1

การใช้�โปรแกรม Microsoft Word(ส่ วนที่�� 3)

โดย อ. ประภาพร เตช้อ�งก�ร

2

การจั�ดย่�อหน้�าและข้�อความใน้เอกสาร

1 . คลิ กเมน� Format -> คลิ ก Paragraph จะปรากฏกลิ อง Paragraph dialog

2. คลิ กที่��แผ่ นงาน Indents and Spacing3. ในส่ วน Alignment คลิ กเลิ$อกร�ปแบบการจ�ดข้�อความว าเป'น

ช้ ดด�านซ้�าย ไว�กลิางหน�าเอกส่าร ช้ ดด�านข้วา หร$อ จ�ดข้อบช้ ดซ้�ายข้วา

4. ในส่ วน Indentation ในช้ อง left ก+าหนดระยะห างจากข้อบซ้�าย ในช้ อง right ก+าหนดระยะห างจากข้อบข้วา

5. ในส่ วน Spacing ในช้ อง Before ก+าหนดช้ องไฟบรรที่�ดก อนหน�า ในช้ อง After ก+าหนดช้ องไฟบรรที่�ดที่��ตามมา

6. คลิ ก OK เพ$�อเลิ$อกกระที่+าในส่ �งที่��ก+าหนด หร$อ คลิ ก Cancel เพ$�อยกเลิ กการเลิ$อก

3

การจั�ดย่�อหน้�าและข้�อความใน้เอกสาร (ต่�อ)

4

การจั�ดย่�อหน้�าและข้�อความใน้เอกสาร (ต่�อ)

5

การจั�ดย่�อหน้�าและข้�อความใน้เอกสาร (ต่�อ)

6

7

8

9

การพิ�มพิ�แทรก-พิ�มพิ�ท�บข้�อความ ว�ธี พิ�มพิ�แทรก

1 .เลิ$�อน cursor ไปย�งต+าแหน งที่��ต�องการ

10

การพิ�มพิ�แทรก-พิ�มพิ�ท�บข้�อความ (ต่�อ) ว�ธี พิ�มพิ�แทรก (ต อ)

2. พ มพ-ข้�อความแที่รกเข้�าไป

11

การพิ�มพิ�แทรก-พิ�มพิ�ท�บข้�อความ (ต่�อ) ว�ธี การพิ�มพิ�ท�บ

1 .เลิ$�อน cursor ไปย�งต+าแหน งที่��ต�องการ

2 .กดป./ม Insert ที่��ค�ย-บอร-ด

12

การพิ�มพิ�แทรก-พิ�มพิ�ท�บข้�อความ ว�ธี การพิ�มพิ�ท�บ (ต อ)

3 . พ มพ-ข้�อความที่��จะที่�บเข้�าไป

13

การพิ�มพิ�แทรก-พิ�มพิ�ท�บข้�อความ (ต่�อ)

ข้�อส�งเกต่"ใน้การพิ�มพิ�ท�บ เม$�อกดป./ม insert เพ$�อเปลิ��ยนเป'นโหมดพ มพ-ที่�บ

(Overtype) ให�ส่�งเกตที่��แถบส่ถานะด�านลิ าง ค+าว า OVR จะเข้�ม

ข้12นมา ส่ามารถพ มพ-ที่�บได�

14

การก#าหน้ดร$ปแบบคอล�มน้�1 . เลิ$�อนเมาส่-พอยเตอร-ไปคลิ กที่��เมน� Format -> Columns

2. เลิ$อกคลิ กที่��ร�ปจ+านวนคอลิ�มน-ที่��ต�องการ หร$อพ มพ-ระบ.จ+านวนคอลิ�มน-ที่��ต�องการได�

3. ก+าหนดความกว�างแลิะระยะห างระหว างคอลิ�มน- ในกรอบข้อง Width and Spacing ถ�าต�องการให�ที่.กคอลิ�มน-ม�ความกว�างเที่ าก�น

4. เลิ$อกป./มเช้3คบ3อกซ้- Equal column width ถ�าต�องการให�ที่.กคอลิ�มน-ม�ความกว�างเที่ าก�น

5. เลิ$อกป./มเช้3คบ3อกซ้- Line between ถ�าต�องการให�ม�เส่�นก�2นระหว างคอลิ�มน-6. ก+าหนดให�คอลิ�มน-น�2ไปแส่ดงที่��เฉพาะหน�าเอกส่าร หร$อที่�2งเอกส่ารโดยเลิ$อก

Apply to:7. ให�ส่�งเกตการเปลิ��ยนแปลิงจาก Preview แลิ�วคลิ กป./ม OK เม$�อตกลิงการ

เปลิ��ยนแปลิงหมายเหต. การส่ร�างเอกส่ารแบบแบ งเป'นคอลิ�มน-น�2 จะต�องอย� ในม.มมอง Page Layout View ถ�าอย� ในม.มมองข้อง Normal View จะมองที่�ลิะ

คอลิ�มน-เที่ าน�2น

15

การก#าหน้ดร$ปแบบคอล�มน้� (ต่�อ)

16

17

การก#าหน้ดร$ปแบบคอล�มน้� (ต่�อ)

18

การใส�ร$ปภาพิลงไปใน้เอกสาร

1. เลิ$อกเมน� Insert -> Picture แลิ�วให�เลิ$อกภาพที่��ต�องการน+ามาใส่ ในเอกส่าร โดยหาก

ต�องการภาพจากClip Art ก3ให�เลิ$อกเมน�ค+าส่��งClip Art หากต�องการภาพที่��เตร�ยม

มาเองให�เลิ$อกเมน�ค+าส่��ง From File 2. ที่+าการเลิ$อกร�ปตามต�องการ แลิ�วให�ใช้�เมาส่-คลิ ก

ที่��ป./ม Insert เพ$�อแที่รกร�ปที่��ต�องการลิงในเอกส่าร ที่�2งน�2ต+าแหน งข้องร�ปภาพที่��จะแที่รกลิง

ไป จะพ จารณาจาก Cursor เป'นหลิ�ก

19

การใส�ร$ปภาพิลงไปใน้เอกสาร (ต่�อ)

20

21

22

ปร�บข้นาดภาพ ถ�าต�องการปร�บข้นาดภาพ ให�คลิ กที่��ภาพ จะปรากฏ

ส่�ญลิ�กษณ- ลิ�อมรอบข้อบภาพ จากน�2นให�คลิ กเมาส่-ที่�� แลิะลิากปร�บข้นาดได�ตามต�องการ เม$�อเส่ร3จแลิ�วให�กดค�ย- <Esc> เพ$�อจบข้�2นตอนการปร�บข้นาด

23

ปร�บข้นาดภาพ (ต อ)

24

ปร�บความเข้�ม ความจัาง และส ข้องร$ป

คลิ กข้วาที่��ร�ป -> คลิ ก Show Picture Toolbar

25

ปร�บความเข้�ม ความจัาง และส ข้องร$ป (ต อ)

คลิ กที่��ป./ม color เลิ$อกร�ปแบบส่�ที่��ต�องการ

26

เลิ$อกส่�แบบ Grayscale

27

เลิ$อกส่�แบบ Black & White

28

เลิ$อกส่�แบบ Washout

29

ปร�บความคมช้�ดข้องร�ป คลิ กป./ม More Contrast เพ$�อเพ �มความคม

ช้�ด

คลิ กป./ม Less Contrast เพ$�อลิดความคมช้�ด

30

ปร�บความส่ว างข้องร�ป คลิ กป./ม More Brightness เพ$�อเพ �มความ

ส่ว าง

คลิ กป./ม Less Brightness เพ$�อลิดความส่ว าง

31

การก#าหน้ดร$ปแบบการวางภาพิ คลิ กเลิ$อกร�ป คลิ กเมาส่- Text

Wrapping เลิ$อกว ธี�ต�ดข้�อความรอบร�ป

ด�งร�ป

32

การก#าหน้ดร$ปแบบการวางภาพิ (ต อ)

33

เลิ$อกการวางภาพร วมก�บข้�อความแบบIn Line With Text

In Line With Textให�ภาพเป'นเหม$อนข้�อความ เป'นส่ วนหน1�งในบรรที่�ด

34

เลิ$อกการวางภาพร วมก�บข้�อความแบบSquare

Squareให�ข้�อความลิ�อมรอบภาพ ในลิ�กษณะกรอบส่��เหลิ��ยม

35

เลิ$อกการวางภาพร วมก�บข้�อความแบบTight

Tight ให�ข้�อความลิ�อมรอบภาพ ตามโครงร�ปข้องภาพน�2น

36

เลิ$อกการวางภาพร วมก�บข้�อความแบบBehind Text

Behind Text ให�ภาพถ�กน+าไปวางไว�หลิ�งข้�อความ

37

เลิ$อกการวางภาพร วมก�บข้�อความแบบIn Front Of Text

In Front Of Text ให�ภาพถ�กน+าไปวางไว�หน�าข้�อความ

38

39

40

การสร�างต่าราง1 . คลิ กเมน� Table -> คลิ ก Insert Table จะ

ปรากฏกลิ อง Insert Table dialog

41

การสร�างต่าราง(ต่�อ)

2 . ในกลิ อง Number of rows ใส่ จ+านวนแถวในตาราง

3. ในกลิ อง Number of columns ใส่ จ+านวนส่ดมภ-ในตาราง

4. คลิ ก OK เพ$�อเลิ$อกกระที่+าในส่ �งที่��ก+าหนด หร$อ คลิ ก Cancel เพ$�อ

ยกเลิ กการเลิ$อก

42

การสร�างต่าราง(ต่�อ)

43

การลิบคอลิ�มน-

44

45

การลิบแถว

46

47

การเพ �มคอลิ�มน-

48

49

การเพ �มแถว

50

51

พ มพ-ข้�อความลิงในตาราง

52

การต่กแต่�งต่ารางให�สวย่งาม (ต่�อ)

ใน word จะม�แถบเคร$�องม$อ Tables and Borders (ตารางแลิะเส่�นข้อบ) ซ้1�งใช้�

ที่+างาน ตกแต งส่ �งต างๆ ในตาราง โดยต�องส่��งแส่ดงแถบเคร$�องม$อน�2เองด�วยการคลิ กที่��ป./ม บนแถบเคร$�องม$อ Standard หร$อคลิ กข้วาที่��แถบเคร$�องม$อใดๆแลิ�วคลิ กที่��

Tables and Borders จากน�2นจะปรากฏแถบเคร$�องม$อด�งน�2

53

การต่กแต่�งต่ารางให�สวย่งาม (ต่�อ)

54

การต่กแต่�งต่ารางให�สวย่งาม (ต่�อ)

วาดตารางเพ$�อแบ งเซ้ลิลิ- ยางลิบ ใช้�ลิบเส่�นแบ งตาราง ลิ�กษณะเส่�น น+2าหน�กเส่�น ส่�เส่�นข้อบ เส่�นข้อบ ส่�พ$2น แที่รกตาราง รวมเซ้ลิลิ-

55

การต่กแต่�งต่ารางให�สวย่งาม (ต่�อ)

แยกเซ้ลิลิ- จ�ดข้�อความให�ช้ ดด�านใน กระจายแถวให�ส่ม+�าเส่มอ กระจายคอลิ�มน-ให�ส่ม+�าเส่มอ ร�ปแบบตารางอ�ตโนม�ต เปลิ��ยนที่ ศที่างข้องข้�อความ เร�ยงจากน�อยไปมาก เร�ยงจากมากไปน�อย หาผ่ลิรวมอ�ตโนม�ต

56

แต่�งต่ารางอย่�างรวดเร(วด�วย่ Autoformat

คลิ กเมาส่-ที่��เซ้ลิลิ-ใดๆ ในตาราง เลิ$อกค+าส่��ง Table - Table AutoFormat (ตาราง -

ร�ปแบบตารางอ�ตโนม�ต ) หร$อคลิ กป./ม Table AutoFormat (ร�ปแบบตาราง

อ�ตโนม�ต ) บนแถบเคร$�องม$อ Tables and Borders (ตารางแลิะเส่�นข้อบ)

คลิ กร�ปแบบข้องตารางจากช้ อง Format (ลิ�กษณะตาราง ) ซ้1�งต�วอย างข้องร�ปแบบน�2นจะแส่ดงไว�ด�านลิ าง

คลิ กป./มค+าส่��ง (น+าไปใช้� ) เม$�อเลิ$อกร�ปแบบที่��ต�องการแลิ�ว

57

แต่�งต่ารางอย่�างรวดเร(วด�วย่ Autoformat (ต่�อ)

58

59

ใส�ส พิ)*น้ให�ต่าราง

1 . เลิ$อกกลิ. มเซ้ลิลิ- แถวหร$อคอลิ�มน-ที่��ต�องการใส่ ส่�พ$2น ด�วยการคลิ กลิากเมาส่-ให�คลิ.ม

2. คลิ กลิ�กศรข้�างป./ม Shading Color (ส่�แรเงา ) แลิ�วคลิ กเลิ$อกส่�จากช้.ดส่�

ที่��แส่ดง

60

ใส�ส พิ)*น้ให�ต่าราง (ต่�อ)

61

จั�ดต่#าแหน้�งข้�อความใน้เซลล�

1. เลิ$อกกลิ. มเซ้ลิลิ- แถวหร$อคอลิ�มน-ที่��ต�องการจ�ดวางข้�อความใหม

2 . คลิ กที่��ป./ม แลิ�วเลิ$อกร�ปแบบการจ�ดต+าแหน งที่��ต�องการ

62

จั�ดต่#าแหน้�งข้�อความใน้เซลล� (ต่�อ)

63

การแทรกส�ญล�กษณ์� (Symbol)

เลิ$�อนต+าแหน ง cursor ไปในต+าแหน งที่��ต�องการจะแที่รกส่�ญลิ�กษณ-ลิงไป

คลิ กที่��เมน� Insert -> Symbol จะปรากฏ dialog ข้อง Symbol

เลิ$อกส่�ญลิ�กษณ-ที่��ต�องการ แลิ�วคลิ กที่��ป./ม Insert ส่�ญลิ�กษณ-ที่��เลิ$อกก3จะถ�กแที่รกลิงในเอกส่าร

ถ�าต�องการแที่รกส่�ญลิ�กษณ-อ$�นต อให�ที่+าการคลิ กเลิ$อกที่��ส่�ญลิ�กษณ- แต ถ�าไม ต�องการเลิ$อก close

64

การแทรกส�ญล�กษณ์� (ต่�อ)

65

66

67

การใส�สมการทางคณ์�ต่ศาสต่ร� และว�ทย่าศาสต่ร� ลงไปใน้

เอกสาร

n

ii1

68

การใส�สมการทางคณ์�ต่ศาสต่ร�และว�ทย่าศาสต่ร� ลงไปใน้เอกสาร (ต่�อ)

1 . เลิ$อกเมน� Insert -> Object แลิ�วจะปรากฏเป'น object dialog เพ$�อให�เลิ$อกที่+างาน

69

การใส�สมการทางคณ์�ต่ศาสต่ร�และว�ทย่าศาสต่ร� ลงไปใน้เอกสาร (ต่�อ)

1 . ที่��เมน� Create New ให�เลิ$อกต�วเลิ$อก Microsoft Equation 3.0 แลิ�วคลิ กป./ม OK

2 . จะปรากฏเป'น dialog ข้อง Equation ที่��จะม�ส่�ตรแลิะส่�ญลิ�กษณ-ต างๆ เก��ยวก�บการส่ร�างส่มการให�เลิ$อก แลิะส่�งเกต.ที่��พ$2นที่��ที่+างาน จะปรากฏเป'นกรอบข้�อความที่��รอให�เลิ$อกร�ปแบบข้องส่มการแลิะรอการป;อนข้�อม�ลิ

ให�แก ส่มการที่��เลิ$อก 3. เม$�อพ มพ-ส่มการเส่ร3จแลิ�ว ใช้�เมาส่-คลิ กในส่ วนพ$2นที่��

ที่+างานนอกกรอบข้�อความที่��ใส่ ส่มการเพ$�อจบการใส่ ส่มการที่��ต�องการ

70

การใส�สมการทางคณ์�ต่ศาสต่ร�และว�ทย่าศาสต่ร� ลงไปใน้เอกสาร (ต่�อ)

71

การใส�สมการทางคณ์�ต่ศาสต่ร�และว�ทย่าศาสต่ร� ลงไปใน้เอกสาร (ต่�อ)

72

การใส�สมการทางคณ์�ต่ศาสต่ร�และว�ทย่าศาสต่ร� ลงไปใน้เอกสาร (ต่�อ)

73

การใส�สมการทางคณ์�ต่ศาสต่ร�และว�ทย่าศาสต่ร� ลงไปใน้เอกสาร (ต่�อ)

74

การใส�สมการทางคณ์�ต่ศาสต่ร�และว�ทย่าศาสต่ร� ลงไปใน้เอกสาร (ต่�อ)

75

การวาดร$ป (Drawing) ในการวาดร�ปจะต�องที่+าการเร�ยก Tool bar

Drawing ข้12นมา โดยเร�ยกได�จากเมน� View บนเมน�บาร- แลิ�วเลิ$อกค+าส่��ง Tool bar ให�คลิ กที่�� Drawing

เพ$�อให� Tool bar แส่ดงออกมาบนหน�าจอ

76

การใส่ Word Art

คลิ กป./ม เพ$�อเร�ยกใช้�ร�ปอ�กษรข้�อความศ ลิปะ

77

การใส่ Word Art (ต่�อ)

เล)อกร$ปแบบ -> กดป"0ม OK

78

การใส่ Word Art (ต่�อ)

79

การใส่ Word Art (ต่�อ)

80

การจั�บภาพิทางหน้�าจัอ (Capture ) เพิ)1อน้#ามาประกอบการจั�ดท#าเอกสาร

การจั�บภาพิทางหน้�าจัอ จัะม อย่$�ด�วย่ก�น้ 2 แบบ ได�แก�

1 . การจั�บภาพิโดย่จัะจั�บภาพิท�*งหน้�าจัอคอมพิ�วเต่อร�ท 1น้�กศ3กษามองเห(น้

2. การจั�บภาพิเฉพิาะ dialog หร)อหน้�าต่�าง ท 1 Active อย่$�เท�าน้�*น้

81

1 . การจั�บภาพิโดย่จัะจั�บภาพิท�*งหน้�าจัอคอมพิ�วเต่อร�ท 1น้�กศ3กษามองเห(น้

เล)อกส�1งท 1ต่�องการจัะ capture ให�แสดงออกทางหน้�าจัอภาพิท 1ก#าล�งท#างาน้อย่$�

กดป"0ม Ctrl + Print Screen 1 คร�*ง ก#าหน้ดต่#าแหน้�ง cursor ท 1ต่�องการจัะน้#า

ร$ปภาพิท 1 capture ไปวาง เล)อกท 1เมน้$ Edit -> paste จัะเห(น้ภาพิท 1

ได� capture ปรากฏใน้เอกสาร

การจั�บภาพิทางหน้�าจัอ (Capture) เพิ)1อน้#ามาประกอบการจั�ดท#าเอกสาร (ต่�อ)

82

83

2. การจั�บภาพิเฉพิาะ dialog หร)อหน้�าต่�าง ท 1 Active อย่$�เท�าน้�*น้

เล)อกส�1งท 1ต่�องการจัะ capture ให�แสดงออกทางหน้�าจัอภาพิท 1ก#าล�งท#างาน้อย่$�

กดป"0ม Alt + Print Screen 1 คร�*ง ก#าหน้ดต่#าแหน้�ง cursor ท 1ต่�องการจัะน้#า

ร$ปภาพิท 1 capture ไปวาง เล)อกท 1เมน้$ Edit -> paste จัะเห(น้ภาพิท 1

ได� capture ปรากฏใน้เอกสาร

การจั�บภาพิทางหน้�าจัอ (Capture) เพิ)1อน้#ามาประกอบการจั�ดท#าเอกสาร (ต่�อ)

84

85

จับการใช้�โปรแกรม Microsoft Wordส�วน้ท 1 3