ичная эффективность: gtd3 ипичная ситуация много задач и...
TRANSCRIPT
![Page 1: ичная эффективность: GTD3 ипичная ситуация много задач и мало времени на их выполнение ледствие ... Идея](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022060211/5f04e06f7e708231d41027a0/html5/thumbnails/1.jpg)
Личная эффективность: GTDGetting Things Done
Часть 1: Вертикальное управление
![Page 2: ичная эффективность: GTD3 ипичная ситуация много задач и мало времени на их выполнение ледствие ... Идея](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022060211/5f04e06f7e708231d41027a0/html5/thumbnails/2.jpg)
Содержание
Ситуация
Методика GTD
Вертикальное управление
2
![Page 3: ичная эффективность: GTD3 ипичная ситуация много задач и мало времени на их выполнение ледствие ... Идея](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022060211/5f04e06f7e708231d41027a0/html5/thumbnails/3.jpg)
Цели есть, но они не полностью осознаны
Цели осознаны, но они не достигаются
Достигаются «ложные» цели
3
Типичная ситуациямного задач и мало времени на их выполнение
![Page 4: ичная эффективность: GTD3 ипичная ситуация много задач и мало времени на их выполнение ледствие ... Идея](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022060211/5f04e06f7e708231d41027a0/html5/thumbnails/4.jpg)
Следствиемного задач и мало времени на их выполнение
Авральный режим
Постоянная работа в стрессе
ОЩУЩЕНИЕ "что-то забыл"
ОЩУЩЕНИЕ: ожидает уйма дел
Работа перестает приносить удовольствие
Портятся отношения
Руководство/подчиненные
Семья/Друзья
Нарушение сна4
![Page 5: ичная эффективность: GTD3 ипичная ситуация много задач и мало времени на их выполнение ледствие ... Идея](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022060211/5f04e06f7e708231d41027a0/html5/thumbnails/5.jpg)
Забываем о поставленной задаче?
Задача
5
Подсознание:
необъяснимое плохое настроение, удар по самооценке, комплекс неудачника
Договоренность
с самим собой
Забыть Аннулировать
договор
![Page 6: ичная эффективность: GTD3 ипичная ситуация много задач и мало времени на их выполнение ледствие ... Идея](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022060211/5f04e06f7e708231d41027a0/html5/thumbnails/6.jpg)
Что мы хотим?
Больше свободы
Меньше работы
6
Управлять информацией делами
![Page 7: ичная эффективность: GTD3 ипичная ситуация много задач и мало времени на их выполнение ледствие ... Идея](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022060211/5f04e06f7e708231d41027a0/html5/thumbnails/7.jpg)
Варианты подходов к ситуации
1й метод - увеличение интенсивностиувеличение рабочего дня, раннее вставание, кофе, таблетки, планирование дел
2й метод - увеличения продуктивностиобразование, общение с психологом, спорт, йога, правильное питание, GTD
3й подходпересмотр своих целей, дауншифтинг
7
ПАРАДОКС: люди работают для улучшения качества жизни, но
главным продуктом их деятельности становятся не блага, а
стресс
![Page 8: ичная эффективность: GTD3 ипичная ситуация много задач и мало времени на их выполнение ледствие ... Идея](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022060211/5f04e06f7e708231d41027a0/html5/thumbnails/8.jpg)
Достижение целей
8
• Стиль жизни
• Люди
• ТекучкаЗадачи Встречи Записки email
Организации Проекты
Цели
![Page 9: ичная эффективность: GTD3 ипичная ситуация много задач и мало времени на их выполнение ледствие ... Идея](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022060211/5f04e06f7e708231d41027a0/html5/thumbnails/9.jpg)
Процесс созидания
Идея
(образ, мыслеформа)
9
Фантазер - человек, которые имеет идеи, но не контролирует их реализацию
(трансформацию, отмену)
Реализация
(Воплощение мыслеформы, материализация)
Созидание
![Page 10: ичная эффективность: GTD3 ипичная ситуация много задач и мало времени на их выполнение ледствие ... Идея](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022060211/5f04e06f7e708231d41027a0/html5/thumbnails/10.jpg)
Речь идет о Бизнесе?
Созидание и творчество необходимы во всех областях
Бизнес = Процесс генерации ценностей (денег)
Почему мы никогда не вносим в планы личную жизнь?
10
МИФ: Баланс между работой и жизнью
Перманентный стресс
Цитата:
«Жизнь это бизнес, а работа – увлекательная игра»
Дэвид Аллен
![Page 11: ичная эффективность: GTD3 ипичная ситуация много задач и мало времени на их выполнение ледствие ... Идея](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022060211/5f04e06f7e708231d41027a0/html5/thumbnails/11.jpg)
Особенность современной работы
Мало механичной работы
Работа ума
нет универсальных критериев , нет четких границ обязанностей
11
![Page 12: ичная эффективность: GTD3 ипичная ситуация много задач и мало времени на их выполнение ледствие ... Идея](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022060211/5f04e06f7e708231d41027a0/html5/thumbnails/12.jpg)
Увеличение продуктивности
Освобождение свободного времени
Возможность творческого подхода к делам
Улучшается мотивация
Появление новых целей
Увеличение сложности целей
Успехов больше чем неудач
(отсутствие неудач невозможно)12
GTD
![Page 13: ичная эффективность: GTD3 ипичная ситуация много задач и мало времени на их выполнение ледствие ... Идея](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022060211/5f04e06f7e708231d41027a0/html5/thumbnails/13.jpg)
Причины плохой продуктивности
Вы не знаете каков должен быть результат
Вы не знаете, какой должен быть следующий шаг
Нет надежной системы хранения и напоминания
13
Даже если ведутся списки дел, как правило все дела попадают в категорию «разные»(нет категоризации)
![Page 14: ичная эффективность: GTD3 ипичная ситуация много задач и мало времени на их выполнение ледствие ... Идея](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022060211/5f04e06f7e708231d41027a0/html5/thumbnails/14.jpg)
Два подхода
14
Подход 1 Подход 2
Задачи Встречи Записки Email
Организации Проекты
Цели
![Page 15: ичная эффективность: GTD3 ипичная ситуация много задач и мало времени на их выполнение ледствие ... Идея](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022060211/5f04e06f7e708231d41027a0/html5/thumbnails/15.jpg)
Многозадачность2 задачи = стресс
15
1 задача много
задач
Подсознание
Созн
ание
Мы живем в состоянии перманентного короткого замыкания
![Page 16: ичная эффективность: GTD3 ипичная ситуация много задач и мало времени на их выполнение ледствие ... Идея](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022060211/5f04e06f7e708231d41027a0/html5/thumbnails/16.jpg)
Плохой контроль сознания
Напоминания неэффективны
Забывание/Вспоминание информации
Фокусировка часто сбивается
Приоритеты подсознательны
Иррациональность во всем (правила и критерии не понятны)
Нарушение работы интуиции
Пропускается жизненно важная информация16
Москиты могут сорвать охоту на крупную дичь
Почему не работают списки дел?
![Page 17: ичная эффективность: GTD3 ипичная ситуация много задач и мало времени на их выполнение ледствие ... Идея](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022060211/5f04e06f7e708231d41027a0/html5/thumbnails/17.jpg)
Решение проблемы
Контролировать сознание
Делегировать полномочия
(не все)
17
GTD
![Page 18: ичная эффективность: GTD3 ипичная ситуация много задач и мало времени на их выполнение ледствие ... Идея](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022060211/5f04e06f7e708231d41027a0/html5/thumbnails/18.jpg)
Getting Things DoneУстанавливаем правила игры
18
![Page 19: ичная эффективность: GTD3 ипичная ситуация много задач и мало времени на их выполнение ледствие ... Идея](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022060211/5f04e06f7e708231d41027a0/html5/thumbnails/19.jpg)
19
Что такое GTD?Getting Things Done
GTD = GPS
![Page 20: ичная эффективность: GTD3 ипичная ситуация много задач и мало времени на их выполнение ледствие ... Идея](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022060211/5f04e06f7e708231d41027a0/html5/thumbnails/20.jpg)
Два важнейших ощущения
Ощущение контроля
Ощущение перспективы
20
Нужно заниматься всем лесом сразу а не хвататься за отдельные деревья
Отсутствие перспективы: Жить в изобилии и продумывать о самоубийстве
![Page 21: ичная эффективность: GTD3 ипичная ситуация много задач и мало времени на их выполнение ледствие ... Идея](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022060211/5f04e06f7e708231d41027a0/html5/thumbnails/21.jpg)
Варианты самоорганизацииБез дисциплины нет свободы
21
Жертва
Исполнитель
Сумасшедший творец
Провидец
Менеджер низшего уровня
Внедренец
Капитан
Горизонтальное управление
Контроль
Верти
кальное у
правление
Перспекти
ва
![Page 22: ичная эффективность: GTD3 ипичная ситуация много задач и мало времени на их выполнение ледствие ... Идея](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022060211/5f04e06f7e708231d41027a0/html5/thumbnails/22.jpg)
Вертикальное управление
22
• 20 000м
• 15 000мСтиль жизни
5-10 лет
• 10 000мЦели
3-5 лет
• 5 000мМакро-проекты
1-3 года
• 2 000мМини-проекты
• Уровень моря
Конкретные действия
смысл
![Page 23: ичная эффективность: GTD3 ипичная ситуация много задач и мало времени на их выполнение ледствие ... Идея](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022060211/5f04e06f7e708231d41027a0/html5/thumbnails/23.jpg)
Вертикальное управлениеЗачем бизнес и инвестиции?
23
• 20 000м
• 15 000мСтиль жизни
5-10 лет
• 10 000мЦели
3-5 лет
• 5 000мМакро-проекты
1-3 года
• 2 000мМини-проекты
• Уровень моря
Конкретные действия
смысл
Качество
Количество
![Page 24: ичная эффективность: GTD3 ипичная ситуация много задач и мало времени на их выполнение ледствие ... Идея](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022060211/5f04e06f7e708231d41027a0/html5/thumbnails/24.jpg)
Литература
Дэвид АлленКак поддерживать дела в
порядке
Дэвид АлленГотовность ко всему
52 принципа продуктивности
для работы и жизни
Дэвид АлленКак привести дела в
порядке
![Page 25: ичная эффективность: GTD3 ипичная ситуация много задач и мало времени на их выполнение ледствие ... Идея](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022060211/5f04e06f7e708231d41027a0/html5/thumbnails/25.jpg)
Домашнее задание
Разработать пирамиду целей
25