дээд боловсролын удирдлага мэдээллийн...

55
ДЭЭД БОЛОВСРОЛЫН УДИРДЛАГА МЭДЭЭЛЛИЙН СИСТЕМ Гарын авлага [email protected] 75778080 Сургалтын агуулга Энэхүү гарын авлага нь сургалтын агуулга системд хэрхэн бүртгэж удирдахтай холбоотой зааврыг агуулсан болно. 2019-01-20

Upload: others

Post on 04-Sep-2019

29 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: дээд боловсролын удирдлага мэдээллийн системkhu.edu.mn/files/surgaltiin-aguulga.pdf · байгаа төгсөлтийн ажил, курсын

ДЭЭД БОЛОВСРОЛЫН

УДИРДЛАГА

МЭДЭЭЛЛИЙН СИСТЕМ Гарын авлага

[email protected]

75778080

Сургалтын агуулга Энэхүү гарын авлага нь сургалтын агуулга системд хэрхэн бүртгэж удирдахтай холбоотой

зааврыг агуулсан болно.

2019-01-20

Page 2: дээд боловсролын удирдлага мэдээллийн системkhu.edu.mn/files/surgaltiin-aguulga.pdf · байгаа төгсөлтийн ажил, курсын

1

АГУУЛГА

Сургалтын агуулга удирдах ..................................................................................................................................... 2

Хичээл үүсгэх .................................................................................................................................................................... 3

Хичээл үүсгэх процесс ............................................................................................................................................ 3

Хичээл нэмэх үйлдэл ............................................................................................................................................... 4

Ерөнхий мэдээлэл ................................................................................................................................................ 8

Хичээлийн агуулга ба сэдэв ............................................................................................................................ 9

Нэмэлт мэдээлэл ................................................................................................................................................ 10

Хичээл засах ................................................................................................................................................................... 12

Хичээл засах процесс ............................................................................................................................................ 12

Хичээл засах үйлдэл .............................................................................................................................................. 13

Ерөнхий мэдээлэл ............................................................................................................................................. 17

Хичээлийн агуулга ба сэдэв ......................................................................................................................... 18

Нэмэлт мэдээлэл ................................................................................................................................................ 18

Хичээл устгах ................................................................................................................................................................. 21

Хичээл устгах процесс ......................................................................................................................................... 21

Хичээл устгах үйлдэл ........................................................................................................................................... 22

Дадлага ажил үүсгэх .................................................................................................................................................. 25

Дадлага ажил үүсгэх процесс ........................................................................................................................... 25

Дадлага ажил нэмэх үйлдэл ............................................................................................................................. 26

Дадлага ажил засах .................................................................................................................................................... 30

Дадлага ажил засах процесс ............................................................................................................................. 30

Дадлага ажил засах үйлдэл ............................................................................................................................... 31

Дадлага ажил устгах .................................................................................................................................................. 35

Дадлага ажил устгах процесс ........................................................................................................................... 35

Дадлага ажил устгах үйлдэл ............................................................................................................................ 36

Шалгалт үүсгэх ............................................................................................................................................................. 39

Шалгалт үүсгэх процесс ...................................................................................................................................... 39

Шалгалт нэмэх үйлдэл ........................................................................................................................................ 40

Шалгалт засах ............................................................................................................................................................... 44

Шалгалт засах процесс ........................................................................................................................................ 44

Шалгалт засах үйлдэл .......................................................................................................................................... 45

Шалгалт устгах ............................................................................................................................................................. 50

Шалгалт устгах процесс ...................................................................................................................................... 50

Шалгалт устгах үйлдэл ....................................................................................................................................... 51

Page 3: дээд боловсролын удирдлага мэдээллийн системkhu.edu.mn/files/surgaltiin-aguulga.pdf · байгаа төгсөлтийн ажил, курсын

2

Сургалтын агуулга удирдах

Сургалтын агуулга үйл ажиллагаа нь хичээл, дадлага ба ажил, шалгалт гэсэн 3 төрлийн

бүртгэлээс бүрдэнэ. Эдгээрийг бүртгэснээр төлөвлөгөөний бүтцэд агуулгыг үүсгэх

боломжтой болно. Мөн хичээлийн дүн бүртгэх суурь мэдээлэл бий болно.

Хичээл

Хичээл хэсэгт сургалтын байгууллагын нийт хөтөлбөр, төлөвлөгөөнд ашиглагдаж байгаа

хичээлийг давхцахгүй байдлаар бүртгэж, удирдана. Дараах үйлдлүүдээс бүрдэнэ. Үүнд:

Хичээл нэмэх

Хичээл засах

Хичээл устгах

Дадлага ба ажил

Дадлага ба ажил хэсэгт сургалтын байгууллагын нийт хөтөлбөр, төлөвлөгөөнд тусгагдсан

байгаа төгсөлтийн ажил, курсын ажил, дадлага, дипломын ажил, эрдэм шинжилгээний ажил

зэргийг давхцахгүй байдлаар бүртгэнэ. Дараах үйлдлүүдээс бүрдэнэ. Үүнд:

Дадлага ба ажил нэмэх

Дадлага ба ажил засах

Дадлага ба ажил устгах

Шалгалт

Шалгалт хэсэгт сургалтын байгууллагын сургалтын төлөвлөгөөнд тусгасан нийт шалгалтыг

давхцахгүй байдлаар бүртгэнэ. Дараах үйлдлүүдээс бүрдэнэ. Үүнд:

Шалгалт нэмэх

Шалгалт засах

Шалгалт устгах

Page 4: дээд боловсролын удирдлага мэдээллийн системkhu.edu.mn/files/surgaltiin-aguulga.pdf · байгаа төгсөлтийн ажил, курсын

3

Хичээл үүсгэх

Хичээл үүсгэх процесс Сургалтын байгууллага нь боловсруулж, баталсан хичээл тус бүрийг давхцахгүй байдлаар

системд бүртгэнэ. Шинэ агуулга, индекстэй хичээл батлагдах бүрт системд нэмж үүсгэх

үйлдэл хийнэ. Сургалтын агуулга цэсний хичээл хэсэгт үүсгэсэн нийт хичээл нь сургалтын

төлөвлөгөөний бүтэц үүсгэх, суралцагчийн хичээлийн дүн оруулах зэрэгт ашиглагдана.

Тайлбар:

ДБСБ нь шинээр агуулга боловсруулж, батлах үед болон нийт хичээл тус бүрийг системд

бүртгэнэ.

Хичээл үүсгэх

ДБ

СБ

ДБ

УМ

СБ

СШ

УС

Я

Хичээл үүсгэхШинэ агуулга боловсруулах,

батлах

Хичээлийн нэр, индекс

давхцсан эсэх

ПРОЦЕССИЙН НЭР: Хичээл үүсгэх

ТОДОРХОЙЛОЛТ: Хичээл шинээр бүртгэх ү/а

ХУВИЛБАР: 1

Хичээл давхцсаныг

мэдээлэхТийм

Үгүй

Хичээл жагсаалтад

нэмэх

Хичээлийн нэгтгэл, хянах самбар харах

Хичээлийн жагсаалт, хянах

самбар харах

Page 5: дээд боловсролын удирдлага мэдээллийн системkhu.edu.mn/files/surgaltiin-aguulga.pdf · байгаа төгсөлтийн ажил, курсын

4

ДБУМС нь хичээл үүсгэж, хадгалах үед хичээлийн нэр, индекс давхцаж байгаа эсэхийг шалгаж

давхцаж байгаа тохиолдолд анхааруулах мэдээлэл өгнө. Хичээлийн нэр, индекс давхцаагүй

үед үүсгэсэн хичээл жагсаалтад нэмэгдэнэ.

БСШУСЯ сургалтын байгууллага тус бүр дээр үүсгэсэн хичээлийн жагсаалтыг нэгтгэж харах,

хянах самбар харах, дата анализ хийх боломжтой байна.

Хичээл нэмэх үйлдэл Өмнөх нөхцөл:

Хичээл нэмэх үйлдэл хийхээс өмнө дараах нөхцөл биелсэн байх шаардлагатай. Үүнд:

• Сургалт, судалгааны нэгж үүссэн байх

• Хичээлийн харьяалагдах судлагдахууны ангилал үүссэн байх

• Хичээлийг дүгнэхэд ашиглах дүнгийн схем үүссэн байх

Хичээл шинээр бүртгэх үйлдлийг дараах дарааллаар хийнэ. Үүнд:

1. Сургалтын агуулга ерөнхий цэсийг сонгоно.

2. Хичээл табыг сонгоно.

3. Цонхны баруун дээд хэсэгт байрлах хичээл нэмэх товчийг дарна.

4. Хичээл нэмэх цонхны мэдээллийг оруулаад хадгалах товч дарна.

Хичээл шинээр бүртгэх үйлдлийн дэлгэрэнгүй тайлбар:

1. Сургалтын агуулга ерөнхий цэсийг сонгоно.

Page 6: дээд боловсролын удирдлага мэдээллийн системkhu.edu.mn/files/surgaltiin-aguulga.pdf · байгаа төгсөлтийн ажил, курсын

5

2. Хичээл табыг сонгоно.

3. Цонхны баруун дээд хэсэгт байрлах хичээл нэмэх товчийг дарна.

Page 7: дээд боловсролын удирдлага мэдээллийн системkhu.edu.mn/files/surgaltiin-aguulga.pdf · байгаа төгсөлтийн ажил, курсын

6

4. Хичээл нэмэх цонхны мэдээллийг оруулаад хадгалах товч дарна.

Хичээл нэмэх үйлдлийн цонхны тайлбар:

№ Талбар Тайлбар Жишээ

1. Хичээлийн

индекс

Хичээлийн давтагдашгүй индексийг оруулна.

Нэгэнт оруулж хадгалсны дараа өөрчлөх

боломжгүй байна.

ENG101

2. Хичээлийн

нэр

Хичээлийн нэрийг оруулна. Англи хэл 1

3. Судлагдахуун Судлагдахуун гэдэг нь тухайн хичээлийн агуулгыг

шинжлэх ухааны хүрээгээр ангилж байгаа нэг

төрлийн ангилал зүй юм. Энэ ангилал нь

хичээлийг улсын хэмжээнд ангилж анализ хийх

болон агуулгын дүйцүүлэлт хийхэд ашиглагдана.

Хичээлийн судлагдахууны ангилалд нэмэх

Англи хэл

Page 8: дээд боловсролын удирдлага мэдээллийн системkhu.edu.mn/files/surgaltiin-aguulga.pdf · байгаа төгсөлтийн ажил, курсын

7

шаардлагатай ангилал байвал системийн ерөнхий

админтай холбоо барьж нэмүүлэх боломжтой.

4. Боловсролын

түвшин

Тухайн хичээл нь аль боловсролын түвшний

агуулга гэдгийг сонгоно. Хэрэв хичээл нь хэд хэдэн

түвшний боловсролын түвшингийн хөтөлбөрт

ордог бол аль үндсэн гэж үзсэн боловсролын

түвшинг сонгоно.

Бакалаврын

боловсрол

5. Дүнгийн схем Сургалтын байгууллага бүр өөр өөр дүнгийн схем

(A,B,C,D,F) ашигладаг. Дүнгийн схемийн сонголтод

улсын хэмжээнд тохиолдож байгаа ерөнхий хэд

хэдэн төрлийн схемийг тохируулж өгсөнөөс

өөрийн сургууль болон тухайн хичээлд тохирохыг

сонгоно. Хэрэв тухайн сургуульд хэрэгжүүлж буй

дүнгийн схем сонголтод байхгүй бол системийн

админаар дүнгийн схемийг нэмж бүртгүүлсний

дараа бүртгэлээ үргэлжлүүлнэ.

ABCDF

6. Төлөв Хичээлийг хэрэглэгдэх эсэхээс хамаарч төлвийг

тохируулна. Идэвхтэй төлөвтэй хичээлийг

төлөвлөгөөнд нэмэх зэргээр хэрэглэж болох бол

идэвхгүй төлөвтэй хичээл бусад хэсэгт хэрэглэгдэх

боломжгүй байх юм.

Идэвхтэй

7. Хичээлийн

төрөл

Ерөнхий суурь, мэргэжлийн суурь, мэргэшүүлэх

хичээл зэргээр төрлийг сонгоно.

Ерөнхий суурь

8. Улирлын

төрөл

Хичээл нь ямар улирлын төрөлд ашиглагдахыг

заана.

Семистер (Semester) – Нэг хичээлийн жилийг 2

хуваасан улирлын төрөл

Тримистер (Trimester) – Нэг хичээлийн жилийг 3

хуваасан улирлын төрөл

Куадимистер (Quadimester) – Нэг хичээлийн

жилийг 4 хуваасан улирлын төрөл

Жил (Year) – Нэг улирал нь нэг хичээлийн жилийн

урттай улирлын төрөл

Улирлын төрлийн сонголтоос хамаарч хичээлийг

судлах улирлыг үүсгэхэд сонголтод тухайн

улирлын төрөлд хамаарах улирлууд гарч ирнэ.

Жишээ нь семестр төрөлтэй улирлын хувьд улирал

нь 1-р семестр, 2-р семестр, Куадимистер төрөлтэй

улирлын хувьд улирал нь 1-р улирал, 2-р улирал, 3-

Семистер

Page 9: дээд боловсролын удирдлага мэдээллийн системkhu.edu.mn/files/surgaltiin-aguulga.pdf · байгаа төгсөлтийн ажил, курсын

8

р улирал, 4-р улирал гэсэн сонголтууд санал

болгоно.

9. Хичээлийн

урт

(Улирлаар)

Хичээлийн үргэлжлэх нийт хугацааны уртыг

оруулна.

1

10. Багц цаг

олгох

Хичээл нь багц цаг олгох эсэхийг сонгоно. Тийм

11. Олгох багц

цаг

Хичээлийг дүүргэснээр олгох багц цагийн хэмжээг

оруулна.

3

12. Хичээллэх

нийт цаг

Хичээлийн агуулгыг үзэж дүүргэх нийт цагийг

оруулна.

180

Ерөнхий мэдээлэл

№ Талбар Тайлбар Жишээ

Хичээлийн бүрэлдэхүүн

1. Хичээлийн

бүрэлдэхүүн

Хичээл нь ямар ямар төрлийн бүрэлдэхүүнээр

хичээллэж агуулгыг хэрэгжүүлдэгийг бүртгэнэ.

Энд бүрэлдэхүүн тус бүрээр давтаж бүртгэнэ.

Дараах төрлийн хичээлийн бүрэлдэхүүнүүд байх

боломжтой. Үүнд:

• Лекц

• Семнар

• Бие даалт

• Лаборатори

• Шалгалт

• Практик/Дадлага

Семнар

2. Шалгалт эсэх Шалгалт эсэх нь тийм үед хичээллэх цаг талбар

идэвхгүй болно.

Үгүй

3. Хичээллэх цаг Лекц, семнар, бие даалт гэх мэт хичээлийн

бүрэлдэхүүнээр тус бүрт хичээллэх цагийг

оруулна.

14 цаг

4. Дүн гаргах

эсэх

Хичээлийн бүрэлдэхүүний хувьд дүн гаргах

эсэхийг сонгоно.

Тийм

5. Дүгнэх жин Нийт дүнг 100% гэж үзээд түүний хэдэн хувийг

эзлэхийг тодорхойлж бичнэ.

100

6. Нэмэлт

мэдээлэл

Нэмэлт тайлбар оруулах боломжтой. -

Харьяалагдах сургалтын нэгж

1. Харьяалагдах

сургалтын

нэгж

Хичээлийн хувьд аль тэнхимд харьяалагдахыг

тохируулна. Хэрэв олон тэнхимд зэрэг

Санхүүгийн

тэнхим

Page 10: дээд боловсролын удирдлага мэдээллийн системkhu.edu.mn/files/surgaltiin-aguulga.pdf · байгаа төгсөлтийн ажил, курсын

9

харьяалагддаг дундын хичээл бол тухайн тэнхим

бүрийг давтаж бүртгэнэ.

Нягтлан бодох

бүртгэлийн

тэнхим

2. Эзэмшлийн

хувь

Нэг тэнхимд харьяалагдах хичээл бол эзэмшлийн

хувь нь 100 байна. Олон тэнхимийн дундын

эзэмшлийн хичээл бол оролцооны хувийг тэнхим

тус бүрт харьяалуулж оруулна.

30

70

3. Нэмэлт

мэдээлэл

Нэмэлт тайлбар оруулах боломжтой. -

Суралцах улирал

1. Хичээлийн

улирал

Тухайн хичээлийн хичээллэх боломжит улирлыг

бүртгэнэ. Хэрэв 1-ээс дээш улиралд хичээллэх

хичээл бол орох улирал бүрийг давтаж бүртгэнэ.

1-р семистер

2-р семистер

2. Нэмэлт

мэдээлэл

Нэмэлт тайлбар оруулах боломжтой. -

Хичээлийн агуулга ба сэдэв

№ Талбар Тайлбар Жишээ

Хичээлийн агуулга

1. Хичээлийн

агуулга

Хичээлийн ерөнхий агуулгыг тодорхойлж бичнэ. -

2. Олж авах

мэдлэг чадвар

Хичээлээр олж авах ерөнхий мэдлэг, чадварыг

тодорхойлж бичнэ.

-

Хичээлийн сэдэв – Хичээлийн сэдэв тус бүрээр давтаж бүртгэнэ.

1. Код Автоматаар кодлогдоно. Засах боломжтой байна. 132456

2. Хичээлийн

сэдэв

Хичээлийн сэдвийг гараас оруулна. Сэдвийн нэр

давхцахгүй байна.

Дансны давхар

бичилт

3. Агуулгын цаг Энэ сэдвээр хичээллэх нийт цагийг оруулна. 2

4. Нэмэлт

мэдээлэл

Хичээлийн сэдвийн талаарх нэмэлт мэдээллийг

бүртгэх боломжтой.

-

5. Хичээлийн

бүрэлдэхүүн

Энэ сэдвийг аль аль хичээлийн бүрэлдэхүүнд

орохыг бүртгэнэ. (лекц, семинар гэх мэт) Хэрэв

олон бүрэлдэхүүнд сэдвийг орох бол хичээлийн

бүрэлдэхүүн тус бүрийг нэмж бүртгэнэ.

Лекц

Семинар

6. Нэмэлт

мэдээлэл

-

Page 11: дээд боловсролын удирдлага мэдээллийн системkhu.edu.mn/files/surgaltiin-aguulga.pdf · байгаа төгсөлтийн ажил, курсын

10

Нэмэлт мэдээлэл

№ Талбар Тайлбар Жишээ

Ангилалзүй - Ангилалзүй гэсэн хэсэг нь дээд түвшинд хичээлийг төрөл бүрийн ангиллын

системээр ангилж харах боломжийг бүрдүүлнэ. Ангилал зүй хэсэгт яамнаас тохируулсан

ангиллын системийн төрлүүд харагдана. Ангилал зүй бүрээр тохирох ангиллыг сонгож

хадгалсны дараа улсын түвшинд тухайн ангилал зүй, түүний ангиллаар хичээлийг ангилж

харах боломж бүрдэнэ.

1. Ангилалзүйн

төрөл

Ангилал зүйн төрлүүдээс тохирохыг сонгоно.

Жишээ нь судлагдахуун. Судлагдахуун нь нэг

төрлийн ангилал зүй юм. Судлагдахууны ангилал

зүй нь мод хэлбэртэй ангиллын систем юм.

Судлагдахуун

2. Ангилал Ангиллын систем дэх тодорхой ангиллыг сонгоно.

Жишээ нь Математик.

Математик

3. Нэмэлт

мэдээлэл

Хичээлийг яагаад тухайн ангилалд багтааж байгаа

тухай нэмэлт тайлбар бичиж болно.

Ашиглагдах материал – хичээлийн бүрэлдэхүүн (лекц, семинар) тус бүрээр гол

ашиглагдах гарын авлага, ном, материал тус бүрийг бүртгэнэ.

1. Хичээлийн

бүрэлдэхүүн

Ашиглагдах материалыг үүсгэх хичээлийн

бүрэлдэхүүнийг сонгоно.

Семинар

2. Материалын

төрөл

Тухайн хичээлийн бүрэлдэхүүнд ашиглагдах

материал нь гарын авлага, ном, сурах бичиг зэрэг

төрлүүдийн аль нь болохыг сонгоно. Олон төрийн

материал ашиглах бол материал тус бүрээр нэмж

бүртгэнэ.

Ном

3. Шаардлага Тухайн материал нь заавал шаардлагатай эсвэл

зүгээр санал болгож байгааг эсэхийг сонгоно.

Шаардлагатай

4. Материалын

нэр

Материалын нэрийг гараас оруулна. Санхүүгийн

бүртгэл

5. ISBN International Standard Book Number гэсэн үгийн

товчлол. Олон улсын стандартын давхцахгүй номын

дугаар юм.

123456

6. ISSN International Standard Serial Number гэсэн үгийн

товчлол. Олон улсын сериал тоон дугаар нь ижил

нэртэй цуваа хоорондын ялгааг тодорхойлдог

дугаар юм.

123456-1

7. Хувилбар Материалын хэд дэх хувилбар гэдгийг тодорхойлно. 1

8. Хэл Материал ямар хэл дээр бичигдсэнийг тодорхойлно. Англи

9. Хуудасны

тоо

Хуудасны тоог гараас оруулна. 150

10. Зохиогч Зохиогчийн нэрийг бичнэ. Б.Болд

Page 12: дээд боловсролын удирдлага мэдээллийн системkhu.edu.mn/files/surgaltiin-aguulga.pdf · байгаа төгсөлтийн ажил, курсын

11

11. Зохиогчийн

эрх

эзэмшигч

Зохиогчийн эрх эзэмшигчийн нэрийг бичнэ. Б.Болд

12. Зохиогчийн

эрх авсан он

Зохиогчийн эрх авсан оныг оруулна. 2018

13. Хэвлэсэн

огноо

Хэвлэсэн огноог оруулна. 2018-09-01

14. Хэвлэсэн

газар

Хэвлэсэн газрыг оруулна. Интер ном

15. Нэмэлт

мэдээлэл

Материалын талаарх нэмэлт мэдээлэл бичих

боломжтой.

-

Өрөөний шинж чанар – Хичээлийн бүрэлдэхүүн (лекц, семинар, дадлага гэх мэт) тус

бүрээр ямар зүйлсээр тоноглогдсон өрөөнд орох шаардлагатайг тодорхойлно.

1. Хичээлийн

бүрэлдэхүүн

Өрөөний шаардлагыг үүсгэх хичээлийн

бүрэлдэхүүнийг сонгоно.

Лекц

2. Шинж чанар Тоноглогдсон байх шаардлагатай зүйлсийг сонгоно Проектор

Цагаан самбар

3. Тоо ширхэг Хэдэн ширхэг хэрэгцээтэйг гараас оруулна. 1

1

4. Нэмэлт

мэдээлэл

Шаардлагатай зүйлийнхээ талаар нэмэлт мэдээлэл

бүртгэх боломжтой.

-

Page 13: дээд боловсролын удирдлага мэдээллийн системkhu.edu.mn/files/surgaltiin-aguulga.pdf · байгаа төгсөлтийн ажил, курсын

12

Хичээл засах

Хичээл засах процесс Хичээлийн дэлгэрэнгүй бүртгэлийн мэдээлэл алдаатай, буруу тохиолдолд хичээл засах

үйлдлээр орж мэдээллийг залруулна. Мөн төлөвлөгөөний бүтэц, суралцагчийн дүн зэргийн

бүртгэлд ашигласан боловч ашиглахаа болих тушаал, шийдвэр гарсан хичээлийг хичээл засах

үйлдлээр орж төлвийг идэвхгүй төлөвт шилжүүлнэ. Хичээл засах үйлдлээр ороход

судлагдахуун, хичээлийн улирал гэсэн хоёр талбараас бусад талбаруудын утгыг засах

боломжтой байна.

Тайлбар:

ДБСБ нь хичээлийн мэдээлэл алдаатай бүртгэсэн, төлөв өөрчлөх шаардлага гарсан

тохиолдолд хичээл засах үйлдэл хийнэ.

Хичээл засах

ДБ

СБ

ДБ

УМ

СБ

СШ

УС

Я

Хичээл засах

Судлагахуун, улирлын

төрөл засах эсэх

ПРОЦЕССИЙН НЭР: Хичээл засах

ТОДОРХОЙЛОЛТ: Хичээлийн мэдээлэл засах ү/а

ХУВИЛБАР: 1

Засах боломжгүй

болгохТийм

Үгүй

Засах боломжтой

болгох

Хичээлийн нэгтгэл, хянах самбар харах

Хичээлийн жагсаалт, хянах

самбар харах

Хичээлийн мэдээлэл

буруу бүртгэсэн эсэх

Тийм

Page 14: дээд боловсролын удирдлага мэдээллийн системkhu.edu.mn/files/surgaltiin-aguulga.pdf · байгаа төгсөлтийн ажил, курсын

13

ДБУМС нь хичээл засах үед судлагдахуун, улирлын төрөл талбарын утгыг засах боломжгүй

болгоно.

Залруулга хийсэн мэдээллийг ДБСБ, БСШУСЯ нэгтгэл, жагсаалт, хянах самбараар харах

боломжтой байна.

Хичээл засах үйлдэл Өмнөх нөхцөл:

Хичээл засах үйлдэл хийхээс өмнө дараах нөхцөл биелсэн байх шаардлагатай. Үүнд:

• Хичээл үүссэн байх

• Архивлагдсан төлвөөс ялгаатай төлөвтэй байх

Хичээл засах үйлдлийг дараах дарааллаар хийнэ. Үүнд:

1. Сургалтын агуулга ерөнхий цэсийг сонгоно.

2. Хичээл табыг сонгоно.

3. Засах хичээлийн мөрийн урд байрлах суман дээр дарж засах товчийг дарна.

4. Хичээл засах цонхны мэдээллийг оруулаад хадгалах товч дарна.

Хичээл засах үйлдлийн дэлгэрэнгүй тайлбар:

1. Сургалтын агуулга ерөнхий цэсийг сонгоно.

Page 15: дээд боловсролын удирдлага мэдээллийн системkhu.edu.mn/files/surgaltiin-aguulga.pdf · байгаа төгсөлтийн ажил, курсын

14

2. Хичээл табыг сонгоно.

3. Засах хичээлийн мөрийн урд байрлах суман дээр дарж засах товчийг дарна.

Page 16: дээд боловсролын удирдлага мэдээллийн системkhu.edu.mn/files/surgaltiin-aguulga.pdf · байгаа төгсөлтийн ажил, курсын

15

4. Хичээл засах цонхны мэдээллийг оруулаад хадгалах товч дарна.

Хичээл засах үйлдлийн цонхны тайлбар:

№ Талбар Тайлбар Жишээ

1. Хичээлийн

индекс

Хичээлийн давтагдашгүй индексийг оруулна. Нэгэнт

оруулж хадгалсны дараа өөрчлөх боломжгүй байна.

ENG101

2. Хичээлийн

нэр

Хичээлийн нэрийг оруулна. Англи хэл 1

3. Судлагдахуун Судлагдахуун гэдэг нь тухайн хичээлийн агуулгыг

шинжлэх ухааны хүрээгээр ангилж байгаа нэг

төрлийн ангилал зүй юм. Энэ ангилал нь хичээлийг

улсын хэмжээнд ангилж анализ хийх болон

агуулгын дүйцүүлэлт хийхэд ашиглагдана.

Хичээлийн судлагдахууны ангилалд нэмэх

шаардлагатай ангилал байвал системийн ерөнхий

админтай холбоо барьж нэмүүлэх боломжтой.

Англи хэл

4. Боловсролын

түвшин

Тухайн хичээл нь аль боловсролын түвшний агуулга

гэдгийг сонгоно. Хэрэв хичээл нь хэд хэдэн түвшний

боловсролын түвшингийн хөтөлбөрт ордог бол аль

үндсэн гэж үзсэн боловсролын түвшинг сонгоно.

Бакалаврын

боловсрол

Page 17: дээд боловсролын удирдлага мэдээллийн системkhu.edu.mn/files/surgaltiin-aguulga.pdf · байгаа төгсөлтийн ажил, курсын

16

5. Дүнгийн схем Сургалтын байгууллага бүр өөр өөр дүнгийн схем

(A,B,C,D,F) ашигладаг. Дүнгийн схемийн сонголтод

улсын хэмжээнд тохиолдож байгаа ерөнхий хэд

хэдэн төрлийн схемийг тохируулж өгсөнөөс өөрийн

сургууль болон тухайн хичээлд тохирохыг сонгоно.

Хэрэв тухайн сургуульд хэрэгжүүлж буй дүнгийн

схем сонголтод байхгүй бол системийн админаар

дүнгийн схемийг нэмж бүртгүүлсний дараа

бүртгэлээ үргэлжлүүлнэ.

ABCDF

6. Төлөв Хичээлийг хэрэглэгдэх эсэхээс хамаарч төлвийг

тохируулна. Идэвхтэй төлөвтэй хичээлийг

төлөвлөгөөнд нэмэх зэргээр хэрэглэж болох бол

идэвхгүй төлөвтэй хичээл бусад хэсэгт хэрэглэгдэх

боломжгүй байх юм.

Идэвхтэй

7. Хичээлийн

төрөл

Ерөнхий суурь, мэргэжлийн суурь, мэргэшүүлэх

хичээл зэргээр төрлийг сонгоно.

Ерөнхий суурь

8. Улирлын

төрөл

Хичээл нь ямар улирлын төрөлд ашиглагдахыг

заана.

Семистер (Semester) – Нэг хичээлийн жилийг 2

хуваасан улирлын төрөл

Тримистер (Trimester) – Нэг хичээлийн жилийг 3

хуваасан улирлын төрөл

Куадимистер (Quadimester) – Нэг хичээлийн

жилийг 4 хуваасан улирлын төрөл

Жил (Year) – Нэг улирал нь нэг хичээлийн жилийн

урттай улирлын төрөл

Улирлын төрлийн сонголтоос хамаарч хичээлийг

судлах улирлыг үүсгэхэд сонголтод тухайн улирлын

төрөлд хамаарах улирлууд гарч ирнэ.

Жишээ нь семестр төрөлтэй улирлын хувьд улирал

нь 1-р семестр, 2-р семестр, Куадимистер төрөлтэй

улирлын хувьд улирал нь 1-р улирал, 2-р улирал, 3-р

улирал, 4-р улирал гэсэн сонголтууд санал болгоно.

Семистер

9. Хичээлийн

урт

(Улирлаар)

Хичээлийн үргэлжлэх нийт хугацааны уртыг

оруулна.

1

10. Багц цаг

олгох

Хичээл нь багц цаг олгох эсэхийг сонгоно. Тийм

11. Олгох багц

цаг

Хичээлийг дүүргэснээр олгох багц цагийн хэмжээг

оруулна.

3

Page 18: дээд боловсролын удирдлага мэдээллийн системkhu.edu.mn/files/surgaltiin-aguulga.pdf · байгаа төгсөлтийн ажил, курсын

17

12. Хичээллэх

нийт цаг

Хичээлийн агуулгыг үзэж дүүргэх нийт цагийг

оруулна.

180

Ерөнхий мэдээлэл

№ Талбар Тайлбар Жишээ

Хичээлийн бүрэлдэхүүн

1. Хичээлийн

бүрэлдэхүүн

Хичээл нь ямар ямар төрлийн бүрэлдэхүүнээр

хичээллэж агуулгыг хэрэгжүүлдэгийг бүртгэнэ. Энд

бүрэлдэхүүн тус бүрээр давтаж бүртгэнэ. Дараах

төрлийн хичээлийн бүрэлдэхүүнүүд байх

боломжтой. Үүнд:

• Лекц

• Семнар

• Бие даалт

• Лаборатори

• Шалгалт

• Практик/Дадлага

Семнар

2. Шалгалт эсэх Шалгалт эсэх нь тийм үед хичээллэх цаг талбар

идэвхгүй болно.

Үгүй

3. Хичээллэх цаг Лекц, семнар, бие даалт гэх мэт хичээлийн

бүрэлдэхүүнээр тус бүрт хичээллэх цагийг оруулна.

14 цаг

4. Дүн гаргах

эсэх

Хичээлийн бүрэлдэхүүний хувьд дүн гаргах эсэхийг

сонгоно.

Тийм

5. Дүгнэх жин Нийт дүнг 100% гэж үзээд түүний хэдэн хувийг

эзлэхийг тодорхойлж бичнэ.

100

6. Нэмэлт

мэдээлэл

Нэмэлт тайлбар оруулах боломжтой. -

Харьяалагдах сургалтын нэгж

1. Харьяалагдах

сургалтын

нэгж

Хичээлийн хувьд аль тэнхимд харьяалагдахыг

тохируулна. Хэрэв олон тэнхимд зэрэг

харьяалагддаг дундын хичээл бол тухайн тэнхим

бүрийг давтаж бүртгэнэ.

Санхүүгийн

тэнхим

Нягтлан бодох

бүртгэлийн

тэнхим

2. Эзэмшлийн

хувь

Нэг тэнхимд харьяалагдах хичээл бол эзэмшлийн

хувь нь 100 байна. Олон тэнхимийн дундын

эзэмшлийн хичээл бол оролцооны хувийг тэнхим

тус бүрт харьяалуулж оруулна.

30

70

3. Нэмэлт

мэдээлэл

Нэмэлт тайлбар оруулах боломжтой. -

Суралцах улирал

Page 19: дээд боловсролын удирдлага мэдээллийн системkhu.edu.mn/files/surgaltiin-aguulga.pdf · байгаа төгсөлтийн ажил, курсын

18

1. Хичээлийн

улирал

Тухайн хичээлийн хичээллэх боломжит улирлыг

бүртгэнэ. Хэрэв 1-ээс дээш улиралд хичээллэх

хичээл бол орох улирал бүрийг давтаж бүртгэнэ.

1-р семистер

2-р семистер

2. Нэмэлт

мэдээлэл

Нэмэлт тайлбар оруулах боломжтой. -

Хичээлийн агуулга ба сэдэв

№ Талбар Тайлбар Жишээ

Хичээлийн агуулга

1. Хичээлийн

агуулга

Хичээлийн ерөнхий агуулгыг тодорхойлж бичнэ. -

2. Олж авах

мэдлэг чадвар

Хичээлээр олж авах ерөнхий мэдлэг, чадварыг

тодорхойлж бичнэ.

-

Хичээлийн сэдэв – Хичээлийн сэдэв тус бүрээр давтаж бүртгэнэ.

1. Код Автоматаар кодлогдоно. Засах боломжтой байна. 132456

2. Хичээлийн

сэдэв

Хичээлийн сэдвийг гараас оруулна. Сэдвийн нэр

давхцахгүй байна.

Дансны давхар

бичилт

3. Агуулгын цаг Энэ сэдвээр хичээллэх нийт цагийг оруулна. 2

4. Нэмэлт

мэдээлэл

Хичээлийн сэдвийн талаарх нэмэлт мэдээллийг

бүртгэх боломжтой.

-

5. Хичээлийн

бүрэлдэхүүн

Энэ сэдвийг аль аль хичээлийн бүрэлдэхүүнд орохыг

бүртгэнэ. (лекц, семинар гэх мэт) Хэрэв олон

бүрэлдэхүүнд сэдвийг орох бол хичээлийн

бүрэлдэхүүн тус бүрийг нэмж бүртгэнэ.

Лекц

Семинар

6. Нэмэлт

мэдээлэл

-

Нэмэлт мэдээлэл

№ Талбар Тайлбар Жишээ

Ангилалзүй - Ангилалзүй гэсэн хэсэг нь дээд түвшинд хичээлийг төрөл бүрийн ангиллын

системээр ангилж харах боломжийг бүрдүүлнэ. Ангилал зүй хэсэгт яамнаас тохируулсан

ангиллын системийн төрлүүд харагдана. Ангилал зүй бүрээр тохирох ангиллыг сонгож

хадгалсны дараа улсын түвшинд тухайн ангилал зүй, түүний ангиллаар хичээлийг ангилж

харах боломж бүрдэнэ.

1. Ангилалзүйн

төрөл

Ангилал зүйн төрлүүдээс тохирохыг сонгоно. Жишээ

нь судлагдахуун. Судлагдахуун нь нэг төрлийн

ангилал зүй юм. Судлагдахууны ангилал зүй нь мод

хэлбэртэй ангиллын систем юм.

Судлагдахуун

2. Ангилал Ангиллын систем дэх тодорхой ангиллыг сонгоно.

Жишээ нь Математик.

Математик

Page 20: дээд боловсролын удирдлага мэдээллийн системkhu.edu.mn/files/surgaltiin-aguulga.pdf · байгаа төгсөлтийн ажил, курсын

19

3. Нэмэлт

мэдээлэл

Хичээлийг яагаад тухайн ангилалд багтааж байгаа

тухай нэмэлт тайлбар бичиж болно.

Ашиглагдах материал – хичээлийн бүрэлдэхүүн (лекц, семинар) тус бүрээр гол ашиглагдах

гарын авлага, ном, материал тус бүрийг бүртгэнэ.

1. Хичээлийн

бүрэлдэхүүн

Ашиглагдах материалыг үүсгэх хичээлийн

бүрэлдэхүүнийг сонгоно.

Семинар

2. Материалын

төрөл

Тухайн хичээлийн бүрэлдэхүүнд ашиглагдах

материал нь гарын авлага, ном, сурах бичиг зэрэг

төрлүүдийн аль нь болохыг сонгоно. Олон төрийн

материал ашиглах бол материал тус бүрээр нэмж

бүртгэнэ.

Ном

3. Шаардлага Тухайн материал нь заавал шаардлагатай эсвэл

зүгээр санал болгож байгааг эсэхийг сонгоно.

Шаардлагатай

4. Материалын

нэр

Материалын нэрийг гараас оруулна. Санхүүгийн

бүртгэл

5. ISBN International Standard Book Number гэсэн үгийн

товчлол. Олон улсын стандартын давхцахгүй номын

дугаар юм.

123456

6. ISSN International Standard Serial Number гэсэн үгийн

товчлол. Олон улсын сериал тоон дугаар нь ижил

нэртэй цуваа хоорондын ялгааг тодорхойлдог дугаар

юм.

123456-1

7. Хувилбар Материалын хэд дэх хувилбар гэдгийг тодорхойлно. 1

8. Хэл Материал ямар хэл дээр бичигдсэнийг тодорхойлно. Англи

9. Хуудасны

тоо

Хуудасны тоог гараас оруулна. 150

10. Зохиогч Зохиогчийн нэрийг бичнэ. Б.Болд

11. Зохиогчийн

эрх

эзэмшигч

Зохиогчийн эрх эзэмшигчийн нэрийг бичнэ. Б.Болд

12. Зохиогчийн

эрх авсан он

Зохиогчийн эрх авсан оныг оруулна. 2018

13. Хэвлэсэн

огноо

Хэвлэсэн огноог оруулна. 2018-09-01

14. Хэвлэсэн

газар

Хэвлэсэн газрыг оруулна. Интер ном

15. Нэмэлт

мэдээлэл

Материалын талаарх нэмэлт мэдээлэл бичих

боломжтой.

-

Өрөөний шинж чанар – Хичээлийн бүрэлдэхүүн (лекц, семинар, дадлага гэх мэт) тус бүрээр

ямар зүйлсээр тоноглогдсон өрөөнд орох шаардлагатайг тодорхойлно.

5. Хичээлийн

бүрэлдэхүүн

Өрөөний шаардлагыг үүсгэх хичээлийн

бүрэлдэхүүнийг сонгоно.

Лекц

Page 21: дээд боловсролын удирдлага мэдээллийн системkhu.edu.mn/files/surgaltiin-aguulga.pdf · байгаа төгсөлтийн ажил, курсын

20

6. Шинж чанар Тоноглогдсон байх шаардлагатай зүйлсийг сонгоно Проектор

Цагаан самбар

7. Тоо ширхэг Хэдэн ширхэг хэрэгцээтэйг гараас оруулна. 1

1

8. Нэмэлт

мэдээлэл

Шаардлагатай зүйлийнхээ талаар нэмэлт мэдээлэл

бүртгэх боломжтой.

-

Page 22: дээд боловсролын удирдлага мэдээллийн системkhu.edu.mn/files/surgaltiin-aguulga.pdf · байгаа төгсөлтийн ажил, курсын

21

Хичээл устгах

Хичээл устгах процесс Хичээлийг алдаатай, буруу үүсгэсэн тохиолдолд хичээл устгах үйлдэл хийнэ. Мөн

төлөвлөгөөний бүтэц, суралцагчийн дүн зэргийн бүртгэлд ашигласан боловч ашиглахаа

болих тушаал, шийдвэр гарсан хичээлийг устгах боломжгүй бөгөөд хичээл засах үйлдлээр орж

төлвийг идэвхгүй төлөвт шилжүүлнэ.

Тайлбар:

ДБСБ нь хичээл буруу бүртгэсэн тохиолдолд хичээл устгах үйлдэл хийнэ.

ДБУМС нь хичээл устгах үед төлөвлөгөөний бүтэц, суралцагчийн дүнгийн бүртгэлд

ашиглагдсан эсэхийг шалгаж устгах боломжтой эсэхийг мэдээлнэ.

Залруулга хийсэн мэдээллийг ДБСБ, БСШУСЯ нэгтгэл, жагсаалт, хянах самбараар харах

боломжтой байна.

Хичээл устгах

ДБ

СБ

ДБ

УМ

СБ

СШ

УС

Я

Хичээл устгах

Хичээлийг бүртгэлд

ашигласан эсэх

ПРОЦЕССИЙН НЭР: Хичээл устгах

ТОДОРХОЙЛОЛТ: Хичээл жагсаалтаас устгах ү/а

ХУВИЛБАР: 1

Устгах боломжгүйг

мэдээлэхТийм

ҮгүйЖагсаалтаас

устгах

Хичээлийн нэгтгэл, хянах самбар харах

Хичээлийн жагсаалт, хянах

самбар харах

Хичээл буруу үүсгэсэн эсэх

Тийм

Page 23: дээд боловсролын удирдлага мэдээллийн системkhu.edu.mn/files/surgaltiin-aguulga.pdf · байгаа төгсөлтийн ажил, курсын

22

Хичээл устгах үйлдэл Өмнөх нөхцөл:

Хичээл устгах үйлдэл хийхээс өмнө дараах нөхцөл биелсэн байх шаардлагатай. Үүнд:

• Хичээл үүссэн байх

• Хичээл ямар нэг өөр бүртгэлд ашиглагдаагүй байх

Хичээл устгах үйлдлийг дараах дарааллаар хийнэ. Үүнд:

1. Сургалтын агуулга ерөнхий цэсийг сонгоно.

2. Хичээл табыг сонгоно.

3. Устгах хичээлийн мөрийн урд байрлах суман дээр дарж устгах товчийг дарна.

4. ДБУМС устгах боломжтой эсэхийг мэдээлнэ. Дэд цонхны устгах товч дарна.

Хичээл устгах үйлдлийн дэлгэрэнгүй тайлбар:

1. Сургалтын агуулга ерөнхий цэсийг сонгоно.

Page 24: дээд боловсролын удирдлага мэдээллийн системkhu.edu.mn/files/surgaltiin-aguulga.pdf · байгаа төгсөлтийн ажил, курсын

23

2. Хичээл табыг сонгоно.

3. Устгах хичээлийн мөрийн урд байрлах суман дээр дарж устгах товчийг дарна.

Page 25: дээд боловсролын удирдлага мэдээллийн системkhu.edu.mn/files/surgaltiin-aguulga.pdf · байгаа төгсөлтийн ажил, курсын

24

4. ДБУМС устгах боломжтой эсэхийг мэдээлнэ. Дэд цонхны устгах товч дарна.

Page 26: дээд боловсролын удирдлага мэдээллийн системkhu.edu.mn/files/surgaltiin-aguulga.pdf · байгаа төгсөлтийн ажил, курсын

25

Дадлага ажил үүсгэх

Дадлага ажил үүсгэх процесс Сургалтын байгууллага нь боловсруулж, баталсан дадлага, төгсөлтийн ажил, дипломын ажил

тус бүрийг давхцахгүй байдлаар системд бүртгэнэ. Сургалтын агуулга цэсний дадлага ба ажил

хэсэгт үүсгэсэн нийт дадлага ажил нь сургалтын төлөвлөгөөний бүтэц үүсгэх, суралцагчийн

дүн оруулах зэрэгт ашиглагдана.

Тайлбар:

ДБСБ нь шинээр агуулга боловсруулж, батлах үед болон нийт дадлага ажил тус бүрийг

системд бүртгэнэ.

ДБУМС нь дадлага ажил үүсгэж, хадгалах үед нэр, индекс давхцаж байгаа эсэхийг шалгаж

давхцаж байгаа тохиолдолд анхааруулах мэдээлэл өгнө. Дадлага ажлын нэр, индекс

давхцаагүй үед үүсгэсэн дадлага, ажил жагсаалтад нэмэгдэнэ.

Дадлага ажил үүсгэх

ДБ

СБ

ДБ

УМ

СБ

СШ

УС

Я

Дадлга ажил үүсгэх

Шинэ агуулга боловсруулах,

батлах

Дадлага ажлын нэр,

индекс давхцсан эсэх

ПРОЦЕССИЙН НЭР: Дадлага ажил үүсгэх

ТОДОРХОЙЛОЛТ: Дадлага ажил шинээр бүртгэх ү/а

ХУВИЛБАР: 1

Дадлага ажил давхцсаныг

мэдээлэхТийм

Үгүй

Дадлага ажил жагсаалтад

нэмэх

Дадлага ажлын нэгтгэл, хянах самбар харах

Дадлага ажлын жагсаалт, хянах

самбар харах

Page 27: дээд боловсролын удирдлага мэдээллийн системkhu.edu.mn/files/surgaltiin-aguulga.pdf · байгаа төгсөлтийн ажил, курсын

26

БСШУСЯ сургалтын байгууллага тус бүр дээр үүсгэсэн дадлага, ажлын жагсаалтыг улсын

хэмжээнд нэгтгэж харах, хянах самбар харах, дата анализ хийх боломжтой байна.

Дадлага ажил нэмэх үйлдэл Өмнөх нөхцөл:

Дадлага ба ажил нэмэх үйлдэл хийхээс өмнө дараах нөхцөл биелсэн байх шаардлагатай.

Үүнд:

• Сургалт, судалгааны нэгж үүссэн байх

• Дадлага ба ажил дүгнэхэд ашиглах дүнгийн схем үүссэн байх

Хичээл шинээр бүртгэх үйлдлийг дараах дарааллаар хийнэ. Үүнд:

1. Сургалтын агуулга ерөнхий цэсийг сонгоно.

2. Дадлага ба ажил табыг сонгоно.

3. Цонхны баруун дээд хэсэгт байрлах дадлга ба ажил нэмэх товчийг дарна.

4. Дадлага ба ажил нэмэх цонхны мэдээллийг оруулаад хадгалах товч дарна.

Хичээл шинээр бүртгэх үйлдлийн дэлгэрэнгүй тайлбар:

1. Сургалтын агуулга ерөнхий цэсийг сонгоно.

Page 28: дээд боловсролын удирдлага мэдээллийн системkhu.edu.mn/files/surgaltiin-aguulga.pdf · байгаа төгсөлтийн ажил, курсын

27

2. Дадлага ба ажил табыг сонгоно.

3. Цонхны баруун дээд хэсэгт байрлах дадлга ба ажил нэмэх товчийг дарна.

Page 29: дээд боловсролын удирдлага мэдээллийн системkhu.edu.mn/files/surgaltiin-aguulga.pdf · байгаа төгсөлтийн ажил, курсын

28

4. Дадлага ба ажил нэмэх цонхны мэдээллийг оруулаад хадгалах товч дарна.

Дадлага ба ажил нэмэх, засах үйлдлийн цонхны тайлбар:

№ Талбар Тайлбар Жишээ

Үндсэн мэдээлэл

1. Дадлага

ажлын код

Дадлага ажлын кодыг оруулна. Нэгэнт оруулж

хадгалсны дараа өөрчлөх боломжгүй байна.

ДА-ҮД-1

2. Дадлага

ажлын нэр

Төгсөлтийн ажил, курсын ажил, дадлага, дипломын

ажил, эрдэм шинжилгээний ажлын нэрийг гараас

оруулна.

Үйлдвэрлэлийн

дадлага

3. Төрөл Төгсөлтийн ажил, курсын ажил, дадлага, дипломын

ажил, эрдэм шинжилгээний ажлын аль нь болохыг

сонгоно.

Дадлага

4. Үе шаттай

эсэх

Явцын хэлэлцүүлэг, урьдчилсан хэлэлцүүлэг,

жинхэнэ хамгаалалт гэх мэт үе шаттай бол тийм

гэснийг сонгоно. Тийм үед үе шат бүртгэх хэсэг

идэвхжинэ.

Үгүй

5. Төлөв Дадлага ба ажлын төлөв анх бүртгэх үед автоматаар

идэвхтэй байна. Хэрэв ямар нэг идэвхтэй

төлөвлөгөөнд ашиглагдсан бол дадлага ба ажлын

Идэвхтэй

Page 30: дээд боловсролын удирдлага мэдээллийн системkhu.edu.mn/files/surgaltiin-aguulga.pdf · байгаа төгсөлтийн ажил, курсын

29

төлвийг идэвхгүй болгох боломжгүй байна. Бусад

тохиолдолд ашиглагдахгүй байгаа дадлага ба

ажлыг идэвхгүй болгоно.

6. Хугацаа Үргэлжлэх хугацааг оруулна. 1 сар

7. Дүнгийн

схем

Дадлага ба ажлыг дүгнэх дүнгийн схемийг сонгоно. ABCDF

8. Багц цаг

олгох эсэх

Дадлага ба ажлаар багц цаг олгох бол тийм гэдгийг

сонгоно.

Тийм

9. Олгох багц

цаг

Багц цаг олгох эсэх нь тийм бол олгох багц цаг

талбар идэвхжинэ.

2

10. Нэмэлт

мэдээлэл

Дадлага ба ажлын талаар нэмэлт мэдээллийг

оруулах боломжтой.

-

Үе шат - Диплом, судалгааны ажлыг хамгаалах процесс нь төрлөөсөө хамаараад үе шат нь

ялгаатай байна. Комисс үе шат бүрээр үнэлгээ өгч нэгдсэн үнэлгээ гаргадаг. Жишээ нь

явцын хэлэлцүүлэг, урьдчилсан хэлэлцүүлэг, жинхэнэ хамгаалалт гэх мэт

1. Код Үе шатын код ЯХ

2. Үе шатын

нэр

Үе шатын нэрийг оруулна Явцын

хэлэлцүүлэг

3. Нэмэлт

мэдээлэл

Үе шатны тухай нэмэлт мэдээлэл оруулах

боломжтой.

-

Харьяалагдах сургалтын нэгж

1. Харьяалагдах

сургалтын

нэгж

Төгсөлтийн ажил, курсын ажил, дадлага, дипломын

ажил, эрдэм шинжилгээний ажлын харьяалагдах

тэнхим, нэгжийг сонгож бүртгэнэ. Хэрэв олон

тэнхим, нэгжид харьяалагддаг бол тус бүрийг нэмж

бүртгэнэ.

Санхүүгийн

тэнхим

2. Эзэмшлийн

хувь

Нэг тэнхим, нэгжид харьяалагдаж байгаа бол 100% ,

олон тэнхим, нэгжид харьяалагдаж байгаа бол тус

бүр оролцооны хувийг оруулна.

100

3. Нэмэлт

мэдээлэл

Дадлага ба ажлын харьяалагдах сургалтын нэгжийн

талаар нэмэлт мэдээлэл оруулах боломжтой.

-

Ангилалзүй - Ангилалзүй гэсэн хэсэг нь дээд түвшинд дадлага ба ажил-ыг төрөл бүрийн

ангиллын системээр ангилж харах боломжийг бүрдүүлнэ. Ангилал зүй хэсэгт яамнаас

тохируулсан ангиллын системийн төрлүүд харагдана. Ангилал зүй бүрээр тохирох

ангиллыг сонгож хадгалсны дараа улсын түвшинд тухайн ангилал зүй, түүний ангиллаар

дадлага ба ажил-ыг ангилж харах боломж бүрдэнэ.

1. Ангилалзүйн

төрөл

Ангилал зүйн төрлүүдээс сонгоно. Жишээ нь

Дипломын ажил.

Дипломын

ажил

2. Ангилал Ангиллын систем дэх тодорхой ангиллыг сонгоно.

Жишээ нь бакалаврын дипломын ажил.

Бакалаврын

дипломын ажил

3. Нэмэлт

мэдээлэл

Дадлага ба ажлыг яагаад тухайн ангилалд багтааж

байгаа тухай нэмэлт тайлбар бичиж болно.

-

Page 31: дээд боловсролын удирдлага мэдээллийн системkhu.edu.mn/files/surgaltiin-aguulga.pdf · байгаа төгсөлтийн ажил, курсын

30

Дадлага ажил засах

Дадлага ажил засах процесс Дадлага ажлын дэлгэрэнгүй бүртгэлийн мэдээлэл алдаатай, буруу тохиолдолд засах үйлдлээр

орж мэдээллийг залруулна. Мөн төлөвлөгөөний бүтэц, суралцагчийн дүн зэргийн бүртгэлд

ашигласан боловч ашиглахаа болих тушаал, шийдвэр гарсан дадлага ажлыг засах үйлдлээр

орж төлвийг идэвхгүй төлөвт шилжүүлнэ. Дадлага ажил засах үйлдлээр ороход бүх

талбаруудын утгыг засах боломжтой байна.

Тайлбар:

ДБСБ нь дадлага ажлын мэдээлэл алдаатай бүртгэсэн, төлөв өөрчлөх шаардлага гарсан

тохиолдолд дадлага ажил засах үйлдэл хийнэ.

Залруулга хийсэн мэдээллийг ДБСБ, БСШУСЯ нэгтгэл, жагсаалт, хянах самбараар харах

боломжтой байна.

Дадлага ажил засах

ДБ

СБ

БС

ШУ

СЯ

Дадлага ажил засах

ПРОЦЕССИЙН НЭР: Дадлага ажил засах

ТОДОРХОЙЛОЛТ: Дадлага ажлын мэдээлэл засах ү/а

ХУВИЛБАР: 1

Дадлага ажлын нэгтгэл, хянах самбар харах

Дадлага ажлын жагсаалт, хянах

самбар харах

Дадлага ажлын

мэдээлэл буруу

бүртгэсэн эсэх

Тийм

Page 32: дээд боловсролын удирдлага мэдээллийн системkhu.edu.mn/files/surgaltiin-aguulga.pdf · байгаа төгсөлтийн ажил, курсын

31

Дадлага ажил засах үйлдэл Өмнөх нөхцөл:

Дадлага ба ажил засах үйлдэл хийхээс өмнө дараах нөхцөл биелсэн байх шаардлагатай. Үүнд:

• Дадлага ажил үүссэн байх

Дадлага ажил засах үйлдлийг дараах дарааллаар хийнэ. Үүнд:

1. Сургалтын агуулга ерөнхий цэсийг сонгоно.

2. Дадлага ба ажил табыг сонгоно.

3. Засах дадлага ажлын мөрийн урд байрлах суман дээр дарж засах товч дарна.

4. Дадлага ба ажил засах мэдээллийг оруулаад хадгалах товч дарна.

Дадлага ажил засах үйлдлийн дэлгэрэнгүй тайлбар:

1. Сургалтын агуулга ерөнхий цэсийг сонгоно.

Page 33: дээд боловсролын удирдлага мэдээллийн системkhu.edu.mn/files/surgaltiin-aguulga.pdf · байгаа төгсөлтийн ажил, курсын

32

2. Дадлага ба ажил табыг сонгоно.

3. Засах дадлага ажлын мөрийн урд байрлах суман дээр дарж засах товч дарна.

Page 34: дээд боловсролын удирдлага мэдээллийн системkhu.edu.mn/files/surgaltiin-aguulga.pdf · байгаа төгсөлтийн ажил, курсын

33

4. Дадлага ба ажил засах цонхны мэдээллийг оруулаад хадгалах товч дарна.

Дадлага ба ажил засах үйлдлийн цонхны тайлбар:

№ Талбар Тайлбар Жишээ

Үндсэн мэдээлэл

1. Дадлага

ажлын код

Дадлага ажлын кодыг оруулна. Нэгэнт оруулж

хадгалсны дараа өөрчлөх боломжгүй байна.

ДА-ҮД-1

2. Дадлага

ажлын нэр

Төгсөлтийн ажил, курсын ажил, дадлага, дипломын

ажил, эрдэм шинжилгээний ажлын нэрийг гараас

оруулна.

Үйлдвэрлэлийн

дадлага

3. Төрөл Төгсөлтийн ажил, курсын ажил, дадлага, дипломын

ажил, эрдэм шинжилгээний ажлын аль нь болохыг

сонгоно.

Дадлага

4. Үе шаттай

эсэх

Явцын хэлэлцүүлэг, урьдчилсан хэлэлцүүлэг,

жинхэнэ хамгаалалт гэх мэт үе шаттай бол тийм

гэснийг сонгоно. Тийм үед үе шат бүртгэх хэсэг

идэвхжинэ.

Үгүй

5. Төлөв Дадлага ба ажлын төлөв анх бүртгэх үед автоматаар

идэвхтэй байна. Хэрэв ямар нэг идэвхтэй

төлөвлөгөөнд ашиглагдсан бол дадлага ба ажлын

төлвийг идэвхгүй болгох боломжгүй байна. Бусад

тохиолдолд ашиглагдахгүй байгаа дадлага ба

ажлыг идэвхгүй болгоно.

Идэвхтэй

6. Хугацаа Үргэлжлэх хугацааг оруулна. 1 сар

Page 35: дээд боловсролын удирдлага мэдээллийн системkhu.edu.mn/files/surgaltiin-aguulga.pdf · байгаа төгсөлтийн ажил, курсын

34

7. Дүнгийн

схем

Дадлага ба ажлыг дүгнэх дүнгийн схемийг сонгоно. ABCDF

8. Багц цаг

олгох эсэх

Дадлага ба ажлаар багц цаг олгох бол тийм гэдгийг

сонгоно.

Тийм

9. Олгох багц

цаг

Багц цаг олгох эсэх нь тийм бол олгох багц цаг

талбар идэвхжинэ.

2

10. Нэмэлт

мэдээлэл

Дадлага ба ажлын талаар нэмэлт мэдээллийг

оруулах боломжтой.

-

Үе шат - Диплом, судалгааны ажлыг хамгаалах процесс нь төрлөөсөө хамаараад үе шат нь

ялгаатай байна. Комисс үе шат бүрээр үнэлгээ өгч нэгдсэн үнэлгээ гаргадаг. Жишээ нь

явцын хэлэлцүүлэг, урьдчилсан хэлэлцүүлэг, жинхэнэ хамгаалалт гэх мэт

1. Код Үе шатын код ЯХ

2. Үе шатын

нэр

Үе шатын нэрийг оруулна Явцын

хэлэлцүүлэг

3. Нэмэлт

мэдээлэл

Үе шатны тухай нэмэлт мэдээлэл оруулах

боломжтой.

-

Харьяалагдах сургалтын нэгж

1. Харьяалагдах

сургалтын

нэгж

Төгсөлтийн ажил, курсын ажил, дадлага, дипломын

ажил, эрдэм шинжилгээний ажлын харьяалагдах

тэнхим, нэгжийг сонгож бүртгэнэ. Хэрэв олон

тэнхим, нэгжид харьяалагддаг бол тус бүрийг нэмж

бүртгэнэ.

Санхүүгийн

тэнхим

2. Эзэмшлийн

хувь

Нэг тэнхим, нэгжид харьяалагдаж байгаа бол 100% ,

олон тэнхим, нэгжид харьяалагдаж байгаа бол тус

бүр оролцооны хувийг оруулна.

100

3. Нэмэлт

мэдээлэл

Дадлага ба ажлын харьяалагдах сургалтын нэгжийн

талаар нэмэлт мэдээлэл оруулах боломжтой.

-

Ангилалзүй - Ангилалзүй гэсэн хэсэг нь дээд түвшинд дадлага ба ажил-ыг төрөл бүрийн

ангиллын системээр ангилж харах боломжийг бүрдүүлнэ. Ангилал зүй хэсэгт яамнаас

тохируулсан ангиллын системийн төрлүүд харагдана. Ангилал зүй бүрээр тохирох

ангиллыг сонгож хадгалсны дараа улсын түвшинд тухайн ангилал зүй, түүний ангиллаар

дадлага ба ажил-ыг ангилж харах боломж бүрдэнэ.

1. Ангилалзүйн

төрөл

Ангилал зүйн төрлүүдээс сонгоно. Жишээ нь

Дипломын ажил.

Дипломын

ажил

2. Ангилал Ангиллын систем дэх тодорхой ангиллыг сонгоно.

Жишээ нь бакалаврын дипломын ажил.

Бакалаврын

дипломын ажил

3. Нэмэлт

мэдээлэл

Дадлага ба ажлыг яагаад тухайн ангилалд багтааж

байгаа тухай нэмэлт тайлбар бичиж болно.

-

Page 36: дээд боловсролын удирдлага мэдээллийн системkhu.edu.mn/files/surgaltiin-aguulga.pdf · байгаа төгсөлтийн ажил, курсын

35

Дадлага ажил устгах

Дадлага ажил устгах процесс Дадлага ажил алдаатай, буруу үүсгэсэн тохиолдолд устгах үйлдэл хийнэ. Мөн төлөвлөгөөний

бүтэц, суралцагчийн дүн зэргийн бүртгэлд ашигласан боловч ашиглахаа болих тушаал,

шийдвэр гарсан дадлага ажлыг устгах боломжгүй бөгөөд засах үйлдлээр орж төлвийг

идэвхгүй төлөвт шилжүүлнэ.

Тайлбар:

ДБСБ нь дадлага ажил буруу бүртгэсэн тохиолдолд дадлага ажил устгах үйлдэл хийнэ.

ДБУМС нь дадлага ажил устгах үед төлөвлөгөөний бүтэц, суралцагчийн дүнгийн бүртгэлд

ашиглагдсан эсэхийг шалгаж устгах боломжтой эсэхийг мэдээлнэ.

Залруулга хийсэн мэдээллийг ДБСБ, БСШУСЯ нэгтгэл, жагсаалт, хянах самбараар харах

боломжтой байна.

Дадлага ажил устгах

ДБ

СБ

ДБ

УМ

СБ

СШ

УС

Я

Дадлага ажил устгах

Дадлага ажлыг

бүртгэлд ашигласан

эсэх

ПРОЦЕССИЙН НЭР: Дадлага ажил устгах

ТОДОРХОЙЛОЛТ: Дадлага ажил жагсаалтаас устгах ү/а

ХУВИЛБАР: 1

Устгах боломжгүйг

мэдээлэхТийм

ҮгүйЖагсаалтаас

устгах

Дадлага ажлын нэгтгэл, хянах самбар харах

Дадлага ажлын жагсаалт, хянах

самбар харах

Дадлага ажил буруу

үүсгэсэн эсэхТийм

Page 37: дээд боловсролын удирдлага мэдээллийн системkhu.edu.mn/files/surgaltiin-aguulga.pdf · байгаа төгсөлтийн ажил, курсын

36

Дадлага ажил устгах үйлдэл Өмнөх нөхцөл:

Дадлага ба ажил устгах үйлдэл хийхээс өмнө дараах нөхцөл биелсэн байх шаардлагатай.

Үүнд:

• Дадлага ажил үүссэн байх

• Дадлага ба ажил ямар нэг өөр бүртгэлд ашиглагдаагүй байх

Дадлага, ажил устгах үйлдлийг дараах дарааллаар хийнэ. Үүнд:

1. Сургалтын агуулга ерөнхий цэсийг сонгоно.

2. Дадлага ба ажил табыг сонгоно.

3. Устгах дадлага ажлын мөрийн урд байрлах суман дээр дарж устгах товч дарна.

4. Дадлага ба ажил устгах боломжтой эсэхийг мэдээлнэ. Дэд цонхны устгах товч дарна.

Дадлаг ажил устгах үйлдлийн дэлгэрэнгүй тайлбар:

1. Сургалтын агуулга ерөнхий цэсийг сонгоно.

Page 38: дээд боловсролын удирдлага мэдээллийн системkhu.edu.mn/files/surgaltiin-aguulga.pdf · байгаа төгсөлтийн ажил, курсын

37

2. Дадлага ба ажил табыг сонгоно.

3. Устгах дадлага ажлын мөрийн урд байрлах суман дээр дарж устгах товч дарна.

Page 39: дээд боловсролын удирдлага мэдээллийн системkhu.edu.mn/files/surgaltiin-aguulga.pdf · байгаа төгсөлтийн ажил, курсын

38

4. Дадлага ба ажил устгах боломжтой эсэхийг мэдээлнэ. Дэд цонхны устгах товч дарна.

Page 40: дээд боловсролын удирдлага мэдээллийн системkhu.edu.mn/files/surgaltiin-aguulga.pdf · байгаа төгсөлтийн ажил, курсын

39

Шалгалт үүсгэх

Шалгалт үүсгэх процесс Сургалтын байгууллага нь сургалтын төлөвлөгөөнд ялгаатай байдлаар тусгагдсан шалгалт

тус бүрийг давхцахгүй байдлаар бүртгэнэ. Сургалтын агуулга цэсний шалгалт хэсэгт үүсгэсэн

нийт шалгалт нь сургалтын төлөвлөгөөний бүтэц үүсгэх, суралцагчийн дүн оруулах зэрэгт

ашиглагдана.

Тайлбар:

ДБСБ нь нийт шалгалт тус бүрийг системд бүртгэнэ.

ДБУМС нь шалгалт үүсгэж, хадгалах үед нэр, индекс давхцаж байгаа эсэхийг шалгаж давхцаж

байгаа тохиолдолд анхааруулах мэдээлэл өгнө. Шалгалтын нэр, индекс давхцаагүй үед

үүсгэсэн шалгалт жагсаалтад нэмэгдэнэ.

Хичээл үүсгэх

ДБ

СБ

ДБ

УМ

СБ

СШ

УС

Я

Шалгалт үүсгэхШинэ агуулга боловсруулах,

батлах

Шалгалтын нэр, индекс

давхцсан эсэх

ПРОЦЕССИЙН НЭР: Шалгалт үүсгэх

ТОДОРХОЙЛОЛТ: Шалгалт шинээр бүртгэх ү/а

ХУВИЛБАР: 1

Шалгалт давхцсаныг

мэдээлэхТийм

Үгүй

Шалгалт жагсаалтад

нэмэх

Шалгалтын нэгтгэл, хянах самбар харах

Шалгалтын жагсаалт, хянах

самбар харах

Page 41: дээд боловсролын удирдлага мэдээллийн системkhu.edu.mn/files/surgaltiin-aguulga.pdf · байгаа төгсөлтийн ажил, курсын

40

БСШУСЯ сургалтын байгууллага тус бүр дээр үүсгэсэн шалгалтын жагсаалтыг нэгтгэж харах,

хянах самбар харах, дата анализ хийх боломжтой байна.

Шалгалт нэмэх үйлдэл Өмнөх нөхцөл:

Шалгалт нэмэх үйлдэл хийхээс өмнө дараах нөхцөл биелсэн байх шаардлагатай. Үүнд:

• Сургалт, судалгааны нэгж үүссэн байх

• Шалгалтыг дүгнэхэд ашиглах дүнгийн схем үүссэн байх

Шалгалт шинээр бүртгэх үйлдлийг дараах дарааллаар хийнэ. Үүнд:

1. Сургалтын агуулга ерөнхий цэсийг сонгоно.

2. Шалгалт табыг сонгоно.

3. Цонхны баруун дээд хэсэгт байрлах Шалгалт товчийг дарна.

4. Шалгалт нэмэх цонхны мэдээллийг оруулаад хадгалах товч дарна.

Шалгалт шинээр бүртгэх үйлдлийн дэлгэрэнгүй тайлбар:

1. Сургалтын агуулга ерөнхий цэсийг сонгоно.

Page 42: дээд боловсролын удирдлага мэдээллийн системkhu.edu.mn/files/surgaltiin-aguulga.pdf · байгаа төгсөлтийн ажил, курсын

41

2. Шалгалт табыг сонгоно.

3. Цонхны баруун дээд хэсэгт байрлах Шалгалт нэмэх товчийг дарна.

Page 43: дээд боловсролын удирдлага мэдээллийн системkhu.edu.mn/files/surgaltiin-aguulga.pdf · байгаа төгсөлтийн ажил, курсын

42

4. Шалгалт нэмэх цонхны мэдээллийг оруулаад хадгалах товч дарна.

Шалгалт нэмэх, засах үйлдлийн цонхны тайлбар:

№ Талбар Тайлбар Жишээ

Үндсэн мэдээлэл

1. Шалгалтын код Шалгалтын кодыг оруулна. Нэгэнт оруулж

хадгалсны дараа өөрчлөх боломжгүй байна.

БКШ1

2. Шалгалтын нэр Шалгалтын давтагдахгүй нэрийг оруулна.

Мэргэжил бүрийн шалгалтыг ялгаатайгаар

тусад нь бүртгэнэ.

Хүний их эмчийн

төгсөлтийн

шалгалт

3. Төрөл Шалгалтын төрлөөс тохирох төрлийг сонгоно. Төгсөлтийн

шалгалт

4. Бүрэлдэхүүнтэй

эсэх

Нэг шалгалт нь хэд хэдэн шалгалтаас бүрддэг

бөгөөд тус бүртээ үнэлэгдсэний дараа нийлбэр

үнэлгээ нь гардаг бол бүрэлдэхүүнтэй шалгалт

юм. Ийм төрлийн шалгалтын бүрэлдэхүүн

шалгалтуудыг шалгалтын бүрэлдэхүүн хэсэгт

бүртгэнэ.

Тийм

5. Төлөв Шалгалт нь дараах 2 төрлийн төлөвтэй байна.

Үүнд:

Идэвхтэй

Page 44: дээд боловсролын удирдлага мэдээллийн системkhu.edu.mn/files/surgaltiin-aguulga.pdf · байгаа төгсөлтийн ажил, курсын

43

Идэвхтэй – Идэвхтэй ашиглаж байгаа шалгалт

гэдгийг илэрхийлнэ. Идэвхтэй төлөвтэй

шалгалтын хувьд дүн бүртгэх, төлөвлөгөөнд

тусгах боломжтой байна.

Идэвхгүй – Одоо идэвхтэй ашиглахгүй байгаа

гэдгийг илэрхийлнэ. Урьд нь төлөвлөгөөнд

тусгагдсан, дүн бүртгэгдсэн байгаа бол устгах

боломжгүй тул идэвхгүй төлөвт шилжүүлнэ.

Идэвхгүй төлөвт шилжүүлсэн шалгалтыг

төлөвлөгөөнд тусгах боломжгүй байна.

6. Ерөнхий оноо 100

7. Дүнгийн схем Шалгалтыг дүгнэх дүнгийн схемийг сонгоно.

8. Багц цаг олгох

эсэх

Шалгалт нь багц цаг олгодог эсэхийг

тэмдэглэнэ. Хэрэв тийм бол олгох багц цаг

талбар идэвхжинэ.

Тийм

9. Олгох багц цаг Олгох багц цагийг гараас оруулна. 1-1

10. Нэмэлт

мэдээлэл

Шалгалтын талаарх нэмэлт мэдээллийг оруулах

боломжтой.

-

Шалгалтын бүрэлдэхүүн – Шалгалт нь хэд хэдэн төрлийн шалгалтыг өөртөө багтааж

байгаа бол энэ хэсгийг бүртгэнэ.

1. Код Бүрэлдэхүүн шалгалтын кодыг оруулна. Нэгэнт

оруулж хадгалсны дараа өөрчлөх боломжгүй

байна.

ТШ-БШ

2. Бүрэлдэхүүний

нэр

Бүрэлдэхүүн шалгалтын нэрийг оруулна. Нэр

давхцахгүй байна.

Төгсөлтийн

шалгалт-Хүүхэд

3. Доод оноо Бүрэлдэхүүн шалгалтын дүгнэж болох хамгийн

доод оноог оруулна.

0

4. Дээд оноо Бүрэлдэхүүн шалгалтын дүгнэж болох хамгийн

дээд оноог оруулна.

100

5. Нэмэлт

мэдээлэл

Бүрэлдэхүүн шалгалтын тухай нэмэлт тайлбар

бичих боломжтой.

-

Харьяалах сургалтын нэгж

1. Сургалтын

нэгж

Ангилал зүйн төрлүүдээс сонгоно. Жишээ нь

Төгсөлтийн.

Анагаах ухааны

тэнхим

2. Эзэмшлийн

хувь

Ангиллын систем дэх тодорхой ангиллыг

сонгоно. Жишээ нь бакалаврын төгсөлтийн

шалгалт.

100

3. Нэмэлт

мэдээлэл

Дадлага ба ажлыг яагаад тухайн ангилалд

багтааж байгаа тухай нэмэлт тайлбар бичиж

болно.

-

Ангилалзүй - Ангилалзүй гэсэн хэсэг нь дээд түвшинд шалгалтыг төрөл бүрийн ангиллын

системээр ангилж харах боломжийг бүрдүүлнэ. Ангилал зүй хэсэгт яамнаас тохируулсан

ангиллын системийн төрлүүд харагдана. Ангилал зүй бүрээр тохирох ангиллыг сонгож

Page 45: дээд боловсролын удирдлага мэдээллийн системkhu.edu.mn/files/surgaltiin-aguulga.pdf · байгаа төгсөлтийн ажил, курсын

44

хадгалсны дараа улсын түвшинд тухайн ангилал зүй, түүний ангиллаар дадлага ба ажил-

ыг ангилж харах боломж бүрдэнэ.

1. Ангилалзүйн

төрөл

Ангилал зүйн төрлүүдээс сонгоно. Жишээ нь

Төгсөлтийн шалгалт.

Төгсөлтийн

шалгалт

2. Ангилал Ангиллын систем дэх тодорхой ангиллыг

сонгоно. Жишээ нь бакалаврын төгсөлтийн

шалгалт.

Бакалаврын

төгсөлтийн

шалгалт

3. Нэмэлт

мэдээлэл

Шалгалтыг яагаад тухайн ангилалд багтааж

байгаа тухай нэмэлт тайлбар бичиж болно.

-

Шалгалт засах

Шалгалт засах процесс Шалгалтын дэлгэрэнгүй бүртгэлийн мэдээлэл алдаатай, буруу тохиолдолд засах үйлдлээр

орж мэдээллийг залруулна. Мөн төлөвлөгөөний бүтэц, суралцагчийн дүн зэргийн бүртгэлд

ашигласан боловч ашиглахаа болих тушаал, шийдвэр гарсан шалгалтыг засах үйлдлээр орж

төлвийг идэвхгүй төлөвт шилжүүлнэ. Шалгалт засах үйлдлээр ороход бүх талбаруудын утгыг

засах боломжтой байна.

Тайлбар:

ДБСБ нь шалгалтын мэдээлэл алдаатай бүртгэсэн, төлөв өөрчлөх шаардлага гарсан

тохиолдолд шалгалт засах үйлдэл хийнэ.

Шалгалт засах

ДБ

СБ

БС

ШУ

СЯ

Шалгалт засах

ПРОЦЕССИЙН НЭР: Шалгалт засах

ТОДОРХОЙЛОЛТ: Шалгалтын мэдээлэл засах ү/а

ХУВИЛБАР: 1

Шалгалтын нэгтгэл, хянах самбар харах

Шалгалтын жагсаалт, хянах

самбар харах

Шалгалтын мэдээлэл

буруу бүртгэсэн эсэх

Тийм

Page 46: дээд боловсролын удирдлага мэдээллийн системkhu.edu.mn/files/surgaltiin-aguulga.pdf · байгаа төгсөлтийн ажил, курсын

45

Залруулга хийсэн мэдээллийг ДБСБ, БСШУСЯ нэгтгэл, жагсаалт, хянах самбараар харах

боломжтой байна.

Шалгалт засах үйлдэл Өмнөх нөхцөл:

Шалгалт засах үйлдэл хийхээс өмнө дараах нөхцөл биелсэн байх шаардлагатай. Үүнд:

• Шалгалт үүссэн байх

Шалгалт засах үйлдлийг дараах дарааллаар хийнэ. Үүнд:

1. Сургалтын агуулга ерөнхий цэсийг сонгоно.

2. Шалгалт табыг сонгоно.

3. Засах шалгалтын мөрийн урд байрлах суман дээр дарж засах товч дарна.

4. Шалгалт засах цонхны мэдээллийг оруулаад хадгалах товч дарна.

Шалгалт засах үйлдлийн дэлгэрэнгүй тайлбар:

1. Сургалтын агуулга ерөнхий цэсийг сонгоно.

Page 47: дээд боловсролын удирдлага мэдээллийн системkhu.edu.mn/files/surgaltiin-aguulga.pdf · байгаа төгсөлтийн ажил, курсын

46

2. Шалгалт табыг сонгоно.

3. Засах шалгалтын мөрийн урд байрлах суман дээр дарж засах товч дарна.

Page 48: дээд боловсролын удирдлага мэдээллийн системkhu.edu.mn/files/surgaltiin-aguulga.pdf · байгаа төгсөлтийн ажил, курсын

47

4. Шалгалт засах цонхны мэдээллийг оруулаад хадгалах товч дарна.

Шалгалт засах үйлдлийн цонхны тайлбар:

№ Талбар Тайлбар Жишээ

Үндсэн мэдээлэл

11. Шалгалтын код Шалгалтын кодыг оруулна. Нэгэнт оруулж

хадгалсны дараа өөрчлөх боломжгүй байна.

БКШ1

12. Шалгалтын нэр Шалгалтын давтагдахгүй нэрийг оруулна.

Мэргэжил бүрийн шалгалтыг ялгаатайгаар

тусад нь бүртгэнэ.

Хүний их эмчийн

төгсөлтийн

шалгалт

13. Төрөл Шалгалтын төрлөөс тохирох төрлийг сонгоно. Төгсөлтийн

шалгалт

14. Бүрэлдэхүүнтэй

эсэх

Нэг шалгалт нь хэд хэдэн шалгалтаас бүрддэг

бөгөөд тус бүртээ үнэлэгдсэний дараа нийлбэр

үнэлгээ нь гардаг бол бүрэлдэхүүнтэй шалгалт

юм. Ийм төрлийн шалгалтын бүрэлдэхүүн

шалгалтуудыг шалгалтын бүрэлдэхүүн хэсэгт

бүртгэнэ.

Тийм

15. Төлөв Шалгалт нь дараах 2 төрлийн төлөвтэй байна.

Үүнд:

Идэвхтэй

Page 49: дээд боловсролын удирдлага мэдээллийн системkhu.edu.mn/files/surgaltiin-aguulga.pdf · байгаа төгсөлтийн ажил, курсын

48

Идэвхтэй – Идэвхтэй ашиглаж байгаа шалгалт

гэдгийг илэрхийлнэ. Идэвхтэй төлөвтэй

шалгалтын хувьд дүн бүртгэх, төлөвлөгөөнд

тусгах боломжтой байна.

Идэвхгүй – Одоо идэвхтэй ашиглахгүй байгаа

гэдгийг илэрхийлнэ. Урьд нь төлөвлөгөөнд

тусгагдсан, дүн бүртгэгдсэн байгаа бол устгах

боломжгүй тул идэвхгүй төлөвт шилжүүлнэ.

Идэвхгүй төлөвт шилжүүлсэн шалгалтыг

төлөвлөгөөнд тусгах боломжгүй байна.

16. Ерөнхий оноо 100

17. Дүнгийн схем Шалгалтыг дүгнэх дүнгийн схемийг сонгоно.

18. Багц цаг олгох

эсэх

Шалгалт нь багц цаг олгодог эсэхийг

тэмдэглэнэ. Хэрэв тийм бол олгох багц цаг

талбар идэвхжинэ.

Тийм

19. Олгох багц цаг Олгох багц цагийг гараас оруулна. 1-1

20. Нэмэлт

мэдээлэл

Шалгалтын талаарх нэмэлт мэдээллийг оруулах

боломжтой.

-

Шалгалтын бүрэлдэхүүн – Шалгалт нь хэд хэдэн төрлийн шалгалтыг өөртөө багтааж

байгаа бол энэ хэсгийг бүртгэнэ.

6. Код Бүрэлдэхүүн шалгалтын кодыг оруулна. Нэгэнт

оруулж хадгалсны дараа өөрчлөх боломжгүй

байна.

ТШ-БШ

7. Бүрэлдэхүүний

нэр

Бүрэлдэхүүн шалгалтын нэрийг оруулна. Нэр

давхцахгүй байна.

Төгсөлтийн

шалгалт-Хүүхэд

8. Доод оноо Бүрэлдэхүүн шалгалтын дүгнэж болох хамгийн

доод оноог оруулна.

0

9. Дээд оноо Бүрэлдэхүүн шалгалтын дүгнэж болох хамгийн

дээд оноог оруулна.

100

10. Нэмэлт

мэдээлэл

Бүрэлдэхүүн шалгалтын тухай нэмэлт тайлбар

бичих боломжтой.

-

Харьяалах сургалтын нэгж

4. Сургалтын

нэгж

Ангилал зүйн төрлүүдээс сонгоно. Жишээ нь

Төгсөлтийн.

Анагаах ухааны

тэнхим

5. Эзэмшлийн

хувь

Ангиллын систем дэх тодорхой ангиллыг

сонгоно. Жишээ нь бакалаврын төгсөлтийн

шалгалт.

100

6. Нэмэлт

мэдээлэл

Дадлага ба ажлыг яагаад тухайн ангилалд

багтааж байгаа тухай нэмэлт тайлбар бичиж

болно.

-

Ангилалзүй - Ангилалзүй гэсэн хэсэг нь дээд түвшинд шалгалтыг төрөл бүрийн ангиллын

системээр ангилж харах боломжийг бүрдүүлнэ. Ангилал зүй хэсэгт яамнаас тохируулсан

ангиллын системийн төрлүүд харагдана. Ангилал зүй бүрээр тохирох ангиллыг сонгож

Page 50: дээд боловсролын удирдлага мэдээллийн системkhu.edu.mn/files/surgaltiin-aguulga.pdf · байгаа төгсөлтийн ажил, курсын

49

хадгалсны дараа улсын түвшинд тухайн ангилал зүй, түүний ангиллаар дадлага ба ажил-

ыг ангилж харах боломж бүрдэнэ.

4. Ангилалзүйн

төрөл

Ангилал зүйн төрлүүдээс сонгоно. Жишээ нь

Төгсөлтийн шалгалт.

Төгсөлтийн

шалгалт

5. Ангилал Ангиллын систем дэх тодорхой ангиллыг

сонгоно. Жишээ нь бакалаврын төгсөлтийн

шалгалт.

Бакалаврын

төгсөлтийн

шалгалт

6. Нэмэлт

мэдээлэл

Шалгалтыг яагаад тухайн ангилалд багтааж

байгаа тухай нэмэлт тайлбар бичиж болно.

-

Page 51: дээд боловсролын удирдлага мэдээллийн системkhu.edu.mn/files/surgaltiin-aguulga.pdf · байгаа төгсөлтийн ажил, курсын

50

Шалгалт устгах

Шалгалт устгах процесс Шалгалт алдаатай, буруу үүсгэсэн тохиолдолд устгах үйлдэл хийнэ. Мөн төлөвлөгөөний

бүтэц, суралцагчийн дүн зэргийн бүртгэлд ашигласан боловч ашиглахаа болих тушаал,

шийдвэр гарсан шалгалтыг устгах боломжгүй бөгөөд шалгалт засах үйлдлээр орж төлвийг

идэвхгүй төлөвт шилжүүлнэ.

Тайлбар:

ДБСБ нь шалгалт буруу бүртгэсэн тохиолдолд шалгалт устгах үйлдэл хийнэ.

ДБУМС нь шалгалт устгах үед төлөвлөгөөний бүтэц, суралцагчийн дүнгийн бүртгэлд

ашиглагдсан эсэхийг шалгаж устгах боломжтой эсэхийг мэдээлнэ.

Залруулга хийсэн мэдээллийг ДБСБ, БСШУСЯ нэгтгэл, жагсаалт, хянах самбараар харах

боломжтой байна.

Шагалт устгах

ДБ

СБ

ДБ

УМ

СБ

СШ

УС

Я

Шалгалт устгах

Шалгалт бүртгэлд

ашигласан эсэх

ПРОЦЕССИЙН НЭР: Шалгалт устгах

ТОДОРХОЙЛОЛТ: Шалгалт жагсаалтаас устгах ү/а

ХУВИЛБАР: 1

Устгах боломжгүйг

мэдээлэхТийм

ҮгүйЖагсаалтаас

устгах

Шалгалтын нэгтгэл, хянах самбар харах

Шалгалтын жагсаалт, хянах

самбар харах

Шалгалт буруу

үүсгэсэн эсэхТийм

Page 52: дээд боловсролын удирдлага мэдээллийн системkhu.edu.mn/files/surgaltiin-aguulga.pdf · байгаа төгсөлтийн ажил, курсын

51

Шалгалт устгах үйлдэл Өмнөх нөхцөл:

Шалгалт устгах үйлдэл хийхээс өмнө дараах нөхцөл биелсэн байх шаардлагатай. Үүнд:

• Шалгалт үүссэн байх

• Шалгалт ямар нэг өөр бүртгэлд ашиглагдаагүй байх

Шалгалт устгах үйлдлийг дараах дарааллаар хийнэ. Үүнд:

1. Сургалтын агуулга ерөнхий цэсийг сонгоно.

2. Шалгалт табыг сонгоно.

3. Устгах шалгалтын мөрийн урд байрлах суман дээр дарж устгах товч дарна.

4. Шалгалт устгах боломжтой эсэхийг мэдээлнэ.

Шалгалт шинээр бүртгэх үйлдлийн дэлгэрэнгүй тайлбар:

1. Сургалтын агуулга ерөнхий цэсийг сонгоно.

Page 53: дээд боловсролын удирдлага мэдээллийн системkhu.edu.mn/files/surgaltiin-aguulga.pdf · байгаа төгсөлтийн ажил, курсын

52

2. Шалгалт табыг сонгоно.

3. Цонхны баруун дээд хэсэгт байрлах Шалгалт нэмэх товчийг дарна.

Page 54: дээд боловсролын удирдлага мэдээллийн системkhu.edu.mn/files/surgaltiin-aguulga.pdf · байгаа төгсөлтийн ажил, курсын

53

4. Шалгалт нэмэх цонхны мэдээллийг оруулаад хадгалах товч дарна.

Шалгалт нэмэх, засах үйлдлийн цонхны тайлбар:

№ Талбар Тайлбар Жишээ

Үндсэн мэдээлэл

21. Шалгалтын код Шалгалтын кодыг оруулна. Нэгэнт оруулж

хадгалсны дараа өөрчлөх боломжгүй байна.

БКШ1

22. Шалгалтын нэр Шалгалтын давтагдахгүй нэрийг оруулна.

Мэргэжил бүрийн шалгалтыг ялгаатайгаар тусад

нь бүртгэнэ.

Хүний их

эмчийн

төгсөлтийн

шалгалт

23. Төрөл Шалгалтын төрлөөс тохирох төрлийг сонгоно. Төгсөлтийн

шалгалт

24. Бүрэлдэхүүнтэй

эсэх

Нэг шалгалт нь хэд хэдэн шалгалтаас бүрддэг

бөгөөд тус бүртээ үнэлэгдсэний дараа нийлбэр

үнэлгээ нь гардаг бол бүрэлдэхүүнтэй шалгалт юм.

Ийм төрлийн шалгалтын бүрэлдэхүүн

шалгалтуудыг шалгалтын бүрэлдэхүүн хэсэгт

бүртгэнэ.

Тийм

25. Төлөв Шалгалт нь дараах 2 төрлийн төлөвтэй байна.

Үүнд:

Идэвхтэй – Идэвхтэй ашиглаж байгаа шалгалт

гэдгийг илэрхийлнэ. Идэвхтэй төлөвтэй

шалгалтын хувьд дүн бүртгэх, төлөвлөгөөнд

тусгах боломжтой байна.

Идэвхгүй – Одоо идэвхтэй ашиглахгүй байгаа

гэдгийг илэрхийлнэ. Урьд нь төлөвлөгөөнд

тусгагдсан, дүн бүртгэгдсэн байгаа бол устгах

боломжгүй тул идэвхгүй төлөвт шилжүүлнэ.

Идэвхгүй төлөвт шилжүүлсэн шалгалтыг

төлөвлөгөөнд тусгах боломжгүй байна.

Идэвхтэй

26. Ерөнхий оноо 100

27. Дүнгийн схем Шалгалтыг дүгнэх дүнгийн схемийг сонгоно.

Page 55: дээд боловсролын удирдлага мэдээллийн системkhu.edu.mn/files/surgaltiin-aguulga.pdf · байгаа төгсөлтийн ажил, курсын

54

28. Багц цаг олгох

эсэх

Шалгалт нь багц цаг олгодог эсэхийг тэмдэглэнэ.

Хэрэв тийм бол олгох багц цаг талбар идэвхжинэ.

Тийм

29. Олгох багц цаг Олгох багц цагийг гараас оруулна. 1-1

30. Нэмэлт

мэдээлэл

Шалгалтын талаарх нэмэлт мэдээллийг оруулах

боломжтой.

-

Шалгалтын бүрэлдэхүүн – Шалгалт нь хэд хэдэн төрлийн шалгалтыг өөртөө багтааж байгаа

бол энэ хэсгийг бүртгэнэ.

11. Код Бүрэлдэхүүн шалгалтын кодыг оруулна. Нэгэнт

оруулж хадгалсны дараа өөрчлөх боломжгүй

байна.

ТШ-БШ

12. Бүрэлдэхүүний

нэр

Бүрэлдэхүүн шалгалтын нэрийг оруулна. Нэр

давхцахгүй байна.

Төгсөлтийн

шалгалт-Хүүхэд

13. Доод оноо Бүрэлдэхүүн шалгалтын дүгнэж болох хамгийн

доод оноог оруулна.

0

14. Дээд оноо Бүрэлдэхүүн шалгалтын дүгнэж болох хамгийн

дээд оноог оруулна.

100

15. Нэмэлт

мэдээлэл

Бүрэлдэхүүн шалгалтын тухай нэмэлт тайлбар

бичих боломжтой.

-

Харьяалах сургалтын нэгж

7. Сургалтын

нэгж

Ангилал зүйн төрлүүдээс сонгоно. Жишээ нь

Төгсөлтийн.

Анагаах ухааны

тэнхим

8. Эзэмшлийн

хувь

Ангиллын систем дэх тодорхой ангиллыг сонгоно.

Жишээ нь бакалаврын төгсөлтийн шалгалт.

100

9. Нэмэлт

мэдээлэл

Дадлага ба ажлыг яагаад тухайн ангилалд багтааж

байгаа тухай нэмэлт тайлбар бичиж болно.

-

Ангилалзүй - Ангилалзүй гэсэн хэсэг нь дээд түвшинд шалгалтыг төрөл бүрийн ангиллын

системээр ангилж харах боломжийг бүрдүүлнэ. Ангилал зүй хэсэгт яамнаас тохируулсан

ангиллын системийн төрлүүд харагдана. Ангилал зүй бүрээр тохирох ангиллыг сонгож

хадгалсны дараа улсын түвшинд тухайн ангилал зүй, түүний ангиллаар дадлага ба ажил-ыг

ангилж харах боломж бүрдэнэ.

7. Ангилалзүйн

төрөл

Ангилал зүйн төрлүүдээс сонгоно. Жишээ нь

Төгсөлтийн шалгалт.

Төгсөлтийн

шалгалт

8. Ангилал Ангиллын систем дэх тодорхой ангиллыг сонгоно.

Жишээ нь бакалаврын төгсөлтийн шалгалт.

Бакалаврын

төгсөлтийн

шалгалт

9. Нэмэлт

мэдээлэл

Шалгалтыг яагаад тухайн ангилалд багтааж

байгаа тухай нэмэлт тайлбар бичиж болно.

-