кабинет бухгалтера new new 1
TRANSCRIPT
«КОРУС Консалтинг СНГ»
По итогам работы в 2009 г.• 12 место среди крупнейших ИТ-консультантов России.
По данным журнала CNews 7 место среди крупнейших поставщиков ИТ в рознице.
По данным журнала Cnews 13 место в списке крупнейших ИТ-консультантов РФ. По данным журнала «Финанс»
О компании
«КОРУС Консалтинг СНГ» предоставляет услуги IT-консалтинга.
Более 320 завершенных проектов: госсектор (органы гос.власти) розничная торговля дистрибуция, логистика телекоммуникации металлургия химическая промышленность строительство, транспорт
Компания основана в 2000 году
География деятельности: Россия, СНГ, страны Европы
Количество сотрудников (2010г.): 390 чел.
Офисы: Москва, Санкт-Петербург и т.д.
• Сертифицированный в области Электронного документооборота провайдер с 2004 года ;
• C начала 2008 года выполняются работы по предоставлению Электронной Цифровой Подписи на всей территории РФ для любых организаций
• Наша деятельность абсолютно легальная;• В 2010 году через нас были переданы первые юридически значимые
Электронные документы.
ВЭД «Сфера» в России
Более 5 лет на российском рынке Электронного документооборота
Лидер рынка России– более 70% рынка РФ
41 успешно реализуемых проектов Более 4750 клиентов Более 55 специалистов
Проблемы документооборота сегодня
Сегодня многие компании обладают низким темпом работы с партнерами и высокими затратами на поддержку бизнеса. Одна из причин – низкий уровень передачи обмена документами.
В ходе всего процесса страхования, обмен документами между партнерами должен осуществляться с минимальными затратами.
Узкие места бумажного документооборота• Время на передачу бумажных документов от контрагентов• Человеческий фактор: необходимость ручной обработки
входящих документов • Прямые издержки: расходы на бумагу, оргтехнику, персонал • Хранения документов: сохранность оригиналов отчетов
контрагента, актов и счетов, их поиск• Конкуренция: поддержание конкурентоспособности на рынке
Кабинет Бухгалтера• Компания “КОРУС Консалтинг СНГ”
предлагает своим клиентам и партнерам Услугу - возможность обмена электронными юридически значимыми документами с электронно-цифровой подписью (ЭЦП) через систему Сфера –
Кабинет бухгалтера.
Возможности Системы Система Юридически Значимого Электронного Документооборота позволяет:
Осуществлять юридически значимый документооборот с ЭЦП;
Сократить ручной труд на 80%; Сократить канцелярские расходы на 100%; Сжать сроки выполнения поставленных задач; Возможность онлайн-коммуникации; Хранение и оперативный доступ к любой требуемой
информации; Передача данных в/из информационных систем
автоматически; Аналитика; Хранение документов; и т.д.
• Крипто шифрование данных - Обеспечивает полную информационную безопасность при работе через Интернет.
Возможности Системы
Виды электронных документов, доступных для работы в системе:
• Накладная на передачу ТМЦ на комиссию • Товарная накладная (ТОРГ-12)• Акт передачи ТМЦ на хранение (МХ1) • Акт возврата ТМЦ с хранения (МХ3) • Счет• Акт сверки взаиморасчетов• Акт сдачи-приемки оказанных услуг
Все виды гражданско-правовых договоров Отчет комиссионера Акт зачета встречных требований Доверенность Акт инвентаризации Акт о приемке (ТОРГ 1) Акт сверки взаиморасчетов Отчет агента
! Счет фактура будет позже
Цели применения «Кабинет Бухгалтера»Использование электронных документов с ЭЦП позволит:
• Значительно ускорить и упростить документооборот между компаниями;• Существенно снизить затраты на курьерские услуги;• Ускорить процессы поставки;• Повысить оборачиваемость компании ;• Снижение затрат на взаимодействие с партнерами ;• Своевременная актуализация информации ;• Обеспечит прозрачность документооборота ;• Упростит отчетность;• Будет способствовать своевременному закрытию периодов.
Как следствие – произойдет значительное повышение производительности труда.
Выгоды от применения Системы
• Сокращение персонала для работы с документами• Сокращения издержек в компании, таких как использование
оргтехники, бумаги.• Оптимизация хранения документов - предусмотрен электронный
архив.• Исключается передача документов с ошибками и неполнотой
заполнения. • Снижается риск фальсификации подписи документа.• В итоге Ваша организация использует, высокотехнологичный и
конкурентоспособный инструмент способствующий повысить капитализацию Вашей организации.
Интерфейс системы
• Интерфейс программы имеет интуитивно понятную структуру, вместе с тем обладая максимальной функциональностью, позволяющей решить любую поставленную задачу, используя минимальное количество операций, сокращая тем самым время их выполнения в несколько раз.
Схема потоков документов через Систему
Применение ЭЦП и предлагаемой системы позволяют устранить
бумажный документооборот
Агенты
Компания
Партнеры
Передача документов:· Акты, · Отчеты,· Сверки,· Соглашения,· Приложения· И т.д., кроме счетов-фактур
ЦОД КОРУС· Процессинг· УЦ (ЭЦП)· BI (аналитика)· Конвертация
Электронная цифровая подписьЭлектронная цифровая подпись (ЭЦП):
мощное средство контроля подлинности информации в электронном виде обеспечения целостности электронных данных, подтверждения их авторства и актуальности. информационный объект, создаваемый для подписываемых данных,
позволяющий удостовериться в целостности и аутентичности этих данных. Процесс подписания
заключается в нажатии
всего 1 кнопки и вводе
Pin-кода.
Параметры услуг по сопровождению Значение
Максимальное время недоступности сервиса
4 часа
Срок устранения ошибок 32 часов
Время работы в системе (в месяц) 98%
Время функционирования технической поддержки
7*24
Время функционирования службы клиентской поддержки
8:00-20:00в рабочие дни
Время функционирования службы клиентской поддержки
8:00-20:00в выходные дни
Время отклика системы До 15 секунд
Техническая Поддержка
Служба технической поддержки – это:
Отслеживание корректности и контроль скорости прохождения документов, оперативное решение технических вопросов
Service Level Agreement
Правовые аспекты Согласно ч.2 ст.160 Гражданского кодекса Российской Федерации Федеральный закон от 21.11.1996 N129-ФЗ «О бухгалтерском учете» В соответствии сп.1ст.4 Федерального закона от 10.01.2002 N1-ФЗ «Об
электронной цифровой подписи»
Справочная правовая информация:
Государственный арбитраж СССР еще 29 июня 1979г. Принял инструктивные указания NИ-1-4"Об использовании в качестве доказательств по арбитражным делам документов, подготовленных с помощью электронно-вычислительной техники”
ГОСТ6.10.4-84"Придание юридической силы документам на машинном носителе" Письме Высшего Арбитражного Суда РФ от 19 августа 1994г. NС1-7/ОП 587“ Об отдельных
рекомендациях, принятых на совещаниях по судебно-арбитражной практике“ Письмо Высшего Арбитражного Суда РФ от 7 июня 1995г.NС1-7/ОЗ-316
Правовой аспект
Легальность деятельности в качестве провайдера электронного документооборота
ФСТЭК рег. № 0395 от 01.10.2005, на защиту конфиденциальной информации
Россвязьохранкультуры рег. № 58908 от 07.05.2008 г.
Зарегистрирован в Росинформтехнологии (уведомление № 166 и № 167 от 01.04.2008).
Сертификат на обработку и хранение персональных данных
Телематические услуги связи Сертификат ГС1/Юнискан Рус Сертифицированный ECR Rus провайдер в
России с 2004 года.
Легальность обеспечения документов юридически значимым статусом
ФСБ на осуществление ТО шифровальных средств рег. № 240Х от 29.12.2008 г. ,
ФСБ на осуществление предоставления услуг в области шифрования рег. № 242У от 29.12.2008 г.,
ФСБ на разработку шифровальных средств рег. № 6661 П от 29.01.2009 г.,
ФСБ на распространение шифровальных средств рег. № 241Р от 29.12.2008 г.,
УЦ «КОРУС Консалтинг СНГ» для выдачи ключей ЭЦП и контроль действительности подписей
Спецоператор ФНС по передаче документов в органы ФНС.
Свидетельство для СОРМ
Наши клиенты в России
Некоторые поставщики – клиенты Электронного документооборота
Торговые сети – клиенты «КОРУС Консалтинг СНГ»: