Мазмұны Бөлім 1. Кіріспе ......... . 1 Бөлім 2. Қ андай жаңалық...

Cognos for Microsoft Officeпайдаланушы нұсқаулығы

IBM

ii Cognos for Microsoft Office пайдаланушы нұсқаулығы

МазмұныБөлім 1. Кіріспе . . . . . . . . . . 1

Бөлім 2. Қандай жаңалық бар? . . . 311.0.0 нұсқасындағы жаңа ерекшеліктер. . . . . . 310.2.0 нұсқасындағы жаңа ерекшеліктер. . . . . . 310.1.1 нұсқасының жаңа мүмкіндіктері . . . . . . 3

Жаңарту процесіне жасалған жақсартулар . . . . 4Кіру рұқсаттарын реттеу . . . . . . . . . 4Қолдау көрсетілетін ораталар мен платформаларғажасалатын жақсартулар . . . . . . . . . . 5

10.1.1 нұсқасының өзгерген мүмкіндіктері. . . . . 5Есеп мазмұнын жақсартып көрсету . . . . . . 5Сұраулары бар есептердің жақсартылған пайдаланумүмкіндігі . . . . . . . . . . . . . . 7

10.1.0 нұсқасының жаңа мүмкіндіктері . . . . . . 8АҚШ Федералдық қалпына келтіру актісінің 508бөлімінің стандарттарына қолдау . . . . . . . 8Есептерді немесе есеп элементтерін басқарутақталарынан импорттау . . . . . . . . . 8Ақпарат карталарын көру . . . . . . . . . 9

Бөлім 3. IBM Cognos for MicrosoftOffice бағдарламасын басқа IBMCognos өнімдерімен біргепайдалану . . . . . . . . . . . . 11Іскери мәліметтермен байланысу . . . . . . . 12Басқа IBM Cognos өнімдерімен біріктіру . . . . . 13

Бөлім 4. Microsoft Officeбағдарламасына арналған IBMCognos . . . . . . . . . . . . . . 15IBM Cognos for Microsoft Office бағдарламасынаарналған пайдаланушы интерфейсі . . . . . . . 15

IBM Cognos for Microsoft ауқымы . . . . . . 16IBM Cognos Office бағдарламасымен жұмысқакіріскенде . . . . . . . . . . . . . . . 17

IBM Cognos Office бағдарламсын бастау . . . . 17IBM Cognos Office бағдарламасын теңшеу . . . 18IBM Cognos серверіне кіру . . . . . . . . 21Қосылым URL мекенжайларын жаңарту . . . . 22

Бөлім 5. Microsoft Officeқұжаттарымен жұмыс істеу . . . . 23Есеп деректері мен пішімдеуді жаңарту . . . . . 23Есеп құрылымдарын жаңарту . . . . . . . . 25Мазмұн ұяшықтарын тазалау . . . . . . . . . 26Динамикалық деректерді статикалық деректергетүрлендіру. . . . . . . . . . . . . . . 26IBM Cognos Connection бағдарламасында MicrosoftOfficе құжатын жариялау . . . . . . . . . . 27Microsoft құжаттарын ашу, сақтау және жүктеп алу 28

IBM Cognos Connection қосылымынанжергіліктітүрде есепті ашу және сақтау . . . . . . . . 28

IBM Cognos Connection бағдарламасынанMicrosoft Office құжатын жүктеу . . . . . . 29

Бөлім 6. IBM Cognos for MicrosoftOffice бағдарламасын пайдалану. . 31IBM Cognos for Microsoft Office бағдарламасынтеңшеу . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Ақпарат карталарын көрсету . . . . . . . . 31Microsoft Word бағдарламасындағы ұяшыққанегізделген жиек мәнерлерін көрсету . . . . . 32Есеп құрылымы жаңартуларын тексеру . . . . 33

Мазмұнды IBM Cognos Analytics бағдарламасынаншығарып алу . . . . . . . . . . . . . . 34

Қосымша қолдау көрсетілетін есеп нысандары . . 35Қолдау көрсетілмейтін есеп нысандары менпішімдеу сипаттары . . . . . . . . . . . 36Excel бағдарламасындағы атау ауқымдары . . . 37Масштабтау пішімін импорттау . . . . . . . 38IBM Cognos PowerPlay есептерін импорттау. . . 38Жұмыс кеңістігі мазмұнын импорттау . . . . 40Пішімделген мәтін элементтерін жәнестатистикалық ақпаратты импорттау . . . . . 41IBM Cognos есебінің элементтерін Microsoft Excelбағдарламасына импорттау . . . . . . . . 43IBM Cognos есебінің элементтерін MicrosoftPowerPoint бағдарламасына импорттау . . . . 46IBM Cognos есебінің элементтерін Microsoft Wordбағдарламасына импорттау . . . . . . . . 48

Ескертілген есептермен жұмыс істеу . . . . . . 52Сұрау мәндері . . . . . . . . . . . . 52

Алдын ала жасалған BI есептері мен мазмұнынбасқару . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Есеп элементін немесе виджетті импорттау . . . 59Есепті PowerPlay Studio, Analysis Studio немесеReport Studio бағдарламасында іске қосу . . . . 60Есепті шығару нұсқаларын көру. . . . . . . 61Импортталған деректерге қатысты сипаттардыөзгерту не тексеру . . . . . . . . . . . 62Microsoft Office құжатындағы барлықимпортталған есептерді жаңарту . . . . . . 63Есепті, есеп элементін немесе виджетті жаңарту 65Есеп не жұмыс кеңістігі құрылымын жаңарту . . 66Қалтаны жаңарту . . . . . . . . . . . 67Microsoft Office құжатынан есепті немеседеректерді жойыңыз. . . . . . . . . . . 68Есептерді немесе есеп мазмұнын іздеу. . . . . 69

IBM Cognos жүйесінде Microsoft Officeбағдарламасына арналған құжатты сақтау. . . . . 71IBM Cognos Connection қызметін Microsoft Officeбағдарламасынан ашу . . . . . . . . . . . 71

Бөлім 7. Өзіңізді сынаужаттығулары . . . . . . . . . . . 73Microsoft Excel жаттығулары . . . . . . . . . 73

Тізім есебін импорттау. . . . . . . . . . 73

iii

Есеп кезелімін кішірейту үшін Excel тізімінжасаңыз . . . . . . . . . . . . . . 74Бума есебін импорттау және бума алушыларынаарналған электрондық кестелерді жасыру. . . . 75

Microsoft PowerPoint жаттығулары . . . . . . . 76Есептерді көріністе құрастыру . . . . . . . 77

Бөлім 8. Ең жақсы тәжірибелер меннұсқаулықтар . . . . . . . . . . . 79IBM Cognos for Microsoft Office бағдарламасынпайдалану . . . . . . . . . . . . . . . 79Есеп жасақтамасы . . . . . . . . . . . . 79

Ұсыныс - диаграмма метадеректерін шектеу . . . 80Ұсыныс - есеп нысандарын қосу. . . . . . . 80

Есеп жасақтамасы кеңестері . . . . . . . . . 80Ұсыныс - деректерге пайдаланушының рұқсатынқорғау . . . . . . . . . . . . . . . 81Ұсыныс - деректерді сәйкестендірілген мазмұнменжариялау . . . . . . . . . . . . . . 81Ұсыныс - нысандарды кірістіруді болдырмау . . 81Ұсыныс - кесте өлшемін ең азына орнату . . . . 82Ұсыныс - сурет сипаттарын анықтау . . . . . 82

Microsoft Excel бағдарламасындағы техникалар . . . 82Ұсыныс - үлкен жұмыс парақтарындағы анықтамажазбалары . . . . . . . . . . . . . . 83Ұсыныс - деректерді пішімдеусіз жаңарту. . . . 83Есепті көрсету . . . . . . . . . . . . 83Есеп жасақтамасы кеңестері . . . . . . . . 84

Microsoft PowerPoint бағдарламасындағы техникалар 85Ұсыныс - көшіру және қою пәрмендерін қолдану 85Ұсыныс - PowerPoint арнайы кестелері мендиаграммаларын жасау . . . . . . . . . . 86

Microsoft Word бағдарламасындағы техникалар . . . 86Ұсыныс - кестелер мен диаграммаларды жасау . . 86Ұсыныс - мәтін жолақтары тақырыптарын жасау 86Ұсыныс - мәтінді өріс кодтары ретінде импорттау 87

Бөлім 9. IBM Cognos Officeавтоматтандыру . . . . . . . . . 89Мысал - деректі Microsoft Office құжатыңыздажаңарту . . . . . . . . . . . . . . . 90Microsoft Office бағдарламаларын автоматтандыруғаорнату . . . . . . . . . . . . . . . . 90Автоматты әрекеттер мен қателерді іске қосу . . . 91IBM Cognos жаһандық API қызметтер . . . . . 91

HttpLogonCredentials . . . . . . . . . . 92Жүйеге кіру . . . . . . . . . . . . . 92ClearAllData . . . . . . . . . . . . . 93RefreshAllData . . . . . . . . . . . . 93RefreshAllDataAndFormat . . . . . . . . . 94UnlinkAllData . . . . . . . . . . . . 95Жариялау . . . . . . . . . . . . . . 95Жүйеден шығу . . . . . . . . . . . . 96TraceLog . . . . . . . . . . . . . . 96SuppressMessages . . . . . . . . . . . 96ClearCache . . . . . . . . . . . . . 97UpdateServerUrl . . . . . . . . . . . . 97

Мысалы - VBA ішінде орындауға арналған код . . . 98Мысалы - VBA сыртында орындауға арналған код . . 98

Cognos Office қызметін автоматтандыруға арналғанмакрос файлдар . . . . . . . . . . . . . 99Сценарий файлдары . . . . . . . . . . . 100

Бөлім 10. Ақауларды жою . . . . 101Проблеманы шешу . . . . . . . . . . . 101Білім қорларын іздеу . . . . . . . . . . . 103Түзетулерді алу . . . . . . . . . . . . . 103IBM Support қызметімен байланысу . . . . . . 104IBM бағдарламасымен ақпарат алмасу . . . . . 105

IBM Support бағдарламасына ақпарат жіберу . . 105Ақпаратты IBM Support бағдарламасынан алу 105

Қолдау жаңартуларына жазылу. . . . . . . . 106Жалпы қателіктер . . . . . . . . . . . . 107

Теңшелім мәселелрі . . . . . . . . . . 107Өңдеу мәселелері . . . . . . . . . . . 113Қауіпсіздік мәселелері . . . . . . . . . 120Cognos Office сандық қате хабарлары . . . . 121Есеп деректері қызметінің сандық қате хабарлары 123IBM Cognos for Microsoft Office сандық қатехабарлары . . . . . . . . . . . . . 130

Бөлім 11. Қол жетімділікмүмкіндіктері . . . . . . . . . . 135Пернетақтамен шарлау . . . . . . . . . . 135Интерфейс мәліметтері . . . . . . . . . . 139

Келешек сеанстар үшін қаріп өлшемін арттыру 139Windows жоғары контраст режимінде есептердіне есеп элементтерін қарау . . . . . . . . 140

Жеткізуші бағдарламалық жасақтамасы . . . . . 140IBM және арнайы мүмкіндіктер . . . . . . . 140

Бөлім 12. Үлгі есептер жәнебумалар . . . . . . . . . . . . . 141Sample Outdoors компаниясы . . . . . . . . 141Компаниялардың Sample Outdoors тобы . . . . 141Қызметкерлер . . . . . . . . . . . . . 143Сатылым және маркетинг . . . . . . . . . 143Sample Outdoors дерекқоры, үлгілері және бумалары 144GO деректер қоймасы (талдау) бумасындағы үлгілер 146

Қызметкер қанағаттанарлық жұмыс кеңістігі . . 146Тапсырыс Әдісі бойынша Санын Қайтару . . . 147Өнім жолының диаграммасының қайтару саны 147Табыс деректерінің жұмыс ағыны . . . . . . 147

GO Data Warehouse(сұрау) бумасындағы үлгілер 147Негізгі сызықтар . . . . . . . . . . . 147Берілетін сатылым өнімділігі есебі . . . . . 147

Сату және Маркетинг (Текше) бумасындағы үлгілер 147Өнім белгісі бойынша кірген табыс . . . . . 148

GO Сатулар (талдау) бумасы . . . . . . . . 148Сатылымдар қорытындысы . . . . . . . . 148

Үлгілер GO Sales (сұрау) бумасында . . . . . . 148Көлденең Беттеу . . . . . . . . . . . 148Деректер Жоқ . . . . . . . . . . . . 149

Бөлім 13. Ашу аұқсаттары ментіркелгі деректері . . . . . . . . 151Есептерді қарап шығу және импорттау рұсқаттары 152

iv Cognos for Microsoft Office пайдаланушы нұсқаулығы

Буманың немесе қалтаның мазмұнын қарап шығунемесе өңдеу рұқсаттары. . . . . . . . . . 152IBM Cognos Connection бағдарламасына қол жеткізурұқсаттары . . . . . . . . . . . . . . 153

Бөлім 14. Cognos Officeқұрамдастарын қайта брендтеу . . 155Ресурс файлдары . . . . . . . . . . . . 155Cognos Office құрамдастарын Microsoft Windowsортасында орналасқан Ағылшын тілінде іске қосу . 156

Осы Cognos Office құрамдастарын қайта брендтеужәне оқшаулау . . . . . . . . . . . . . 157

Ресурс (.resx) файлдарын өңдеу . . . . . . 157Жаңартылған ресурс файлын құрастыру . . . 158Жұмысыңызды тексеру . . . . . . . . . 159

Бөлім 15. Ескерімдер. . . . . . . 161© . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Индекс . . . . . . . . . . . . . 165

Мазмұны v

vi Cognos for Microsoft Office пайдаланушы нұсқаулығы

Бөлім 1. Кіріспе

IBM® Cognos for Microsoft Office бағдарламасы IBM Cognos есеп берубағдарламаларына және (IBM Cognos Analytics және IBM Cognos PowerPlay Studioсияқты) Microsoft Office жүйесімен пайдаланылуға арналған қондырма болыптабылады.

Бұл құжат IBM Cognos for Microsoft Office бағдарламасын пайдалануға арналғаншолу мен қадамдап орындалатын ақпаратты қамтиды. Ол Microsoft Excel, MicrosoftPowerPoint және Microsoft Word ішіндегі IBM Cognos for Microsoft Officeқондырмасын пайдалануға қатысты егжей-тегжейлі мәліметтерді қамтиды.

аудитория

Бұл нұсқаулық IBM Cognos өнімдерімен (IBM Cognos Analytics, IBM CognosConnection, IBM Cognos PowerPlay Studio бағдарламалары және Microsoft Excel,Microsoft Word және Microsoft PowerPoint сияқты Microsoft Office бағдарламалыққұралдары) таныс адамдарға арналған.

Ақпаратты табу

Барлық аударылған құжаттамаларды қоса отыра, желіде өнім құжаттамасын табуүшін, IBM Knowledge Center (http://www.ibm.com/support/knowledgecenter/SSEP7J/welcome) бөліміне кіріңіз. Шығарылым ескертулері IBM Білім Орталығына тікелейжарияланған және байланыстарды соңғы техникалық жазбаларға және APARпараметрлеріне сілтемелер кіреді.

Сонымен қатар, сіз өнім шығарылым жазбаларының PDF нұсқаларын жәнеорнатылым нұсқаулықтарын тікелей IBM Cognos өнім дискілерінен оқи аласыз.

Қол жетімділік мүмкіндіктері

Қол жетімділік мүмкіндіктері еңбекке қабілетсіз, яғни қозғалысы шектеулі немесекөру қабілеттері нашарлаған пайдаланушыларға ақпараттық технология өнімдерінпайдалануға көмектеседі. IBM Cognos for Microsoft Offce бағдарламасындағы қолжетімділік мүмкіндіктері туралы қосымша ақпаратты Бөлім 11, “Қол жетімділікмүмкіндіктері”, бетте 135 бөлімінен көріңіз.

есептілікForward-looking

Мына құжаттама өнімнің ағымдағы функционалдық мүмкіндіктерін сипаттайды.Ағымдағы қол жеткізгісіз элементтердің сілтемелері кірістірілуі мүмкін. Кез келгенболашақтағы арнайы мүмкіндіктің қорытындысына қарамайды. Кез келген осындайсілтемелер кез келген материалды, кодты немесе функцияналдық мүмкіндігінтарататын міндеттеме, сөз беру немесе заң міндеттемелері болып табылмайды.Әзірлеу, шығару және IBM жалғыз қарап шығуына қалдыратын функционалдықмүмкіндігінің немесе функциясының жүзе асыру уақытын анықтау.

Қабылдамау хабарламасының үлгілері

Sample Outdoors Company, Great Outdoors Company, GO Sales компаниясының жәнеSample Outdoors немесе Great Outdoors және Planning Sample қызметінің кез келгенатауы IBM және IBM тұтынушылары үшін үлгілік бағдарламаларды дамыту үшін

1

http://www.ibm.com/support/knowledgecenter/SSEP7J/welcome

пайдаланылатын үлгі деректері бар жалған бизнес операцияларын көрсетеді. Мынажалған жазбаларға сатылым келісімдері, өнім таратылуы, қаражат және кадрбөлімдерінің деректер үлгісі кірістіріледі. Нақты аттарға,мекен-жайларға, байланыстелефондарға немесе транзакция мәндеріне кез келген ұқсастықтар кездейсоқтықболып табылады. Басқа үлгі файлдары қолдап немесе машина жасаған жалғандеректерді, академиялық немесе қоғамдық көздерден жасалған шындыққа негізделгендеректерді немесе бағдарламалардың үлгісін әзірлейтін деректер үлгісі ретіндепайдалану үшін авторлық құқық иесінің рұқсатымен пайдаланатын деректердікірістіруі мүмкін. Жоғарыда аталған өнім аттары сәйкес иелерінің сауда белгілеріболуы мүмкін. Рұқсатсыз көшіруге тыйым салынады.

2 Cognos for Microsoft Office пайдаланушы нұсқаулығы

Бөлім 2. Қандай жаңалық бар?

Бұл бөлім осы шығарылымға арналған жаңа немесе өзгертілген мүмкіндіктер тізімінқамтиды. Сондай-ақ, оның құрамында алдыңғы шығарылымдарға арналған бірдейақпараттың жинақталған тізімі бар. Бұл жаңартуды және бағдарламаны орналастырустратегияларын және пайдаланушыларды оқыту талаптарын жоспарлауғакөмектеседі.

Жаңарту туралы қосымша мәліметтерді IBM Cognos for Microsoft Office орнатунұсқаулығынан қараңыз.

Осы шығарылымға арналған жаңа IBM Cognos Analytics мүмкіндіктері туралымәліметтерді IBM Cognos Analytics Intelligence жаңа мүмкіндіктер нұсқаулығынанқараңыз.

11.0.0 нұсқасындағы жаңа ерекшеліктерБұл бөлім соңғы шығарылымнан кейін жаңа мүмкіндіктерді тізімдейді.v Бұл шығарылымда жаңартылған пайдаланушы интерфейсі бар.v Microsoft Office 11.0.0 нұсқасына арналған Cognos Microsoft Office 2010, 2013

және 2016-ді қолдайды.v Microsoft Office Cognos бағдарламасы Excel бағдарламасыны 2.0.26 немесе одан

кейінгі нұсқасына арналған талдау сараптамасымен бірге пайдаланылуы мүмкін.Соңғы нұсқаны жаңарту ұсынылады.

v Microsoft Office 11.0.0 нұсқасына арналған Cognos Microsoft .NET негізін 4.6.1нұсқасын не одан кейінгі нұсқасын талап етеді.

10.2.0 нұсқасындағы жаңа ерекшеліктерОсы бөлімнің соңындағы мәліметтер соңғы шығарылымнан бері жасалған жаңамүмкіндіктердің тізімін береді. Тікелей қатысты тақырыптарға сілтемелер қамтылған.v Microsoft Excel бағдарламасына арналған IBM Cognos Analysis және IBM Cognos

Офисіне арналған Microsoft Office сияқты IBM Cognos Office өнімдері ендіMicrosoft бағдарламасын пайдалануды талап етеді .NET Framework 4.Осы жаңатылған сәйкестікте жүйелерді жаңартуды орындау қажет. IBM CognosOffice өнімінің ағымдағы пайдаланушысы болсаңыз және тек Microsoft .NETFramework 2 нұсқасын орнатсаңыз, .NET Framework 4 нұсқасын да орнату керек.Жаңартылған .NET Framework нұсқасын IBM Cognos Office өнімдерін орнатпасбұрын орнату керек. Microsoft .NET Framework нұсқалары бір-бірлерімен жұмысістей алады. Алдыңғы нұсқаларын жоюдың қажеті жоқ.

v Қосымша тіл қолдауыКелесі қосымша тілдер IBM Cognos Office өнімдері үшін қол жетімді: хорват, дат,қазақ, словен және тай.

10.1.1 нұсқасының жаңа мүмкіндіктеріОсы бөлімнің соңындағы мәліметтер соңғы шығарылымнан бері жасалған жаңамүмкіндіктердің тізімін береді. Тікелей қатысты тақырыптарға сілтемелер қамтылған.

3

Жаңарту процесіне жасалған жақсартуларIBM Cognos for Microsoft Office бағдарламасында жаңарту процесіне жасалғанжақсартулар, сонымен қатар пайдалану интерфейсіне соған қатысты болғанөзгерістер бар.

Microsoft Office құжатындағы барлық есептерге арналғанпішімді жаңарту

Енді Microsoft Office құжатындағы жалғыз жаңарту процесі арқылы барлықимпортталған есептер үшін ең соңғы пішімдеу өзгерістерін шығарып алуға болады.Бұрынғы нұсқаларда пішімдеу өзгерістерін тек бір есеп немесе есеп элементіне біруақытта жаңарта алатынсыз. Осы жаңа мүмкіндік есеп мазмұнын күшейтілгеникемділікпен жаңарту мүмкіндігін береді.

Пайдаланушы интерфейсіне жасалған жаңартуларға Деректердің және есептіңпішімін жаңарту деп аталатын жаңа опция жатады (Барлық деректерді жаңартупәрменін IBM Cognos құралдар тақтасынан пайдаланған кезде қол жетімді болады).

Қосымша ақпаратты “Есеп деректері мен пішімдеуді жаңарту” бетте 23 бөліміненкөріңіз.

Есеп құрылымын жаңарту

Енді сіз IBM Cognos Business Insight бағдарламасынан импортталған есептердіңнемесе жұмыс кеңістіктерінің құрылымына немесе сипаттамасына жасалғанөзгерістерді шығара аласыз. Бұл жаңартудың маңызы – сіз есепті немесе жұмыскеңістігін соңғы рет импорттағалы бергі кездескен есеп элементтері менвиджеттердің толықтырулары мен жойылған жерлерінің бар-жоғын тексере аласыз.Кез келген қолдау көрсетілетін IBM Cognos studio бағдарламаларының кезкелгеніндегі рұқсат етілген есепке қосылған жаңа есеп элементтері импорттауға қолжетімді болады. Бұл мүмкіндік есепті қайта импорттамастан есеп құрылымынжаңартуға мүмкіндік береді.

Қосымша ақпаратты “Есеп құрылымдарын жаңарту” бетте 25 бөлімінен көріңіз.

Кіру рұқсаттарын реттеуIBM Cognos Business Intelligence әкімшісі IBM Cognos Connection бағдарламасындаесептер сияқты жазбаларға рұқсаты бар пайдаланушыларды аынқтау үшін ұйымныңдеректерін қолдану рұқсаттарын орнатады. Сондай-ақ, әкімші мазмұндапайдаланушының орындай алатын әрекеттерін де көрсетеді.

IBM Cognos for Microsoft Office бағдарламасындағы кіру рұқсаттарыIBM CognosConnection бағдарламасындағы есептер, талдаулар, агенттер және бумалар сияқтыжазбалар үшін кіру рұқсаттармен туралау үшін реттеледі. IBM Cognos Connectionқызметі IBM Cognos бағдарламалық жасақтамасында қол жетімді барлық бірлестікдеректерге бірыңғай қатынас нүктесін береді.

Берілген кіру рұқсатының түріне байланысты есептер IBM Cognos көз тармағындақосылады немесе ажыратылады. Осы реттеудің артықшылығы IBM Cognos forMicrosoft Office бағдарламасымен жұмыс істеген кезде жазбаның әрекет ету жолынбасқарумен және in IBM Cognos Connection бағдарламасында көрсетілетінменбірдей тәжірибенің болатыны.

Қосымша ақпаратты Бөлім 13, “Ашу аұқсаттары мен тіркелгі деректері”, бетте 151бөлімінен көріңіз.


Қолдау көрсетілетін ораталар мен платформаларғажасалатын жақсартулар

Жақсартулар бірнеше платформалар мен орталар үшін қолдауды кеңейту үшінжасалған.

64 биттік орнатуға қолдау

IBM Cognos for Microsoft Office бағдарламасы 64 биттік ортаға қолдау көрсетеді, олжақсырақ жадты басқаруды және жетілдірілген масштабтауды және өнімділікті береді.Сізде IBM Cognos for Microsoft Office бағдарламасының 32 биттік және 64 биттікнұсқаларын орнату және іске қосу арасында таңдау бар. IBM Cognos бағдарламасын64 биттік амалдық жүйеде Word, PowerPoint, немесе Excel бағдарламасының 32 биттікжәне 64 биттік Microsoft Office нұсқасында іске қоса алады.

64 биттік орнатуды орындасаңыз, орнатылым үшін қолданылатын әдепкі жол 32биттік орнатуда қолданылатын әдепкі жолдан басқаша болады. Келесі әдепкі орнауткаталогы:v x64 әдепкі каталог: C:\Program Files\IBM\cognos\Cognos for Microsoft Officev x86 әдепкі каталог: C:\Program Files (x86)\IBM\cognos\Cognos for Microsoft

Office

64 биттік орнату туралы қосымша ақпаратты IBM Cognos for Microsoft Officeорнату нұсқаулығынан қараңыз.

Microsoft Office 2010 бағдарламасын қолдау

Microsoft Word, PowerPoint және Excel бағдарламалық құарлдарының 2010 нұсқасынаенді IBM Cognos for Microsoft Office үшін де қолдау көрсетіледі.

Жаңа Office Open XML пішімі ECMA International арқылы қолдау көрсетілетінөндірістік стандартты танитындықтан, Microsoft Office 2010 арқылы қолдаукөрсетілетін жаңа пішім бірнеше платформаларда орындауларды қосу арқылыұзақтықты және біріктіруді жүзеге асырады.

Mozilla Firefox шолғышын қолдау

Mozilla Firefox веб-шолғышының 4-нұсқасына енді IBM Cognos for Microsoft Officeүшін қолдау көрсетіледі.

Internet Explorer шолғышын қолдау

Microsoft Internet Explorer веб-шолғышының 9-нұсқасына енді IBM Cognos forMicrosoft Office үшін қолдау көрсетіледі.

10.1.1 нұсқасының өзгерген мүмкіндіктеріОсы бөлімдегі тізімдегі ақпарат соңғы нұсқадан бергі өзгертілген мүмкіндіктердікөрсетеді. Тікелей қатысты тақырыптарға сілтемелер қамтылған.

Есеп мазмұнын жақсартып көрсетуIBM Cognos for Microsoft Office бағдарламасында есеп мзмұны IBM Cognos мазмұнқаймасынан импортталған кезде оны көрсетудің жақсартылған параметрлері бар.

Бөлім 2. Қандай жаңалық бар? 5

PowerPoint 2007 және 2010 нұсқаларындағы жолдың жәнебағанның жоғарғы шектеріне қолдау көрсету

Microsoft PowerPoint нұсқасына қарай, көрсетілім слайдыңызға импортталатынкестедегі жолдар мен бағандардың ең көп сандары әр түрлі болады. IBM Cognos forMicrosoft Office бағдарламасы енді PowerPoint 2007 және 2010 нұсқаларында 75 жолжәне 75 баған ең көп шектеріне қолдау көрсетеді. Есеп авторлары енді есептерді IBMCognos for Microsoft Office бағдарламасы үшін әр түрлі дизайн студиоларындажасақтау барысында қосымша жолдар мен бағандарды пайдалана алады.

Көрсетілім слайдына қосымша мазмұн импорттай алатын кезіңізде, көрсетілімніңдизайнын жасаған кезде, аудиторияңызға тигізілетін әсерді ескеріңіз. Кестелердегіжаңа жоғарғы шектерден асатын есеп мазмұндары қысқартылған.

Есептерді біріктірілген статистикалық ақпаратпен қолдау

Сіз енді есептерді IBM Cognos Statistics бағдарламасымен біріктірілген күйдеимпорттай аласыз. IBM Cognos Statistics бағдарламасы (IBM SPSS негізіндегі)фактілерге негізделген статистикалық ақпаратты қамтитын есептерді таратумүмкіндігімен талдау функциясын ұсынады. IBM Cognos Statistics бағдарламасы IBMCognos Report Studio бағдарламасына есеп авторлары негізгі бизнесайнымалыларына мәндер беретін немесе болашақтағы шығындарды болжайтынесептерді жасақтай алатын жаңа функцияны таныстырады. Статистикалық функцияReport Studio нысандары сияқты есептерді құрастыру үшін пайдалануға болатынпішінде өңделеді. IBM Cognos for Microsoft Office пайдаланушылары енді осыстатистикалық нысандарды Microsoft Office құжатына импорттай алады.

Қосымша ақпаратты “Пішімделген мәтін элементтерін және статистикалықақпаратты импорттау” бетте 41 бөлімінен көріңіз.

Кестелер мен суреттерді қамту үшін кеңейтілген мәтінэлементтерін қолдау

Мәтінмен және суреттермен бірге, есеп авторлары есеп орналасуына пішімделгенмәтінді қоса алады. Пішімделген мәтін элементі HTML мазмұнын орналасудакөрсету үшін пайдаланылады. Пішімделген мәтін элементтерінің PDF файлындакөрсетілетінін қоспағанда, осы есеп нысаны HTML элементімен бірдей. Есеппайдаланушылары пішімделген мәтін элементтерін есепке дереккөзде анықталғантүсіндірмелерді қосатын кезде пайдаланады.

Осы нұсқада қолдау мүмкіндігі Microsoft Office құжатына импортталған кестелермен пішімделген мәтін элементтерін қамтитындай етіп кеңейтілген. Пішімделгенмәтін элементі, сонымен қатар оның ішкі элементі оқшау есеп нысаны ретіндеимпортталады, бірақ әрбір ішкі элемент құжатта кезектік ретпен көрсетіледі.

Қосымша ақпаратты “Пішімделген мәтін элементтерін және статистикалықақпаратты импорттау” бетте 41 бөлімінен көріңіз.

Бақылау тақтасы қазірде жұмыс кеңістігі

IBM Cognos for Microsoft Office бағдарламасындағы басқару тақтасы термині жұмыскеңістігі терминімен ауыстырылған, ол құрамында бизнес деректерін графикалықтүрде көрсететін виджеттерді қамтитын веб беттердің импортталуын сипаттайды.


Жұмыс кеңістігі мазмұнын импорттаған кездегіжақсартылған пайдаланушы интерфейсі

Сіз енді IBM Cognos Workspace бағдарламасына қосылған есеп виджеттеріндемазмұнды таңдай және импорттай аласыз. Есеп виджеттерінде есеп нысандарыболады. Есептемедегі нысандар толық есептемелердін де, кестелер (тізімдер мен қиыскестелер) және диаграммалар сияқты жеке есептеме бөліктерін де қамтиды. Есептеменысандары IBM Cognos Report Studio, IBM Cognos Query Studio, IBM CognosAnalysis Studio және IBM Cognos Metric Studio қызметтерінде жасалғанесептемелерді қамтиды.

Бұрыңғы нұсқаларда есеп виджеттерінің жеке бөліктері көрінбейтін жәнетаңдалынбайтын еді, ал есеп виджеті оқшауланған элемент ретінде импортталатын.Енді сіз есепті немесе есептің жеке бөлігін Импорттау шеберінен немесе ManageData қойындысындағы IBM Cognos бөлігінен таңдай аласыз.

Қосымша ақпаратты “Жұмыс кеңістігі мазмұнын импорттау” бетте 40 бөліміненкөріңіз.

Microsoft Excel бағдарламасындағы жолдардыпайдаланудың жақсартылған түрі

Бұрынғы нұсқаларда тізім немесе айқас қойынды жаңартылған кезде және жолдарсаны көбейтілген кезде, тізімнің немесе айқас қойындының бас жағына жаңаұяшықтар ауқымы қосылатын еді. Керісінше, жолдар саны азайтылған кезде,ұяшықтар жасалатын, бірақ жойылмайтын. Енді тізімнің немесе айқас қойындыныңөлшеміне есеп авторлары қолданатын кез келген пішімдеу мәнері қойылмайды.

Осы нұсқада, тізім немесе айқас кесте жаңартылған кезде, жолдар саны көбейтіледі,ұяшықтардың жаңа ауқымы тізімнің немесе айқас кестенің соңына үстеледі; солауқым пішімдеу мәнерін соңғы жолдан мұраға алады. Егер жолдар саны азайтылса,бос ұяшықтар ауқымы жойылады.

Қосымша ақпаратты “Есеп деректері мен пішімдеуді жаңарту” бетте 23 бөліміненкөріңіз.

Сұраулары бар есептердің жақсартылған пайдаланумүмкіндігі

Жақсартулар сұрау мәндерін басқару мүмкіндігіне жасалды.

Есеп мәндерін басқару мына аймақтарда жақсартылды:v Пайдалану мәні және көрсетілетін мән

Есепті жаңартқан соң немесе қосымша есеп элементтерін импорттаған соң,қатысты сұрау мәндерін өзгерте аласыз. Бұрыңғы нұсқаларда пайдалану мәніөзгерген кезде және көрсету мәні өзгерісті көрсету үшін жаңартылмайтын. Сізенді пайдалану мәні мен көрсету мәнін сол көрсету мәніжаңа пайдалану мәнінесәйкес келетіндей етіп синхрондай аласыз.Жаңа Сұрауды жаңарту әдісі сипаты пайдалану мәні жаңартылған кезде көрсетумәнін жаңарту жолын көрсету үшін қосылды.Қосымша ақпаратты “Пайдалану мәні және Көрсету мәні сипаттарын синхрондау”бетте 56 бөлімінен көріңіз.

v Арнайы сұрау мәндері


Сұрау мәндері әдетте мәтін жолдары немесе сүзгіңіз келген өлшемдегі деректергесай сандар болады. IBM Cognos for Microsoft Office бағдарламасы енді сұрау мәнібос болған немесе бос орын блған немесе ешбір мән таңдалмаған жағдайлардытиімді реттейді.Қосымша ақпаратты “Сұрау мәндерін өзгерту” бетте 54 бөлімінен көріңіз.

v Өзгермелі сипат түріСіз қазір өзгермелі сипат түрін бір сұрауға бірнеше мән тағайындау үшінпайдалана аласыз. Бұл Microsoft Office құжатына бірдей сұрау түрлері бойыншасүзілген бірнеше есеп импортталған жағдайларда пайдалы. Енді бір сұрауғаарналған барлық сұрау мәндерін Деректерді басқару қойындысындағы IBMCognos бөлігінде көруге болады.Қосымша ақпаратты “Сұрау мәндері” бетте 52 бөлімінен көріңіз.

v Сұрыпталған сұрауларСіз енді есеп сұрауларын Деректерді басқару қойындысына ұйымдасқан түріндекөре аласыз. Сұраулар мына сұрыптау ретімен сұрау түрі бойынша сұрыпталады:– Анықталған мән– Ұяшық мәні– Үнемі сұрау– Пайдаланушылық сипатОңай көріну және таңдалу үшін, сұраулар алдымен түрі, сосын барып сол түртоптарындағы атаулары бойынша әліпбилік ретпен сұрыпталады.

10.1.0 нұсқасының жаңа мүмкіндіктеріОсы бөлімнің соңындағы мәліметтер 10.1.0 нұсқасындағы жаңа мүмкіндіктердіңтізімін береді. Тікелей қатысты тақырыптарға сілтемелер қамтылған.

АҚШ Федералдық қалпына келтіру актісінің 508 бөлімініңстандарттарына қолдау

Бұл өнім көру мүмкіндігі шектелген пайдаланушыларға, қозғалу мүмкіндігішектелген немесе қолдарын қозғалта алмайтын пайдаланушыларға және түсінумүмкіндігі шектелген пайдаланушыларға арналған мүмкіндіктерді қолдайды.

IBM Cognos for Microsoft Office құрамындағы кейбір қол жетімділік мүмкіндіктерінемыналар жатады:v Microsoft Active Accessibility (MSAA)

Бұл көруі шектелген адамдар экранда не көрсетілгенін тыңдау үшін сандық дауыссинтезаторымен бірге жүретін экраннан оқу бағдарламасын пайдалануына болады.

v Түсті схема, қаріп өлшемі және контрастілігі жоғары дисплей сияқты жүйедисплейінің парамерлерін қолдайды.

Есептерді немесе есеп элементтерін басқарутақталарынан импорттау

Сіз IBM Cognos Business Insight бағдарламасында жасалған басқару тақтасымазмұнын кез келген қолдау көрсетілетін Microsoft Office бағдарламасынаимпорттай аласыз. IBM Cognos Business Insight бағдарламасы авторы алдын алаанықталған және Cognos Analytics мазмұн қоймасынан, IBM Cognos Metricsбөлімінен және сыртқы дереккөздерден алынған мазмұнды пайдаланады. Басқарутақтасы мазмұны тізімдер, айқас қойындылар және диаграммалар сияқты өнімділіктіңнегізгі көрсеткіштерін (KPI көрсеткіштері) беретін құрамдас есептер мен есепбөліктерін қамтиды.


Осы басқару тақталарын IBM Cognos for Microsoft Office бағдарламасындапайдалану арқылы сіз ақпаратты оңай оқылатын және түсінілетін етіп ұйымдастыражәне ұсына аласыз.

Қосымша ақпаратты “Жұмыс кеңістігі мазмұнын импорттау” бетте 40 бөліміненкөріңіз.

10.2.0 нұсқасында IBM Cognos Business Insight бағдарламасының атауы IBM CognosWorkspace болып өзгертілді.

Ақпарат карталарын көруМазмұнды шолу бөлігінен есепті, есеп элементін немесе басқару тақтасын таңдапжатқан кезде, оған қатысты ақпараттық карталарды көрсете немесе жасыра аласыз.Ақпараттық карталарда таңдалған есептің, есеп элементінің немесе басқару тақтасымазмұнының, сонымен қатар мына ақпараттың нобай өлшеміндегі суреті болады:иеленуші, контакт, есеп соңғы рет өзгертілген күн, орын және сипаттама.

Нобайлар сізге элементтерді жұмыс парақтарына, құжатқа немесе слайдқаимпорттамас бұрын алдын ала көруге мүмкіндік береді. Нобайлар Мазмұндыимпорттау шеберінің ішінде импорттау процесін жеңілдету үшін де көрсетіледі.

Енді Опциялар диалогтық терезесіндегі IBM Cognos BI бөлігінде жаңаАқпараттық карталарды көрсету құсбелгісі бар, оның көмегімен ақпараттықкартаны көрсету немесе жасыру мүмкіндігін таңдай аласыз.

Қосымша ақпаратты “Ақпарат карталарын көрсету” бетте 31 бөлімінен көріңіз.


Бөлім 3. IBM Cognos for Microsoft Office бағдарламасынбасқа IBM Cognos өнімдерімен бірге пайдалану

IBM Cognos for Microsoft Office бағдарламасын IBM Cognos Analytics, IBM CognosWorkspace және IBM Cognos Statistics сияқты басқа өнімдермен бірге пайдалануғаболады. Осы өнімдерді біріктіру пайдалы деректерді ұйымда ортақ пайдалану, іскеристратегияны іскери орындауме қосу сияқты әрекеттерді мүмкін етеді.

Есепті Cognos Connection бағдарламасынан қараған немесе импорттаған кезде,ұйымның дерекқорларында сақталған деректерді қарап шығасыз және басқарасыз.Келесі диаграмма IBM Cognos Analytics бағдарламасын пайдалануда қатыстырылғанпроцестердің жоғарғы деңгейлі ағынын түсіндіреді.

1. IBM Cognos Framework Manager бағдарламасында модельдеуші іскерлікпайдаланушылар түсіне алатын түрде метадеректердің ұсынылуын қадағалайды.Модельдеушілер бір немесе бірнеше дерекқордан метадеректерді импорттап,пайдаланушы қажеттіліктеріне сәйкес модельге қосады.

2. IBM Cognos Metric Designer бағдарламасында модельдеуші әрбір көрсеткіш үшінмақсаттарды және нақты нәтижелерді құрайтын деректер элементтерін жәнеесептеулерді айқындайды.

Сурет 1. IBM Cognos Analytics бағдарламасындағы процестер ағыны

11

3. Кейін авторлар есептер, құралдар және көрсеткіштер жүйелерін жасау үшінпайдалануы үшін модельдеуші бумаларды IBM Cognos Connectionбағдарламасына жариялап, жаңартады.

4. Іскерлік пайдаланушылар және есеп авторлары іскерлік деректерін түсіну үшінжарияланған бумаларды пайдаланады.

5. Пайдаланушылар IBM Cognos Connection бағдарламасындағы мазмұнды іскеқосады, қарайды және басқарады. Қауіпсіздік рұқсаттарына қарай олар есептердііске қосып, қарай немесе кестелерді, портал орналасуын және басқапайдаланушылардың рұқсаттарын басқара алады.

6. IBM Cognos Transformer бағдарламасында істің бірегей, кезелген моделін жасауүшін жарияланған бумалардағы сұрауларды, IBM Cognos Analytics есептеріненсұрауларды және Microsoft Excel кесте бағдарламасы сияқты жеке деректеркөздерін барынша пайдалануға болады. Transformer — IBM Cognos өндірісіндегіжетекші OLAP модельдеу құралы, оның мақсаты – іскерлік пайдаланушыларғабөлімі немесе мамандығы қажеттіліктеріне сәйкес іс көрінісін модельдеуде жекеқұралдарды беру.

Іскери мәліметтермен байланысуІскери пайдаланушы ретінде Cognos Analytics үлгісі жасалған есеп деректерінMicrosoft Excel, PowerPoint немесе Word бағдарламасында ашуға және оны қосымшадеректермен, пішімдеу мәнерлерімен және орналасумен дәлелдеуге болады.

Іскери зерделі мәліметтер қалай қолданылады

Атқарушылар, менеджерлер немесе қосымша іскери пайдаланушылар өзіндік қызметбойынша есеп беруді орындау және жариялау, өзіндік қызмет бойынша құрастыружәне құрама веб-бағдарламасын жасау, арнаулы есеп беру және сипаттамастатистикаларын орындау үшін IBM Cognos Analytics өнімдерін пайдалана алады.Өнімдерді бірге қолдану арқылы талдаушылар егер сценарийлері мен сценарийдіүлгілеу және тексеру арқылы қосымша талдауларды орындай алады.

Есеп тұтынушылары Интернетке негізделген құралдағы IBM мазмұнын, IBM CognosWorkspace бағдарламасын пайдаланып кірістірілген бақылау тақталарын MicrosoftPowerPoint көрмесіне импортай алады. Сол жерден олар тілқатысу мен негізгінүктелерід қоса алады және одан кейін бүкіл көрме бумасын қайта құру қажеттігінсізтоқсандық негізде деректерді жаңарта алады.

IBM Cognos for Microsoft Office бағдарламасында электрондық кестелер менкөрмеге негізделген пішімдерді IBM Cognos мазмұн қоймасында оңайкөрсетілмейтін басқару тақтасы кітаптары немесе тұтынушы портфолиолары сияқтыбасқа ресми емес және сандық мәліметтері бар шығарылған немесе қайта жасалғаніскери зерделі деректермен біріктіруге болады. Сатулар әкімшілері айлықболжамдарды жасайды, қаржы менеджерлері басқа орындардан сатуларформулаларын құрастыру үшін күрделі электрондық кесетлерді құрастырады, ал өнімменеджерлері өнімді тұтынудың нақтырақ көрінісін алу үшін бірнеше деректеркөздерінен сатулар мен тауарлар формулаларын біріктіреді.

Пайдаланушылардан жиі ұйымдарында PowerPoint көрмелерін жасау талап етіледі,көрмелер Cognos Analytics мазмұнын қамту керек. Бұл мазмұн жиі өзгереді, мысалы,бақылау тақталарында және апталық немесе тоқсандық есептерде. ПайдаланушыларMicrosoft Office бағдарламасына арналған IBM Cognos көмегімен Microsoft Officeбағдарламасына мазмұнды импорттай алады. Олар сондай-ақ Office ортасынаншықпай мазмұнды жаңарта алады. Импорттаудан кейін деректерді тұтынушыны


айналымдары, тауарларды сақтау, қарсы сату мүмкіндіктері, заңға сәйкестік жәнебасқа негізгі өнімділік көрсеткіштері сияқты негізгі аймақтар үшін талдауға болады.

Іскер талдаушылар сондай-ақ Cognos Analytics мазмұнын немесе бақылаутақтасының мазмұнын IBM Cognos Workspace жұмыс кеңістігінен, брифингкітаптарында немесе жылдық есептерде пайдаланылатын алу үшін Microsoft Officeарналған IBM Cognos бағдарламасын пайдалана алады. Олар осы есептерді сәйкеспішімдеу және орналастыру үшін жариялаушыларға жіберілетін Microsoft Wordқұжаттарында осы есептерді жасай алады.

IBM Cognos Analytics бағдарламасының іскери зерделі деректері ұйымныңәрекеттеріне түсініктемелерді береді. Пайдаланушылар әр түрлі бумалардан есептердінемесе есеп нысандарын импорттаған кезде ақпарат бірнеше көздерден жинақталады.

Бірқалыпты біріктіру үшін қажетті құрамдас бөліктер

Бірқалыпты біріктіруді және IBM Cognos for Microsoft Office және IBM CognosAnalytics бағдарламасының тиімді қолданылуын қамтамасыз ету үшін, IBM Cognosfor Microsoft Office бағдарламасын орнату керек.

Әкімші келесі тапсырмаларды орындау керек:v IBM Cognos Analytics серверін орнатыңыз.

IBM Cognos Workspace IBM Cognos Analytics серверімен бірге қамтылады.Әкімшінің IBM Cognos Workspace бағдарламасы үшін бөлек буманы орнатуыныңқажеті жоқ, бірақ қауіпсіз функциялар мен мүмкіндіктерге теңшеу қатынасынқамтитын кейбір тапсырмаларды орындау талап етіледі.Қосымша ақпарат алу үшін белгілі өнімдерге арналған орнату нұсқаулығынқараңыз.

v Framework Manager бағдарламасында буманы жасаңыз және оны рұқсатыңыз барIBM Cognos Connection порталындағы орынға жариялаңызҚосымша ақпаратты IBM Cognos Framework Manager Пайдаланушы Нұсқаулыбөлімінен көріңіз.

v IBM Cognos Analytics бағдарламасында көрсетілген атау кеңістіктері,пайдаланушылар, топтар немесе рөлдер үшін қауіпсіздендірілген функцияларғаорындау рұқсаттарын беріңіз.Қосымша ақпаратты алу үшін IBM Cognos Analytics әкімшілік және қауіпсіздікнұсқаулығын қараңыз.

Басқа IBM Cognos өнімдерімен біріктіруIBM Cognos бағдарламасын Microsoft Office бағдарламасында пайдаланып, IBMCognos мазмұны Microsoft Office бағдарламасына импортталған. Жоғарғы деңгейліүрдіс IBM Cognos Analytics есеп серверлерінен өнім метадеректермен қоса, алдынала жасалған есептерді шығарып ала алатынына көз жеткізуге арналған нұсқаулықретінде қолданылған.

Осы тапсырма туралы

Төменде IBM Cognos бағдарламасын Microsoft Office үшін басқа IBM Cognosөнімдерімен біріктіру туралы өңдеу ағыны берілген:1. Есептер, көрсеткіштер жүйесі, сараптамалар, жұмыс кеңістіктері және тағы

басқалары IBM Cognos Analytics бағдарламасының бизнес сараптама құралында

Бөлім 3. IBM Cognos for Microsoft Office бағдарламасын басқа IBM Cognos өнімдерімен пайдалану 13

жасалады. Қандай құралды қолдану мазмұнға, уақыт ұзақтығына және есепаудиториясына және деректердің өлшемдік немесе қатыстық түрде үлгіленгенінебайланысты.IBM Cognos Report Studio есептері және көрсеткіштер жүйелері кең ауқымдыаудитория үшін дайын, IBM Cognos Connection немесе басқа порталдарғажарияланған және порталда бумалау, тарату және сол сияқты әрекеттер үшінжоспарланған. Report Studio құралын сонымен қатар өзіндік есептер жасауғаүлгілер дайындау үшін де пайдалануға болады.Мазмұн IBM Cognos порталында жарияланған.

2. IBM Cognos Workspace бағдарламасы пайдаланушыларға сыртқы деректеркөздерімен қоса, IBM Cognos мазмұнын пайдаланып, интерактивті жұмыскеңістіктерін тез және оңай біріктіруге рұқсат беретін динамикалық жәнетеңшелмелі мүмкіндіктерді жеткізеді.Жұмыс кеңістігі мазмұнды жұмыс кеңістігіне қосу үшін орналасу интерфейсінұсынады. Жұмыс кеңістігі мазмұннан тұратын интерактивті виджеттер жиыныболып табылады.Жұмыс кеңістіктері немесе есеп виджеттері IBM Cognos бағдарламасынаMicrosoft Office бағдарламасы үшін импортталған.

3. Есептер құралын және бақылау тақтасы мазмұнын IBM Cognos Analyticsбағдарламасынан импорттаңыз.Алдын ала анықталған есептерді қолдана аласыз немесе есеп авторы IBM CognosЕсеп Құралын, IBM Cognos Сұрау Құралын, IBM Cognos PowerPlay Құралыннемесе IBM Cognos Қосымша жұмыс кеңістігін пайдаланып, сіз үшін жаңамазмұн жасай алады.Қолдау көрсетілетін Microsoft Office бағдарламаларын пайдаланып, өзіңіздіңталаптарыңызды көрсететін есептерді өзгертуді жалғастыра аласыз. Бұл есептердіжариялауға және басқа пайдаланушылармен олардың мәнін кеңейту үшін ортақпайдаланыла алады.Жұмыс кеңістігі мазмұнын IBM Cognos Жұмыс кеңістігінен IBM Cognosбағдарламасына Microsoft Office бағдарламасы үшін импорттау арқылы жұмыскітабын немесе жұмыс кеңістігінде біріктірілген түрлі есеп нысандарынимпорттау, мазмұнды жаңарту және сондан кейін Microsoft құжатын сақтау жәнебасып шығару арқылы көрсетілімді жасай аласыз.

Ескерту: Егер жұмыс кеңістігінде Active Report қызметі бар болса, жұмыскеңістігін импорттау мүмкін емес. Жұмыс кеңістігін IBM Cognos for MicrosoftOffice бағдарламасында пайдалануға мүмкіндік беру үшін, IBM Cognos Analyticsесебін жасаушы Active Report қызметін есеп көрінісі ретінде сақтайды.Сізде өнімділік есептері мен талдауларын алатын және сонымен қатар түзтулердіжәне осы есептердің балама түрлерін талап ететін іскерлік басқарушылар қатарыболуы мүмкін.

4. Microsoft Office үшін IBM Cognos бастап сіз басқа IBM Cognos Analyticsинтерфейстеріне, мысалы, IBM Cognos Viewer және IBM Cognos Connectionтүрлі студиялардағы қайта қаралған мазмұнды басқаруға мүмкіндік беретінбағдарламасына байланыстыра аласыз.IBM Cognos Бақылаушы құралынан IBM Cognos Қосылымына байланыс жасапMicrosoft Office бағдарламасынан IBM Cognos Есеп Құралына немесе IBMCognos Талдау Құралына жарияланған есепті ашуға болады.


Бөлім 4. Microsoft Office бағдарламасына арналған IBMCognos

IBM Cognos Office қауіпсіздікті, метадеректерді және мазмұн қоймасын қамтитынбизнес сараптау архитектурасын қамтитын инфрақұрылымды береді. Бұлинфрақұрылым Microsoft Office құжаттарын басқаруға және ұйымның қаржылықөнімділігін басқаруға көмектеседі.

Excel, PowerPoint және Word сияқты танымал Microsoft Office бағдарламаларынқолданып есептерді, талдауларды және басқа бизнес сараптау мазмұнын жасау, қарапшығу және тұтыну үшін IBM Cognos Office бағдарламаларын қолданыңыз.

Келесі кесте IBM Cognos Office бағдарламаларының біріктірілуін бөлектейді, мысалыIBM Cognos for Microsoft Office және IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel.

Кесте 1. IBM Cognos Office біріктіру параметрлері

Бағдарламалар Сипаттама

Microsoft Officeбағдарламасына арналғанIBM Cognos

IBM Cognos Analytics есеп мазмұнын дерек, метадерек,тақырыптар, төменгі деректемелер және диаграммалардытаныс Microsoft Office бағдарламаға енгізу. IBM CognosқызметіMicrosoft Office бағдарламасы үшін Microsoft Officeбағдарламасы ішінде алдын ала авторланған есептермен біргежұмыс істеу немесе Cognos Analytics studios қызметінде жаңаесептерді құру үшін қолданады. Бұл әсіресе қысқаша кітаптармен көрмелерді жасау үшін пайдалы.

Сатулар менеджерлері немесе жоба менеджерлері солмәліметтер бойынша шығарып алу және есеп беру үшін осыбағдарламаны қолдана алады.

IBM Cognos Analysis forMicrosoft Excel

Деректер көздерінің әр түрін пайдалану және IBM Cognosөлшемдік жасалған деректерін талдау және ашу арқылы Excelбағдарламасында күрделі көп парақты, көп сұраулы есептердіқұрастыру. Бағдарлама формулаға негізделген деректергеқатынасты береді, сондықтан сол пайдаланушылар іскериақауларды шеше алады және олар үшін ең қолайлы пішімденегізгі нәтижелерді бере алады.

Кәсіпорын деректерін талдайтын деректер үлгісінжасаушылар, іскери талдаушылар мен қаржылық талдаушыларосы бағдарламаны трендтері, мүмкіндіктерді, ақаулардынемесе жоба сипаттамаларын анықтау үшін қолдана алады.

IBM Cognos for Microsoft Office бағдарламасына арналғанпайдаланушы интерфейсі

IBM Cognos for Microsoft Office терезесі IBM Cognos for Microsoft Officeауқымынан және әр тапсырмаларды орындауға болатын үш аймақтан тұрады.

Cognos Office қызметі жалпы құралдар тақтасын қолдау тапқан әрбір MicrosoftOffice бағдарламаларға қосады. Құралдар тақтасында IBM Cognos түймесін басқанкезде, IBM Cognos for Microsoft Office пәрмендері құралдар тақтасындағы немесе

15

Microsoft Office бағдарламасындағы түймелер сияқты қол жетімді болады.

IBM Cognos for Microsoft ауқымыIBM Cognos for Microsoft ауқымы ең жалпы IBM Cognos for Microsoft Officeпәрмендерін сақтайды, оған Microsoft Office бағдарламасындағы орталық орыннанқол жеткізуге болады.

IBM Cognos for Microsoft Office бөлігі есептерді және Microsoft Officeбағдарламасына импорттауға болатын есеп нысандарын қамтиды.

IBM Cognos for Microsoft Office бөлігі осы қойындыларды қамтиды:

v Мазмұнды шолу қойындысы IBM Cognos Analytics серверлері мен әрбір деректер көзіндегі есеп мазмұныныңтізімін қамтиды.Әрбір есеп немесе есеп элементі үшін іскери кәртішкені қарауға болады. Іскерикәртішке есептің немесе элементтің нобай өлшеміндегі суретін және ие, контакт,өзгертілген күні, орны және сипаттамасы сияқты есеп мәліметтерін қамтиды.Қосымша ақпаратты “Ақпарат карталарын көрсету” бетте 31 бөлімінен көріңіз.

v Деректерді басқару қойындысы Айқас кестелер, тізімдер немесе диаграммалар мен олар байланыстырылғансипаттар сияқты IBM Cognos Analytics серверлерінен импортталатын есептердінемесе есеп элементтерін қамтиды.

v Деректерді басқару қойындысындағы Сипаттар ауқымыЕсеп нысандарының толық көрінісін көрсетеді. Кейбір нысандар үшін сипат мәнінкөрсетуге болады.

Сурет 2. IBM Cognos for Microsoft Office пайдаланушы интерфейсі


Бірнеше өзгертулерді жасау және оларды әр түрлі пәрмендерді іске қосудыңорнына бірдей уақытта қолдану үшін Сипаттар ауқымын пайдалануға болады.Мысалы, сіз– импортталған есептің атын өзгерту– IBM Cognos Analytics шлюзінің мекен-жайын анықтау– ескертілген есептің әдепкі мәндерін көрсету– есеп нұсқасы нәтижесінің қайсысы іске қосылатынын көрсетуБарлық деректерді жаңарту сияқты анық пәрменді іске қосу нәтижесі Сипаттарауқымында көрсетілген мәндерге негізделіп әр түрлі болады.Қосымша ақпаратты “Есепті шығару нұсқаларын көру” бетте 61 бөлімінен көріңіз.

IBM Cognos Office бағдарламасымен жұмысқа кіріскендеIBM Cognos Office бағдарламасын Microsoft Office бағдарламаларымен қолдануүшінIBM Cognos Office ортасын теңшеу қажет. Қолданыстағы IBM Cognos Officeбағдарламасынан басқа, келесі жалпы тапсырмаларды IBM Cognos Officeинтерфейсінде немесе IBM Cognos Connection порталында орындауға болады:v IBM Cognos Office “IBM Cognos Office бағдарламсын бастау” жүйесін көрсетіңіз

немесе жасырыңыз.v IBM Cognos Office “IBM Cognos Office бағдарламасын теңшеу” бетте 18 үшін

басымдықтарды орнатыңыз.v IBM Cognos for Microsoft Office “IBM Cognos for Microsoft Office бағдарламасын

теңшеу” бетте 31 үшін басымдықтарды орнатыңыз.v Log on to IBM Cognos Analytics серверлеріне кіріңіз “IBM Cognos серверіне кіру”

бетте 21.v IBM Cognos Analytics мазмұн қоймасынан деректерді жаңартыңыз“Есеп деректері

мен пішімдеуді жаңарту” бетте 23v Microsoft Office құжатынан деректерді жойыңыз “Мазмұн ұяшықтарын тазалау”

бетте 26.v Динамикалық деректерді статикалық деректерге түрлендіріңіз “Динамикалық

деректерді статикалық деректерге түрлендіру” бетте 26.v Microsoft Office құжатын жариялаңыз “IBM Cognos Connection бағдарламасында

Microsoft Officе құжатын жариялау” бетте 27.v Есепті жергілікті орында ашыңыз және сақтаңыз “IBM Cognos Connection

қосылымынанжергілікті түрде есепті ашу және сақтау” бетте 28.v Microsoft Office құжатын IBM Cognos Connection “IBM Cognos Connection

бағдарламасынан Microsoft Office құжатын жүктеу” бетте 29 бағдарламасынанжүктеп алыңыз.

IBM Cognos Office бағдарламсын бастауҚолдау көрсетілген Microsoft Office бағдарламаларының бірін бірінші рет ашқанкезде IBM Cognos Office құралдар тақтасы көрсетіледі. IBM Cognos Officeортасында жұмыс істеу үшін қажетті пәрмендер мен белгішелерді көру үшін IBMCognos тақтасын және IBM Cognos Office құралдар тақтасын қол жетімді ету керек.

IBM Cognos Office құралдар тақтасы қол жетімді болған кезде өз теңшелімдеріңіздіорнатыңыз, деректер көздерінен IBM Cognos Analytics gateway мекен-жайларынанықтай және IBM Cognos Business Intelligence серверіне кіре аласыз.

IBM Cognos Office бағдарламасын бастағаннан кейін, IBM емес Cognos Officeжұмыс кітаптары мен құжаттарында жұмысты жалғастыруды шешуіңіз мүмкін және

Бөлім 4. Microsoft Office бағдарламасына арналған IBM Cognos 17

тек пайдаланған пәрмендер мен түймешіктерді көрсетуді қалай аласыз. IBM Cognosқұралдар тақтасын немесе IBM Cognos әрекет тақтасын өз жұмыс аймағыңызғажасыра аласыз.

Процедура

1. IBM Cognos Office таспасында IBM Cognos белгішесін нұқыңыз .Егер IBM Cognos таспасы болмаса немесе таспадағы IBM Cognos белгішесі IBM

Cognos белгішесі

шықпаса, “Осы Cognos Office интерфейсі MicrosoftOffice ішінде іске қосылмайды” бетте 107 бөлімін қараңыз.

2. Құралдар мәзірінен Теңшеу түймешігін басыңыз.3. Құралдар тақтасы қойындысынан IBM Cognos тақтасын немесе IBM Cognos

құралдар тақтасын көрсету немесе жасыруды таңдаңыз:v IBM Cognos тақтасын көрсету немесе жасыру үшін IBM Cognos құсбелгісін

таңдаңыз немесе жойыңыз.v IBM Cognos құралдар тақтасын көрсету немесе жасыру үшін IBM Cognos for

Microsoft Office ұсбелгісін таңдаңыз немесе жойыңыз.

Нәтижелер

IBM Cognos тақтасы бағдарламаның жұмыс аймағында көрсетіледі және түймешіктерIBM Cognos құралдар тақтасында қол жетімді етіледі. Өз теңшелімдеріңізді IBMCognos Office және орнатылған бағдарамаларға орната аласыз.

IBM Cognos Office бағдарламасын теңшеуIBM Cognos Office ортасын ол есептеу және талдау қажеттіліктеріне сәйкескелетіндей теңшеуге болады.

IBM Cognos Office үшін келесі басымдықтарды көрсетуге болады:v IBM Cognos for Microsoft Office немесе IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel

сияқты бағдарламаны IBM Cognos Office “IBM Cognos Office бағдарламасыныңқалай басталатынын теңшеу” бағдарламасын алғаш рет ашқан кезде бастау үшін.

v IBM Cognos Analytics шлюздарының орнын“IBM Cognos Analytics жүйесіменбайланысты теңшеу” бетте 19.

v “Пайдаланушы түпнұсқалығына негізделген пішімдерді орнату” бетте 20түпнұсқалығын растау үшін жалғыз кіруді қосу.

v пішімге негізделген “Пайдаланушы түпнұсқалығына негізделген пішімдердіорнату” бетте 20 түпнұсқалығын растау үшін қосу.

v кіруді қосу және “Тексеру құралы ретінде жұрнал жүргізуді іске қосу” бетте 21толық деректердің қандай деңгейінде.

IBM Cognos Office бағдарламасын бастаған әрбір уақытта бұл параметрлерсеансыңызға қолданылады.

IBM Cognos Office бағдарламасының қалай басталатынынтеңшеуIBM Cognos Office бағдарламасын бірінші рет іске қосқан кезде, IBM Cognosтақтасын немесе нақты бағдарламаны көрсетуді таңдай аласыз. IBM Cognos тақтасынтаңдасаңыз, ол қолдануға болатын Office бағдарламалары үшін барлық орнатылғанIBM Cognos бағдарламаларын көрсетеді. Тақтаны жылжыта немесе оны ажыратааласыз. Сіздің қажеттіліктеріңізге ең сай болатын бағдарлама белгісін басыңыз.


Өз таңдауыңызды көрсеткеннен кейін, IBM Cognos жүйелі бөлімдердегі таңдалғанкүйде ашылады.

Процедура

1. IBM Cognos құралдар тақтасынан Опциялар белгішесін басыңыз .2. Шарлау тақтасында IBM Cognos түймешігін басыңыз.3. IBM Cognos Welcome тақтасын жұмыс аймағынан көрсетуді немесе нақты

бағдарламаны бастауды таңдаңіыз, мысалы IBM Cognos for Microsoft Officeнемесе IBM Cognos Analysis бағдарламалары Microsoft Excel үшін:v IBM Cognos Welcome тақтасын IBM Cognos Office бағдарламасын әр іске

қосқан кезде көрсету үшін Бағдарламаны іске қосу астындағы IBM Cognosқош келдіңіз бетін көрсету құсбелгісін таңдаңыз.Бұл параметрді кейінірек Осы бетті алдағы уақытта көрсету құсбелгісін IBMCognos тақтасынан жою арқылы өзгерте аласыз.

v IBM Cognos Office бағдарламасын ашқан кезде нақты бағдарламаны іске қосуүшін Бағдарламаны іске қосу тізімінен қалаған бағдарламаңызды басыңыз.

4. OK түймесін басыңыз.

IBM Cognos Analytics жүйесімен байланысты теңшеуIBM Cognos мазмұнына кірмес бұрын, IBM Cognos Analytics жүйелерінеқосылымдарды теңшеу керек. Егер де сыртқы орта өзгертулері орын алса, сіз нақтыжүйе ақпаратын өзгерте аласыз.

IBM Cognos Analytics жүйесімен қатыстық байланыс, OLAP жәнеөлшемді-модельделген қатыстық (DMR) деректер көздеріне қатынауды қамтамасызетеді. Сонымен қатар IBM Cognos Analytics жүйесіне байланыспен бірге есепті IBMCognos Connection қызметінен ашып және Microsoft Office құжатын IBM CognosConnection қызметіне жариялай аласыз.

Бастаудан бұрын

IBM Cognos Analytics жүйелеріне қосылу үшін қажетті URL мекен-жайлар үшінәкімшіге хабарласыңыз (IBM Cognos Analytics жүйесі ретінде де белгілі). Әрбір URLмекен-жайы ерекше және әкімшімен сұрыпталған протокол, шлюз түрі, порт нөмірісынды жүйелік ішқұрылымға негізделген.

IBM Cognos Analytics жүйесі үшін URL мекен-жайы үлгісі бұл:http://server_name/ibmcognos/cgi-bin/cognos.cgi

server_name компьютер немесе компьютер атының мекен-жайы.

Процедура

1. IBM Cognos жүйесі құралдар тақтасында,Қосымшалар белгішесін нұқыңыз .2. Шарлау тақтасында IBM Cognos түймешігін басыңыз.3. Жаңа қосылымды құру немесе бар қосылымды өңдеу.v Жаңа қосылымды құру үшін Қосупернесін басыңыз.v Бар қосылымды өңдеу үшін қосылымды таңдап және Өңдеу түймеігін

таңдаңыз.4. Дереккөз Түрі терезесінде, IBM Cognos BI жүйесін таңдаңыз.5. Жүйелік URL мекен-жайы терезесінде IBM Cognos жүйесіне жол нұсқайтын

URL-мекен-жайын қолдан теру арқылы енгізіңіз.


IBM Cognos Analytics шлюзі орындап жатқан жергілікті компьютерге бару үшінжергілікті хостты қолданбаңыз. Жергілікті хостты қолдану арқылы сервергежеткізілетін ақпарат жергілікті компьютерге қайтарылады. Нәтижесі ретінде есепсерверіне арналған сұраулар шақырылған сұрауларды енгізу кезінде жарамсызболады.

6. Оңай ат қорабында атты енгіз.7. Сынақ байланыс түрін басыңыз.

Егер байланыс сәтсіз болса, әкімшіңізге байланыс ақпаратын тексерту үшінхабарласыңыз. Жалпы теңшелім сұрақтары үшін ақауларды жою бөлімін қараңыз.

8. Сақтау түймешігін басыңыз.9. Егер бар байланысты өзгертсеңіз, әр бір жұмыс кітабы үшін сервер және бума

ақпаратын өзгертуіңіз керек. Қосымша ақпаратты алу үшін “Қосылым URLмекенжайларын жаңарту” бетте 22 көріңіз.

Нәтижелер

Жаңа байланыстар IBM Cognos Systems жүйесінің тізімінде пайда болады.

Атауы IBM Cognos жүйесінің аймағында тармақ иерархиясы түбірлік түйіні ретіндепайда болады.

IBM Cognos Analytics жүйелерінде байланыстарды теңшеу жұмыстарынан кейін, сізжеке қол қою арқылы IBM Cognos Office және IBM Cognos client жүйелерібағдарламалары арасында бірқалыпты үйлестіруді бастайсыз, яғни бұл біріктіру IBMCognos Planning немесе IBM Cognos Controller бағдарламалары, не IBM CognosOffice бағдарламаларына ұқсас. Сіз, сонымен бірге, пішіндерге негізделгентүпнұсқалықты қоса аласыз.

Пайдаланушы түпнұсқалығына негізделген пішімдердіорнатуПішіндерге негізделген рүпнұсқалық растау IBM Planning Analytics серверлерінеарналған байланыстар үшін қолдау көрсетілмейді, тек IBM Cognos Analyticsсерверлеріне арналған байланыс үшін қолдау көрсетеді.

SiteMinder сияқты вебке негізделген басқару бағдарламалық жасақтамасынкомпанияңыз пайдаланса, қауіпсіздік инфрақұрылымына құпия сөзді бір рет енгізуарқылы кіруді беру үшін, пішімге негізделген түпнұсқалық растаманы іске қосуыңызкерек. Пішімге негізделген түпнұсқалық растау қызметі сізге веб-бетінің пішіміарқылы пайдаланушы аты мен құпия сөз сияқты тіркелгі деректерін енгізугемүмкіндік береді. Тіркелгі деректері жарамды болса, сіз торапқа кіресіз. Тіркелгідеректері өзіңіз толық шыққанға дейін қайталанады.

Процедура1. IBM Planning Analytics қойындысында, Параметрлер басыңыз.2. Шарлау тақтасында IBM басыңыз.3. Түпнұсқалық растама астындағы ішімдерге негізделген түпнұсқалық растауды

іске қосу үшін, Пішімдерге негізделген түпнұсқалықты растау құсбелгісінтаңдаңыз.



Тексеру құралы ретінде жұрнал жүргізуді іске қосуЖурнал файлы бағдарламалардың әрекетін зерттеу үшін арналған маңыздыдиагностикалық құралы болып табылады. Бұл сізге орта, ерекшеліктер жәнеенгізілімді және шығу қызметтері туралы ақпаратты жазу арқылы мәселелердіңақаулығын жоюда көмектеседі.

Қай ақпарат тіркелеген және мәліметтер деңгейін ерекшелей аласыз. Әдепкіпараметрі бойынша, журнал әрекеттері user_root_directory ішінде сақталады.

Күтпеген әрекеттің ақаулығын жойып көрсеңіз, журнал жүргізуді іске қосыңыз. Осыжағдайда қолдау уөрсету қызметкерлері жазбаларды журнал файлына көшіруімүмкін.

Журнал файлдаорына жазу өнімділіктің түсіміне алып келуі мүмкін.

Процедура1. IBM Planning Analytics қойындысында, Параметрлер басыңыз.2. Шарлау тақтасында IBM басыңыз.3. Тіркеу астында Тіркеу деңгейі таңдаңыз.v Журналды жүргізудә толығымен ажырату үшін, Ешқандай түймешігін

басыңыз.v Журналға тек маңызды мәселелер мен оқиғалаларды жазу үшін, Маңызды

түймешігін басыңыз.v Маңызды мәселелер мен оқиғалар туралы қателерді жазу үшін, Қате түймешігін

басыңыз.v Маңызды мәселелер мен оқиғалар, қателер туралы ескертулерді жазу

үшін,Ескерту түймешігін басыңыз.v Ақапартты ескертулер, қателер және маңызды мәселелер және оқиғалар сияқты

ақпаратты жазу үшін Ақпарат түймешігін басыңыз.v Барлық оқиғалар мен мәселелр, тіпті қарапайым элементтерді жазу үшін,

Барлығы түймешігін басыңыз.4. OK түймесін басыңыз.

Журнал файлы %APPDATA%\Local\Cognos\Office Connection\Logs файлындақұрылған.Журнал файлдарын атау пішімі yymmdd_hhmmss.txt болып табылады.

Нәтижелер

Бағдарламаны бастаған келесі уақытта орта туралы әрекеттер мен ақпарат файлдатіркеледі. Параметрлер тілқатысу жәшігінен Журналдарды көру түймешігін журналфайлдарын қамтитын қалтаны ашу үшін басыңыз.

IBM Cognos серверіне кіруIBM Cognos қызметі түпнұсқалығы расталған және белгісіз пайдаланушының кіруінқолдайды. IBM Cognos Office бағдарламасын түпнұсқалығы расталған пайдаланушыретінде пайдалану үшін, импорттағыңыз келетін есептерге арналған деректер көзімен бумаларды қамтитын IBM Cognos жүйесіне кіруіңіз керек.

Бір уақытта бірнеше деректер көзінің серверлеріне кіре аласыз.

Жүйеге кіру әдісін қолдану арқылы осы тапсырманы автоматтандыра аласыз.Қосымша ақпаратты алу үшін “Жүйеге кіру” бетте 92 көріңіз.


Процедура1. IBM Cognos Құралдар тақтасында, пайдаланғыңыз келетін Жүйеге кіру

белгішесін

түймешігін басып, деректер көзін немесе буманы қамтитынсерверді таңдаңыз.

2. Біреуден артық аттар кеңістігі болса, Аттар жолағында мақсатты аттар кеңістігінбасып, сосын OK түймешігін басыңыз.

3. Пайдаланушы аты және Құпия сөзі параметрін енгізір, Енгізу түймешігінбасыңыз. Бұл Бума таңдау тілқатысу терезесі көрсетіледі.

4. Деректер көзін немесе бумасын таңдап, OK түймешігін басыңыз.

Нәтижелер

IBM Cognos тақтасы деректер көзін немесе бумасын көрсетеді.

Қосылым URL мекенжайларын жаңартуЕгер IBM жүйесінің URL мекенжайы өзгерсе, онда ақпаратты жаңа URLмекенжайларын қолдану үшін өңдей аласыз.

IBM Planning Analytics for Microsoft Excel бағдарламасы үшін сақталған байланыстыURL-жаңартуларын өңдеңіз, бірақ жұмыс кітабындағы есептерге арналғанбайланыстарды емес. Жұмыс кітабындағы Зерттеу көріністері немесе Жылдамесептер Жаңарту байланысының утилитасын пайдаланыңыз. Қосымша ақпарат алуүшін, Жаңарту қосылымын пайдалану қызметтік бағдарламалары арқылықосылуларды жаңарту бөлімін қараңыз.


Осы пәрменді орындау кезінде, бума немесе деректер көзінің аты сондай болыпқалады. Бұл пәрменді тек бір серверді ғана өзгерту үшін, мысалы сынақ серверінбасқа серверге, мысалы өнім сервері сияқты қолдана аласыз. URL мекенжайларынIBM қосылымдар Параметрлер тілқатысу жәшігінің бөлігінде енгізген жүйелердіңтізімінен таңдайсыз.

Процедура1. Жаңартқыңыз келетін файлды ашыңыз.

2. IBM Planning Analytics қойындысында Параметрлер басыңыз. Опциялартілқатысу терезесі көрсетіледі.

3. Шарлау тақтасында IBM басыңыз.4. Жаңартқыңыз келетін жүйені таңдап және Өңдеу басыңыз.5. Деректер көзі түрін таңдаңыз.6. Жаңа Қосылым URL өрісте таңдаңыз.7. Оңай ат өрісін талап етілгендей жаңартыңыз.8. Қосылымды тексеріп және сақтауды басыңыз.9. OK түймесін басыңыз.

Нәтижелер

Ашық IBM іске қосылған файлдар ізделді және сервер ақпараты жаңартылды.


Бөлім 5. Microsoft Office құжаттарымен жұмыс істеу

Деректерді алу және кез келген алдыңғы өзгертулердің үстіне жазу, деректерді жоюнемесе IBM Cognos Analytics серверіне жасалатын келешек жаңартулардың алдыналу үшін динамикалық деректерді статикалық деректерге түрлендіру арқылыесептерге немесе ашуларға өзгертулерді енгізуге болады.

Қолданыстағы IBM Cognos Office бағдарламасынан басқа есептер, ашулар немесеталдаулар бойынша келесі әрекеттерді орындауға болады:v деректерді жаңартуv мазмұндардың ұяшықтарын тазалауv динамикалық деректерді статикалық деректерге түрлендіру

Есеп деректері мен пішімдеуді жаңартуЕсеп қолданатын бастапқы деректер өзгертулерді қолданатын болса, ең соңғынұсқамен жұмыс істейтініңізді қамтамасыз ету үшін оны жаңартуға болады. Есептінемесе есеп элементін жаңартқан кезде, ең соңғы өзгерістерді жәнежаңартулардыIBM Cognos Analytics мазмұн қоймасынан шығарып алыңыз.

Есеп мазмұнын жаңартуға болатын екі жол бар:v Құжаттағы барлық есептерді жаңарту

IBM Cognos құралдар тақтасында Барлық деректерді жаңарту түймешігін пайдаланып, Microsoft Office бағдарламасындағы барлық импортталған есептерүшін ең соңғы өзгертулерді шығарып алыңыз.

v Белгілі есепті, есеп элементін, виджетті немесе жұмыс кеңістігін жаңартуRefresh Data пәрменін IBM Cognos ауқымының Деректерді басқаруқойындысында қол жетімді қалқыма мәзірден қолдану арқылы есеп, есеп элементінемесе виджет үшін ең соңғы өзгертулерді шығарып алыңыз.

Microsoft Excel бағдарламасында жұмыс кітабындағы барлық жұмыс парақтары еңсоңғы деректермен жаңартылады. Бұл жаңартулар қолданылатын бағдарламаданбасқа кез келген импортталған есептерді қамтиды. Microsoft Word бағдарламасында,құжаттың барлық беттеріндегі IBM Cognos мазмұны жаңартылады. MicrosoftPowerPoint бағдарламасында, көрменің барлық слайдтарындағыIBM Cognos мазмұныжаңартылады.

Құжаттағы бірнеше есептерді немесе жалғыз есебін элементін жаңартып жатсаңыз да,жаңартулардың ауқымын таңдауға болады. Мысалы, бастапқы деректерді ғана немесебастапқы деректер мен есеп пішімдеуін жаңартуға болады:v бастапқы деректерді ғана жаңарту

Құжаттағы немесе есеп элементіндегі барлық есептер үшін бастапқы деректердіңсоңғы өзгертулерін шығарып алыңыз. Microsoft Office бағдарламасынанқолданылған кез келген пішімдеу өзгерістері өзгеріссіз қалады.Барлық деректерді жаңарту әдісін қолданып, осы тапсырманы автоматтандыруға даболады. Қосымша ақпаратты “RefreshAllData” бетте 93 бөлімінен көріңіз.

v барлық деректерді және пішімдеуді жаңарту

23

Құжат авторы арқылы тағайындалған, ұяшық түсін және нөмірін пішімдеу сияқтыбастапқы деректердің соңғы өзгертулерін шығарып алыңыз. Microsoft Officeқұжатындағы кез келген теңшелген пішімдеу өзгертілмейді немесе ағымдағыесепті пішімдеу арқылы үстіне жазылмайды.Барлық деректерді және пішімдеуді жаңарту әдісін қолданып осы тапсырманыавтоматтандыруға да болады. Қосымша ақпаратты “RefreshAllDataAndFormat”бетте 94 бөлімінен көріңіз.

Microsoft PowerPoint бағдарламасында белгілі пішімдеу өзгерістері келесі кестедежиынтықталғандай тек бастапқы деректерді ғана жаңартқанда ғана қолданылады.

Кесте 2. PowerPoint пішімдеу нәтижелері

Бастапқы деректержаңартылғаннанкейінгі пішімдеукүйі Пішімдеу түрі

Сақталды v Жиектер, қалып және өлшемін өзгерту сияқты көрмеде кез келгентеңшелетін пішімдеу қолданылады

v Ұяшықты толтыру, ұяшық жиектері, қаріп өлшемі мен қаріп мәнерісияқты көрмеде кез келген теңшелетін пішімдеу қолданылады

Жаңартылған v Есептегі диаграммаға бояғыш немесе мәндік белгілер сияқтыпішімдеу қолданылады

v Қосылған бағандардың немесе жолдардың үстіне жазыладыv Жойылған бағандар немесе жолдар құжатта көрсетіледі

Шектеулерді және қарастыруларды жаңарту

Келесі жаңарту процесін орындаған кезде туындауы мүмкін кейбір қарастыруларнемесе шектеулер:v Microsoft Excel жұмыс парақтарын көшіру

Windows көшіру және қою пәрмендерін қолданып жұмыс парақтары арасындаимпортталған элементтерді көшіруге немесе жылжытуға болатындықтан,көшірілген мазмұндағы бастапқы деректерді дұрыс жаңартуға болмайды. Осығанұқсас бар жұмыс парағынан көшірілген жаңа жұмыс парағындағы мазмұндыжаңартуға болмайды. Көшірілген жұмыс парағындағы есеп элементтері бұданбылай бастапқы деректермен байланыстырылмайды. Бастапқы деректерді дұрысжаңарту үшін жаңа жұмыс парағындағы есепті немесе есеп элементін қайтаимпорттау қажет.

v Тізімдер мен айқас кестелердегі жолдардың санын арттыру және азайтуИмпортталған тізім немесе айқас кесте Microsoft Excel бағдарламасындажаңартылғанда, жолдардың саны жаңа бастапқы деректердің нәтижесі немесесұралған мәндерге өзгерістер ретінде арттырылуы немесе азайтылуы мүмкін. Жаңабастапқы деректер қайтарылса, ағымдағы тізімнің немесе айқас кестенің соңғыжолынан кейін ұяшықтардың жаңа ауқымы кірістіріледі. Ұяшықтардың жаңаауқымы тізімдегі немесе айқас кестедегі соңғы жолдың пішімдеу мәнерін мұрағаалады.Сұралған жаңа мәндер немесе жаңартылған бастапқы деректер нәтижесіжолдардың азайтылған санына әкелсе, бос ұяшықтар Excel жұмыс парағындағытізімнен немесе айқас кестеден жойылады.


Есеп құрылымдарын жаңартуЕсепті немесе есеп элементін соңғы рет импорттағаннан бері есеп құрылымынаөзгертулер жасалса, ең соңғы өзгертулерді IBM Cognos Analytics мазмұнқоймасынан шығарып алуға болады.

Есеп құрылымына өзгертулер бастапқы есеп жасақтамасынан есеп элементін(диаграмма, тізім немесе айқас кесте) қосуды және жоюды қамтиды.

Келесі нысандарға өзгертулер де есеп құрылымына жаңартулар ретіндеқарастырылады:v нысанды бірегей анықтайтын есеп элементінің атыv есеп элементінің түрі

Мысалы, тізім нысаны айқас кесте нысанына өзгертілді.v IBM Cognos Workspace жұмыс кеңістіктері үшін есеп виджетінің бірегей

ұқсатқышыIBM Cognos Workspace бағдарламасында есеп нысаны жұмыс кеңістігіне қосылғанкезде, ол есеп виджетінде көрсетіледі. Есептемедегі нысандар толықесептемелердін де, кестелер (тізімдер мен қиыс кестелер) және диаграммаларсияқты жеке есептеме бөліктерін қамтиды.Әрбір есеп виджетінде бірегей ұқсатқыш болады. Мысалы, бірдей есептенжасалатын екі есеп виджетінде виджеттер бірдей жұмыс кеңістігінде немесе әртүрлі жұмыс кеңістігінде болғанына қарамастан, әр түрлі бірегей ұсқатқыштарболады.

Үстіңгі деректеме, төменгі деректеме, негізгі мәтін немесе бет сияқты есептің бірбөлігінен есептің екінші бөлігіне жылжытылған есеп элементтері де есеп құрылымыжаңартылғанда жаңартылады. Дегенмен, бұл өзгертулер туралы Есеп құрылымынжаңарту шеберінде толық деректер берілмеген.

Суреттер мен кестелер сияқты қосылған немесе жойылған пішімделген бағыныңқымәтін элементтері есеп құрылымы жаңартылғанда жаңартылмайды. Оның сәйкесбағыныңқы элементтеріне жасалған ең соңғы өзгертулерді шығарып алу үшінпішімделген мәтін элементін қайта импорттау қажет. Осыған ұқсас, IBM Cognos forMicrosoft Office бағдарламасындағы бағыныңқы элементті қолмен жойсаңыз,жаңарту процесін аяқтаған кезде, ешқандай жаңартулар есеп серверінен шығарыпалынбайды және бағыныңқы элемент жаңартылмайды. div немесе span элементтерінежасалған өзгертулер есеп құрылымына жасалған өзгертулер ретіндеқарастырылмайды.

Опциялар тілқатысу терезесінде есеп элементін импорттаған немесе есептіжаңартқан әрбір уақытта есеп құрылымындағы өзгертулерді автоматты түрде тексеруүшін, Жаңарту бойынша есеп жаңартуларын тексеру құсбелгісін қою керек. Бұлопцияны қосу үшін қажет толығырақ мәліметті“Есеп құрылымы жаңартуларынтексеру” бетте 33 мекен-жайынан қараңыз.

Жаңа есеп элементтері анықталғанда және жаңарту процесі аяқталғанда, элементтерДеректерді басқару қойындысындағы есеп тармағына қосылады. Жұлдыз белгішесіесеп элементтерінде бірегей атаулардың бар екенін көрсету үшін есеп нысаныныңбелгішелерінің жоғарғы сол жағында көрсетіледі.Қосылған элементтерді ағымдағыесептке қосу үшін қолдап импорттау керек. Бірегей атауларды немесе ұқсатқыштардықамтымайтын, бірақ есеп анықтамасына қосылған элементер ажыратылады жәнеоларды импорттау мүмкін емес.

Бөлім 5. Microsoft Office құжаттарымен жұмыс істеу 25

Жаңарту процесі аяқталғанда, есеп соңғы рет импортталғаннан бері жоғалғанретінде анықталған есеп элементтері оқшау тұратын (статикалық) элементтергетүрлендіріледі. Бұл құжаттағы деректер мен деректер негізделген есеп арасындабайланыс жоқтығын білдіреді. Жоқ элементтер сызылған таңбамен Деректердібасқару қойындысындағы есеп тармағында көрсетіледі және импорттау үшін қолжетімді емес.

Жоқ элементтің есепті талдаулар үшін қажет еместігін анықтасаңыз, Microsoft Officeпәрмендерін қолданып жаңарту процесін аяқтағаннан кейін есептен элементті жоюғаболады. Есеп нысаны белгішесінің жоғарғы сол жағында көрсетілетін жұлдыз жәнесызылған нышындар есеп немесе есеп элементі жаңартылмайынша немесе MicrosoftOffice құжаты жабылмайынша, сақталған жаңа немесе жойылған элементтердіанықтайды.

Мазмұн ұяшықтарын тазалауФормаулалар немесе деректер сияқты мазмұндарды жою үшін Excelбағдарламасындағы ұяшықтарды тазалауға болады. Тазаланған ұяшықтар жұмыскестесінде бос ұяшықтар ретінде қалады. Сан пішімдері, шартты пішімдер жәнежиектер сияқты пішімдер сақталады.

Есепті сақтамас бұрын ұяшықтарды келесі себептерге байланысты тазалаудықалауыңыз мүмкін:v есеп тұтынушылары деректер көзінен ең соңғы өзгертулерді алу үшін деректерді

жаңарту керекv есеп мазмұнын қарап шыға алмас бұрын есеп тұтынушыларының түпнұсқалығы

расталады

Кеңес: IBM Cognos Office құралдар тақтасында Барлық деректерді тазалау

түймешігін басыңыз .

Сонымен қатар осы тапсырманы ClearAllData әдісін қолдану арқылы автоматтандырааласыз. Қосымша ақпаратты алу үшін “ClearAllData” бетте 93 көріңіз.

Мазмұнды тазалау деректер көздеріне байланысты үзбейді. Excel 2007 немесе Excel2010 сияқты Microsoft Excel бағдарламаларының жаңарақ нұсқалары Excel 2003бағдарламасында жасалған жұмыс кітаптарын ашатындықтан, ол Excel 2007 немесе2010 бағдарламасында ашылғанда, кейбір мәндер жарияланған және тазаланған Excel2003 жұмыс кітабында көрінеді. Жұмыс кітабын Microsoft Excel бағдарламасыныңжаңарақ нұсқасында ашу IBM Cognos деректерін жаңартуды қамтитын қайтаесептеуге әкеледі.

Айқас кесте, тізім немесе талдаулар бойынша жалғастыруға және мазмұнқоймасынан ағымдағы деректермен мазмұнды жаңартуға болады.

IBM Cognos for Microsoft Office бағдарламасындағы есептер немесе тазаланғанмазмұн туралы қосымша мәліметтерді“Microsoft Office құжатынан есепті немеседеректерді жойыңыз.” бетте 68 бөлімінен қараңыз.

Динамикалық деректерді статикалық деректерге түрлендіруЕсепті, талдауларды немесе мазмұн қоймасындағы өзгертулермен жаңартқыңызкелмейтін айқас кестені өзгертсеңіз, мазмұн қоймасынан ажырату арқылыдинамикалық деректер элементтерін статикалық түрге түрлендіруге болады.


Кеңес: IBM Cognos Office құралдар тақтасында Статикалық түрге түрлендірутүймешігін басыңыз .

Excel бағдарламасында динамикалық деректерді статикалық деректерге түрлендіргенкезде, есептеулер мен сүзгілер сияқты кез келген сұрауға қатысты мәліметтерMicrosoft Office құжатынан жойылады, бірақ деректер мәндері сақталады.

IBM Cognos Connection бағдарламасында Microsoft Officеқұжатын жариялау

IBM Cognos Connection бағдарламасында IBM Cognos Office құжаттарын жариялауарқылы өзге қолданушылармен қауіпсіз және орталықтан басқарылатын жолменбөлісу. Пайдаланушылар IBM Cognos Analytics бағдарламасындағы олардыңтүпнұсқалық растама артықшылықтарына негізделген деректі жаңарта алады.

Сонымен қатар осы тапсырманы Жариялау әдісін қолдану арқылы автоматтандырааласыз. Қосымша ақпаратты “Жариялау” бетте 95 бөлімінен көріңіз.

Егер де IBM Cognos Analytics жүйесі қолданушылары жүктелген IBM Cognos Officeбағдарламасына иелік етпесе, олар құжатты және оның мазмұнын көре алады, бірақоны жаңартуға не өзгертуге мүмкіндігі болмайды.


Microsoft Word құжаттары үшін, IBM Cognos Connection бағдарламасында құжаттыжариялаудан бүрын, оны міндетті түрде сақтау керек. Word бағдарламасы құжаттыжарияламастан бұрын, оны сақтайтын файл болуы керек. Ал Excel және PowerPointбағдарламалары, жарияланатын құжатты сақтауға арналған уақытша файлғасақтайтын сәйкесінше жұмыс беті не слайд болуы керек.

Процедура1. Құжатты ашу.2. Соңғы деректері бар құжатты сақтауды қалауыңызды таңдаңыз:v Ең қажетті деректерді қамтитын құжатты сақтау үшін, IBM Cognos құралдар

тақтасында, Жалпы Деректерді Жаңарту түймешесін басыңыз .v Құжатты дерексіз үлгі ретінде сақтау үшін, IBM Cognos Office құралдар

тақтасында, Жалпы Деректерді Жою түймешесін басыңыз .

3. IBM Cognos Office құралдар тақтасында, Жариялау түймешесін басыңыз .4. Шақырылған болса, атау бос орныңызды басып және пайдаланушы аты мен құпия

сөзін теріңіз.5. Қарау қорабында құжатты жариялағыңыз келген IBM Cognos Analytics серверін

басыңыз.6. Құжатты сақтауды қалайтын қалтаның түрін таңдаңыз:v Құжатты жалпы қалталарда сақтау үшін Жалпы Қалталар түймешесін

басыңыз.v Сіздің мазмүнға сай құжатты сақтау үшін Менің Қалталарым түймешегін

басыңыз.7. Аты терезесінде құжаттың атын енгізіңіз.8. Қаласаңыз, Сипаттама жолағына құжаттың сипаттамасын енгізіңіз.


9. Жариялау пәрменін басыңыз.

Нәтижелер

Құжат IBM Cognos Connection қызметіне жарияланады.Өзара байланысты түсініктер:“Бұрын импортталған PowerPlay есептер үшін іздеу жолы” бетте 39Series 7 PowerPlay деректер көзіне қосылған, Content Manager бағдарламасынаауысқан бар есепті жаңартуға әрекет жасасаңыз, келесі түрдегі қате туындайды:

Microsoft құжаттарын ашу, сақтау және жүктеп алуIBM Cognos Analytics мазмұнымен жаңартқыңыз келетін жұмыс кітаптары немесекөрмелері болуы мүмкін. Сіздің кәсіп жағдайларыңыз өзгертілген және сіз әр түрлікәсіп сценарийлерін қабылдауды қалайсыз. Деректерді жаңарту немесежақсартуларды жасау үшін жарияланған Microsoft Office құжаттарын немесе ашықжергілікті құжаттарды жүктеп алуға болады. Одан кейін өзгертулерді жасау үшінқалаған Microsoft Office бағдарламаңызды пайдалануға болады.

Office құжаттары үшін IBM Cognos ертерек нұсқаларында көрсетілген теңшелетінсипаттарға арналған параметрлерОпциялар тілқатысу терезесінде жаңа параметрлерболады. Мысалы, IBM Cognos ертерек нұсқасының Office қосылған құжатыашылғанда, біреуі әлдеқашан теңшелетін сипаттарда анықталмаған болса, IBMCognos Analytics шлюзінің мекен-жайы IBM Cognos жүйелері тармағыныңастындағы мекен-жайлар тізімінде көрсетіледі.

IBM Cognos Connection қосылымынанжергілікті түрдеесепті ашу және сақтау

IBM Cognos Analytics серверінде құрған не өзгерткен есептерді сақтай аласыз.Сонымен қатар компьютеріңіздегі сол есептерді ашып және сақтай аласыз. Бұл есептібасқа ортада жұмыс істеп жатқан есеп жасаушыға жіберу кезінде немесе есептіжергілікті желіде немесе қатты дискте каталогпен басқарылатын бастапқы кодпенсақтау кезінде пайдалы.

IBM Cognos Connection қызметіндегі қалталар логикалы түрде белгіленіп жәнеесептерді орналастыру үшін сізге көмектеседі. Жалпы қалталар ішіндегі жазбаларқызықты және көптеген пайдаланушылар көре алады. Менің қалталарым ішіндегіжазбаларды сіз кіргенде ғана қолдана аласыз.

Егер IBM Cognos Connection қызметінен жұмыс істеп отырсаңыз, сіз сонымен қатарMicrosoft құжатын жүктеп және оны құруға қолданылған бағдарламада көре аласыз.Қосымша ақпаратты “IBM Cognos Connection бағдарламасынан Microsoft Officeқұжатын жүктеу” бетте 29 бөлімінен көріңіз.


Жазбаларды құру үшін қалтаға кіру жазбаша рұқсатыңыз болу керек.

Процедура

1. IBM Cognos Office құралдар тақтасында Ашу түймешігін басыңыз .2. Іздеу аумағы терезесінде өзіңіз қалайтын есепті қамтитын IBM Cognos Analytics

серверін таңдаңыз.3. Есеп сақталған қалта түрін таңдаңыз:


v Жалпы қалталар мазмұнын көру үшін Жалпы Қалталар түймешігін басыңыз.v Тек қана мазмүнды қарау үшін Менің Қалталарым түймешігін басыңыз.

4. Өзіңіз қалайтын есепті нұқыңыз және Ашу түймешігін басыңыз.

Нәтижелер

Есеп сіздің жұмыс кітабыңызда, слайдта немесе құжатыңызда пайда болады.Өзгертулер жасап және дерегіңізді басқара аласыз және оны IBM Cognos Connectionқызметінде бөлісу үшін жариялайсыз. Қосымша ақпаратты “IBM Cognos Connectionбағдарламасында Microsoft Officе құжатын жариялау” бетте 27 бөлімінен көріңіз.

IBM Cognos Connection бағдарламасынан Microsoft Officeқұжатын жүктеу

IBM Cognos Connection бағдарламасынан Microsoft Office құжатын жүктей аласыз,бұл үшін аталған құжат IBM Cognos арналған Microsoft Office бағдарламасы секілдіIBM Cognos Office бағдарламаларының бірінде жарияланған болуы тиіс.

Сіз Excel, PowerPoint, және Word бағдарламаларында құрылған құжаттарды жүктейаласыз. Кез-келген Microsoft Office құжатына әдепкі әрекеті оны жүктей ала алуы.

Қосымша ақпаратты алу үшін IBM Cognos Analytics әкімшілік және қауіпсіздікнұсқаулығын қараңыз.


Сіз Microsoft Office құжаттарын IBM Cognos қоылымындағы қатынау үшінрұқсаттарды қарап шығуыңыз және оқуыңыз қажет.

Процедура1. IBM Cognos Connection бағдарламасында, ашқыңыз келген құжатты

орналастырыңыз.2. Жүктегіңіз келген құжаттың жанындағы әрекеттер құрадар тақтасындағы

қосымша түймешігін басыңыз.IBM Cognos Connection Әрекеттер беті ашылады.

3. Өзіңіз қалаған Microsoft Office құжатын жүктеп аламыз:v Microsoft Office жұмыс кітабы үшін Excel бағдарламасында ең соңғы

құжатты көру нысанын басыңыз .v Microsoft Office көрме құжаты үшін, PowerPoint бағдарламасында ең соңғы

құжатты көру нысанын басыңыз .v Microsoft Office word құжаты үшін Word бағдарламасында ең соңғы құжатты

көру нысанын басыңыз .Файл жүктелімі тілқатысу қорабы пайда болады.

4. Сақтау түймешігін басып және пайда болатын шақыруларды орындаңыз.IBM Cognos Office бағдарламалары көмегімен қолданбастан бүрын құжаттыміндетті түрде сақтауыңыз керек. Құжатты ашқан кезде, ол өзін жасау үшінқолданылған бағдарламада ашылады.


Нәтижелер

Сіз қазір кез келген таңдалған түрдің Microsoft Office құжатына орындайтын бірдейәрекеттерді орындай аласыз.Өзара байланысты түсініктер:“Бұрын импортталған PowerPlay есептер үшін іздеу жолы” бетте 39Series 7 PowerPlay деректер көзіне қосылған, Content Manager бағдарламасынаауысқан бар есепті жаңартуға әрекет жасасаңыз, келесі түрдегі қате туындайды:


Бөлім 6. IBM Cognos for Microsoft Office бағдарламасынпайдалану

Бар есептермен жұмыс істеуге, есептерді қолдануға және қолданыстағы Excelмакростарын қолдануға болатын Microsoft Excel бағдарламасындағы IBM CognosAnalytics мазмұнына кіру үшін Microsoft Office үшін IBM Cognos бағдарламасынпайдаланыңыз. Әрі мазмұнды Microsoft PowerPoint және Microsoft Wordбағдарламаларына импорттауға болады. Cognos Analytics мазмұнын PowerPointбағдарламасында көрсетілім үшін негіз ретінде немесе Word бағдарламасынпайдаланатын кітаптармен таныстыру үшін пайдалануға болады.

IBM Cognos for Microsoft Office бағдарламасын келесілерді орындау үшін қолдаукөрсетілетін Microsoft Office бағдарламаларының кез келгенімен пайдалануғаболады:v Алдын ала жазылған есептер мен деректерді импорттау арқылы IBM Cognos

мазмұнына қол жеткізуге болады.v Танымал интерфейстерді қолданып IBM Cognos Analytics мазмұнын өзгертіңіз.v Microsoft Office құжаттарын сұрау бойынша стратегиялық жоспарлау, болжау

және іскери есеп беру үшін жаңартылған мәліметтермен жаңартыңыз.v IBM Cognos қосылған файлдарын IBM Cognos Analytics порталын қауіпсіздендіру

үшін жариялаңыз және ортақ пайдаланыңыз. Қосымша ақпаратты “IBM CognosConnection бағдарламасында Microsoft Officе құжатын жариялау” бетте 27бөлімінен көріңіз.

Ашу аұқсаттары мен тіркелгі деректері

Қауіпсіздік Microsoft Office ортасында орындалады. Мысалы, Excel жұмыс кітабынәріптестеріңізбен ортақ пайдалансаңыз, олар деректерді жаңарту немесе шығарып алуүшін IBM Cognos Analytics серверіне қосылған кезде, олардың қауіпсіздік рұқсаттарыпайдаланылады. Microsoft Office ортасына кіру сіздің түпнұсқалығыңызды растайдыжәне дұрыс басқаруды қамтамасыз етеді.

IBM Cognos for Microsoft Office есеп мазмұнынMicrosoft Office бағдарламасынаимпорттаған кезде уақытша қалталарды қолданатындықтан, жаңа пайдаланушынықосқан кезде жүйе әкімшісі TEMP және TMP пайдаланушының айнымалы мәндерінжаңа пайдаланушының орта айнымалы мәндеріне қосу қажет. Бұл айнымалы мәндержаңа пайдаланушы қосылған кезде автоматты түрде қосылмайды.

Кіру рұқсаттары туралы қосымша ақпаратты алу үшін, Бөлім 13, “Ашу аұқсаттарымен тіркелгі деректері”, бетте 151 бөлімін қараңыз.

IBM Cognos for Microsoft Office бағдарламасын теңшеуIBM Cognos for Microsoft Office бағдарламасына немесе арнайы есеп талдауларынақолданылатын параметрлерді орнатуға болады.

Ақпарат карталарын көрсетуIBM Cognos бағдарламасы Microsoft Office үшін есеп немесе жұмыс кеңістігімазмұнының нобай көрінісін көрсетуге ақпарат карточкаларын береді. Ақпараттық

31

карточка сонымен қатар иесі, байланысу ақпараты және есеп соңғы рет өзгертілгенкүн сияқты есептер немесе есеп элементтері туралы жоғарғы деңгейлі ақпараттыкөрсетеді.

Ақпараттық карточка мүмкіндігін қосқан кезде, ақпараттық карточка келесіаймақтарда көрсетіледі:v бастапқы тармақта тінтуір көрсеткішін есеп немесе есеп элементіне апарған кезде

немесе элементті тінтуірдің оң жақ батырмасымен басқан және Ақпараттықкарточканы көрсету мәзір параметрін таңдаған кезде

v Есеп элементтерін таңдау бетінде Мазмұнды импорттау шеберінде тінтуіркөрсеткішін есеп элементіне апарған кезде

v Мазмұнды импорттау шеберінің жекеше есеп-элементі беттерінде

IBM Cognos Analytics сервері оның жұмыс жүктелуінен асырылса және сұраужасалған уақытта жауап бермесе, есеп немесе есеп нысаны үшін нобай жасау мүмкінемес. Осы күту уақыты оқиғасы орын алған кезде, әдепкі нобай суреті қайтарылады.

Процедура1. IBM Cognos құралдар тақтасынанОпциялар белгішесін басыңыз .2. Шарлау тақтасында IBM Cognos for Microsoft Office түймешігін басыңыз.3. Бағдарлама параметрлері астынан іскери карталарды көрсету немесе жасыруды

таңдаңыз:v Ақпарат картасын бастапқы тармақтағы элементтерді немесе Мазмұнды

импорттау шеберін алдын ала қарай алатындай етіп көрсету үшін Ақпараткарталарын көрсету құсбелгісін қойыңыз.

v Ақпарат карталарын жасыру үшін Ақпарат карталарын көрсету құсбелгісінжойыңыз.


Нәтижелер

Параметр тез арада күшіне енеді.

Microsoft Word бағдарламасындағы ұяшыққа негізделгенжиек мәнерлерін көрсету

Айқас кесте Microsoft Word бағдарламасына импортталған кезде, белгілі ұяшыққанегізделген жиек мәнерлері танылмайды. IBM Cognos for Microsoft Office кестедегібірінші ұяшық үшін анықталған пішімдеу мәнерін қолданады және осы мәнерді бүкілесепке қолданады.

Есептегі ұяшық жиектерін есеп авторы анықтаған сияқты етіп көрсету үшін,Опциялар диалогтық терезесіндегі параметрді таңдауыңыз керек.

Ұяшыққа негізделген жиек мәнерлерін көрсету үшін осы опция таңдалса,ұяшықтарды бағалау және дұрыс пішімдеу мәнерін қолдану үшін берілген уақыттағыөнімділікке теріс әсер етеді.

Процедура1. IBM Cognos құралдар тақтасында Опциялар түймесін басыңыз .2. Шарлау тақтасында IBM Cognos for Microsoft Office түймешігін басыңыз.


3. Шығару параметрлері астында, ұяшыққа негізделген жиек мәнерлерін MicrosoftWord ішінде көрсету үшін, Word бағдарламасында өзгермелі жиектерді көрсетуқұсбелгісін таңдаңыз.


Есеп құрылымы жаңартуларын тексеруЕсеп құрылымы жаңартуларын әр кез бастапқы деректер жаңартылуы не есепэлементін Microsoft Office құжатына импорттау кезінде бөліп көрсете аласыз.


Әр кез барлық есептер не есеп элементі жаңартуға нұсқау берілгенде, Деректердіжаңарту кезінде есеп жаңартуларын тексеру есеп құрылымын өзгерту мүмкіндігіқосылады. Есеп құрылымы өзгерістері құрамына оның соңғы рет Microsoft Officeқұжатына импортталуынан кейін есепке қосылған не жойылған есеп элементтеріенеді.

Деректерді жаңарту кезінде есеп жаңартуларын тексеру жалаушасын алыптастасаңыз және есеп құрылымын өзге уақытта жаңартқыңыз келсе, Деректердібасқару қойыншасында Есеп Құрылымын Жаңарту қалқымалы мәзір пәрменінқолдана аласыз. Деректерді Басқару қойыншасынан, ағымдағы сессия барысындақұрылымын жаңартуға қалайтын нақты есепті таңдаңыз.

Ескерту: Бұл мүмкіндікті қосу барысында абай болыңыз. Есептерді алдыңғынұсқасынна жаңарту секілді бірнеше есепті жаңартуды талап ететін жағдайда әрбіржаңарту үрдісі есеп құрылымында өзгерістерді іздейді. Microsoft Office құжаты есепспецификациясы өзгертілген бірнеше есеп қамтуы мүмкін және әрбір есепжаңартуларын тексеруге сұрау беруіңізге болады. Осы жағдайда есеп үрдісін тездетуүшін бұл мүмкіндікті ажыратуыңызға болады.

Процедура1. IBM Cognos құралдар тақтасында,Опциялар түймешігін басыңыз .2. Сол жағындағы шарлау тақтасынан IBM Cognos for Microsoft Office түймешігін

басыңыз.3. Бағдарлама Опцияларіарасында есеп қүрылымы жаңартуларын көрсету не

көрсетпеуін таңдаңыз:v Бастапқы деректерді не есепті пішімдеу жаңартулары нәтижесінде әр кез есеп

құрылымы жаңартуларын тексеру үшін Деректерді жаңарту кезінде есепжаңартуларын тексеру жалаушасын қойыңыз. Бұл параметр әдепкі түрдеқосылады.

v Есеп құрылымындағы өзгерістерді тексермей, тек бастапқы деректер непішімдеу үшін жаңартуларды бөліп көрсету үшін, Деректерді жаңарту кезіндеесеп жаңартуларын тексеру жалаушасын алып тастаңыз.


Нәтижелер

Өзгертудің әсері; төмендегі ережелерге негізделеді:v Егер де жалауша таңдалса, бағдарлама төмендегі пәрмендерді орындау кезінде есеп

құрылымындағы жаңартуларды тексереді:– Жалпы Деректерді Жаңарту пәрмені (IBM Cognos құралдар тақтасы мәзірі)– Деректерді Жаңарту пәрмені (Деректерді Басқаруқойыншасындағы

қалқымалы мәзір)

Бөлім 6. IBM Cognos for Microsoft Office бағдарламасын пайдалану 33

– Деректерді Жаңарту және Пішмдеу пәрмені (Деректерді Басқаруқойыншасындағы қалқымалы мәзір)

– Элементті Импорттау пәрмені (Деректерді Басқару қойыншасындағықалқымалы мәзір)

v Егер де жалауша алынып тасталса және импортталған элемент бастапқы авторесебінде жоқ болса, есеп элементі Деректерді Басқару қойыншасындағы есептармағында ажыратылған болып бейнеленеді. Есеп не есеп элементі жаңартылғанкезде бұл элементке қатысты тиісті жаңартулар орындалмайды.

Мазмұнды IBM Cognos Analytics бағдарламасынан шығарып алуЕсеп мазмұнын Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint және Microsoft Wordбағдарламаларына импорттауға болады.

Алдын ала жасалған IBM Cognos есептерінен мазмұнды импорттау үшін MicrosoftOffice бағдарламасында жұмыс істейтін есеп элементтерін таңдау қажет.

Айқас кестелер, сызбалар мен диаграммалар сияқты IBM Cognos Analyticsэлементтерін импорттауға болады. Бастапқы есеп пішімін жасауға және оныңбастапқы және жасалған күнін анықтауға болады. Мазмұн импортталғаннан кейін,оны авто сүзу, диаграмма жасау, пішімдеу және аңғартпалар сияқты Microsoft Officeмүмкіндіктерімен басқаруға болады. Одан кейін мазмұнды жаңартуға жәнемәтінмәндік мәліметтерге байланыстарды жасауға болады.

Есеп элементтері көрінуді анықтайтын және есепті пішімдейтін орын нысандарыүшін контейнерлер болатын беттерді қамтиды. Бет үстіңгі деректемеден (қосымша),негізгі мәтіннен (міндетті) және төменгі деректемеден (қосымша) жасалады. Үстіңгідеректемелер мен төменгі деректемелер бет нөмірлері немесе суреттер сияқтымәтінді қамтуы мүмкін. Негізгі мәтін элементі тізімдер, айқас кестелер,диаграммалар, карталар немесе қайталанатын сөздер сияқты есеп түрлерін көрсетеді.Қайталанатын мәтін есеп авторлары қайталанатын элементтерді кірістіретін кестелерболып табылады. Мысалы, тұтынушы аттарын немесе мекен-жайларын қайталау үшінқайталанатын мәндерді қолдануға болады.

IBM Cognos Report Studio бағдарламасындағы нысанатаулары

Атау төлсипатын IBM Cognos Report Studio бағдарламасында пайдалану арқылы есепавторлары нысандарды бірегей анықтау үшін сипаттама атауларды қолданып, есепэлементтерін белгілей алады. Автор элементке арналған атауды анықтамаса, Атаусипатына арналған бірегей әдепкі мән келесі элементтер үшін процесті импорттаукезінде автоматты түрде жасалады:v тізімv айқас кестеv қайталаушы кестеv дөңгелек, нүктелік және біріктірілген сияқты диаграмма элементтері

Есеп элементінде атау болса, оны мазмұн серверінен ең соңғы деректерменжаңартуға болады. Анықталған атаулары жоқ мәтін мен суреттер сиқяты элементтеримпорттау үшін қол жетімді болмайды. Есеп авторы осы нысандарды арнайы атаукерек.

Microsoft Word бағдарламасындағы бетбелгі атауларының ұзындығы 40 таңбаменшектеледі. Word бағдарламасына импортталатын есеп элементінің аты 40 таңба


шектеуінен асатын болса, есеп элементінің аты 40 таңбаға қысқартылады. Қосымшаақпаратты “IBM Cognos есебінің элементтерін Microsoft Word бағдарламасынаимпорттау” бетте 48 бөлімінен көріңіз.

Көп тілді есептер мен мазмұн тілі

IBM Cognos Analytics пайдаланушылары пайдаланушы басымдықтарын өзгертуарқылы IBM Cognos Connection бағдарламасында деректердің көрсетілу жолынжекелей алады. Мысалы, пайдаланушылар мазмұн тілін немесе өнім тілін өзгертеалады. Мазмұн тілі IBM Cognos Analytics бағдарламасындағы мазмұнды көрсетедіжәне шығарады, мысалы, IBM Cognos Connection бағдарламасындағы атау менжазбалар сипаттамасы немесе есептердегі деректер. Пайдаланушылар есеп іскеқосылғанда қолданылатын әдепкі тілді көрсете алады. Тіл есеп сипаттамаларындакөрсетілмегенде, пайдаланушы басымдықтарындағы тіл қолданылады.

Excel сияқты Microsoft Office бағдарламалары Windows жүйесіндегі пайдаланушытілінің параметрлеріне сәйкес деректерді дұрыс аударады және көрсетеді. Осысебептен, IBM Cognos for Microsoft Office IBM Cognos Connection бағдарламасындапайдаланушы параметрлерімен байланыстырылған тілге немесе есепсипаттамаларында көрсетілген тілге қолдау көрсетпейді.

Мысалы, IBM Cognos Connection бағдарламасындағы пайдаланушыбасымдықтарының параметрлері мазмұн тілін неміс тілі ретінде көрсетсе жәнеклиенттік компьютерде аймақтық параметрлер ағылшын (Америка ҚұрамаШтаттары) тіліне орнатылса, есеп Excel, Word немесе PowerPoint бағдаралмасынаимпортталған кезде, мазмұн немесе есеп деректері ағылшын (Америка ҚұрамаШтаттары) тіл параметрлеріне сәйкес келу үшін қайта пішімделеді.

Қосымша қолдау көрсетілетін есеп нысандарыҚосымша нысандар олар IBM Cognos есеп орнының бөлігі болған кездеимпортталады.

Кесте 3. Қолдау көрсетілетін есеп нысандары

Нысан Сипаттама

Шартты блоктар Шарт сәйкес келгенде көрсетілуі мүмкін мазмұн элементтері.Олар есептегі қиыс деректерді бөлектеу сияқты шартты пішімдеуүшін қолданылады.

Шартты блоктардың мазмұныМазмұнды импорттау шеберіндекөлбеу түрде және Деректерді басқару қойындысында үшиерархия түрінде көрінеді.

Қайталанатын блоктар Қайталанатын элементтерді кірістіру үшін қолданылады. Блоктаркөбінесе көлденең сызықты мәліметтер орналастыру үшінқолданылады.

PowerPoint бағдарламасында қайталағыш блок ішіндегіэлементтерге барлық басқа элементтер сияқты бірдей қаріптағайындалады және мақсатталғнадай көрсетілмеуі мүмкін.


Кесте 3. Қолдау көрсетілетін есеп нысандары (жалғасы бар)

Нысан Сипаттама

Пішімделген мәтінэлементтері

Орналасуда HTML мәтінін көрсету үшін қолданылады. БұныңPDF нәтижесінде де көрсетілуі мүмкін. Пішімделген мәтінэлементтері деректер көзінде анықталған аннотацияларды есепкеқосу үшін пайдалы болады.

Пішімделген мәтін тек қана жақсы пішімделген XHTMLпішімінің шектеулі жинағына ғана қолдау көрсетеді.

Белгілі шарттар пішімделген мәтін элементтерін пайдаланғанкезде қолданылады. Мысалды, тізім элементін кірістірілгенпішімделген мәтін элементтеріне қолдау көрсетілмейді жәнепішімделген мәтін элементтеріндегі HTML кодына да қолдаукөрсетілмейді.

Гиперсілтемелер Пайдаланушылар веб-торап сияқты басқа орынға секіреалатындай есеп авторлары арқылы қосылуы мүмкін.

Қайталағыш кестелер Кестедегі сұрау деректерін көрсету үшін пайдаланылады.

Excel бағдарламасынан басқа баған, үстіңгі деректеме немесе төменгі деректемесияқты есептегі нысандарға қосылатын жиектер де импортталады. Ені, мәнер менжиектердің түсіMicrosoft Office мәнерімен салыстырылады.

Айқас кесте Microsoft Word бағдарламасына импортталған кезде, белгілі ұяшыққанегізделген жиек мәнерлері танылмайды. Мұндай жағдайда Microsoft Wordбағдарламасында ұяшыққа негізделген жиек мәнерлерін көрсету үшін параметрдіорнатуға болады. Қосымша ақпаратты “Microsoft Word бағдарламасындағы ұяшыққанегізделген жиек мәнерлерін көрсету” бетте 32 бөлімінен көріңіз.Өзара байланысты түсініктер:“Пішімделген мәтін элементтерін және статистикалық ақпаратты импорттау” бетте41Мәтінмен және суреттермен бірге, есеп авторлары есеп орналасуына басқанысандарды қоса алады. Есептер Microsoft Office құжатына импорттауға болатынпішімделген мәтін элементтері мен статистикалық ақпаратты қамти алады.“Жұмыс кеңістігі мазмұнын импорттау” бетте 40IBM Cognos жұмыс кеңістігі қолданып жасалған және құрастырылған есепвиджеттері мен жұмыс кеңістіктерін қолдау көрсетілетін Microsoftбағдарламаларының кез келгеніне импорттауға болады. Жұмыс кеңістігі әдетте келесімазмұнды көрсететін виджеттердің жинағы болып табылады:

Қолдау көрсетілмейтін есеп нысандары мен пішімдеусипаттары

Келесі есеп нысандары немесе пішімдеу сипаттары импортталмайды:v Кашида жол аралығы және қос бағытты мәтін сияқты мәтін ағыныv сөз үзілімдері және туралау мәнерлері сияқты мәтін сипаттарыv жоғарғы және төменгі ұяшықтар өрісі

IBM Cognos Report Studio бағдарламасындағы сол жақ және оң жақ шеттерсатылық жол шегінісін тек жолдарда көрсету үшін Microsoft Office Wordбағдарламасына импортталады. Қолдау есеп іске қосылғанда сатылық құрылымды


көрсететін көрсетілген жол шегінісі деңгейі сипаттамаларын қамтиды. Мысалы,қаржылық е сеп үшін өлшемдік үлгідегі қатысты деректер көзін пайдалансаңыз,айқас кестедегі өлшемнен сатыларды ұлғайту IBM Cognos Report Studioбағдарламасында орнатылғандай еншілес мүшелер үшін дұрыс жол шегінісінкөрсетеді.IBM Cognos Report Studio бағдарламасында нысандар мен оның шеті арасында босорынды қосу үшін қолданылатын сол жақ және оң жақ өрістеріне, нысан мен оныңшекарасын арасында шекара болса, қолдау көрсетіледі.

v PDF немесе HTML есептерінде қолданылатын енбелгілерv нақты мән “Масштабтау пішімін импорттау” бетте 38 бағдарламасына

импортталғаннан кейін Excel бағдарламасына көрсетілу керек масштабтау пішімі.v HTML элементтері

Бұл элементтер пайдаланушылар HTML кодын енгізе алатын контейнерлер.HTML элементтері — шолғыш іске қосатын сілтемелерді, суреттерді,мультимедианы, көмексөздерді немесе JavaScript мәндерін қамтитын кез келгенэлемент.

v су таңбалары сияқты өңдік суреттерv тізімге немесе айқас кестеге кірістірілген нысандар орны

Мысалы, IBM Cognos Report Studio бағдарламасында жасалған есептерде белгіліпішімдеу қолданылған тізім нысандарына кірістірілген тізім нысандары болуымүмкін. Microsoft Excel бағдарламасында қол жетімді кестелік көрмегетүрлендірілген кезде, бұл есептер Report Studio бағдарламасында көрсетілгенменбірдей түрде көрінбеуі мүмкін.

v біріктірілген ұяшықтарЕсеп авторлары бастапқы есепке үстіңгі немесе төменгі деректемелерді қосқанкезде бірнеше ұяшықтарды біріктіре алады. Word бағдарламасына импортталғанайқас кестеден басқа біріктірілген бірнеше ұяшықтарға қолдау көрсетілмейді.

Excel бағдарламасындағы атау ауқымдарыMicrosoft Excel бағдарламасындағы есеп мазмұны ұяшықтардың топтары үшінсипатталатын атаулар болатын аталған ауқымдарға импатталады. Есеп түрі айқаскесте, жолдар, бағандар және есеп өлшемдері болса, аталған ауқымға әрбірітағайындалады. Есеп түрі тізім болса, жолдар мен бағандардың тіркесімі аталғанауқымға тағайындалады.

Мысалы, Report Studio айқас кесте үлгісін импорттаған болсаңыз, келесі әдепкіаталған ауқымдар тағайындалады.

Кесте 4. Айқас кесте аталған ауқымдары

Атаулы аймақ Ұяшықтар тобы

BudgetvsActual_Crosstab1_Crosstab1 Бүкіл айқас кесте

BudgetvsActual_Crosstab1_Crosstab1_Columns Айқас кестедегі барлықүстіңгі деректеме ұяшықтары.

BudgetvsActual_Crosstab1_Crosstab1_Measure A1 сияқты айқас кесстеніңқарсы бағаны және жолдыңүстіңгі деректеме ұяшығы.

BudgetvsActual_Crosstab1_Crosstab1_Rows Айқас кестедегі барлықжолдың үстіңгі деректемеұяшықтары


Microsoft Excel бағдарламасындағы мазмұнды басқару үшін аталған ауқымдардыпайдалануға болады. Оны диаграммалар немесе жиынтық кестелер үшін қажетболғанда немесе құжаттағы белгілі орынға секіру үшін ауқымды таңдауға болады.Мысалы, 20 кестедегі деректердің диаграммасын жасау үшін аталған ауқымға жайғана көрсету арқылы 12 парақтағы ұяшықтардың блогын жылжытуға болады. Бұл 12параққа жету үшін парақтар арқылы жылжыту және одан кейін ауқымды бөлектеутапсырмасын алып тастайды.

Аталған ауқымдар бірегей болу керек. IBM Cognos for Microsoft Office бағдарламасыәдепкі бірегей атауды және орынды есеп импортталған кезде тағайындайды.Қосымша атауларды есепке тағайындау үшін, тек қана ол бірегей және аталғанауқымдар үшін Excel жолдарын орындайтын болса, осы әдепкі атауды өзгертугеболады. Аталған ауқым үшін атауды енгізген кезде, төменгі сызықшадан (_) басқаарнайы таңбаларды қолдануды шектейтін Excel бағдарламасындағы жолдар жинағынорындау қажет және ол бастайтын таңба ретінде әріптің болуын талап етеді.

Масштабтау пішімін импорттауЕсеп авторлары ондық масштабқа негізделген әр түрлі ауқымға оларды әкелу үшінмәндердің көрсетілу жолын өзгерте алады. Мысалы, есеп немесе есепэлементтерінMicrosoft Word немесе Microsoft PowerPoint бағдарламасынаимпорттаған кезде, мәндер IBM Cognos Report Studio бағдарламасында қолданылғанмасштабтауға байланысты мыңдық, миллиондық немесе ақша бірліктері түріндекөрінуі мүмкін.

Масштабтау пішімі есеп немесе есеп элементтері Microsoft Word бағдарламасынанемесе Microsoft PowerPoint бағдарламасына импортталған кезде сақталады.Пішімдеу және орналастыру пәрмендерінің сан алуан түрімен Microsoft Word жәнеMicrosoft PowerPoint бағдарламалары мәліметтерді көрсету жолдары ретіндеқолданылады. Бұл бағдарламалар Report Studio бағдарламасында орнатылғандайалдын ала анықталған пішімдеуді көрсету арқылы кәсіби көріністегі мазмұндыжылдам құрастыру үшін қолданылады.

Масштабтау пішімі Microsoft Excel бағдарламасына импортталмайды. Microsoft Excelбағдарламасы формулаға негізделген электрондық кестелерді басқару және есептеу,маңызды сандарды ашу және көрсету және іскери деректердің диаграммасын жасауүшін жақсы сәйкес келеді. Бұл тек сандардың толық мәні көрсетілгенде ғана мүмкін.Импортталған кезде пайдаланушылар динамикалық бизнес талаптарына негізделгенсандық деректерді оңай пішімдей алады.

IBM Cognos PowerPlay есептерін импорттауСізде Series 7 PowerPlay есептерінің нысан элементтерін қолданатын сақталғанMicrosoft Office құжаттары болуы мүмкін. Осы есептер жаңартылғанда, Series 7PowerPlay есептерін IBM Cognos Analytics бағдарламасына ауыстырмасаңыз, Series 7PowerPlay серверінде қалған деректер үшін есеп деректері қызметіне сұраулардыжібересіз. Есеп дерегінің қызметі (IBM Cognos Analytics бағдарлама серверінде іскеқосылатын) Series 7 PowerPlay бағдарламасымен Series 7 PowerPlay Enterprise Serverшлюзі арқылы байланысады.

Дегенмен, IBM Cognos Analytics бағдарламасына ауыстырылған Series 7 PowerPlayесептеріне қосылу үшін, есептің орнын Content Manager бағдарламасының жаңаорнына өзгерту керек. Мұны IBM Cognos Connection бағдарламасына жарияланғанIBM Cognos PowerPlay есебінің іздеу жолы сипатын көшіру және оның IBM Cognos


for Microsoft Office бағдарламасындағы бірдей есеп үшін іздеу жолы сипатынасәйкестендірілгенін қамтамасыз ету арқылы орындауға болады.

Құжатты жаңа орынды шығарып алу үшін IBM Cognos for Microsoft Officeбағдарламасында сақтау қажет. Құжат IBM Cognos Connection бағдарламасынажарияланса, жаңа іздеу жолын қамтитын жаңартылған құжатты IBM CognosConnection бағдарламасына қайта жариялау қажет.

Бұрын импортталған PowerPlay есептер үшін іздеу жолыSeries 7 PowerPlay деректер көзіне қосылған, Content Manager бағдарламасынаауысқан бар есепті жаңартуға әрекет жасасаңыз, келесі түрдегі қате туындайды:

RDS-ERR-1018 IBM Cognos есебін <Report_Name> іске қосу мүмкін емес. Күтілгенжауап IBM Cognos 8 нұсқасы арқылы қайтарылмайды.

Мазмұн қоймасында тасымалданған PowerPlay есебінде жергілікті сақталған немесебұрын IBM Cognos Connection бағдарламасына жарияланған IBM Cognos forMicrosoft Office бағдарламасындағы Series 7 PowerPlay есебінен басқа іздеу жолыбар. IBM Cognos for Microsoft Office бағдарламасында іздеу жолын IBM CognosConnection бағдарламасында көрсетілген іздеу жолына сәйкестендіру үшін өзгертукерек.Өзара байланысты тапсырмалар:“IBM Cognos Connection бағдарламасында Microsoft Officе құжатын жариялау”бетте 27IBM Cognos Connection бағдарламасында IBM Cognos Office құжаттарын жариялауарқылы өзге қолданушылармен қауіпсіз және орталықтан басқарылатын жолменбөлісу. Пайдаланушылар IBM Cognos Analytics бағдарламасындағы олардыңтүпнұсқалық растама артықшылықтарына негізделген деректі жаңарта алады.“IBM Cognos Connection бағдарламасынан Microsoft Office құжатын жүктеу” бетте29IBM Cognos Connection бағдарламасынан Microsoft Office құжатын жүктей аласыз,бұл үшін аталған құжат IBM Cognos арналған Microsoft Office бағдарламасы секілдіIBM Cognos Office бағдарламаларының бірінде жарияланған болуы тиіс.

PowerPlay есептері үшін IBM Cognos Қосылымынан іздеужолын қарауАлдын ала импортталған PowerPlay есебінің іздеу жолынIBM Cognos Қосылымынанкөре аласыз.

Процедура1. IBM Cognos Connection ашыңыз.2. Іздеу жолын көргіңіз келетін PowerPlay есебіне жазбаны орналастырыңыз.

3. Әрекеттер бағанында сипаттарды орнату түймешігін

жазба үшін басыңыз.4. Жалпы қойындысында Іздеу жолын, идентификаторын және URL

мекен-жайды қарау түймешігін басыңыз.Іздеу жолы толық жарамды орынды және мазмұн қоймасындағы жазбаидентификаторын көрсетеді. Енгізулер идентификатор (ID) нөмірінтағайындайды.

5. Іздеу жолын көшіріңіз.


Біріктірілген PowerPlay есептеріне IBM Cognosбағдарламасында Microsoft Office үшін жаңа іздеу жолынқосуАлдын ала импортталған PowerPlay есепке IBM Cognos бағдарламасында MicrosoftOffice үшін жаңа іздеу жолын қоса аласыз.

Процедура1. IBM Cognos бағдарламасын Microsoft Office үшін ашыңыз.2. Жергілікті сақталған Сериялар 7 PowerPlay құжатын ашыңыз немесе іздеу жолын

өзгерткіңіз келетін құжатты IBM Cognos Қосылымынан жүктеп алыңыз.Құжатты IBM Cognos Қосылымынан жүктеп алу туралы нұсқаулықтарды “IBMCognos Connection бағдарламасынан Microsoft Office құжатын жүктеу” бетте 29қараңыз.

3. IBM Cognos бөлігінен Деректерді басқару қойындысын басыңыз.4. Сериялар 7 PowerPlay есебін таңдаңыз және Сипаттар бөлігінен Есеп бөлімін

шығарып алыңыз.5. Іздеу жолы сипатына IBM Cognos Қосылымынан көшірген есептің жаңа орынын

қойыңыз.6. Деректері бар құжатты сақтау керектігін таңданыз:v Ең жаңа деректерді қамтитын құжатты сақтау үшін, Деректерді Басқару

қойыншасын нұқыңыз, есепті тінтуірдің оң жақ түймешігін басыңыз, одан соңДеректерді Жаңарту түймешңгңн басыңыз.

v Құжатты деректерсіз Деректерді басқару қойындысында сақтау үшін, есептітінтуірдің оң жақ батырмасымен басыңыз және Деректерді жою түймешігінбасыңыз.

7. Файл мәзірінен Сақтау түймешігін басыңыз.8. Есеп алдын ала IBM Cognos Қосылымында жаричланған болса, жаңа іздеу жолы

бар есепті қайта жариялауыңыз керек.IBM Cognos Қосылымына жариялау туралы нұсқаулықтарды “IBM CognosConnection бағдарламасында Microsoft Officе құжатын жариялау” бетте 27қараңыз.

Жұмыс кеңістігі мазмұнын импорттауIBM Cognos жұмыс кеңістігі қолданып жасалған және құрастырылған есепвиджеттері мен жұмыс кеңістіктерін қолдау көрсетілетін Microsoftбағдарламаларының кез келгеніне импорттауға болады. Жұмыс кеңістігі әдетте келесімазмұнды көрсететін виджеттердің жинағы болып табылады:v есептерді немесе есеп бөліктерін қамтитын есептеме виджеттері (тізімдер, айқас

кестелер мен диаграммалар)v өлшемдік тізімдер мен жеке өлшемдер

Есеп нысаны (есеп немесе есеп бөлігі) IBM Cognos жұмыс кеңістігіне қосылғанкезде, ол есептеме виджетінде көрсетіледі. Есептеме нысандары IBM Cognos ReportStudio, IBM Cognos Query Studio, IBM Cognos Analysis Studio және IBM CognosMetric Studio қызметтерінде жасалған есептемелерді қамтиды. Бірнеше есепбөліктерін қамтитын есеп жұмыс кеңістігіне қосылса, барлық бөліктер есептеметақырыбы мен төменгі деректемені қамтитын бөлек есептеме виджетінде көрсетіледі.

Есептемедегі нысандар толық есептемелердін де, кестелер (тізімдер мен қиыскестелер) және диаграммалар сияқты жеке есептеме бөліктерін де қамтиды. ReportStudio немесе Analysis Studio бағдарламаларынан импорттау үшін қолдаукөрсетілетін барық есеп бөліктеріне жұмыс кеңістіктерінен импорттау үшін қолдау


көрсетіледі. Қолдау көрсетілетін есеп элементтері туралы қосымшамәліметтерді“Қосымша қолдау көрсетілетін есеп нысандары” бетте 35 бөліміненқараңыз. Есептеме виджетін жасайтын толық есеп пен жеке есеп бөліктері Мазмұндыимпорттау шеберінде немесе IBM Cognos ауқымында таңдау үшін қол жетімді.

Мысалы, импортталатын алдын ала құрылғын жұмыс кеңістігінде есеп виджетіндегікелесі мазмұн бар делік:v кескінv толық есеп (екі диаграмманы және айқас кестені қамтиды)v тізім есебіv диаграмма

Бұл элементтер Мазмұнды импорттау шеберінде таңдауға болатын есеп элементтеріретінде көрсетіледі. Сондықтан шебердің Есеп элементтерін таңдау бетінде суретті,толық есепті және Excel бағдаралмасындағы тізім есебін импорттауды таңдасаңыз,жұмыс парағы суретті, толық есепті және екі диаграмма мен айқас кестені қамтитынбарлық есеп нысандары мен тізім есебін көрсетеді.

Кеңес: GO Data қойма (талдаулар) бумасындағы табыс деректер жұмыс кеңістігі менқызметкерді қанағаттандыру жұмыс кеңістігінің үлгілері, GO Office есеп үлгілеріIBM Cognos жұмыс кеңістігінде жасалған жұмыс кеңістіктеріне негізделеді. SampleOutdoors Company компаниясының үлгілері туралы қосымша ақпаратты Бөлім 12,“Үлгі есептер және бумалар”, бетте 141 көріңіз.Өзара байланысты түсініктер:“Қосымша қолдау көрсетілетін есеп нысандары” бетте 35Қосымша нысандар олар IBM Cognos есеп орнының бөлігі болған кездеимпортталады.

Пішімделген мәтін элементтерін және статистикалықақпаратты импорттау

Мәтінмен және суреттермен бірге, есеп авторлары есеп орналасуына басқанысандарды қоса алады. Есептер Microsoft Office құжатына импорттауға болатынпішімделген мәтін элементтері мен статистикалық ақпаратты қамти алады.

Есеп авторлары есеп орналасуында HTML ішкі жиынын көрсету үшін пішімделгенмәтін нысандарын енгізе алады. HTML тұрақты немесе динамикалық көзден келеалады Пішімделген мәтін элементтері (үздіксіз бос орын) сияқты барлықXHTML таңба мәндеріне және келесі ішкі элементтерге қолдау көрсетеді: div, span,ul, ol және li. Әр элемент құрамында жарамды CSS мәнері болатын тек мәнертөлсипатына ғана қолдау көрсетеді. Оның үстіне, ul және ol элементтері тізімдімәнердегі төлсипаттарға ғана қолдау көрсетеді. Жекеше айтқанда, ol элементі ондықсанға қолдау көрсетеді және ul элементі щеңбер, дискке және шаршыға, соныменқоса тізім-мәнер-кескінге қолдау көрсетеді.

Қолдау көрсетілетін пішімделген мәтіннің ішкі элементтері мыналар: div, span, text,lists, tables, және images. IBM Cognos for Microsoft Office бумасында пішімделгенмәтін элементі және оның барлық ішкі элементтері оқшау элемент ретіндеимпортталады. Яғни, Мазмұн импорттау шеберінде немесе IBM Cognos бөлігініңқойынды беттерінде таңдауға жеке ішкі элементтер емес, тек жоғары деңгейліпішімделген мәтін элементтері ғана қол жетімді болады. Дегенмен, пішімделгенмәтін элементін импорттаған кезіңізде, жеке ішкі элементтер кезектік ретпенMicrosoft Office құжатындағы немесе жұмыс парағындағы бөлек элементтер ретіндекөрсетіледі. PowerPoint бағдарламасында мәтіннің ішкі элементтері қалқымалы мәтінжақтауы, суреті немесе бір слайдтағы кесте ретінде көрсетіледі.


Статистикалық ақпарат

Егер IBM Cognos Analytics орнатымында IBM Cognos Statistics болса, есепавторлары сызықтық регрессия, бақылау диаграммасы немесе өзара қатынас сияқтыстатистикалық нысандарды есеп дизайнының бір бөлігі ретінде пайдалана алады. IBMCognos Analytics статистикалық нысандарды IBM Cognos Report Studio ішіндебіріктіреді. Статистикалық ақпаратты импорттау мүмкіндігі басқаларға таратуғаболатын статистикалық есептеу және талдау арқылы маңызды түсініктемелерді алуғажәне ортақ пайдалануға мүмкіндік береді. Есеп авторлары Microsoft Office құжатынаимпорттауға болатын бірнеше статистикалық нысандарды жасай алады.

Статистикалық ақпарат пішімделген мәтін элементтері ретінде импортталады.Статистикалық есеп импортталған кезде, оның құрамында диаграммалар, кестелернемесе мәтін элементтері сияқты ішкі элементтер бола алады.

Пішімделген мәтін элементтерін немесе статистикалықақпаратты шектейтін шектеулер

Төмендегі элементтерді Microsoft Office құжатына импорттауға қолдаукөрсетілмейді немесе олар импорттау не жаңарту процесінен кейін пішімделгенмәтін нысаны көрсетілетіндей жолмен шектеулерді сипаттай алмайды.v Қолдау көрсетілмейтін элементтер

– біріктірілген кестелерЕгер пішімделген мәтін элементі құрамында автор ендірген кестесі бар кестеболса, импортталған кезде тек сыртқы кесте көрсетіледі.

– кестелердегі ендірілген тізімдер мен суреттерКестелердегі ендірілген тізімдер мен суреттер импорттау және жаңартупроцесінде еленбейді және Microsoft Office құжатында көрсетілмейді.

– Div және span орналасуының ақпаратыdiv немесе span XHTML элементтерінің ішіндегі пішімделген мәтіннің ішкіэлементтері көрсетіледі, бірақ div және span орналасуының қатысты мәнертөлсипаттарына қолдау көрсетілмейді. Мысалы, span ішкі элементіндегі екімәтін жақтауында көлденең мәнер төлсипаты бар делік, олай болса баңдарламажақтаулар Microsoft Office құжатына импортталған кезде жақтауларды тігіненкөрсетеді.

– Пішімделген мәтін элементінің құрылымындағы өзгерістерЕгер пішімделген мәтін элементі өзгертілген болса, ең соңғы жаңартуларды алуүшін сіз элементті автоматты түрде жаңарта алмайсыз. Құрылымдағыэлементтерді өзгеруі дегеніміз пішімделген мәтіннің ішкі элементтерінежасалған кез келген толықтырулар мен жоюлар. Құрылымға ең соңғыжаңартуларды шығарып алу үшін, пішімделген мәтін элементін қайтаимпорттауыңыз керек.Есеп құрылымын жаңарту туралы қосымша ақпаратты “Есеп құрылымдарынжаңарту” бетте 25 бөлімінен көріңіз.

v бірнеше мәтін жақтауларыКесте ұясына бірнеше мәтін жақтаулары ендірілген кезде, әрбір жақтаудағы мәтінортаға тураланады және бірінші ендірілген мәтін жақтауының пішімделу мәнерінмұраға алады.

Өзара байланысты түсініктер:“Қосымша қолдау көрсетілетін есеп нысандары” бетте 35Қосымша нысандар олар IBM Cognos есеп орнының бөлігі болған кездеимпортталады.


IBM Cognos есебінің элементтерін Microsoft Excelбағдарламасына импорттау

Есеп мазмұнын, сонымен қатар деректерді, метадеректерді, үстіңгі деректемелерді,төменгі деректемелерді және диаграммаларды алдын ала авторы анықталған әр түрліIBM Cognos есептерінен қосымша жұмысқа арналған Microsoft Excelбағдарламасына импорттай аласыз.

Деректерді импорттау және жаңарту үшін пайдаланылған сұрау – сіз таңдаған толықесеп элементінің сұрауы. Егер жолдар және бағандар саны сияқты деректеріңізнемесе деректер құрылымдарыңыз келесі жаңартуда өзгереді, есеп элементінің көлеміөзгереді, бірақ жұмыс кітабындағы басқа элементтерді қайта жазуға болады.Қосымша ақпаратты “Есеп деректері мен пішімдеуді жаңарту” бетте 23 бөліміненкөріңіз.

Егер шкала қолданылған мәндерді импорттаған кезіңізде, мәндердің IBM Cognos forMicrosoft Office жұмыс кітаптарында ағаш мәндері ретінде пайда болатынынбайқайсыз. Сіз шкаланы Microsoft Excel есептеу мүмкіндіктерінің көмегіменқайтадан жасай аласыз.


Microsoft Excel бағдарламасына Import Content шеберін пайдаланып импорттаутөмендегі қадамдар арқылы орындалады. Есеп сипаттарының немесе мазмұныңыздыңорналасуының әдепкі мәндерін қабылдау үшін, Аяқтау түймешігін кез келгенуақытта баса аласыз.

Есеп мазмұнын импорттамас бұрын, Excel жұмыс кітабын жасауыңыз немесебұрыннан бар жұмыс кітабын ашуыңыз кереу.

Microsoft Excel бағдарламасымен жұмыс істеудің ең жақсы тәжірибелері туралықосымша ақпаратты “Microsoft Excel бағдарламасындағы техникалар” бетте 82бөлімінен көріңіз.

Процедура1. Жаңа Excel жұмыс кітабын жасаңыз немесе сақталған жұмыс кітабын ашыңыз.2. IBM Cognos for Microsoft Office бағдарламасында Мазмұнды шолу

қойындысын басыңыз.3. Түйіннен есептер тізімін жайып, жұмыс кітабына импортталатын есепті

басыңыз.4. Мазмұнды импорттау түймешігін басыңыз.

Егер бұл есеп осы жұмыс кітабына бұрын импортталған болса, осы есепданасының бірегей аты тағайындалады.

5. Егер әдепкі мәнді өзгерткіңіз келсе, Аты жолына басқа ат жазыңыз, атты 215таңбадан асырмаңыз.

6. Есеп беттері астында мыналарды таңдаңыз:v Ағымдағы жұмыс парағындағы бір үздіксіз ағынға есеп мазмұнын енгізу үшін,

Беттерді елемеу түймешігін басыңыз.v Ағымдағы жұмыс парағына есеп мазмұнын енгізу үшін және бет бөлгіштерін

енгізу үшін, Есеп беттерінің арасына бөлгіштер енгізу түймешігін басып,Орын жолына әрбір жұмыс кітабында деректер пайда болатын жердегі ұяшықорнын жазыңыз.


v Есептің әрбір бетін жаңа жұмыс кітабына көшіру үшін, Есеп беттері үшінжаңа жұмыс парақтарын жасау түймешігін басып, Орын жолына деректерәрбір жұмыс парағында пайда болатын жердегі ұяшық орнын жазыңыз.

7. Есеп нұсқасы астында мазмұнды белгілі бір есеп нұсқасынан мазмұн импорттаунемесе жаңарту опциясын таңдаңыз:v Есеп нұсқасын ең соңғы мазмұн өзгертулерімен іске қосу үшін, Есепті іске

қосу түймешігін басыңыз.Сізде есептерді жаңартылған көз деректерімен импорттау рұқсаты болуыкерек. Есепті қамтитын қалтаны оқу және шолу рұқсаттарыңыз болуы керек.Егер сізде тек оқу және шолу рұқсаттары ғана болса, сіз тек есептіңшығарылған нұсқаларын ғана импорттай аласыз.

v Белгілі бір есептің шығарылған нұсқасын импорттағыңыз келсе, Белгілі біршығаруға арналған нұсқа түймешігін басып, Нұсқа терезесінде қалағаннұсқаны басыңыз.Есептің бірнеше нұсқалары тек есеп бума есеп болғанда және онда бірденартық бума кілттері болғанда немесе есепте бірнеше тіл нәтижелері болғандағана бар бола алады. XML немесе HTML сияқты бірнеше нұсқа пішіндеріесептің анық және бөлек нұсқалары болып есептелмейді.Сізде есеп нәтижесі нұсқасын оқу және шолу рұқсаты ғана қажет.

8. Егер сіз Белгілі бір нәтиже нұсқасын таңдау опциясын таңдасаңыз, Есепсипаттарын таңдау бетінде импорттағыңыз келген бума кілтін басыңыз да,Келесі түймешігін басыңыз.Бума кілті – есеп бумаланатын алушы ақпаратын қамтитын деректер элементі.Бұл ақпарат тіркелгі, топ, рөл, контакт немесе тарату тізімі сияқты ContentManager бағдарламасындағы нысанға алып баратын іздеу жолындағы нәтижелерболатын электрондық пошта мекен-жайы немесе өрнек болуы мүмкін. Бумаалушысы ретінде сіз тек өзіңізге арналған деректерді көре аласыз.

9. Әдепкі импорттау параметрін қабылдау немесе қабылдамау опциясын таңдаңыз:v Есеп мазмұнын орналастыру және оның орналасу пішімінің әдепкі

параметрлерін қабылдау үшін, Аяқтау түймешігін басыңыз.Егер бұл сұралған есеп болса, сұрау жауабын енгізіңіз де, OK түймешігінбасыңыз.Сұралған есептер туралы ақпаратты “Ескертілген есептермен жұмыс істеу”бетте 52 бөлімінен көріңіз.Таңдалған есеп элементтері жұмыс кітабында пайда болады да, импорттауаяқталады.

v Есеп мазмұнын орналастыру және оның орналасу пішімінің әдепкіпараметрлерін таңдау үшін, Келесі түймешігін басыңыз. Шебердегі белгілі бірбетке секіру үшін, шебердің шарлау тақтасында көрсетілген элемент немесеопциялар бетін басыңыз.

10. Есеп элементтерін таңдау бетінде жұмыс кітабына орналастырғыңыз келгенесеп элементтерін таңдап, Келесі түймешігін басыңыз.Көлбеу қаріппен жазылған элементтер – есеп авторы Шартты көрсетутөлсипатымен орнатқан элементтер, олар есеп іске қосылған кезде қайнысандардың көрсетілетінін анықтайды. Шартты көрсету нысандарды көрсетунемесе жасыру сияқты емес. Егер нысан көрсетілмесе, оның есеп ішіндеболмағаны.Пішімделген мәтін элементі және оның барлық ішкі элементтері оқшау элементретінде импортталады. Яғни, таңдауға жеке ішкі элементтер емес, тек жоғарыдеңгейлі пішімделген мәтін элементтері ғана қол жетімді болады.

11. Аты жолына импортталатын элемент атауын жазыңыз.


12. Орын жолына мақсатты парақты, жолды және бағанды жазыңыз.Белсенді жұмыс кітабынан ұяшықтар ауқымын таңдау үшін ұяшықты таңдаутүймешігін басыңыз. Әдепкі мән – белсенді жұмыс кітабының белсенді немесеағымдағы ұяшығы. Мазмұнды алдыңғы элементтен кейін автоматты түрдесәйкестендіру үшін, Орын жолын бос қалдырыңыз.

13. Сіз қалаған жұмыс кітабы опцияларын таңдаңыз.Есеп түріне қарай жұмыс кітабын төмендегі опцияларға қосуға болады.

Кесте 5. Microsoft Excel жұмыс кітабы параметрлері

Опция Сипаттама

Жапсырмаларды жасыру Жол және баған метадеректерініңжапсырмаларын жасырады немесе көрсетеді.

Қайталанатын жапсырмалар Жол және баған метадеректерініңжапсырмаларын қайталап көрсетеді.

Топ Microsoft Excel Group мүмкіндігінпайдаланып жол немесе баған элементтерінтоптайды. Мазмұнды жұмыс кітабынаорналастырған соң, элементтерді жолдар менбағандардағы деректерді көру үшін жаюқажет болуы мүмкін.

Excel тізімі ретінде импорттау Әрбір бағанның үстіңгі жағындағы тізімдібасқару элементтерін іске қосатынэлементтерді тізім ретінде көрсетеді. Бұлмүмкіндікке Microsoft Excel 2002 нұсқасындақолдау көрсетілмейді.

Пішімдеуді елемеу Тізімдегі есеп элементтері үшін сандықдеректерді пішімдеусіз немесе бүркенішатауларынсыз импорттайды.

Бағандардың өлшемін автоматты түрдеөзгерту

Баған өлшемін мазмұнға сай реттейді.

14. Келесі түймешігін басыңыз.15. Әрбір есеп элементі үшін 10-13 қадамдарды қайталаңыз.

Кез келген уақытта әдепкі параметрлерді және орындарды қабылдау үшін Аяқтаутүймешігін басыңыз. Қалған элементтер сіз орнатқан соңғы элементтіңпараметрлерін пайдаланады.

16. Келесі түймешігін, сосын Аяқтау түймешігін басыңыз.17. Егер бұл сұралған есеп болса, сұрау жауабын енгізіңіз де, OK түймешігін

басыңыз.Сұралған есептер туралы ақпаратты “Ескертілген есептермен жұмыс істеу” бетте52 бөлімінен көріңіз.

Нәтижелер

Таңдалған есеп элементтері жұмыс кітабында пайда болады. Сызбалар жәнедиаграммалар суреттер ретінде импортталады.

Шкалаланған мәндер нақты мәндер ретінде импортталады. Нақты мән мен жол мәніимпортталған соң шкаланы Excel ішінде қайта жасау керек.


IBM Cognos есебінің элементтерін Microsoft PowerPointбағдарламасына импорттау

Есеп мазмұнын әр түрлі IBM Cognos Business Intelligence есептерінен PowerPointкөрсетіліміне импорттай аласыз. Әдепкі мән бойынша, есеп мазмұны белсендіслайдқа импортталады. Мазмұнды жаңа немесе бұрыннан бар слайдқаорналастыруды таңдауға да болады.

Есеп мазмұнын PowerPoint бағдарламасына импорттаған кезде, мынаны естесақтаңыз:v Диаграммалар сурет нысандары сияқты импортталады, бірақ ол нысандарға

жиектер қосуға және олардың өлшемдері мен орындарын өзгертуге болады.v Тізімдер мен айқас қойындылар кесте нысандары ретінде көрсетіледі.

Слайдқа сәйкес келетін есеп элементтерін таңдаңыз.

PowerPoint бағдарламасында жұмыс істеуге қатысты ең жақсы тәжірибелер туралыақпаратты “Microsoft PowerPoint бағдарламасындағы техникалар” бетте 85 бөліміненкөріңіз.


Microsoft PowerPoint бағдарламасына Import Content шеберін пайдаланыпимпорттау төмендегі қадамдар арқылы орындалады. Есеп сипаттарының немесемазмұныңыздың орналасуының әдепкі мәндерін қабылдау үшін, Аяқтау түймешігінкез келген уақытта баса аласыз.

Есеп мазмұнын импорттамас бұрын, жаңа слайд жасауыңыз немесе бұрыннан барслайдты ашуыңыз керек.

Процедура1. Жаңа PowerPoint көрсетілімін жасаңыз немесе сақталған көрсетілімді ашыңыз.2. IBM Cognos for Microsoft Office бағдарламасында Мазмұнды шолу

қойындысын басыңыз.3. Жоғарғы түйіннен есептер тізімін жайып, көрсетілімге импортталатын есепті


Мазмұн импорттау шебері пайда болады.Егер бұл есеп осы көрсетілімге бұрын импортталған болса, осы есеп данасыныңбірегей аты тағайындалады.

5. Әдепкі мәнді өзгерту үшін, Аты жолына басқа ат жазыңыз, атты 215 таңбаданасырмаңыз, сосын Келесі түймешігін басыңыз.

6. Есеп беттері астында мыналарды таңдаңыз:v Беттерді елемеу және жасақталған слайдтарға мазмұн енгізу үшін Беттеуді

елемеу түймешігін басыңыз.v Есептің әрбір бетіне жаңа слайдтар жасау үшін, Есеп беттері үшін жаңа

слайдтар жасау түймешігін басып, сіз импорттап жатқан мазмұнныңалдындағы слайдты таңдаңыз.Әдепкі параметр бойынша ол – белсенді слайд.

v Егер Report Studio немесе Query Studio бағдарламасында көрсетілген бетөлшемінің параметрлерін қолданғыңыз және бағдарламаға автоматты түрдебет үзілімдерін енгізгіңіз келсе, Бағдарламалық бет үзілімдерін қолданутүймешігін басыңыз.


егер импортталған мазмұн слайд бетіндегі қол жетімді бос орыннан асыпкетсе, PowerPoint бағдарламасы бағдарламалық бет үзілімдерін мазмұнағындары ретінде автоматты түрде бір слайдтың басынан бастап келесіслайдтың соңына дейін жасайды. Әдетте, бұл слайд мазмұнының соңындаболады, бірақ слайдтың төменгі деректемелері немесе слайд көлемі сияқтыбасқа факторлар негізінде мазмұнның басында болуы мүмкін. Бұл опцияныPowerPoint бағдарламасы мазмұныңызды бөлетін жердегі орын тапсырмаңызнемесе талдауыңыз үшін өте маңызды болмаған кезде пайдаланыңыз.

7. Есеп нұсқасы астында мазмұнды белгілі бір есеп нұсқасынан мазмұн импорттаунемесе жаңарту опциясын таңдаңыз:v Есеп нұсқасын ең соңғы мазмұн өзгертулерімен іске қосу үшін, Есепті іске

қосу түймешігін басыңыз.Сізде есептерді жаңартылған көз деректерімен импорттау рұқсаты болуыкерек. Есепті қамтитын қалтаны оқу және шолу рұқсаттарыңыз болуы керек.Егер сізде тек оқу және шолу рұқсаттары ғана болса, сіз тек есептіңшығарылған нұсқаларын ғана импорттай аласыз.

v Белгілі бір есептің шығарылған нұсқасын импорттағыңыз келсе, Белгілі біршығаруға арналған нұсқа түймешігін басып, Нұсқа терезесінде қалағаннұсқаны басыңыз.Есептің бірнеше нұсқалары тек есеп бума есеп болғанда және онда бірденартық бума кілттері болғанда немесе есепте бірнеше тіл нәтижелері болғандағана бар бола алады. XML немесе HTML сияқты бірнеше нұсқа пішіндеріесептің анық және бөлек нұсқалары болып есептелмейді.Сізге тек есеп нәтижесі нұсқасын оқу және шолу рұқсаттары ғана қажет.

8. Әдепкі импорттау параметрін қабылдау немесе қабылдамау опциясын таңдаңыз:v Есеп мазмұнын орналастыру және оның орналасу пішімінің әдепкі

параметрлерін қабылдау үшін, Аяқтау түймешігін басыңыз.Егер бұл сұралған есеп болса, сұрау жауабын енгізіңіз де, OK түймешігінбасыңыз.Сұралған есептер туралы ақпаратты “Ескертілген есептермен жұмыс істеу”бетте 52 бөлімінен көріңіз.Таңдалған есеп элементтері белсенді слайдтағы көрсетілімде пайда болады, алимпортыңыз аяқталады.

v Есеп мазмұнын орналастыру және оның орналасу пішімінің әдепкіпараметрлерін таңдау үшін, Келесі түймешігін басыңыз.Шебердегі белгілі бір бетке секіру үшін, шебердің шарлау тақтасындакөрсетілген элемент немесе опциялар бетін басыңыз.

9. Есеп элементтерін таңдау бетінде көрсетіліміне орналастырғыңыз келген есепэлементтерін таңдап, Келесі түймешігін басыңыз.Көлбеу қаріппен жазылған элементтер – есеп авторының Шартты көрсетутөлсипатымен орнатқан элементтер, олар есеп іске қосылғанда қай нысандардыңкөрсетілетінін анықтайды. Шартты көрсету нысандарды көрсету немесе жасырусияқты емес. Егер нысан көрсетілмесе, оның есеп ішінде болмағаны.

10. Аты жолына импортталатын элемент атауын жазыңыз.Егер бұл элемент осы көрсетілімге бұрын импортталған болса, осы есепданасының бірегей аты тағайындалады. Атты 215 таңбадан аспайтын сөздіпайдаланып тағайындай аласыз.

11. Орын терезесінде слайд нөмірін басыңыз.Көрсетілімге слайд қосу үшін Жаңа слайд түймешігін басыңыз.

12. Егер элемент айқас кесте немесе тізім элементі болса, төмендегі опциялардыпайдалана отырып, оны көрсету жолын таңдаңыз.


v Диаграмма нысаны ретінде импорттауЭлементті диаграмма нысаны ретінде импорттайды.

v Көрсетілетін жолдар саныСлайдқа кеңірек есептерді сыйғызу үшін пайдаланылады. 0 (нөл) мәнінеорнатылған кезде, автоөлшемі бар әдепкі мән True мәніне орнатылады,бағдарлама жолдар санын импортталып жатқан мазмұн негізінде автоматтытүрде орнатады. 25 жолдан асатын қайталанушы кестелермен қоса, нысандарүшін мазмұн 2003 нұсқасының PowerPoint бағдарламасының ең ұзыны болыптабылатын 25 жолға қысқартылады. PowerPoint 2007 және 2010 нұсқасы үшінмазмұн 75 жолға қысқартылады.

v Көрсетілетін бағандар саныСлайдқа кеңірек есептерді сыйғызу үшін пайдаланылады. 0 (нөл) мәнінеорнатылған кезде, автоөлшемі бар әдепкі мән True мәніне орнатылады,бағдарлама бағандар санын импортталып жатқан мазмұн негізінде автоматтытүрде орнатады. 25 бағаннан асатын қайталанушы кестелермен қоса, нысандарүшін мазмұн 2003 нұсқасының PowerPoint бағдарламасының ең ұзыны болыптабылатын 25 бағанға қысқартылады. PowerPoint 2007 және 2010 нұсқасы үшінмазмұн 75 бағанға қысқартылады.

13. Егер нысан IBM Cognos Workspace бағдарламасынан импортталған құрамдасесеп болса және құрамдас есептегі әрбір элемент үшін жаңа слайд жасағыңызкелсе, Элементтер үшін жаңа слайдтар жасау құсбелгісін таңдаңыз.Есептегі бірінші элемент Орын терезесінде көрсетілген слайдқаорналастырылады. Әрбір қалған элемент бөлек слайдқа орналастырылады. Егербұл құсбелгі алынса, әрбір есеп элементі белсенді слайдтағы басқа жлементтіңүстіне қабаттасады.


Кез келген уақытта әдепкі параметрлерді және орындарды қабылдау үшін Аяқтаутүймешігін басыңыз. Қалған элементтер сіз орнатқан соңғы элементтіңпараметрлерін пайдаланады. Әрбір есеп элементін жаңа слайдқа орналастыруүшін, Орын терезесіндегі Жаңа слайд түймешігін басыңыз.

16. Келесі түймешігін, сосын Аяқтау түймешігін басыңыз.17. Егер бұл сұралған есеп болса, сұрау жауаптарын енгізіп, OK түймешігін

басыңыз.Сұралған есептер туралы ақпаратты “Ескертілген есептермен жұмыс істеу” бетте52 бөлімінен көріңіз.

Нәтижелер

Таңдалған есеп элементтері көрсетілімде пайда болады. Сызбалар және диаграммаларсуреттер ретінде импортталады.

IBM Cognos есебінің элементтерін Microsoft Wordбағдарламасына импорттау

Есеп мазмұнын, сонымен қатар деректерді, метадеректерді, үстіңгі деректемелерді,төменгі деректемелерді және диаграммаларды алдын ала авторы анықталған әр түрліIBM Cognos есептерінен импорттай аласыз. Word құжатында жұмыс істегіңіз келгенесеп элементтерін таңдауыңыз керек. Әдепкі мән бойынша, есеп мазмұны белсендібеттің негізгі ағынына импортталады. Мазмұнның кейбір түрлерін оның өзініңқалқымалы мәтін жолына орналастыру опциясын таңдай аласыз.


Импортталған элементтердіWindows бағдарламасының Көшіру және Қоюпәрмендерінің көмегімен құжат беттері, үстіңгі деректемелер және төменгідеректемелер арасында көшіре және жылжыта аласыз. Элементтің әрбір көшірмесіIBM Cognos for Microsoft Office бағдарламасына байланысты сақтайды. Кестедегіжолдардың немесе бағандардың санын өзгеру сол пішімге жаңартылатын деректеркөлемін өзгертеді. Пішім мүмкіндігінше көп деректерді сәйкестендіреді. Автоөлшемпараметрі пайдаланылса, бағдарлама жолдарды немесе бағандарды қажетінше қосадынемесе жояды.

Microsoft Word бағдарламасындағы бетбелгі атауларының ұзындығы 40 таңбаменшектеледі. Word бағдарламасына импортталатын есеп элементінің аты 40 таңбашектеуінен асатын болса, есеп элементінің аты 40 таңбаға қысқартылады. Егер есепэлементінің бірінші таңбасы санмен басталса, атаудың алдына астыңғы сызыққойылады. Microsoft Word бетбелгілерін санмен бастау мүмкін емес.

Microsoft Word бағдарламасымен жұмыс істеудің ең жақсы тәжірибелері туралықосымша ақпаратты “Microsoft Word бағдарламасындағы техникалар” бетте 86бөлімінен көріңіз.


Microsoft Word бағдарламасына Import Content шеберін пайдаланып импорттаутөмендегі қадамдар арқылы орындалады. Есеп сипаттарының немесе мазмұныңыздыңорналасуының әдепкі мәндерін қабылдау үшін, Аяқтау түймешігін кез келгенуақытта баса аласыз.

Есеп мазмұнын импорттамас бұрын, Word жұмыс кітабын жасауыңыз немесебұрыннан бар жұмыс кітабын ашуыңыз кереу.

Процедура1. Жаңа Word құжатын жасаңыз немесе сақталған құжатты ашыңыз.2. IBM Cognos for Microsoft Office бағдарламасында Мазмұнды шолу

қойындысын басыңыз.3. Жоғарғы түйіннен есептер тізімін жайып, құжатқа импортталатын есепті


Егер бұл есеп осы құжатқа бұрын импортталған болса, осы есеп данасыныңбірегей аты тағайындалады.

5. Егер әдепкі мәнді өзгерткіңіз келсе, Аты жолына атты жазыңыз, атты 215таңбадан асырмаңыз.

6. Егер есеп элементі IBM Cognos Workspace бағдарламасынан алынған жұмыскеңістігінің құрама есебі болса және сіз құрама есептегі әрбір есеп нысаныныңалдына бет үзілімін орнатқыңыз келсе, Осы элемент алдына үзілім қосуқұсбелгісін таңдап, Microsoft Word орындарының автоматты бет үзілімдеріқойылатын қоятын жерді басқару үшін көрсетілім опциясын таңдаңыз.

7. Есеп беттері астындағы параметрлерден қажетін таңдаңыз.v Есеп бетінің үзілімдерін елемеу үшін мазмұнды Word құжаттарына төмен

қарай толтыру үшін, Беттеуді елемеу түймешігін басыңыз.v Word құжатының беттеріне бет үзілімдерін, мәтін тасымалдау үзілімдерін

немесе бөлім үзілімдерін пайдаланып мазмұн орналастыру үшін Есепбеттерінің арасына бөлгіштер енгізу түймешігін басып, Орын терезесіндеMicrosoft Word орындарының автоматты бет үзілімдері қойылатын қоятынжерді басқару үшін көрсетілім опциясын таңдаңыз.


v Егер Report Studio немесе Query Studio бағдарламасында көрсетілген бетөлшемінің параметрлерін қолданғыңыз және бағдарламаға автоматты түрдебет үзілімдерін енгізгіңіз келсе, Бағдарламалық бет үзілімдерін қолданутүймешігін басыңыз.Импортталған мазмұн құжат бетіндегі қол жетімді бос орыннан асып кетсе,Word бағдарламасы бағдарламалық бет үзілімдерін мазмұн ағындары ретіндеавтоматты түрде бір құжаттың басынан бастап келесі құжаттың соңына дейінжасайды. Бұл әдетте мазмұнның соңғы жағында болады, бірақ беттің, төменгідеректемелері, түсіндірмелері немесе терезе/сыңары жоқ басқару элементісияқты басқа факторлар негізінде бас жағында болуы мүмкін. Бұл опцияныWord бағдарламасы мазмұныңызды бөлетін жердегі орын тапсырмаңыз немесеталдауыңыз үшін өте маңызды болмаған кезде пайдаланыңыз.

8. Есеп нұсқасы астында мазмұнды белгілі бір есеп нұсқасынан мазмұн импорттаунемесе жаңарту опциясын таңдаңыз:v Есепті немесе есеп нұсқасын ең соңғы мазмұн өзгертулерімен іске қосу үшін,

Есепті іске қосу түймешігін басыңыз.Сізде есептерді жаңартылған көз деректерімен импорттау рұқсаты болуыкерек. Есепті қамтитын қалтаны оқу және шолу рұқсаттарыңыз болуы керек.Егер сізде тек оқу және шолу рұқсаттары ғана болса, сіз тек есептіңшығарылған нұсқаларын ғана импорттай аласыз.

v Белгілі бір есептің шығарылған нұсқасын импорттағыңыз келсе, онда Белгілібір шығаруға арналған нұсқа түймешігін басып, Нұсқа терезесінде қалағаннұсқаны басыңыз.Есептің бірнеше нұсқалары тек есеп бума есеп болған кезде және онда бірденартық бума кілттері болғанда немесе онда бірнеше тіл нәтижелері болғандағана бар бола алады. XML немесе HTML сияқты бірнеше нұсқа пішіндеріесептің анық және бөлек нұсқалары болып есептелмейді.Сізге тек есеп нәтижесі нұсқасын оқу және шолу рұқсаттары ғана қажет.

9. Әдепкі импорттау параметрін қабылдау немесе қабылдамау опциясын таңдаңыз.v Есеп мазмұнын орналастыру және оның орналасу пішімінің әдепкі

параметрлерін қабылдау үшін, Аяқтау түймешігін басыңыз.Егер бұл сұралған есеп болса, сұрау жауабын енгізіңіз де, OK түймешігінбасыңыз.Сұралған есептер туралы ақпаратты “Ескертілген есептермен жұмыс істеу”бетте 52 бөлімінен көріңіз.Таңдалған есеп элементтері құжатта пайда болады да, импорттау аяқталады.

v Есеп мазмұнын орналастыру және оның орналасу пішімінің әдепкіпараметрлерін таңдау үшін, Келесі түймешігін басып, есеп элементінің орнымен орналасу пішіміне арналған қадамдарды орындаңыз.Шебердегі белгілі бір бетке секіру үшін, шебердің шарлау тақтасындакөрсетілген элемент немесе опциялар бетін басыңыз.

10. Есеп элементтерін таңдау бетінде құжатқа орналастырғыңыз келген есепэлементтерін таңдап, Келесі түймешігін басыңыз.Көлбеу қаріппен жазылған элементтер – есеп авторы Шартты көрсетутөлсипатымен орнатқан элементтер, олар есеп іске қосылған кезде қайнысандардың көрсетілетінін анықтайды. Шартты көрсету нысандарды көрсетунемесе жасыру сияқты емес. Егер нысан көрсетілмесе, оның есеп ішіндеболмағаны.

11. Аты жолына импортталатын нәрсенің атауын жазыңыз.


Егер бұл есеп осы құжатқа бұрын импортталған болса, осы элемент данасыныңбірегей аты тағайындалады. Егер таңдасаңыз, атты 215 таңбадан аспайтын сөздіпайдаланып тағайындай аласыз.

12. Сіз таңдап жатқан есеп пен элементтердің түріне қарай, әрбір элементкетөмендегі опциялардың кейбіреуін немесе барлығын көрсетуіңіз креек.v Осы элемент алдына үзілім енгізу

Элемент алдына үзілім енгізедіБарлық элементтерге қолданылады.

v Кірістірілген өріс коды ретінде импорттауНегізгі мәтін ағынындағы элементті Microsoft Word өрісінің коды ретіндеорналастырады.Тек мәтін элементтеріне қолданылады.

v Қалқымалы мәтін жолы ретінде импорттауБет айналасында жылжытуға болатын бөлек қалқымалы мәтін жолын жасайды.Тек мәтін элементтеріне қолданылады.

v Кірістірілген сурет ретінде импорттауСуретті мәтінмен бірге кірістіріп импорттайды. Бұл – мәтінмен кірістіріліпсәйкестенетін шағын суреттер үшін ең қолайлы параметр.Тек сурет элементтеріне ғана қолданылады.

v Қалқымалы сурет ретінде импорттауСуретті өзінің қалқымалы терезесіне импорттайды. Бұл опция суретті беттекөрсету жолын басқарудың ең жақсы мүмкіндігін береді.Тек сурет элементтеріне ғана қолданылады.

v Әрбір беттің жоғарғы жағындағы үстіңгі деректеме жолдарын қайталауWord құжатының әрбір бетінің жұмыс істеп тұрған үстіңгі деректемесінжасайды. Элементтерді Word үстіңгі деректемесіне көшіру арқылы жүгірмеліүстіңгі деректеме жасай аласыз.Тек тізім элементтеріне қолданылады.

v Көрсетілетін жолдар саныБетке кеңірек есептерді сыйғызу үшін пайдаланылады. 0 (нөл) мәнінеорнатылған кезде, автоөлшемі бар әдепкі мән True мәніне орнатылады,бағдарлама жолдар санын импортталып жатқан мазмұн негізінде автоматтытүрде орнатады. 32 000 жолдан асатын қайталанушы кестелермен қоса,нысандар үшін мазмұн 32 000 жолға қысқартылады. IBM Cognos мазмұнынаMicrosoft Word ортасында кіру тіралы қосымша ақпаратты “Microsoft Wordбағдарламасындағы техникалар” бетте 86 бөлімінен көріңіз.Айқас кестелер мен тізім элементтеріне қолданылады.

v Көрсетілетін бағандар саныБетке кеңірек есептерді сыйғызу үшін пайдаланылады. 0 (нөл) мәнінеорнатылған кезде, автоөлшемі бар әдепкі мән True мәніне орнатылады,бағдарлама бағандар санын импортталып жатқан мазмұн негізінде автоматтытүрде орнатады. 63 бағаннан асатын қайталанушы кестелермен қоса, нысандарүшін мазмұн 63 бағанға қысқартылады.Айқас кестелер мен тізім элементтеріне қолданылады.


Кез келген уақытта әдепкі параметрлерді және орындарды қабылдау үшін Аяқтаутүймешігін басыңыз. Қалған элементтер сіз орнатқан соңғы элементтіңпараметрлерін пайдаланады.


15. Келесі түймешігін, сосын Аяқтау түймешігін басыңыз.16. Егер бұл сұралған есеп болса, сұрау жауабын енгізіңіз де, OK түймешігін

басыңыз.Сұралған есептер туралы ақпаратты “Ескертілген есептермен жұмыс істеу”бөлімінен көріңіз.

Нәтижелер

Таңдалған есеп элементтері құжатта пайда болады. Сызбалар және диаграммаларсуреттер ретінде импортталады.

Ескертілген есептермен жұмыс істеуСүзгілерді қолданып есептегі деректерді шектеуге болады. Есеп авторлары деректердіпайдаланушылардың сүзуіне және шығарып алуына мүмкіндік беру үшінескертулерді қолданады. Мысалы, ескертілген есептерді қолдану арқылыпайдаланушылар өнім түрін таңдай алады. Тек таңдалған өнім түріне жататынөнімдер ғана алынған және есепте көрсетілген. IBM Cognos for Microsoft Officeбағдарламасын қолдану арқылы пайдаланушылар импортталған есеп элементтеріненескертулерге жауап бере алады.

IBM Cognos for Microsoft Office бағдарламасы есептің ескерту бетіне қосылатынескерту басқару элементтеріне қолдау көрсетеді. Шақыру беті есеп беті сияқтыболады.

Импортталатын есепте жауапсыз ескертулер болса, ескертулер есеп дерегікөрсетілмейінше көрінеді. Сұраулар үшін әдепкі жауаптарды орнатсаңыз жәнесақтасаңыз,IBM Cognos for Microsoft Office сол жауаптарды қолданады.

Сұраулардың келесі түріне қолдау көрсетілмейді:v Мәтінмән сүзгілерін қолданатын сұрауларv Есеп бетіне тікелей енгізілетін сұраулар

Бұл сұрау басқару элементтері интерактивті және есеп іске қосылмайыншапараметр мәндерін береді. Нәтижесінде, сұрау басқару элементтері есеп HTMLпішімінде іске қосылғанда ғана көрсетілетін есеп бетіне қосылады.

v Басқа ескертудегі мәндерді сүзу үшін бір ескертудің мәндерін пайдаланатынескертулерді ашуМысалы, есеп авторы есептегі белгілі бағандар үшін ескертулерді жасады жәнеөнім түрі ескертуін ашу көзі ретінде өнім жолын пайдаланатын ашу ескертуіретінде көрсетті. Пайдаланушылар өнім сызығын пайдаланған кезде тек қанатаңдалған өнім сызығына байланыстырылған өнім түрлерін ғана көретін болады.

Өзара байланысты тапсырмалар:“Сұрау мәндерін өзгерту” бетте 54Есеп сұрауларын алғаш рет IBM Cognos қарап шығу терезесінде орнатқаннан кейінжәне есептіMicrosoft Office құжатына импорттағаннан кейін сұрау мәндерінесептерді жаңартқанда немесе қосымша есеп элементтерін импорттағанда өзгертеаласыз. Есепті келесіде жаңартқан кезде, деректерді сүзу үшін жаңа мәнпайдаланылады.

Сұрау мәндеріЕсеп сұрауларын алғаш рет IBM Cognos қарап шығу терезесінде орнатқаннан кейінжәне есептіMicrosoft Office құжатына импорттағаннан кейін сақталған ескертумәндерін өзгертуге немесе ескертулер үшін жаңа мәндерді орнатуға болады.


Әдепкі параметр — Көрсетілген мән. Есептер оқылатын серверді өзгертсеңіз,сұралған есептер осы әдепкі мәніне қайтарылады және есепті Әрқашан сұрау немесеҰяшық мәні түрне тіптен бума және есеп атаулары бірдей болса да қолмен қайтаорнатуға болады.

Сұрауларды қамтитын есепті импорттаған кезде, таңдалған сұрау мәндері есептіңбөлігі ретінде сақталады. Әрбір есепте онымен байланыстырылған екі мән болады.

Кесте 6. Сақталған сұрау мәндері

Сұрау мәні Сипаттама

Мәнді пайдалану Есепті сұрау арқылы пайдаланылған мәнді көрсетеді. Бұл мәнМәнді көрсету сияқты көрсетілген бірінен басқаша болады.

Мәнді көрсету Тақырыптарда, белгілерде, төменгі деректемелерде жәнеүстіңгі деректемелерде көрсетілген мәтін жолы ретінде сұраумәнін көрсетеді.

Әрқашан сұраудан басқа осы бөлімде кейінірек сипатталған барлық параметрлерүшін мәнді пайдалану параметрін өзгерткен кезде, ешқандай сәйкес өзгерту мәндікөрсетуге жасалмайды. Дегенмен, олар сәйкес келетіндей осы екі сипат мәнінүндестіруге болады. Мәнді көрсету сипатын жаңарту жолын көрсету үшін, сұраудыжаңарут әдісі сипатын орнату қажет. Мәліметтерді мына “Пайдалану мәні жәнеКөрсету мәні сипаттарын синхрондау” бетте 56 мекен-жайдан қараңыз.

Анықталған мән

Есепті сұрауға жауапты орнатады. Пайдаланушылар Мәнді пайдалану жолағындакөрсетілетін сұрау мәнін беру қажет. Мән пайдаланушыларға есепті жаңартуқажеттігін әрбір уақытта ескертпейтіндей Office құжатының келешек мәндері үшінсақталады.

Excel, Word және PowerPoint бағдарламаларына қолданылады.

Үнемі сұрау

Пайдаланушыға ескерту қажеттігін талап етеді. Мән сақталады және пайдаланушығаәрбір уақытта есепті жаңарту қажеттігі ескертіледі.

Excel, Word және PowerPoint бағдарламаларына қолданылады.

Ұяшық мәні

Ескерту мәні үшін Excel ұяшығын көрсетеді және ұяшық сілтемесінің Ұяшықсілтемесі жолағына енгізілуін талап етеді, мұнда жұмыс парағы, баған және жолорны жұмыс кітабының келешек мәндері үшін сақталады.

Тек Excel бағдарламасында қолданылады.

Пайдаланушылық сипат

Жұмыс кітабымен немесе құжатпен бірге сақталатын пайдаланушы анықтағантеңшелетін құжат сипатының атын көрсетеді. Теңшелетін файл сипатының мәніесепті ескертудің мәнді пайдалану параметрімен байланыстырылады. Есепті жаңартуқажеттігі әрбір уақытта сізге ескертілмейтіндей бұл мәліметер Office құжатыныңкелешек мәндері үшін сақталады.


Мәндерді Microsoft Office теңшелетін файл сипаттарына тағайындау арқылы бір ретескерту үшін бірнеше мәнді көрсетуге болады. Бірнеше мән түтік таңбасымен немесетік жолақпен (|) бөлінеді. Есеп жаңартылғанда барлық мәндер сақталады жәнебірнеше ескерту есеп серверіне жіберіледі. Балама түрде бірнеше мәнді тағайындауүшін ұяшық мәні сипатын пайдалануға болады. Бір рет ескертуде бірнеше мәндіпайдаланған кезде, әрқашан ескерту түрінің қосымша ескертулері жоқтығынқамтамасыз етіңіз; әйтпесе, бірнеше мән бөлінеді және көп ескерту ретіндеқайтарылады.

Ескерту мәні теңшелетін сипатқа тағайындалады. <Ескерту> мәні Microsoftтеңшелетін құжат сипатына енгізілетін болса, пайдаланушыларға есеп алғаш рет іскеқосылғанда немесе жаңартылғанда және мән сақталғанда ескертіледі.

Кеңес: GO Data қойма (талдаулар) бумасындағы тәртіп әдісі үлгілері арқылы сандықайтару, GO Office есеп үліглері бірнеше ескерту мәндеріне негізделеді. SampleOutdoors Company компаниясының үлгілері туралы қосымша ақпаратты Бөлім 12,“Үлгі есептер және бумалар”, бетте 141 көріңіз.

Excel, Word және PowerPoint бағдарламаларына қолданылады.Өзара байланысты тапсырмалар:“Сұраулардың жауаптарын жою” бетте 57Пайдаланушылар Microsoft Office құжатын ашқан кезде немесе олар деректердіжаңартқан кезде пайдаланушылардың сұралғанын қаласаңыз, сұраулардыңжауаптарын жойыңыз. Бұл сұрауларға енгізілген соңғы мәндерсіз есеп мазмұнынжаңартады.

Сұрау мәндерін өзгертуЕсеп сұрауларын алғаш рет IBM Cognos қарап шығу терезесінде орнатқаннан кейінжәне есептіMicrosoft Office құжатына импорттағаннан кейін сұрау мәндерінесептерді жаңартқанда немесе қосымша есеп элементтерін импорттағанда өзгертеаласыз. Есепті келесіде жаңартқан кезде, деректерді сүзу үшін жаңа мәнпайдаланылады.

Төмендегі кестедегі сұрау мәндері арнайы мәтін тармақтарын өзгертуді немесеенгізуді талап етеді.

Кесте 7. Арнайы сұрау мәндері

Сұрау мәні Сипаттама Мәтін тармағы

Бос мәнді немесебос тармақ ()

Есеп элементінің нөлдік мәндер жоқ деректердіңмәндерін білдіреді. Мысалы, жаңа көз жабдығы2010 жылы таныстырылды. Сондықтан, 2009жылы ол сатылмады. Егер есеп авторы 2009 және2010 жылдарды қамтитын мен есепті жасаса, 2009жылғы жаңа көз жабдығы сатылымының мәндерібос (жоқ) болады.

Нөлдік мәндер айқас кестеде немесе тізімесебінде бос ұяшықтар ретінде пайда болады.

<null>

Мән жоқ Есеп импортталған немесе жаңартылған кездеқол жетімді сұрау мәндерінің тізімінен еш мәнтаңдалмаған.

<no_value>

Бос орын (' ') Өзгермейді. Бос орын (' ')


Кеңес: GO Sales (сұрау) бумасындағы, GO Office Report үлгілеріндегі Дерек жоқүлгілерінің есебі осы сұраулардың мәні жоқ деректеріне негізделеді. Sample OutdoorsCompany компаниясының үлгілері туралы қосымша ақпаратты Бөлім 12, “Үлгіесептер және бумалар”, бетте 141 көріңіз.

Процедура1. IBM Cognos бөлігіндегі, Деректерді басқару қойындысындағы Сипаттар

бөлігіндегі Сұрау тізімін жайыңыз.Опциялар тізімі көрсетіледі. Бұл параметрлер тек есеп авторы есепті сұраупайдаланушыны енгізуді талап ететіндей етіп жасақтаған болса ғана көрсетіледі.Мұндай жағдайда, есепті сәтті жүргізбес бұрын сұрау мәнін таңдауыңыз керек.Егер параметрлер тізімі көрсетілмесе, есеп авторы деректерді сүруге арналғансұрау мәндерін көрсеткені. Осы сұрау мәндерін шығару үшін, есепті ReportStudio бағдарламасында ашып, тиісті сұрау басқару элементтерін таңдау арқылыСұрау бетін құруыңыз керек.

2. Опциялардың әрбірін жайыңыз. Сұрау мәндері мына ретпен сұрау түрі арқылысұрыпталады: Көрсетілген мән, Ұя мәні, Әрқашан сұрау және Өзгермелі сипат.

3. Сұрау мәнін есеп үшін анықтау жолын таңдау:v Сұрау мәнін анықтау үшін Жазу терезесінде Көрсетілген мән түймесін

басыңыз да, Мәнді пайдалану жолына Microsoft Office құжатыныңболашақтағы түрлендірілген көшірмелері ретінде сақталған сұрау жауабынжазыңыз.

v Сұрау мәніне арналған Excel ұяшық сілтемесін анықтау үшін Түрі жолағындаҰяшық мәні түймешігін басыңыз және Ұяшық сілтемесі Эллипс (...)түймешігін басып, Sheet1! A7 сияқты ұяшықтың орнын енгізіңіз және OKтүймешігін басыңыз. Сіз көрсеткен ұяшық орнына сұрау мәнін жазыңыз.

v Есеп жаңартылған кез келген уақытта пайдаланушыдан мәнді сұрау үшін Жазутрізісінде Әрқашан сұрау түймешігін басыңыз.

v Құжаттағы бірнеше есептердегі бірдеу сұрау үшін пайдаланылған бастапқымәнді пайдаланушыдан сұрау үшін, Жазу терезесінде Өзгермелі сипаттүймешігін басып, Өзгермелі сипат жолына өзгермелі құжат сипатының атынжазыңыз.Егер ешбір ат берілмеген болса, бағдарлама сұрау мәнін ала алмайды және есепжаңартылған сайын Сұрау терезесі көрсетіледі.– Microsoft Office бағдарламасындағы Файл мәзірінен Сипаттар түймешігін

басып, Өзгермелі қойындысын басыңыз. Аты терезесінде өзгермелі құжатсипатын таңдаңыз. Тізімдегі аттар Өзгермелі сипат терезесіннен, Сипаттарбөлігінен (IBM Cognos for Microsoft Office бағдарламасындағы) алынады.

– Жазу терезесінде қосқыңыз келген сипаттың деректер түрін басыңыз.– Мән жолына дереккөз негізіндегі сұрау жауабын жазыңыз:

- Егер дереккөз мүшенің бірегей атын (MUN) қамтымайтын өлшембойынша үлгіленген қатысты деректер болса, <prompt> жазуына немесесұрау жауабын жазыңыз. <prompt> тармағы өзгермелі сипат сұрауытүрінің сұрау мәні таңдалатын жердегі сұрау бетін ашу үшінпайдаланылады.

- Егер дереккөз PowerCubes болса, мүшенің бірегей атын (MUN) Мәнпайдалану сипат терезесінен көшіріңіз. Мүшенің бірегей атй (MUN)пайдаланушы көп өлшемді құрылымда мүше бар жерге алып баратынжарамды толық жолды қамтиды.

- Егер құжаттағы барлық есептер арасында бөлісілетін бірнеше сұраумәндерін тағайындағыңыз келсе, шектелген тізімді жасау үшін әрбір мәндітік сызықшамен (|) бөліңіз. Тармақ ұзындығы 255 таңбамен шектеледі.


Егер сұрау мәндерінің саны мен ұзындығы осы шектен асса, сұраумәндерін орнату үшін Ұяшық мәні сипатын пайдаланыңыз.

Кеңес: өзгермелі құжат сипатының мәнін орнату үшін Microsoft Visual Basic forApplications (VBA) бағдарламасын және пәрмен жолы интерфейсін пайдаланааласыз. API интерфейсін Microsoft құжатында шақыруға болады, ол үшін сізқалаған нәтижелерді алу мақсатында VBA бағдарламасы көмегімен сұраужауаптары тізімі бойынша жүріңіз.

Нәтижелер

Сіз енгізген мәндер Microsoft Office құжатының болашақтағы түрлендірілгенкөшірмелері үшін сақталады. Алғашқыда пайдаланушылардан есепті іске қосу немесежаңарту сұралады.

Келесі әрекет

Кейбір жағдайларда, сұраудың Көрсетілетін мәні Пайдалану мәнімен бірдей болмайқалады. Екі сұрау сипатының арасында мәндерді синхрондау үшін “Пайдалану мәніжәне Көрсету мәні сипаттарын синхрондау” бөлімін қараңыз.Өзара байланысты түсініктер:“Ескертілген есептермен жұмыс істеу” бетте 52Сүзгілерді қолданып есептегі деректерді шектеуге болады. Есеп авторлары деректердіпайдаланушылардың сүзуіне және шығарып алуына мүмкіндік беру үшінескертулерді қолданады. Мысалы, ескертілген есептерді қолдану арқылыпайдаланушылар өнім түрін таңдай алады. Тек таңдалған өнім түріне жататынөнімдер ғана алынған және есепте көрсетілген. IBM Cognos for Microsoft Officeбағдарламасын қолдану арқылы пайдаланушылар импортталған есеп элементтеріненескертулерге жауап бере алады.

Пайдалану мәні және Көрсету мәні сипаттарын синхрондауШақыру мәнін (сонымен қатар Пайдалану мәні ретінде белгілі) ұсынған және есептіжаңартқан кезде, есеп жаңа шақыру мәні негізінде сүзіледі. Дегенмен, Көрсету мәнінтүпнұсқалық шақыру өзгерусіз қалады.


Пайдалану мәні және Көрсету мәні сипаттарындағы мәндер сәйкес келмеген жәнеүндестірілмеген кезде, осындай сәйкессіздікті басқару тәсілін көрсетуіңіз керек.

Процедура1. IBM Cognos тақтасындағы Деректерді басқару қойындысындағы Сипаттар

тақтасынан Шақыру тізімін ашыңыз.2. Опциялардың әрбірін жайыңыз.3. Шақыруды жаңарту әдісі тақтасынан әрекетті импорттаған немесе

жаңартқаннан кейін сұрау мәндерін жаңарту үшін келесі тәсілдердің бірінтаңдаңыз:


Параметр Сипаттама

Шақыру беті Пайдалану мәні өзгертілген кезде, сәйкескелетін Көрсету мәнін алу үшін әрекеттіимпорттау немесе жаңарту барысындашақыру терезесі көрсетіледі. Көрсету мәніПайдалану мәніне сәйкес келу үшінжаңартылған.

Шақыру түрі Әрқашан шақыру болыпорнатылса, шақыру беті Шақыруды жаңартуәдісі үшін таңдалған параметрге тәуелсізәрқашан көрсетіледі.

Жаңартпаңыз Пайдалану мәні жаңартылған кезде Көрсетумәні өзгертілмеген.

Әдепкі параметр

Пайдалану=Көрсету Пайдалану мәні әрекетті импорттау немесежаңарту барысында өзгертілген болса, тиістіКөрсету мәні жаңартылған Пайдалану мәнінесәйкес келу үшін өзгертіледі.

Ескерту: Есептерді жаңарту үшін автоматтандыруды пайдалансаңыз, Шақырудыжаңарту әдісін әрекетті аяқтау үшін Пайдалану=Көрсету немесе Жаңартпаукүйіне орнату керек. Кері жағдайда, есепті пайдаланушының араласуысызжаңарту және қателерді жасау мүмкін болмайды. Пайдалану мәні өлшемдікмүшенің бірігей атауы болып табылған сияқты жағдайларда Пайдалану =Көрсету күйі Көрсету мәнін жаңарту үшін жеткіліксіз болса, осы есептердіқолмен жаңарту керек.

Нәтижелер

Жаңартылған сақталған, шақырылған есептер үшін келесі шақыру ережелеріқолданылады:v Пайдалану=Көрсету параметрін таңдасаңыз, Көрсету мәні бірінші рет

өзгертілген Пайдалану мәніне сәйкес жаңартылған және түпкі орнатылған шақырумәні Пайдалану мәніне өзгертіледі.

v Шақыру беті параметрін таңдасаңыз, есепті бірінші рет жаңартқан кезде, Шақырубеті Пайдалану мәнінің өзгертілгеніне тәуелсіз көрсетіледі. Таңдаған шақыру мәніПайдалану мәні және Көрсету мәні сипаттарын орнатады. Есептің түпнұсқалықнемесе сақталған шақыру мәні жаңа Пайдалану мәніне орнатылады.

Сұраулардың жауаптарын жоюПайдаланушылар Microsoft Office құжатын ашқан кезде немесе олар деректердіжаңартқан кезде пайдаланушылардың сұралғанын қаласаңыз, сұраулардыңжауаптарын жойыңыз. Бұл сұрауларға енгізілген соңғы мәндерсіз есеп мазмұнынжаңартады.

Төмендегі процедура есеп деңгейінде орындалады. Ол Microsoft Office құжатынаимпортталған есеп элементтердегі барлық сұраулардың жауаптарына әсер етеді.

Сұралған есептің шлюзін жаңартқан кезіңізде сұрау жауаптары да тазаланады.

Сұрауларға жауаптарды жойған соң, жұмыс кітабын, құжатты немесе көрсетілімдіпайдаланушылар өздерінің қауіпсіздік мүмкіндіктерін пайдалана отырып құжаттарынашатын жердегі IBM Cognos Connection қызметіне сақтай аласыз.


Процедура1. Деректерді басқару қойындысындағы есепті тінтуірдің оң жақ түймешігімен

басыңыз.2. Сұрауларды жою түймешігін басыңыз.Өзара байланысты түсініктер:“Сұрау мәндері” бетте 52Есеп сұрауларын алғаш рет IBM Cognos қарап шығу терезесінде орнатқаннан кейінжәне есептіMicrosoft Office құжатына импорттағаннан кейін сақталған ескертумәндерін өзгертуге немесе ескертулер үшін жаңа мәндерді орнатуға болады.

Алдын ала жасалған BI есептері мен мазмұнын басқаруIBM Cognos for Microsoft Office бағдарламасыIBM Cognos Analytics және IBMCognos Connection бағдарламасымен толығымен біріктіріледі. Есептерді IBMCognos PowerPlay Studio, IBM Cognos Analysis Studio, IBM Cognos Query Studioнемесе IBM Cognos Report Studio бағдарламаларынан іске қосуға болады. Оларесепте анықталған болса, көрсеткіштер нысандарын IBM Cognos for Microsoft Officeбағдарламасында көрсетуге болады. PowerPlay Studio есептеріPowerPlay Studioбағдарламасында көрсетілгенде импортталады және PowerPlay Clientбағдарламасында жасалғанда және пішімделгенде есептер ретінде импорталмайды.IBM Cognos Analytics есептерін көп өлшемдік талдаулар жасау және үлкен деректеркөздерін ашу, қарапайым сұраулар мен есептерді жасау немесе IBM Cognos forMicrosoft Office есеп беру бағдарламасындағы бірнеше күрделі есептерді жасау үшінпайдалануға болады.

Мазмұнды IBM Cognos for Microsoft Office бағдарламасына импорттаған кездебағдарлама есеп серверіндегі есептерді іске қосады. Кейбір уақытта пайдаланушыбасымдықтары сіздің кейбір есептерді іске қосуыңызға рұқсат етпесе, IBM Cognos forMicrosoft Office бағдарламасына сол уақытта мазмұнды да импорттай алмайсыз.

Есеп шығарылымының нұсқалары

Есептер деректер көздеріне қарамастан тікелей іске қосылады, сондықтан олар соңғыдеректерді өзгертпейді. Алайда, ең соңғы деректерді қарау әрдайымқажеттіліктеріңізді қанағаттандырмайды. Есепті қарап шыққыңыз немесе ескідеректерден мазмұнды жаңартқыңыз келуі мүмкін. Мысалы, жаңа мүмкіндіктерқосылғанға дейін және кейін өнімнің айлық сатылым көлемін салыстыра аласыз.

Сізде есептерді іске қосуға рұқсат болмаса немесе есепті ағымдағы мерзімгеқайтарғыңыз келмесе, сақталған есептің шыққан нұсқаларын қарағыңыз келуі мүмкін.

Есеп нәтижелері жасалатын жағдайлар:v пайдаланушылар есепті жоспарлағандаv есепте бірнеше пішімдер немесе тілдер болғандаv есепте сақтау, басып шығару немесе электрондық пошта жеткізу әдісі болғандаv есеп бума болса

Сақталған есеп нәтижесінің нұсқаларын іске қосу үшін, әкімші есеп нұсқасы іскеқосылғанда немесе студиолардың бірінде сақталғанда Кеңейтілген пайдаланушымүмкіндіктерін сақталған нәтиже нұсқаларында қосу параметрін таңдау қажет.Әкімші әрбір IBM Cognos Analytics есебінің нұсқасы үшін осы параметрді қолменорнату керек, ол IBM Cognos for Microsoft Office бағдарламасынан кіруді талапетеді.


Есептің нәтиже нұсқалары HTML, PDF немесе XML сияқты есеп пішімі арқылытізімделеді. Әдепкі параметр бойынша, тізім мазмұнның тілінде анықталған тілдергеесептің қорытынды нұсқасын қамтиды. Сол тіл үшін ешбір есеп нұсқаларытабылмаса, көрсетілген тілге қарамастан, алғашқы есеп нұсқасы сол тіл үшінтабылады. Сізде оқу, шолу және орындау рұқсаттары болса, ескі деректерді қарапшығу немесе ең соңғы мазмұнды шығарып алу үшін есепті іске қосу мүмкіндіктерінтаңдауға болады.

Белгілі нәтиже нұсқасын іске қосу және ең соңғы мазмұнды шығарып алу үшін, кезкелген бума, үлгі және есеп арқылы қолданылатын деректер көзі үшін рұқсаттардыорындау және шолу қажет. Белгілі нәтиже нұсқасын қарау үшін, есептерді қамтитынқалталар немесе бумалар үшін сізде оқу және шолу рұқсаттары болу керек.

Есеп бума есебі болса, бума кілттері Деректерді басқару қойындысының Сипаттараумағындағы Есепті таңдау тармағының астында көрсетіледі.

Есеп тек деректер жаңартылғанда және Нұсқа сипаты Іске қосу пәрменінеорнатылғанда іске қосылады.

Есеп элементін немесе виджетті импорттауЕсеп авторы есептерге немесе жұмыс кеңістігіне жаңа элементтер қосса, олардыимпортталған есепке жеке элементтер ретінде импорттай аласыз. Бұл процесс сізгетек белгілі бір элементті сізден деректерді шығарып алу үшін бүкіл есепті қайтаимпорттауды талап етпестен импортауға мүмкіндік береді.


Төмендегі себептердің біреуіне байланысты есеп элементі Деректерді басқаруқойындысында ажыратылған болып көрінуі мүмкін:v Есеп авторы оған бірегей атау тағайындалмаған.

Атау төлсипатын IBM Cognos Report Studio бағдарламасында пайдалану арқылыесеп авторлары нысандарды бірегей анықтау үшін сипаттама атауларды қолданып,есеп элементтерін белгілей алады.

v Есеп құрылымын жаңартқан соң, бағдарлама оны бастапқы есептегі жаңа элементретінде анықтады.Бұл элемент есеп нысаны белгішесінің жоғарғы сол жағында жұлдызша белгісіретінде пайда болады.

Импортталған есепте есеп элементін немесе виджетті пайдалану үшін бастапқыесепке кез келген кезекті жаңартуды шығарып алу үшін, осы элементтіимпорттауыңыз керек.

Процедура1. IBM Cognos бөлігінен Деректерді басқару қойындысын басыңыз.2. ішінде жаңа элементі бар есепті немесе жұмыс кеңістігін жаюыңыз керек.3. Элементті тінтуірдің оң жаө түймешігімен басып, Элементті импорттау

түймешігін басыңыз.

Нәтижелер

Егер Жаңарту дерегінде есеп жаңартуларын тексеру мүмкіндігі іске қосылғанболса, бағдарлама бастапқы есеп құрылымына жаңартылады. Егер элемент бастапқыесептен немесе жұмыс кеңістігінен жойылған болса, есеп элементінің есепқұрылымынан табылмағанын және импорттау процесінің тоқтатылғанын бір хабар


көрсетеді. Елемент немесе виджет Деректерді басқару қойындысындағы есептерағашынан жойылған.

Есепті PowerPlay Studio, Analysis Studio немесе ReportStudio бағдарламасында іске қосу

Есебіңізді деректер көзінен деректерді шығарып алу үшін іске қосқан кезіңізде, есепIBM Cognos Viewer ішінде есеп авторы орнатқан әдепкі параметрлермен іскеқосылады. IBM Cognos Viewer бағдарламасынан есепті бірдей пішімде немесе әртүрлі пішімде қайтадан іске қоса аласыз. Егер есепті CSV немесе XLS пішімінде іскеқоссаңыз, есеп жаңа шолғыш терезесінде пайда болады.

IBM Cognos for Microsoft Office интерфейсінен есептерді аша аласыз, тіпті есепмазмұнын PowerPlay Studio, IBM Cognos Analysis Studio немесе IBM Cognos ReportStudio ішінде өзгерте аласыз. PowerPlay Studio ішінде бірінші рет жасалған, оданкейін PowerPlay Client ішінде пішімделген есептер PowerPlay Studio ішіндекөрсетілетіндей болып пайда болады.

Өзгерістер жасап, нәтижелерді IBM Cognos Connection порталына сақтай аласыз.Одан кейін жаңа немесе жаңартылған есептер басқа пайдаланушыларға IBM CognosConnection немесе IBM Cognos for Microsoft Office арқылы қол жетімді болады.

Егер сіз IBM Cognos for Microsoft Office ішінде болсаңыз және есепті Excelпішімінде IBM Cognos Analytics, the IBM Cognos ішіндегі (IBM Cognos forMicrosoft Office ішіндегі) Internet Explorer шолғышында көрсеңіз, оны басқа Excelнысандары жасырады. Оның алдын алу үшін Microsoft Office құжаттарын InternetExplorer шолғышын пайдаланудың орнына өзіңіздің жергілікті құжататрындаашуыңыз керек. IBM Cognos бөлігін көрсету үшін IBM Cognos түймесін (IBMCognos құралдар тақтасында) баса аласыз. Болмаса, Құралдар мәзірінен Теңшеутүймешігін басып, IBM Cognos құсбелгісін таңдаңыз.

Егер есепті Excel немесе CSV пішімінде көріп жатсаңыз, есептің шығарылымын текфайлдар жүйесіне сақтай аласыз. Сіз оны IBM Cognos Connection қызметіне IBMCognos Viewer бағдарламасынан сақтай алмайсыз. Мұндай жағдайда IBM CognosViewer бағдарламасын жауып, есеп шығарылымын IBM Cognos for Microsoft Officeбағдарламасынан жариялай аласыз.

Процедура1. IBM Cognos for Microsoft Office бағдарламасында Мазмұнды шолу қойындысын

немесе Деректерді басқару қойындысын басыңыз.2. Есепті көру:v Мазмұнды шолу қойындысында есепті басып, Есепті көру түймешігін

басыңыз.v Деректерді басқару қойындысында есеп атын тінтуірдің оң жақ түймешігімен

басып, Есепті көру түймешігін басыңыз.3. Егер сізден есепке қосылған деректер ауқымын көрсету сұралса, әрбір өрістен

мәндерді таңдап, OK түймешігін басыңыз.Есеп IBM Cognos Viewer бағдарламасында іске қосылады.

4. Егер олай істегіңіз келсе және олай істеуге рұқсат беретін лицензияңыз болса,онда сіз есепті Analysis Studio немесе Report Studio бағдарламасына кіру арқылыөзгерте аласыз.

5. Есепті көруді немесе өзгертуді аяқтаған соң, жоғарғы оң жақ бұрыштан Жабутүймешігін басыңыз.

6. Есепті сақтау сұралса, Сақтау түймешігін басыңыз.


Нәтижелер

Сіз басқа есепті көре немесе өзгерте аласыз немесе Microsoft Office құжатынаимпортта уүшін ғана өңдеген есебіңізді таңдай аласыз. Есеп опцияларын өзгерткенсоң, есеп деректерін жаңарту қажет болуы мүмкін. Қосымша ақпаратты “Есепдеректері мен пішімдеуді жаңарту” бетте 23 бөлімінен көріңіз.

Есепті шығару нұсқаларын көруЕскірек деректерді есеп ішінде бұрынғы есепті шығару нұсқаларын көру арқылыталдау аласыз. Есептің соңғы сақталған көшірмесін IBM Cognos Viewer ішінде көреаласыз немесе ол бұрын іске қосылмаған болса оны іске қоса аласыз.

Есеп шығарылымы – тек есеп сақталған кездегі деректердің суреті. Есепшығарылымының күнін, пішімін және тілін қоса барлық есеп шығарылымыныңнұсқаларын көре аласыз.

Есеп нұсқалары үшін орнатылған сипаттарға қарай, Барлық деректерді жаңартупәрменін пайдаланған сайын есептің шығарылған нұсқасын көресіз немесеимпортталған есепті ең соңғы деректермен жаңарта аласыз.


Сақталған есеп нәтижесінің нұсқаларын іске қосу үшін, әкімші есеп нұсқасы іскеқосылғанда немесе студиолардың бірінде сақталғанда Кеңейтілген пайдаланушымүмкіндіктерін сақталған нәтиже нұсқаларында қосу параметрін таңдау қажет.Қосымша ақпаратты “Есеп шығарылымының нұсқалары” бетте 58 бөлімінен көріңіз.

Сізде іске қосқыңыз келген есепті қамтитын қалтаға оқу және орындау рұқсаттарыжәне есепті қамтитын қалтаны шолу рұқсаттары болуы керек.

Процедура1. IBM Cognos for Microsoft Office бағдарламасында Деректерді басқару

қойындысын басыңыз.2. Жаңартқыңыз келген немесе шығарылым нұсқасын көргіңіз келген есепті

таңдаңыз.3. Сипаттар бөлігінен Есепті таңдау опциясын жайып, Нұсқа сипатын басыңыз.4. Есепті іске қосу немесе көру опциясын таңдаңыз:v Соңғы сақталған нұсқадан бергі өзгерістерді импорттау үшін немесе есеп

бұрын іске қосылмаған болса оны іске қосу үшін Іске қосу түймешігінбасыңыз.Бұл опция тек есепті импорттаған кезде есепті іске қосу опциясын таңдағанболсаңыз ғана қол жетімді болады.

v Есептің соңғы рет сақталған шығарылым нұсқасын көру үшін, Ең соңғытүймешігін басыңыз.

v Белгілі бір есепті шығару нұсқасын көру үшін, қалаған нұсқаны басыңыз.

Нәтижелер

Іске қосу опциясын таңдасаңыз, Барлық деректерді жаңарту пәрменін келесідепайдаланған кезде, есеп ең соңғы деректермен жаңартылады. Егер белгілі біршығарылым нұсқасын таңдасаңыз, Барлық деректерді жаңарту пәрмені есеп соңғырет сақталған кезде қол жетімді болған деректерді шығарып алады.


Импортталған деректерге қатысты сипаттарды өзгерту нетексеру

Microsoft Office құжатында соңғы рет деректер жаңартылу уақытын және деректеркөзін анықтай аласыз. Сипаттарды тексеру сіз оң деректерге негізделген соңғынұсқасымен жұмыс істеуіңізді тексереді.

Бұл Есеп сипаттары мәндері өзгертілуі не тесеруіңіз тиіс.

Кесте 8. Есеп сипаттары

Сипат Сипаттама

Аты Испортталған есептің аты.

Егер де аты ұқсас есеп құжатта анықталса, өзге есептерденажырату үшін атын өзгерте аласыз.

Соңғы Жаңартылған Ең соңғы мазмұн өзгерістері бар есептің жаңартылуы күні жәнеуақыты.

Жүйе IBM Cognos Analytics жүйесі шлюзі адресі болатынURL-мекен-жай.

Іздеу Жолы IBM Cognos Analytics мазмұны ақпарат қоймасында толықжарамды есептің мекен-жайын іздеу жолы.

Нұсқа IBM Cognos Analytics жүйесі серверінде қолжетімді сипаттыңмәні есеп шығару нұсқаларына байланысты.

Егер де Орындау әмірін орындалса, ағымдық есеп нәтижесісоңғы рет жаңартуға ұқсас келеді. Көрсетілген есеп нұсқасыкелесі жолы жаңартылғанда, ең соңғы деректер бөліп көрсетіледі.

Егер де күні мен уақыты орнатылса, есеп нәтижесі уақытбелгісіне қатысты ағымдық келеді. Есеп нұсқасы келесі жолыжаңартылғанда, таңдалған шығару нұсқасы нәтижесі бөліпкөрсетіледі. Бұл деректер мазмұн ақпарат қоймасында қолжетімдідеректерден ескірек болуы мүмкін.

Қосымша ақпаратты “Алдын ала жасалған BI есептері менмазмұнын басқару” бетте 58 бөлімінен көріңіз.

Бөлшекті Кілт Есеп нәтижелерінің жиынын жасауға немесе бөлшектеугепайдаланылатын есеп сипаттамасындағы кезкетің өлшемі немеседеңгейі.

Бұл есеп элементі сипаттары мәнін тексере аламыз.

Кесте 9. Есеп элементі сипаттары


АтыИмпортталған есеп элементі атауы.

ID элементі Кез келген пішімдеу артықшылықтарын тұрақты пайдалану үшін,импортталған есеп элемент үшін бір мәнді идентификатор қайтапайдаланады.


Кесте 9. Есеп элементі сипаттары (жалғасы бар)


Соңғы ЖаңартылғанМазмұн ақпарат қоймасынан есеп элементі, соңғы рет бөліпшығару күні және мерзімі.

Бұл шұғыл сипаттағы есептер мәнін өзгерте немесе тексере аласыз.

Кесте 10. Шұғыл мәнді сипаттар


Ұяшыққа Сілтеме Microsoft Excel жұмыс беті, шұғыл мәнді сілтеме келтірілгенжұмыс бетіндегі ұяшықтар ауқымы анықтайды.

Теңшеуші Сипат Қолдану Мәні сипатына көшірілген Microsoft Office сілтемелеріпайдаланушы анықтаған мән қолданбалы құжат сипатына енді.

Көрсету мәні Тақарыптар, үстіңгі деректеме және тқмеңгі деректеме шұғылмәндң мәтін жолы көрсетеді.

Бұл мән-мағына тек оқуға арналған. Қолдан өзгерте алмайсыз.

Түр Specifies how the prompt value is captured and saved in the MicrosoftOffice құжатында шұғыл мәнді ақпаратты жазу және сақтаудыкөрсетеді. Мәнді Анықтау, Ұяшық Мәні, Әрдайым Шұғыл, жәнеӨзгертпелі Сипаттың бірін таңдай аласыз. Мәліметтерді мына“Сұрау мәндері” бетте 52 мекен-жайдан қараңыз.

Пайдалану мәні Есепке негізделген мәнді деректерді сүзу үшіш пайдаланады. Бұлмән мен Бейнелетін Мән екеуінің айырмашылығы бар.

Шұғыл Жаңарту Әдісі Егер де деректер жаңартылуы не жаңа элементтер импортталғанжағдайда Қолдану Мәні өзгерсе, ағымдағы Бейнелетін Мән шұғылесебі ерекшелігін анықтаңыз.

Процедура1. IBM Cognos for Microsoft Office бағдарламасында Деректерді Басқару

қойындысын басыңыз.2. Иерархиялық тізімді кеңейтіп, есеп белгішесін басыңыз.3. Сипаттары терезесінде, Есеп немесе Есепті Таңдау тобын кеңейтіп, сипаттар

мәнін өзгертіңіз не тексеріңіз.4. Үстіңгі деректеме секілді есеп элементі үшін Сипаттары терезесі ішінде сипаттар

мәнін тексеріңіз.

Нәтижелер

Опцияларді тексергеннен не өзгерткеннен кейін, мазмүнын жаңарту әмірінорындаңыз. Қосымша ақпаратты “Есеп деректері мен пішімдеуді жаңарту” бетте 23бөлімінен көріңіз.

Microsoft Office құжатындағы барлық импортталғанесептерді жаңарту

Microsoft Office құжатында барлық есеп деректері бойынша соңғы жаңартулардыбөліп көрсету арқылы ең соңғы нұсқамен жұмыс істеп жатқанға көз жеткізе аласыз.Шығару нұсқасындағы есептер және жоспарланған есептер бойынша жаңартулардыда бөліп көрсете аласыз.



Ең соңғы деректерді қамтитын нақты есеп шығару нұсқасын жаңарту үшін, есептіңсипатын Нұсқа Деректeрді Басқару қойыншасында Іске қосу түйіншесін басыңыз.Бума есебі үшін бума кілті есептің ұай нұсқасы жаңартудан өтетінін қосады. Бумакілтін ауыстыру үшін. Деректерді Басқару қойыншасында Бума кілті сипатынанөзге жаңа кілтті таңдаңыз.


Сіз Жалпы Деректерді Жаңарту пәрменін қолданғанда, есеп авторы IBM Cognosstudio ішінде атқарған кез келген пішімдеуді жаңарта аласыз. Деректерді жаңартуғанегізделген Есепті Жаңартуды тексеру опциясы қосулы болса, бағдарлама есепқұрамындағы есепті соңғы импорттаудан бері кез келген өзгерістерді тексереді. Бұлопцияны қосу үшін қажет толығырақ мәліметті“Есеп құрылымы жаңартуларынтексеру” бетте 33 мекен-жайынан қараңыз.

Егер де сіз тек бастапқы деректерді жаңартсаңыз, Microsoft Office бағдарламасындажасалған кез келген пішімдеу өзгеріссіз қалады. Егер де сіз есеп пішімдеунәтижелерін және бастапқы деректерді жаңартсаңыз, IBM Cognos studioжүйелеріндегі бастапқы есепте қолданылған ұяшық түсі және реттік саны секілдісипаттамалары пішімдеу соңғы жаңартулары табылады. Егер де сіз ұяшық пішімінтеңшесеңіз, жаңарту үрдісі автормен анықталған Microsoft Office бағдарламасындағыағымдағы есеп пішімдеу жұмысындағы таңдамалы пішіндеуді өзгеріске түсіреді.

Процедура1. IBM Cognos құралдар тақтасында Жалпы Деректерді Жаңарту белгішесін

басыңыз .2. Microsoft Office құжатында барлық есептерді қалай жаңартуды таңдаңыз:v Тек қана бастапқы деректер үшін жаңартуды бөліп кқрсеткіңіз келсе, Тек

деректердә жаңарту таңдаңыз да,Иә түймешесін басыңыз.v Егер де бастапқы деректер және кез келген пішімдеу өзгерістеріне қатысты

жаңартуларды бөліп көрсеткіңіз келсе, Деректер мен есепті пішімдеудіжаңарту таңдаңыз да, Иә түймешесін басыңыз.

3. Опциялық: Егер де Деректерді жаңартуға негіздеген Есепті Жаңартуды тексерумүмкіндігін қосуды қаласаңыз, және есеп құрылымында өзгерістер анықталса,сұрау бойынша ең соңғы өзгерістерді бөліп көрсету үшін Иә түймешігінбасыңыз:a. Әрбір бастапқы есепке қосылған не есептен жойылған есеп элементтері тізімін

көру үшін Егжей-тегжейін Көрсету түймешігін басыңыз. Төменгі деректеме,үстіңгі деректеме, негізгі мәтін не веб-бет сияқты есептің бір бөлігінен өзгебөлігіне көшірілген элементтер де жаңартылады; алайда, бұл элементтертізімге енгізілмейді.

b. Растау терезесінде,Деректерді Жаңарту не Деректерді Жаңарту жәнеПішімдеу түймешігін басыңыз.

c. Егер де сіз есепті жаңартылуын тексеруді қаламасаңыз, Жоқ батырмасын басуарқылы жаңарту үрдісін жалғастырыңыз.

Есептің құрылымы бірінші кезекте жаңартылады, кейін құжаттағы барлық есептерүшін деректер не есеп деректер мен пішімдеу жаңартылады.


Нәтижелер

Жұмыс кітабында, құжатта, не көрсетілімдегі барлық есептер жаңартылады. Егер десіз бөлшектеп алушы болсаңыз, сіз тек өзіңізге арналған деректерді көре аласыз. Есепдеректері тұрақты мәтінге не сандық дерекке түрлендірілсе, деректер өзгерусізқалады.

Есепті соңғы рет импорттаудан кейін жоқ болып анықталған есеп элементтері оқшауэлементтерге айналып, есеп тармағында сызылған күйде бейнеленеді. Құжаттағыдеректер мен осы деректерге негізделген есеп арасында еш байланыс жоқ. Келесе ретесепті жаңартқан кезде, бұл есеп элементтері не виджеттер есеп тармағынанжойылады. Керісінше, бұдан бұрын импортталмаған, алайда жоқ болып анықталғанесеп элементтері автоматты түрде есеп тар мағынан Деректерді Басқаруқойыншасында жойылады.

Барлық Деректерді Жаңарту пәрменін қолдану нәтижелері есепті қосып жатқан неесептің шығыс нұсқасын қолдануыңызға байланысты түрленеді. Қосымша ақпаратты“Есепті шығару нұсқаларын көру” бетте 61 бөлімінен көріңіз.


Microsoft Excel ішінде жаңартылған деректер жұмыс кітабындағы мақсаттықауқымын үлкейте алады, не қалыпты ұяшыұ мазмұнын не атаулы ауқымды қайтажазады. Егер де жаңартылған деректер мақсат ауқымынан асып кетсе, міндетті түрдежаңартылған есеп деректеріне қажет нақты атаулы ауқымдарды рұқсат етілген жолмен бағандық ауқымды қозғалтуыңыз керек.

Егер жаңа есеп элементтер жаңарту процесі кезінде анықталса, осы элементтердіағымдағы құжатқа қосу үшін қолмен импорттау керек.

Элементтер Деректерді Басқару қойыншасы есеп тармағында және есеп объектісбелгішесі үстіңгі сол жақ бөлігінде жұлдызша белгісі ретінде бейнеленеді. Есепсипаттамасына қосылатын, алайда ерекше идентификаторларға ие емес элементтеримпорттауға жатпайды.

Есепті, есеп элементін немесе виджетті жаңартуЕсеп, есеп элементі немесе виджет үшін Microsoft Office құжатында сіз соңғынұсқамен жұмыс істеп жатқанға көз жеткізу үшін оны жаңартыңыз.


Сіз Деректі Жаңарту және Деректі Жаңарту және Пішімдеу қалқымалы мәзірәмірлерін қолданғанда, сіз тек IBM Cognos studio жүйелерінде есеп авторыменқолданылған бастапқы дерктер мен пішімдеу нәтижелерін жаңарта аласыз. Егер де сізЕсеп Жаңартуын Тексеру не Деректі Жаңарту опциясын таңдасаңыз, бүлбағдарлама есеп құрылымын сіз соңғы импортталған есеп не есеп элементінен басқаөзгертулерді де тексереді.

Егер де сіз бастапқы деректерді жаңартсаңыз, Microsoft Office бағдарламасыменорындалған кез келген пішімдеу өзгерусіз қалады. Егер де сіз есеп пішімдеунәтижелерін және бастапқы деректерді жаңартсаңыз, IBM Cognos studioжүйелеріндегі бастапқы есепте қолданылған ұяшық түсі және реттік саны секілдісипаттамалары пішімдеу соңғы жаңартулары табылады. Егер де сіз ұяшық пішімінтеңшесеңіз, жаңарту үрдісі автормен анықталған Microsoft Office бағдарламасындағыағымдағы есеп пішімдеу жұмысындағы таңдамалы пішіндеуді өзгеріске түсіреді.


Процедура1. IBM Cognos бөлігінен Деректерді басқару қойындысын басыңыз.2. Құжаттағы есеп элементі не есепті қалай жаңартуды таңдау:v Егер де есеп үшін бастапқы деректер жаңартуын қаласаңыз, есепке тінтуірдің

оң жақ түймешігін басыңыз, бұдан кейін Деректерді Жаңарту әмірін нұқыңыз.Егер де сіз есеп элементі не виджет (тізім, қарсы, не кескін) үшін жаңартудыбөліп алғыңыз келсе, есеп не жұмыс кеңістігін жаю керек, және де тінтуірдің оңжақ түймешігін элемент үстіне басу арқылы қалқымалы мәзірді көрсетесіз.

v Егер де есеп үшін бастапқы деректер және есепке қатысты өзгертулержаңартуын қаласаңыз, есеп не жұмыс кеңістігіне тінтуірдің оң жақ түймешігіннұқыңыз, және Деректерді Жаңарту және Пішімдеу түймешігін басыңыз.

Ескерту: Егер де сіз есеп элементі не виджет (тізім, қарсы не кескін) үшінжаңартуды бөліп алғыңыз келсе, есеп не жұмыс кеңістігін жаю керек, және детінтуірдің оң жақ түймешігін элемент үстіне басу арқылы қалқымалы мәзірдікөрсетесіз.

3. Қосымша:Егер де сіз Есеп Жаңартуын Тексеру не Деректі Жаңарту опциясынтаңдасаңыз, және есеп құрылымында өзгертулер анықталса,Иә батырмасын нұқуарқылы есеп құрылымына жаңартуларды келтіресіз.a. Әрбір бастапқы есепке қосылған не есептен жойылған есеп элементтері тізімін

көру үшін Егжей-тегжейін Көрсету түймешігін басыңыз. Есептің бірбөлігінен өзге бөлігіне көшірілген төменгі деректеме, үстіңгі деректеме,негізгі мәтін не веб-бет сияқты элементтер де жаңартылады; алайда, бұлэлементтер тізімге енгізілмейді.

b. Растау диалогтық терезесінде,Деректерді Жаңарту не Деректерді Жаңартужәне Пішімдеу түймешігін басыңыз.

c. Егер де сіз есепті жаңартылуын тексеруді таңдамасаңыз, Жоқ батырмасынбасу арқылы жаңарту үрдісін жалғастырыңыз.

Есептің құрылымы бірінші кезекте жаңартылады, кейін деректер не есеп деректермен пішімдеу, есеп элементі, не виджет жаңартылады.

Нәтижелер

Есеп не есеп элементі жаңартылады. Егер де сіз бөлшектеп алушы болсаңыз, сіз текөзіңізге арналған деректерді көре аласыз. Егер де есеп деректері тұрақты мәтінге несандық дерекке түрлендірілсе, деректер өзгертусіз қалады.

Егер де есеп элементі бастапқы нұсқадан жойылса не виджет бастапқы жұмыскеңістігінде жойылса, бұл Microsoft Office құжатындағы оқшау элементке айналады.Бұл дегеніміз, құжаттағы деректер мен осы деректерге негізделген есеп арасында ешбайланыс жоқ.

Есеп не жұмыс кеңістігі құрылымын жаңартуЕсеп құрылымы жаңартуларын не есеп элементін бөліп шығару арқылы IBM Cognosжүйесіндегі есеп сервері күйін көрсету. Сонымен қатар, сіз IBM Cognos жүйесіндеқұрылған жұмыс кеңістігіндегі виджеттер үшін жаңартуды бөліп көрсете аласыз.


Сіз бастапқы деректерді жаңартпасаңыз да есеп құрылымын жаңарта аласыз. Егер десіз есеп авторы есеп құрылымы не жұмыс кеңістігін өзгерткені жайлы білсеңіз, соңғыөзгертулерді Microsoft Office құжатына енгізу үшін бөліп алыңыз. Есеп элементі


оның алдында енгізілген есепте болмауы тиіс, себебі есеп авторы келесітапсырмалардың бір не біршамасын орындауы тиіс:v Есеп сипаттамасына жаңа элемент қосылуыv Есеп элементі берілген атауының өзгертілуі не қосылуыv Есеп сипаттамасынан берілген элементтің жойылуыv Есеп элементі берілген атауының өзгертілуі

Жаңа есеп осы есеп ағашында есеп құрылымы жаңартылуына дейін көрсетілмейді.Сіз есеп құрылымын жаңартқанда, қандай да бір жаңа не өзгертілген элементтеркөрінеді. Жұлдызша белгісі есеп нысаны үстіңгі сол жағында белгіше ретінде есепэлементінің ерекше атауын көрсетеді. Өзгертілген есеп элементі ағымдағы сеансбарысында енгізуге қолжетімді келеді.

Процедура1. IBM Cognos бөлігінен Деректерді басқару қойындысын басыңыз.2. Есеп не жұмыс кеңістігін жаңарту үшін, нысанаға тінтуірдің оң жақ түймешігін

басыңыз, бұдан соң Есеп Құрылымын Жаңарту түймешігін басыңыз.3. Егер де жаңа не жойылған элементтер тіркелсе, Мәліметтерді Көрсету

түймешігін басу арқылы элементтер тізімін көреміз немесе Иә батырмасын басуарқылы тоқтаусыз жалғастырамыз.

Нәтижелер

Егер де есепте өзгертулер табылмаса, бұл жайлы IBM Cognos жүйесіндегі есепсерверінде арнайы хабарлама көрсетіледі.


Ал егер де бастапқы арналған есептен жоқ жерлер табылса, бұл Microsoft Officeқұжатында оқшау элементтерге айналады. Яғни, бұл құжаттағы деректер солдеректер негізделген есепке еш байланысы жоқ. Деректерді Басқару қойыншасында,элемент сызылған таңбалар ретінде анықталады. Егер бұл элемент сіздің есепталдауына ешбір қажеті болмаса, сеанстың кез келген уақытында Microsoft Officeәмірлерін қолдану арқылы жоюыңызға болады.

Егер де жаңа элемент табылған болса, есеп ағашына Деректерді Басқару қойыншасыажыратылған мезетте қосылады. Жаңа элементті сіздің есепке ендіру үшін, бұламалды сіз қолдан жасауыңыз тиіс. Жаңа есеп элементі ендірілген мезетте, бастапқыдеректерге келесі жаңартуларды енгізу үшін жаңартуды орындай аласыз.

Қалтаны жаңартуАттар кеңістігіне кірген кезде, IBM Cognos бөлігіндегі кез келген есепті немесеталдауды қамтитын Жалпы қалталар және Жеке қалталар сеансыңыз жүріп жатқанкезде кэштеледі. Қалтаның күйі ағымдағы сеанс кезінде өзгерсе, қалтаға кірумүмкіндігі бар пайдаланушыларға әсер етеді. Мысалы, құралдар тақтасы жойылғанкезде, оны ашу мүмкін болмайды.

IBM Cognos Office бөлігінің Мазмұнды шолу қойындысында көрінетін қалталартізімін жаңарта аласыз.

Процедура1. IBM Cognos for Microsoft Office бағдарламасында Мазмұнды шолу қойындысын

басыңыз.


2. Жаңартқыңыз келген қалтаны тінтуірдің оң жақ батырмасымен басып, Қалтаныжаңарту тармағын басыңыз.

Нәтижелер

Мазмұн сервері IBM Cognos мазмұн ағашының түйіні өзгертулері мен жаңартуларыүшін сұралады.

Microsoft Office құжатынан есепті немесе деректердіжойыңыз.

Есептерді, арнайы есеп элементтерін, деректерді немесе есептер мен деректердіMicrosoft Office құжатынан жоя аласыз.

Есепті жою құжаттағы деректер мен сол деректер негізделген есептің сипаттамаларыарасындағы сілтемені бөледі. Есептің деректері Office құжатынан жойылмайды.Microsoft Excel бағдарламасында жұмыс кітабы тұрақты болады және кез келген басқажұмыс кітабы сияқты пайдаланылады.

Деректер жойылған кезде жұмыс кітабы, слайд немесе құжат жойылады. Есеп пендеректерді толық жойғанда есеп пен деректер құжаттан жойылады.

PowerPoint және Word бағдарламасында нысанды жою үшін Delete пернесінпайдаланған кезде де сол нысанның IBM Cognos for Microsoft Office бағдарламасынаалып баратын сілтемесі де жойылады. Құжаттан деректер немесе сурет сияқтымазмұнды жою үшін, Деректерді басқару қойындысындағы Деректерді жоюопциясын пайдалануыңыз керек. Осы әдісті пайдалану арқылы суретті жоюға жәнекейінірек жаңартылатын мазмұн үшін орын толтырғыш қалдыра аласыз.

Microsoft Excel бағдарламасы үшін Delete пернесі тек диаграммалар мен суреттергеғана әсер етеді.

Процедура1. IBM Cognos бөлігінде Деректерді басқару қойындысын басыңыз.2. Жойғыңыз келген есепті немесе есеп элементін тінтуірдің оң жақ түймешігімен

басыңыз да, төмендегіден жойғыңыз келген опцияны таңдаңыз.

Параметр Сипаттама

Элементті жою немесе Есепті жою Құжаттағы деректер мен сол деректернегізделген есептің сипаттамаларыарасындағы сілтемені бөледі

Пішімделген мәтін элементі және оныңқатысты ішкі элементтері оқшау элементретінде импортталады. Пішімделген мәтінэлементі жойылған кезде, оның барлық ішкіэлементтері жойылады.

Деректерді жою Дерек көзімен байланысты сақтау кезіндеқұжаттан деректерді жояды

Элементті және деректерді жою Құжаттан элемент пен деректерді толықжояды

Есепті және деректерді жою Құжаттан есепті және деректерді толықжояды


Есептерді немесе есеп мазмұнын іздеуIBM Cognos for Microsoft Office бағдарламасы іздеу мазмұны үшін екі режимдіқамтиды: кеңейтілген іздеу және атау мен сипаттаманы іздеулер.

Кеңейтілген іздеу (толық мәтін)

Кеңейтілген іздеуді орындамас бұрын, IBM Cognos жұмыс кеңістігі құрамдасбөліктерін барIBM Cognos Analytics ортасында орнату және теңшеу қажет. Құрамдасбөліктер Content Manager бағдарламасында әр түрлі компьютерде болуы мүмкін.

IBM Cognos Analytics бағдарламасында жарияланған мазмұнның толық мәтінініздеуді орындау үшін кеңейтілген іздеуді пайдаланыңыз. Іздеу тек тақырыптардыемес, құжаттың толық мазмұнын тексереді. Мысалы, тұтынушы атын, өнімдерді,орындарды немесе кез келген басқа іздеу шартын іздесеңіз, нәтижелер құжат атындакөрінетін осы нәрселерге ғана емес, олардың мазмұнның қай жерінде және қашанкөрінетініне де негізделеді.

Іздеулер автоматты түрде сөз нұсқаларын ұсынады. Мысалы, іздеу термині ретінде"шатыр" сөзін енгізсеңіз, іздеу нәтижелері "шатыр" және "шатырда" сөздерінқамтитын нәтижелерді көрсетеді. "Шатыр" сөзін қамтитын "қолшатыр" сияқты сөздернәтижелерде қамтылмайды.

Бірнеше сөздерді қолданатын іздеу нәтиежелері барлық іздеу терминдері баржазбаларды және іздеу терминдерінің тек біреуін қамтитын жазбаларды қамтиды. +(қосу), - (алу) немесе " " (тырнақша) сияқты іздеу амалдарын бірнеше сөздердіпайдаланып іздеген кезде әдепкі әрекетті өзгерту үшін пайдалануға болады.

IBM Cognos Analytics қауіпсіздік параметрлрі іздеу нәтижелеріне қолданылады.Пайдаланушының рұқсаты бар мазмұн ғана іздеу нәтижелерінде көрсетіледі.

Атау мен сипаттаманы іздеу

Атауы, сипаттамасы немесе екі де іздеу шартында енгізілге жолға сәйкес келетінесептерді іздеу үшін атауды немесе сипаттаманы іздеуді пайдаланыңыз.

Келесі кесте іздеу шарты мен нәтижелерінің мысалдарын көрсетеді.

Кесте 11. Іздеу әдістері

Әдіс Іздеу шарты Нәтижелер

Нақты жолды қамтиды A табысы A табысы

ABC табысы

А табысының көшірмесі

Нақты жолмен басталады табыс A табысы

ABC табысы

Нақты жолды сәйкестендіреді Табыс Табыс

табыс

Толық мәтін негізінде есеп мазмұнын іздеуIBM Cognos Analytics бағдарламасына жарияланған мазмұнның толық мәтіндііздеулерін орындай аласыз. Іздеу тек тақырыптарды емес, құжаттың толық мазмұнынтексереді.


Процедура1. IBM Cognos бөлігінен Іздеу түймешігін басыңыз.2. Сервер терезесінде іздеу нәтижелеріне қосқыңыз келген мазмұнды қамтитын

IBM Cognos Analytics серверінің белгішесін басыңыз.3. Іздеу жолында Толық мәтін сілтемесін басыңыз.

4. Іздеу түймешігін

түймешігін басыңыз.Нәтиже бөлігінде тізімнің бас жағындағы ең қатысты мазмұнмен іріктелгеннәтижелер көрсетіледі.

Нәтижелер

Шартқа сай және сіздің көруіңізге рұқсат етілген есептер Нәтиже бөлігінде пайдаболады.

Аттар мен сипаттамалар негізіндегі есептерді іздеуАттар мен сипаттамалар негізіндегі есептерді іздей аласыз. Атауы, сипаттамасынемесе екі де іздеу шартында енгізілге жолға сәйкес келетін есептерді іздеу үшінатауды немесе сипаттаманы іздеуді пайдаланыңыз.

Процедура1. IBM Cognos бөлігінен Іздеу түймешігін басыңыз.2. Сервер терезесінде іздеу нәтижелеріне қосқыңыз келген есепті қамтитын IBM

Cognos Analytics серверінің белгішесін басыңыз.3. Іздеу жолында атты, сипаттаманы немесе екеуінде іздеуге арналған қолданыстағы

сипаттаманы басыңыз.4. Іздеу жолына іздегіңіз келген сөз тіркесін жазыңыз.5. Әдіс терезесінде Іздеу жолы және нәтижелері арасындағы салыстыру түрін

таңдаңыз:v Атау немесе сипаттама ішінде іздеу жолын қамтитын жазбаларды қайтаруға

Нақты жолды қамтиды түймешігін басыңыз.v Атау немесе сипаттамасы іздеу жолымен басталатын жазбаларды қайтаруға

Нақты жолмен басталады түймешігін басыңыз.v Атау немесе сипаттамасы іздеу жолын сөзбе сөз салыстыратын жазбаларды

қайтаруға, Нақты жолды салыстырады түймешігін басыңыз.6. Өзгертілген жолағында есеп соңғы рет өзгертілген күнді басыңыз.

Мысалы, өткен аптада жаңартылған есептерді қайтару үшін іздесеңіз, Өткенаптада түймешігін басыңыз.

7. Ауқым жолағында іздеуге қосатын қалталарды басыңыз.8. Іздеу түймешігін басыңыз.

Нәтижелер

Шартқа сай және сіздің көруіңізге рұқсат етілген есептер Нәтиже бөлігінде пайдаболады.


IBM Cognos жүйесінде Microsoft Office бағдарламасына арналғанқұжатты сақтау

Сіз IBM Cognos жүйесінде Microsoft Office бағдарламасына арналған құжаттардыдеректермен не деректерсіз сақтай аласыз. Егер де сіз деректі құжатты сақтасаңыз,деректер құжат ашылу мезетінде жаңартуға түспейді. Сіз деректерді қолданжаңартуыңыз тиіс.

Дерексіз құжаттарды сақтау қауіпсіздікті қадірлеу және құжатты ашу мезетіндедеректерді жаңарту секілді ең қолайлы тәжірибені қамтамасыз етеді. Деректері барқұжаттарды сақтау кезінде IBM Cognos жүйесі Microsoft Office бағдарламасына иелікетпейтін қолданушылар және желіге қосылмаған қолданушылар сандарды ғана көреалады.

Процедура1. Деректері бар құжатты сақтау керектігін таңданыз:v Ең жаңа деректерді қамтитын құжатты сақтау үшін, Деректерді Басқару

қойыншасын нұқыңыз, есепті тінтуірдің оң жақ түймешігін басыңыз, одан соңДеректерді Жаңарту түймешңгңн басыңыз.

v Құжатты деректерсіз Деректерді басқару қойындысында сақтау үшін, есептітінтуірдің оң жақ батырмасымен басыңыз және Деректерді жою түймешігінбасыңыз.

2. Файл мәзірінен Сақтау түймешігін басыңыз.

IBM Cognos Connection қызметін Microsoft Officeбағдарламасынан ашу

IBM Cognos Connection дегеніміз IBM Cognos Analytics бағдарламасына алыпбаратын портал және ол IBM Cognos Analytics ішінде қол жетімді барлықкорпоративтік деректердге кіру нүктесін береді. IBM Cognos Connection қызметінесептер, талдаулар, сұраулар, агенттер, көрсеткіштер жән бумалар сияқтыенгізулермен жұмыс істеу үшін пайдалануға болады. Сонымен қатар, оны есептердіжәне текшелерді жасау және есептерді тарату үшін пайдалануға болады.

Процедура1. IBM Cognos бөлігінен Мазмұнды шолу қойындысын басыңыз.2. IBM Cognos Connection ішінде пайдаланғыңыз келген бумаларды, есептерді

немесе талдауды қамтитын қалтаны тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып,Қалтаны ашу түймешігін басыңыз.

Нәтижелер

Сіз таңдаған қалта немесе есеп IBM Cognos Connection порталындағы жазба ретіндекөрсетіледі. Толық талдау және зерттеу үшін Studios бағдарламаларының кез келгенінпайдалана аласыз.


Бөлім 7. Өзіңізді сынау жаттығулары

Осы тараудағы жаттығулар IBM Cognos for Microsoft Office бағдаламасы бойыншатәжірибесі бар және Microsoft Office өнімдеріне есептердің элементтерін кірістірубойынша тәжірибелерін жетілдіруді қалайтын адамдарға арналған. Әрбір тақырыпалдын ала анықталған немесе өзгертілген IBM Cognos есептерден жұмыс кітабы,көрме немесе Word құжаты үлгісін жасау жолы бойынша нұсқауларды береді. Көмекқажет болса, толық мәліметті нұсқаулықтардың сілтемесі қол жетімді.

Microsoft Excel жаттығуларыIBM Cognos бағдарламасы Microsoft Office үшін сізге IBM Cognos Analyticsмазмұнының кең ауқымын күрделі іс, өндіріс, басқарылған және жұмыс кеңістігіесептерімен қоса Microsoft Excel бағдарламасына импорттауға рұқсат береді. Айқаскестелер, сызбалар, диаграммалар, мәтінмәндік ақпараты бар кестелер мен бірнешегетерогенді сұраулар сияқты жеке элементтерді импорттай аласыз.

Пайдаланушылар Cognos Analytics деректерін жаңартатындықтан, байланыстыжұмыс кітаптарын автоматты түрде жаңарта аласыз. Мысалы, деректер өзгертілгенкездеесептерді қайта тарату талап етілмейді. Соңғы қпаратты алу үшін, жай ғанабұрыннан бар жұмыс кітабын жаңартыңыз.

Негізгі диаграммалар, стандартты қауымдық үлгілер және деректер жаңартылғанкезде сақталатын орындармен қоса, Excel бағдарламасында пішімде у жәнемүмкіндіктерді пайдаланыңыз. Excel бағдарламасына деректерді түсіндіретінаңғартпалар және септеулер қоса аласыз.

Тізім есебін импорттауӨнімдер тізімдері және тұтынушы тізімдері сияқты толық мәліметтерді көрсету үшінтізім есептерін пайдаланыңыз.

Бұл бөлікте келесі әрекеттерді орындау жолын үйреніңіз:v IBM Cognos мазмұнын немесе IBM Cognos есеп элементтерін Microsoft Excel

жұмыс кітабына импорттау.Үлгі тізімі есебі, жыл сайын сатулар өсімі сатылымдардың жылдық өсімінпайыздарда және доллар көлемінде көрсетеді.

v теңшелетін пішімдеуді қолдануv деректерді жаңартуv есептегі деректерді жойғаннан кейін жаңарту

Осы бөлімді аяқтау үшін 20-25 минут уақыт жұмсалады.

IBM Cognos мазмұнын импорттауIBM Cognos мазмұнын немесе IBM Cognos есебі элементтерін Microsoft Excelжұмыс кітабына импорттай аласыз.

Процедура1. Мазмұнды шолу қойындысын таңдаңыз.2. Жылдық сатылым өсімі есебін Go Data Warehouse (талдаулар), Report Studio

есеп үлгілері басып импорттай аласыз.

73

3. Excel бағдарламасында Табыс бағанында $#,##0,K үшін теңшеу саныныңпішімін жасаңыз және оны теңшеу саны пішімдерінің тізіміне қосыңыз.

4. Теңшеу саны пішімін Табыс бағанында қолданыңыз.

Деректерді жаңарту және пішімдеуMicrosoft Excel жұмыс кітабындағы есептегі деректерді жаңарта аласыз.

Процедура1. Camping Equipment үшін табысты $600,382,422.83 өзгертіңіз.2. Барлық деректерді жаңарту түймешігін басыңыз.

Деректерді жаңарта немесе деректерді және есепті пішімдей аласыз. Деректердіжаңарту және есепті пішімдеу таңдасаңыз, соңғы дерекретер және есеперекшелігінің пішімдеу мәнерлері мазмұн қоймасынан алынады. Деректерге жәнеExcel бағдарламасындағы пішімдеу мінерлеріне жасаған барлық өзгертулер қайтажазылған.

Деректерді жою және есепті жаңартуMicrosoft Excel жұмыс кітабындағы есептен деректерді жоя және оны жаңартааласыз.

Процедура1. Табыс бағанын таңдаңыз және осы жаттығу үшін жасаған теңшеу саны пішімін

($#,##0,K) қолданыңыз.2. 2005 жылғы Outdoor Protection үшін табысты 43,008,578 өзгертіңіз.3. Деректерді басқару қойындысынан Жылдық сату өсімі есебін тінтуірдің оң жақ

батырмасымен басыңыз және Деректерді жою пәрменін басыңыз.Жұмыс парағы есептен және деректерден тазарады.

4. Деректерді басқару қойындысынан Жылдық сату өсімі есебін тінтуірдің оң жақбатырмасымен басыңыз және Деректерді жаңарту және пішімдеу пәрменінбасыңыз.Жұмыс парағы соңғы деректермен толықтырылады және мазмұн қоймасынанпішімделеді.

5. Excel Тізім пәрменін деректерді сұрыптау немесе сүзгілеу үшін пайдаланыңыз.

Нәтижелер

Қосымша ақпарат алу үшін, ішін қараңызv “IBM Cognos есебінің элементтерін Microsoft Excel бағдарламасына импорттау”

бетте 43v “Есеп деректері мен пішімдеуді жаңарту” бетте 23v “Microsoft Office құжатынан есепті немесе деректерді жойыңыз.” бетте 68

Есеп кезелімін кішірейту үшін Excel тізімін жасаңызExcel бағдарламасында Тізім пәрменін сұрыпттау, сүзу және жолдар менбағандардағы деректерді қосу үшін пайдалана аласыз. IBM Cognos бағдарламасындаMicrosoft Office үшін есеп жолдарын тізім ретінде Excel тізімі ретінде импорттауқұсбелгісін Мазмұнды импорттау шеберінен таңдау арқылы импорттай аласыз.

Деректердің осы жолдар қатарына тізім немесе өнімдер атаулары, тоқсандық сатуларкөлемі немесе мекен-жайлар сияқты элементтер кіруі мүмкін. Деректер тізімде болса,тізімдегі әрбір бағанда әр бағанның тақырып ұяшығында AutoFilter көрсеткіштері


болады. Тізімнің айналасындағы құрылым тізіміңіздегі ұяшықтар ауқымын көрсетедіжәне бір тізімді екінші тізімнен ажыратады және деректер тізімін басқа жұмыс парағыдеректерінен анықтауға көмектеседі.

Бұл бөлімде IBM Cognos Analytics деректерін Excel Тізім пәрменін пайдаланып тезсүзгілеу туралы үйренесіз.

Есеп үлгісі, 2005 жылғы Сатулар жиыны, 2005 жылғы табысты және жалпы пайданыжасайды және табысы және сатылған саны бойынша жоғарғы сату өкілдерінкөрсетеді. Кезелім Орталық Еуропада, бірақ Америка аймақтарынан осылардыерекшелей отырып, 320,000 астам сатқан жоғарғы өкілді көрсету үшін есептісүзгілейсіз.

Бұл бөлімді аяқтау үшін 5 - 10 минут уақыт кетеді.

Процедура1. Мазмұнды шолу қойындысын таңдаңыз.2. 2005 жылғы Сатулар Жиыны есебін Go Sales (сараптамалар), GO Office

Report Samples импорттаңыз.Тізім элементі үшін Excel тізімі ретінде импорттау және Бағандардың өлшемінавтоматты түрде өзгерту параметрлерін таңдаңыз.Есептегі әр бағанның үстінде AutoFilter көрсеткілері болады.

3. Excel бағдарламасында тек 320,000 астам сандарды көрсету үшін Саныбағанының кезелімін кішірейту үшін AutoFilter мүмкіндігін пайдаланыңыз жәнесодан кейін Америка аймағын ерекшелеу үшін шартты пішімдеуді қолданыңыз.

Нәтижелер

Қосымша ақпаратты,v Тізім пәрменіндегі Microsoft Excel қосылған анықтамадан қараңыз.v Шартты пішімдеу пәрменіндегі Microsoft Excel қосылған анықтамадан қараңыз.

Қосымша мәліметтерді мына “IBM Cognos есебінің элементтерін Microsoft Excelбағдарламасына импорттау” бетте 43 мекен-жайдан қараңыз

Бума есебін импорттау және бума алушыларынаарналған электрондық кестелерді жасыру

Есеп авторлары есепті бумалаған кезде, пайдаланушылар есепті бір рет іске қосаалады және нәтижелерді түрлі алушыларға бөле алады. Әрбір есеп алушы текқатынасу құқы бар деректер жиынын көре алады. Есептер бумасын электрондықпошта арқылы тарата немесе IBM Cognos Қосылымда қарау үшін каталогқа сақтайаласыз.

IBM Cognos Analytics алушы пайдаланушылар IBM Cognos бағдарламасын MicrosoftOffice бағдарламасына есептер бумасын импорттау үшін қолдана алады.

Бұл бөлікте келесі әрекеттерді орындау жолын үйреніңіз:v бір электрондық кестедегі әрбір сату көрсетілімі үшін сатулар мақсатын көрсетуді

Үлгі тізім есебі, Бумаланған сатулар өнімділігінің есебі өнімдер сатылымы есебінСолтүстік Еуропа сату ұжымының сату менеджеріне қалай беру керектігінкөрсетеді.

v электрондық кестелерді тек кейбір бума алушылары ақпаратты көре алатындай етіпжасыру

Бөлім 7. Өзіңізді сынау жаттығулары 75

v Жұмыс кітабын жасырынды электрондық кестелерге қатынас шектеулі етіпқорғаңызМаңызды: Жұмыс кітабын және электрондық кестені жасыру, құрсаулау жәнеқорғау жұмыс кітабында сақталған кез келген құпия ақпаратты сақтауға немесеқорғауға арналмаған. Бұл басқа пайдаланушыларды шаттастыруы мүмкіндеректерді немесе формулаларды қараңғылауға және оларға сол деректерді көругежәне өзгертуге жол бермеуге көмектесуі мүмкін.

Бұл тақырыпты аяқтау үшін 10 не 15 минут уақыт алуы тиіс.

Процедура1. Мазмұнды шолу қойындысын таңдаңыз.2. Бумаланған сатулар өнімділігі есебі есебін GO Data Warehouse (сұрау), GO

Office Report Samples бағдарламаларынан импорттаңыз.3. Есепті импорттаған кезде, әр есеп бетіне жаңа электрондық кесте жасаңыз, үстіңгі

деректемелерді пішімдеуді елемеңіз және өзіңіздің тізім элементіңіз үшінбағандардың өлшемін автоматты түрде өзгертіңіз.Әр өкіл үшін сатулар мақсаты бөлек электрондық кестеде көрсетіледі.

4. Hester Uhlenbroek (Bursted Sa Page 1-3) және Lovisa Svinhufvud (Bursted SaPage 1-5) үшін электрондық кестелерді жасырыңыз.Bursted Sa Page 1-3 және Bursted Sa Page 1-5 деп белгіленген парақтаркөрсетілмегенін ескеріңіз.

5. Жұмыс кітабының құрылымын қорғаңыз.Жұмыс кітабының құрылымын құрсаулау пайдаланушыларға келесілерге жолбермейдіv жасырылған жұмыс парақтарын көругеv жұмыс парақтарының атауларын өзгертуге, жылжытуға, жоюға немесе

жасыруғаv жаңа жұмыс парақтарын енгізугеСонымен қатар, жұмыс парағын тек VBA кодын пайдаланып қалпынакелтірілетіндей етіп жасыра және содан кейін жобаны немесе Visual Basic Editorбағдарламасын құпия сөзбен қорғай аласыз.

Нәтижелер

Қосымша ақпарат алу үшін, ішін қараңызv IBM Cognos Есебі элементтерін Microsoft Excel бағдарламасына импорттауv Жұмыс парақтарын жасыру және жұмыс кітаптарын қорғау туралы анықтаманы

Microsoft Excel қосылған анықтамасынан қарауv visual basic кодын немесе макросты қорғау бойынша ақпаратты Microsoft Visual

Basic анықтамасынан қараңыз.

Microsoft PowerPoint жаттығуларыMicrosoft PowerPoint өнімділік мақсаттарын және іскеру нәтижелерді көрнекіұйымдастыруға және қатынасуға немесе өнімділкті жүріп жеткізуге және қызметдеңгейлер іне рұқсат береді.


Есептерді көріністе құрастыруКөрсетілімдегі әрбір слайд ерекше есепті көрсете алады немесе ол тізімдер, айқаскестелер немесе түрлі есептерден алынған диаграммалар сияқты түрлі есепэлементтерінің тіркесімі болуы мүмкін.

Бұл бөлімде Sample Outdoors Company компаниясына түскен сату табыстарынерекшелейтін PowerPoint көрсетілім слайдтарын қалай жасау керек екендігінүйренесіз.

Осы бөлімді аяқтау үшін 20-25 минут уақыт жұмсалады.

Процедура1. Слайдтарды жасау үшін PowerPoint ашыңыз.2. Sales Review көрсетілімі үшін слайд жобасы ретінде Default Design.pot үлгісін

пайдаланыңыз.3. тақырып, мазмұн, мәтін слайд орынын пайдаланыңыз.

Логотип үшін, IBM Cognos Analytics өнімдерімен бірге орнатылған үлгілерқалтасынан logo_great_outdoors.gif пайдаланыңыз.Үлгілердің әдепкі орыны installation_directory\cognos\ibmcognos\webcontent\samples\images болып табылады

4. Тақырып жолағына Great Outdoors Company енгізіңіз.5. Тақырып жолағына Sales Review енгізіңіз.6. Слайд 2 жасау үшін, Мазмұнды шолу қойындысын таңдаңыз.7. 2005 жылғы Сатулар Жиыны есебін Go Sales (сараптамалар), GO Office

Report Samples импорттаңыз.8. Есепті импорттаған кезде есеп беттеріне жаңа слайдтар жасаңыз және осы

слайдты слайд 1 кейін енгізіңіз.9. Барлық үстіңгі және төменгі деректемелерді тазалаңыз және тек Chart11111

тіркесімі импорттауды таңдаңыз.10. Келесі тақырыпты енгізіңіз:

Өнім жолының табысы

11. Слайд санын қосатын барлық слайдтарға төменгі деректеме қосыңыз.Тақырып слайдында (слайд 1) слайд саны болмайды.

12. Слайд 3 жасау үшін, Мазмұнды шолу қойындысын таңдаңыз.13. 2005 жылғы Сатулар Жиыны есебін Go Sales (сараптамалар), GO Office


слайдты слайд 2 кейін енгізіңіз.15. Барлық үстіңгі және төменгі деректемелерді тазалаңыз және тек Тізім 1111 және

Тізім 2111 элементтерін таңдаңыз.16. Келесі тақырыпты енгізіңіз: Жоғарғы сатулар тізімі17. Жоғарғы сатулар тізімі кестесін жоғарғы 10 сатулар тізімі кестесінің алдына

жылжытыңыз.18. Мәтін жолағында жоғарғы сатулар тізімі кестесінің алдына Сатылғандар саны

бойынша жоғарғы сатулар тізімі енгізіңіз.19. Мәтін жолағында жоғарғы 10 сатулар тізім кестесінің алдына Жоғарғы 10

сатулар тізімі (% Мақсат үшін).20. Мәтін жолағында жоғарғы 10 сатулар тізім кестесінің алдына Жоғарғы 10

сатулар тізімі (% Мақсат үшін).

Бөлім 7. Өзіңізді сынау жаттығулары 77

21. Слайд 4 жасау үшін, Мазмұнды шолу қойындысын таңдаңыз.22. 2005 жылғы Сатулар Жиыны есебін GO Sales (сараптамалар), GO Office


слайдты слайд 3 кейін енгізіңіз.24. Барлық үстіңгі және төменгі деректемелерді тазалаңыз және тек Аралас

диаграмма 211 және Аралас диаграмма 311, Аралас диаграмма 411 жәнеАралас диаграмма 21 элементтерін таңдаңыз.

25. Тақырып жолағына Аймақ бойынша табыс енгізіңіз.Диаграммаларды қиылыспайтындай етіп және кәсіби көрініске ие болатындайетіп жылжытыңыз.

Нәтижелер

Есептерді Microsoft PowerPoint көрсетіліміне құрастырдыңыз.


Бөлім 8. Ең жақсы тәжірибелер мен нұсқаулықтар

IBM Cognos for Microsoft Office параметрлердің кең ауқымын береді. Бұлпараметрлер тұтыну және талдау үшін есепті орналастыру жолын таңдаған кездекөптеген шешімдерді қабылдайтын есепті тұтынушыларға арналған белгісіз аймақтаболуы мүмкін. Бұл бөлім осы шешімдерді жеңілдету бойынша нұсқауларды бередіжәне IBM Cognos Analytics есептері мен Microsoft Office бағдарламаларындағыавторлық теңшелетін есептерді импорттау бойынша нұсқауларды бөлектейді.

IBM Cognos for Microsoft Office бағдарламасын пайдалануIBM Cognos for Microsoft Office бағдарламасында көрсетілімдерге немесеқұжаттарға зерделі мазмұн қоса аласыз және мазмұнды Microsoft Officeбағдарламаларында жаңарта аласыз. IBM Cognos for Microsoft Officeбағдарламасының мынадай пайдалары бар:v зерделі бизнес деректерін пікірлермен немесе түсіндірмелермен толықтыруv жазылған ақпаратты суреттермен араластыруv зерделі бизнес мазмұнын басқа көздерден біріктіруv өзгеше есептердің элементтерін бір көрсетілімге немесе құжатқа реттеу

Шектеулер

IBM Cognos for Microsoft Office сізге Microsoft бағдарламаларындағы әр түрлімүмкіндіктердің артықшылықтарын пайдалануға мүмкіндік береді. Ол бастапқы IBMCognos Analytics есептерінің арнайы орналасуын және пішімін көшірмейді.

IBM Cognos for Microsoft Office бағдарламасында IBM Cognos Connection немесеIBM Cognos Viewer ішіндегі қол жетімді есеп жасау мүмкіндіктері жоқ. Мысалы, сізжоспарлау немесе кез келген Microsoft бағдарламасынан есептерді дискіге жазаалмайсыз. Дегенмен, Microsoft Office ішіндегі мүмкіндіктерді ұйымыңыз үшін еңқолайлы IBM Cognos Analytics мазмұнын басқару және тарату үшін пайдаланааласыз. IBM Cognos Connection немесе IBM Cognos Viewer ішіндегі сияқты таратуфункциясына қол жеткізу үшін, өзгермелі сценарийді пайдалануыңыз керек.Қосымша ақпаратты Бөлім 9, “IBM Cognos Office автоматтандыру”, бетте 89бөлімінен көріңіз.

Есеп жасақтамасыIBM Cognos Analytics мазмұнын импорттаған кезде қайсы элементтерді импорттауқажеттігін жәене оларды бетте, жұмыс парағында немесе слайдта реттеу жолыншешесіз. Соңғы көрініске және есептердің қызметіне әсер ететін негізгі аймақтарбар.

Есеп үш негізгі аймақтан тұрады: үстіңгі деректеме, төменгі деректеме және негізгімәтін.v Үстіңгі деректемелер мен төменгі деректемелер бет нөмірлері немесе суреттер

сияқты мәтінді қамтуы мүмкін.v Негізгі мәтін тізімдер, айқас кестелер, диаграммалар, карталар немесе

қайталанатын сөздер сияқты есеп түрлерін қамтиды. Олар өскенде және басқаэлементтердің орнын басқанда, есеп элементтерінің әрекет ету жолын түсінумаңызды. Есеп элементтерінің қайталанатын сөздер немесе қайталанатын кестелер,

79

мазмұн өлшемі және қаріпті алмастырулар сияқты көрінетін арнайы себептергебайланысты көлденеңінен немесе тігінен өсуі мүмкін.

Ұсыныс - диаграмма метадеректерін шектеуСуреттегі диаграмма метадеректерін шектеу статикалық сурет ретінде көрінетіннәрсеге ауыстырады.

Microsoft Excel Microsoft PowerPoint және Microsoft Word сурет салыстыруларынақолдау көрсетпейді. Диаграммалар суреттер ретінде импортталады және олардамәтінмәндік сезімталдық жоқ және бірдей сурет картасы IBM Cognos Analyticsбағдарламасында қаралған деректер мәндері көрсетіледі.

Word және PowerPoint бағдарламасы үшін беттің немесе слайдтың өң түсіналатындай суреттерді мөлдір өңдермен жасауды ұсынамыз.

Ұсыныс - есеп нысандарын қосуIBM Cognos ауқымының Мазмұнды басқару қойындысында элементтерді таңдауғажәне оларды жұмыс кітабына орналастыру жолын қарауға болады. Есепті таңдаужәне тізімді кеңейту және есеп элементін тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқуарқылы жеке нысандарды жаңартуға болады.

Элементтің бірнеше көшірмесін жасау үшін, элементті қайтадан импорттаған жәнеоны Microsoft Office құжатына қойған жөн. Есеп элементтерінде нысан түріненегізделген әр түрлі әрекеттер бар.

Есеп жасақтамасы кеңестеріБұл бөлім жалпы мәліметтерді, ең жақсы тәжірибелерді және есеп элементтерінимпорттау бойынша кеңестерді береді және одан кейін теңшелетін есептердіңжасақтамасын жасайды. Жасақтама сұрақтары үшін бастау нүктесін беру және IBMCognos for Microsoft Office бағдарламасы мүмкіндіктерінің жалпы шолуын берумақсатталады.

Орналасу принциптері

Мәтіннің, кестелердің және басқа нысандардың Microsoft Office бағдарламаларындаорналасу жолы құжатты жасайтын бағдарламадағы арнайы орналасу үлгісі ретіндесипатталады.

Мысалы, Excel жалғыз, үлкен кесте ретінде қарастырылатын ұяшықтар. PowerPointүшін орналасу үлгісі орналасу нысандары x және y координаталарынаорналастырылатын кенеп мәнері болып табылады, нәтижесінде беттің артында ағынжоқ нысандардың қабаттастырылуына әкелуі мүмкін. Word бағдарламасы үшінорналасу үлгісі бірі басқасының орнын басатын мәтін мен нысандардағы ағынғанегізделген мәнер болады, олар беттен тыс орналасқанда немесе арнайы ережелерқолданылғана олар жаңа жолдар мен беттерге бөлінеді.

IBM Cognos Analytics есеп орналасуларын импорттау

IBM Cognos Report Studio бағдарламасындағы орналасу үлгісі Word бағдарламасындақолданылатын ағынға негізделген үлгіні жақын еске салады. Осы сияқты ағынғанегізделгенIBM Cognos Analytics есептері Word бағдарламасына импортталғандажақсы аударылады. Дегенмен, IBM Cognos Report Studio бағдарламасы да тізімге


немесе айқас кестеге кірістірілетін нысандарға қолдау көрсетеді. Есеп авторларынысандардың есептің қай жерінде көрінетінін басқару үшін осы күрделіорналасуларды қолданады.

Осы кірістірілген нысандар кестелік көрмеге түрлендірілгенде, олар Report Studioбағдарламасында көрсетілетінмен бірдей түрде көрінбейді. IBM Cognos for MicrosoftOffice контейнер нысандары сияқты қолданылатын кестелерді импорттамайды.Орналасу құрылымы күрделі болса, импорттау процесі кірістірілген кестелердедұрыс көрсетілмеуі мүмкін. Мысалы, импорттау сыртқы кесте жиектері арқылыжасылыратын есеп элементтерінде немесе дұрыс емес бағанмен ауыстырылатындеректерде көрсетілуі мүмкін.

Excel және PowerPoint бағдарламаларында ағынға негізделген үлгі немесекірістірілген нысандар дұрыс көрсетілмейді. Есептердегі нысандарды жоспарлау үшіносы бағдарламаларда қол жетімді құралдарды қолдану керек. Бұл Excelбағдарламасында нысандарды ұяшықпен байлау қажеттігін және PowerPointбағдарламасында нысандарды кенепте реттеу қажеттігін білдіреді.

Ұсыныс - деректерге пайдаланушының рұқсатын қорғауПайдаланушылардың кең ауқымы үшін Microsoft Office үлгілерін жасаңыз жәнебасқарыңыз.

Мысалы, аймақтық сату менеджерлері үшін барлық біріктірілген деректерді қамтитыннегізгі үлгіні жасауға болады.

Қауіпсіз деректер элементтерінің құжатын жою үшн Деректерді жою қалқымапәрменін Деректерді басқару қойындысынан пайдаланыңыз. Құжатты IBM CognosConnection бағдарламасына жариялап, әрбір менеджерге құжатқа рұқсат беріңіз.Деректер жаңартылғанда, әрбір аймақтық менеджер тек қана сол аймаққа арналғандеректерді көреді.

Ұсыныс - деректерді сәйкестендірілген мазмұнменжариялау

Мазмұн қоймасында өзгерістер жасалуының алдын алу үшін сәйкестендірілгенмазмұн бар деректерді жариялаңыз. Microsoft Office құжатынIBM Cognos forMicrosoft Office орнатылған құрамдасы жоқ немесе ол үшін лицензиясы жоқ біреугежіберуге болады.

Microsoft Office құжаты мен IBM Cognos for Microsoft Office бағдарламасыарасындағы байланысты жойыңыз.

Сәйкестендірілген деректері бар Microsoft Office құжатының бөлігін көрсетудіқаласаңыз, Есепті жою функциясын пайдаланыңыз. Бұл жағдайда жұмыс кітабын,көрмені немесе құжатты басқару үшін барлық аймақтық менеджерлер қарау қажетсәйкестендірілген біріктірілген деректерді қосуға болады. Одан кейін ұяшықтарда,слайдта немесе құжатта жалпы деректерді қалдырған кезде, есептен құжатқабайланысты жоюға болады.

Ұсыныс - нысандарды кірістіруді болдырмауСондай-ақ, қайталағыштар, қайталанатын кестелер мен шартты блоктардағынысандары импорттауға болады, тізім нысандарына кірістірілген тізім нысандарымақсатты Microsoft бағдарламасының шектеулеріне байланыс ақаулықтар туғызуы

Бөлім 8. Ең жақсы тәжірибелер мен нұсқаулықтар 81

мүмкін. Мысалы, есепті көрсету шығыс кесте жиектері арқылы жасырылатын есепэлементтерінде немесе дұрыс емес бағанмен ауыстырылатын деректерде көрсетілуімүмкін.

Есеп авторы Microsoft Office біріктіру қажеттіліктері үшін оңтайландырылатынесептерді жасақтау қажет. Бұл Office пайдаланушылары Microsoft Office пішімдеумүмкіндіктерін IBM Cognos мазмұнымен оңайырақ қолдана алатындай азырақпішімдеуді қамтамасыз ету қажеттігін білдіреді.

Ұсыныс - кесте өлшемін ең азына орнатуҚолдау көрсетілетін Microsoft Office бағдарламаларының барлығы жасай алатынжәне тиімді көрсете алатын жолдардың саны бойынша шектеулерді орнатады.Мысалы, PowerPoint 2003 бағдарламасындағы кесте үшін ең үлкен бастапқы өлшем –25 жол бойынша 25 баған, ал PowerPoint 2007 және 2010 үшін – 75 жол бойынша 75баған. Сондай-ақ, жолдарды қосуға болады, кеңейтілген кесте жалғыз слайдта дұрыскөрінбеуі мүмкін.

Келесі шарттар Microsoft Office бағдарламасында көрсетілетін айқас кестенің немесетізім есебінің жолдары мен бағандары санын шектейді:v Өлшем шектеулері Office бағдарламасы арқылы орнатыладыv Мазмұнды импорттау шеберіндегі Көрсетілетін жолдар саны және Көрсетілетін

бағандар саны параметрі үшін көрсетілген параметр.

Осы шарттардың кез келгені бар болса, IBM Cognos Analytics серверіне жіберілетінсұрау бүкіл тізім немесе айқас кесте есебі үшін сұрау болады. Ұзақ масштабтағы есепүшін барлық есеп деректерін шығарып алуға сұрау Microsoft бағдарламасыныңнемесе IBM Cognos for Microsoft Office бағдарламасының жұмысын баяулатуы жәнебағдарламаның жауап беруді тоқтатуына әкелуі мүмкін.

Серверден әрбір сұрау көбірек жадты қолданады; сондықтан, Microsoft Officeбағдарламасы жадты өз қолданысы үшін сақтайды. Сұраулар көбірек ресурстардықолданатын болса, олардың өнімділікті айтарлықтай азайтуы мүмкін.

PowerPoint және Word бағдарламаларын тиімді пайдалану үшін Microsoft Officeбағдарламасындағы шектеулермен орындау үшін кестелердің өлшемін жасаңыз.Microsoft Word ортасында кестелер 32,000 жолмен және 63 бағанмен шектеледі.Барлық Microsoft бағдарламалары ыүшін үлке кестелер импорттау әрекеті кезіндеөнімділікке әсер етеді. Мысалы, 1000 жолдан асатын кестелерді Microsoft Wordбағдарламасына импорттаған кезде өнімділіктің азайтылуын бастан өткеруіңізмүмкін.

Ұсыныс - сурет сипаттарын анықтауСуреттің өлшемін анықтау үшін жол биіктігі емесе баған ені сияқты есепмәтінмәніне арқа сүйемеңіз.

Есеп авторы суреттің биіктігі мен енін анық көрсету керек.

Microsoft Excel бағдарламасындағы техникаларIBM Cognos Analytics мазмұна кіру және Excel ортасындағы есептерді теңшеу үшінең жақсы тәжірибелерді қолдануға болады.


Ұсыныс - үлкен жұмыс парақтарындағы анықтамажазбалары

Үлкен Excel жұмыс парақтарында жазбаларға сілтеме жасауды қалауыңыз мүмкін.

Жаңартудан кейін импортталған есеп кестелерінің ортасына жолдарды жәнебағандарды кірістірсеңіз, кірістірілген жолдар мен бағандардың үстіне жазыладынемесе қажетті түрде тізілмейді.

Есеп кестелерін деректер жұмыс парағына импорттаған жөн және жұмыс кітабыныңбасқа бөлігіндегі жиынтық деректерін беру үшін тік (HLOOKUP) және көлденең(VLOOKUP) іздеу функциялары бар деректерге қол жеткізіңіз. Деректердің бірнемесе бірнеше бағандары арқылы іздеу үшін VLOOKUP бағдарламасынпайдаланыңыз және деректердің бір немесе бірнеше жолдары арқылы іздеу үшінHLOOKUP мүмкіндігін пайдаланыңыз.

Іздеу функцияларының нақты сәйкестіктерді қайтаруын қаласаңыз, кестедегімәндерді өсу ретімен сұрыптау қажет.

Қосымша ақпарат алу үшін Excel желідегі анықтамасын қараңыз.

Ұсыныс - деректерді пішімдеусіз жаңартуДеректерді пішімдеулерді қолданып Microsoft Excel бағдарламасындағы мазмұндыпішімдеңіз.

Пішімдеу ұяшықтар мен жаңартылған деректер ауысымдарына қолданылса, ұяшықтыпішімдеу жаңа орынға жылжымайды. Бұл деректердің мағынасын өзгертуі мүмкін.

Шамадан тыс пішімдеуді қолдансаңыз, пішімдеусіз деректерді жаңартыңыз, осылайжасалған өзгерістер түпнұсқа есептегі өзгертулерді пішімдеу арқылы үстінежазылмайды.

Ескерту: Windows көшіру және қою пәрмендерін қолданып жұмыс парақтарыарасында импортталған элементтерді көшіруге немесе жылжытуға болатындықтан,көшірілген мазмұндағы бастапқы деректерді дұрыс жаңартуға болмайды. Осығанұқсас бар жұмыс парағынан көшірілген жаңа жұмыс парағындағы мазмұндыжаңартуға болмайды. Көшірілген жұмыс парағындағы есеп элементтері бұдан былайбастапқы деректермен байланыстырылмайды. Бастапқы деректерді дұрыс жаңартуүшін жаңа жұмыс парағындағы есепті немесе есеп элементін қайта импорттау қажет.

Есепті көрсетуMicrosoft Excel бағдарламасының алдын ала жазылған IBM Cognos Analyticsесептерін көрсетуге ықпал ететін бірыңғай шеутелерінің кейбірі туралы білу керек.

Ұзын есептердегі беттердің ең көп саны

Microsoft Excel бағдарламасында қате жасалудың алдын алу үшін ұзын есептердегібеттердің санын қадағалау керек.

Microsoft Excel қол жетімді жадпен шектелген жұмыс кітабына арналған жұмыспарақтарының ең көп санына қолдау көрсете алады. Есеп беттері шектен асырылса,Microsoft Excel бағдарламасында қате жасалады.

Есеп элементтерін IBM Cognos Analytics бағдарламасынан импорттаған кезде, Есепбеттері үшін жаңа жұмыс парақтарын жасау параметрін Мазмұнды импорттау


шеберінде таңдауға болады. Осы параметрді таңдаған кезде, есептегі әрбір бет Excelбағдарламасындағы жұмыс парағына айналады.

Microsoft Excel бағдарламасында көрсеткендегі түсайырмашылықтары

Microsoft Excel түстердің алдын ала анықталған жинағына қолдау көрсетеді. Есепкөрсетілгенде, Excel жұмыс кітабы элементтері үшін оның стандартты түс әшекейінеесеп түстерін озық сәйкестендіруге әрекет жасайды.

Беттің үстіңгі деректемелері мен төменгі деректемелері

Excel үстіңгі және төменгі деректемелерінде 255 таңбадан тұратын шектеу бар. Excel255 таңбадан артық таңбаны қамтитын жолды қысқартады.

Суреттер

Суреттің ен немесе сурет болуы мүмкін немесе ол деректер жолдары қайталанатынсурет болуы мүмкін.

Есеп авторы есепте URL-негізделген суретті қолданса, сурет IBM Cognos Analyticsесеп серверіндегі суретке көрсететін URL мекен-жайды қамтиды. Суреттер Excelбағдарламасында статикалық суреттер ретінде көрсетіледі.

Тіркелгі деректерінде суретке қол жеткізу үшін жеткілікті құқық жоқ болса, суретесепте көрсетілмейді.

Тізімдер

Импортталатын есеп элементі тізім болса, оны Excel тізімі ретінде импорттаупараметрін Мазмұнды импорттау шеберінде таңдау арқылы Excel тізімі ретіндеимпорттау үшін таңдауға болады. Одан кейін жұмыс парағындағы қатыстыдеректердің тобын оңай басқаруға және талдауға болады. Аумақты тізім ретіндетағайындаған кезде, тізімнен тыс деректерден тәуелсіз тізіміндегі деректердібасқаруға және талдауға болады. Мысалы, тізімде қамтылған деректерді ғана қолдануарқылыv сүзгі бағандары

Әдепкі бойынша үстіңгі деректеме жолында Авто сүзу пәрмені қосылғандықтан,деректерді жылдам сүзуге және сұрыптауға болады.

v толық қорытынды үшін қосуҰяшықты жалпы жолда таңдаған кезде, статистикалық өрнек функцияларыныңашылмалы тізімі қол жетімді болады.

Есеп жасақтамасы кеңестеріБұл бөлім жалпы мәліметтерді, ең жақсы тәжірибелерді және есеп элементтерінимпорттау бойынша кеңестерді береді және одан кейін Microsoft Excelбағдарламасында теңшелетін есептердің жасақтамасын жасайды.

Ұсыныс - үлкен есептердің өнімділігін жақсарту үшін бетүзілімдерін пайдалануMicrosoft Excel бағдарламасында әдепкі бет өлшемі жоқ. Нәтижесінде үлкен есепболса, Excel бағдарламасы оны жалғыз жұмыс парағы ретінде көрсетуге әрекетжасайды.


Деректердің көп мөлшерін қайтаратын есеп үшін бет үзілімдерін көрсетпесеңіз,кейбір есеп пішімдері есепті жалғыз бет ретінде көрсетуге әрекет жасайды.

Есеп элементтерін импорттаған кезде, Мазмұнды импорттау шеберінде Есепбеттері арасына үзілімдерді кірістіру параметрін пайдалануға болады.

Жалпы, бет үзілімдерін пайдалану пайдаланушылардың есепке қол жеткізуөнімділігін жақсартады, себебі олар есептің қалған беті көрсетілгенде алғашқы беттіқарай алады.

Ұсыныс - теріс сандарға ұяшықты пішімдеуді қолдануТеріс сандарға ұяшықты пішімдеуді қолданыңыз.

Теріс сандарды қызыл түсте бөлектеу үшін ұяшықты пішімдеуді қаріп түсінің орынанұяшық саны сипатында қолданыңыз. Деректер өзгертілгенде, ол қаріпке қызылретінде қолданылса, ұяшық қызыл болып қалады, бірақ теріс сан пішімі қолданылса,қара түске айналады.

Ұсыныс - деректерді тексеру үшін Excel тізімінпайдаланыңызДеректерді тексеруді беру үшін Excel тізімі мүмкіндігін IBM Cognos for MicrosoftOffice ұяшық сілтемесі параметрімен пайдаланыңыз.

Бағанға ықтимал мәндерді енгізу және сол бағанды Excel бағдарламасындағы енгізудітексеру тізімі ретінде тағайындау арқылы IBM Cognos for Microsoft Office ұяшықсілтемесімен пайдалану үшін деректер мәндерін таңдауға болады.

Қосымша ақпарат алу үшін Excel желідегі анықтамасын қараңыз.

Microsoft PowerPoint бағдарламасындағы техникаларIBM Cognos мазмұнына кіру және Microsoft PowerPoint ортасындағы есептердітеңшеу үшін келесі ең жақсы тәжірибелерді қолдануға болады.

IBM Cognos Analytics есептерін алдын-ала көрсетуге әсер ететін MicrosoftPowerPoint бағдарламасының кейбір ерекше шектеулерін білуіңіз керек.

Ұсыныс - көшіру және қою пәрмендерін қолдануWindows көшіру және қою пәрмендерін қолданып слайдтар арасындағыимпортталған элементтерге көшірге немесе жылжытуға болады.

Элементтің әрбір көшірмесі IBM Cognos for Microsoft Office бағдарламасынабайланысты сақтайды. Автоматты түрде өлшемін өзгерту параметріпайдаланылмайынша кестедегі жолдардың немесе бағандардың санын өзгерут солпішімге жаңартылатын деректер көлемін өзгертеді, мұндай жағдайда бағдарламақажетінше жолдарды не бағандарды қосады не жояды. Пішім мүмкіндігінше көпдеректерді сәйкестендіреді.

Нысандарды қолмен жоймаңы. Әрқашан Деректерді жою сілтемесін немесе Барлық

деректерді жою түймешігін

пайдаланыңыз. Әйтпесе, нысан толтырғышыжоғалады және элементіт бұдан былай жаңарат алмайсыз.


Ұсыныс - PowerPoint арнайы кестелері мендиаграммаларын жасау

Арнайы PowerPoint бағдарламасына импорттау үшін кестелер мен диаграммалардыжасаңыз.

PowerPoint бағдарламасында кестедегі жолдар мен бағандардың саны бағдарламалықжасақтаманың нұсқасына негізделіп шектеледі. PowerPoint 2003 үшін кестелер 25жолмен және 25 бағанмен шектеледі. PowerPoint 2007 және 2010 үшін кестелер 75жолмен және 75 бағанмен шектеледі. Бұл осы талаптарға сәйкес келетін есепкестелері мен тізімдерін жасау және әлі де қалаған деректеріңізді беру мүмкіндігінбереді.

Кестелерді өңдегеннен кейін және деректерді жаңартқаннан кейін кесте өңделмегеннұсқаға ауысады. Мысалы, бірнеше жолдарды жойып, одан кейін деректердіжаңартқан кезде, жойылған жолдар қайтадан кестеге қосылады.

Импорттамас бұрын IBM Cognos Analytics студиосындағы кестелерді өңдеңіз. Бұлдеректерді жаңартқаннан кейін қаламаған жолдарды жою қажеттігін алып тастайды.

Microsoft Word бағдарламасындағы техникаларMicrosoft Word ортасындағы IBM Cognos мазмұнына кірмес бұрын ең жақсытәжірибелер туралы білу керек.

Ұсыныс - кестелер мен диаграммаларды жасауАрнайы Word бағдарламасына импорттау үшін кестелер мен диаграммалардыжасаңыз.

IBM Cognos for Microsoft Office бағдарламасыныңMicrosoft Word ортасындакестелер 32,000 жолмен және 63 бағанмен шектеледі. Word кестесінде рұқсат етілгенжолдардың ең үлкен саны 32,000 болғанда Microsoft Word API және жад шектеулерікөптеген жүйелер бойынша 32,000 жолдан аз кестелік деректерді Wordбағдарламасына импорттауды шектей алады. Импорттау процесі бойынша орындау1000 жол деңгейіне әсер етуі мүмкін.

Кестелердегі нысандар импорттаудан кейін дұрыс көрсетілмейді. Осыған ұқсас,Microsoft Word бағдарламасында кестелерді ыдырату қызметінде кестелердіңжасалуы. Басқа кестенің ішіндегі үлкен кестені импорттау ешқандай кірістірілгеннысандары жоқ жалғыз кестені импорттаудан баяуырақ болады; сондықтан,кірістірілген нысандарды Microsoft Word бағдарламасына импорттаудың алдыналыңыз.

Осы талаптарға сәйкес келетін есеп кестелері мен тізімдерін жасаңыз және әлі деқалаған деректеріңізді беріңіз.

Кесте өлшемдері туралы қосымша ақпаратты “Ұсыныс - кесте өлшемін ең азынаорнату” бетте 82 бөлімінен қараңыз.

Кірістірілген нысандардың алдын алу туралы қосымша мәліметтерді “Ұсыныс -нысандарды кірістіруді болдырмау” бетте 81 бөлімінен қараңыз

Ұсыныс - мәтін жолақтары тақырыптарын жасауЕсеп элементтері үшін мәтін жолағы тақырыптарын жасаңыз.


Microsoft немесе сіз жұмыс істейтін белгілі өнімдер немесе қызметтер үшін зерделітегтер мен әрекеттерді жасай алатын басқа компаниялар арқылы жасалған қосымшазерделі тегтерді алуға болады. Мысалы, сатулар бөлімінде жұмыс істесеңіз, дүкендегікөлемін немесе бағасын тексеру сияқты әрекеттерді ұсынатын құжатта өнім атыныңзерделі тегін нұқи аласыз.

Үстіңгі және төменгі деректемедегі мәтін жолағын пайдаланыңыз. Есеп белгілерінзерделі тегтер ретінде пайдалануға болатындай бөлімнің үстіңгі немесе төменгідеректемесіне кірістірілетін үстіңгі деректемені көрсеткеннен кейін ғана есептіимпорттаңыз. Деректер әрекеттерді орындауға болатын белгілі түрде танылады жәнебелгіленеді.

Ақырында, үстіңгі немесе төменгі деректемеде қалаған мәтінді алу үшін екінші есепэлементі ретінде есепті қайтадан импорттаңыз.

Ұсыныс - мәтінді өріс кодтары ретінде импорттауІшкі өріс кодтарын есеп кестелері, диаграммалар мен басқа нысандар үшін енгізутілін жасау үшін енгізу мәтінімен біріктіріңіз.

Мәтін басқа мәтін түрінде көрінетіндіктен, оны Word ежесін және таңба мәнерлерінқолданып пішімдеуге болады. Олар өріс кодтары болғандықтан, олар әлі де IBMCognos for Microsoft Office мазмұны ретінде анықталады.

Құжаттағы басқа мәтімен бірдей жолдағы есеп мазмұнын көрсетуді қаласаңыз, Ішкіөріс коды ретінде импорттау параметрін қолданып өріс кодтары ретінде мәтіндіимпорттаңыз.


Бөлім 9. IBM Cognos Office автоматтандыру

Қолданбалы бағдарламалық интерфейсін (API) пайдаланып, жұмыс кітабын, құжаттыжәне көрсетілім мазмұнын автоматты түрде жаңарта немесе жариялай аласыз.Жоспарланған тапсырма сияқты жоспарлау құралын пайдалана аласыз және бірнемесе бірнеше жұмыс кітаптарын, құжаттарды немесе көрсетілімдерді өңдей аласыз.

Барлық IBM Cognos Office жұмыс кітаптарын, құжаттарын немесе көрсетілімдердікүндік, апталық немесе айлық негізде жаңартуға жоспарланған буманы жасауға APIпайдаланасыз, сондықтан әсер еткен файлдар заманауи болып табылады.

Microsoft Excel жұмыс кітаптарында, Microsoft Word құжаттарында немесе MicrosoftPowerPoint көрсетілімдерінде VBA немесе VBS және пәрмен жолының инерфейсіндеAPI шақыра аласыз. Осы автоматтандыру түріне жұмыс істеу үшін, жұмыс парағы,құжат немес көрсетілім ішінде бір немесе бірнеше макросты тіркеуіңіз керек.

Өзіңіздің өңдеу функцияларыңыздың бөлігі ретінде үлгілік макросын және сценарийфайлдарын пайдаланған кезде, Microsoft Office өнімдерінің ішінде текпайдаланушымен анықталған функциялар (UDF) ретінде API қол жетімдіболатынын есте сақтаңыз: Excel, Word немесе PowerPoint. UDF функцияларыбағдарламаларға арналған Visual Basic (VBA) ішінде жасалған функциялар болыптабылады. Осы жағдайда, дегенмен, UDF IBM Cognos Office шешімінде жасаладыжәне VBA ішінен шақырылады.

API пайдаланғанда мүмкін болатынын түсінуге көмектесу үшін, бірнеше үлгілерберіледі. Өз шешімдеріңізді келесі арқылы жасауға көмектесуге оларды пайдаланааласызv VBA макростарын Excel, Word немесе PowerPoint ішінде жасауv VBS және пәрмен жолының инерфейсі параметрлерін жіберу

Осы мүмкіндіктерге қосымша ретінде,сценарилерді жоспарлай аласыз, немесежасайтындарыңыз немесе үлгілерді орнатылған уақытта бума процесі ретінде іскеқоссыңыз.


Кіре алатын орыннан қол жетімді болатын үлгілік файлдарды жасауға әкімшіңізденсұрауыңыз керек.

Процедура1. IBM Cognos Office деректерін жаңартасыз.2. CognosOfficeAutomationExample.bas файлын импорттаңыз.3. IBM Cognos Office API функцияларын пайдаланыңыз.4. IBM Cognos Office Visual Basic (VBA және VBS) үлгілік сценариіне шешіміңізді

көтеру үшін сілтеңіз.

89

Мысал - деректі Microsoft Office құжатыңызда жаңартуЖұмыс кітабын, құжатты немесе көрсетілім мазмұнын жаңарту үшінавтоматтандыруды қолданған кезде, сіздің макрос қауіпсіздігіңізді сәйкесавтоматтандыру дәрежесіне орната аласыз. Макро қауіпсіздік дәрежесін MicrosoftOffice құжатыңыздың нұсқасына байланысты келесі параметрлердің бірін қолдануарқылы орната аласыз:v Microsoft Office бағдарламасының қауіпсіздік дәрежесін орташа немесе төменгіге

өзгертіңіз.v Microsoft Office бағдарламасының сенімді жарияламалы параметрін орнатылған

қондырмалардың немесе үлгілердің сенімді болатындай етіп өзгертіңіз.

Келесі код IBM Cognos Office CognosOfficeAutomationObject сипатын қолдануүшін ең негізгі техникаларды көрсетеді.

Келесі мысалды IBM Cognos Analytics Web серверіне ibmcognos/cgi-bin/cognos.cgiMicrosoft Office құжатыңыздың ішіндегі деректі жаңарту үшін қосылуыңыз керек.Sub Logon()

Dim UserName As StringDim Password As StringDim Namespace As StringDim URL As StringDim LogonResult As BooleanUserName = "Admin"Password = "Admin"Namespace = "Production"URL = "http://localhost/ibmcognos/cgi-bin/cognos.cgi"

’ Автоматтандыру нысанын қайтарғанын тексеріңіз’ CognosOfficeAutomationObject оны пайдаланудан бұрын жарамды.

If Not CognosOfficeAutomationObject is Nothing ThenLogonResult = CognosOfficeAutomationObject.Logon

(URL, UserName, Password, Namespace)If LogonResult = True Then

MsgBox "Logon succeeded."End If

End IfEnd Sub

Қосылғаннан кейін дерегіңізді жаңартуыңыз керек. Қосымша ақпарат алу үшін,“RefreshAllData” бетте 93 ішін көріңіз.

Microsoft Office бағдарламаларын автоматтандыруға орнатуMicrosoft Excel, Word немесе PowerPoint бағдарламаларын автоматтандыруғаорнатудың ең жылдам жолы CognosOfficeAutomationExample.bas файлын MicrosoftExcel жұмыс кітабына немесе Microsoft Word құжатына немесеCognosOfficeAutomationPPExample.bas файлын Microsoft PowerPoint көрсетілімінеимпорттау болып табылады.

Осы файлдар CognosOfficeAutomationObject макросын қоса алғандағы барлыққажетті макростарды қамтиды. Сонымен бірге бұрыннан импортталған қодтықолдауға арналған .bas file файлын қамтитын үлгілерді IBM Cognos Officeбағдарламасына кіруге, көрсетілген жұмыс кітаптарының, құжаттарының немесекөрсетілімдерінің мазмұнын жаңартуға немесе жүйеден шығуға қолданылады.



IBM Cognos Office автоматтандыру макростары файлдарын пайдалану үшін,CognosOfficeMessageSuppressor.cls файлын импорттауыңыз керек. Стандарттыескертулер мен хабарларды ажыратуға рұқсат беретін SuppressMessages функциясын.cls файлы қамтиды.

Процедура1. Жаңа Office құжатын, жұмыс кітабын немесе көрсетілімді ашыңыз.2. Құралдар мәзірінен Макрос түймешігін басыңыз және сосын Негізгі көрініс

өңдегішін басыңыз.3. Microsoft Office бағдарламасына негізделген келесі негізді орындаңыз:v Microsoft Excel және Microsoft PowerPoint бағдарламасы үшін, VBAProject

түймешігін тінтуірдің оң батырмасымен басыңыз және Файлды импорттаутүймешігін басыңыз.

v Microsoft Word бағдарламасы үшін, Жоба түймешігін тінтуірдің оібатырмасымен басыңыз және Файлды импорттау түймешігін басыңыз.

Файлды импорттау тілқатысу терезесі көрсетіледі.4. IBM Cognos Office бағдарламасы автоматты түрде орнатылатын жерді шолыңыз.

Әдепкі орналасуы - client_installation_directory\Automation.5. Microsoft Excel немесе Microsoft Word бағдарламалары үшін

CognosOfficeAutomationExample.bas файлын немесе Microsoft PowerPointбағдарламасы үшін CognosOfficeAutomationPPExample.bas файлын басыңызжәне VBA жобасына импорттаңыз.Осы код үлгісін өңдемеңіз. Бағдарламаға арналған файлдардың екеуін деимпорттамаңыз. Бұл Ашу әрекеті үшін мәселелер туғызады.

6. CognosOfficeMessageSuppressor.cls файлын импорттау үшін, 3 - 5 қадамдарынқайталаңыз.

7. Visual Basic өңдегішін жабыңыз және IBM Cognos Office бағдарламасынаоралыңыз.

8. Файлды үлгі ретінде сақтаңыз және сосын үлгілік файлды қайтадан ашыңыз.

Нәтижелер

Excel, Word немесе PowerPoint ішінде ажазатын VBA кодынан Cognos Officeавтоматтандыру макрос файлдарында қамтылған макростарды шақыра аласыз.

Автоматты әрекеттер мен қателерді іске қосуАвтоматты әрекеттер мен ақауларды жою мәселелерін автоматты құралдар менсценарийлермен бірге тасымалдау үшін автоматты іске қосылуды қолданыңыз.Автоматты іске қосылу автоматты сценарийді орындаған кезде автоматты түрдеқұрылады.

Автоматты іске қосылу ұяшықты автоматты API функция TraceLog түріне шақырудықолднған кезде қайтарылады. TraceLog функциясы туралы толық ақпарат алу үшінкелесіні қараңыз “TraceLog” бетте 96.

IBM Cognos жаһандық API қызметтерЖаһандық API қызметтер кез келген IBM Planning Analytics for Microsoft Excelжұмыс парақтармен әрекеттесу үшін қолданылады.

Бөлім 9. IBM Cognos Office автоматтандыру 91

IBM Cognos арқылы көрсетілген жаһандық қызметтер автоматты нысандар болыптабылады:

HttpLogonCredentialsНегізгі, Kerberos және SiteMinder сияқты жаңа түпнұсқалық растау тіркелгідеректерін талап ететін Веб-торапқа пайдаланушының түпнұсқалығынHttpLogonCredentials қызметін растайды. Веб-тораптың түпнұсқалығын растауғапайдаланылатын HttpLogonCredentials URL мекен-жайын, пайдаланушы атын жәнеқұпия сөзді қабылдайды.

Синтаксис

IBM Cognos бағдарламасы пішімге негізделген түпнұсқалық растамаға SiteMinderқолау көрсетпейді. IBM Cognos мәзір пәрмендерін және опцияларын APIфункциясының орнынан мазмұнды автоматтандыруды және жариялаудыавтоматтындыру үшін пайдалану керек.

HttpLogonCredentials (url, пайдаланушы аты, құпия сөз)

Кесте 12. HttpLogonCredentials үшін дәлелдер

Аргумент Сипаттама деректер түрі

url Түпнұсқалық растағыңызкелетін веб-торапқы қарсыURL мекен-жайы

Тармақ

пайдаланушы аты Түпнұсқалық растауғаарналған пайдаланушы аты

Тармақ

password Түпнұсқалық растауғаарналған құпия сөз

Тармақ

Жүйеге кіруКіруді орындауға арналған IBM Cognos арқылы талап етілген тіркелгі элементтерінжәне сервердің URL-мекенжайын кіру функциясы алады: пайдаланушыидентификаторы, құпия сөзі, ат кеңістігі. Аттар кеңістігінің параметрі регистргетәуелді болады; дегенмен, аттар кеңістігіне нақты сәйкес болуыңыз керек.

Синтаксис

IBM Cognos Office бағдарламасы пайдаланушылық тіркелгі деректерін ғана жадындасақтайды. Осы себепті пайдалануышлар олардың тіркелгі деректерін қорғалғанаймақта сақтауға және іске қосу уақытында жүйеге кіру әдістеріне жіберуге жауаптыболады.

Жүйеге кіру функциясын қате тіркелгі деректерімен бірге пайдалансаңыз, жүйеCAMException қатесін көтереді, дегенмен, ақтені білдіретін ашқандай қиыс жағдайжазылмайды. Осы жағдайды болдырмау үшін, жолдар регистрге тәуелді болатынынесте сақтаңыз және жарамды пайдаланушы индефикаторлар, құпия сөздер мен аттаркеңістігін пайдаланатыныңызға көз жеткізіңіз.


Жүйеге кіру Microsoft бағдарламасындағы макростар тізімінде шықпайды, себебімакрос аргументті қабылдайды. Опцияларі бар кез келген макрос жеке болыптабылады және әдепкі параметр бойынша, жеке макростар макрос параметрлеріндекөрсетілмейді.

Қисындық Жүйеге кіру (url, пайдаланушы аты, құпия сөз, аттар кеңістігі)

ПараметрлерКесте 13. Жүйеге кіруге арналған дәлелдер

Аргумент Сипаттама Деректер түрі

url Жүйеге кіргіңіз келетін IBM Cognosсерверіне арналған URL мекен-жайы

Тармақ

пайдаланушы аты Түпнұсқалық растауға арналғанпайдаланушы аты

Тармақ

password Түпнұсқалық растауға арналған құпиясөз

Тармақ

аттар кеңістіг Түпнұсқалық растауға арналған арнайыаттар кеңістігі

Тармақ

Қайтару мәні

Деректер түрі: Қисындық

Қисындық мәні шын болса, сәтті болады

Мысалы

Мына жерде синтаксистің үлгісі бар:Dim bResult As Boolean

bResult = CognosOfficeAutomationObject.Logon("http://localhost/ibmcognos/cgi-bin/cognos.cgi","Әкімші", "CognosAdmin", "Өнім")

ClearAllDataClearAllData ағымдағы құжаттағы барлық IBM Cognos деректер мәндерін өшіреді.

Синтаксис

ClearAllData()

Мысалы

Келесі синтаксис мысал болады:CognosOfficeAutomationObject.ClearAllData

RefreshAllDataRefreshAllData деректері ең соңғы ағымдағы деректер мәндерін IBM Cognosсерверінен алады және сол мәндерді ағымдағы құжатта жаңартады.

Синтаксис

Жүйе IBM Cognos серверіне кірді.


Егер, IBM Cognos Office бағдарламасын IBM Cognos Analytics деректеріменпайдаланып жатсаңыз, пайдаланушы интерфейсіндегі Жаңарту әдісін сұрау сипатыДеректерді басқару Data қойындысын Пайдалану=Көрсету немесе Жаңартпаупараметрін әрекетті аяқтау үшін орнатылғанына көз жеткізіңіз. Кері жағдайда, есептіпайдаланушының араласуысыз жаңарту және қателерді жасау мүмкін болмайды.

RefreshAllData()

Мысалы

Келесі синтаксистің мысалы болып табылады:Dim bResult as Boolean


’Егер сіз сәтті кірген болсаңыз, деректерді жаңартыңызIBM Cognos -серверiнде

If bResult Then

CognosOfficeAutomationObject.RefreshAllData

Соңғы егер

RefreshAllDataAndFormatRefreshAllDataAndFormat пішімдеудің ең соңғы ағымдағы деректер мәндерін жәнепішімддерді IBM Cognos серверінен шығарып алады және сол мәндерді жаңартып,ағымдағы құжатта пішімдейді.

Синтаксис

Жүйе IBM Cognos серверіне кірді.

Егер, IBM Cognos Office бағдарламасын IBM Cognos Analytics деректеріменпайдаланып жатсаңыз, пайдаланушы интерфейсіндегі Жаңарту әдісін сұрау сипатыДеректерді басқару Data қойындысын Пайдалану=Көрсету немесе Жаңартпаупараметрін әрекетті аяқтау үшін орнатылғанына көз жеткізіңіз. Кері жағдайда, есептіпайдаланушының араласуысыз жаңарту және қателерді жасау мүмкін болмайды.

RefreshAllDataAndFormat()

Мысалы

Келесі мысал RefreshAllDataAndFormat әдісі қалай пайдаланғанын көрсетеді:Dim bResult as Boolean


’Егер сіз сәтті кірген болсаңыз, деректер мен пішімдеуді жаңартыңызIBM Cognos -серверiнде

If bResult Then

CognosOfficeAutomationObject.RefreshAllDataAndFormat

Соңғы егер


UnlinkAllDataUnlinkAllData деректері барлық IBM Cognos деректер мәндерін ағымдағы құжаттаажыратады. Мәндер келесі RefreshAllData шақырулармен жаңартылмайды. Мәндертұрақтанады.

Синтаксис

Осы IBM Cognos Office үшін UnlinkAllData деректері шақырылғаннан кейінағымдағы құжатқа импортталған кез келген IBM Cognos деректер мәндерін IBMCognos деректер көзіне байланысуды жалғастырады.

Мәндер жаңа сервер деректерімен RefreshAllData шақыруын пайдаланып жаңартылаалады.

UnlinkAllData()

Мысалы

Келесісі синтаксистің мысалы болып табылады:CognosOfficeAutomationObject.UnlinkAllData

ЖариялауЖарияланымды IBM Cognos қосылымына арналған мазмұнды немесе TM1 серверінеарналған мазмұнды жариялау үшін пайдаланыңыз.

Синтаксис

Пайдаланушы интерфесінде пайдаланылатын тілқатысу терезесіндегі енгізужолақтарын көрсетеді.

Жариялау Microsoft бағдарламасындағы макростар тізімінде шықпайды, себебімакрос аргументті қабылдайды. Опцияларі бар кез келген макрос жеке болыптабылады және әдепкі параметр бойынша, жеке макростар макрос параметрлеріндекөрсетілмейді.

(URL, құжат жолы, сервер жолы, аты, сипаттама, screenTip) жариялау

ПараметрлерКесте 14. Макросты жариялау параметрлері

Аргумент Сипаттамадеректертүрі

URL Жариялап жатқан сервер. Тармақ

құжат жолы Жарияланатын құжаттың орны. Ол жергілікті жариялауболып табылады. Егер автоматтандыруды пайдаланыпжариялағанда қалтаның жолы дұрыс болмаса, жүйеге қайтакіру сұралады. Оның себебі пайдаланушылардың рұқсаттарыжоқ IBM Cognos қызметі бұрыннан жоқ қалталарды жәнеқалталарды ажыратпайды. Осы қауіпсіздік мүмкіндігі сынақпен қате арқылы қалта жолын ашудың алдын алуғакөмектеседі.

IBM Cognos Analytics бөлігінде қалта жолы іздеу жолыболады. Қосымша ақпарат алу үшін IBM Cognos AnalyticsAdministration Guide қараңыз.

Тармақ


Кесте 14. Макросты жариялау параметрлері (жалғасы бар)


сервер жолы Құжат сақталатаны мазмұн қоймасының жолы. Тармақ

аты IBM Cognos қызметінде құжат аты пайда болады. Тармақ

сипаттама IBM Cognos қызметінде пайда болатын құжат сипаттамасы. Тармақ

screenTip IBM Cognos қызметіндегі пайдаланушылар көрсететін мәтін. Тармақ

Мысалы

Келесі синтаксис мысалы болып табылады:Жариялау("CAMID(’::Аноним’)/қалта[@name=’Менің Қалталарым’]","’Менің қалталарымның’", "")

Жүйеден шығуЖүйеден шығу қызметі барлық IBM Cognos серверлерін ағымда пайдаланушыларкірген жүйеден шығарады.

Синтаксис

Logoff()

Мысалы

Келесі синтаксис мысал болады:CognosOfficeAutomationObject.Logoff

TraceLogTraceLog қызметі барлық автоматтандыру әрекеттерін және қателерін қайтарады.

Синтаксис

Жол TraceLog()

Қайтару мәні

Деректер түрі: Жол

Жол ретіндегі жүйеге кіру мәні

Мысалы

Келесісі синтаксистің мысалы болып табылады:Dim strTraceLog as String

strTraceLog = CognosOfficeAutomationObject.TraceLog

MsgBox strTraceLog

SuppressMessagesSuppressMessages параметрі стандартты ескертулерді және IBM Cognosбағдарламасымен қалыпты әрекеттер кезіндегі хабарларды жасырады.


Синтаксис

SuppressMessages()

Мысалы

Келесісі синтаксистің мысалы болып табылады:Private Sub Class_Initialize()

CognosOfficeAutomationObject.SuppressMessages True

End Sub

Private Sub Class_Terminate()

CognosOfficeAutomationObject.SuppressMessages False

End Sub

ClearCacheClearCache қызметі IBM Planning Analytics for Microsoft Excel жұмыс кітабыныңөлшемін метадерек пен деректі формулалардан тазалау арқылы кемітеді.

Синтаксис

ClearCache()

Мысалы

Келесісі синтаксистің мысалы болып табылады:CognosOfficeAutomationObject.ClearCache()

UpdateServerUrlUpdateServerUrl кодын IBM Cognos сервер ақпаратын қолданыстағы есептерге менформулаларға жаңарту үші пайдаланыңыз.

Синтаксис

UpdateServerUrl әдісі екі дәлелді алады: ескі сервердің URLмекен-жайы және жаңасервердің URL мекен-жайы. Осы дәдлелдер енгізу жолақтарын Жаңарту жүйесітілқатысу терезесінде көрсетеді. Осы бақылауды IBM Cognos ішінен қолға алу үшін,Параметрлер түймешігін IBM Cognos таспасында басыңыз, сосын Жүйеутилитасын жаңарту түймешігін басыңыз.

UpdateServerUrl әдісі бұрыннан бар есептер үшін сервердің ақпаратын алмастырады.Осы пәрменді орындау кезінде, бума немесе деректер көзінің аты сондай болыпқалады. Тексеру серверін өнімділік серверіне ауыстыру сияқты осы әдістіпайдаланасыз. URL дәлелдері толық немесе жартылай URL мекен-жайлары болады.Кез келген дәлел бос болса, осы пәрмен іске қосылмайды, дегенмен, бос дәлелдері барпәрменді іске қосу есепті зақымдауға алып келеді. Сервер ақпараты сервер сипатымен серияландырылған есеп сипатының екеуінде де сақталған. Бос пәрменді іске қосуүйлесімдідіктен алуға осы екі данаға алып келеді.

UpdateServerUrl әдісі жолдар мен бағандарды іздеп, алмастырындықтан, бірегейқосалқы жиынтықта берілген URL мекен-жайының бөлігін ғана пайдалануға болады.

Ескерту: UpdateServerUrl іздеуі жұмыс кітабындағы барлық деректерді көреді жәнеURL жолын қамтымайтын есеп сипаттарынан басқа, іздеу жолына сәйкес болатын


деректерді жаңартады. Сонымен қатар бастапқы URL жолының бөлігін немесетолығымен UpdateServerUrl әдісімен бірге пайдаланған кезде, іздеу жолағына сәйкесболатын барлық деректерді өзгертесіз

UpdateServerUrl "ескі сервердің URL жолы""жаңа сервердің URL жолы"

ПараметрлерКесте 15. UpdateServerUrl әдісіне арналған параметрлер


ескі сервердің URLжолы

Көз немесе ағымдағы жүйенің URL мекен-жайын білдіреді. Тармақ

жаңар сервердіңURL жолы

IМақсатты жүйенің URL мекен-жайын білдіреді. Тармақ

Мысалы

Келесі мысал аяқталған URL мекенжайын қолданады:UpdateServerUrl "http://testserver1/cgi-bin/cognos.cgi""http://prodserver1/cgi-bin/cognos.cgi"

Келесі мысал өзгертілген URL мекенжайын тек бөлігін қолданады:UpdateServerUrl "сынақ_сервер1" "prod_сервері1"

Мысалы - VBA ішінде орындауға арналған кодКелесі мысал Logon әдісін VBA ішінен шақыруды көрсетеді:Dim bResult as Boolean

bResult = CognosOfficeAutomationObject.Logon("http://localhost/ibmcognos/cgi-bin/cognos.cgi","Administrator","CognosAdmin", "Өнім")

If bResult Then

CognosOfficeAutomationObject.ClearAllData()

CognosOfficeAutomationObject.RefreshAllData()

CognosOfficeAutomationObject.Logoff()

Dim sTraceLog as String

sTraceLog = CognosOfficeAutomationObject.TraceLog

’Мұнда қадағалау журналын файлға жаза аласыз.

MsgBox sTraceLog

Соңғы егер

Мысалы - VBA сыртында орындауға арналған кодIBM Cognos Office Automation қызметін VBA сыртында қолдану үшін қалауыңызмүмкін. API элементтерін тікелей шақыра алмайсыз.

Орауыш қағаз макросын Microsoft Office құжатында әр бір API код үшін құруыңызкерек. Сіз содан кейін осы макростарды өз кодыңыздан шақыра аласыз.CognosOfficeAutomationExample.bas модулі VBA сыртынан шақыра алатын орауышқағаз макросының мысалы болып табылады.


Келесі Көрнекі негізгі сйенарий Microsoft Office Excel қызметін ашады, IBM CognosAnalytics ішіне кіріп, мазмұнды жаңартып және шығады.’ Start Excel in batch mode

Set objExcel = CreateObject("Excel.Application")

objExcel.Visible = False

objExcel.ScreenUpdating = False

objExcel.DisplayAlerts = False

’Ондағы IBM Cognos деректері бар жұмыс кітабын ашыңыз.

Set objWorkbook = objExcel.Workbooks.Open("C:\workbook1.xls")

’ Орауш макростарды шақыру

objExcel.Run "Logon", "http://localhost/ibmcognos/cgi-bin/cognos.cgi","Әкімші", "", "Өнім"

objExcel.Run "RefreshAllData"

objExcel.Run "Logoff"

objExcel.Run "TraceLog", "C:\AutomationLog.log"

objWorkbook.Save

objWorkbook.Close

objExcel.Quit

Cognos Office қызметін автоматтандыруға арналған макросфайлдар

Cognos Office қызметіне арналған макрос файлдар Microsoft Visual Basic қызметінің(VBA) бағдарламаларында жазылған.

Олар IBM Cognos Office қызметімен Автоматтандыру қалтасында орнатылған.Әдепкі орналасуы - client_installation_directory\Automation.

Microsoft Excel және Word бағдарламалары бір CognosOfficeAutomationExample.basфайлды бөлісе аласыз. Microsoft PowerPoint бағдарламасыCognosOfficeAutomationPPExample.bas деп аталатын өзіндік файлды иеленеді.Бағдарламалы болатын екі файлды да бірдей бағдарламаға енгізбеңіз. Бұл Ашуәрекеті үшін мәселелер туғызады.

Келесі макро файлдар орнатылған.

Кесте 16. Үлгі макро файлдар

Файл Сипаттама

CognosOfficeAutomationExample.bas Себебі BASIC файлы VBA элементін қолдануарықылы құрылған, бұл файл .bas кеңейтіміниеленеді. Ол IBM Cognos Officeавтоматтандыруын ағымдағы Microsoft Excelжұмыс кітабы немесе Word құжатында іскеқосатын CognosOfficeAutomationObjectсипатын қамтиды. Бұл сонымен қатар IBMCognos Office қызметі арқылы шығарылғанAPI мәнін шақыратын орауыш қағазыныңфункцияларын қамтиды.


Кесте 16. Үлгі макро файлдар (жалғасы бар)

Файл Сипаттама

CognosOfficeAutomationPPExample.bas Бұл файлCognosOfficeAutomationExample.bas файлретінде болады, бұдан басқа бұл MicrosoftPowerPoint бағдарламасына сай болу үшінкөрсетеді.

CognosOfficeMessageSuppressor.cls Бұл файл SuppressMessages API функциясынқалай қолдану керек екенін көрсетеді.

Сценарий файлдарыОрнату функцияларды автоматтандыру үшін қолдана алатын үлгі сценарийлеріфайлдарын қамтиды.

Жұмыс кітаптарының, құжаттардың немесе көрсетілімдердің жаңартылуынжоспарлау үшін сценарий файлдарын қамтиды. Сонымен қатар мұнда URL серверінжаңартуға арналған сценарий файлы бар.

Сценарий файлдарын арнайы қажеттіліктеріңізді көру үшін немесе оларды жекебағдарламаларыңызды құру үшін сілтеме ретінде қолдану үшін өңдеуіңіз керек.Қосымша ақпаратты үшін файлдағы аңғартпаларды көріңіз.

Бұл Visual Basic Scripts (VBS) сценарийлері үлгібағдарламаларыретінде қамтамасызетілген және келесіде орналасқанclient_installation_directory\Automation:v Automate_COI.vbsv Automate_COI_Excel.vbsv Automate_COI_Word.vbsv Automate_COI_PowerPoint.vbsv AutomateServerURLSample.vbs


Бөлім 10. Ақауларды жою

IBM Cognos for Microsoft Office құрамдас бөліктерін орнату кезінде және одан кейінтуындауы мүмкін белгілі ақауларды шешуге көмектесу үшін осы ақаулықтарды жоюмәліметтерін қор көзі ретінде пайдаланыңыз.

Проблеманы шешуақауларды жою проблемаларды шешуге арналған жүйелік әдіс болып табылады.ақауларды жоюдың мақсаты бір зат неге күтілгендей жұмыс істемейтінін жәнепроблеманы қалай шешуді анықтау.

ақауларды жою процесіндегі бірінші қадам мәселені толығымен сипаттау болыптабылады. Мәселе сипаттары сізге көмектеседі және IBM техникалық қолдау өкілімәселенің себебін қайдан іздеуді бастауды біледі. Осы қадам сізден негізгі сұрақтардысұрауды қамтиды:v Мәселенің белгілері қандай?v Мәселе қайда пайда болды?v Мәселе қашан пайда болды?v Мәселе қандай жағдайда пайда болады?v Мәселе қайта пайда болуы мүмкін бе?

Әдетте осы сұрақтардың жауаптары ақау шешіміне жетелеуге болатын ақаудың жақсысипаттамасына жетелейді.

Мәселенің белгілері қандай?

Мәселені сипаттауды бастау үшін, ең айқын сұрақ “Мәселе қандай?” болады Бұлсұрақ қиын емес болуы мүмкін, денемен, ақаудың көбірек сипатталатын суретінжасайтын бірнеше негізделген сұрақтарға оны бөлуге болады. Осы сұрақтарғакелесілер кіруі мүмкін:v Кім немесе не мәселе туралы есеп береді?v Қате кодтары мен хабарлары не?v Жүйе қалай істен шықты? Мысалы, ол анықталмаған жүйе ме, тоқтап қалу ма,

бұзылу ма, жұмыс параметрлерінің нашарлауы ма әлде дұрыс емес нәтиже ме?

Мәселе қайда пайда болды?

Мәселе қайда пайда болатынын анықтау әрдайым оңай емес, бірақ ол мәселенішешудегі ең маңызды қадамдардың бірі болып табылады. Технологияның көптегенқабаттары құрамдастардың есеп беру мен сәтсіздік арасында болуы мүмкін.Мәселелерді зерттеу кезінде қарастыратын құрамдастардың бірнешеуі желілер,дискілер және драйверлер болып табылады.

Келесі сұрақтар ақау қабатын оқшаулау үшін ақау туындаға орынға кезелугекөмектеседі:v Мәселе бір платформа немесе амалдық жүйеге тиісті болады ма немесе ол бірнеше

платформаларға немесе амалдық жүйелерге ортақ па?v Ағымдағы орта немесе теңшелімге қордау көрсетіледі ме?

101

Бір қабат мәселе туралы есеп берсе, мәселенің сол қабатта туындауы міндетті емес.Мәселенің қайда пайда болатынын анықтаудың бір бөлігі оның қандай ортадаболатынын түсіну болып табылады. Амалдық жүйе мен нұсқаны, барлық сәйкесбағдарламалық жасақтама мен нұсқаларын және аппараттық құрал мәліметтерінқамтитын ақау ортасын толық сипаттауға бірнеше уақыт жұмсаңыз. Қолдаукөрсетілетін теңшелім болатын ортада іске қосқаныңызды растаңыз; көптеген ақауларбірге іске қосылуға мақсатталмаған немесе бірге толығымен жұмыс істеу үшінтексерілмеген бағдарламалық жасақтаманың үйлесімді емес деңгейлерінен туындағанболуы мүмкін.

Мәселе қашан пайда болды?

Қатеге әкелетін, әсіресе бір уақытта пайда болатын ақауларға немесе біріздіоқиғаларға әкелетін оқиғалардың толық уақыт шкаласын жетілдіріңіз. Кері бағыттажұмыс істейтін уақыт шкаласын оңай жасай аласыз: Қате туралы есеп берілгенуақытта іске қосыңыз (нақтырақ, тіпті миллисекундқа дейін) және кері бағытта қолжетімді журналдар және ақпарат арқылы жұмыс істеңіз. Әдетте, диагностикалаужурналында бірінші күдікті жағдайға дұрыстап қарауыңыз керек.

Жағдайдың толық уақыт шкаласын әзірлеу үшін, осы сұрақтарға жауап беріңіз:v Осы мәселе күн немесе түннің белгілі уақытында орын алады ма?v Осы мәселе қаншалықты жиі орын алады?v Оқиғалардың қандай реті мәселе туралы есеп берілген уақытқа алып келеді?v Ақау бағдарламалық жасақтаманы немесе аппараттық құралды жаңарту немесе

орнату сияқты ортаны өзгертуден кейін туындады ма?

Сұрақтарды осы түрлеріне жауап беру ақауды зерттеуге болатын анықтаманыңжақтауын бере алады.

Мәселе қандай жағдайда пайда болады?

Қандай жүйелер және бағдарламалар мәселе орын алғанда іске қосылатынын білуақауларды жоюдың маңызды бөлігі болып табылады. Орта туралы бұл сұрақтарақаудың түбірінің себебін анықтауға көмектесе алады:v Ұқсас тапсырма орын алғанда, мәселе әрдайым орын алады ма?v Оқиғалардың белгілі тізбегі ақуадың туындауына қажет пе?v Басқа бағдарламалар да бір уақытта сәтсіз аяқталады ма?

Сұрақтардың осы түрлеріне жауаптар мәселе пайда болатын ортаны түсіндіругекөмектеседі және кез келген тәуелділіктерді салыстырады. Бірнеше мәселелер біруақытта орын алуы мүмкін, мәселелер бір-бірімен байланысты болуы міндетті емес.

Мәселе қайта пайда болуы мүмкін бе?

Ақаулықтарды жою оқшау нүктесінен, тамаша ақау көрсетуге болатын ақау болыптабылады. Әдетте ақауды көрсетуге болған кезде сізде құралдарың үлкен жинағынемесе зерттеуге көмектесетін процедуралар болады. Осының нәтижесіндекөрсетілетін ақауларды жиі оңайырақ түзетуге және шешуге болады. Дегенмен,көрсетуге болатын ақауларда кемшіліктер де бар: ақаудың маңызды бизнес әсеріболса, оның қайталануын қаламайсыз. Мүмкін болса, тексеру немесе әзірлеуортасында мәселені қайта жасаңыз, ол зерттеу кезінде икемділік пен басқарудыұсынады.v Мәселе тексеру жүйесінде анықталады ма?v Бірнеше пайдаланушылар немесе бағдарламалар мәселенің бірдей түрін табады ма?


v Жеке пәрменді, пәрмендер жиынтығын немесе нақты бағдарламаны іске қосуарқылы мәселе анықталады ма?

Білім қорларын іздеуIBM білім қорларын іздеу арқылы мәселелердің шешімдерін жиі табасыз. Қол жетімдіқорларды, қолдау құралдарын және іздеу әдістерін қолдану арқылы нәтижелеріңіздіоңтайландыра аласыз.


IBM Cognos for Microsoft Office бағдарламасы үшін мәліметтер орталығын іздеуарқылы пайдалы мәліметтерді табуға болады, бірақ кейде сұрақтарға жауап берунемесе ақауларды шешу үшін мәліметтер орталығынан әрі қарау қажет болуы мүмкін.

Процедура

Сізге қажет ақпаратқа арналған білім қорларын іздеу үшін, бір немесе бірнеше келесіәдістерді қолданыңыз:v Қажетті мазмұнды IBMҚолдау порталы арқылы табыңыз

IBM Қолдау порталы барлық техникалық қолдау құралдары мен IBM жүйелері,бағдарламалық жасақтамалары және қызметтеріне арналған ақпараттың бірегей,орталықтандырылған көрінісі болып табылады. IBM Support Portal порталы IBMэлектрондық қолдау портфолиосына бір орыннан қатынасуға мүмкіндік береді.Ақаулықтарды болдырмау және олардың шешілуін тездетуге арналған сізге қажеттіақпарат пен қорларға көңіл бөлу үшін беттерді бейімдей аласыз.

v IBM Cognosфорумдар мен қауымдастықтар ішінде Microsoft Office үшін IBMCognos туралы мазмұнын іздеңіз

v IBM атау іздеуін қолдану арқылы мазмұнды іздеу. IBM атау іздеуін кез келгенibm.com бетінің төбесіндегі Іздеу өрісі жолында іздегеніңізді жазу арқылыпайдалана аласыз.

v Google, Yahoo немесе Bing сияқты кез келген сыртқы іздеу жүйесін қолдануарқылы мазмұнды іздеу. Сыртқы іздеу механизмін қолдансаңыз, нәтижелерibm.com доменінен тыс мәліметтерді қамтитынға ұқсайды. Алайда, кейде IBMөнімдері туралы мәселені шешетін пайдалы ақпаратты жарнамалар тобында,форумдарда жәнеibm.com емес блогтарда таба аласыз.

Кеңес: “IBM” қамтыңыз және IBM өнімі туралы ақпаратты іздесеңіз іздеуіңіздеөнімнің атын енгізіңіз.

Түзетулерді алуСіздің проблеманы шешу үшін өнімді түзету қол жетімді болуы мүмкін.

Процедура

Түзетулерді табу және орнату:1. Қайсы түзетудің қажеттігін анықтаңыз (Орталық түзету).2. Түзетуді жүктеу. Жүктеу құжатын ашып және “Буманы жүктеу” бөліміндегі

байланысты орындаңыз.3. Түзетуді қолданыңыз. Жүктеп алынған құжаттың “Орнату нұсқаулары”

бөліміндегі нұсқауларды орындаңыз.4. Түзетулер мен IBM қолдау мәліметтері туралы апта сайынғы электрондық

хабарландыруларды алуға жазылыңыз.

Бөлім 10. Ақауларды жою 103

http://www.ibm.com/support/entry/portal/

http://www.ibm.com/support/entry/portal/Forums_communities/Software/Information_Management/Cognos_Business_Intelligence_and_Financial_Performance_Management

http://www.ibm.com/support/fixcentral/

IBM Support қызметімен байланысуIBM қолдау орталығы өнім қателері, жиі қойылатын сұрақтарға жауап беру жәнеқайта ашуды орындау мәселелерімен көмектеседі.


Техникалық аңғартпалар сияқты басқа өзіндік анықтама параметрлерін қолдануарқылы жауапты не шешімді табуға әрекет жасағаннан кейін, IBM қолдауорталығымен байланысуға болады. IBM қолдау орталығымен байланыспас бұрын,компанияңызда белсенді IBM техникалық көмек келісімшарты болу керек және IBMкомпаниясына ақауларды жіберу үшін өкілетті болуыңыз керек. Сонымен қатаркелесі ақпарат қолыңызда болуы тиіс:v Сіздің тұтынушы анықтаушыңыздың нөміріv Сіздің қызмет сұрауыңыздың нөмірі, егер ол ағымдық қызмет талабында болсаv Сізге хабарласу телефон нөміріv Сіз қолданатын бағдарламалық жасақтаманың нұсқасыv Сіз қолданатын амалдық ортаның нұсқасыv Мәселе пайда болған кезде сіздің не істеп жатқаныңыздың сипаттамасыv Көрсетілетін кез келген қателік хабарламаларының нақты мәліметтеріv Мәселені шешуге қабылдаған кез келген қадамдар

Қол жетімді қолдау түрлері туралы қосымша мәліметтерді Бағдарламалықжасақтаманы қолдау кітапшасының Қолдау портфолиосы бөлімінен қараңыз.

Процедура

Ақау бойынша IBM қолдау орталығымен байланысу үшін келесі қадамдардыаяқтаңыз:1. Мәселені шешу, өндік ақпаратты жинау және мәселенің қиындығын анықтау.

Қосымша ақпарат алу үшін Бағдарламалық жасақтаманы қолдау кітапшасыныңIBM қолдауын алу бөлімін қараңыз.

2. Диагностикалық ақпаратты жинау.3. Ақауды келесі жолдардың бірімен IBM қолдау орталығына жіберіңіз:v IBM Support Assistant (ISA): Осы мүмкіндікті Электронды Қызмет Сұрауын

IBM қызметімен бірге ашу, жаңарту және көру үшін қолданыңыз. Жиналғанкез келген деректер қызмет сұрауына тіркеледі. Бұл талдауын жылдамдатыпжәне орындау уақытын кемітеді.

v IBM қолдау порталы арқылы желіде: қызметті сұрау бетінің қызметті сұраупортлетінен қызмет сұрауларының барлығын ашуға, жаңартуға және қарапшығуға болады.

v Телефон арқылы: аймағыңыздағы телефон нөміріне қоңырау шалу үшін,Әлемдегі контактілер каталогы веб-бетін қараңыз.

Нәтижелер

Берілген ақау бағдарламалық жасақтама қатесі немесе құжаттың жоқтығы немеседұрыс емес құжат нәтижесінде туындаған болса, IBM қолдау орталығы өкілеттібағдарлама талдаулары есебін(APAR) жасайды. APAR түрі мәселені егжей тегжейлісипаттайды. Мүмкін болған кезде, IBM қолдау орталығы APAR шешпейінше жәнешешу жеткізілмейінше, орындауға болатын жұмыс аймағын береді. IBM шешілгенAPAR есептерін күнделікті IBM қолдау веб-торабында жариялайды, сондықтан


http://www14.software.ibm.com/webapp/set2/sas/f/handbook/offerings.html

http://www14.software.ibm.com/webapp/set2/sas/f/handbook/getsupport.html

http://www.ibm.com/software/support/

http://www.ibm.com/planetwide/

осындай ақау туындаған басқа пайдаланушылар да бірдей шешімді ала алады.

IBM бағдарламасымен ақпарат алмасуАқауды диагностикалау немесе анықтау үшін, жүйенің деректері мен мәліметтерінIBM қолдау орталығына беру керек болуы мүмкін. Кейбір жағдайларда IBM қолдауорталығы ақауды анықтау үшін қолданылатын құралдарды немесе қызметтікбағдарламаларды беруі мүмкін.

IBM Support бағдарламасына ақпарат жіберуАқаулықтарды шешуге жұмсалатын уақытты азайту үшін, қадағалау жәнедиагностикалау мәліметтерін IBM қолдау орталығына жіберуге болады.

Процедура

Диагностикалау мәліметтерін IBM қолдау орталығына жіберу үшін:1. Мәселені басқару есебін ашу (PMR). IBM қолдау көмекшісін немесе IBM

қызметті сұрау құралын пайдалануға болады.2. Қажетті анықтау дерегін жинаңыз. Анықтау дерегі сіздің PMR шешімін табу үшін

жіберілетін уақытты кемітеді. Диагностикалау деректерін қолмен немесеавтоматты түрде жинақтауға болады:

3. ZIP немесе TAR пішімін қолданып файлдарды қысыңыз.4. Файлдарды IBM орталығына жіберіңіз. Файлдарды IBM орталығына жіберу үшін

келесі әдістердің бірін пайдалануға болады:v Қызметті сұрау құралыv Қалыпты деректі жүктеп алу әдістері: FTP, HTTPv Қауіпсіз деректі жүктеп алу әдістері: FTPS, SFTP, HTTPSv Электрондық поштаОсы деректердің барлығын алмастыру әдістеріIBM қолдау торабындатүсіндіріледі.

Ақпаратты IBM Support бағдарламасынан алуКейде IBM техникалық қолдау өкілі диагностикалау құралдарын немесе басқафайлдарды жүктеп алуды сұрауы мүмкін. FTP түрін осы файлдарды жүктеу үшінқолдана аласыз.


IBM техникалық қолдау өкілінің сізге файлдарды және нақты каталогты жәнекірілетін файлдар атауларын жүктеп алуға пайдалану үшін ұсынылған сервердіберетінін қамтамасыз етіңіз.

Процедура

Файлдарды IBM қолдау орталығынан жүктеп алу үшін:1. IBM техникалық қолдау өкілі берген торапқа қосылу және қол қоюсыз кіру үшін

FTP түрін пайдаланыңыз. Электрондық пошта мекен-жайыңызды құпия сөзретінде қолданыңыз.

2. Сәйкес каталогқа өзгертіңіз:a. /fromibm каталогына өзгертіңіз.

cd fromibm


http://www.ibm.com/software/support/isa

http://www.ibm.com/support/servicerequest



http://www.ibm.com/software/support/exchangeinfo.html

b. IBM техникалық қолдау өкілі берген каталогқа өзгертіңіз.cd каталог_аты

3. Сценарийіңіз үшін екілік күйді іске қосу.екілік

4. Алу пәрменін IBM техникалық қолдау өкілі көрсеткен файлды жүктеп алу үшінпайдаланыңыз.алу файл_аты.кеңейтім

5. FTP сценарийіңізді аяқтау.quit

Қолдау жаңартуларына жазылуҚолданып жатқан IBM өнімдер туралы маңызды ақпараттарды біліп отыру үшін,жаңартуларға жазыла аласыз.


Жаңартуларды алуға жазылу арқылы белгілі IBM қолдау орталығының құралдарымен ресурстары үшін маңызды техникалық мәліметтерді және жаңартуларды аласыз.Екі әдісетрінің біреуін қолдану арқылы жаңартуларға жазыла аласыз:

RSS арналар мен әлеуметтік медиа жазбаларыIBM Cognos Analytics үшін келесі RSS арнасы қол жетімді: RSS арнасы IBMҚолдау торабы үшін

Менің ескертулерімМенің ескертулеріммен бірге кез келген IBM өнім үшін Қолдаужаңартуларына жазыла аласыз. (Менің хабарландыруларым ертеректеқолданған болуы мүмкін бірдей құралд Менің қолдау орталығымның орнынауыстырады.) Менің хабарландыруларыммен электрондық поштахабарландыруларын күнделікті немесе апта сайын алатыныңызды көрсетеаласыз. Мәліметтердің қандай түрін алатыныңызды көрсете аласыз (мысалы,жариялаулар, ақыл және кеңестер, өнім жаңалықтары (ескертулер ретінде дебелгілі), жүктеп алулар және драйверлер). Менің хабарландыруларымхабарланатын өнімдерді және сіз үшін ең қолайлы жеткізу әдістерін теңшеугежәне санатқа бөлуге мүмкіндік береді.

Процедура

Қолдау жаңартуларына жазылу үшін:1. IBM Cognos Analytics RSS арналарына жазылыңыз.2. Менің хабарландыруларыма жазылу үшін, IBM қолдау порталына өтіп,

Хабарландырулар портлетіндегі Менің хабарландыруларым түймешігінбасыңыз.

3. Егер сіз Менің қолдаыма әлдеқашаннан тіркесеңіз, жазылып және келесі қадамғаөтіңіз. Егер сіз тіркемесеңіз, Қазір тіркеу түрін басыңыз. IBM идентификаторыретінде электрондық пошта мекен-жайыңызды қолданып тіркеу пішімінаяқтаңыз да, Жіберу түймешігін басыңыз.

4. Профайлды өңдеу түймешігін басыңыз.5. Өнімдерді қосу басып және өнім санатын таңдаңыз; мысалы, Бағдарламалық

жасақтама.6. Екінші тізімде өнім сегментін таңдаңыз; мысалы Деректер & Ақпараттық

басқарма.7. Үшінші тізімде өнім ішкі сегментін таңдаңыз, мысалы, Дерекқорлар.


http://www-947.ibm.com/systems/support/myfeed/xmlfeeder.wss?feeder.requid=feeder.create_public_feed&feeder.feedtype=RSS&feeder.maxfeed=25&OC=SS9RTN&feeder.subdefkey=swgimgmt&feeder.channel.title=Cognos%208%20Business%20Intelligence&feeder.channel.descr=The%20latest%20updates%20about%20Cognos%208%20Business%20Intelligence

http://www-947.ibm.com/systems/support/myfeed/xmlfeeder.wss?feeder.requid=feeder.create_public_feed&feeder.feedtype=RSS&feeder.maxfeed=25&OC=SS9RTN&feeder.subdefkey=swgimgmt&feeder.channel.title=Cognos%208%20Business%20Intelligence&feeder.channel.descr=The%20latest%20updates%20about%20Cognos%208%20Business%20Intelligence

http://www.ibm.com/software/support/

8. Жаңартуларды алғыңыз келген өнімдерді таңдаңыз.9. Өнімдерді қосу басыңыз.

10. Сізді қызықтырған барлық өнімдерді таңдағаннан кейін Электрондық поштағажазылу түрін Профайлды өзгерту қойындысын басыңыз.

11. Осы құжаттарды апта сайын электрондық потаға жіберуіңізді өтінемінтүрін таңдаңыз.

12. Электрондық пошта мекен-жайын қажетіңізше жаңартыңыз.13. Құжаттар тізімі қойындысында өнім санатын таңдаңыз; мысалы,

Бағдарламалық жасақтама.14. Ақпарат үшін алғыңыз келген құжаттардың түрін таңдаңыз.15. Жаңарту түймешігін басыңыз.

Нәтижелер

RSS арналары мен Менің ескертулерім теңшелімдерін өңдегенше, сұрауыңыз бойынажаңартулар туралы ескетулерді аласыз. Теңшелімдеріңізді қажет болған кезде өңдейаласыз (мысалы, бір өнімді қолдануды тоқта тсаңыз және басқа өнімді қолданудыбастасаңыз).

Жалпы қателіктерБұл бөлім сіз кездестіретін ең көп жалпы қателерді тізімдейді.

Теңшелім мәселелріКелесі мәселелер теңшелім және орнату әрекеттеріне қатысты.

Осы Cognos Office интерфейсі Microsoft Office ішінде іскеқосылмайдыIBM Cognos Office бағдарламасы Microsoft .NET Framework жүйесі орнатылмағанкезде не нұсқа дұрыс болмаған кезде теңшемейді. Талап етілген Microsoft .NETFramework нұсқасы 4.6.1 немесе одан кейінгі. Осы шартқа арналған басқа мүмкінболатын себеп қондырмасы не орнатылмайды не тіркелмейді.

Егер Microsoft .NET Framework бағдарламасының қате нұсқасын іске қоссаңыз, оныжойып, сосын кейінірек Microsoft .NET Framework қайта орнатыңыз.

IBM Cognos қондырмасын орнату үшін, орнату бағдарламасын орындаңыз.

Microsoft .NET Programmability Support бағдарламасын орнату әрекеті алдындаMicrosoft .NET Framework орнатуыңыз керек.

IBM Cognos for Microsoft Office Microsoft Wordбағдарламасында басталмайдыIBM Cognos for Microsoft Office сеансын Microsoft Word бағдарламасында аштыңыз,бірақ ештең орындалмады.

Электрондық пошта хабарларын өңдеу үшін Microsoft Outlook бағдарламасыMicrosoft Word бағдарламасының сеансын ашатынға ұқсайды. Microsoft Outlookбағдарламасында электрондық пошта хабарын өңдеу үшін Word бағдарламасынпайдаланатыныңызды тексеру үшін, Құралдар, Опциялар, Пошта пішімітармақтарын таңдаңыз. Тілқатысу терезесінің Хабар пішімі бөлімінде электрондықпошта хабарларын өңдеу үшін параметрлерді тексеріңіз.


Осы ақаулықты шешу үшін, IBM Cognos for Microsoft Office үшін теңшелгенMicrosoft Word құжатын ашпас бұрын, Microsoft Outlook бағдарламасын жабыңыз.

Cognos for Microsoft Office баптандырылмадыInternet Explorer шолғышын IBM Cognos Analytics қызметін шолу үшін қолданыпжәне IBM Cognos арқылы MicrosoftOffice қызметі үшін жұмыс кітабын,құжаттынемесе көрсетілімді ашсаңыз, құжат Microsoft Office жүйесінде іске қосылады, бірақтолық қызмет берілмейді.

Internet Explorer шолғышын Microsoft Office файлдарын Microsoft Officeқызметінде Internet Explorer шолғышының орнына ашу мақсатындаконфигурациялау үшін, Қалта опциялары құралын шолу опцияларын жаңарту үшінпайдалану керек. Осыны Windows Registry қызметінде жасауға болады.

Процедура1. Менің компьютерімді ашыңыз.2. Құралдар мәзірінен Қалта параметрлері түймешігін басыңыз.3. Файл түрлері қойындысында Тіркелген файл түрлері астында Microsoft Excel

жұмыс парағы түймешігін басыңыз және Кеңейтілген түймешігін басыңыз.Файл түрін өңдеу тілқатысу терезесі көрсетіледі.

4. Бірдей терезеде шолу құсбелгісін алып тастаңыз және OK түймешігін басыңыз.5. Microsoft Office PowerPoint көрсетілімдері және Microsoft Office Word

құжаттарына арналған сәйкес қадамдарды аяқтаңыз.

bo:heap буфердің толу қатесіҰзақ сеанстардан кейін Microsoft Office bo:heap буфердің толу қатесін жасау арқылыжауап беруді тоқтатуы мүмкін.

Бұл қате кейбір вирусты басқаратын бағдарламалар арқылы ықтимал вирус ретіндеқате анықталуы мүмкін.

Microsoft Office қызметі Microsoft Office Cognos Officeқызметінен жарияланған құжатын ашпайды.Егер Microsoft Office қызметі жарияланған құжатты Microsoft Windows Explorerжұмыс кітабын, құжатын немесе көрсетілімін екі рет басқан кезде, файл байланысынезақымдалады не толық орнатылмайды.

Осы мәселені шешуде екі параметр бар. Microsoft Office бағдарламасын біріншіболып бастай аласыз және содан кейін Ашу пәрменін Файл мәзірінен құжаттыашасыз немесе файл түрін тіркей аласыз.

Файл түрлерін Microsoft Office бағдарламасымен тіркеу:

Дұрыс файл түрімен байланысқан Microsoft Office құжатын аша алмасаңыз, файлтүрін сәйкес Excel, Word немесе PowerPoint Microsoft Office бағдарламасымен қайтатіркеуіңіз керек.


Осы қадамдарда қайта тіркегіңіз келетін Microsoft Office бағдарламасына арналғанорындалатын файлдарға program.exe толтырғыш болып табылады. Microsoft Officeбағдарламасын басқа орынға орнатсаңыз, сол орынға дұрыс болатын жолдыпайдаланыңыз.


Ескерту: Microsoft Windows амалдық жүйесінің 7-нұсқасының пәрмен жолынпайдалансаңыз, файл түрлерін қайта тіркеу сияқты нақты тапсырмаларды орындауүшін, пәрмен жолының құқықтарын көтеруіңіз керек. Көтерілген пәрмен сұрауыннемесе әкімшілік күйінде пәрмен сұрауын ашу үшін, сұрау тіркесімін тінтуірдің оңжағымен басыңыз және Әкімші ретінде іске қосу параметрін таңдаңыз.

Процедура1. Бастау мәзірінде Іске қосу түймешігін басыңыз.2. Бағдарлама нұсқасымен байланыстырмау үшін, Ашу жолағында келесі пәрменді

теріңіз және сосын OK түймешігін басыңыз:program.exe/regserver

3. Әдепкі нұсқаны көрсету үшін, Бастау мәзірінде Іске қосу түймешігін басыңыз.4. Ашу жолағында келесі пәрменді теріңіз және OK түймешігін басыңыз:

program.exe/regserver

IBM Cognos түймешігі ажыратылған немесе жоқMicrosoft Office бағдарламасын іске қостыңыз, бірақ IBM Cognos түймешігі құралдартақтасынан немесе Қондырмалар қойындысында ажыратылған немесе жоқ.Қауіпсіздік ескертуі Осы жариялаушыдағы макростарға әрқашан сенуқұсбелгісімен көрсетіледі. Макрос және қондырмалар үшін таңдаған қауіпсіздікдеңгейіне байланысты ескерту әртүрлі болады. Қауіпсіздік хабарламасындағықұсбелгіні таңдауыңыз немесе макроның қауіпсіздік деңгейін бағдарламаны іскеқосқан әр кезде сізді шақырмайтын етіп төмендету керек.

Сенім Орталығы IBM Cognos Office қондырмасын қауіпсіз деп анықтаған және олқондырманы әдепкі бойынша ажыратқан. Қондырма жарамды және ағымдағы сандыққолтаңба, беделді куәлік немесе сенімді жариялаушы сияқты нақты қауіпсіздікшарттарын қанағаттандырмайды. IBM Cognos түймешігінің және қауіпсіздікхабарламасының ажыратылуының түрлі ықтимал себептері бар.v Макроның қауіпсіздік деңгейі Жоғары деп орнатылған

Құсбелгіні жою арқылы Орнатылған барлық қондырғылар мен үлгілерге сенуқауіпсіздік параметрін ажыраттыңыз. Бұл жағдайда, барлық таңбаланбағанмакростар автоматты түрде ажыратылады. Осы ақаулықты шешу үшін, макростыңқауіпсіздік деңгейін төмендетуіңіз керек.

v Microsoft Office 2007 бағдарламасында IBM Cognos Office қондырмасыныңқондырма тізімінде көрсетілуіне жол бермейтін Бағдарлама қондырмаларыныңсенімді жариялаушымен таңбалануын талап ету қауіпсіздік параметрі қосылған.

Ескерту: Компанияңыздың қауіпсіздік саясаты макростың қауіпсіздік деңгейінтөмендетуге рұқсат бермесе немесе ол барлық қондырмаларда таңбаланған куәліктіңболуын талап етсе, қауіпсіздікті ескерту хабарламасындағы Осы жариялаушыдағыбарлық макростарға сену құсбелгісін таңдаңыз және Microsoft Officeбағдарламасын жауып, оны қайта іске қосыңыз.

Жарияланған Microsoft Office Documents from CognosConnection бағдарламаларын ашу мүмкін емесЕгер шолғыш жұмыс кітабын, құжатты немесе көрсетілімді ашу немесе сақтауға сіздішақырмаса, онда ол ашу алдындағы шақыруға арналған параметр жойылғанынкөрсетеді. Осы параметрді қайта орнатыңыз.

Internet Explorer жүйесінде Файл жүктемесін және Файл жүктемелері үшінавтоматты шақыру түрлерін іске қосыңыз.


Құжаттарды ашуды құптауҚұжаттарды ашуды құптауға арналған іс-рәсімдері келесілер болып табылады.

Процедура1. Windows басқару тақтасын іске қосыңыз.2. Қалта параметрлері параметрін екі рет басыңыз.3. Файл түрлері қойындысынан Тіркелген файл түрлері тізімінен Microsoft Excel

жұмыс парағын басыңыз және сосын Кеңейтілген параметрлерді басыңыз.4. Жүктеп алудан кейні құптау құсбелгісі қойылғанына көз жеткізіңіз және OK

түймешігін басыңыз.5. 3 және 4 қадамдарын басқаMicrosoft Office құжаттары үшін IBM Cognos Office

ішінде қолданылғанда Microsoft Office Excel үлгісі, Microsoft PowerPointкөрсетілімі, Microsoft Office PowerPoint үлгісі, Microsoft Word құжаты жәнеMicrosoft Office Word үлгісі үшін қайталаңыз.

6. Жабу түймешігін басыңыз.

Интернет қауіпсіздіг параметрлерін ысыруИнтернет қауісіздігі параметрлерін ысыруға арналған іс-рәсімі келесідей болады.

Процедура1. Internet Explorer іске қосыңыз.2. Құралдар мәзірінде Инернет параметрлері түймешігін басыңыз.3. Қауіпсіздік қойындысынан осы параметрлерді жаңартатын веб-мазмұнының

аймағын басыңыз және сосын Теңшелетін деңгей түймешігін басыңыз.4. Жүктеп алулар бөліміне төмен айналдырыңыз және Іске қосу параметрін

Файлды жүктеп алу және Файлды жүктеп алуларға автоматты шақыруларпараметрлерін басыңыз.

5. OK түймешігін екі рет басуыңыз керек.

IBM Cognos Analytics есептерін импорттау мүмкін емесIBM Cognos Analytics есебін импорттау сұрауы орындалмады.

Мына хабар көрсетіледі:System.NetHttpWebResponse.result өрісі табылмады

Бұл мәселені шешу үшін, Microsoft Internet Information Services қызметтерімен (IIS)жалғыз кіру мүмкіндігін пайдаланған кезде, анонимді кіру мүмкіндігі іске қосылуыкерек, сол кезде IBM Cognos Business Intelligence мазмұны немесе есептеріимпорталады.

Екі кіру деңгейі бар IBM Cognos құрамдастары екі кіру деңгейімен іск қосылады:анонимді және түпнұсқалығы расталған. Әдепкі параметрі бойынша, анонимді кіруIBM Cognos Configuration ішінде іске қосылады. Егер тек түпнұсқалығы расталғанкіруді таңдасаңыз, әкімшіңіз анонимді кіру мүмкіндігін ажырата алады және IBMCognos Analytics бағдарламасын Active Directory сияқты түпнұсқалықты растаупровайдерін теңшей алады. Мұндай жағдайда, әкімшіңіз ортаны анонимді кірумүмкіндігі ажыратылатындай және мына виртуалды каталогтар үшін бір рет кірумүмкіндігі орнатылатындай етіп теңшеуі керек:v cognos.cgiv cognosisapi.dll


Windows біріктірілген түпнұсқалық растамасы іске қосылған болса, Active Directoryаттар кеңістігімен қауіпсіздендірілген IBM Cognos мазмұнын ашып жатқан кездесізден түпнұсқалық растаманы растау ақпаратын қайта енгізу сұралады.

Егер әкімшіңіз Active Directory аттар кеңістігін Microsoft SQL Server немесеMicrosoft Analysis Server деректер көзімен бір рет кіруді қолдайтындай етіп теңшегенболса, ол IBM Cognos шлюзінің Microsoft Windows операциялық жүйесіндегіБіріктірілген түпнұсқалық растама үшін IIS Web серверінде орнатылғанына көзжеткізуі керек.

Жалғыз кіруді орнату туралы толық ақпарат алу үшін IBM Cognos Analytics орнатужәне теңшеу нұсқаулығын қараңыз.

Рұқсат етілмеген қатынасты IIS серверінде іске қосу үшін IBM Cognos Configurationбағдарламасын пайдаланыңыз. Әкімші IBM Cognos виртуалды каталогтеріне деанонимді кіру мүмкіндігін іске қосу керек: cognos.cgi және cognoisapi.dll.

Процедура1. Content Manager орнатылған әрбір компьютерде IBM Cognos Configuration

бағдарламасын іске қосыңыз.2. Explorer терезесіндегі Қауіпсіздік, Түпнұсқалық растама, астындағы Cognos

түймешігін басыңыз.3. Сипаттар терезесіндегі Анонимді болып кіруге рұқсат еті

сипатыныңқасындағы жолды басып, True мәнін басыңыз.4. Файл мәзірінен Сақтау түймешігін басыңыз.

.NET Messages .NET Framework тілінде орнатылмағанАғылшынша емес операциялық жүйеге .NET Framework бағдарламасы ағылшыншаемес нұсқасын орнатқан кезде, .NET shortcut, және .NET Console қателікхабарламалары Ағылшын тілінде екенін ескересіз.

Бұл мәселені шешу үшін .NET Framework Language Pack түрін тіліңіз үшінқабылдауыңыз керек.

Ішкі кілт саны осы тілге жатады. Мысалығ Ағылшын, Француз тілі, Неміс тілі жәнеЖапон тілі келесіде көрсетілген: 1033=en-en, 1036=fr-fr, 1031=de-de және 1041=ja.Microsoft Қолдау торабын басқа тілдер үшін ішкі кілт санын алу үшін қараңыз.

Егер сізде тілдің бума ішкі кілттері болмаса, Microsoftқолдау веб торабынан қолжетімді .NET тіл бумасын орнатуыңыз керек.

Жұмыс кітабы күтпеген жерден жабыладыЕгер сіз COM қондырмасын орнатсаңыз және сіздің Microsoft Excel жұмыс кітабыатауы тік жақшаны қамтыса, онда Excel бағдарламасы жауапты тоқтатады немесеашылғаннан кейін бірден жабады.

Бұл мәселені шешу үшін жұмыс кітабын тік жақшаны қамтымайтындай етіп атынөзгертіңіз.

Сервер протоколдың бұзылуын бекіттіEXCEL.EXE.config файлы қажет және ол жоқ. Section=ResponseHeader Detail=CRтүрінен кейін LF болу керек.

EXCEL.EXE.config файлын жасап, оны сол орынға IBM Cognos Analysis forMicrosoft Excel бағдарламасы ретінде көшіріңіз және келесі жолдарды қосыңыз:


<?xml version="1.0" encoding="utf-8" ?>

<configuration>

<system.net>

<settings>

<httpWebRequest useUnsafeHeaderParsing="true" />

</settings>

</system.net>

</configuration>

Есептер Cognos Connection Jobs қызметінде Cognos ReportStudio қолдауындағы Пәрмен түрінде сақтаудықолданғаннан кейін қол жетімсіз боладыЕсепті IBM Cognos Report Studio қолдауында ашқаннан кейін және көшірмесінБасқаша сақтау пәрменін қолдану арқылы сақтағаннан кейін, есептің жұмысқакірістірілгенін көре аласыз, ол IBM Cognos Connection порталында қол жетімді емес.

Басқаша сақтау пәрменін IBM Cognos Report Studio қызметінде есеп жұмысқаенгізілген кезде өзгерістерді сақтау үшін қолданбаңыз. Оның орнына, есептіңкөшірмесін жасап, көшірмеге өзгертулер енгізіп және содан кейін жаңартылғанесепті IBM Cognos Connection порталына көшіріңіз. Есеп байланыстарын үзбейжұмыстағы есепті қайта жазу үшін осы әдісті қолданыңыз.

Шығыс Азия таңбаларын дұрыс көрсету мүмкін емесТіліңіз шығыс Азия тілдерінің біріне орнатылған және пайдаланушы интерфейсінде,тілқатысу терезелерінде және мәзірлерде тақ таңбалар не сұрақ белгілері көрінеді.

IBM Cognos Office өнімдері шифрлау таңбалары үшін GB18030 қытай ұлттықстандартына қолдау көрсетеді. Қарапайым қытай таңбаларын Microsoft Windows XPнемесе бұрынырақ амалдық жүйесінде дұрыс крсету үшін, GB18030 қолдауынMicrosoft Windows негізгі қаріптері үшін қосу және одан кейін қаріп байланыстарынқосу қажет.

Қарапайым қытай тілі үшін тілді қолдауды орнатқаннан кейін осы мәселені шешуүшін, SimSun18030.ttc қаріптер жинағын келесі негізгі қаріптерменбайланыстырғаныңызды тексеріңіз:v Tahomav Arialv Microsoft Sans Serifv SimSun

HTTP 500 - Сервердің ішкі қатесі немесе бағдарламағаұсынылған есепті импорттау кезінде жауап берудітоқтатадыБерілген есепті импорттау кезінде Microsoft Internet Information Services (IIS) v7.5бағдарламасын IBM Cognos Analytics үшін Web сервері ретінде пайдалансаңыз,мынаны аласыз HTTP 500 - Сервердің ішкі қатесі немесе бағдарлама жауап берудітоқтатады.


Бұл хабарлама веб серверде тұтынушының сұранысын орындауға жол бермейтінкүтпеген күйді кездесетін жалпы сервер жақтың қатесі болып табылады. Веб серверітек негізгі HTTP 500 күй кодын көрсете алады, себебі бұл қате күйі туралы басқатолық ақпаратты бере алмайды. Веб сервер ішкіқате журнлын жасай алғанымен, олнақты ақаулықты немесе қашықтықтағы шолғыштағы қате хабарламасынкөрсететіндей орнатылмаған.

Қатенің себебін түсіну және IBM Cognos for Microsoft Office қолдау көрсету үшін,қашықтықтағы шолғышқа (тұтынушыға) нақты қате хабарламасын жіберу үшін IISтеңшеу керек.

Сұрау жасаған тұтынушы шолғышына қате туралыхабарламаларды жіберуIBM Cognos серверіне жіберген сұраудың сәтсіз аяқталуының нақты себебінкөрсететін қате туралы хабарламаны қашықтықтағы тұтынушыға жіберу үшін IIS v7.5теңшеу керек. Әдепкідей, IIS қате туралы мәліметтерді қашықтықтағы тұтынушығажібермейді.


Қате туралы толық сипаттаманы алу үшін, Internet Explorer Түсінікті HTTP қатесіхабарламаларын көрсету параметрін ажыратыңыз. Кері жағдайда, шолғышқажіберілген HTTP 500 қате хабарламасының нақты мәтіні Internet Explorer жалпықате хабарламасымен жасырылуы мүмкін.

Процедура1. Cognos веб серверінен Интернет Қызметтерін Басқарушы бағдарламсын ашыңыз

және Cognos cgi-bin көрнекі каталогын таңдаңыз.2. IIS бөліміндегі Сипаттарды жөндеу ашыңыз және Қателерді шолғышқа жіберу

пәрмені Шын болып орнатылғанын тексеріңіз және Қолдану түймешігінбасыңыз.

3. Нақты қате туралы хабарлама сипаттамасын көру үшін IIS Managerбағдарламасындағы сервер түйінін ашыңыз, Тораптар ашыңыз, Әдепкі веб тораптаңдаңыз және IIS бөліміндегі Қате беттер белгішесін екі рет басыңыз. Қатекодтарының тізімі және қатысты IIS қате беттері көрсетіледі.a. Тінтуірдің оң жақ батырмасымен 500 басыңыз және содан кейін Мүмкіндік

параметрлерін өңдеу түймешігін басыңыз.b. Қате беттері параметрлерін өңдеу терезесінен Егжей-тегжейлі қателер

пәрменін таңдаңыз.

Нәтижелер

Қазір Microsoft қателеріне арналған нақты IBM Cognos веб шолғыштан қашықтықтанкөре аласыз. Берілген есепке байланысты нақты қате көрсетіледі.


IBM Cognos сервері қолданылса, немесе өнімдіріс ортасында пайдаланылған кездепараметрлерді қайтадан әдепкіге өзгертіңіз.

Өңдеу мәселелеріКелесі мәселелер өңдеу және тағайындау байланысты болады.


Бұл есепті көрсету мүмкін емесЕсеп деректері қызметі есеп элементтерін Microsoft Office құжатына әкеле алмайды.Мәтін мен суреттердің кейбір тіркесімдері мақсатты бағдарлама ауқымынан тысболады.

Бұл мәселені шешу үшін есепті бағалаңыз және IBM Cognos for Microsoft Officeесепті көрсете алатындай мазмұн талаптарын қарапайым етуге әрекет жасаңыз.

RDS деректер шегі үлкен есеп шығыстарынан импорттағанкезде артқанҮлкен есептің барлығын немесе бөлігін импорттау әрекетін жасаған кезде бағдарламатолық есепті ашу әрекетін жасайды. Алданғы губернатор шегі рұқсат етілген есепшығысының өлшемін шектейді және қатеге апаруы мүмкін (есептің бөлігін ғанаимпорттау әрекетін жасағанымен).

Осы ақаулықты шешу үшін, Governor шегі параметрін өзгерту арқылы есепдеретерінің өлшем шегін орната аласыз.

Процедура1. IBM Cognos Connection портлетін іске қосыңыз.2. Үстіңгі оң жақ бұрышында Бастау, IBM Cognos Administration түймешігін

басыңыз.3. Күй қойындысында Жүйе түймешігін басыңыз.4. Көрсеткіштер жүйесі бөлігінің жоғарғы оң жақ бұрышындағы көрсеткіні

Көріністі өзгерту мәзірін көру үшін басыңыз. Қызметтер басыңыз және Есепдеректері түймешігін басыңыз.

5. ReportDataService қасындағы көрсеткіні Әрекет мәзірін көру үшін басыңыз жәнеСипаттарды орнату түймешігін басыңыз.

6. Опциялар қойындысын нұқыңыз.7. Мән бағанында Governor шегі (MB) үшін санды өзгертіңіз және содан кейінOK


RDS сервері қол жетімді емесIBM Cognos есеп деректері қызметі (RDS) есеп деректерін IBM Cognos BusinessIntelligence және IBM Cognos for Microsoft Office сияқты деректерді пайдаланушыбағдарламалар арасында есеп деректерін тасымалдауды басқарады.

Осы проблеманы шешу үшін, Report Data Server іске қосыңыз. Report Data Serviceбағдарламасы IBM Cognos қайта іске қосылған кезде қайта іске қосылады.

Процедура1. Шолғышта IBM Cognos Analytics құрамдасына әкімші ретінде қосылыңыз.2. IBM Cognos Connection бағдарламасында, үстіңгі оң жақ бұрышында, Бастау,

IBM Cognos Administration түймешігін басыңыз.3. Күй қойындысында Жүйе түймешігін басыңыз.4. Көрсеткіштер жүйесі бөлігінің жоғарғы оң жақ бұрышындағы көрсеткіні

Көріністі өзгерту мәзірін көру үшін басыңыз. Қызметтер түймешігін, сосынЕсеп деректері түймешігін басыңыз.

5. Көрсетілген Есеп деректері қызметімен қызметтердің қасындағы Әрекеттермәзірін көру үшін көрсеткіні, сосын Іске қосу түймешігін басыңыз.

6. Егер Есеп деректері қызметі іске қосылмаса немесе IBM Cognos Analytics жұмысістеп тұрмаса, IBM Cognos Configuration бағдарламасын іске қосыңыз.


7. IBM Cognos Analytics бағдарламасын іске қосуды немесе қайта іске қосу пәрменінтаңдаңыз.v Егер IBM Cognos Analytics жұмыс істеп тұрмаса, Іске қосу түймесін басыңыз.v Егер IBM Cognos Analytics жұмыс істеп тұрса, Қайта іске қосу түймесін

басыңыз.

Импортталған есептер жоқ диаграммалар немесе суреттерIBM Cognos for Microsoft Office дұрыс жұмыс істейді, бірақ диаграммалар менсуреттер жоқ. IBM Cognos for Microsoft Office бағдарламасын іске қосатын клиентмашинасы IBM Cognos Analytics бағдарламасында теңшелгендіктен шлюздің URLмекен-жайына қосыла алмайды.

Оның себебі ол брандмауэрден кейін екендігінде, торап атауы/DNS серверітұтынушы компьютеріне белгісіз немесе тұтынушы компьютерінің проксиақауларынан болуы мүмкін.

Қосылым ақауларын шешу үшін, жүйелік әкімшіңізбен бірге жұмыс істеңіз.

Сақталған Microsoft Word 2007 құжатын ашған соң есепнысандары болмайдыMicrosoft Word 2007 ішінде сақталған жергілікті құжатты ашқан кезде, басындаимпортталған есеп нысандарының жоқтығын байқайсыз. Сонымен қатар, есептіжаңарта алмайтын боласыз.

Microsoft Word 2007 бағдарламасында .docx сияқты жаңа файл пішімдеріндесақталған файлдарды өңдеу проблемалары бар. Проблема Word 2007 жедел түзетубумасында Word 2007 SP2 бағдарламасына арналған KB 969604 файлындасипатталғандай орын алады. Егер Windows Автоматты жаңартулар мүмкіндігі іскеқосылған болса, бұл жаңарту автоматты түрде қолданылады. Орнатылған кезде, Word2007 бағдарламасының SP1 немесе SP2 бумасы бар нұсқасы осы жаңартумен қоса12.0.6504.5000 болады.

Жалпы айтқанда, импортталған IBM Cognos Intelligence есептері (Microsoft Wordқұжаттары ретінде сақталған) жасырын метадеректері бар құжат айнымалыларынқамтитын болады. Құжатты Word 2007 пішімінде сақтаған кезде, құжаттыңайнымалылары күтпеген жерден өзгеруі және KB 969604 ішінде сипатталғандайMicrosoft Word бағдарламасы жедел түзету деңгейінде болғанда зақымдануы мүмкін.Құжаттың айнымалылары зақымданған кезде, сіз есеп деректерін жаңарта алмайсыз.

Бұл мәселені шешу үшін, 2009 жылғы 30 маусымдық (KB 970942) Microsoft Wordжедел түзету бумасын жүктепалып, орнатуыңыз керек. Орнатылған кезде, Word 2007бағдарламасының нұсқасы жаңа жедел түзетуден кейін 12.0.6510.5001 болады.

Бұл жедел түзету Windows Автоматты жаңартулары арқылы қол жетімді емес; оныMicrosoft веб торабынан сұрау және жүктеп алу керек. Осы жедел түзету нұсқасынжүктеп алған соң, есепті сәтті жаңарту үшін оны қайта импортаңыз.

RSV-CM-0005 Content Manager нысанды қайтармадыIBM Cognos for Microsoft Office бағдарламасында сұралған есепті жаңартып жатқанкезде Сұрау параметрі Әрқашан сұрау күйіне орнатылса, қате пайда болады.

RSV-CM-0005 Content Manager бағдарламасы сұралған іздеу жолының <store_ID>қойма идентификаторын қайтармады

Сіз бұрыннан бар есептің атымен бірдей аты бар есепті жаңартудасыз. Бұрыннан баресепті аты бірдей жаңа есеп жасау арқылы ауыстыра алмайсыз, себебі жаңа есепте


басқа ішкі идентификатор бар. Мазмұн қоймасындағы есеп жазбасының толықмақұлданған орны іздеу жолы, идентификатор және URL мекен-жайы бойыншакөрсетіледі. Жазбалар бірегей идентификатор (ID) нөмірімен тағайындалады. ЕгерIBM Cognos for Microsoft Office бағдарламасындағы Сұрау параметрі Әрқашансұрау күйіне орнатылған болса, бұл бағдарлама мазмұн қоймасыныңидентификаторын іздеу жолын емес, есепті жүктеу үшін пайдаланады.

Бұл қатенің басқа себебі импортталған есепті сіз ішінде бүкіл мазмұн қоймасынбастапқы ортадан мақматты ортаға жылжытқан орналастырудан жаңартыпжатқаныңыз болуы мүмкін. Орналастыру нысандарының сілтемелеріидентификаторларға емес, іздеу жолдарына негізделген. Белгілі бір IBM CognosConnection беті үшін бір нысанның бет идентификаторы бағдарлама орналасуыныңмеханизмі бастапқы нысанды басқа IBM Cognos Analytics серверіне тасымалдағанғадейін жарамды болып қалады. Мақсатты ортада барлық идентификаторлар әр түрліболады.

Осы мәселелерді шешу үшін IBM Cognos for Microsoft Office бағдарламасында сізЖүйе есебі сипатының мәнін өзгертуіңіз керек.

Процедура1. IBM Cognos for Microsoft Office бағдарламасында Деректерді басқару

қойындысын басыңыз.2. Иерархиялық тізімді кеңейтіңіз және есепті басыңыз.3. Сипаттар бөлігіндегі Есеп тобын кеңейтіңіз.4. Жүйе сипатын "/" қиғаш сызығын жүйе шлюзінің URI интерфейсіне қосу арқылы

өзгеріңіз.Мысалы, http://server_name/ibmcognos/cgi-bin/cognos.cgi/

5. IBM Cognos құралдар тақтасындағы барлық деректерді жаңарту

түймесінбасыңыз.Есеппен бірге сақталған сұрау мәні тасталады және сізден жаңа мән енгізусұралады.

6. Сұрау терезесін жабыңыз.7. Жүйе сипатын 4-қадамда енгізілген "/" қиғаш сызығын алу арқылы өзгертіңіз.

Мысалы, http://server_name/ibmcognos/cgi-bin/cognos.cgi.8. IBM Cognos құралдар тақтасында, барлық деректерді жаңарту түймешігін

басыңыз.Жаңартылған сұрау сипаттарында қазір басқа мәндер бар. Егер есеп жаңартылғансайын пайдаланушыларды сұрағыңыз келсе, Сұрау сипатын Әрқашан сұраумәніне орнатуыңыз керек.Ескертпе: 4-қадамда өзгертілген URI Опциялар диалогтық терезесіндегі жүйешлюзінің URI кодтарының тізіміне автоматты түрде қосылған. Осы жарамсызURI кодын жою керек.Егер жарамсыз URI сақталса, сақталған сұрау мәндері еленбейді және бұлбағдарлама сізден әрқашан мән сұрайтын болады.

IBM Cognos бөлігі деректерді жаңартқаннан кейін қолжетімді болмайдыЖаңарту процесінің барысында, IBM Cognos for Microsoft Office бағдарламасыжауап беруді тоқтатады, сол кезде Microsoft Office бағдарламасын қайта іске қосуқажет болады. Microsoft Office бағдарламасы қайта іске қосылған кезде және сіз аттаркеңістігі жүйесіне кірген кезіңізде, IBM Cognos бөлігі қол жетімді болмайды.


Microsoft Office бағдарламасында іске қосу проблемасы бар. Іске қосу барысындапроблема анықталған кезде, Microsoft Office бағдарламасы проблеманы шешедінемесе оны оқшаулайды, осылайша бағдарламаның іске қосылуына мүмкіндік туады.

IBM Cognos бөлігінің қол жетімді болмайтын себептерінің бірі – жүріп жатқанпроцесс жауап бермей тұрған кезде Microsoft Office бағдарламасының қондырманыажыратып тастауы. Процесс өте үлкен есептерді жаңартып жатқан кезіңізде жауапберуді тоқтатуы мүмкін.

Ажыратылатын элементтердің тізімі Ажыратылған элементтер диалогтықтерезесінде бар (Анықтама>Microsoft Office <бағдарлама атауы> туралы). Сізосы диалогтық терезені Іске қосу түймесін басу арқылы тізімдегі элементтерді іскеқосу үшін пайдалана аласыз. Дегенмен, элементті іске қосу үшін IBM Cognosқондырма бағдарламасын қайта іске қосу немесе қайта орнату талап етілуі мүмкін.Қондырманы осы бөлімдегі процедураларды кейін орындау арқылы да іскеқоуыңызға болады.

IBM Cognos Қондырмаларын (Office 2007) қосуPowerPoint және Excel алдында сәтті іске қосыла алмаған қондырмаларды автоматтытүрде ажыратады. Сондықтан, IBM Cognos for Microsoft Office қондырмаларыPowerPoint немесе Excel іске қосу кезінде бағдарлама жауап бермесе, ажыратылуымүмкін.


IBM Cognos қондырмалары Microsoft Office бағдарламасында автоматтыажыратылған кезде оларды қолмен қосуға болады. Келесі қадамдар Microsoft Office2007 қолданылады.

Процедура1. Microsoft Office түймешігін басыңыз Excel параметрлері басыңыз

жәнеҚондырмалар пәрменін басыңыз.2. Басқару терезесінен COM Қондырмалары түрін таңдаңыз және содан кейін Өту

түймешігін басыңыз.3. Com Қондырмалары тілқатысу терезесінде қосқыңыз келетін келесі

қондырмалардың бірін немесе екеуін таңдаңыз және одан кейін OK түймешігінбасыңыз.v Excel арналған IBM Cognos Officev OfficeAddIn

4. Microsoft Office бағдрламасын жабыңыз және оны қайта іске қоысыңыз.

#ERROR бірнеше суреттерді қамтитын ұяшықтардакөрсетіледі (тек Excel)Ұяшықта бірнеше суреттерді көрсету мүмкін емес.

Осы мәселені шешу үшін есеп авторы әрбір суретті оның өз ұяшығына жылжытуарқылы есептің жасақтамасын өзгерту керек. Бұл аяқталғанда есепті қайтаимпорттауға болады.

Диспетчер сұрауды өңдей алмайдыХабар сұраудың белгісіз қызмет атауына бағытталғанын көрсетеді: <content>. IBMCognos есеп деректер қызметі (REDS) есеп элементтерін Microsoft Office құжатынаәкеле алмайды. Мәтін мен суреттердің кейбір тіркесімдері мақсатты бағдарламаауқымынан тыс болады.


Бұл мәселені шешу үшін есепті бағалаңыз және IBM Cognos for Microsoft Officeесепті көрсете алатындай мазмұн талаптарын қарапайым етуге әрекет жасаңыз.

Есеп мазмұны импортталмайдыЕсепті импорттаған кезде, Microsoft Excel есепті көрсетпейді және жұмыс парағы босболып қалады.

Есеп атауында жалғыз тырнақша болса және Есеп беттері үшін жаңа жұмыспарақтарын жасау параметрі таңдалса, есеп мазмұны импортталмайды.

Осы мәселені шешу үшін, жалғыз тырнақшасыз есепті қайта атау керек.

Сақталған есептің шығару нұсқалары импорттау үшін қолжетімсізЕсеп сипаттарын таңдау бетінде Мазмұнды импорттау шеберінде Есеп нұсқасыастындағы Ерекше шығару нұсқасын таңдау параметрі ажыратылған. Есептішығару нұсқаларын импорттауға қол жетімді ету үшін, есеп авторы немесе әкімшіесеп сақталған бизнес талдау құралына қажетті есеп сипатын теңшеуі керек.


Есептер үшін есепті шығару нұсқасы есепке сәйкес бизнес сараптама студиясындаесеп іске қосылған сайын сақталады. Сақталған есеп шығарылымының нұсқаларынимпорттау немесе іске қосу үшін, әкімшіңіз есеп нұсқасы кез келген құралда іскеқосылған немесе сақталған кезде Жақсартылған пайдаланушы мүмкіндіктерінсақталған шығыс нұсқаларында қосу параметрін таңдауы керек.

IBM Cognos Analytics есеп нұсқасыIBM Cognos бағдарламасынан Microsoft Officeүшін қатынасуды сұрайтын осы әр бағдарлама үшін әкімшіңіз осы параметрді келесііс-рәсімде сипатталғандай қолмен орнатуы керек.

Процедура1. IBM Cognos Қосылмында сақталған нұсқаларын көргіңіз немесе импорттағыңыз

келетін есеп болып табылатын жазба элементін орналастырыңыз.2. Әрекеттер бағанында, жазба үшін Сипаттарды орнату түймешігін басыңыз.3. Есеп қойындысында Қосымша параметрлер ашыңыз Сақталған шығыс

нұсқаларында жетілдірілген пайдаланушы мүмкіндіктерін қосу құсбелгісінтаңдаңыз және OK түймешігін басыңыз.

4. Есеп үшін есеп шығарылымының нұсқаларын қайта жасаңыз.

Нәтижелер

Сақталған есеп шығысы нұсқаларын Мазмұнды импорттау шеберінен импорттауүшін қол жетімді.

Әкімшіңіз сонымен қатар есеп шығысын қаншалықты ұзақ сақтау керектігін көрсетеалады. Мысалы, есеп шығысын іске қосылғаннан бастап нақты санын немесе күнінемесе айының нақты санын сақтай алады. Толық ақпарат үшін IBM CognosConnection User Guide файлын қараңыз.

Есеп нұсқаларына орнатылған сипаттарға тәуелді Барлық деректерді жаңартупәрменін пайдаланған әр уақытта есептің шығыс нұсқасын көре немесеимпортталған есепті ең соңғы деректермен жаңарта аласыз. Қосымша ақпаратты“Есепті шығару нұсқаларын көру” бетте 61 бөлімінен көріңіз.


Шақырылған есептердегі Шақыру мәні үшін жарамсызпішімКөрсетілген мән түрін пайдаланып шақырылған есепті жаңартқан кезде шақыру мәніUseValue өрісінде дұрыс көрсетілмейді.

Барлық сұрау мәндері өзгертілмеген. Шақыру сипаттарының кейбіреулері басқаларыкелесідей болуы мүмкін кезінде, күтілгендей көрсетіледі:[great_outdoors_company].[Өнімдер].[Өнімдер].[Өнім бағыты]->:[PC].[@MEMBER].[5~236]

Бұл мысалда, таңдалған шақыру мәні Көрсету мәні шақыру сипатында дұрыскөрсетілген "Golf Equipment" болып табылады.

Бұл орын алған жағдайларда, Көрсетілген мән болатын эквивалентті пішім есептіжаңартқыңыз келетін мән болып табылатынын білуіңіз керек. Мысалы,[great_outdoors_company].[Products].[Products].[Product line]->:[PC].[@MEMBER].[5~236] Golf Equipment эквивалент болып табылады.

Есепті жаңарту үшін, Әрқашан шақыру параметрін пайдалануды ұсынамыз.Осылайша, пайдаланушылар есептегі өзіндік шақыру тілқатысу терезесінен мәндітаңдай алады.

Процедура1. Есеп сипаттарын көру үшін, Деректерді басқару қойындысынан есепті басыңыз.2. Шақыру сипаттарын шығарып алыңыз.3. Түр терезесінен Әрқашан шақыру пәрменін басыңыз.4. Есепті жаңартыңыз.

Есеп қажетті параметрлермен жаңартылады.Ескерту: Бұл шақырылған есептерді импорттауға әсер етпейді.

DPR-ERR-2079 Шлюз қауіпсіздігін қабылдамауСеансыңыздың мерзімі өткеннен кейінгі есепті іске қоссаңыз және есептің біріншібетінен тыс шарлап көріңіз, сонда қатені табасыз.

DPR-ERR-2079 Шлюз қауіпсіздігін қабылдамаңыз. Сұрауыңыз қауіпсіздік шлюзіменқабылданбайды. CAF тыйым салу мәліметтері журналда қол жетімді болады.Әкімшіңізбен хабарласыңыз.

DPR-ERR-2079 қатесі мерзімі өткен сеанстан кейін орын алса, мәселені шешугеқарсы жүйеге кіруіңіз керек.

Процедура1. Еесептер тізімінде басқа элементтерден бұрын түйін элементін тінтуірдің оң жақ

батырмасымен басыңыз.2. Жүйеге кіру түймешігін басыңыз.3. Сұрау бойынша түпнұсқаны растау тіркелгі деректерін беріңіз және OK


Элемент шығарылмайдыMicrosoft Excel бағдарламасы осы жұмыс парағының жолдар мен бағандарының еңүлкен санына жетті. Microsoft Excel бағдарламасында жолдар мен бағандардың санышектелген. Ағымдағы элементті шығару мүмкін емес, себебі ол жолдар менбағаналарды осы жұмыс парақ шегінен өтуге көмектеседі. Microsoft Excel бос емесұяшықтарды жұмыс парағынан тыс жылжыта алмайды.


Элементтерді жол немесе бағана элементі шектен аспайтындай кеңейте алатындайнемесе Зерттеу көрінісі, тізімді басқа жұмыс парағына жібере алатындай қолменжылжытыңыз. Немесе деректі жаңа орналасымға жылжытып, әрекетті қайталайаласыз.

Әрбір импортталған есепке кіру үшін сұрауҚажетті серверлерге кірмес бұрын құжаттағы барлық деректерді жаңартқан кезде,есептер бірдей серверден шықса да, құжаттағы әрбір есеп үшін кіру автоматты түрдесұралады.

Әрбір серверге тек бір рет кіру үшін есеп деректерін жаңартпас бұрын қажеттісерверлерге кіру үшін кіру құралдар тақтасы түймешігін пайдаланыңыз.

Нысан анықтамасы нысанның үлгісі ретінде орнатылмадыІшкі өңдеу қатесі орын алды. Өрескел процесті баптандыру орындалмады.

IBM Cognos ресурстар орталығымен хабарласыңыз. Барлық қатысты журналдардыжәне осы қате туралы толық мәліметтерді беруге дайын болыңыз.

Қауіпсіздік мәселелеріКелесі мәселелер қауіпсіздік орнатуларымен байланысты болады.

Cognos Office қызметі Сенім қарым қатынасын құру үшінжарамсызЕгер HTTPS серверін Report Data Service қызметіне қолданып жатсаңыз, және IBMCognos Office қызметінде қарым қатынасқа сенім білдіру үшін жарамсыз болу туралықателікті аласыз, Веб сервер арқылы шығарылған Certificate Authority (CA) куәлігінеклиент жұмыс тақтасында сенім білдірілмеген.

Осы мәселені шешу үшін Веб сервер кәлігін шығарған Certificate Authority (CA)куәлігі де клиент жмыс тақтасында сенім білдірілген. Егер куәлік клиентте әлдеқашансенімді болған Verisign сияқты құзыретті орыннан болмаса, онда CA куәлігінклиенттің сенімді қоймасында орнатуыңыз керек.

Процедура1. CA куәлігін басып шығару құзыретті орнынан шығару.

Файлда .cer кеңейтімі болады. Бұл Веб сервер арқылы қолданылған ретінде бірдейкуәлік емес. Бұ басып шығару құзыретті орны сияқты куәлік.

2. .cer файлын екі рет нұқып, Куәлікті орнату, одан кейін Келесі түймешігінбасыңыз.

3. Келесі қоймада барлық куәліктерді орналастыру түймешігін басыңыз.4. Шолу түймешігін басып, Сенімді түбір куәлігінің өкілеттіктері параметрін

таңдаңыз да, Келесі түймешігін басыңыз.5. Аяқтау түймешігін басыңыз.

Есепті көруді басқаннан кейін есептерді көру мүмкін емесIBM Cognos параметрі Microsoft Office бағдарламасы үшін жақсы жұмыс істейтінболады, бірақ есептерді көру үшін, есеп көрінісін пайдалана алмайсыз. IBM Cognosfor Microsoft Office бағдарламасын іске қосатын клиент машинасы IBM CognosAnalytics бағдарламасында теңшелгендіктен шлюздің URL мекен-жайына қосылаалмайды. Оның себебі ол брандмауэрден кейін екендігінде, торап атауы/DNS серверітұтынушы компьютеріне белгісіз немесе тұтынушы компьютерінің проксиақауларынан болуы мүмкін.


Қосылым ақауларын шешу үшін, жүйелік әкімшіңізбен бірге жұмыс істеңіз.

Cognos Office сандық қате хабарларыКелесі қате туралы хабар тілқатысу терезесінде көрсетіледі және IBM Cognos Officeжурналына жазылады.

COI-ERR-2002 блогының түрі жарамсызІшкі өңдеу қатесі орын алды. Блок нысанын өңдеу мүмкін болмады.


COI-ERR-2003 күтпеген түрі: бағандаулы блокІшкі өңдеу қатесі орын алды. Деректер нысаны күткендегідей түрде болмады,сондықтан ол өңделмеді.


COI-ERR-2005 Microsoft Office бағдарламасының осынұсқасына қолдау көрсетілмейдіIBM Cognos Office бағдарламасы Microsoft Office бағдарламаларының тек арнайынұсқаларын қолдайды.

Есеп мазмұнын қолдау көрсетілетін бағдарламалар мен орталардың біріне жүктеңіз.

Соңғы нұсқа тізімі қарап шығу үшін IBM Cognos Office өнімдеріне қолдаукөрсетілетін орталары, соның құрамында операциялық жүйелер, түзетулер,шолушылар, веб серверлер, каталог серверлері, дерекқор серверлері, және бағдарламасерверлері, келесіге өтіңіз IBM Support Portal for IBM Cognos Analysis for MicrosoftExcel немесе IBM Support Portal for IBM Cognos for Microsoft Office.

COI-ERR-2006 Microsoft Office бағдарламасына қолдаукөрсетілмейдіIBM Cognos Office бағдарламасы тек көрсетілген Microsoft Office бағдарламлары,Microsoft Excel сияқты, Microsoft Word, және Microsoft PowerPoint. IBM CognosOffice мазмұнын басқа Microsoft Office бағдарламасына, Microsoft Access сияқтыбағдарламасына әрекеттесуге осы бағдарламаларды іске қосатын қосамша бар жергежүктей аласыз.

Есеп мазмұнын қолдау көрсетілетін бағдарламалар мен орталардың біріне жүктеңіз.

Соңғы нұсқа тізімі қарап шығу үшін IBM Cognos Office өнімдеріне қолдаукөрсетілетін орталары, соның құрамында операциялық жүйелер, түзетулер,шолушылар, веб серверлер, каталог серверлері, дерекқор серверлері, және бағдарламасерверлері, келесіге өтіңіз IBM Support Portal for IBM Cognos Analysis for MicrosoftExcel немесе IBM Support Portal for IBM Cognos for Microsoft Office.

COI-ERR-2008 Ресурстар бөлімінен шығарып алу мүмкінемес. Тырысты '{0}'Ішкі өңдеу қатесі орын алды.



https://www.ibm.com/support/entry/portal/product/cognos/cognos_analysis_for_microsoft_excel?productContext=-1540149255


https://www.ibm.com/support/entry/portal/product/cognos/cognos_for_microsoft_office?productContext=582901819



https://www.ibm.com/support/entry/portal/product/cognos/cognos_for_microsoft_office?productContext=582901819

COI-ERR-2009 Бұл әрекетті орындау мүмкін емес, себебіMicrosoft Excel бағдарламасы Өңдеу режиміндеЖұмыс кітабының ұяларының біреуі өңделіп жатқан кезде есеп мазмұнын жаңартүмүмкін болмайды.

Белсенді ұяны өңдеу режимінен шығару үшін одан тыс жерді басып, әрекеттіқайталаңыз.

COI-ERR-2010 {0} атауы жарамды емес. Атау тырнақша (")таңбасын және дәйекше (') таңбасының екеуін де қамтуыкерекҚалтаны жасаған кезде, қалтаны қайта атаңыз немесе атауы екеуін емес, тек тырнақшанемесе дәйексөзді қамтитын құжатты жариялаңыз.

Осы мәселені шешу үшін, қалта немесе құжатты қайта атаңыз. Атаудан дәйекшенемесе тырнақша таңбасын алып тастаңыз.

COI-ERR-2011 сервері күткен жауапты бермейді. Шлюздіңдұрыстығын тексеріңіз.Мән IBM Cognos Analytics сервері жарамды емес Опциялар диалогының SystemGateway URI жәшігіне енгізілетін болса, қате хабар көрсетіледі.

Осы мәселені шешу үшін, System Gateway URI шлюз мекен-жайымен жарамды IBMCognos Analytics сервері үшін енгізіңіз.

COI-ERR-2012 Сұралған метадерекке қолдау көрсетілмейдіСұралған деректері бар есептерге IBM Cognos for Microsoft Office қолдаукөрсеткенімен, сұралған метадеректерге қолдау көрсетілмейді.

Сұралған метадеректерді қажет етпейтін есепті импорттаңыз немесе сұралғанметадеректер үшін әдепкі мәндерді жасаңыз.

COI-ERR-2013 Метадеректерді жүктеу мүмкін емесСіз метадеректерді жүктей алмауыңыз мүмкін, себебі сізде жұмыс парағындағыбарлық элементтерге қауіпсіздік құқықтарыңыз жоқ немесе сервердегі элементтержойылған не өзгертілген.

Сіз көргіңіз келген барлық элементтерге арналған қауіпсіздік құқықтарыныңбар-жоғын тексеріңіз. Егер бұл проблеманы шешпесе, сервер және бумаақпаратының дұрыстығын және көз дерекқорынан жойылған кез келген элементтіңжұмыс парағынан да жойылғанын тексеріңіз.

COI-ERR-2014 Анықтама файлы табылмадыАнықтама файлы жоқ немесе зақымданған.

Бұл проблеманы жою үшін, IBM Cognos құрамдасын, мысалы IBM Cognos Analysisfor Microsoft Excel немесе IBM Cognos for Microsoft Office бағдарламасын қайтаорнатыңыз.

COI-ERR-2015 MIME шифрлау серверінің жауабын талдаупроблемасы болды. [{0}] жиегін табуға әрекет жасалды,бірақ [{1}] жиегі табылдыGZip қысу мүмкіндігін пайдалану барысында серверден алынған қысылған деректеропциясы алынады. Сығылған деректерді шығаруға арналған кодтар жоқ немесеоларды IBM Cognos Office танымайды.


Сығу мүмкіндікті ажыратыңыз. Қысу мүмкіндігі әдепкі параметр бойынша іскеқосулы болса да, оны UseGzipCompression сипатын ManagerSettings.xml файлындаәдепкі параметр бойынша ommManagerSettings.xml файлында төмендегі сияқтыOffice Connection каталогында орналасқан CommManagerSettings.xml файлындаөтірік мәнге өшіруге болады: C:\Documents and Settings\user name\LocalSettings\Application Data\Cognos\Office Connection or C:\Users\username\AppData\Local\Cognos\Office Connection.

Тексерулер жүргізу немесе ақауларды жою үшін қысу мүмкіндігін ажыратыңыз.

Gzip қысу мүмкіндігін ажырату үшін, мына төлсипатты орнатыңыз:

<setting name="UseGzipCompression">False</setting>

Есеп деректері қызметінің сандық қате хабарларыКелесі қате есеп деректер қызметінің (RDS) хабарлары тілқатысу терезесіндекөрсетілуі мүмкін және c10_location/logs/cogserver.log орнында орналасқан сервержурналында жазылуы мүмкін.

RDS-ERR-1000 есеп деректері қызметі мазмұнжеткізушісінен жауапты өңдей алмайдыБұл қате келесі себептерден туындауы мүмкін:v WebSphere бағдарламасында Xalan сияқты басқа XML талдағышы бір есеп

деректерінің қызметін қолдануға ұшыраса, осы қате туындайды.v BEA WebLogic бағдарламасында JAVA_OPTIONS айнымалы мәні дұрыс талдағыш

мәліметтерімен орнатылмаған болса, осы қате туындайды.v IBM Cognos Analytics (немесе ReportNet) бағдарламасының алдыңғы нұсқасының

бумасы жаңартылған есеп сипаттамаларынсыз IBM Cognos Analyticsбағдарламаларына қолданылса, осы қате туындауы мүмкін.

v Осы қате хабары үшін басқа ықтимал себеп есеп деректері қызметінің есепті сақтайалмауы болады. Мысалы, IBM Cognos Report Studio есебі келесілердің біреуі үшінблокты қамтитын болса, осы қате туындайды:– блокта немесе кестеде қайталағыш немесе қайталағыш кесте бар– тізім, айқас кесте, диаграмма немесе мәтін нысаны сияқты орналасу нысаны

басқа блоктағы немесе кестедегі шартты блокта

WebSphere бағдарламасында сыныпты жүктеп алу саясатынорнату

WebSphere үшін ең жақсы шешім сыныпты жүктеу саясатын PARENT_LASTпараметріне орнату болып табылады. WebSphere құжаты әкімшіге мұны орындаужолын айтады.

WebLogic бағдарламасына JAVA_OPTIONS айнымалы мәнінорнату

IBM Cognos for Microsoft Office бағдарламасына BEA WebLogic әкімшіліксерверіндегі IBM Cognos Analytics арқылы қол жеткізетін болсаңыз, келесініstartManagedWebLogic.cmd (Microsoft Windows амалдық жүйесі) немесеstartManagedWebLogic.sh (UNIX амалдық жүйесі) сценарий файлыныңJAVA_OPTIONS айнымалы мәніне орнатыңыз:

-Dorg.xml.sax.driver=org.apache.xerces.parsers.SAXParser


Есеп сипаттамаларын жаңарту

“Есеп сипаттамаларын жаңарту” қадамдарын IBM Cognos Business Intelligence басқаружәне қауіпсіздік нұсқаулығында орындаңыз.

Есепті өңдеу

Есеп орналасуы бар ақаулардың алдын алу үшін, келесілердің бірін орындау арқылыесепті өзгерту қажет:v Қайталағышты немесе қайталағыш кестені блоктан не кестеден алыңыз.v Шартты блоктың орналасу нысанын жаңа шартты блокқа, блокқа немесе кестеге

қиып алып, қойыңыз.

RDS-ERR-1001 PowerPlay есебі [аты]...PowerPlay есебін [аты] іске қосу мүмкін емес. Күтілген жауапты PowerPlay

бағдарламасы қайтармады

Осы мәселені шешу үшін PowerPlay бағдарламасының дұрыс жұмыс істейтінінқамтамасыз етіңіз. Пайдаланушы PowerPlay серверінің жұмыс істейтінін қарау үшіннемесе PowerPlay журналында қателердің жоқтығын тексеру керек. IIS веб-серверүшін қолданылатын болса, қол қоюсыз кірудің қосылғанын қамтамасыз етіңіз.Қосымша ақпаратты IBM Cognos Business Intelligence орнату және теңшеунұсқаулығы бөлімінен қараңыз.

RDS-ERR-1003 файлды оқу мүмкін емесCognos мазмұн қызметі жүйе файлдарын оқи алмайды. Бір себебі — орнатукаталогынан бір немесе бірнеше файлдардың кездейсоқ жойылуы себебіненIBMCognos Analytics бағдаламасын орнатудың бүлінгендігі.

Мысалы, келесіге ұқсас қатені алуыңыз мүмкін:c10_installation\templates\ccs\xslt\ppes\pptrans.xslt оқылмады

Осы ақаулықты шешу үшін IBM Cognos Analytics бағдарламасын қайта орнатыңыз.Қосымша ақпарат алу үшін, IBM Cognos Analytics Орнатылым және Теңшелімнұсқаулығын қараңыз.

RDS-ERR-1004 IBM Cognos BI бағдарламасыменбайланысты орнату мүмкін емесIBM Cognos Analytics жауап бермейді.

IBM Cognos Analytics журналдарын тексеріңіз. IBM Cognos Analyticsбағдарламасының дұрыс жұмыс істейтінін тексеріңіз.

RDS-ERR-1005 IBM Cognos BI бағдарламасы үшін кіруталаптарын алу мүмкін емесХабар сіздің әлдеқашан осы атау кеңістігіне кіргеніңізді немесе мақсатты атаукеңістігін жоқтығын көрсетеді. Жалпы, бұл қате бірдей атау кеңістігіне екі рет кіругеәрекет жасалған кезде туындайды. Кейбір жағдайларда, оның SiteMinder сияқтықауіпсіз орнатуларымен байланысты ақаулықты көрсетуі мүмкін.

Сіздің әлдеқашан кірмегеніңізді тексеріңіз.


RDS-ERR-1011 есеп деректері қызметі тілді шығарып алаалмайдыЖүйе басталғанда, IBM Cognos Content қызметі жүйенің тілін сұрайды және сұрауорындалмайды.

Тұтынушыларды қолдау орталығымен байланысыңыз және cogserver.log файлынберуге дайындалыңыз.

RDS-ERR-1012 IBM Cognos Content қызметі мазмұндыжеткізушілерді аша алмайдыБұл қате әдетте RDS-ERR-1028 қатесімен бірге беріледі және есеп деректеріқызметінің ешбір PowerPlay жеткізушілерімен байланыса алмайтынын білдіреді.(RDS-ERR-1028 онда бірнеше PowerPlay сервері болса және тек біреуі орындалмаса,бөлек туындауы мүмкін).

PowerPlay Enterprise Server бағдарламасының барлық нысандарының дұрыс іскеқосылатынын тексеріңіз.

RDS-ERR-1013 есеп деректер қызметі Content Managerбағдарламасынан сұрай алмайдыContent Manager жауап бермейді.

Сontent Manager бағдарламасының іске қосылғанын қамтамасыз етіңіз. Сервержурналында Content Manager бағдарламасына қатысты қате хабарларының жоқтығынтексеріңіз.

RDS-ERR-1014 есеп деректері қызметі құжат нысанын нысанаты жасай алмайдыContent Manager жауап бермейді.


RDS-ERR-1015 есеп деректері қызметі жаңа құжат нұсқасынжасай алмайдыContent Manager жауап бермейді.


RDS-ERR-1016 есеп деректері қызметі жаңа құжатмазмұының нысанын жасай алмайдыContent Manager жауап бермейді.


RDS-ERR-1018 IBM Cognos BI есебін [аты] іске қосу мүмкінемесХабар IBM Cognos Analytics бағдарламасының күтілген жауапты қайтармағанынкөрсетеді. Есеп іске қосылғанда немесе жаңартылғанда IBM Cognos Analyticsбағдарламасы қатені қайтарады. Келесілердің бірі туындауы мүмкін:


v PowerPoint осы есептің мәтінді пішімдеуін қайта жасау үшін қажеттімүмкіндіктерді қамтымайды.Ақаулықтарды жою жөніндегі мәліметтерді IBM Cognos Analytics қатесіжурналынан қараңыз. Сұрақтағы есепті көрсету мүмкін болмаса, деректердіпішімдеуді және орналасуды өзгертуге болатын PowerPoint бағдарламасындашығару үшін, пішімдеу мен орналасуды жою үшін есепті реттеңіз.

v IBM Cognos Analytics бағдарламасына жылжытылған Series 7 PowerPoint есебінжаңартуға әрекет жасадыңыз. Series 7 мазмұнына Series 7 PowerPlay кәсіпорынсерверінен қол жеткізу мүмкін емес және IBM Cognos есеп деректерінің қызметіPowerCube деректер көзінің жолын шешуге әрекет жасауда.IBM Cognos for Microsoft Office бағдарламасында есептің іздеу жолы сипатыныңмәні IBM Cognos Analytics бағдарламасына жылжытылған және IBM CognosConnection бағдарламасында жарияланған бірдей есептің іздеу жолына сәйкескелетінін қамтамасыз етіңіз.

v Microsoft Excel бағдарламсын қолданатын IBM Cognos for Microsoft Officeбағдарламасының сұралған есептері үшін Сипаттар ауқымында орнатсаңыз, ұяшықсілтемесінен шығарып алынатын сұрау мәндері мен ұяшық сілтемесіндегі мәнсұрау үшін жарамсыз болады, сіз қате хабарын аласыз.Осы түрде әрқашан сұрау пәрменін таңдау ұсынылады, себебі бұл сұралған есептерүшін ең озық тәжірибе.Қосымша ақпарат алу үшін және осы қате хабары үшін нақты себепті анықтау үшінIBM Cognos Analytics серверінің журнал файлын қараңыз.Осы қате хабарын іздеңіз, RDS-ERR-1018 және келесімен бірдей қате хабарыніздеңіз:QFS-ERR-0139 қатесі Сұрауда бірнеше қате бар. RQP-DEF-0354 Сұрауда бірнемесе бірнеше шешілмеген сұраулар бар. QE-DEF-0385 'Parameter1' сұрауы үшінжарамсыз пішім. Күтілген пішім белгісіз.

RDS-ERR-1019 IBM Cognos Content Service IBM CognosConnection бағдарламасынан портал мәліметтерін шығарыпалу мүмкін емесIBM Cognos Analytics өңдеуді тоқтатуы мүмкін.

IBM Cognos Analytics бағдарламасының басталғанын қамтамасыз етіңіз.

RDS-ERR-1020 ағымдағы уақытта берілген тіркелгедеректері жарамсызХабар пайдаланушы аты мен құпия сөз сияқты кіру тіркелгі деректерінің дұрыс емесберілгенін көрсетеді.

Жарамды пайдаланушы аты мен құпия сөзінің терілгенін қамтамасыз етіңіз.

RDS-ERR-1021 The IBM Cognos BI есебін [аты] іске қосумүмкін емес, себебі ол жауапсыз сұрауларды қамтиды.Хабар сіздің сұрау жауаптарын бергеніңізді және есепті қайтадан іскеқосатыныңызды көрсетеді. Есепте орнатылмаған сұраулар бар.

Есепті ашу және IBM Cognos for Microsoft Office бағдарламасына мазмұндыимпорттамас бұрын, есептің нұсқасын қалаған сұрау жауаптарымен сақтау қажет.

Ескерту: Microsoft IIS 7.0 немесе 7.5 нұсқасын IBM Cognos Analytics өнімдерін іскеқосу үшін веб-сервер ретінде қолдансаңыз және ол IBM Cognos for Microsoft Officeбағдарламасын қолдау үшін теңшелмеген болса, бағдарлама жауап беруді тоқтатадыжәне мән сұралмайды. Бұл мәселені шешу үшін келесіні қараңыз


RDS-ERR-1022 есеп деректері қызметі алған сұраужарамсызБұл қате хабары есеп деректері қызметіне біреудің сырттан қол жеткізуге әрекетжасап жатқанын көрсетуі мүмкін.

Есеп деректері қызметін тоқтатып, қайта бастаңыз.

RDS-ERR-1023 есепті [аты] іске қосу мүмкін емес, себебі оләкімші орнатқан есеп деректері қызметінің деректерөлшемі шегінен асырылғанЕсеп орындалмады, себебі ол әкімші орнатқан деректер өлшемі шегінін асырылады.IBM Cognos for Microsoft Office үшін әдепкі шектеу — 10 Мбайт.

Басқарушы шегі параметрін өзгерту арқылы есеп деректері үшін өлшем шегінарттырыңыз. Қосымша ақпаратты IBM Cognosм Business Intelligence Әкімшілік жәнеқауіпсіздік нұсқаулығы бөлімінен қараңыз.

RDS-ERR-1027 PowerPlay сервер [аты] шифрын анықтаумүмкін емесХабар ISO-8859-1 кодтау ретінде қолданылатынын көрсетеді. PowerPlay жауапбермесе, қате хабары көрсетілуі мүмкін.

PowerPlay бағдарламасының басталғанын және дұрыс жұмыс істейтінін қамтамасызетіңіз.

RDS-ERR-1030 қосылымды орнатуға әрекет жасалған кездеқауіпсіздік қатесі туындадыCA куәлігі есеп деректері қызметіне орнатылмады.

CA куәлігін орнатыңыз.

RDS-ERR-1031 Есеп деректері қызметі [Есеп аты] үшінметадеректерді шығарып ала алмадыIBM Cognos Analytics немесе PowerPlay сияқты жеткізуші жауап бермейді.

IBM Cognos Analytics немесе PowerPlay бағдарламасының іске қосылуын қамтамасызетіңіз. Осы жеткізушілерге қатысты қате хабарларының сервер журналында болуынтексеріңіз.

RDS-ERR-1033 есеп деректері қызметі есеп көрінісін [Аты]жасай алмадыContent Manager жауап бермейді.


RDS-ERR-1034 [есеп аты] үшін есеп сипаттамасын IBMCognos BI бағдарламасынан шығарып алу мүмкін болмадыБұл хабар IBM Cognos Analytics бағдарламасынан метадеректерді шығарып алумүмкін болмаған кезде туындайды.

IBM Cognos Analytics бағдарламасының іске қосылғанын тексеріңіз. IBM CognosAnalytics бағдарламасына қатысты қате хабарлардың сервер журналында жоқтығынтексеріңіз.


RDS-ERR-1037 есеп деректері қызметі үшін теңшелімдіжаңарту мүмкін емесContent Manager бағдарламасымен байланыс үзілді.

Content Manager бағдарламасының іске қосылғанын және басқа қызметтердіңContent Manager бағдарламасымен байланыса алуын қамтамасыз етіңіз.

RDS-ERR-1038 сервер тілін анықтау мүмкін емесСервер тілін анықтау әрекеті орындалмады.

Тұтынушыларды қолдау орталығымен байланысыңыз.

RDS-ERR-1039 сұрауды болдырмау мүмкін емесХабар сұраудың бұдан былай іске қосылмағанын көрсетеді. Пайдаланушы (немесеәкімші) есеп деректері қызметі сұрауын болдырмауға әрекет жасаған кезде осы қатетуындайды, бірақ сұрау бұдан былай болмайды. Бұл әкімші әлдеқашан есеп деректеріқызметін бастағаннан кейін пайдаланушы Болдырмау түймешігін басқан кездетуындайды.

Есеп деректері қызметінің қайта іске қосылуын күтіңіз.

бRDS-ERR-1040 [Сұрау идентификаторы] бірге сұхбатанболдырылмадыСұрау пайдаланушы немесе әкімшімен болдырылмаса, бұл хабарлама аудитжурналында көрсетіледі. Пайдаланушылар өздерінің сұрауларын болдырмауәрекеттерін жасай алады. Әкімшілер нақты бір сұрауларды болдырмау әрекетін жасайалмайды, бірақ қызметті тоқтату және қайта іске қосу арқылы барлық сұраулардыболдырмау әрекетін жасай алады.

Қызметті тоқтатыңыз және барлық іске асып жатқан сұрауларды сол күйіқалдырыңыз.

Осы әдісті пайдаланып, есепті іске қосу сияқты ұзақ іске қосылатын сұраулардыболдырмай тастауға болады.

Процедура1. IBM Cognos Connection бағдарламасында, үстіңгі оң жақ бұрышында, Бастау,

IBM Cognos Administration түймешігін басыңыз.2. Күй қойындысында Жүйе түймешігін басыңыз.3. Көрсеткіштер жүйесі бөлігінің жоғарғы оң жақ бұрышындағы көрсеткіні

Көріністі өзгерту мәзірін көру үшін басыңыз. Қызметтер түймешігін, сосынЕсеп деректері түймешігін басыңыз.

4. Көрсетілген есеп деректері қызметімен бірге, қызметтің қасындағы Әрекеттермәзірін көру үшін көрсеткіні басыңыз және одан кейін Тез арада тоқтатутүймешігін басыңыз.

RDS-ERR-1041 Нысанды [нысан идентификаторы] жоюмүмкін емесОл жоқ болғандықтан сеанс нысанын жою мүмкін емес. IBM Cognos мазмұн қызметібасқа нысандарды жоюға әрекет жасағандықтан, басқа қызмет нысанды жойғанболуы мүмкін.

RDS-ERR-1042 жылдам жауаптарды табу мүмкін емесСақталған есептегі сұрауларға жауаптар жоқ.


Сұрау тілқатысу терезесі жабылған кезде сеанстың уақыты аяқталған немесе серверқатесі туындаған және IBM Cognos Analytics серверінен деректер шығарып алынғанболуы себебінен туындауы мүмкін.

Есепті қайтадан іске қосыңыз және есептегі барлық сұрауларға жауаптарды беріңіз.

RDS-ERR-1043 мәнер анықтамасын талдау мүмкін емесЕсеп сипаттамасында анықталған есеп мәнерін сервер талдай алмайды.

Есеп сипаттамасының дұрыстығын тексеріңіз. Есеп сипаттамасы дұрыс болса, бұлқате хабары пайда болғанда, IBM қолдау орталығымен байланысыңыз.

RDS-ERR-1044 нысанға арналған сұралған нұсқа үшіннәтижені [нысан идентификаторы] шығарып алу мүмкінемесІске қосылатын есеп нәтижесінің нұсқасын мазмұн қоймасынан шығарып алу мүмкінемес.

Бұл ақау келесі әрекеттерді бірі немесе бірнешеуі себебінен туындаған болуы мүмкін:v сұралған есеп нұсқасының аты, көрсетілген бума кілті немесе бума

идентификаторы бағдарламасында жоқv сұралған нұсқада XML, PDF немесе HTML сияқты қабылданған пішімдердің кез

келгеніне сәйкес келетін нәтижелер жоқЕсеп авторы есеп іске қосылған кезде қолдану керек әдепкі пішімді көрсетпейді.

v сізде бұл нәтижені шығарып алу үшін жеткілікті рұқсат жоқ

Есепті іске қосу үшін, сізде есепті оқу рұқсаты және есепті қамтитын қалта үшін шолурұқсаты болу керек.

RDS-ERR-1045 LayoutDataXML нысанға арналған сұралғаннұсқа үшін жасалмаған [нысан идентификаторы]Іске қосылатын есеп нұсқасы мазмұн қоймасында бар, бірақ ол LayoutDataXMLнәтижесімен сақталмаған.

Есеп нәтижесінің нұсқасы сақталған кезде, есеп авторы Сақталған нәтиженұсқасыдағы жақсартылған пайдаланушы мүмкіндіктерін қосу құсбелгісін IBMCognos Connection бағдарламасында қою керек.

Қосымша ақпарат алу үшін, IBM Cognos Connection Пайдаланушы Нұсқаулығыбөлімін қараңыз.

RDS-ERR-1047 XML шығару ағынын өңдеу мүмкін емесXML жарамсыз RSVP түрінде қате бар.

Бұл мәселені шешу үшін келесілердің бірін орындаңыз:v Есепті IBM Cognos Viewer бағдарламасында іске қосқаныңызды қамтамасыз етіңіз

және есептің соңғы бетіне қол жеткізуге немесе оны қарауға әрекет жасаңыз.v RSVP қате хабарын сервер журналында тексеріңіз. Қате журналында бар ақау

бойынша көмек алу үшін RSVP қате хабары нұсқаулығын қараңыз.

RDS-ERR-1048 Мәтінмәнді таңдау сипаттамасын <таңдаусипаттамасы> өңдеу мүмкін емесСақталған есепте элементті қарау үшін агент спецификациясын талдау мүмкін емес.

RSVP немесе ASV қателерін сервер журналдарында тексеріңіз.


RDS-ERR-1049 есеп деректері қызметі мазмұн қоймасынданысанды жасай алмадыЭлементті IBM Content Manager бағдарламасына сақтау мүмкін емес.

RSVP қателерін сервер журналдарында тексеріңіз.

RDS-ERR-1050 IBM Cognos BI есебіндегі жылжыту әрекетіЕсепте жоғары немесе төмен жылжу мүмкін емес.

RSVP қателерін журналда тексеріңіз.

RDS-ERR-1053 есеп деректері қызметі алған тіркелгідеректері пішімі жарамсызЕсеп деректері қызметінің түпнұсқалығын растау қызметіне берілген тіркелгідеректері жарамсыз.

XML тіркелгі деректерінің схемаға қарсы расталуын және мәндердің кіру сұрауыныңжоқ мән анықтамаларына сәйкес келетінін тексеріңіз.

RDS-ERR-1055 қолдау көрсетілетін түрлендіру пішімдерінжүктеп алуға әрекет жасалған кезде қате туындадыIBM Cognos Analytics бағдарламасын орнату бүлінді.

IBM Cognos Analytics бағдарламасын қайта орнатыңыз.

RDS-ERR-1057 есеп деректері қызметі сұрауды өңдегенкезде іске қосу уақыты қатесі туындадыТабылған қате есеп деректері қызметінде туындады.

Тұтынушыларды қолдау орталығымен байланысыңыз.

IBM Cognos for Microsoft Office сандық қате хабарларыКелесі қате хабарлары тілқатысу терезесінде көрсетілуі және IBM Cognos forMicrosoft Office журналында жазылуы мүмкін.

COC-ERR-2005 импорттау орындалмадыЕсеп мазмұнын импорттаудың орындалмауын туғызған белгісіз мәселе.

Басқа мүмкіндіктер қамтылуы мүмкінv IBM Cognos Analytics үшін кіру талаптары қол жетімді емес. Осы атау кеңістігіне

әлдеқашан кіргенсіз немесе мақсатты атау кеңістігі жоқ болуы мүмкін.v Excel жұмыс кітабы құрылымынан қорғаныс бар

Қорғаныс пайдаланушылардың жұмыс парақтарын қосудан немесе жоюдан немесежасырын жұмыс парақтарын көрсетуден қорғайды.

v Microsoft Office бағдарламасында ешбір жұмыс кітабы, құжат немесе слайд ашықемес.

Есептің стандартты тәжірибелерді қолданатынын тексеріңіз. Мәтін мен суреттердіңбірдей ұяшықта орналаспайтынын қамтамасыз ету арқылы есепті қайталаңыз жәнеқайта сақтаңыз.

Жұмыс кітабы құрылымы қорғалған болса, Құрылым құсбелгісінің Жұмыс кітабынқорғау тілқатысу терезесінде алынып тасталғанын қамтамасыз етіңіз. Excelбағдарламасында Құралдар мәзірінен Қорғаныс түймешігін басып, Жұмыс кітабын


қорғау параметрін таңдаңыз. Жұмыс кітабын қорғау тілқатысу терезесіндеҚұрылым құсбелгісін алып тастап, OK түймешігін басыңыз.

Есеп мазмұны импортталатын Microsoft Office бағдарламасында жұмыс кітабының,құжаттың немесе слайдтың ашық болуын қамтамасыз етіңіз.

COC-ERR-2006 портал тармағын жүктеу орындалмадыIBM Cognos Analytics серверіне IBM Cognos for Microsoft Office сеансынан кіругеәрекет жасаған кезде осы қате туындайды. .NET Framework 4.0 немесе кейінірекнұсқасын орнату қажет.

.NET Framework 4.0 немесе кейінірек нұсқасы орнатылмағандықтан немесе қосылыммәселесі себебінен болуы мүмкін. Сонымен қатар, IBM Cognos Analytics қызметініңтоқтатылғанын білдіруі мүмкін.

IBM Cognos for Microsoft Office орнату нұсқаулығындағы құжат IBM Cognos forMicrosoft Office бағдарламасын қолдану үшін пайдаланылғандықтан, алдыменклиенттің жұмыс станциясында Microsoft .NET Framework 4.0 немесе кейінірекнұсқасын орнату қажет.

Қажетті Microsoft .NET инфрақұрылымын әлдеқашан орнатқан болсаңыз, LANқосылымы мәселелерін тексеріңіз. IBM Cognos Analytics қызметін қайта бастаңыз.

COC-ERR-2014 жаңарту орындалмадыIBM Cognos for Microsoft Office есеп мазмұнын жаңарта алмады. Басқа қате хабарынеліктен екенін анықтау қажет. Мұнда басқа қате хабары болмаса, ақаулық IBMCognos for Microsoft Office бағдарламасынан тыс болады. Бұл жүйе ақаулығын,сервердің дұрыс жұмыс істемеуін немесе ешбір LAN қосылымы жоқтығын көрсетуімүмкін.

Мазмұнды қайтадан жаңартуға әрекет жасалды. Жүйе және сервер функцияларынтексеріңіз.

COC-ERR-2015 импорттау шебері тілқатысу терезесін ашуорындалмадыIBM Cognos for Microsoft Office мазмұнды импорттау шебері жүктелгенде, ол есепбойынша беттерді көрсетеді және тармақты таратады және әрбір есеп элементі үшінбетті жасайды. Есепте күтпеген қате туындаса, бұл қатеге кіріледі.

Есепті қайтадан импорттауға әрекет жасаңыз. Ол орындалмаса, ол жасалған жәнеесеп сақталған студиода есепті ашыңыз. Толық деректі мәліметтерді алу үшін журналфайлын тексеріңіз.

COC-ERR-2301 кіру орындалмадыПайдаланушы атауыңыз бен құпия сөзіңіз жарамды емес.

Дұрыс пайдаланушы аты мен құпия сөзінің енгізілгенін тексеріңіз.

COC-ERR-2303 Бұл есеп көру үшін жарамсызIBM Cognos бағдарламасы Microsoft Office үшін үстіңгі есептікөрсетпейді, мұндағыесеп басқа есепке енгізілген.

Есепті енгізілген есептің сыртына шығарыңыз және сұрауды қайта жіберіңіз.


Процедура1. Есепті қайта жобалау.2. Есепті сақтаңыз.3. Сақталған есепті IBM Cognos бағдарламасына Microsoft Office үшін

импорттаңыз.

COC-ERR-2305 Microsoft Excel қате қайтардыХабар Microsoft Excel бағдарламасының өңдеу режимінде еместігін тексеру жәнеәрекетті қайтадан орындау қажеттігін көрсетеді. Жұмыс кітабының ұяларының біреуіөңделіп жатқан кезде есеп мазмұнын жаңартү мүмкін болмайды.

Белсенді ұяны өңдеу режимінен шығару үшін одан тыс жерді басып, әрекеттіқайталаңыз.

COC-ERR-2308 есеп сипаттамасы босIBM Cognos for Microsoft Office бағдарламасына импорттауға әрекет жасалғанесепте мазмұн жоқ. Есепті импорттау үшін, онда мазмұн болу керек.

Импортталатын басқа мазмұнды таңдаңыз немесе оны импорттамас бұрын есептіжасауды аяқтаңыз.

COC-ERR-2603 Кез келген мазмұнды импорттамас бұрынкөрмеге слайдты қосу қажетКөрмеде слайдтар жоқ. IBM Cognos for Microsoft Office мазмұнды импорттаушеберін бастау үшін көрмеде кем дегенде бір слайдтың болуын талап етеді.

Көрмеге слайдты қосыңыз және одан кейін есеп мазмұнын қайтадан импорттауғаәрекет жасаңыз.

COC-ERR-2607 Microsoft Office хабарыБаптандыру кезінде қате алдыңыз, COC-ERR-2607, және кейбір мысалдарда мынасияқты Microsoft Office хабары:

Microsoft.Office.Interop.ApplicationName файл немесе құрылым аты немесе тәуелдіэлементтерінің бірі табылмады.

Бұл қате қажетті бағдарламаның немесе қажетті Microsoft Office бағдарламаларыныңбірі үшін .NET қолдауы орнатылмағынын көрсететді.

Microsoft Office Excel, PowerPoint және Word және осы бағдарламалардың үшеуіүшін Microsoft .NET бағдарламалық қолдауы IBM Cognos for Microsoft Officeбағдарламасының дұрыс жұмыс істеуі үшін қажет етіледі.

Барлық үш Microsoft Office бағдарламасын және Microsoft .NET қолдауықосылғанын қамтамасыз етіңіз. Қосымша ақпарат алу үшін IBM Cognos for MicrosoftOffice орнату нұсқаулығын қараңыз.

COC-ERR-2609 теңшелетін сипат [Property_Name] жоқСіз сұралған есепті импорттадыңыз және Microsoft Office сипаттар тілқатысутерезесіндегі теңшелетін құжаттың сипат атына сәйкес келмейтін сипаттарауқымындағы теңшелетін сипат үшін атауды көрсетіңіз.

IBM Cognos for Microsoft Office бағдарламасының Сипаттар бөлігінде, әр шақыруүшін, Теңшелетін Сипат терезесінде көрсетілген мәннің Microsoft Office Сипаттартілқатысу терезесіндегі (Файл, Сипаттар, Теңшелетін қойындысында) теңшелмелі


құжат сипатында көрсетілген мәнмен салыстырылатынын тексеріңіз. Теңшелетінқұжат сипатының атында жетекші және қамтылатын таңба бос орындары жоқтығынқамтамасыз етіңіз.


Бөлім 11. Қол жетімділік мүмкіндіктері

IBM Cognos for Microsoft Office қызметі ақпарат технологиялары өнімдерін сәттіпайдалану үшін шектеулі мобильділік немесе шектелген көрнекілік сияқтыфизикалық кемшіліктеріне ие пайдаланушыларға көмектесетін қол жетімділікмүмкіндіктеріне ие.

Келесі тізім IBM Cognos for Microsoft Office бағдарламасындағы ең көп қол жетімдімүмкіндіктерді қамтиды:v IBM Cognos for Microsoft Office бағдарламасы арқылы шарлау үшін

тездеткіштерді және пәрмен пернелерін пайдалануға болады.Microsoft Windows ішінде Alt пернесін басыңыз, сосын әрекетті іске қосуғатездеткішті басыңыз; мысалы, Alt+F пернелер тіркесімі файл мәзірін көрсетеді.Олар іске қосылмаса, кеңейтілген тездеткішткерді әдеттегідей пайдалана аласыз.

v IBM Cognos for Microsoft Office бағдарламасы Microsoft белсенді қол жетімділік(MSAA) мүмкіндігін қолданады. Бұл көруі шектелген адамдар экранда некөрсетілгенін тыңдау үшін сандық дауыс синтезаторымен бірге жүретін экраннаноқу бағдарламасын пайдалануына болады.

v IBM Cognos for Microsoft Office бағдарламасы түс схемасы, қаріп өлшемі жәнежоғары контрасттағы дисплей сияқты жүйенің көрсету параметрлеріне қолдаукөрсетеді.

IBM Cognos for Microsoft Office бағдарламасында жеке қажеттіліктергесәйкестендіру үшін теңшелетін басқа мүмкіндіктер бар:v “Келешек сеанстар үшін қаріп өлшемін арттыру” бетте 139v “Windows жоғары контраст режимінде есептерді не есеп элементтерін қарау”

бетте 140

Пернетақтамен шарлауТапсырмаларды шарлау және орындау үшін пернелер тіркесімдерін пайдалануғаболады.

Егер сіз жиі орындайтын әрекетке арналған пернелер тіркесімі болмаса, оны жасауүшін Microsoft Excel бағдарламасында макрос жасауға болады.

Бұл өнімде бағдарламаға сай пернелерден басқа стандартты Microsoft Windowsшарлау пернелері пайдаланылады.

Ескертпе: бұл пернелер тіркесімі АҚШ стандартты пернетақталарына негізделген.Осы тақырыптағы кейбір мазмұн кейбір тілдерге арналмаған болуы мүмкін.

Қатынасу және мәзірлерді пайдалану

Пернелер тіркесімі мәзірлерге және IBM Planning Analytics таспасына тінтуірдінемесе басқа меңзегіш құрылғыларды қолданымсыз ретінде кіруге мүмкіндік береді.

Ескерту: Пернелер тіркесімі жеке орнатуға және қолданылып жатқан амалдықжүйеге байланысты өзгеруі мүмкін.

135

Кесте 17. IBM Planning Analytics таспасы

Әрекет Тіркесім пернелері

IBM Planning Analytics for Microsoft Excelнемесе IBM Cognos for Microsoft Officeбастаңыз.

Таспаның ішінде IBM Planning Analyticsқойындысына кезелім орналастыру үшінALT+Y.

IBM Planning Analytics қойындысындағыэлемент таңдалса, келесі немесе алдыңғытүймешікті немесе қойындыдағы мәзірдітаңдаңыз.

СОЛ ЖАҚ КӨРСЕТКІ, ОҢ ЖАҚКӨРСЕТКІ, ЖОҒАРҒЫ КӨРСЕТКІ,немесе ТӨМЕНГІ КӨРСЕТКІ

Мәзірдегі немесе ішкі мәзірдегі біріншінемесе соңғы пәрменді таңдаңыз.

HOME немесе END

Таңдалған мәзірді ашыңыз немесе таңдалғантүйме немесе пәрмен әрекетін орындаңыз.

ENTER

Таңдалған элементке немесе белсенді еткіңізкелген аймаққа қатысты әрекетті орындаңыз.

SHIFT+F10

Ашық мәтінмән мәзірін жабыңыз. ESC

Тапсырма қойындысын қабылдаңыз немесе қолданыңыз

Пернелер тіркесімі тінтуірді немесе басқа меңзегіш құрылғыларды қолданымсызретінде тапсырма аймағына кіруге мүмкіндік береді.

Кесте 18. Тапсырма панелі


Кіру үшін дерекқорды таңдау.Ескерту: Бұл әрекетті орындау кезінде мәзірнемесе IBM Planning Analytics қойындысыбелсенді болу керек.

Office 2013 және 2016 пайдаланушылары:v Shift пернесін басып тұрып және F6

пернесін 3 рет басу арқылы кезелімдітапсырма аймағына жылжыту.Ескерту: Кезелім тапсырма аймағынажылжытылады дегенмен оны көрсету үшінвизуалды көрінісі жоқ.

v Серверді екі рет басу арқылы таңдау. Ашубелгішесі ерекшелінеді. Ішкі мәзірді ашужәне шарлау үшін Бос орын пернесінбасыңыз ондан кейін ТӨМЕНГІКӨРСЕТКІ пернесін басыңыз.

v Дерекқорды ОҢ ЖАҚ КӨРСЕТКІпернесін басу және Енгізу пернесін басуарқылы таңдаңыз.

Тапсырма панелі белсенді болған кезде IBMPlanning Analytics for Microsoft Excel немесеIBM Cognos for Microsoft Office секілдіқұрамдасты таңдаңыз

Office 2013 және 2016 пайдаланушылары:

СОЛ ЖАҚ КӨРСЕТКІ немесе ОҢ ЖАҚКӨРСЕТКІ

Office 2010 пайдаланушылары:

CTRL+TAB

СОЛ ЖАҚ КӨРСЕТКІ немесе ОҢ ЖАҚКӨРСЕТКІ


Кесте 18. Тапсырма панелі (жалғасы бар)


IBM Cognos Office бөлігі белсенді болғанкезде, бөліктегі келесі немесе алдыңғыопцияны таңдаңыз.


TAB


CTRL+TAB

Метадеректер ағашын белсенді етіңіз. CTRL+M, T

Place the focus on the overview area of anЗерттеу көрінісі элементінің шолу аумағынакезелімді орналастырыңыз.

CTRL+M, U

Сүзгі терезесін пайдалану

Пернелер тіркесімдері Сүзгіні өңдеу терезесін тінтуірді немесе басқа да меңзегішқұрылғыларсыз ашуға және пайдалануға мүмкіндік береді.

Кесте 19. Сүзгіні өңдеу терезесі


Сүзгіні өңдеу терезесі белсенді болған кездетүймелер, сүзгі жолдары және AND/ORтүріндегі амалдағыштар болып табылатыншылаулар арқылы жылжып, басқаруэлементтерін белсенді етіңіз.

TAB

Шылауды басқару элементі белсенді болғанкезде AND және OR өрнектері арасындаауысып қосылыңыз.

БОС ОРЫН ПЕРНЕСІ

AND және OR амалдағыштары сияқты шылаубелсенді болған кезде, өрнекті жиыңыз.

СОЛ ЖАҚ КӨРСЕТКІ

Сандық пернетақтадағы АЛУ ПЕРНЕСІ (-)

AND және OR амалдағыштары сияқты шылаубелсенді болған кезде, өрнекті жайыңыз.

ОҢ ЖАҚ КӨРСЕТКІ

Сандық пернетақтадағы ҚОСУ ПЕРНЕСІ(+)

Терезелерді пайдалану

Пернелер тіркесімдері диалогтық терезелерді тінтуірді немесе басқа да меңзегішқұрылғыларсыз ашуға және пайдалануға мүмкіндік береді.

Кесте 20. Диалогтық жолдар мен терезелер


Келесі опцияға немесе опциялар тобынажылжыңыз.

TAB

Алдыңғы опцияға немесе опциялар тобынажылжыңыз.

SHIFT+TAB

Бөлім 11. Қол жетімділік мүмкіндіктері 137

Кесте 20. Диалогтық жолдар мен терезелер (жалғасы бар)


Ашық ашылмалы тізімдегі опциялар арасынданемесе опциялар тобындағы опцияларарасында жылжыңыз.

Көрсеткі пернелері

Таңдалған түймеге қатысты әрекеттіорындаңыз немесе қойылған құсбелгілердіқойыңыз немесе алып тастаңыз.

БОС ОРЫН

Мәтінмән мәзірін ашыңыз, егер ол жабықболса, және осы мәтінмән мәзірінін ішіндегіпараметріне жылжытыңыз.

SHIFT+F10, кейін ашылмалы тізімніңпараметрінің бірінші әрібін басыңыз

Таңдалған ашылмалы тізімді таңдаңыз. ТӨМЕНГІ КӨРСЕТКІ

Ашылмалы тізімдегі опцияның бірінші әрібі

Таңдалған ашылмалы тізімді жабыңыз.Office 2013 пайдаланушылары:

ESC


Ашылмалы тізімдегі опцияның бірінші әрібі

Қалтаны жайыңыз немесе жиыңыз.Office 2013 пайдаланушылары:

ОҢ ЖАҚ КӨРСЕТКІ, СОЛ ЖАҚКӨРСЕТКІ


CTRL+ENTER

Пәрменді аяқтап, терезені жабыңыз. ESC

Буманы таңдау диалогтық терезесі. CTRL+M, O

Ал Ашу диалог терезесі белсенді болғанкезде, таңдалған есепті жергілікті жердеашыңыз.

ENTER

Буманы таңдау диалогтық терезесі ашылғанкезде, буманы таңдаңыз.


TAB пернесін Жүйе терезесін белсенді етуүшін басыңыз

ТӨМЕНГІ КӨРСЕТКІ, Cognos жүйесінтаңдау үшін

ENTER пернесін бумаларды көру үшінбасыңыз


TAB пернесін Жүйе терезесін белсенді етуүшін басыңыз

ENTER пернесін бумаларды көру үшінбасыңыз


Кесте 20. Диалогтық жолдар мен терезелер (жалғасы бар)


Сәйкес қалта кеңейтілген және Жариялаудиалог терезесі белсенді болған кезде,таңдалған Microsoft Office құжатынжариялаңыз.

Файл атауын таңдаған соң Жариялаутүймешігіне өтіп Енгізу пернесін басыңыз.

Ал IBM Cognos for Microsoft Officeішінде,қойынды бетіне өтіңіз, бұл ШолуМазмұны немесе Деректерді Басқарусияқты, IBM Cognos тақтасы.

CTRL+TAB

Ағаш көрінісін пайдалану

Пернелер тіркесімдері ағаш көрінісін ашуға тінтуірді немесе басқа да меңзегішқұрылғыларсыз ашуға және пайдалануға мүмкіндік береді.

Кесте 21. Ағаш көрінісі


Бірінші таңдауға болатын түйінге жылжыңыз.

Егер түйіннің еншілестері болса, еншілестүйін жайылады, сол кезде бірінші еншілестүйінге жылжыңыз.

ТӨМЕНГІ КӨРСЕТКІ

Келесі таңдауға болатын түйінге жылжыңыз. ЖОҒАРҒЫ КӨРСЕТКІ немесе ТӨМЕНГІКӨРСЕТКІ

Таңдалмалы түйінді кеңейтіңіз немесе біріншітаңдалмалы еншілес түйінге жылжыңыз

ОҢ ЖАҚ КӨРСЕТКІ

Таңдалған түйінді жиыңыз, басты түйінгежылжыңыз, немесе бірінші таңдауға болатынтүйінге жылжыңыз.

СОЛ ЖАҚ КӨРСЕТКІ

Құрылым басқаруындағы бірінші түйінгежылжыңыз.

HOME

Ағашты басқару элементіндегі соңғы түйінгежылжыңыз.

END

Интерфейс мәліметтеріКелесі бөлімдер IBM Cognos for Microsoft Office жүйесін қол жетімдірек ет үшінпараметрлерді теңшеуге болатын әр түрлі жолдарды сипаттайды.

Келешек сеанстар үшін қаріп өлшемін арттыруIBM Cognos Office қаріптерінің өлшемін Windows жүйесіндегі дисплей қаріптерінөзгеруту арқылы өзгерту ең жақсы әдіс. (Windows дисплей қаріптерін өзгертукомпьютердегі барлық бағдарламаларға әсер етеді.) Қосымша ақпаратты алу үшінWindows анықтамасына сілтеңіз.

Бөлім 11. Қол жетімділік мүмкіндіктері 139

Ескертпе: Microsoft Windows XP бағдарламасында Үлкен өлшем параметрін DPIпараметрі өрісінде таңдау IBM Cognos Office жүйесінде қалаған әсерді бермейді.Теңшелетін параметрін таңдау және одан кейін масштабталатын пайызды таңдаңыз.

Windows жоғары контраст режимінде есептерді не есепэлементтерін қарау

Төмен көрінуге ие Microsoft Windows пайдаланушылары жоғары контрасттырежимді іске қосу арқылы IBM Cognos for Microsoft Office қызметін оңай көрсетеді.Көбірек ақпарат үшін амалдық жүйеңізге арналған құжаттаманы қараңыз.

Жеткізуші бағдарламалық жасақтамасыIBM Cognos for Microsoft Office бумасында IBM лицензиялық келісіміндеқамтылмаған бағдарламалық құралдар бар. IBM қызметі осы өнімнің қол жетімділікмүмкіндіктерін көрсетпейді. Осы өнімдердің қол жетімділік ақпараты үшін,жеткізушімен хабарласыңыз.

IBM және арнайы мүмкіндіктерIBM адам мүмкіншігілі және арнайы мүмкіндіктер орталығында арнайымүмкіндіктері бар IBM міндеттемесі туралы қосымша мәліметтер бар.

http://www.ibm.com/able


http://www.ibm.com/able

Бөлім 12. Үлгі есептер және бумаларIBM Cognos параметрі Microsoft Office бумасы үшін, үлгілік компания, үлгіліксыртқы компанияларға негізделген үлгілік есептер мен бумаларды қамтиды. Үлгілерорнатылғаннан кейін, IBM Cognos Connection қосылымынан және IBM Cognosтақтасындағы көз тармағынан жалпы қалтадағы үлгілерді табасыз.

Sample Outdoors компаниясыSample Outdoors компаниясының үлгілері өнім мүмкіндіктерін және техникалықжәне бизнестің ең жақсы тәжірибелерін көрсетеді.

Сондай-ақ, оларды құрастыру техникалары және ақаулықтарды жоюға арналғанесебін бөлісуге және тәжірибе алмасуға пайдалануға болады. Үлгілердіпайдаланғандықтан, өнімдегі мүмкіндіктерге қосылуға болады.

Sample Outdoors компаниясы немесе GO сатулар немесе Sample Outdoorsкомпаниясы атының кез келген өзгерісі IBM and IBM тұтынушылары үшін үлгібағдарлама үлгілерін әзірлеуге пайдаланатын деректер үлгісімен жалған бизнесамалдарының аты болып табылады. Бұл жалған жазбаларға сатылым келісімшарттары,өнім таратылуы, қаражат және қызметкерлерді басқаруға арналған үлгі деректеріжатады. Нақты аттар, мекенжайлар, контакт нөмірлері немесе келісім мәндерініңұқсастығы кездейсоқтық. Рұқсатсыз көшіруге тыйым салынады.

Үлгілер орны

Үлгілер мыналардан тұрады:v Барлық бірлестік деректерін қамтитын екі дерекқор және сұрау және талдау үшін

қатысты нұсқа үлгілеріv Үлгі текшелері және қатысты үлгілерv Деректер көзінің көрсеткіштеріне байланысатын көрсеткіштері және біріктірілген

компанияны стратегия бойынша салыстыру және көрсеткіш үзінділері үшін үлгіжатады.

v Есептер, сұраулар, сұрау үлгілері және жұмыс кеңістіктеріӨзара белсенді есептерді іске қосу үшін, сценарийлер қажет. Үлгілер бумасынақосылған барлық есептерді қарау үшін, файлдарды мазмұнды орнату үлгілеріненорналастыру қалтасына көшіріңіз және сосын орналастыруларды IBM CognosBusiness Intelligence өніміне импорттаңыз.

Қауіпсіздік

Үлгілер барлық пайдаланушыларға қол жетімді.

Қауіпсіздікті іске асыру үшін, IBM Cognos Business Intelligence Басқару жәнеҚауіпсіздік нұсқаулығын қараңыз.

Компаниялардың Sample Outdoors тобыҚұрастыру мысалдарын жылдамырақ жасау үшін, әсіресе, қаржылық мысалдар,Sample Outdoors компаниясы туралы кейбір жалпы ақпараты пайдалы.

141

Нақты өнім мүмкіндіктерін пайдаланатын үлгілерді іздеу үшін, осы бөлімдегі жекеүлгі сипаттамаларын қараңыз.

Sample Outdoors компаниясының табысы бірлестік қоймаларынан және франшизаәрекеттерінен келеді. Табыстар жалпы иеленген филиалдардан біріктіріледі. Алтыерекше ұйым бар, оның жеке бөлімшелері және сатылым салалары бар. Олардыңбесеуі аймаққа негізделген компаниялар болып келеді.

Алтыншы компания, GO құрал-жабдықтары:v Сату белгісі, аты, бағасы, түсі және өлшемі бойынша басқа GO компанияларынан

ерекшелейтін өзінің жеке өнімдер жиыны бар.v Бір саладан барлық аймақтарға және алып сатушыларға сатылады.v Екеуі де Женеваға негізделген атқарарушы компания ретінде және Еуропадағы үш

GO филиалдарының бөлік иесі ретінде жұмыс атқарады.

Келесі диаграмма үлгі сыртқы компанияның біріктірілген қауымдық құрылымынкөрсетеді. Диаграмма сондай-ақ GO орталық Еуропа үшін меншік түріндегіпайыздық өзгертулерді және есептеу валютаны және GL (жалпы кітап) әрбір еншілесбөлімше үшін префикст і қосады. 1 жылдың ішінде, GO Азиялық Тынық мұхиты GOорталық Еуропаның 60% иеленеді және 3 жылдың ішінде оның меншік түрі 50%кемиді. 1 жылдың ішінде, GO Азиялық Тынық мұхиты GO орталық Еуропаның 40%иеленеді және 3 жылдың ішінде оның меншік түрі 50% кемиді.

Үлгі сыртқы компаниядағы әрбір корпорация бірдей бөлімдік құрылымды жәнебірдей жалпы кітап (GL) құрылымын келесі кестеде көрсетілгендей қамтиды.Бөлімдер бірдей валюталарда есеп бермейді. Мысалы, Американың еншілес

Сурет 3. Үлгі сыртқы компанияның біріктірілген қауымдық құрылымы


бөлімшелері АҚШ долларларымен есептейді бірақ қауымдық бөлім нің жергіліктівалютасы Канада долларымен есептеледі және әрекеттер бөлімінің жергіліктівалютасы песомен есептеледі.

Кесте 22. Бөлімше құрылымы

Бөлім (GL) Бөлімше(GL)

Бірлестік (1700) Сатылым (1720)

Маркетинг (1750)

IS&T (1760)

Адам ресурстары (1730)

Қаржы (1740)

Сатып алулар (1710)

Атқарушылар (1800) Өнім және Тарату (1820)

Тұтынушы қызметі (1820)

Әр бірлестікте тіркелгілердің толық диаграммасы бар. Қызметкерлердіңшығындарына жатпайтын тіркелгілердің көпшілігі, бөлім деңгейінде орналасқанжәне құрамында тек түйіндер жиынтығы бар. Мысалы, әр маркетинг бөліміндешығындар бар, бағасы маркетинг көтермелер орын алатын келісімшарт деңгейіндекөрсетілмеген.

ҚызметкерлерSample Outdoors деректер құрамында барлық бөлімдердегі, бөлімшелердегі жәнеорындардағы қызметкерлердің толық тізімі бар.

Деректер үстемелер туралы есептер (Ғаламдық үстеме есебі) және сатылымтөралқылары (Орталық Еуропа есебі үшін сатылым төралқылары),оқыту(Қызметкерді Жыл есебі бойынша оқыту)және өнімділік сараптамалары жәнеқызметкер сауалдарын қанағаттандыру үшін (Қызметкерді қанағаттандыру2012)қолжетімді. Егер Metric Studio қызметін пайдалансаңыз, адам ресурстары да қол жетімдіболады.

GO дерекқор қоймасының (талдау) бумасында, өлшем бірліктер топтар жәнеқатысты өлшемдер қалталарға ұйымдастырылады. Қызметкерлер аймақ жәнебасқарушы бойынша есеп беру үшін біріктірудің әр түрлерін жасау үшіниерархияларда ұйымдастырылады. Біріктіру резюме бойынша қызметкерлерлауазымын анықтайды, сондықтан Лауазым есебі және Жоспарланған лауазым есебіуақыттың әр деңгейінде біріктіріледі: ай сайын, тоқсан сайын немесе жыл сайын.Мысалы, Жоспарланған Қызметкерлер саны туралы есепті қараңыз.

Қызметкерлер үлгі LDIF файлында тізімделген, ол кез келген өнім LDAP IBMөнімінің түпнұсқалығы, оған қоса Tivoli сервері үшін пайдаланылады. Осытүпнұсқалық каталогы IBM Cognos Planning үлгілері үшін қажет. Басқа үлгілерқауіпсіздік профайлдарына байланысты емес.

Сатылым және маркетингСатылым және маркетинг туралы деректер Sample Outdoors тобындағыкомпаниялардың барлығына қол жетімді.

Бөлім 12. Үлгі есептер және бумалар 143

GO құрал-жабдықтарында талдау мысалдарына қолдау көрсететін бай мәліметтербар. Мысалы, Сатылым және Маркетинг текшесіне негізделген Өнім сату белгісінталдау арқылы vs % табысының пайдалы маржа пайызынан қараңыз. Маркетинг жәнесатылым науқандары Sample Outdoors аймақтық компнияларға байланыстырылған.

Жалпы, жоғары маржа көзілдіріктер өнім бағыты сияқты, қайталау бизнесінде жәнежаңа немесе жақсартылған өнімдердің өсу факторларына байланысты, GOкомпаниялары көптеген өнім бағыттары бойынша (Жыл бойынша сатудың өсуі),барлық аймақтарда (GO филиалы 2011 табысы)тұрақты өсуді тәжірибеден өткізді.Бес аймақтық компанияда сатылған өнім бағыттарында (GO құрал-жабдықтары емес,бірақ барлығы) акқиялары ауысып сәттілікке қол жеткізді (Науқан бойынша акциясәттілігі, топтық және тоқсан). ЕгерMetric Studio қызметін пайдалансаңыз, бұл үлгікөрсеткіштерінде көрінеді.

Тұтынушы сауалдары

Деректерде тұтынушы сауалдардағы ақпарат бар. Мысалы, тозаңдатқыш ақаулығы,күннен қорғайтын шыныжәне тағы басқалар жататын өнім бағыты сәтсіз болды(Өніммен қанағаттану - Outdoor Protection 2011) және алып сатушыларқанағатсыздығының көзі өнімді қайтарып бергенге қарағанда тұтынушы қызметініңдеңгейі болуы мүмкін(Тұтынушы қайтарады және Қанағаттану). Егер Metric Studioқызметін пайдалансаңыз, бұл ақпарат көрсеткіштерде де бақылауға болады.

Сатылым орындары

Бірлестік орындарының табысы келісімшарт деңгейінде қол жетімді болады.Франшиза орындарының табысы тек біріктірілген деңгейде қол жетімді (Сатылымжәне Маркетинг текшесі). Сатып алушылар көрсеткіші осы алынған деректебойынша уақыт өте келе жаңа сатылым орындары санының азайғандығын көрсетеді.

GO құрал-жабдықтары бүкіл әлімде сатылады және тек құрал-жабдықтары сатылады.GO құрал-жабдықтарының келісімшарт деректері өнімді сату белгісі, түсі жәнеөлшемі бойынша талдаудың басты көзі болып табылады. Компаниялар тобындағыбасқа бес филиал аймақтық болып саналадыж және аймақтағы сатып алушыларғабарлық өнім бағыттарын сатады. Мысалы, есептегі 2011 жылдың Ең үздік 10 сатыпалушысы сатылым бағыттары және сатып алушы деңгейінде табыстарды сараптайтындеректер тізімі бар.

Sample Outdoors дерекқоры, үлгілері және бумаларыSample Outdoors Framework Manager үлгілері осы үлгілеу техникаларын көрсетедіжәне үлгілерге қолдау көрсетеді.

Үлгілер GO Data Warehouse үлгісіне және GO келісімшарт дерекқорына негізделгенжәне үлгі есептерінің және сұрауларының негізі болып табылады. Әр үлгідедеректердің талдау(өлшемдік) және сұрау көріністерін жариялауға арналған екі бумабар.

Framework Manager бағдарламасына, IBM Cognos Business Intelligence қызметіндегіүлгілеу құралына, нұсқа үлгілеріне қарау қатынас рұқсаты болуы керек. Үлгідерекқорларын және қосылымдарды орнату қажет болуы мүмкін.

GO Data Warehouse

GO Data Warehouse үлгісі, great_outdoors_data_warehouse.cpf дерекқорынаGOSALESDW негізделген. Онда бизнес аймақтарына топталған адам ресурстары,


сатылым және маркетинг және қаржы туралы деректері бар. Дерекқор көрінісінде, үшбизнес аймағы бөлек аттар кеңістіктеріне топталған. Дерекқор көрінісінде ортақақпарат үшін төртінші аттар кеңістігі(GO деректері)бар.

Дерекқор көрінісі негізгі дерекқордың құрылымына өте ұқсас. Барлық кестелер(дерекқордың сұрау тақырыптары) өзгертілмейді. Бұл IBM Cognos Analyticsбағдарламасын көп жағдайларда, дерекқорға метадеректер шақыруын пайдаланудыңорнына бумадан тікелей метадеректерді шығарып алу үшін іске қосады. Мынаөзгертулер және қосымшалар Дерекқор көрінісінде жасалады:v Біріктірулер қажеттілігі бойынша қосылады.v Грануляцияның әр түрлі деңгейлерде біріктіруге мүмкіндік беру үшін, кейбір үлгі

сұрауының тақырыптары жасалады. Мысалы, Уақыт және Сатылым немесеСатылым фактісі арасындағы қарым-қатынастарды қараңыз.

v Іздеу кестелері және өлшемдегі әр деңгей арасында жасалатын бірыңғайбіріктірулерге мүмкіндік беру үшін, іздеу кестелері көшіріледі. Мысалы, Өнімдердііздеу кестелерін қараңыз.

Бизнес көрінісінде біріктірулер емес, тек үлгі сұрауының тақырыптары бар. Мынаөзгертулер және қосымшалар Бизнес көрінісінде жасалады:v Есептеулер үлгі сұрауының тақырыптарына қосылды. Мысалы, уақыт өлшемінде

тіл есептеулері бар.v Дерекқорда бірнеше иерархиялар бар жерде, жаңа өлшемдер әр иерархияны

ұйымдастыру үшін жасалады. Мысалы, осы қызметкер иерархиялары реттеушіжәне аймақ ретіндегі бірнеше санаттарға ұйымдастырылады.

GO Sales келісімшарт дерекқоры

GO Sales үлгісі, great_outdoors_sales.cpf, келісімшарт дерекқоры ретіндеқұрылымданған GOSALES дерекқорына негізделген. Оның құрамында сатылымдеректері бар.

Дерекқор көрінісі негізгі дерекқор құрылымына өте ұқсас. Мына өзгертулер жәнеқосымшалар Дерекқор көрінісінде жасалады:v Нақты кестелерді уақыт өлшеміне біріктіру мүмкіндігін жасау үшін, үлгі

сұрауының тақырыптары және көп бөлікті біріктірулер пайдаланылады.v Басқа біріктірулер қажеттілігі бойынша қосылады.

Бизнес көрінісінде біріктірулер емес, тек үлгі сұрауының тақырыптары бар. Мынаөзгертулер және қосымшалар Бизнес көрінісінде жасалады:v Есептеулер үлгі сұрауының тақырыптарына қосылды.v Уақыт өлшемінде біріктірулерді іске қосу үшін Дерекқор көрінісінде жасалған үлгі

сұрауының тақырыптары сілтеме таңбашалары ретінде байланыстырылған.v Дерекқорда бірнеше иерархиялар бар жерде, жаңа өлшемдер әр иерархияны

ұйымдастыру үшін жасалады.v Сатылым бөлімінің қызметкері осы Қызметкер өлшемін жайлап өзгертудің ішкі

жиыны болып табылады. Бірегей Қызметкер кілті GO Sales бөлімінде жоқ,сондықтан сүзгі тек ағымдағы жазбаны шығарады. Осы үлгі тарихи деректердіпайдаланбайды.

PowerCubes үлгілері

Мына текшелер Sample Outdoors үлгілерімен Ағылшын, Француз, Неміс, Жапоннемесе Қытай тілдерінде таратылады:


v sales_and_marketing.mdc

v employee_expenses.mdc

v go_accessories.mdc

v go_americas.mdc

v go_asia_pacific.mdc

v great_outdoors_sales_en.mdc

v great_outdoors_7.mdc

Бумалар үлгілері

Sample Outdoors үлгілерінде алты бума бар. Төменде әр қол жетімді бума туралықысқша сипаттама берілген.

Go деректер қоймасы (талдау)GOSALESDW дерекқорының өлшем бойыншаүлгіленген көрінісі болып табылады. Осы бума барлық студияларда, оған қоса IBMCognos Analysis Studio қызметінде пайдаланылады. Осы буманы пайдаланып, бірдеңгей жоғары және төмен жылжытуға болады.

Go сатылымы (талдау) GOSALES дерекқорының өлшем бойынша үлгіленген көрінісіболып табылады. Осы бума барлық студияларда, оған қоса Analysis Studio қызметіндепайдаланады. Осы буманы пайдаланып, бір деңгей жоғары және төмен жылжытуғаболады.

Go деректер қоймасы (сұрау) GOSALESDW дерекқорының өлшем бойыншаүлгіленбейтін көрінісі болып табылады. Осы бума Analysis Studio қызметінен басқабарлық студияларда пайдаланылады эәне бір деңгей жоғары және төменжылжытудың қажеті болмағанда есептеу үшін пайдалы.

Go сатылымы (сұрау) GOSALES дерекқорының өлшем бойынша үлгіленбейтінкөрінісі болып табылады. Осы бума Analysis Studio қызметінен басқа барлықстудияларда пайдаланылады эәне бір деңгей жоғары және төмен жылжытудың қажетіболмағанда есептеу үшін пайдалы.

Сатылым және Маркетинг (текше) sales_and_marketing.mdc текшесіне негізделгенOLAP бумасы болып табылады.

Great Outdoor Sales (текше) great_outdoors_sales_en.mdc текшесіне негізделгенOLAP бумасы болып табылады.

Ескерту: OLAP бумалары, Great Outdoor Sales (текше) және Сатылым жәнеМаркетинг (текше), көп тілді емес. IBM_Cognos_PowerCube.zipмұрағатында әрбуманың бес нұсқасы бар; бірі Ағылшын, Француз, Неміс, Жапон және Қытайтілінде.

GO деректер қоймасы (талдау) бумасындағы үлгілерКелесілер GO Data Warehouse (талдау) бумасында және GO Office есептікүлгілерінде табылған кейбір есептер.

Қызметкер қанағаттанарлық жұмыс кеңістігіБұл жұмыс ағыны қызметкер шолуының есептерін және бонустарды, жаттығу сияқтықызметкер қанағатының әртүрлі шараларын көрсетеді. Бонус тізімі мемлекет арқылысүзгіленеді.


Тапсырыс Әдісі бойынша Санын ҚайтаруБұл есеп сатылғандар санын, қайтарылғандар санын және Outdoor Protection өнімтүріндегі әрбір өнімге арналған қайтарылу себебі бойынша қайтқан табыс пайызын(олармен қоса 5% астам бөлінген) көрсетеді. Бұл есепте келесі мүмкіндіктерпайдаланылған:v сүзгілерv тізімдерv шартты ерекшелеуv топтастыру

Өнім жолының диаграммасының қайтару саныБұл үлес диаграмма есебі барлық филиалдар үшін өнім жолдарының қайтарлығанкөлемдерін көрсетеді.

Табыс деректерінің жұмыс ағыныБұл жұмыс ағыны тапсырыс әдісі бойынша және (бірнеше мәндердің тексеруқораптары арқылы сүзгіленеді) өнім түрі және мемлекет пен аймақтық табыстыкөрсетеді.

GO Data Warehouse(сұрау) бумасындағы үлгілерКелесі есептер GO Data Warehouse (сұрау) бумасында және GO Office есептікүлгілерінде табылған кейбір есептер.

Негізгі сызықтарБұл диаграмма есебі жылдар бойынша талдауға шақыру мәндеріне негізделгенсандық деректер жолдарын, мағына мен пайызды көрсетеді.

Берілетін сатылым өнімділігі есебіБұл тізімдік есеп Солтүстік Еуропа сатылымдар қызметкерінің менеджері үшінсатылымдар орындалымының есебін қалай беретіндігін көрсетеді. Бұл есепті сәттіберу үшін, IBM Cognos 10 бағдарламасы электрондық пошта серверін пайдаланаалатындай теңшелуі керек. Бұл есепте келесі мүмкіндіктер пайдаланылған:v тізімдерv беруv шартты ерекшелеуv сүзгілерv есептеулерv жинақтауv блоктарv пайдаланушының үстіңгі және астыңғы деректемелеріv сұрыптауv топтастыру

Сату және Маркетинг (Текше) бумасындағы үлгілерКелесі есептер Сатулар мен Маркетинг (Текше ) және GO Office Report үлгілеріндетабылған есептердің кейбірі.


Өнім белгісі бойынша кірген табысБұл есеп өнімнің тауар белгісі арқылы сүзілген өнім бойынша табысты және жалпыпайданы көрсетеді. Мұнда әрқашанда өнім айналымы болады, сондықтан есепжалғастырылуын тоқтатқан өнімдерді шартты ерекшеленген. Бұл есепте келесімүмкіндіктер пайдаланылған:v тізімдерv сүзгілерv сұрауларv диаграммалар тіркесіміv жолақтық диаграммаларv HTML элементтеріv топтастыруv сұрыптауv ось тақырыптары

GO Сатулар (талдау) бумасыКелесі есептер GO Сатулар (талдау) бумасында және GO Office есептік үлгілеріндетабылған кейбір есептер.

Сатылымдар қорытындысыБұл есеп табысты және жалпы пайданы жасайды және табысы және сатылған саныбойынша жоғарғы сату өкілдерін көрсетеді. Бұл есепте келесі мүмкіндіктерпайдаланылған:v тізімдерv сүзгілерv диаграммалар тіркесіміv ось тақырыптарыv пайдаланушының үстіңгі және астыңғы деректемелеріv шарттар

Үлгілер GO Sales (сұрау) бумасындаКелесі есептер GO Sales (сұрау) бумасы және GO Office Report үлгілерінде табылғанесептердің кейбірі болып табылады.

Көлденең БеттеуБұл есеп бірнеше көлденең беттер арқылы шығарылған өте кең Зерттеу көрінісіrendered across элементті көрсетеді. Зерттеу көрінісі біріншісі бетке сай әрекеттіЗерттеу көрінісі екіншісі көлденең беттеуді көрсеткен кезде көрсетеді.

Бұл есепте келесі мүмкіндіктер пайдаланылған:v бірнеше беттерv көлденең беттеуv Зерттеу көріністеріv пайдаланушының үстіңгі және астыңғы деректемелері


Деректер ЖоқОсы есептің әрбір беті Деректер Жоқ шартпен жұмыс жасау үшін түрле параметрлерұсынады. Бұл сонымен қоса Тапсырыс Шоттарына арналған шоттарды жасайды -Donald Chow, GO Sales (сұрау) бумасындағы Сату Менеджері есебі.

Бұл есепте келесі мүмкіндіктер пайдаланылған:v Зерттеу көріністеріv пайдаланушының үстіңгі және астыңғы деректемелеріv деректер жоқv тізімдер


Бөлім 13. Ашу аұқсаттары мен тіркелгі деректері

Мазмұн қоймасы баптандырылғанда, IBM Cognos Business Intelligence әкімшісіұйымның деректері үшін қатынас рұқсаттарын орнатады. Ол IBM Cognosбағдарламалық жасақтамасындағы арнайы есепке немесе басқа мазмұнға қайсыпайдаланушылардың және топтардың рұқсаты болатынын көрсетеді. Сондай-ақ,әкімші мазмұнда олардың орындай алатын әрекеттерін де көрсетеді. Бұл рұсқаттардыкез келген уақытта ұйымдағы өзгертулерді қамтамасыз ету үшін өзгертуге болады.

Кіру рұқсаттарын орнату туралы қосымша мәліметтерді IBM Cognos әкімшілік жәнеқауіпсіздік нұсқаулығынан қараңыз.

IBM Cognos for Microsoft Office бағдарламасының пайдаланушылары үшінәрекеттердің келесі түрлері үшін арнайы рұқсаттарды беру қажет:v Есептерді жасау және IBM Cognos қарап шығу құралында есептерді қарап шығу

үшін мазмұн қоймасынан деректерді шығарып алыңыз. Қосымша ақпаратты“Есептерді қарап шығу және импорттау рұсқаттары” бетте 152 бөлімінен көріңіз.

v Деректерді немесе қалталарды жаңарту және бумалардың немесе қалталардыңмазмұнын қарау. Қосымша ақпаратты “Буманың немесе қалтаның мазмұнын қарапшығу немесе өңдеу рұқсаттары” бетте 152 бөлімінен көріңіз.

v Microsoft Office құжаттарын қотарып алу және Microsoft Office құжаттарын IBMCognos Connection бағдарламасына жариялау. Қосымша ақпаратты “IBM CognosConnection бағдарламасына қол жеткізу рұқсаттары” бетте 153 бөлімінен көріңіз.

Пайдаланушыларға арналған қатынас рұқсаттары

Кем дегенде пайдаланушыларда қолданылатын IBM Cognos Connectionбағдарламасындағы жазбалардың тектік жазбалары үшін шолу және оқу рұқсаттарыболу керек. Басты енгізулерге қалталар, бумалар, топтар, рөлдер және аттаркеңістіктері сияқты контейнер нысандары жатады.

Ескертпе: әкімші бумада орындау және шолу рұқсаттары бар пайдаланушыларғатиесілі пайдаланушыларға немесе топқа рұқсат беретін болса, олар бумадан есептердііске қоса алады, бірақIBM Cognos студиосында буманы аша алмайды.

Деректер көздерімен байланыстырылған IBM CognosConnection жазбаларына рұқсат бірнеше атау кеңістіктерінеқарсы қауіпсіздендірілген

IBM Cognos бағдарламалық жасақтамасындағы деректер көздері бірнеше аттаркеңстіктері бойынша қорғалады. Кейбір орталарда, қорғалған деректер көздерінпайдаланатын аттар кеңістіктері IBM Cognos Connection қызметіне қатынау үшінпайдаланылатын бастапқы аттар кеңістіктері емес. Пайдаланушылар бірнеше атаукеңістіктеріне қарсы қауіпсіздендірілген деректер көздерімен байланыстырылғанжазбаны кіруге әрекет жасаған кезде, олар қажетті атаулар кеңістіктерінің барлығынакіре алу керек.

When single signon (SSO) is enableБірыңғай кіру қызметі іске қосылғанда,пайдаланушылар автоматты түрде атаулар кеңістігіне кіреді.

Осы функционалдық мүмкіндік тек IBM Cognos Viewer құралына қолданылады.

151

Есептерді қарап шығу және импорттау рұсқаттарыКесте мазмұн қоймасынан есептерді қарап шығу және импорттау үшін қажетті кірурұқсаттарын сипаттайды.

Кесте 23. Есептерді қарап шығу және импорттау талаптарына рұқсаттары

Мақсат Рұқсаттары

Іздеудің нәтиже жинағындағы есептерді қамтитын есепті немесеесеп нәтижесінің нұсқасын қарап шығыңыз.

Орындау және Шолу

Есепті қамтитын қалтаны немесе буманы қарап шығыңыз. Шолу

Есеп нұсқасын ең соңғы мазмұн өзгертулерімен импорттаңыз.Ескерту: Шеберді импорттау пәрменіндегі Белгілі нәтиженұсқасын таңдау құсбелгісін алып тастаңыз.

Деркетер көздері, қосылымдар мен кірулер үшін деректерді деректержеткізушісінен шығарып алыңыз. Пайдаланушылар тікелейдерекқор ақпаратын оқи алмайды. Есеп сервері сұрауды орындаушыатынан дерекқор ақпаратына қол жеткізе алады.

Оқу және орындау

Есепті сақталған есептің нәтиже нұсқасынан импорттаңыз. Оқу және шолу

Буманың немесе қалтаның мазмұнын қарап шығу немесе өңдеурұқсаттары

Кіру рұқсаттары мазмұн қоймасынан деректерді жаңарту немесе буманың неқалтаның мазмұнын қарап шығу немесе іздеу үшін қажет.

Кесте 24. Буманы немесе қалтаны қарап шығу немесе өңдеу рұқсаттары талаптары


Қалтаның мазмұнына толық рұқсатсыз буманың немесе қалтаныңмазмұнын қарап шығыңыз.Ескерту: Пайдаланушылар кез келген кіру рұқсаты бар IBM CognosConnection бағдарламасындағы жазбалардың жалпы сипаттарынқарап шыға алады. Жалпы сипаттарға аты, сипаттамасы, жасалу күніжәне барлық енгізулерге ортақ басқалары да жатады.

Шолу

IBM Cognos Connection бағдарламасына жарияланатын MicrosoftOffice құжаттарын жүктеп алу

Оқу

Кэштелген кез келген есептерді немесе талдауларды қамтитын IBMCognos ауқымындағы Қоғамдық қалталарды жәен Меніңқалталарымды жаңартыңыз.

Шолу

IBM Cognos Analytics бағдарламасына жарияланған мазмұнныңтолық мәтінді іздеулерін орындаңыз.

Шолу рұқсатынсыз қалталардың мазмұны ізделмейді.

Шолу

Мәліметтер кәртішкесін қарап шығыңыз. Оқу


IBM Cognos Connection бағдарламасына қол жеткізу рұқсаттарыКіру рұқсаттары Microsoft Office құжаттарын IBM Cognos Connectionбағдарламасына жариялуа немесе есептерді жүктеп алу үшін қажет.

Кесте 25. Office құжаттарын жүктеп алу үшін Cognos Connection рұқсаттары


IBM Cognos Connection бағдарламасынан Microsoft Officeбағдарламасының есептерін ашыңыз және есептерді жергіліктіорынға сақтаңыз.

Оқу

Microsoft Office құжатын IBM Cognos Connection бағдарламасынажариялаңыз.

Орындау

IBM Cognos Connection бағдарламасынан есептерді жүктеп алыңыз. Оқу және шолу

Бөлім 13. Ашу аұқсаттары мен тіркелгі деректері 153

Бөлім 14. Cognos Office құрамдастарын қайта брендтеу

Бұл бөлім белгілерді, хабарламаларды немесе басқа жолдарды қайта брендтеу, теңшеунемесе жергіліктендіруді қажет ететін IBM Cognos Office өнімдерінде, мысалы IBMPlanning Analytics for Microsoft Excel, IBM Cognos Office және IBM Cognos forMicrosoft Office қызметіндегі тұтынушылар мен серіктестерді білдіреді.

Ресурс файлдарыБарлық теңшелетін жолдар IBM Cognos Office өнімдері үшін XML негізделгенресурс (.resx) файлдарында болады.

.resx ресурс файлдарының пішімі XML тегтерінің ішінде нысандар мен жолдардыкөрсететін XML жазбаларын қамтиды. Ал .resx файлының бір артықышылығы -(Блокнот сияқты) мәтін өңдегішінде ашылған кезде жазу, талдау, және басқарумүмкіндігі болуы. .resx файлын қараған кезде, осы екілік ақпарат ресурсманифестінің бөлігі ретінде болғанда, сурет сияқты ендірілген нысанның екілікпішімін көре аласыз. Осы екілік ақпаратынан тыс, .resx файлы оқылады жәнебасқарылады.

.resx файлы ресурс файлының пішімін сипаттайтын тақырып ақпаратыныңстандартты жиынын қамтиды және деректерді талдайтын XML кодына арналғаннұсқауының ақпаратын көрсетеді.

Осы файлдар барлық жолдарды, белгілерді, тақырыпшаларды және тақырыптарды үшIBM Cognos Office құрамдастарының барлық мәтіні үшін қамтиды. Әрбір тіл үшін,ол жерде үш файл бар және әрбір құрамдасқа біреуден арналған. Келесі кестефайлдардың әрқайсысын анықтайды.

Кесте 26. IBM Cognos Office ресурс файлдары

Тіл

IBM PlanningAnalytics forMicrosoft Excelфайлдар

(ішкі атауы cor)

IBM Cognosпараметрі MicrosoftOffice файлдарынаарналған

(ішкі атауы coc)

IBM Cognos Officeфайлдары

(ішкі атауы coi)

Тілге байланыссыз cormsgs.resx cocmsgs.resx coimsgs.resx

Қытай (қарапайым) cormsgs.zh-cn.resx cocmsgs.zh-cn.resx coimsgs.zh-cn.resx

Қытай (дәстүрлі) cormsgs.zh-tw.resx cocmsgs.zh-tw.resx coimsgs.zh-tw.resx

Хорват cormsgs.hr.resx cocmsgs.hr.resx coimsgs.hr.resx

Чех cormsgs.cs.resx cocmsgs.cs.resx coimsgs.cs.resx

Дат cormsgs.da.resx cocmsgs.da.resx coimsgs.da.resx

Нидерланд cormsgs.nl.resx cocmsgs.nl.resx coimsgs.nl.resx

Ағылшын cormsgs.en.resx cocmsgs.en.resx coimsgs.en.resx

155

Кесте 26. IBM Cognos Office ресурс файлдары (жалғасы бар)

Тіл

IBM PlanningAnalytics forMicrosoft Excelфайлдар

(ішкі атауы cor)

IBM Cognosпараметрі MicrosoftOffice файлдарынаарналған

(ішкі атауы coc)

IBM Cognos Officeфайлдары

(ішкі атауы coi)

Фин cormsgs.fi.resx cocmsgs.fi.resx coimsgs.fi.resx

Француз cormsgs.fr.resx cocmsgs.fr.resx coimsgs.fr.resx

Неміс cormsgs.de.resx cocmsgs.de.resx coimsgs.de.resx

Венгр cormsgs.hu.resx cocmsgs.hu.resx coimsgs.hu.resx

Италян cormsgs.it.resx cocmsgs.it.resx coimsgs.it.resx

Жапон cormsgs.ja.resx cocmsgs.ja.resx coimsgs.ja.resx

Қазақша cormsgs.kk.resx cocmsgs.kk.resx coimsgs.kk.resx

Кәріс cormsgs.ko.resx cocmsgs.ko.resx coimsgs.ko.resx

Норвег cormsgs.no.resx cocmsgs.no.resx coimsgs.no.resx

Поляк cormsgs.pl.resx cocmsgs.pl.resx coimsgs.pl.resx

Португал cormsgs.pt.resx cocmsgs.pt.resx coimsgs.pt.resx

Румын cormsgs.ro.resx cocmsgs.ro.resx coimsgs.ro.resx

Орыс cormsgs.ru.resx cocmsgs.ru.resx coimsgs.ru.resx

Словен cormsgs.sl.resx cocmsgs.sl.resx coimsgs.sl.resx

Испан cormsgs.es.resx cocmsgs.es.resx coimsgs.es.resx

Швед cormsgs.sv.resx cocmsgs.sv.resx coimsgs.sv.resx

Тай cormsgs.th.resx cocmsgs.th.resx coimsgs.th.resx

Түрік cormsgs.tr.resx cocmsgs.tr.resx coimsgs.tr.resx

Cognos Office құрамдастарын Microsoft Windows ортасындаорналасқан Ағылшын тілінде іске қосу

Ағылшын тілін Cognos Office құрамдастарын басқа бір тілді пайдалану үшінтеңшелетін Microsoft Windows ортада көрсете аласыз.



Мысалы, егер Microsoft Windows Француз тілінде орнатылатын болса, Cognos Officeәдеттегідей француз тілінде пайдаланылады. Бірақ, Cognos Office құрамдастарыФранцуз тілінің орнына ағылшын тілін пайдаланады.

Процедура1. Барлық Microsoft Office терезелерін жабыңыз.2. Windows Explorer ішінде, Cognos Office орнатылым орнына шарлаңыз.

Кеңес: Windows 7 бағдарламасында әдеттегі орнатылыу орыны C:\Program Files(x86)\IBM\cognos\Cognos for Microsoft Office болып табылады.

3. Осы Windows ішінде пайдаланып жатқан тілге сәйкес қалтаны табыңыз, мысалыфр (егер сіз Microsoft Windows ішінде французша пайдаланып жатсаңыз.

4. Cognos Office орнатылым орнының сыртындағы орынға қалтаны жылжытыңыз.

Мысал

Мысалы, егер сіздің Аймақ және Тіл параметрлеріңіз Windows қызметінде Француз(Франция) тілінде орнатылса, бірақ IBM Planning Analytics for Microsoft Excel ішіндеАғылшын тілінде көргіңіз келсе, fr қалтасын Cognos for Microsoft Officeқалтасының сыртында жылжытыңыз. IBM Planning Analytics for Microsoft Excelашқан кезде немесе кез келген басқа Cognos Office құрамдасы, пайдаланушытеңшелімі Ағылшын тілінде болады.

Осы Cognos Office құрамдастарын қайта брендтеу және оқшаулауIBM Cognos құрамдасын бірнеше тілді ортаға орнатсаңыз, тілге байланысты файлжәне жерге негізделген тіл файлын біріктіруіңіз керек. Бағдарлама жергілікті тілпараметрлерін Windows ішінде анықтайды және сәйкес тіл файлын пайдаланады.

Мысалы, сіз IBM Planning Analytics for Microsoft Excel орнаттыңыз дейік және сіздіңтіліңіз Француз (Франция) тіліне орнатылған. Тілге байланысты файлдарғаөзгертулер енгізуіңіз керек: cormsgs.resx және coimsgs.resx және Французфайлдарына: cormsgs.fr.resx және coimsgs.fr.resx.

Құрамдастар аттарын және мәтіндік хабарларды теңшеу немесе оқшаулау үшін, келесіқадамдарды орындаңыз:v Тілге байланысты ресурс файлдарын өңдеңіз және қажет болса, тілдің ресурс

файлдарын өңдеңіз.v Жаңартылған ресурс файлдарын біріктіруге қажетті Ресурс файлын жасау құралын

(Resgen.exe) іске қосыңыз және жүктеп алыңыз.v Жұмысыңызды тексеріңіз.

Ресурс (.resx) файлдарын өңдеуӘр бір құрамдас үшін, мұнда әр түрлі тілдерді қолдайтын файлдар жинағы болады.Мемлекет немесе аудан файл аттарын анықтайды.

Әдепкі файлдар ретінде қызмет ететін файлдардың (cormsgs.resx, cocmsgs.resx, жәнеcoimsgs.resx) тілдік маңызды емес жинағының қиыс жағдайымен бірге әр бір файлкелесі аталған келісімін орындайды:

componentcodemsgs.languagecode.resx

Бөлім 14. Cognos Office құрамдастарын қайта брендтеу 157

Элемент немесе сызба ресурстары емес, тек жолдарды ғана өзгерте аласыз.

Мәтін жолдарын өзгерту кезінде, жол ұзындығын ескеріңіз. Өрістер ені бар өрістердіқолдану арқылы құрылған. Жол ұзындығын арттыру кейбір тілқатысу қораптарындакейбір жолдардың қиылуына себеп болуы мүмкін.

Ресурс файлы жолдардың бағдарламалық жасақтамада қашан және қайдақолданылғанын анықтау үшін көмектесетін метадерек пен аңғартпаларды қамтиды.

Маңызды: XML ресурс файлдарын өңдеу үшін XML өңдеушісін қолдансаңыз. Босорынмен бірге Unicode кодтау және пішімдеуді сақтау маңызды. Қарапайым мәтінөңдеушілері файлдарды бұзуы мүмкін. Тексеру XML өңдеушісі файлдармазмұндарының жақсы пішімделгенін және жарамды екенін тексереді. Тек жолақпаратын өңдеу. Файлдардағы басқа ақпаратты өзгертпеңіз.

Процедура1. IBM Cognos Office қызмет құрамдастарын жергілікті жұмыс станциясына

орнатыңыз.Бұл ресурс файлдарын қабылдайды.

2. Ресурс файлдарын орнатыңыз.Егер сіз жергілікті орнатсаңыз және барлық әдепкілерді қабылдасаңыз, олар келесіорналасымда табылады:[installation directory]\Program Files\IBM\cognos\Cognos for MicrosoftOffice\resources

3. XML Өңдеушісінде componentcodemsgs.languagecode.resx файлын ашыңыз.Visual Studio немесе XMLSpy сияқты өңдеушіні мәліметтерді тарату немесежолдарды басқа тілге аудару үшін қолданыңыз.Егер жаңа тіл файлдарын құрып жатсаңыз, 2 немесе 5 сипатты тіл кодын файлатауының ортасына енгізу арқылы атау түрленуін орындаңыз. Мысалы, егер деРумын тілі файлын IBM Cognos for Microsoft Office ішін қосатын болсаңыз,cocmsgs.ro.resx файлы ретінде сақтай аласыз.

4. Файлды сақтаңыз.5. Аударғыңыз келген тілмен бірге қабылданған әр бір құрамдас файлы үшін 3 және

4 қадамдарды қайталаңыз.

Нәтижелер

Жаңартылған ресурс файлдары орындалу үшін дайын.

Жаңартылған ресурс файлын құрастыруЖаңартылған файлдарды орналастырудан бұрын, Resource File Generator(Resgen.exe) файлын жүктеуіңіз керек. Resource File Generator файлы .txt файлдарынжәне .resx (XML-негізделген ресурс пішімі) файлдарын екілік орындау уақытындаатқарылатын немесе жасанды жинақтар ішінде құрастыратын жалпы тіл орындаууақыты екілік .resources файлдарына түрленеді.

Resource File Generator файлы құрастырылған ресурс файлдарын жасайтын Microsoft.NET Framework Software Development Kit (SDK) бағдарламасы болып табылады.Орындалатын resgen файлы Microsoft .NET SDK түрімен жеткізілген және MicrosoftVisual Studio орындау жүйесімен бірге болады. IBM Cognos Office құрамдастарыарқылы қолданылатын .NET Framework нұсқасымен сиымды болатын Resource FileGenerator файлының нұсқасын таңдауыңыз керек.


Resgen.exe файлы келесі түрлендірулерді орындайды:v .txt файлдарын .resources немесе .resx файлдарына түрлендіреді.v .resources файлдарын мәтінге немесе .resx файлдарына түрлендіреді.v .resx файлдарын мәтінге немесе .resources файлдарына түрлендіреді.

Процедура1. resgen.exe файлын Microsoft .NET әзірлеуші веб торабынан жүктеңіз.2. Resource File Generator файлын жүктегеннен кейін пәрмен шықару терезесін

ашыңыз.3. Resgen файлы жүктелген орналасымды табыңыз.

Мысалы, cd C:\Program Files\Microsoft Visual Studio 8\v2.0\Bin4. Ресурс файлдарын пәрмен шақыруынан құрастыру үшін теріңіз

resgen /compile "[resx file location]\[file name.resx]"

Мысалы, resgen /compile "c:\ProgramFiles\Cognos\Cafe\resources\cormsgs.resx"

Ресурс файлдары өздерінің файл атауында .resource кеңейтімін кірістіру үшінавтоматты түрде қайта аталады.

5. Нәтиже файлдарын Ресурстар каталогына көшіріңіз.

Жұмысыңызды тексеруЖұмысыңызды сынақтан өткізу үшін IBM Cognos Office қызметін тілдердің әртүрлілігін қолданып орындаңыз және әр бір құрамдасты (IBM Cognos Office, IBMCognos for Microsoft Office және IBM Planning Analytics for Microsoft Excel)өзгертулеріңіз әр бір аймаққа шағылысқанын тексеру үшін бастаңыз.

Сіздің пайдаланушыларыңызға шығарылған барлық теңшелімдеріңіздегі мәтінөзгертулерін тексеріңіз. Оңай жоғалатын жалпы тілқатысу терезелеріне ерекше назараударыңыз.

Бөлім 14. Cognos Office құрамдастарын қайта брендтеу 159

Бөлім 15. Ескерімдер

Мына ақпарат әлемде ұсынылған өнімдер мен қызметтерге арналып әзірленді.

Бұл материал IBM торабында басқа тілдерде болуы мүмкін. Дегенмен, белгілі біртілдегі материалды алу үшін сізден өнімнің көшірмесін немесе өнім нұсқасын иеленуталап етілуі мүмкін.

IBM басқа елдердегі мына құжатта талқыланған өнімдерді, қызметтерді немесемүмкіндіктерді ұсынбауы мүмкін. Аумағыңызда ағымда қол жетімді өнімдер менқызметтер туралы ақпаратты алу үшін жергілікті IBM өкіліне хабарласыңыз. IBMөніміне, бағдарламасына немесе қызметіне берілген кез келген сілтемесі тек сол IBMөнімін, бағдарламасын немесе қызметін пайдалануды білдірмейді немесе күйінкелтіруге арналмаған. Оның орнына кез келген IBM авторлық меншіктіңқұқықтарын бұзбайтын кез келген функционалдық эквивалентті өнімді,бағдарламасын немесе қызметін пайдалануы мүмкін. Дегенмен, кез келген IBM емесөнімнің, бағдарламаның немесе қызметтің амалын тексеру және бағалаупайдаланушының жауапкершілігінде болады. Бұл құжатта сатылып алынғанбағдарламада немесе лицензия құқықтары жоқ өнімдер, қызметтер немесемүмкіндіктер сипатталуы мүмкін.

IBM өнімінде мына құжатта сипатталған тақырыпқа қатысты патенттер немесеқаралатын патенттердің сұрынымы бар. Мына құжаттың берілуі сізге мынапатенттерге ешқандай құқық бермейді. Сіз лицензия сұрауларын жазбаша түрдемына мекен-жайға жібере аласыз:

IBM Director of LicensingIBM CorporationNorth Castle DriveArmonk, NY 10504-1785U.S.A.

Екі байттық (DBCS) ақпаратқа қатысты лицензия сұраулары үшін, еліңіздегі IBMАвторлық Меншік Департаментіне хабарласыңыз немесе жазбаша түрде мынамекен-жайға сұрауларды жіберіңіз:

Intellectual Property LicensingLegal and Intellectual Property LawIBM Japan Ltd.19-21, Nihonbashi-Hakozakicho, Chuo-kuTokyo 103-8510, Japan

Келесі ереже жергілікті заңға сәйкес келмейтін осындай аймақтары бар кез келгенбасқа елдерде немесе Біріккен Әмірлігінде қолданылмайды : INTERNATIONALBUSINESS MACHINES КОРПОРАЦИЯСЫ МЫНА ЖАРИЯЛАНЫМДЫНАҚТЫ МАҚСАТ ҮШІН ЖАРАМДЫЛЫҚ НЕМЕСЕ ҚҰҚЫҚ БҰЗУШЫЛЫҚКЕПІЛДЕМЕСІНЕ ШЕКТЕУСІЗ НЕМЕСЕ КЕЗ КЕЛГЕН ТҰСПАЛДАУСЫЗ"ӨЗГЕРТІЛМЕЙТІН КҮЙІНДЕ" БЕРЕДІ. Кейбір елдерде белгілі келісімдердегінақты немесе тұспалдайтын кепілдемелерден бас тартуға рұқсат берілмейді,сондықтан мына мәлімдеме сізге жетпеуі мүмкін.

Мына ақпаратта техникалық қауіпсіздік немесе баспа қателері болуы мүмкін. Осындаөзгертулер ақпаратқа жиі жасалады; мына өзгерістер жарияланымның жаңа

161

басылымына егізеді. IBM кез келген уақытта ескертусіз мына жарияланымдасипатталған бағдарлама(лар)да және/немесе өнім(дер)де жақсартуларды және/немесеөзгертулерді жасай алады.

Мына ақпараттағы IBM емес веб тораптарға берілген кез келген сілтемелер текыңғайлылық үшін беріледі және қалай болған жағдайда сол веб тораптардыңжарнамасы болып табылмайды. Сол вет тораптардағы материалдар мына IBMөніміне арналған материалдардың бір бөлігі емес және сол веб тораптарды пайдаланусізді қауіпті күйде қалдырады.

IBM сіздің алдыңызда ешқандай міндеттемесіз, өз қалауынша, сіз жіберген ақпараттыкез келген жолдармен пайдалануы немесе таратуы мүмкін.

Іске қосу мақсатында: (i) тәуелсіз жасалған бағдарламалар мен басқа бағдарламаларарсындағы ақпараттың алмасуы (осыны қоса алғанда) және (ii) өзгертілгенақпараттың өзара пайдаланысы туралы ақпарат алғысы келетін лицензия алушыларымына мекен-жайға хабарласуы керек:

IBM Software GroupAttention: Licensing3755 Riverside Dr.Ottawa, ONK1V 1B7Canada

Осындай ақпарат белгілі шарттар, кей жағдайларда, үстемақының негізінде берілуімүмкін.

Мына құжатта сипатталған лицензияланған бағдарлама және қол жетімді барлықлицензияланған материалдар IBM бойынша IBM Тұтынушы келісімшартыныңнегізінде, сіз бен өз арамыздағы IBM лицензиялық келісімшарттың немесеэквивалентті келісімшарттың халықаралық бағдарламасы арқылы беріледі.

Есепте қамтылған кез келген өнімділік деректері бақыланатын ортада анықталды.Сондықтан, басқа амалдық орталарда алынған нәтижелер өзгеруі мүмкін. Кейбірөлшемдер әзірлеу деңгейінің жүйесінде жасалуы мүмкін және сол өлшемдердіңжалпы қол жетімді жүйелерде бірдей болатынына ешқаңдай кепілдеме жоқ. Бұданбасқа, кейбір өлшемдер экстраполяция жолымен алынуы мүмкін. Нақты нәтижелерөзгеруі мүмкін. Мына құжаттың пайдаланушылары жарамды деректерді өздерініңарнайы орталарында тексеруі керек.

IBM емес өнімдерге қатысты ақпараты сол өнімдерді жеткізушілерден, жарияланғанжарнамаларынан немесе басқа қоғамдық қол жетімді көздерден алынды. IBM солөнімдерді тексермеді, сондықтан өнімділіктің нақтылығын, сәйкестілігін немесе IBMемес өнімдерге қатысты кез келген басқа пікірлерді растай алмайды . IBM емесөнімдер туралы сұрақтарды сол өнімдердің жеткізушілеріне жіберген дұрыс.

IBM компаниясының болашақтағы бағытына немесе ниетіне қатысты барлықпікірлер ескертусіз өзгертіледі немесе бас тартылады және тек мақсаттар ментапсырмаларды көрсетеді.

Бұл мүмкіндік тек жетілдірілген пайдаланушылар үшін ғана арналған. Мұндаберілген ақпарат сипатталған өнімдер қол жетімді болғанға дейін өзгеруі мүмкін.

Мына ақпаратта деректердің үлгілері және күнделікті бизнес амалдарындапайдаланылатын есептері бар. Оларды мүмкіндігінше толықтай көрсету үшін,


үлгілерге жеке адамдардың, компаниялардың, брендтердің және өнімдердің аттарыкірістірілген. Мына аттардың бәрі одан шығарылған және нақты бизнесөнеркәсібінде пайдаланылатын аттарға және мекен-жайларға ұқсастығыкездейсоқтық.

Сіз мына ақпаратты электрондық нұсқадан қарасаңыз, суреттер мен түсті суреттеркөрінбеуі мүмкін.

Орнатылған конфигурацияларына байланысты, бұл бағдарламалық жасақтамаұсынысы әрбір пайдаланушы жинайтын бөлім және тұрақта кукилер бөлімін қолданааладыv namev пайдаланушы атыv password

мақсатындаv сеансты басқаруv тіркелгенv жақсартылған пайдаланушы қолданысыv құпия сөзді бір рет енгізу арқылы кіру конфигурациясыv Бөлім басқарылымы, түпнұсқалығын растау, жақсартылған пайдаланушы

қолданысы және құпия сөзді бір рет енгізу арқылы кіру конфигурациясынан басқақолдану бақылауы немесе функционалды мақсаттар

Мына cookie файлдарын ажырату мүмкін емес.

Егер осы Software Offering компанияның қолданған конфигурациялары жекеанықталатын анықтамаларды соңғы пайдаланушылардан cookie файлдар және басқатехнологиялар арқылы жинақтауға мүмкіндік берсе, деректер жиындарына, соныңішінде ескертулерге және келісімдерге арналған талаптарға жарамды кез келгензаңдар туралы жеке заңды кеңесті іздеу керек.

Әр түрлі технологияларды, соның ішінде cookie файлдарын осы мақсаттардапайдалану туралы қосымша мәліметтерді алу үшін, IBM компаниясының жекесаясаты туралы http://www.ibm.com/privacy мекен-жайынан және IBMкомпаниясының желідегі жеке мәлімдемесі туралы http://www.ibm.com/privacy/details мекен-жайындағы "Cookie файлдары, веб-бөліктері және басқа датехнолгиялары" деп аталатын бөлімінен және "IBM Software Products жәнеSoftware-as-a-Service жеке мәлімдемесі" бөлімін http://www.ibm.com/software/info/product-privacy мекен-жайынан қараңыз.

©

Өнім туралы ақпарат

Бұл құжат Microsoft Office 11.0.0 нұсқасына арналған IBM Cognos үшінқолданылады және келесі шығарылымдарға да қолданылуы мүмкін.

Copyright

Лицензияланған материалдар - IBM жеке меншігі

© Copyright IBM Corp. 2007, 2018.

Бөлім 15. Ескерімдер 163

http://www.ibm.com/privacy

http://www.ibm.com/privacy/details

http://www.ibm.com/privacy/details

http://www.ibm.com/software/info/product-privacy

http://www.ibm.com/software/info/product-privacy

US Government Users Restricted Rights – Use, duplication or disclosure restricted byGSA ADP Schedule Contract with IBM Corp.

IBM, IBM логотипі және ibm.com сауда белгілері немесе Халықаралық БизнесҚұрылғылар корпорациясының көптеген заңды жерлерде тараған әлемде тіркелгенсауда белгілері. Басқа өнім және қызмет атаулары IBM корпорациясының немесебасқа компаниялардың сауда белгілері болуы мүмкін. IBM сауда белгілердіңағымдағы тізімі “ Авторлық құқық және сауда белгісі туралы ақпарат ” atwww.ibm.com/legal/copytrade.shtml мекенжайындағы веб бетте қол жетімді.

Келесі терминдер сауда белгілері немесе басқа компаниялардың тіркелген саудабелгілері болып табылады:v Microsoft, Windows, Windows NT және Windows логотипі Құрама Штаттардағы,

басқа елдердегі немесе екеуінде де Microsoft корпорациясының сауда белгілері.v UNIX - Құрама Штаттарда және басқа елдерде The Open Group өнеркәсібінің

тіркелген сауда белгілері.v Java және барлық Java негізіндегі сауда белгілері мен логотиптер Oracle

және/немесе оның серіктестерінің сауда белгілер не тіркелген сауда белгілер.

Microsoft өнімі сурет(тер)і Microsoft Корпорациясының рұқсатымен қолданылады.


http://www.ibm.com/legal/copytrade.shtml

Индекс

Арнайы таңбалар.NET Framework

ақауларды жою 111нұсқа 107

.NET programmability қолдауы 107#ERROR

Microsoft Excel бағдарламасындағыақаулықтарды жою 117

Сандар508-бөлім

қолдау 8

AAPI

VBA ішінде өңдеу 98VBA сыртында өңдеу 98Жаһандық қызметтерді шолу 92

API функцияларыClearAllData 93ClearCache 97HTTPLogonCredentials 92RefreshAllData 93RefreshAllDataAndFormat 94SuppressMessages 97TraceLog 96UnlinkAllData 95UpdateServerUrl 97Жариялау 95Жүйеге кіру 92Жүйеден шығу 96

Automate_COI_Excel.vbs 100Automate_COI_PowerPoint.vbs 100Automate_COI_Word.vbs 100Automate_COI.vbs 100

BBEA WebLogic

есеп деректері қызметімен талдағышқайшылығы 123

bo[:]heap буфердің толуыақауларды жою 108

CClearAllData (API функциясы) 93COC-ERR-2609 қатесі 132Cognos серверлері

жаңарту URL мекен-жайлары 22Кіру 22

CognosOfficeAutomationExample.bas 91,99

CognosOfficeAutomationPPExample.bas 99CognosOfficeMessageSuppressor.cls 99

Com қондырмасыExcel жұмыс кітабы күтпеген жерден

жабылады 111Content Manager

байланыс ақауларын жою 128жауапсыздықты шешу 125

DDPR-ERR-2079 қатесі 119

EExcel

Қараңыз Microsoft Excel

GGB18030

қолдау көрсету 112GO Data Warehouse (сұрау) бумасы

(үлгілері) 147GO Data Warehouse (талдау) бумасы

(үлгілері) 146GO Сату (сұрау) бумасы 148GO Сату (талдау) бумасы 148GO Сату (талдау) үлгісі 148Governor шегі параметрі

ақауларды жою 127

HHLOOKUP функциясы (Excel)

жазбаларды табу 83HTML коды

импорттау 35статистикалық ақпарат ретінде 41

HTTP 500 (қате коды)ақауларды жою 113

HTTPLogonCredentials (APIфункциясы) 92

IIBM Cognos Analysis for Microsoft Excel

пайдаланушы рөлдері менжауапкершілігі 15

IBM Cognos Analytics шлюзініңмекен-жайы 122

IBM Cognos Connection 27, 46, 49Microsoft Office құжаттарын ашу 28MicrosoftOffice құжаттарын жүктеп

алу 29ақауларды жою қол жетімсіз

есептері 112ашылуда 71есеп шығарылымының нұсқалары 118жарияланғанMicrosoft Office

құжаттарын ашу жарамсыз 109

IBM Cognos Connection (жалғасы бар)импортталатын орын 34келесімен біріктіру 11мазмұн тілінің параметрлері 35портал мәліметтерін шығарып алу

мүмкін емес 126IBM Cognos for Microsoft Office

IBM Cognos Connectionбағдарламасында құжаттарды жүктепалу 29

Microsoft Word бағдарламасындаашу 107

ауқым 16деректер өлшемінің шектері 127есептерді көрсету ақаулығын жою 114есептерді көру мүмкін емес 121нөмірленген қате туралы

хабарлар 130пайдаланушы рөлдері мен

жауапкершілігі 15шлюздің қауіпсіздігін қаблдамау 119

IBM Cognos Framework Managerкелесімен біріктіру 11

IBM Cognos OfficeIBM Cognos Connection

бағдарламасында құжаттарды жүктепалу 29

Microsoft Office бағдарламасындаорнату үшін жарамсыз 107

автоматтандыруы 89ақаулықты жою жарияланған

құжаттарды ашуда 108бағдарламалар 15бастау 18қауіпсіздік мәселелері 120қолдау көрсетілетін Microsoft Office

бағдарламалары 121нөмірленген қате туралы

хабарлар 121өңдеу мәселелері 114Таңдамалыларды орнату 18теңшеу және орнату мәселелері 107

IBM Cognos Office бөлігікөрсету немесе жасыру 18қысу 19

IBM Cognos Office түймешігі 109IBM Cognos Statistics

статистикалық ақпараттыимпорттау 41

IBM Cognos Transformerкелесімен біріктіру 11

IBM Cognos бөлігіIBM Cognos for Microsoft Office

бағдарламасында 16ақауларды жою 117Мазмұндық қойыншаны Басқару 63

IBM Cognos жұмыс кеңістігі 40IBM Cognos Жұмыс кеңістігі

келесімен біріктіру 11IBM Cognos жүйелері

өзгерту 19

165

IBM Cognos шлюзімекен-жайларды өңдеу 19

IBM SupportАқапаратты жіберу жіне алу 105байланысу 104жаңартуларға жазылу

қолдауға жазылу 106IIS (Internet Information Services)

HTTP 500 - сервердің ішкі қатесі 113құпия сөзді бір рет енгізуді

пайдалану 111Internet Explorer бағдарламасы 108Internet Information Services (IIS)

Қараңыз IIS (Internet InformationServices (IIS)

LLogoff (API функциясы) 96

MMicrosoft .NET support for Microsoft

бағдарламалары орнатылмады 132Microsoft Excel

#ERROR 117COC-ERR-2305 қатесі 132COC-ERR-2607 қатесі 132IBM Cognos Office түймешігі,

ақаулықтарды жою 109бет үзілімдерін пайдалану 85деректерді тексеру үшін тізімдерді

пайдалану 85диаграммаларды суреттер ретінде

импорттау 80есеп түстерін көрсету 84ешқандай есеп мазмұны

импортталмайды 118жол және баған шектеулері, шешу 120жұмыс кітабы күтпеген жерден

жабылады 111жұмыс парақтарындағы санның

ақаулығын жою 83көрсетілетін есептердегі

шектеулер 83мазмұнды жаңарту, ақауларды

жою 122озық әдістер 83пішімдеуді қолдану 85тізімдерді импорттау 84ұяшық мазмұндарын тазалау 26үстіңгі деректеме шектеулері 84

Microsoft Internet Explorer бағдарламасыIBM Cognos Office бағдарламасын

баптандырмайды 108IBM Cognos Office бағдарламасында

параметрлерді орнату 129қауіпсіздік параметрлерін орнату 109

Microsoft Officeқолдау көрсетілетін бағдарламалар

орнатылмады 132үлгілерді басқару 81

Microsoft Office құжаттарыIBM Cognos Connection ішінен

ашу 28

Microsoft Office құжаттары (жалғасы бар)IBM Cognos Connection қызметінен

жүктеу 29Microsoft Outlook

IBM Cognos for Microsoft Officeмәселелерін шешу 107

Microsoft PowePointIBM Cognos Office түймешігі,

ақаулықтарды жою 109Microsoft PowerPoint

бағдарламалық бет үзілімдеріненгізу 46

диаграммаларды суреттер ретіндеимпорттау 80

есеп пішімі мен орналасуыныңақаулықтарын жою 126

кесте өлшемінің шектеулері 82кестелер мен диаграммаларды

жасау 86көшіру және қою пәрмендерін

пайдалану 85озық әдістер 85слайдтарды импорттау ақаулықтарын

жою 132Microsoft Word

IBM Cognos for Microsoft Officeбасталмады 107

IBM Cognos Office түймешігі,ақаулықтарды жою 109

бағдарламалық бет үзілімдеріненгізу 49

бетбелгілер 34диаграммалар мен кестелерді

импорттау 86есеп нысандары жоқ 115жиек мәнерлерін көрсету 32кесте өлшемінің шектеулері 82мәтін жолақтары тақырыптарын

жасау 87озық әдістер 86

PPIAs (Primary Interop Assemblies)

ішкі кілттерді орнату 107PowerPlay 60

есептерді импорттау 38жауапсыздық, ақаулықтарды жою 127іске қосылатын есептердің

ақаулықтарын жою 124қосылым ақаулары 125метадеректер шығарып алынбады 127

PowerPlay Studio 111PowerPoint

Қараңыз Microsoft PowerPointPrimary Interop Assemblies (PIAs) 107

QQuery Studio бағдарламасы 60

RRDS-ERR 1038 қатесі 128RDS-ERR 1041 қатесі 128RDS-ERR 1042 қатесі 129

RDS-ERR-1011 қатесі 125RDS-ERR-1037 қатесі 128RDS-ERR-1043 қатесі 129RDS-ERR-1047 129RDS-ERR-1048 129RDS-ERR-1049 130RDS-ERR-1050 130RDS-ERR-1053 130RDS-ERR-1055 130RDS-ERR-1057 130RefreshAllData (API функциясы) 93RefreshAllDataAndFormat (API

функциясы) 94Report Studio

IBM Cognos бөлігі 60өзгерістерді жұмыста сақтау 112статистикалық нысандарды

импорттау 41RSV-CM-2005 (қате туралы хабар) 116

SSample Outdoors Company 142

дерекқорлар, үлгілер жәнебумалар 144

үлгілер 141SiteMinder 20

IBM Cognos ішіндегі API қызметі 92атау кеңістігіне кіру 124

SuppressMessages (API функциясы) 97

TTM1 серверлері


TraceLog (API функциясы) 96

UUnlinkAllData (API функциясы) 95UpdateServerUrl әдісі 97URL мекен-жайлары

серверлерді жаңарту 22

VVBA

мысалдар 98VBS

мысалдар 98VBS (Visual Basic Scripting)

сценарийлер 100VLOOKUP функциясы (Excel)

жазбаларды табу 83

WWebSphere

есеп деректері қызметімен талдағышқайшылықтары 123

WordҚараңыз Microsoft Word


XXHTML таңбасының мәндері 41

Аавтоматтандыру

IBM Cognos Office 89IBM Cognos серверінен сілтемені

ажырату 95әрекеттер мен қателерді бақылау 96Барлық IBM Cognos серверлерінен

шығу 96деректер мәндерін тазалау 93деректерді жаңарту 93, 94ескертулер мен хабарларды

жасыру 97жүйе URL-мекенжайларын

жаңарту 97іске қосылу қателіктері 91Кіру 92кэшті тазалау 97пішімдеуді жаңарту 94үлгі макро файлдары 99

автоматты бет үзілімдеріMicrosoft PowerPoint

бағдарламасында 46Microsoft Word бағдарламасында 49

Ағылшын емес амалдық жүйе.NET Framework ақаулықтарын

жою 111ақауларды жою 101

HTTP 500 - сервердің ішкі қатесі 113IBM Cognos Office түймешігі 109IBM Support бағдарламасымен ақпарат

алмасу 105IBM Support қызметімен

байланысу 104Word 2007 115ақауларды анықтау 101білім қорларын іздеу 103енгізуді қосу 21есеп шығарылымының нұсқалары 118есептерді импорттау 111Қолдау орталығының жаңартуларына

жазылу 106түзетулерді алу 103

ақпарат карталарықосу және ажырату, 32

ақпараттыққарау 58, 63

алдын ала жасалған есептершығарып алу 13

алып тастауесеп деректері 68

ана тілді қолдау 112анонимді болып кіру 111арнаулы есеп беру 12астыңғы деректеме

Excel бағдарламасындағышектеулер 84

Word бағдарламасында 87аталған ауқымдар 34атау орындары

бірнеше 151кіру ақаулықтарын жою 124

ашылудаIBM Cognos Connection бағдарламасы

жұмыс кітаптары 27

ӘӘрқашан шақыру (сипат мәні) 119

Ббағдарламалар 15

іске қосылуды орнату 19бағдарламалық бет үзілімдері

кірістіру 46, 49байланыстырылған қаріптер 112Барлық деректер пәрменін жаңарту 23бастапқы деректер

жаңарту 23бастапқы деректерді жаңарту 23Белгіні жасыру параметрі 34Белгіні қайталау параметрі 34бет үзілімдері

Microsoft Excel бағдарламасында 85бетбелгілер (Word бағдарламасында) 34білім қорлары

ақаулықтарды жою шешімдерініздеу 103

біріктірілген ұяшықтар 36біріктіру

үлгілер және уақыт өлшемдері 143бумалар

GO Data Warehouse (сұрау) 147GO Data Warehouse (талдау) 146GO Сату (талдау) үлгісі 148Кіру 22Сату және Маркетинг (текше) 148

бумалар, Word 115

Ввиджеттер

импорттау 40

Ггиперсілтемелер 35

Ддереккөздер

бірнеше аттар кеңстіктері бойыншақорғау 151

Кіру 22деректер

жаңарту 58жою 68

Деректер жолдарының үлгісі 147деректер көзі

қосылымдарды жасау 85деректер өлшемінің шектері 127деректер пішімдері 83

кері сандар 85деректер элементтері

статикалық деректерді түрлендіру 27

Деректерді басқару қойындысымақсаты 16

деректерді жаңартупішімдеуді елемеу 83

деректерді тексеруExcel тізімін пайдалану 85

Деректері жоқ үлгі 149Деректі Жаңарту әмірі 65Деректі Жаңарту және Пішімдеу әмірі 65диаграммалар

PowerPoint бағдарламасындағы озықтәжірибелер 86

Word бағдарламасына импорттау 86импортталған есептерде жоқ 115суреттер ретінде иипортталған 80

Еенгізілген есептер

ақауларды жою 132есеп деректері

алып тастау 68Есеп деректерінің қызметі (RDS)

Data Limit Exceeded қателері 114PowerPlay кәсіпорын серверіне қосылу

қатесі 125есеп көрінісін жасау, ақаулықтарды

жою 127қол жетімді емес сервер, ақаулықтарды

жою 114нөмірленген қате туралы

хабарлар 123сұрауларды болдырмау 128сұрауларды өңдеу, ақаулықтарды

жою 118теңшелім, ақаулықтарды жою 128тілді шығарып алу, ақаулықтарды

жою 125есеп жасақтамасы

пішімдеуді азайту 82есеп құрылымдары

жаңарту 25, 33есеп нысандары

Word бағдаралмасындағыбетбелгілер 34

импорттау 34, 40, 46, 49импорттау үшін қолдау

көрсетілмейді 36қолдауға ие 35

Есеп пәрменін жоюең жақсы тәжірибе ретінде 81

есеп спецификациясыесп мәнерін талдау ақаулықтарын

жою 129жаңарту 33мазмұн жоқ 132

есеп түстеріMicrosoft Excel бағдарламасында

көрсету 84есеп үлгілері 141есеп шығарылымының нұсқалары

ақауларды жою 118көру немесе іске қосу 61

есеп элементтеріәрекетке әсер ететін нысан түрі 80жаңарту 25, 33, 65, 66

Индекс 167

есеп элементтері (жалғасы бар)Есеп Құрылымын Жаңарту

әмірі 66есеп элементтері 66

импорттау 59есеп элементтері 59

есептеме виджеттеріимпорттау 40

есептеме мазмұныіздеу 69

есептерExcel бағдарламасында есеп түстерін

көрсету 84Excel бағдарламасында көрсетілетін

шектеулер 83IBM Cognos Connection

бағдарламасын ашу 71IBM Cognos for Microsoft Office

бағдарламасындағы шақырылғанесептер 119

IBM Cognos ішінде Microsoft Officeбағдарламасына көріністерді көрумүмкін емес 121

Microsoft Office есептерін мерзімі өтенсеанстан кейін IBM Cognos іскеқосу 119

RDS деретер шегінен асу 114ашу және сақтау 28беттердің ең үлкен саны 83енгізілген есептердегі ақаулықтарды

жою 132есе мазмұнын импорттау

ақаулықтарын жою 118есеп нысандары жоқ 115есепті көрсету ақаулықтарын жою 114жаңарту 64жаңарту функциясы

құжат ішіндегі есептер 64жасақтамадағы ең жақсы

тәжірибелер 79жоқ диаграммалардың немесе

суреттердің ақаулықтарын жою 115жұмыс кеңістіктерінен импорттау 40импорттау процесінің ақаулықтарын

жою 111іске қосылған 58кірістірілген мазмұнды импорттау 87қорғау 20сұралған, ақаулықтарды жою 116тырнақшалары бар есеп атаулары 118шақырылған есептер пішімі 119шығарылым нұсқаларын көру немесе

іске қосу 61есептерді көрсету

шектеулер 83

ЖЖаңартпаңыз 56жаңарту

IBM Cognos for Microsoft Office 131ақауларды жою 117деректер 58есеп құрылымы 25, 33қалталар 67мазмұн 58

жаңарту (жалғасы бар)пішімделген мәтін элементтері

жаңарту 25жаңарту функциясы 65Жапон таңбалары

ақауларды жою 112жарияланған құжаттар

IBM Cognos Connection қызметіненашу жарамсыз 109

Microsoft Office бағдарламасындаашу 108

жариялауIBM Cognos Connection

бағдарламасында жұмыс кітаптарынжариялау 27

сәйкестендірілген мазмұн 81Жариялау (API қызметі) 95жедел түзетпелер (Word 2007) 115Жолды жаңарту әдісі 56жою

жұмыс кітабынан алынатын есепдеректері 68

жұмыс кітабынан алынатынесептер 68

журнал файлдарыіске қосу 21қарау 21

жұмыс кеңістіктерімазмұн импортталатын орын 40үлгілер 147

жұмыс кітаптарыIBM Cognos Connection

бағдарламасына жариялау 27IBM Cognos Connection ішінен

ашу 27параметрлер 34сақталуда 71

жұмыс парақтарыжазабаларға сілтеме жасау 83мазмұнды тазалау 26

Жүйеге кіру (API функциясы) 92жүйелер

жаңарту URL мекен-жайлары 22

Ззерделі тегтер

Word бағдарламасында 87

Иимпорттау

есеп элементтері 34, 46, 49қолдау көрсетілетін пішімдеу

мәнерлері 38пішімделген мәтін элементтері 41сандық тақталар 9статистикалық нысандар 41

Ііздеу

есептер немесе есеп мазмұны 70іске қосу

AutoLogFile 91

іске қосылғанесептер 58

іске қосылу бағдарламасыорнатылуда 19

іскери зерделі мәліметтертұтыну 12

іскери карточкаларҚараңыз ақпарат карталары

Ккестелер

PowerPoint бағдарламасындағы озықтәжірибелер 86

Word бағдарламасына импорттау 86импорттамас бұрын өлшемді

шектеу 82кіру 22Кіру

бірнеше аттар кеңістіктері 151кіру рұқсаттары 151

пайдаланушылар 151Корей таңбалары

ақауларды жою 112Көлденең беттеу үлгісі 148көрсетілімдер

есеп элементтерін импорттау 46, 49Көрсету мәні (шақыру сипаты) 56Көшіру пәрмені

PowerPoint бағдарламасындапайдалану 85

Куәлік беретін ұйым (CA)қауіпсіздік қателері 127сенімді қарым қатынасты құру үшін

жарамсыз 120кэш

өшірілу 97Кэшті (API қызметі) тазалау 97

Ққайталағыш кестелер 35қайталанатын блоктар 35қалталар

жаңарту 67Қарапайым қытай

ақауларды жою 112қарау

мазмұн туралы мәліметтер 58, 63қаріптер

негізгі қаріптерге байланыстыру 112қателік туралы хабарламалар

#ERROR ұяшықта бірнеше суреттерібар ұяшықтарда көрсетіледі 117

bo[:]heap буфердің толуы 108COC-ERR-2005 импорттау

орындалмады 130COC-ERR-2006 портал тармағын

жүктеу орындалмады 131COC-ERR-2014 жаңарту

орындалмады 131COC-ERR-2015 импорттау шебері

тілқатысу терезесін ашуорындалмады 131

COC-ERR-2301 кіруорындалмады 131


қателік туралы хабарламалар (жалғасыбар)

COC-ERR-2303 есеп көру үшінжарамсыз 132

COC-ERR-2305 Microsoft Excel қатеқайтарды 132

COC-ERR-2308 есеп сипаттамасыбос 132

COC-ERR-2603 Кез келген мазмұндыимпорттамас бұрын көрмеге слайдтықосу қажет 132

COC-ERR-2607 132COC-ERR-2609 132COI-ERR-2002 блогының түрі

жарамсыз 121COI-ERR-2005 Microsoft Office

бағдарламасының осы нұсқасынақолдау көрсетілмейді 121

COI-ERR-2006 Microsoft Officeбағдарламасының осы өніміне қолдаукөрсетілмейді 121

COI-ERR-2008 Ресурстар бөліміненшығарып алу мүмкін емес 121

COI-ERR-2009 Бұл операцияныорындау мүмкін емес, себебіMicrosoft Excel бағдарламасы өңдеурежимінде 122

COI-ERR-2010атауы жарамды емес. Атау тырнақша(") таңбасының және дәйекше ()таңбасының екеуін де қамтуыкерек 122

COI-ERR-2011 сервері күткен жауаптыбермеді 122

Excel жұмыс кітабы күтпеген жерденжабылады 111

IBM Cognos BI есебіндегіRDS-ERR-1050 жылжытуәрекеттері 130

IBM Cognos Office бағдарламасыMicrosoft Internet Explorerбағдарламасынбаптандырмайды 108

IBM Cognos Office бағдарламасыMicrosoft Office бағдарламасындаорнату үшін сәтсіз 107

IBM Cognos Office қызметі сенімдіқарым қатынасты құру үшінжарамсыз 120

Microsoft Office Excel бағдарламасыIBM Cognos Office қызметіненжарияланған жұмыс кітабынашпайды 108

RDS деректері шектен асты 114RDS сервері қол жетімді емес 114RDS-ERR-1000 есеп деректері қызметі

мазмұн жеткізушісінен жауаптыөңдей алмайды 123

RDS-ERR-1001 PowerPlay есебін іскеқосу мүмкін емес 124

RDS-ERR-1003 файлды оқу мүмкінемес 124

RDS-ERR-1004 IBM Cognos BIбағдарламасымен байланысты орнатумүмкін емес 124


RDS-ERR-1005 IBM Cognos BIбағдарламасы үшін кіру талаптарыналу мүмкін емес 124

RDS-ERR-1011 есеп деректері қызметітілді шығарып ала алмайды 125

RDS-ERR-1012 IBM Cognos Contentқызметі мазмұн жеткізушілерін ашаалмайды 125

RDS-ERR-1013 есеп деректер қызметіContent Manager бағдарламасынансұрай алмайды 125

RDS-ERR-1014 есеп деректері қызметіқұжат нысанын жасай алмады 125

RDS-ERR-1015 есеп деректері қызметіжаңа құжат нұсқасын жасайалмайды 125

RDS-ERR-1016 есеп деректері қызметіжаңа құжат мазмұны нысанын жасайалмайды 125

RDS-ERR-1018 IBM Cognos BI есебініске қосу мүмкін емес 126

RDS-ERR-1019 IBM Cognos ContentService IBM Cognos Connectionбағдарламасынан порталмәліметтерін шығарып алаалмайды 126

RDS-ERR-1020 ағымдағы уақыттаберілген тіркелгі деректеріжарамсыз 126

RDS-ERR-1021 IBM Cognos BI есебініске қосу мүмкін емес, себебі олжауапсыз сұрауларды қамтиды 126

RDS-ERR-1022 есеп деректері қызметіалған сұрау жарамсыз 127

RDS-ERR-1023 есеп іске қосылмайды,себебі ол әкімші орнатқан есепдеректері қызметінің деректер өлшемішегінен асырылған 127

RDS-ERR-1027 PowerPlay сервері үшіншифрлауды анықтау мүмкінемес 127

RDS-ERR-1028 125RDS-ERR-1030 қосылымды орнатуға

әрекет жасалған кезде қауіпсіздікқатесі орын алды 127

RDS-ERR-1031 Есеп деректері қызметіесеп үшін метадеректерді шығарыпала алмады 127

RDS-ERR-1033 есеп деректері қызметіесеп көрінісін жасай алмады 127

RDS-ERR-1034 есеп үшін есепсипаттамасын IBM Cognos BIбағдарламасынан метадеректердішығарып алу мүмкін болмады 127

RDS-ERR-1037 есеп деректері қызметіүшін теңшелімді жаңарту мүмкінемес 128

RDS-ERR-1038 сервер тілін анықтаумүмкін емес 128

RDS-ERR-1039 сұрауды болдырмаумүмкін емес. сұрау бұдан былай іскеқосылмайды 128

RDS-ERR-1040 сұхбаты сұхбатидентификаторыменболдырылмады 128


RDS-ERR-1041 Нысанды (нысанидентификаторы) жою мүмкінемес 128

RDS-ERR-1042 жылдам жауаптардытабу мүмкін емес 129

RDS-ERR-1043 мәнер анықтамасынталдау мүмкін емес 129

RDS-ERR-1044 сұралған нұсқаныңнәтижесін шығарып алу мүмкінемес 129

RDS-ERR-1045 LayoutDataXMLнәтижесі жасалмаған 129

RDS-ERR-1047 XML шығару ағынынөңдеу мүмкін емес 129

RDS-ERR-1048 Мәтінмәнді таңдаусипаттамасын өңдеу мүмкінемес 129

RDS-ERR-1049 есеп деректері қызметімазмұн қоймасында нысанды жасайалмады 130

RDS-ERR-1053 есеп деректері қызметіалған тіркелгі деректері пішіміжарамсыз 130

RDS-ERR-1055 қолдау көрсетілетінтүрлендіру пішімдерін жүктеп алуғаәрекет жасалған кезде қатетуындады 130

RDS-ERR-1057 есеп деректері қызметісұрауды өңдеген кезде іске қосууақыты қатесі туындады 130

бұл есепті көрсету мүмкін емес 114Бұл элемент жайылмайды 120диспетчер сұрауды өңдей

алмайды 118Есеп деректері қызметінің (RDS)

сандық қате хабарлары 123есептер IBM Cognos Report Studio

қызметінде Басқаша сақтау пәрменінқолданғаннан кейін IBM CognosConnection жұмыстарында қолжетімсіз болады 112

есепті көруді басқаннан кейін есептердікөру мүмкін емес 121

Жарияланған Microsoft Officeқұжаттарын IBM Cognos Analyticsбөлігінен ашу жарамсыз 109

импортталған есептер жоқдиаграммалар немесе суреттер 115

Нысан анықтамасы нысанның үлгісіретінде орнатылмады 120

сұралған есептер 126қауіпсіздік

пішімге негізделген түпнұсқалықрастаманы пайдалану 20

қауіпсіздік мәселелері 120қол жетімділік мүмкіндіктері

келесінің қоллауы 8Қол жетімділік мүмкіндіктері

интерфейс мәліметтері 139қондырмалар

ақауларды жою 109қондырмалар, 15қосылатын модульдер 15

Индекс 169

Қою пәрменіPowerPoint бағдарламасында

пайдалану 85құжат айнымалылары (Word 2007) 115құпия сөзді бір рет енгізу 111

пішімге негізделген түпнұсқалықрастама 20

құралдар тақтасықосу 18

Қызметкер қанағаттанарлық жұмыскеңістігінің үлгісі 147

қызметтік бағдарламаларжүйе URL-мекенжайларын

жаңарту 22

Ллокализациялау 157

Ммазмұн

жаңарту 58мазмұн тілі

IBM Cognos Connectionбағдарламасында орнату 35

Мазмұнды импорттау шеберіашу орындалмады 131

мазмұнды пішімдеу 83Мазмұнды шолу қойындысы

мақсаты 16макрос файлдар 99макростар

Қауіпсіздік деңгейлерін орнату 109масштабтау 38мәселені анықтау

IBM Support бағдарламасымен ақпараталмасу 105

мерзімі өткен сеанстар 119мүмкіндік өзгерістері 5мысалдар

VBA бірге енгізу 98VBS 98

Ннобайлар

қосу және ажырату 32

Оозық әдістер

Microsoft Excel 83Microsoft PowerPoint 85Microsoft Word 86есеп жасақтамасы 79

орналастыру жүйесі 22орнату мәселелері 107орнатулар

COM қондырмасы 107бүлінген IBM Cognos Analytics

бағдарламасын орнату 124

Өөзгертілген мүмкіндіктер 5өзіндік қызмет бойынша есеп беру 12Өнім жолының диаграммасының қайтару

санының үлгісі 147өнімділіктің азаюы 82өңдеу мәселелері 114өріс кодтары

мәтінді импорттау жолы 87

ППайдалану мәні (шақыру сипаты) 56Пайдалану=Көрсету 56пайдаланушы басымдықтары

мазмұн тілі параметрі 35пайдаланушылар

сыныптар және рұқсаттар 151Пайдаланушылық сипат

ақауларды жою 132пайдаланушының тіркелгі деректері

RDS-ERR-1020 126автоматты кіру 92

параметрлерIBM Cognos Office үшін орнату 18Белгіні жасыру 34Белгіні қайталау 34Пішімдеуді елемеу 34Тізім ретінде көрсету 34Топ 34

пішімге негізделген түпнұсқалықрастама 20

пішімделген мәтін элементтері 35импорттау 41

пішімдеуесеп жасақтамасы кезінде азайту 82

пішімдеу сипаттарықолдау көрсетілмейтін 36

Пішімдеуді елемеу параметрі 34

Ссақталуда

жұмыс кітаптары 71сандық тақталар

Сондай-ақ қараңыз жұмыскеңістіктерін қарау

импорттау 9Сату және маркетинг (текше) бумасы

(үлгілер) 148сенімді жариялаушылар

ақауларды жою 109серверлер


статикалық деректер элементтері 27статистикалық ақпарат

импорттау 41суреттер

Microsoft Excel бағдарламасындағыбірнеше суреттер 117

URL-негізделген 84анықтау сипаттары 82импортталған есептерде жоқ 115

суретті салыстырудиаграмма метадеректерін шектеу 80

сұралған есептер 34, 46, 49қателік туралы хабарламалар 113, 126қолдау көрсетілмейтін түрлер 52сұрауларға жауаптардың ақаулықтарын

жою 129Шақыру мәні үшін жарамсыз

пішім 119сұрау есептері

сұрау есептерін жасау 55сұрау мәндері 55, 56

есеп үлгілері 149сұраулар 34, 46, 49Сыртқы компания үлгісінің үлгілері 141

ТТабыс деректерінің жұмыс ағыны

үлгісі 147тапсырма бөлігі

Қараңыз IBM Cognos бөлігітексеру

Excel тізімін пайдалану 85текшелер

Кіру 22теңшелімдер

IBM Cognos Office үшін орнату 18орнатылуда 31

теңшеумәселелер 107орнатылуда 31

Тізім параметрі ретінде көрсету 34тізімдер

Excel бағдарламасында деректердітексеру 85

Excel тізімі ретінде импорттау 84тіл 157тіл параметрі

мазмұн тілінің параметрін елемеу 35тілдер

ақауларды жою бумасының ішкікілттері 111

Есеп деректері қызметініңақаулықтарын жою 125

тіркелгенКіру 22пішімге негізделген түпнұсқалық

растама 20сұраулар 151

тіркеу деректері 151IBM Cognos есеп серверіндегі

суреттерге қол жеткізу 84Топ параметрі 34тұрақты деректер 95түзетулер

алу 103

Ұұсыныстар 79

Үүлгілер 141

GO Data Warehouse 144GO Data Warehouse

(сұраным)бумасы 147


үлгілер (жалғасы бар)GO Data Warehouse (талдау)

бумасы 146GO Sales келісімшарт дерекқоры 145GO Сату (сұрау) бумасы 148GO Сату (талдау) бумасы 148Sample Outdoors компаниясы 142бумалар 146дерекқор, үлгілер және бумалар 144Деректер Жоқ 149деректерге қатынасты шектеу 81көлденең беттеу 148Қызметкер қанағаттанарлық жұмыс

кеңістігі 147қызметкерлер 143Негізгі сызықтар 147нұсқаүлгілері және бумалары 144Өнім жолы арқылы көлемді

қайтару 147

үлгілер (жалғасы бар)Сату және маркетинг (текше)

бумасы 148сатылым және маркетинг

деректері 144Табыс деректерінің жұмыс ағыны 147текшелер 145

үлгілерді жасау 81үстіңгі деректемелер

Excel бағдарламасындағышектеулер 84

Word бағдарламасында 87

Ффайл түрлері

қайта тіркеу 108тіркеу 108

формулаларалып тастау 26

Хан таңбаларыақауларды жою 112

ШШақыру бетінің параметрі 56шартты блоктар 35шектеулер

есеп деректерін жаңарту 23шлюз мекен-жайлары

анықтау 19шлюздің қауіпсіздігін қаблдамау 119Шығыс Азия таңбалары 112

Индекс 171