правовому соответствию. Посмотрите наш видеоролик.

5.2.1 Вознаграждение за упрощение формальностей

Вознаграждения за упрощение формальностей — это неофициальные платежи (в отличие от законных и официальных сборов или налогов), сделанные для получения или ускоренного предоставления услуг или стандартных государственных действий, на которые мы уже имеем право.

Мы никогда не должны выплачивать вознаграждения за упрощение формальностей.

Вознаграждения за упрощение формальностей не следует путать с выплатами, сделанными с целью предотвращения непосредственной и серьезной угрозы здоровью, безопасности или благополучию сотрудника или его члена семьи. Требование выплат в указанных обстоятельствах считается вымогательством, и, соответственно, допускается. Мы должны в кратчайшие сроки сообщить о вымогательстве своему менеджеру, специалисту по соблюдению принципов деловой этики и региональному директору по безопасности. Это поможет нам точно зарегистрировать транзакции и сообщить о них соответствующим органам власти.

Для получения дополнительной информацииОзнакомьтесь с процедурой по нормативно-правовому соответствию. Ознакомьтесь с примером сценария. Ознакомьтесь с памяткой о вознаграждениях за упрощение формальностей.

Page 32: Кодекс делового поведения - SNC-Lavalin/media/Files/S/SNC-Lavalin/...Если у вас возникли вопросы о нашем Кодексе делового

32

5.2.2 Подарки и знаки гостеприимства

Подарки и знаки гостеприимства являются частью обычной деловой практики, но в определенных обстоятельствах они могут рассматриваться как формы взяточничества или попытки оказать влияние.

Можно дарить или принимать подарки, приглашения в ресторан или на зрелищные мероприятия в соответствии со следующими принципами.

Всегда необходимо:

убедиться, что выгода имеет разумную стоимость, подлежит аудиту и уместна для конкретного случая и соответствующих ролей;

сохранять честность и прозрачность при обмене выгодами;

документировать полученные выгоды в наших книгах и отчетности;

предоставлять отчет о соблюдении требований (форму) в соответствующих случаях;

руководствоваться здравым смыслом, особенно при предоставлении выгоды представителям государственной власти (см. раздел 5.3.2), так как они подчиняются более строгим правилам, нормам и законам.

Никогда не следует:

принимать или предлагать незаконные, неприличные или оскорбительные выгоды, включая участие в азартных играх, или иным образом нарушать наш Кодекс или руководящие документы;

обмениваться выгодами для получения ненадлежащего преимущества или влияния на деловые отношения;

запрашивать выгоды у третьих лиц;

обмениваться выгодами в случае возможного конфликта интересов.

Для получения дополнительной информацииОзнакомьтесь с процедурой по нормативно-правовому соответствию. Посмотрите наш видеоролик.

Page 33: Кодекс делового поведения - SNC-Lavalin/media/Files/S/SNC-Lavalin/...Если у вас возникли вопросы о нашем Кодексе делового

СНС-ЛАВА ЛИН | КОДЕКС ДЕ ЛОВОГО ПОВЕ ДЕНИЯ: 2020 ГОД 33

5.3 Третьи стороны

К третьим сторонам, как правило, относятся:

› клиенты;

› конкуренты;

› поставщики;

› представители государственной власти;

› деловые партнеры (см. следующий раздел).

Мы стремимся к прозрачному сотрудничеству с третьими сторонами. Мы хотим работать с третьими сторонами, которые разделяют наши ценности и культуру высоких этических стандартов. Мы ожидаем от третьих сторон понимания и внедрения методов работы, соответствующих нашему Кодексу.

Мы никогда не должны использовать третьи стороны для косвенного выполнения действий, запрещенных Кодексом.

Для получения дополнительной информацииОзнакомьтесь с процедурой по нормативно-правовому соответствию. Ознакомьтесь с нашим Кодексом делового поведения для поставщиков.

Page 34: Кодекс делового поведения - SNC-Lavalin/media/Files/S/SNC-Lavalin/...Если у вас возникли вопросы о нашем Кодексе делового

34

5.3.1 Деловые партнеры

Мы определяем деловых партнеров как третьи стороны, вступающие в деловые отношения и действующие от имени СНС-Лавалин.

Действия третьих сторон в процессе нашей коммерческой деятельности оказывают на нас прямое влияние. Ответственность за действия деловых партнеров может быть возложена на нас в той же мере, как если бы мы выполнили их сами. Именно поэтому мы должны убедиться в том, что физические лица или организации, действующие от нашего имени, ведут себя соответствующим образом.

Всегда необходимо:

тщательно выбирать деловых партнеров, разделяющих наши ценности и принципы ведения бизнеса;

убедиться в том, что комплексная проверка выполнена и надлежащим образом утверждена для каждого делового партнера;

продолжать надлежащим образом отслеживать деловых партнеров на протяжении всего сотрудничества с ними.

Для получения дополнительной информацииОзнакомьтесь с процедурой по нормативно-правовому соответствию.

5.3.2 Представители государственной власти

Представитель государственной власти — это сотрудник, служащий или иное лицо (например, доверенное лицо, законный представитель), который представляет интересы или действует от имени:

› органов власти любого уровня (федеральных, региональных, государственных, муниципальных или других);

› политических партий, партийных работников и кандидатов на политические должности;

› принадлежащих государству и контролируемых организаций (например, общественный транспорт, коммунальные службы, национальные авиалинии, национальные вещательные компании, университеты, больницы, почтовые службы, национальные агентства, предприятия, принадлежащие правящей королевской семье и т. д.);

› международных или межправительственных общественных организаций; или

› должностных лиц, представляющих законодательные, административные, судебные или военные структуры.

Page 35: Кодекс делового поведения - SNC-Lavalin/media/Files/S/SNC-Lavalin/...Если у вас возникли вопросы о нашем Кодексе делового

SNC-LAVALIN | CODE OF CONDUC T 2020 35

Учитывая характер нашей деятельности, мы регулярно взаимодействуем с представителями государственной власти. Мы должны знать, что в этих ситуациях применяются более строгие правила. Действия, которые могут быть приемлемыми при работе с сотрудниками компании частного сектора, могут быть неуместными или незаконными при взаимодействии с представителями государственной власти. Поэтому мы должны проявлять особую осторожность.

Всегда необходимо:

знать действующие законы, правила и нормативные акты и соблюдать их;

действовать честно и прозрачно;

избегать предложений личной выгоды, кроме случаев, когда она явно разрешена применимыми законами и нормативными актами и полностью соответствует нашему Кодексу и руководящим документам;

не предлагать кому-либо ничего ценного, если есть основания полагать, что получателем может стать представитель государственной власти;

консультироваться с отделом кадров, прежде чем вступать в потенциальные трудовые отношения с действующими или бывшими представителями государственной власти, их близкими родственниками или лицами, с которыми они связаны близкими личными отношениями.

Для получения дополнительной информацииОзнакомьтесь с процедурой по нормативно-правовому соответствию. Ознакомьтесь с примером сценария.

5.4 Взносы на политические целиНе допускается делать взносы на политические цели от имени СНС-Лавалин в пользу политических кандидатов, партий, организаций или иных политических субъектов на всех уровнях власти.

Мы можем принимать участие в политической деятельности, если никогда не будем:

использовать название компании;

использовать время, средства, имущество, ресурсы или списки сотрудников компании;

собирать взносы на политические цели в рабочее время.

Для получения дополнительной информацииОзнакомьтесь с процедурой по нормативно-правовому соответствию.

Page 36: Кодекс делового поведения - SNC-Lavalin/media/Files/S/SNC-Lavalin/...Если у вас возникли вопросы о нашем Кодексе делового

36

5.5 Лоббирование

СНС-Лавалин ведет переговоры с представителями государственной власти и общественности честно, прозрачно и ответственно. Мы стремимся выстраивать и поддерживать конструктивные и позитивные отношения в государственном секторе.

Во многих странах приняты законы и постановления, которые требуют различных уровней раскрытия лоббистской деятельности.

Всегда необходимо:

знать и соблюдать законы и нормативные акты, касающиеся лоббирования;

организовывать все действия по лоббированию с помощью отделов стратегии, маркетинга и внешних связей.

Для получения дополнительной информацииОзнакомьтесь с нашим отчетом о лоббировании и политической деятельности.

5.6 Отмывание денег и уклонение от налогов

Отмывание денег — это процесс, посредством которого лицо скрывает или маскирует личность или происхождение незаконно полученных средств (например, в результате торговли наркотиками, контрабанды, нарушения авторских прав, пиратства и коррупции), чтобы они выглядели как доходы из законных источников.

Уклонение от налогов — это незаконное уклонение от уплаты налогов путем предоставления ложных сведений о деятельности налогоплательщика с целью уменьшения или устранения налоговых обязательств. Это выражается в форме неверной налоговой отчетности, где занижена сумма дохода или прибыли или завышена сумма убытков или потерь. Уклонение от уплаты налогов может осуществляться физическими лицами, корпорациями или трастовыми фондами.

Page 37: Кодекс делового поведения - SNC-Lavalin/media/Files/S/SNC-Lavalin/...Если у вас возникли вопросы о нашем Кодексе делового

СНС-ЛАВА ЛИН | КОДЕКС ДЕ ЛОВОГО ПОВЕ ДЕНИЯ: 2020 ГОД 37

Всегда необходимо:

соблюдать все законы и правила относительно отмывания денег;

соблюдать все налоговые законы и нормативные акты в странах и регионах, в которых мы осуществляем свою деятельность;

действовать осмотрительно, не допуская участия или вовлечения компании СНС-Лавалин в сделки по отмыванию денег, уклонение от налогов или в другие виды преступной деятельности;

проводить надлежащую проверку, прежде чем устанавливать отношения с клиентом или другой третьей стороной;

распознавать и контролировать возможные настораживающие признаки, характерные для противоправной или подозрительной деятельности;

немедленно сообщать о любых сомнительных действиях, которые могут быть связаны с отмыванием денег, уклонением от налогов или другой преступной деятельностью (см. раздел 8.1).

Для получения дополнительной информацииОзнакомьтесь с процедурой по нормативно-правовому соответствию. Ознакомьтесь с нашими рабочими инструкциями по противодействию отмыванию денег. Посмотрите короткий видеоролик.

Page 38: Кодекс делового поведения - SNC-Lavalin/media/Files/S/SNC-Lavalin/...Если у вас возникли вопросы о нашем Кодексе делового

38

5.7 Регулирование торговли, экспортный контроль и бойкотыМы всегда должны работать в соответствии требованиями экспортного контроля, экономическими санкциями и законами и нормативными актами о бойкотах во всех странах, где мы осуществляем свою деятельность.

Законы, регулирующие торговлю, являются сложными. Их нарушение может привести к значительным штрафам, занесению в черный список и запрещению использования упрощенной процедуры импорта и экспорта.

Мы должны придерживаться нашей процедуры соблюдения правил торговли, особенно при работе с международными клиентами и проектами, и обращаться в отдел деловой этики, юридический отдел или отдел снабжения, если требуется помощь.

Для получения дополнительной информацииОзнакомьтесь с нашей процедурой соблюдения правил торговли.

5.8 Инсайдерская торговляМы можем получать доступ к еще не известной для широкой общественности информации, которая может оказать влияние на биржевую стоимость акций СНС-Лавалин или акций наших клиентов, поставщиков или партнеров по совместным предприятиям. Информация для внутреннего пользования может включать не предназначенную для публичной огласки финансовую информацию, данные о продажах и зарплате, планы изменения дивидендов или нового финансирования, приобретений, сведения о новых крупных контрактах или других финансовых вопросах, об изменениях в составе высшего руководства, о жалобах и судебных исках и т.д.

Торговля акциями СНС-Лавалин или акциями наших клиентов, поставщиков или партнеров по совместным предприятиям, а также консультирование других сторон по вопросам торговли акциями на основе внутренней информации запрещается Кодексом. Подобные действия являются незаконными и могут представлять собой серьезное уголовное преступление. Высшие ответственные лица компании СНС-Лавалин несут дополнительную предусмотренную законом ответственность за проведение операций с ценными бумагами.

Никогда не следует:

раскрывать внутреннюю информацию любому лицу, включая клиентов, поставщиков, консультантов, родственников, друзей, финансовых аналитиков и журналистов.

Дополнительная информацияОзнакомьтесь с нашей политикой в отношении раскрытия информации и инсайдерской торговли. Посмотрите наш видеоролик.

Page 39: Кодекс делового поведения - SNC-Lavalin/media/Files/S/SNC-Lavalin/...Если у вас возникли вопросы о нашем Кодексе делового

SNC-LAVALIN | CODE OF CONDUC T 2020 39

5.9 Бухгалтерская практика, ведение учета и внутренний контрольДля нашей деятельности чрезвычайно важна точная, полная и достоверная документация, поскольку она используется в процессе принятия решений и стратегического планирования. Документация является основой наших финансовых отчетов и необходима для выполнения СНС-Лавалин своих обязательств по предоставлению полной и достоверной информации инвесторам, заинтересованным сторонам и регулирующим органам.

Всегда необходимо:

своевременно, аккуратно и честно подготавливать деловую документацию, отчеты о расходах, табели учета рабочего времени, счета, свидетельства, платежные ведомости, личные дела сотрудников и другие отчеты;

получать одобрение всех транзакций в соответствии с нашей политикой уровней полномочий;

соблюдать действующие законы, правила и нормативные акты;

соблюдать наш Кодекс и руководящие документы;

соблюдать внутренние меры контроля, процессы и принципы бухгалтерского учета;

подтверждать все транзакции надлежащей документацией;

убедиться в том, что никакие транзакции, активы, обязательства, предполагаемые обязательства, потенциальные претензии, судебные разбирательства или другие финансовые данные не утаиваются от руководства, юридического или финансового отдела, отдела внутреннего аудита или сторонних аудиторов;

прилагать все усилия для решения проблем и подозрений, связанных с внутренними и внешними аудиторскими отчетами и отзывами коллег;

немедленно сообщать о любых незарегистрированных средствах или активах, подозрительной отчетности и ложных или фиктивных записях в наших книгах и документах (см. раздел 8.1);

сообщать заинтересованным лицам о любых известных неточностях, искажениях или упущениях;

убедиться в том, что служебная или конфиденциальная информация не разглашается, не изменяется, не используется неправомерно и не уничтожается;

убедиться в отсутствии незарегистрированных банковских счетов;

соблюдать рабочую инструкцию по срокам хранения при уничтожении любых документов.

Page 40: Кодекс делового поведения - SNC-Lavalin/media/Files/S/SNC-Lavalin/...Если у вас возникли вопросы о нашем Кодексе делового

40

Никогда не следует:

использовать средства или активы компании в незаконных или ненадлежащих целях;

делать любые ложные или вводящие в заблуждение записи;

делать неверные предположения или оценки, которые могут привести к неточному признанию дохода;

заключать с третьей стороной неправомерные или необычные финансовые соглашения (например, с выставлением счетов на завышенную или заниженную сумму).

Мы ожидаем, что менеджеры и ответственные лица, а также лица, ведущие бухгалтерский учет и документацию, будут проявлять бдительность и не только обеспечивать соблюдение этих принципов, но и контролировать надлежащее использование активов СНС-Лавалин.

Дополнительная информацияОзнакомьтесь с нашей политикой в области финансов. Ознакомьтесь с нашей политикой уровней полномочий. Ознакомьтесь с нашей рабочей инструкцией для графика хранения. Ознакомьтесь с примером сценария.

Page 41: Кодекс делового поведения - SNC-Lavalin/media/Files/S/SNC-Lavalin/...Если у вас возникли вопросы о нашем Кодексе делового

СНС-ЛАВА ЛИН | КОДЕКС ДЕ ЛОВОГО ПОВЕ ДЕНИЯ: 2020 ГОД 41

Павильон Пьера Лассонда в Национальном музее изобразительных искусств Квебека, концепция разработана компаниями OMA*AMO Architecture P.C./ / Provencher Roy et associés architectes.

Page 42: Кодекс делового поведения - SNC-Lavalin/media/Files/S/SNC-Lavalin/...Если у вас возникли вопросы о нашем Кодексе делового

42

КОРПОРАТИВНАЯ СОЦИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Page 43: Кодекс делового поведения - SNC-Lavalin/media/Files/S/SNC-Lavalin/...Если у вас возникли вопросы о нашем Кодексе делового

СНС-ЛАВА ЛИН | КОДЕКС ДЕ ЛОВОГО ПОВЕ ДЕНИЯ: 2020 ГОД 43

Page 44: Кодекс делового поведения - SNC-Lavalin/media/Files/S/SNC-Lavalin/...Если у вас возникли вопросы о нашем Кодексе делового

44

6.1 Права человека

Мы считаем, что ко всем людям следует относиться с достоинством, справедливостью и уважением. Мы стремимся поддерживать защиту и сохранение прав человека на всех этапах нашей деятельности.

Современное рабство — это наем, транспортировка, перемещение, принятие или укрывательство людей несоответствующим образом (путем физического принуждения, похищения, мошенничества и т. п.) в ненадлежащих целях. К распространенным видам эксплуатации относятся бытовое рабство, принудительный брак, принуждение к преступлению, принудительный труд или сексуальная эксплуатация.

Мы не должны участвовать в деятельности, которая поддерживает нарушение прав человека, торговлю людьми, использование детского или принудительного труда. Мы не сотрудничаем с субподрядчиками, деловыми партнерами, поставщиками или любыми другими третьими сторонами, если нам становится известно, что они нарушают принципы защиты прав человека, изложенные в Кодексе, независимо от местного законодательства и обычаев.

Для получения дополнительной информацииОзнакомьтесь с нашим Заявлением о современном рабстве и торговле людьми. Ознакомьтесь с нашим Кодексом делового поведения для поставщиков.

6.2 Участие в жизни общества

Мы стремимся максимально использовать потенциал устойчивого развития в интересах общества в тех странах, где мы живем и работаем. Мы выстраиваем прочные отношения, внимательно относясь к потребностям, ожиданиям и уникальности общества. При разработке и реализации программ поддержки общества мы сотрудничаем с местными негосударственными организациями, правительствами и партнерами из частного сектора.

Мы помогаем местным работникам, компаниям и сообществам посредством обучения, наставничества и развития навыков. Мы передаем ценный опыт и внедряем инициативы, чтобы расширить возможности по трудоустройству и закупкам в рамках проекта.

Для получения дополнительной информацииОзнакомьтесь с нашим отчетом об устойчивом развитии.

Page 45: Кодекс делового поведения - SNC-Lavalin/media/Files/S/SNC-Lavalin/...Если у вас возникли вопросы о нашем Кодексе делового

СНС-ЛАВА ЛИН | КОДЕКС ДЕ ЛОВОГО ПОВЕ ДЕНИЯ: 2020 ГОД 45

6.3 Пожертвования и спонсорство

Мы используем пожертвования и спонсорство для поддержки инициатив, которые стимулируют прогресс и формируют будущее нашего общества. Наша цель – оказывать положительное влияние на сообщества, образование и инновации. Именно поэтому мы вносим свой вклад в развитие образовательных программ и инициатив, направленных на поддержку нового поколения талантливых сотрудников. Мы поддерживаем благотворительные организации, которые создают неравнодушные сообщества в регионах, где мы работаем.

Мы поощряем желание сотрудников участвовать в волонтерской или общественной деятельности. Мы также поощряем использование для этого профессиональных навыков и опыта.

Мы должны знать, что пожертвования и спонсорство могут представлять коррупционные риски. Они могут быть восприняты как способ получения неправомерного преимущества. Мы всегда должны получать одобрение, прежде чем делать финансовые взносы от имени нашей компании.

Дополнительная информацияОзнакомьтесь с нашей процедурой в отношении пожертвований, спонсорства и участия сотрудников. Ознакомьтесь с примером сценария.

Page 46: Кодекс делового поведения - SNC-Lavalin/media/Files/S/SNC-Lavalin/...Если у вас возникли вопросы о нашем Кодексе делового

46

ЗАЩИТА НАШИХ АКТИВОВ

Page 47: Кодекс делового поведения - SNC-Lavalin/media/Files/S/SNC-Lavalin/...Если у вас возникли вопросы о нашем Кодексе делового

СНС-ЛАВА ЛИН | КОДЕКС ДЕ ЛОВОГО ПОВЕ ДЕНИЯ: 2020 ГОД 47

Page 48: Кодекс делового поведения - SNC-Lavalin/media/Files/S/SNC-Lavalin/...Если у вас возникли вопросы о нашем Кодексе делового

48

7.1 Общие принципы

Мы несем личную ответственность и юридические обязательства по защите информации и активов СНС-Лавалин, а также информации и активов клиентов и партнеров компании. Крайне важно, чтобы результаты финансовой деятельности, бизнес-планы, техническая информация, результаты проектирования, объекты интеллектуальной собственности и персональные данные обрабатывались и использовались надлежащим образом и с должной ответственностью.

Всегда необходимо:

использовать активы ответственно, надлежащим образом, с соблюдением этических принципов;

защищать активы от повреждений и несанкционированного доступа;

защищать персональные данные (включая информацию о наших коллегах);

защищать конфиденциальную информацию и интеллектуальную собственность;

сообщать о фактах похищения, повреждения, ненадлежащего использования или возможной утечки информации.

Никогда не следует:

использовать активы для личной выгоды или в интересах третьей стороны;

обеспечивать доступ или без письменного согласия пользоваться конфиденциальной информацией или объектами интеллектуальной собственности, которые принадлежат клиентам, конкурентам, деловым партнерам или бывшим сотрудникам компании;

использовать неавторизованное оборудование или программное обеспечение в сетях, системах или устройствах СНС-Лавалин;

обеспечивать доступ к сведениям или хранить неприемлемую информацию, данные или изображения при помощи оборудования компании.

Для получения дополнительной информацииОзнакомьтесь с нашей процедурой в отношении управления информационными технологиями. Ознакомьтесь с нашей процедурой в отношении кибербезопасности и защиты данных.

Page 49: Кодекс делового поведения - SNC-Lavalin/media/Files/S/SNC-Lavalin/...Если у вас возникли вопросы о нашем Кодексе делового

SNC-LAVALIN | CODE OF CONDUC T 2020 49

7.2 Электронные ресурсы

СНС-Лавалин предоставляет электронные ресурсы, необходимые для работы: электронную почту, информационные системы и электронное оборудование, программное обеспечение, Интернет и доступ к сети. Эти ресурсы остаются исключительной собственностью СНС-Лавалин. Мы всегда должны использовать их ответственно, корректно и этично.

Всегда необходимо:

использовать наш рабочий адрес электронной почты для отправки или получения электронных сообщений, связанных с работой;

обеспечивать целостность нашего оборудования и систем;

защищать личную и конфиденциальную информацию.

Мы можем умеренно использовать в личных целях электронные ресурсы СНС-Лавалин, если это не мешает нашим рабочим обязанностям, но мы не должны злоупотреблять этими привилегиями.

Не допускается использовать электронные ресурсы СНС-Лавалин для обмена, хранения или обработки информации, которая:

запрещена законом (например, незаконная загрузка материала, защищенного авторскими правами);

способствует преследованию;

может считаться информацией расистского, клеветнического, дискриминационного, насильственного, дискриминирующего по признакам пола или порнографического характера;

может порочить репутацию СНС-Лавалин.

Любой контент, который мы передаем, получаем, храним или обрабатываем с помощью электронных ресурсов СНС-Лавалин (включая персональные данные), может контролироваться и проверяться в соответствии с законом. Такая информация также может подлежать раскрытию по требованию правоохранительных органов.

Для получения дополнительной информацииОзнакомьтесь с нашей процедурой в отношении управления информационными технологиями.

Page 50: Кодекс делового поведения - SNC-Lavalin/media/Files/S/SNC-Lavalin/...Если у вас возникли вопросы о нашем Кодексе делового

50

7.3 Конфиденциальность информации

Конфиденциальная информация — это один из наших важнейших активов.

Всегда необходимо:

предотвращать несанкционированный или неавторизованный доступ к конфиденциальной информации, которая принадлежит компании или третьим сторонам;

продолжать защищать эту информацию даже после прекращения наших отношений с СНС-Лавалин;

соблюдать установленные правила для надлежащей классификации и защиты информации, которую нам доверили.

Дополнительная информация Ознакомьтесь с нашей процедурой в отношении кибербезопасности и защите данных.

7.4 Интеллектуальная собственность

Авторские права, товарные знаки, дизайн, наименования, логотипы, фото, видео и любые другие формы интеллектуальной собственности, созданной или измененной в процессе работы с СНС-Лавалин, остаются исключительной собственностью компании. Это относится к любой интеллектуальной собственности, разработанной вне наших отношений с СНС-Лавалин, но с использованием конфиденциальной информации.

Несанкционированное копирование, получение или уничтожение интеллектуальной собственности СНС-Лавалин после прекращения отношений с СНС-Лавалин является незаконным.

Всегда необходимо:

избегать несанкционированного использования, кражи или незаконного присвоения интеллектуальной собственности, включая интеллектуальную собственность третьих сторон.

Для получения дополнительной информацииОзнакомьтесь с нашей процедурой в отношении кибербезопасности и защиты данных. Посмотрите короткий видеоролик.

Page 51: Кодекс делового поведения - SNC-Lavalin/media/Files/S/SNC-Lavalin/...Если у вас возникли вопросы о нашем Кодексе делового

SNC-LAVALIN | CODE OF CONDUC T 2020 51

7.5 Внешние связи

СМИ и сторонние лица могут просить нас высказать свое мнение, дать личные комментарии или информацию о СНС-Лавалин.

Всегда необходимо:

направлять такие запросы в отдел внешних связей;

общаться с представителями СМИ только в качестве частных граждан (не как представители СНС-Лавалин);

получать одобрение руководителя и сообщать в отдел связей с общественностью, прежде чем принимать участие или представлять СНС-Лавалин на конференции, обсуждении или в СМИ (телевидение, радио, онлайн, социальные сети, пресса и т. д.). Региональные отделы по внешним связям регистрируют и отслеживают все возможности для выступления, просматривают содержание и материалы презентации, чтобы обеспечить соответствие позиционированию и посылу компании;

следить за тем, чтобы наши комментарии оставались сугубо личными, когда мы высказываем свое мнение по вопросам, не связанным с СНС-Лавалин;

следить за тем, чтобы не вовлекать, не представлять или иным образом не указывать на связь с СНС-Лавалин.

Мы приветствуем желание сотрудников представлять интересы компании в социальных сетях. Но мы не должны раскрывать персональные данные или конфиденциальную информацию, к которой у нас есть доступ, и должны всегда соблюдать Кодекс. Мы должны помнить, что представляем СНС-Лавалин, когда идентифицируем себя в социальных сетях как сотрудники компании. Публикации в социальных сетях могут повлиять на репутацию и деловые интересы СНС-Лавалин. Мы всегда должны проявлять осмотрительность при размещении публикаций и комментариев в социальных сетях и помнить, что мнения, которые мы выражаем, являются нашими, а не мнением компании.

Для получения дополнительной информацииОзнакомьтесь с нашей политикой в отношении внешних коммуникаций. Ознакомьтесь с нашей процедурой в отношении социальных сетей. Ознакомьтесь с примером сценария.

Page 52: Кодекс делового поведения - SNC-Lavalin/media/Files/S/SNC-Lavalin/...Если у вас возникли вопросы о нашем Кодексе делового

52

СООБЩЕНИЯ О ПРЕДПОЛАГАЕМЫХ НАРУШЕНИЯХ И ЖАЛОБАХ

Page 53: Кодекс делового поведения - SNC-Lavalin/media/Files/S/SNC-Lavalin/...Если у вас возникли вопросы о нашем Кодексе делового

СНС-ЛАВА ЛИН | КОДЕКС ДЕ ЛОВОГО ПОВЕ ДЕНИЯ: 2020 ГОД 53

Page 54: Кодекс делового поведения - SNC-Lavalin/media/Files/S/SNC-Lavalin/...Если у вас возникли вопросы о нашем Кодексе делового

54

8.1 Обязанности по уведомлению

Мы должны обеспечивать соблюдение наших ценностей и Кодекса. Именно поэтому мы все обязаны добросовестно сообщать о следующих проблемах:

› любые известные или предполагаемые нарушения Кодекса или других руководящих документов;

› любые потенциальные нарушения применимых законов, правил или нормативных актов;

› любые замеченные случаи некорректного поведения;

› любые замеченные случаи принуждения к нарушению наших этических стандартов.

Если мы находимся в одной из описанных выше ситуаций, мы должны незамедлительно сообщить об этом:

› нашему менеджеру или группе руководства;

› Нашему специалисту по соблюдению деловой этики;

› представителю отдела кадров;

› представителям других соответствующих отделов (глобального отдела по охране труда, промышленной безопасности и защите окружающей среды, глобального отдела безопасности, юридического отдела, финансового отдела и отдела внутреннего аудита);

› на горячую линию (управляется надежным сторонним поставщиком).

Мы должны незамедлительно сообщать в отдел деловой этики и/или юридический отдел о любых формальных правовых уведомлениях (например, о повестках или постановлениях суда), полученных в связи с деятельностью СНС-Лавалин.

Дополнительная информацияОзнакомьтесь с процедурой по нормативно-правовому соответствию. Ознакомьтесь с примером сценария. Ознакомьтесь с кратким описанием.

Page 55: Кодекс делового поведения - SNC-Lavalin/media/Files/S/SNC-Lavalin/...Если у вас возникли вопросы о нашем Кодексе делового

СНС-ЛАВА ЛИН | КОДЕКС ДЕ ЛОВОГО ПОВЕ ДЕНИЯ: 2020 ГОД 55

8.2 Защита от преследования

СНС-Лавалин стремится создать среду, в которой каждому комфортно было бы сообщать о ситуациях, описанных в разделе 8.1. При этом мы можем сохранить анонимность.

Мы не должны преследовать тех, кто добросовестно сообщил о такой ситуации.

Мы полностью защищены от преследования, если сообщаем о своих подозрениях. Если мы полагаем, что к нам относятся несправедливо за то, что мы сообщили о своих подозрениях, мы должны сообщить об этом так же, как о любом другом нарушении.

Дополнительная информацияОзнакомьтесь с процедурой по нормативно-правовому соответствию. Посмотрите короткий видеоролик.

Газогенераторная станция в Васите

Page 56: Кодекс делового поведения - SNC-Lavalin/media/Files/S/SNC-Lavalin/...Если у вас возникли вопросы о нашем Кодексе делового

56

8.3 Внутренние расследования

СНС-Лавалин серьезно относится ко всем сообщениям и предполагает, что они сделаны добросовестно и обоснованно. Расследования сообщений о нарушениях, в основном, проводятся отделом расследований по нормативно-правовому соответствию, глобальным отделом безопасности, отделом кадров и/или глобальным отделом охраны труда, промышленной безопасности и защиты окружающей среды. Время от времени могут привлекаться эксперты, например, из отдела внутреннего аудита и выполнения проектов. Мы используем признанные методы расследования в соответствии с нашими внутренними практиками и протоколами, чтобы обеспечить качество и целостность процесса расследования.

Расследования проводятся уважительно и осмотрительно. Они остаются конфиденциальными в пределах, разрешенных законом. СНС-Лавалин иногда обязана сообщать о преступной или ненадлежащей деятельности соответствующим правительственным, правоохранительным или надзорным органам.

Всегда необходимо:

сохранять конфиденциальность при взаимодействии с командами по расследованиям;

полноценно, честно и прозрачно сотрудничать с командами по расследованиям, участвуя в опросах и предоставляя все запрошенные документы и информацию.

Мы не должны препятствовать внутреннему расследованию или задерживать его. Отказ в сотрудничестве может привести к дисциплинарному взысканию вплоть до увольнения.

Мы все считаемся невиновными до тех пор, пока факты, выявленные в ходе расследования, не укажут на обратное.

Page 57: Кодекс делового поведения - SNC-Lavalin/media/Files/S/SNC-Lavalin/...Если у вас возникли вопросы о нашем Кодексе делового

СНС-ЛАВА ЛИН | КОДЕКС ДЕ ЛОВОГО ПОВЕ ДЕНИЯ: 2020 ГОД 57

Отель Quarry

Page 58: Кодекс делового поведения - SNC-Lavalin/media/Files/S/SNC-Lavalin/...Если у вас возникли вопросы о нашем Кодексе делового

58 58

ГЛОССАРИЙ

Page 59: Кодекс делового поведения - SNC-Lavalin/media/Files/S/SNC-Lavalin/...Если у вас возникли вопросы о нашем Кодексе делового

SNC-LAVALIN | CODE OF CONDUC T 2020 59SNC-LAVALIN | CODE OF CONDUCT 2020 59Réseau Express Métropolitan (REM)

Page 60: Кодекс делового поведения - SNC-Lavalin/media/Files/S/SNC-Lavalin/...Если у вас возникли вопросы о нашем Кодексе делового

60

Банковский счет Счет в банке или финансовом учреждении.

Ближайшие родственники Супруг (или партнер), дочь, сын, мать, отец, сестра или брат.

Взнос на политические цели Денежный или другой материальный взнос, сделанный кандидату на политическую должность, политической партии, организации или субъекту. Взносы на политические цели включают, помимо прочего, следующее: прямые денежные взносы (взносы, займы, авансы, депозиты и так далее), вступительные взносы за деятельность по привлечению финансовых ресурсов (деловые ужины, соревнования по гольфу и другое), которые осуществляются политическими партиями или кандидатами или в их интересах, расходы, товары, услуги, оборудование, объекты и прочие ресурсы на политическую кампанию.

Вознаграждение за упрощение формальностей

Неофициальные выплаты (в отличие от законных и официальных сборов или налогов), которые предоставляются с целью получения, обеспечения или ускорения принятия решения или выполнения услуги или обычных действий, на которые лицо или компания, которые осуществляют такие выплаты, уже имеют право. Как правило, это небольшие платежи наличными или незначительные подарки лицу, имеющему низкий уровень влияния на процесс принятия решения, но при этом способному контролировать процесс (удержание, создание препятствий или затягивание процесса). Они обычно производятся тайно и чаще всего запрашиваются в следующих ситуациях:

› получение лицензий и разрешений;

› оформление государственных документов, например виз и других официальных бумаг.

Выгода Любая ценность, материальная или нематериальная, которую лицо предлагает или передает другому лицу или родственникам этого лица. К данной категории относятся все подарки и знаки гостеприимства. Не ограничивая общий смысл вышесказанного, примерами выгод могут быть: товары и сувенирная продукция, питание (включая напитки), расходы на путешествия, размещение, а также развлечения/мероприятия (билеты на концерты или спортивные события, доступ в VIP-лаунжи и другие преимущества).

Группа руководства Члены высшего руководства компании, которые являются непосредственными подчиненными президента и генерального директора.

Page 61: Кодекс делового поведения - SNC-Lavalin/media/Files/S/SNC-Lavalin/...Если у вас возникли вопросы о нашем Кодексе делового

SNC-LAVALIN | CODE OF CONDUC T 2020 61

Деловой партнер Третья сторона, с которой СНС-Лавалин состоит в деловых отношениях и которая действует от имени СНС-Лавалин в любых целях.

Третья сторона, предоставляющая любые из следующих услуг, всегда является деловым партнером:

› получение или подача заявлений на получение лицензий, виз, разрешений, сертификатов или аналогичных документов;

› проведение таможенного оформления и других таможенных операций;

› предоставление рекрутинговых услуг*;

› выполнение функции представителя;

› деятельность по развитию бизнеса;

› выполнение функций лоббиста;

› выполнение функций спонсора или местного партнера в предусмотренных законом случаях;

› партнерские отношения с компанией в любой форме, например совместное предприятие или консорциум.

Клиенты и номинальные акционеры не являются деловыми партнерами.

Индивидуальные консультанты не являются деловыми партнерами, если они наняты отделом кадров и поэтому проходят стандартный процесс трудоустройства и введения в должность. Данное исключение не распространяется на индивидуальных консультантов, предоставляющих услуги по развитию бизнеса от имени СНС-Лавалин. Если требуется предоставление услуги по развитию бизнеса, индивидуальные консультанты рассматриваются как деловые партнеры.

Юридические фирмы, компании EY, Deloitte, KPMG, BDO, Grant Thornton и PwC, а также поставщики технических услуг, такие как архитекторы и инженеры, являются деловыми партнерами только в случае, когда они действуют от имени СНС-Лавалин И подрядная организация находится в стране, где показатель «Индекса восприятия коррупции» (ежегодно публикуется международной неправительственной организацией Transparency International) не превышает 45.

*За исключением работы персонала на внешнем подряде (кадровые брокеры и кадровые агентства).

Дискриминация Дискриминация возникает, когда к человеку или группе лиц относятся негативно или иначе, чем к другим. Основанием для этого противозаконного действия могут стать личные качества, верования, убеждения, национальное или этническое происхождение, культура, религия, политические убеждения, возраст, психические или физические расстройства, пол, сексуальная ориентация или другие признаки, защищенные законом.

Заинтересованное лицо Лицо или организация, которая может повлиять на решение или действие или на которых может оказать влияние это решение или действие (например, сотрудники, клиенты, поставщики, сообщества, контролирующие органы, некоммерческие организации, инвесторы, акционеры и т. д.).

Законодательство в отношении конфиденциальности и защиты данных

Национальное или региональное законодательство о защите и конфиденциальности данных, принятое в странах, в которых ведет свою деятельность СНС-Лавалин. Например, Общий регламент по защите данных и Директива о конфиденциальности и электронных средствах связи действуют на территории Европейского союза и применяются ко всем процессам обработки персональных данных, которые выполняются в данной юрисдикции. Закон о защите личных сведений и электронных документов (PIPEDA) является одним из применимых законов в отношении конфиденциальности и защиты данных в Канаде.

Значительное финансовое участие

Получение процентов в размере, равном или превышающем 5% от деятельности компании, которая является существующим или потенциальным деловым партнером или конкурентом СНС-Лавалин.

Page 62: Кодекс делового поведения - SNC-Lavalin/media/Files/S/SNC-Lavalin/...Если у вас возникли вопросы о нашем Кодексе делового

62

Индивидуальный консультант

Лицо, на услуги которого заключен договор — напрямую или через посредника — для работы над проектом или выполнения определенного круга обязанностей. Индивидуальный консультант не является штатным сотрудником СНС-Лавалин.

Инклюзивность Обеспечение рабочей среды, в которой ко всем сотрудникам относятся с одинаковым уважением, оказывают поддержку, предоставляют равный доступ к возможностям и ресурсам, где они могут в полной мере вносить свой вклад в успех организации и полностью реализовывать свой потенциал.

Исполнительный комитет Сотрудники, которые входят в исполнительный комитет компании.

Клиент Сторона, с которой компания СНС-Лавалин заключила контракт, или контракт с генеральным подрядчиком на предоставление этой стороне товаров, работ или услуг; либо конечный получатель таких товаров, работ или услуг. Термин может подразумевать оба значения, в зависимости от контекста.

Коммерческое подразделение

Относится к внутреннему подразделению сектора, который подчиняется непосредственно президенту сектора.

Компания Компания СНС-Лавалин Груп Инк., все предприятия, совместные предприятия, партнерства и другие хозяйствующие субъекты под ее прямым или косвенным контролем.

Конкурент Третья сторона, которая предлагает или способна предложить такую же или аналогичную продукцию или услуги, что и СНС-Лавалин, на тех рынках, где работает или планирует работать СНС-Лавалин.

Консультант См. определение для термина «индивидуальный консультант».

Конфиденциальность информации

Любая информация, не предназначенная для широкой общественности, включая, помимо прочего, следующее: информация, которая будет вскоре опубликована, цены, подробности переговоров по контракту, стратегическая информация, производственные мощности, затраты, информация о поставках, уровень дохода, условия торговли, условия кредитования, коммерческие стратегии или планы, чертежи, планы на строительство, участие в торгах, текущая или прогнозируемая доля на рынке.

Конфликт интересов Обстоятельства, которые создают фактический, потенциальный или предполагаемый риск того, что профессиональные суждения или действия, касающиеся обязанностей или обязательств заинтересованной стороны перед компанией, будут находиться под неоправданным влиянием второстепенных интересов, которые обычно представляют финансовую, профессиональную и (или) личную выгоду для заинтересованной стороны.

Корпоративная функция Корпоративный функциональный отдел, например отдел кадров, финансовый, юридический отдел и т. д.

Личные отношения Отношения с человеком, который не является членом семьи, но при этом достаточно близок и может повлиять на способность сотрудника быть объективным, непредвзятым и действовать в интересах СНС-Лавалин.

Лоббирование Процесс воздействия (или консультирования тех, кто хочет оказывать воздействие) на государственную и правительственную политику на всех уровнях (федеральном, государственном, региональном и местном). Это включает поддержку интересов, которые могут быть затронуты, фактически или потенциально, решениями государственных лидеров. Лоббистская деятельность может выполняться внутренними лоббистами компании и (или) консультантами по лоббированию.

Page 63: Кодекс делового поведения - SNC-Lavalin/media/Files/S/SNC-Lavalin/...Если у вас возникли вопросы о нашем Кодексе делового

SNC-LAVALIN | CODE OF CONDUC T 2020 63

Многообразие Сочетание различий и сходств, которые включают, например, индивидуальные и организационные характеристики, ценности, убеждения, опыт, происхождение, предпочтения и поведение.

Насилие Использование физической силы, которое приводит или может привести к физической травме; а также какие-либо действия, поведение или заявления, которые могут обоснованно восприниматься как угроза безопасности.

Несчастный случай Непреднамеренное, незапланированное событие, которое происходит в связи с каким-либо другим событием.

Обработка персональных данных

Сбор, запись или хранение персональных данных, выполнение любых действий или последовательностей действий с данными, включая извлечение, просмотр, организацию, адаптацию, изменение, использование, раскрытие, передачу, распространение, удаление или уничтожение информации. Тем не менее, обработка данных может быть охарактеризована как использование персональных данных для любых целей, включая простое хранение персональных данных.

Обязательство Текущие обязательства организации, возникающие в связи с прошлыми событиями, урегулирование которых, как ожидается, приведет к сокращению ресурсов организации, представляющих экономическую выгоду.

От имени В контексте предпринятых действий или любого взаимодействия с третьими сторонами, например клиентами, субподрядчиками, поставщиками, другими подрядчиками, общественными учреждениями, представителями государственной власти, государственными или контролирующими органами, это действие или взаимодействие выполняется или может быть обоснованно воспринято как выполняющееся от имени или в интересах СНС-Лавалин или иным образом может быть вменено СНС-Лавалин.

Ответственный сотрудник Председатель совета директоров, президент, вице-президент, секретарь, казначей, контролер, генеральный юрисконсульт, генеральный менеджер и управляющий директор организации, связанной с СНС-Лавалин, или любое другое лицо, выполняющее для организации функции, схожие с теми, которые обычно осуществляет лицо, занимающее любую из подобных должностей.

Отклонение Любое отклонение или несоблюдение установленного руководящего документа, включая замену одного или нескольких действий (например, принципа, правила или этапа) в руководящем документе другим действием или отсутствием каких-либо действий.

Отмывание денег Процесс, посредством которого лицо скрывает или маскирует идентичность или происхождение незаконно полученных средств, чтобы они выглядели как доходы из законных источников.

Отчет о расходах Отчет, составленный сотрудником на основе соответствующей формы, предоставленной через финансовую систему, для возмещения расходов, понесенных сотрудником.

Прикомандированный персонал

Нанятые сторонним работодателем и получающие заработную плату у стороннего работодателя ресурсы, услуги которых предоставляются компании в течение определенного периода времени в соответствии с требованиями.

Персональные данные Любая информация, прямо или косвенно связанная с определенным или идентифицируемым человеком. Примеры персональных данных включают информацию об имени, адресе или эффективности работы и т. д. Более подробную информацию см. на странице Infozone.

Подарки и знаки гостеприимства

См. «Выгода».

Page 64: Кодекс делового поведения - SNC-Lavalin/media/Files/S/SNC-Lavalin/...Если у вас возникли вопросы о нашем Кодексе делового

64

Пожертвование Любая денежная или другая материальная поддержка в адрес благотворительных и других некоммерческих организаций для помощи в конкретном случае или для поддержки сообщества. Эта деятельность не приносит никаких выгод за исключением возможного общественного признания. В законодательстве большинства стран предполагается оформление справки об уплате налогов на пожертвования.

Поставщик Третья сторона, которая предоставляет товары и (или) услуги, включая производителей, изготовителей, дистрибьюторов и поставщиков.

Потенциальный конфликт интересов

Ситуация, когда существует вполне обоснованная возможность конфликта интересов в будущем.

Предполагаемый конфликт интересов

Ситуация, в которой со стороны можно сделать обоснованный вывод о наличии конфликта интересов, даже если это не так.

Представитель государственной власти

Сотрудник, служащий или иное лицо (например, доверенное лицо, законный представитель), которое представляет интересы или действует от имени:

› органов власти любого уровня (федеральных, региональных, государственных, муниципальных или других);

› политических партий, партийных работников и кандидатов на политические должности;

› предприятий, принадлежащих государству или контролируемых им*;

› международных или межправительственных общественных организаций; или

› должностных лиц, представляющих законодательные, административные, судебные или военные структуры.

* «Предприятие, принадлежащее государству или контролируемое им» — это юридическое лицо, созданное органом власти (федерального, регионального, муниципального или другого уровня), над которым государство осуществляет контроль, как правило посредством назначения должностных лиц и директоров. Такое предприятие может полностью или частично принадлежать государству, но не является компанией, акции которой частично принадлежат государственному органу. Такие компании принадлежат частному сектору, а государственное предприятие в данном случае выступает одним из акционеров, как например, компания СНС-Лавалин Груп Инк., акции которой частично принадлежат институциональному инвестору Caisse de dépôt et placement du Québec.

В законодательстве многих стран к предприятиям, принадлежащим государству или контролируемым им, относятся: предприятия общественного транспорта, коммунальные предприятия, национальные авиационные и железнодорожные компании, операторы связи, почтовые службы, национальные радиовещательные корпорации, университеты, больницы, национальные научно-исследовательские институты или агентства, национальные добывающие компании, предприятия, принадлежащие правящей королевской семье, и другие. В некоторых юрисдикциях национальные предприятия, полностью или частично принадлежащее государству, носят название «государственные корпорации».

Представитель государственной власти, занимавший эту должность ранее

Любое лицо, которое занимало должность представителя государственной власти в последние 5 лет.

Преследование Наказание сотрудника за добросовестное сообщение о своих подозрениях. Преследование может включать любые негативные меры на рабочем месте, такие как понижение в должности, дисциплинарное взыскание, увольнение, снижение заработной платы или переназначение на другую должность/другую смену.

Page 65: Кодекс делового поведения - SNC-Lavalin/media/Files/S/SNC-Lavalin/...Если у вас возникли вопросы о нашем Кодексе делового

SNC-LAVALIN | CODE OF CONDUC T 2020 65

Преследования и притеснения

Преследование, в том числе сексуального, психологического или иного характера, возникает, когда поведение по отношению к другому человеку является шокирующим или оскорбительным, отрицательно влияет на восприятие человеком собственного достоинства, негативно сказывается на психологическом или физическом благополучии человека или создает неблагоприятные условия работы.

В результате преследований в рабочем коллективе складывается тяжелая, враждебная, унижающая человеческое достоинство и оскорбляющая преследуемого сотрудника атмосфера. Преследования могут проявляться в форме повторяющихся враждебных или неприятных действий, словесных замечаний, поступков или жестов, хотя могут выглядеть и как единичный, но серьезный инцидент. К преследованиям относятся слова или действия, которые считаются или должны считаться оскорбительными, смущающими, унижающими или неприятными. Все вышесказанное относится и к различным притеснениям.

Принципы конфиденциальности данных

Сюда относится следующее:

СНС-Лавалин несет ответственность за персональные данные, которые находятся в распоряжении компании или в процессе обработки.

Сбор и обработка персональных данных основаны на принципах объективности, законности и прозрачности и осуществляются в соответствии с нашим Кодексом делового поведения и Основной политикой по обеспечению соблюдения конфиденциальности данных.

Обработка персональных данных всегда документируется и оценивается на начальной стадии, чтобы снизить риски для конфиденциальности и воздействия на отдельных лиц.

Персональные данные всегда находятся под защитой, а также обеспечивается надежность их хранения и конфиденциальность.

Сбор персональных данных осуществляется только при необходимости в правовых, нормативных и коммерческих целях; персональные данные используются только в первоначально определенных целях.

Персональные данные хранятся только до тех пор, пока в этом есть необходимость для достижения поставленных целей и выполнения правовых и нормативных обязательств.

Проект Временное мероприятие, предназначенное для создания уникального продукта, услуги или результата, организованного для достижения уникальных целей (обычно для внедрения полезных изменений или получения дополнительной выгоды).

Работа по совместительству Трудоустройство или исполнение полномочий директора в сторонних организациях, включая любой собственный бизнес, независимо от того, связано ли это с коммерческой деятельностью СНС-Лавалин.

Рабочее место Любое место, где СНС-Лавалин несет административную ответственность, а также любой участок, территория, объект, на котором, в котором и рядом с которым работает сотрудник в связи с занятостью в компании, который посещает сотрудник в связи с занятостью в компании, а также предметы, находящиеся в таком месте.

Руководитель Непосредственный функциональный руководитель сотрудника. Для сотрудников, назначенных на проекты, операционный руководитель может быть привлечен к оценке ситуаций, связанных с конфликтом интересов, в зависимости от обстоятельств. В случае кандидата под «руководителем» понимается функциональный руководитель, которому будет подчиняться кандидат.

Руководящий документ Заявления о миссии и видении СНС-Лавалин, Кодекс делового поведения, Кодекс делового поведения для поставщиков, обязательства, заявления, политики, стандартные рабочие процедуры, рабочие инструкции и любой другой документ (процессы, руководства, шаблоны и т. д.), в котором определены правила, обязательные для соблюдения в компании.

Page 66: Кодекс делового поведения - SNC-Lavalin/media/Files/S/SNC-Lavalin/...Если у вас возникли вопросы о нашем Кодексе делового

66

Система Сеть и корпоративные приложения СНС-Лавалин, а также любой процесс или методы, использующиеся для получения результата.

СНС-Лавалин Компания СНС-Лавалин Груп Инк., все предприятия, совместные предприятия, партнерства и другие хозяйствующие субъекты под ее прямым или косвенным контролем.

Совместное предприятие Контрактная ассоциация двух или более организаций, совместно участвующих в общей коммерческой деятельности или объединяющих свои ресурсы для достижения общей цели (обычно с интегрированным объемом работ), а также обладающих общей прибылью, потерями и обязательствами в соответствии с процентной долей в этом совместном предприятии.

Современное рабство Наем, транспортировка, перемещение, принятие или укрывательство людей несоответствующим образом (путем физического принуждения, похищения, мошенничества и т. п.) в ненадлежащих целях. К распространенным видам эксплуатации относятся бытовое рабство, принудительный брак, принуждение к преступлению, принудительный труд и сексуальная эксплуатация.

Сотрудник Лицо, состоящее в трудовых отношениях с СНС-Лавалин независимо от служебного положения (постоянная, временная или контрактная занятость, статус сезонного работника или высококвалифицированного рабочего), а также находящееся на полной или частичной занятости.

Социальные сети Электронные социальные сети и платформы, включая, помимо прочего, следующие:

› личные блоги и веб-сайты;

› сайты социальных сетей (Facebook, Google+ и т. д.);

› сайты для формирования профессиональной сети контактов (LinkedIn);

› микроблоги (Twitter);

› чаты/форумы (политические, неполитические или другие, например Wire Club, Mapleleafweb.com/форумы, Engineering Exchange);

› сайты для обмена контентом (YouTube);

› сайты для агрегации контента и сайты социальных закладок (Alltop.com, Reddit, Digg); и

› новостные сайты (если рассмотреть старое определение, то «новостные сайты» относятся к любому новому разработанному и запущенному веб-сайту или микросайту, например микросайт проекта).

Спонсорство Деловое соглашение, по которому СНС-Лавалин вкладывает средства в организацию в обмен на получение определенных привилегий. Эти привилегии зачастую реализуются в форме информационной поддержки, узнаваемости бренда, улучшения профилей сотрудников и других условий. По причине ценности, которую несут в себе эти привилегии, оформление справки об уплате налогов не предусмотрено, даже для официально зарегистрированных благотворительных организаций. Спонсорство осуществляется с целью коммерческого развития и не подлежит оплате из средств СНС-Лавалин, предназначенных для пожертвований, но при необходимости может быть оплачено из бюджета на корпоративные коммуникации.

Сторонний аудитор Аудитор, ежегодно назначаемый СНС-Лавалин Груп Инк., как описано в уведомлении СНС-Лавалин об особом ежегодном собрании акционеров. В настоящее время в качестве аудитора СНС-Лавалин выступает Deloitte LLP. Deloitte LLP также означает Deloitte Touche Tohmatsu Limited, в том числе связанные фирмы-участницы и аффилированные компании.

Субподрядчик Любое физическое или юридическое лицо, нанятое СНС-Лавалин для предоставления товаров и/или услуг. Сюда не входят клиенты и сотрудники СНС-Лавалин.

Page 67: Кодекс делового поведения - SNC-Lavalin/media/Files/S/SNC-Lavalin/...Если у вас возникли вопросы о нашем Кодексе делового

SNC-LAVALIN | CODE OF CONDUC T 2020 67

Транзакции Продажа услуг (таких как проектирование, закупки, строительство, управление строительством, финансирование, операции и обслуживание), продуктов, деталей или оборудования, поставка, передача информации или перевод средств.

Третья сторона Лицо или организация, кроме СНС-Лавалин, с которым может сотрудничать персонал в ходе работы или деловой практики. К этой категории относятся, в числе прочих: деловые партнеры (включая партнеров по консорциуму и участников совместного предприятия), члены семьи, кандидаты, конкуренты, клиенты, поставщики и представители государственной власти.

Персонал третьей стороны не входит в число штатных сотрудников СНС-Лавалин.

Уклонение от уплаты налогов

Незаконное уклонение от уплаты налогов путем предоставления ложных сведений о деятельности налогоплательщика с целью уменьшения или устранения налоговых обязательств. Это выражается в форме неверной налоговой отчетности, где занижена сумма дохода или прибыли или завышена сумма убытков или потерь. Уклонение от уплаты налогов может осуществляться физическими лицами, корпорациями или трастовыми фондами.

Фактический конфликт интересов

Действительно существующий конфликт интересов.

Форма Инструмент СНС-Лавалин, указанный в разделе «Подарки и знаки гостеприимства» в процедуре нормативно-правового соответствия.

Ценные бумаги Обыкновенные акции и опционы на покупку акций СНС-Лавалин Груп Инк., предоставляемые в рамках одной из программ опционов на покупку акций СНС-Лавалин Груп Инк.

Члены семьи Супруги, партнеры и члены семьи, проживающие в одном доме с сотрудниками СНС-Лавалин.

Экономические санкции Законы и нормативные требования, которые запрещают или ограничивают деловые отношения с определенными странами и их гражданами и (или) с определенными организациями или лицами.

Экспорт Сюда относится: (a) физическая или электронная отправка товаров через международную границу; (b) предоставление услуги получателю в другой стране (например, инженерные услуги для проекта за границей); или (c) в некоторых юрисдикциях, раскрытие информации лицу иностранного гражданства, независимо от его местонахождения (предполагаемый экспорт).

Экспортный контроль Законы и нормативные требования, которые регулируют и/или ограничивают экспорт и передачу товаров иностранным государствам (и/или из одного иностранного государства в другое) и/или иностранным гражданам или компаниям по причинам национальной безопасности, внешней политики, борьбы с терроризмом или нераспространения.

Электронное оборудование Любые технологии и технологические компоненты, включая, помимо прочего, системы, инфраструктуру, оборудование, компьютерное программное обеспечение, услуги и процессы, которые поддерживают и управляют данными СНС-Лавалин, а также используются людьми, работающими с этими технологиями.

› Оборудование: рабочие станции, ноутбуки, смарт-устройства, компьютерное программное обеспечение, а также периферийные устройства (например, принтеры и другие аксессуары).

› Инфраструктура: телекоммуникационная сеть, серверы, а также их конфигурации и т. д.

› Услуги: электронная почта, Интернет, а также выполнение и планирование пакетных заданий.

Page 68: Кодекс делового поведения - SNC-Lavalin/media/Files/S/SNC-Lavalin/...Если у вас возникли вопросы о нашем Кодексе делового

КОНТАКТЫЕсли у нас возникает вопрос или если мы хотим выразить свои опасения, следует обратиться к человеку, который лучше всех понимает нашу работу и сферу ответственности, а именно, к непосредственному руководителю или группе руководства. Мы также можем обратиться к специалисту по соблюдению деловой этики или контактным лицам в рамках своей корпоративной функции или коммерческого подразделения.

Железнодорожный вокзал ЛИДСА