Государственное образовательное учреждение

Московский городской педагогический университет

(Самарский филиал)

Табличный процессор Excel

для Windows

В.П. Джаджа

Элементарное методическое пособие

Самара 2004

Печатается по решению редакционно�издательского совета Самарскогофилиала Московского городского педагогического университета.

В данном методическом пособии рассмотрены основные инструментытабличного процессора Microsoft Exel, которые требуются для созданияэлектронных таблиц.

Пособие имеет практическую направленность и адресовано студентамвсех специальностей, а также всем пользователям, желающим быстро ос�воить табличные процессор Microsoft Exel, с целью создания электронныхтаблиц.

© СФ МГПУ, 2004

��������������� ��

Табличный процессор Exel для Windows:

Элементарное методическое пособие. � Самара: Изд�во МГПУ, 2004. � 32 с.

3

Табличный процессор Excel для Windows

Табличный процессор Excel � разработка фирмы Microsoft �появился в1987 году и быстро завоевал популярность среди пользователей, так какспособен работать с широким кругом экономических приложений. Далеепредставлено общее описание интерфейса табличного процессора, типы дан�ных, обрабатываемых в Excel, способы редактирования и обработки дан�ных, а также их графическое представление.

����������������� (ЭТ) � компьютерный эквивалент обычной таб�лицы, в клетках (ячейках) которой записаны данные различных типов: тек�сты, даты, формулы, числа. Для управления электронной таблицей исполь�зуется специальный комплекс программ � ��������������� (ТП).К основным функциям табличного процессора можно отнести следующие:

• создание и редактирование ЭТ;• оформление и печать ЭТ;• создание многотабличных документов, объединенных формулами;• построение диаграмм, их модификация и решение экономических

задач графическими методами;• работа с электронными таблицами как с базами данных: сортировка

таблиц, выборка данных по запросам;• создание итоговых и сводных таблиц;• использование при построении таблиц информации из внешних баз

данных;• решение экономических задач типа «что � если» путем подбора па�

раметров;• решение оптимизационных задач;• статистическая обработка данных.

Главное достоинство ЭТ � это возможность пересчета всех данных,связанных формульными зависимостями при изменении значения любогооперанда.

1. Запуск табличного процессора Microsoft Excel

Запуск табличного процессора Excel осуществляется по команде���������������� !"#"$%�&'()�аналогично запуску текстовогопроцессора Word.

4

После запуска Excel 7.0 на экран монитора будет выведено главноеокно программы, которое представлено на рис. 1.

Структура экрана при работе с Excel во многом схожа со структуройэкрана других приложений Windows. В главном окне Excel содержитсямножество инструментов, кнопок, меню и других элементов, назначение ивозможности использования которых описаны ниже.

Строка заголовка � верхняя строка окна Excel, которая содержит имяприложения Microsoft Excel и ограничена с обеих сторон стандартнымикнопками.

Панель инструментов

Строка формул

Панели инструментов обычно располагаются под строкой меню и со�держат кнопки (пиктограммы), которые предназначены для быстрой акти�визации (выполнения) определенных команд меню и функций программы.Назначение каждой пиктограммы можно узнать, если установить на нее ука�затель мыши. Если нужна более подробная справка, необходимо нажать кноп�ку Справка, навести и нажать появившийся знак вопроса на нужную кноп�

рис.1. Главное окно программы

5

ку. На рис. 1. представлена конфигурация панели инструментов (Стандар�

тная и Форматирование), предлагаемые по умолчанию.Строка формул располагается под панелями инструментов и пред�

назначена для обработки содержимого ячеек. Она разделена на три части.Правая часть служит для отображения содержимого текущей ячейки, ко�торое можно редактировать с помощью кнопок, расположенных в цент�ральной части строки. Левая часть указывает адрес активной ячейки илиразмер выделенного диапазона ячеек.

Строка состояния находится в нижней части окна программы. В левойчасти строки отображаются различные текстовые сообщения. Например,при выделении определенной команды меню в строке состояния будетпредставлена краткая справка о выбранной команде.

В Microsoft Excel файлы носят названия рабочих книг. Рабочие книгисостоят из нескольких рабочих листов, которые могут содержать ЭТ, ди�аграммы, тексты и т.д. Один из листов � активный (или рабочий, с белымярлыком) отображается в окне рабочей книги.

При открытии уже существующей рабочей книги в строке состоянияотображается процесс загрузки. Строка состояния информирует пользо�вателя также о том, можно ли вводить данные в ЭТ или выбирать коман�ду. В этом случае в ней отображается слово Готово.

Окно рабочей книги содержит книгу, которая состоит по умолчаниюиз 16 листов (максимальное количество листов в книге � 255).

Книга, открываемая при загрузке программы, имеет временное имяКнига 1.

Линейки прокрутки используются для быстрого перемещения по тек�сту, позволяя листать рабочую книгу.

2. Основные понятия электронной таблицы

Строки, столбцы, ячейки и их адреса

Рабочая область ЭТ (см. рис.1) состоит из ��� и ����� *�имею�щих свои имена. +�������� � это их номера. Нумерация строк начина�ется с 1 и заканчивается максимальным числом, установленным для дан�ной программы. Имена столбцов � это буквы латинского алфавита снача�ла от А до Z, затем от АА до AZ , ВА до BZ и т.д.

,����� � область, определяемая пересечением столбца и строки ЭТ.-���������� определяется именем столбца и именем строки. .���/��

6

(активной) называется ячейка электронной таблицы, в которой в дан�ный момент находится курсор. Адрес и содержимое текущей ячейки выво�дятся в строке формул ЭТ.

0����� � способ (формат) указания адреса ячейки. �����1������� �

группа последовательных ячеек. Диапазон ячеек может состоять из однойячейки, строки (или ее части), столбца (или его части), а также последова�тельности строк или столбцов (или их частей).

-���������1�������� задается указанием ссылок первой и после�дней его ячеек, между которыми ставится разделительный символ * <:>

или <..>.Блок ячеек — совокупность ячеек — смежных (блок смежных яче�

ек) или несмежных (блок несмежных ячеек). Например:• адрес ячейки, расположенной на пересечении столбца С и строки 3,

будет выражаться ссылкой СЗ;

• адрес блока, образованного из восьми ячеек строки 1, * А1..Н1;

• адрес блока, образованный из десяти клеток столбца В,* В1..В10;

• адрес блока в виде прямоугольника, левый верхний угол которогорасположен в клетке D4, а правый нижний в клетке F5, * D4 : F5.

Каждая команда ЭТ требует указания блока ячеек, в отношении

которых она должна быть выполнена. Блок используемых ячеек мо�жет быть указан двумя путями: либо непосредственным набором с кла�виатуры начального и конечного адресов ячеек, формирующих диапазон,либо выделением соответствующей части таблицы при помощи клавишуправления курсором или мышью.

Типы данных в ячейках ЭТ

В каждую ячейку пользователь может ввести данные одного из следу�ющих возможных типов: символьные, числовые, формулы и функции,

а также даты. Тип входных данных, содержащихся в каждой ячейке, оп�ределяется первым символом:

• если в ячейке содержится число, то первым символом является либоцифра, либо десятичная точка, либо знак числа (плюс или минус);

• если в ячейке содержится формула, то первым символом долженбыть знак равенства;

• если ячейка содержит символьные данные, то первым символомможет быть одинарная (апостроф) или двойная кавычка, а также

7

пробел. Символьные (текстовые) данные имеют описательныйхарактер и могут включать в себя алфавитные, числовые и специ�альные символы. Например, “ Экзаменационная ведомость «Груп�па И�2�04.

Числовые данные могут содержать цифры и десятичную точку (запя�тую) и знак числа, стоящий перед ним. Например, 100; �135; 123.32; +435.

Для представления числовых данных используются различные форма�ты, описание которых дано ниже.

Формула начинается со знака равно и представляет собой совокупностьматематических операторов, чисел, ссылок и функций. Формулы состоят изоператоров и операндов, расположенных в определенном порядке. В каче�стве операндов используются данные, а также ссылки отдельных ячеек илиблоков ячеек. Операторы в формулах обозначают действия, производимыес операндами.

В арифметических формулах используются следующие операторыарифметических действий: (+) � сложение, (�) � вычитание, (*) � умножение,( / ) � деление, (Л) � возведение в степень.

При вычислениях с помощью формул соблюдается принятый в матема�тике порядок выполнения арифметических операций, который можно из�менить введением скобок. Арифметические формулы могут также содер�жать операторы сравнения: равно (=), не равно (< >), больше (>), мень�ше (<), не более (<=), не менее (>=). Результатом вычисления арифме�тической формулы является число.

Логические формулы могут содержать указанные операторы сравне�ния, а также специальные логические операторы: логическое отрицание �НЕ, логическое умножение � И, логическое сложение � ИЛИ. Вычисле�ние логической формулы заканчивается получением оценки «Истинно» (1)или «Ложно» (0). Ниже приведен пример арифметической формулы и даноее объяснение.

Объяснение

Содержимое ячейки С1 умножается на содержимое А2, и затем содер�жимое ячейки В2 делится на полученный результат. Функция представ�ляет собой программу с уникальным именем,для которой пользователь дол�жен задать конкретные значения аргументов функции. Функцию (так же,как и число) можно считать частным случаем формулы. В ЭТ могут бытьпредставлены следующие категории функций: математические; ста�

8

тистические; текстовые; логические; финансовые; функции даты и

времени и др.Все функции имеют одинаковый формат записи:<имя функции> (<список аргументов>)

Приведем примеры наиболее часто встречающихся функций Excel.СУММ(Список) — статистическая функция определения суммы всех

числовых значений в Списке. Список может состоять из адресов ячеек иблоков, а также числовых значений. Например, СУММ(В5:Е5), СУММ

(АЗ..ЕЗ, 230).СРЗНАЧ(Список) � статистическая функция определения среднего

арифметического значения всех перечисленных в Списке величин:СРЗНАЧ(5,20,10,5), СРЗНАЧ (В10..В13,В17).

МАКС (Список) � статистическая функция, результатом которой яв�ляется максимальное значение в указанном Списке:

МАКС (ВЗ:В8,АЗ:А6).

IF (Условие, Истинно, Ложно) � логическая функция, проверяющаяна истинность заданное логическое условие. Если условие выполняется, торезультатом функции является значение аргумента «Истинно». Если ус�ловие не выполняется, то результатом функции становится значение аргу�мента «Ложно». Например, для логической функции IF(B4< 100,100,200)� если ячейка В4 содержит число меньше 100, то ; функции присваиваетсязначение 100, если же это условие не выполняет�, ся (т.е. содержимоеячейки В4 больше или равно 100), функции присваивается значение 200.

Даты являются особым типом входных данных. Этот тип данных обес�печивает выполнение таких функций, как добавление к дате числа (пере�счет даты вперед и назад) или вычисление разности двух дат (длительнос�ти периода).

Форматирование данных в ячейках

Форматирование данных � выбор способа выравнивания и выборформата представления числовых или символьных данных в ячейке. Су�ществуют следующие способы выравнивания:

Выравнивание к левому краю ячейки располагает первый символ вво�димых данных в крайней левой позиции ячейки.

Выравнивание к правому краю ячейки располагает последний символвводимых данных в ее крайней правой позиции.

9

Выравнивание по центру ячейки располагает вводимые данные поцентру ячейки.

Можно использовать различные форматы представления числовыхданных. Рассмотрим наиболее распространенные форматы представлениячисловых данных.

Основной формат используется по умолчанию и обеспечивает запись чис�ловых данных в ячейках в том же виде, как они вводятся или вычисляются.

Формат с фиксированным количеством десятичных знаков

обеспечивает представление чисел в ячейках с заданной точностью, опре�деляемой установленным пользователем количеством десятичных знаковпосле запятой (десятичной точки). Например, если установлен режим фор�матирования, включающий два десятичных знака, то вводимое в ячейкучисло 12345 будет записано как 12345,00.

Процентный формат обеспечивает представление введенных данныхв форме процентов со знаком % (в соответствии с установленным количе�ством десятичных знаков). Например, если установлена точность в одиндесятичный знак, то при вводе 0,123 на экране появится 12,3%.

Научный формат, используемый для представления очень большихили очень малых чисел, обеспечивает представление вводимых чисел в видедвух компонентов: � мантиссы и порядка числа.

Отображение числовых данных зависит не только от выбранного фор�мата, но также и от ширины колонки (ячейки), в которой эти данныерасполагаются. Ширина колонки при текстовом режиме экрана устанавли�вается в знаках, а при графическом режиме экрана� в независимых едини�цах. Количество знаков в ячейке зависит от ее ширины, кегля, гарнитуры,а также от конкретного текста. Если ширина вводимого числа превышаетширину ячейки (колонки), ячейка заполняется звездочками (****), сиг�нализирующими о том, что ширина ячейки недостаточна для отображенияданных. Если введенный текст содержит больше символов, а в соседнейячейке содержатся данные, то часть текста не будет видна на экране монито�ра. Для того чтобы увидеть данные, необходимо изменить ширину ячейки.

Буфер промежуточного хранения

Буфер промежуточного хранения � это область оперативной памяти,предоставляемая в распоряжение пользователя, при помощи которой онможет перенести данные из одной части таблицы в другую, из одного окна(таблицы) в другое или из одного приложения Windows в дру гое. Со�

10

держимое буфера сохраняется до тех пор, пока в него не буди записанановая порция данных, Относительная и абсолютная адресация.

При копировании или перемещении формулы в другое место таблицынеобходимо организовать управление формированием адресов исходныхданных. При написании формул наряду с введенным ранее понятием ссыл�ки используются понятия относительной и абсолютной адресации.

-���2������������� � это не изменяющийся при копировании иперемещении формулы адрес ячейки, содержащий исходное данное. Для

указания абсолютной адреса�ции вводится символ $.

3�������4���������5

��� � это изменяющийся прикопировании и перемещенииформулы адрес ячейки, со�держащий исходное данное(операнд). Изменение адре�

са происходит по правилу от�носительной ориентации клетки с исходной формулой и клеток с операнда�ми. Форма написания относительной ссылки совпадает с обычной запи�сью.

Рассмотрим правило относительной ориентации клетки на примере. Пустьклетка С2 содержит формулу сложения двух чисел, находящихся в ячей�ках А 1 и В4. Эти ссылки являются относительными и отражают ситуациювзаимного расположения исходных данных (ячеек А1 и В4) и результатавычисления по формуле (ячейки С2). По правилу относительной ориента�ции клеток ссылки исходных данных воспринимаются системой не сами посебе, а так, как они расположены относительно клетки С2: ссылка А1 ука�зывает на клетку, которая смещена относительно С2 на одну клетку вверх

Рис. 2. Понятие относительной ссылки

Рис. 3. Результат копирования формулы

11

и на две клетки влево; ссылка В4 указывает на клетку, которая смещенаотносительно С2 на две клетки вниз и одну клетку влево (рис. 2.).

Копирование формул

Особенностью электронных таблиц является возможность авто�матического изменения ссылок при копировании и перемещении формул.При копировании формул осуществляется автоматическая настройка от от�носительных ссылок операндов. Для запрета автоматической настройки ад�ресов используют абсолютные ссылки ячеек.

Поясним на примере. На рис. 3. приведен результат копирования фор�мулы, содержащейся в ячейке A3, в которой содержатся относительная(С1) и полностью абсолютная ссылка ($В$2), в клетки ВЗ и СЗ.

3. Создание рабочей книги. Технология работы с листами

иицарепоеинавзаН иицарепояиненлопывяиголонхеТ

угинкюувоньтадзоС ьтазакУ.ьтадзоС>=лйаФуднамокьтинлопыВ.агин�анолбашпит

угинкюувоньтинархоС

.какьтинархоС>=лйаФуднамокьтинлопыВыртемарап,ксид,голатак,алйафями,питьтазакУ

хынвихраеинадзосеоксечитамотва(яиненархос,исипазияитырктоялдытищазьлорап,йипок

.)яинетчялдокьлотьтаводнемокер

тсилйичобарьтиледыВ .атсилогечобаркылряанишымросрукьтивонатсУ.ишымукпонкюувельтажаН

хичобарокьлоксеньтиледыВ)хынжемс(вотсил

ушивалкьтажаН.тсилйичобарйыврепьтиледыВйищюуделсьтиледыв,ееяаксуптоен,и>tfihS<

.д.титсилйичобар

окьлоксеньтиледыВвотсилхичобархынжемсен

ушивалкьтажаН.тсилйичобарйыврепьтиледыВйищюуделсьтиледыв,ееяаксуптоен,и>lrtC<

.д.титсилйичобар

хичобареинеледывьтянСвотсил

ьтавзыв,вотсилхичобарокьлоксенонеледывилсЕРуднамокьтинлопыВ.днамокюнемеонтскетнок

.ытсильтавориппургза

Таблица 1.Типовые операции с рабочими книгами и листами (Начало)

12

6����������� представляет собой файл, используемый для обработкии хранения данных. Каждая книга может состоять из нескольких листов,поэтому в одном файле можно поместить разнообразные сведения и уста�новить между ними необходимые связи.

Листы служат для организации и анализа данных. Одновременно нанескольких листах данные можно вводить, править, производить с нимивычисления. В книгу можно вставить листы диаграмм для графическогопредставления данных и модули для создания и хранения макросов, ис�пользуемых при выполнении специальных задач.

Имена листов находятся на ярлычках, расположенных в нижней частиокна книги. Для перехода с одного листа на другой необходимо указатьсоответствующий ярлычок. Название текущего листа всегда выделеножирным шрифтом. Листы можно переименовывать, вставлять, удалять,перемещать или копировать в пределах одной книги или из одной книги вдругую. Типовые операции с рабочими книгами и листами приведены втабл.1.

иицарепоеинавзаН иицарепояиненлопывяиголонхеТ

угинкюувоньтадзоС ьтазакУ.ьтадзоС>=лйаФуднамокьтинлопыВ.агин�анолбашпит

угинкюувоньтинархоС

.какьтинархоС>=лйаФуднамокьтинлопыВыртемарап,ксид,голатак,алйафями,питьтазакУ

хынвихраеинадзосеоксечитамотва(яиненархос,исипазияитырктоялдытищазьлорап,йипок

.)яинетчялдокьлотьтаводнемокер

тсилйичобарьтиледыВ .атсилогечобаркылряанишымросрукьтивонатсУ.ишымукпонкюувельтажаН

хичобарокьлоксеньтиледыВ)хынжемс(вотсил

ушивалкьтажаН.тсилйичобарйыврепьтиледыВйищюуделсьтиледыв,ееяаксуптоен,и>tfihS<

.д.титсилйичобар

окьлоксеньтиледыВвотсилхичобархынжемсен

ушивалкьтажаН.тсилйичобарйыврепьтиледыВйищюуделсьтиледыв,ееяаксуптоен,и>lrtC<

.д.титсилйичобар

хичобареинеледывьтянСвотсил

ьтавзыв,вотсилхичобарокьлоксенонеледывилсЕРуднамокьтинлопыВ.днамокюнемеонтскетнок

.ытсильтавориппургза

тсилйичобарьтиватсВ ялд.д.ти(тсиЛ>=акватсВуднамокьтинлопыВ.)атсилогондеречоогоджак

тсилйичобарьтавонемиереП уднамокьтинлопыВ.тсилйичобарьтиледыВ.ьтавонемиереП>=тсиЛ>=тамроФ

ытсилеичобарьтыркС уднамокьтинлопыВ.ытсилеичобарьтиледыВ.ьтыркС>=тсиЛ>=тамроФ

йичобарйытырксьтазакоПтсил

>=тсиЛ>=тамроФуднамокьтинлопыВвотсилхытырксаксипсзиьтарбыВ.ьтазакоП

.>О<укпонкьтажаН.тсилйынжун

илиьтитсемереПтсилйичобарьтаворипокс

)вотсилхичобарокьлоксен(

уднамокьтинлопыВ.тсилйичобарьтиледыВьтазакУ.ьтаворипокС/ьтитсемереПмакварП

в(еинаворипокилиеинещемерептедиадук,угинкдереп�икватсвотсеМ.)агинкяавонелсичмот

СьлетачюлкерепьтарбыВ.мотсилмыннеледерпо.ястеурипоктсилилсе,юипоьтавадзо

Таблица 1.Типовые операции с рабочими книгами и листами (Окончание)

13

4. Ввод и редактирование данных

Для ввода данных в ячейку необходимо выполнить следующую после�довательность действий:

• Указать ячейку, в которую необходимо ввести данные (подвестикурсор к ячейке и дважды нажать кнопку мыши).

• Если ячейка содержит данные, необходимо указать в ней ту пози�цию, начиная с которой будет осуществлен ввод.

• Набрать число или текст и нажать клавишу <ENTER>.

Ввод чиселВводимые в ячейку числа интерпретируются как константы. В Excel чис�

ло может состоять только из следующих символов: 0123456789+�(),/$%.Стоящие перед числом знаки плюс (+) игнорируются, для разделения

целой и дробной частей десятичного числа используется «,». Все другиекомбинации, состоящие из цифр и нецифровых символов, интерпретируютсякак текст.

Перед отрицательным числом необходимо ввести знак минус «�» илизаключить его в круглые скобки (�). Введенные числа выравниваются вячейке по правому краю. Чтобы изменить выравнивание используйте ко�манду 7��� =>Ячейки вкладка Выравнивание.

Если в ячейке используется универсальный формат, то в Excel автома�тически назначается правильный формат для введенных чисел. Чтобы из�менить числовой формат, используйте команду 75�������,�����

вкладка Число.

Ввод текста

В Excel текстом является любая последовательность, состоящая из цифр,пробелов и нецифровых символов, например, приведенные ниже записиинтерпретируются как текст:

10АА109, 127AXY, 12�976, 208 4675.Введенный текст выравнивается в ячейке по левому краю. Чтобы из�

менить выравнивание, используется команда Формат => Ячейки вкладкаВыравнивание. В обычном режиме в ячейке видны только те символы,которые помещаются по ширине столбца. Чтобы показать весь текст,занимающий в ячейке несколько строк, необходимо установить флажок«Переносить по словам» на вкладке Выравнивание.

14

Чтобы ввести текст в формулу, нужно заключить вводимые символы вдвойные кавычки, например:

формула = «Итоги за «& 1995» вернет текст «Итоги за 1995».Ввод одного значения сразу в несколько ячеекДля ввода одного и того же значения в несколько ячеек одновременно

выполняют следующую последовательность действий:• Выделяют ячейки, в которые необходимо ввести данные. (Выде�

ленные ячейки могут быть как смежными, так и несмежными.)• Вводят данные в первую ячейку и нажимают комбинацию клавиш

<CTRL+ENTER>.

иицарепоеинавзаН яиненлопывяиголонхеТ

1 2

кеечяхынжемсаколбеинеледыВ

сяаничан,укйечявросрукьтивонатсУьтажаН.еинеледывястеянлопывйороток

ьтищаторпиишымукпонкюувел.яинеледывьтсалбояавишарказ,росрук

кеечяхынжемсенаколбеинеледыВьтажаНкеечяхынжемсколбьтиледыВйищюуделсьтиледыВ>lrtC<ушивалк

кеечяхынжемсколб

кеечяколбьтаворитамроФ ьтинлопыВкеечяколбьтиледыВикйечЯ>=тамроФуднамок

ыруткуртсеиненемзи(колбьтиладУ)ыцилбат

ьтинлопыВ.кеечяколбьтиледыВьтазакУьтиладУ>=акварПуднамок

илиыцблотс,икортс(яинеладуткеъбоилиовелвкеечямогивдсоскеечяколб

.)хревв

)воцблотс,кортс(кеечяколбьтиватсВ

ьтинлопыВкеечяколбьтиледыВьтазаку(кеечЯ>=акватсВуднамок

акватсВ,)зинвилиоварпв�еинещемсвоцблотС^=акватсВиликортС^=

кеечяколбвюицамрофниьтаворипоK

акварПаднамокеечяколбьтиледыВ,укйечявросрукьтивонатсУьтаворипо^

акварПаднамоястеурипокадукьтиватсВ>=

Таблица 2. (Начало)

15

Таблица 2. (Окончание)

иицарепоеинавзаН яиненлопывяиголонхеТ

1 2

кеечяхынжемсаколбеинеледыВ

сяаничан,укйечявросрукьтивонатсУьтажаН.еинеледывястеянлопывйороток

ьтищаторпиишымукпонкюувел.яинеледывьтсалбояавишарказ,росрук

кеечяхынжемсенаколбеинеледыВьтажаНкеечяхынжемсколбьтиледыВйищюуделсьтиледыВ>lrtC<ушивалк

кеечяхынжемсколб

кеечяколбьтаворитамроФ ьтинлопыВкеечяколбьтиледыВикйечЯ>=тамроФуднамок

ыруткуртсеиненемзи(колбьтиладУ)ыцилбат

ьтинлопыВ.кеечяколбьтиледыВьтазакУьтиладУ>=акварПуднамок

илиыцблотс,икортс(яинеладуткеъбоилиовелвкеечямогивдсоскеечяколб

.)хревв

)воцблотс,кортс(кеечяколбьтиватсВ

ьтинлопыВкеечяколбьтиледыВьтазаку(кеечЯ>=акватсВуднамок

акватсВ,)зинвилиоварпв�еинещемсвоцблотС^=акватсВиликортС^=

кеечяколбвюицамрофниьтаворипоK

акварПаднамокеечяколбьтиледыВ,укйечявросрукьтивонатсУьтаворипо^

акварПаднамоястеурипокадукьтиватсВ>=

колбьтитсичО

ьтинлопыВкеечяколбьтиледыВьтазакУ(ьтитсичО=акварПуднамок

,ытамроф,есв:иктобарботкеъбо)еиначемирп,еомижредос

сколбйыннеледывитсенереПишымюьщомоп

иликортсколб(кеечяколбьтиледыВишымросрукьтивонатсУ)воцблотсколб

юувельтажаНарутнокюинилюубюлан,ееяаксуптоен,иишымукпонк

отсемеогурданколбьтитсемереп

сколбйыннеледывьтаворипокСишымюьщомоп

росрукьтивонатсУкеечяколбьтиледыВьтажаНарутнокюинилюубюланишым

укпонкюувельтажаН>lrtC<ушивалкьтитсемереп,ееяаксуптоен,иишым

ьтитсуптОикватсвотсемвколб>lrtC<ушивалк

ирпкеечяаколбеиненлопаЗишымюьщомопсиинаворипок

вылумрофилияинечанзитсевВколбьтиледыВикйечяеынжемс

вросрукьтивонатсУкеечяхынненлопазьтажан,аколблогуйыварпйинжиньтуняторпиишымукпонкюуварп

ьтинлопыВ.ремзарйымеубертанросрукьтаворипоkюнемогонтскетнокуднамок

вылумрофидияинечанзитсевВколбьтиледыВикйечяеынжемс

Редактирование содержимого ячейки

Для того чтобы изменить содержимое ячейки необходимо выполнитьследующую последовательность действий:

• Активизировать ячейку, содержащую данные, которые необходимоисправить.

• Установить курсор в нужное место и изменить содержимое ячейки.

16

• Чтобы сохранить изменения, нажать клавишу <ENTER>. Что�бы отменить изменения, необходимо нажать клавишу <ESC> либокнопку Отменить (стандартная панель инструментов), котораяиспользуется для отмены действия некоторых команд или послед�него сеанса правки содержимого ячейки.

Применительно к ячейке и блоку ячеек выполняются следующие дей�ствия: форматирование, перемещение (*), копирование (*), заполнение,вставка (*), очистка форматов, содержимого, значений, удаление (*)

Первоначально выделяется блок ячеек � объект действия, а затем вы�бирается команда меню для исполнения действия. Для выделения блоканесмежных ячеек необходимо предварительно нажать и держать клавишу<Ctrl> во время выделения необходимой области. Отмеченные (*) дей�ствия не выполняются для блока с несмежными ячейками. В табл. 2 при�ведены основные операции с блоками ячеек.

5. Мастер функций

В Excel существует специальная подпрограмма * Мастер функций,

которая упрощает процесс создания формул. Ее задача — исключить не�которые типичные ошибки, давать по ходу дела подсказки и комментарии,вычислять промежуточные результаты. Ниже приведен пример работы Ма*

стера функций для записи в ячейку D1 значения косинуса от суммы чиселв столбце А и С.

Мастер *функ*

ций вызывается на�жатием кнопки настандартной панелиинструментов. Нарис. 4 показано пер�вое диалоговое окномастера. Слева вы�бирается Катего�

рия функции, спра�ва � сама Функция.

Функция коси�нус относится к ка�тегории Математи*

ческие, имя функ�Рис. 4. Диалоговое окно������������ �������������

17

ции � COS. После выбора категории и функции внизу окна, над кнопка�ми, появится сообщение о том, что команда СОЗ(число).

«Возвращает косинус числа».Второе диалоговое окно мастера функций (рис. 5) появляется после

нажатия на кнопку Далее>. В данном окне кроме смысла функции пояс�няется и смысл ее аргументов. В нашем случае, написано, что в строкечисло следует ввести угол в радианах — цифрой или именем ячейки.

Поскольку в примере нужно вычислить не просто косинус, а косинуссуммы, то для определения функции суммы необходимо нажать на кнопкуУХ рядом со словом число и снова появится первое окно мастера. В спискеКатегории необходимо выбрать Математические, в списке Функции�5

СУММ и снова нажать на кнопку Далее>.

Окно этой функции будет выглядеть немного иначе (рис. 6). В нем разъяс�няется значение операции СУММ и поясняется, что можно ввести до 30

Рис. 5. Диалоговое окно������������ �������������

Рис. 6. Диалоговое окно функции�����

18

аргументов для суммирования. В качестве первого аргумента необходимозадать весь столбец А (А:А), а в качестве второго С:С. Excel тут же вы�числит промежуточный результат и запишет его справа вверху, в окне Зна�чение. Полученный результат есть значение функции СУММ — суммычисел по двум столбцам. Теперь, нажав кнопку ОК, осуществим возврат впервое диалоговое окно, где в строке число будет уже полностью сформиро�ван аргумент для вычисления косинуса СУММ(А:А;С:С), а в окне Зна�

чение будет вычислен истинный результат. Нажатие на кнопку Готово при�ведет к тому, что в ячейке D1 получается искомый результат.

6. Обработка данных в Excel

К средствам обработки данных в Excel относятся сортировка, филь�

трация и формирование итогов. Использование этих средств требуетпредставления ЭТ в виде базы данных или списка.

Понятие о списке в ExcelСписок — прямоугольная область ячеек, в которой строки ЭТ имеют

фиксированную регулярную структуру заполнения.Все строки списка содержат однотипные данные в рамках одного стол�

бца. Верхняя строка списка содержит имена (названия) столбцов. Причемэто название может состоять из нескольких слов, обязательно размещен�ных в одной ячейке. По отношению к списку выполняются различные опе�рации обработки. Для определения списка перед выполнением операцийобработки достаточно установить курсор в любую ячейку списка. В томслучае, когда список сформирован неверно или нужно работать с частьюобласти списка, требуется выделение области списка. Данные, представ�ленные в виде такой таблицы, можно сортировать, осуществлять выборкупо условию, анализировать и обрабатывать.

Сортировка

Excel позволяет сортировать ячейки таблицы по возрастанию илиубыванию с помощью кнопок панели инструментов. В качестве ключа

сортировки выбирается столбец, в котором стоит курсор и в соответствии свыбранным порядком сортировки меняются местами строки таблицы.

Сортировку можно осуществить с помощью команды Данные => Сор�

тировка, после выполнения которой появляется диалоговое окно Сорти*

ровка диапазона (рис. 7.)

19

Excel позволяет осуществить многоуровневую сортировку по значени�ям одного, двух или трех столбцов. Причем для результата сортировкиважен порядок выбора столбцов («старший» ключ сортировки, «проме�жуточный» ключ сортировки, «младший» ключ сортировки).

При наличии строки меток (заголовков) столбцов ее следует исключитьиз результата сортировки с помощью выбора переключателя Подписям

(первая строка диапазона) раздела Идентифицировать поля по диа�логового окна команды Данные => Сортировка.

Кнопка Параметры выводит диалоговое окно Параметры сор*

тировки, в котором задаются установки порядка сортировки для опреде�ленного столбца Поле ввода Порядок По Первому Ключу содержит вари�анты пользовательских сортировок для выбора.

В диалоговом окне Сортировка (рис. 7) можно задать три ключа сор�тировки. В нашем примере Excel расставит строки в соответствии с возра�станием данных в столбце А, а внутри групп с одинаковыми значениями Апо убыванию данных в столбце В;

Фильтрация

Для отбора данных на основе сложных условий Excel располагает ко�мандой ����������7��������- �8����9 На рис. 8 показанырезультаты сдачи экзаменов группы студентов. Рассмотрим работу команды���������7��4����- �8���� на примере. Выделим список сту�дентов, сдавших сессию на хорошо (4) и отлично (5).

Выделим всю таблицу, активизируем команду Данные=^>Фильтр, ав ней � строку Автофильтр. После чего в каждой ячейке верхней строкипоявится по кнопке со стрелкой, обозначающей, как принято в Windows,

Рис. 7 Сортировка диапазона

20

наличие списка. Для задания условия отбора записей нажмем на кнопкусписка в столбце Матем. Появится диалоговое окно Пользовательский

автофильтр (рис. 9).В окне зададим

оператор отношения>= и значение 4,которые могут вы�бираться из спискаПосле того как усло�вие отбора записейсформировано, на�жмем на кнопку ОК

Аналогично вы�полним задание ус�ловия отбора для

предметов ИВТ и Физика Результатом выполнения данной команды бу�дет таблица, приведенная на рис.10.

Рис.10. Результат выполнения команды

Рис. 8. Результат сдачи сессии

Рис. 9. Диалоговое окно Пользовательский автофильтр

21

Автоматическое подведение итоговПодведение промежуточных и общих итогов в Excel осуществляется

по команде ��������+���9 Рассмотрим возможности этой командына примере. Существует таблица с результатами сдачи сессии для двухгрупп. Данные в таблице упорядочены по значению столбца таблицы �«Группа» (рис. 11).

Данный столбец будет являться «итогообразующим» как только будетизменяться значение в ячейке этого столбца (номер группы), в результи�рующей таблице будет появляться строка с промежуточными итогами, а всамой последней строке таблице, после выполнения команды, должны по�явиться общие итоги.

Результирующая таблица должна содержать средний балл по каждомупредмету для каждойгруппы и общий сред�ний балл по каждомупредмету для всехгрупп.

Первым этапомвыполнения команды��������+��� яв�ляется заполнение ди�алогового окна пара�метров Промежуточ*

ные итоги (рис. 12).Рис. 12. Диалоговое окно�Промежуточные итоги

Рис 11. Исходная таблица

22

Столбец, при изменении значения которого, подводятся итоги выбира�ется из списка параметра При каждом изменении в. Из списка параметраОперация выбирается Среднее (так как нам необходимо рассчитать сред�ний балл) В списке параметра Добавить отмечаются те поля по которымнеобходимо получить итоги (Матем , ИВТ, Физика). Команда Данные

=> Итоги сформирована, нажатие кнопки ОК приводит к ее выполнениюРезультат выполнения команды приведен на рис. 13.

Консолидация данных

Функция консолидации используется в том случае, если необходимовычислить итоги для данных, расположенных в различных областях таб�лицы.

Подлежащие консолидации диапазоны ячеек могут располагаться какна одном рабочем листе, так и на разных листах, равно как и в различныхкнигах. С помощью консолидации могут быть сведены в одной таблице,например, данные об экзаменационной сессии студентов одной группы.

В качестве примера мы будем использовать три таблицы с данными обитогах сдачи экзаменов по математике, физике и информатике группы И�1�1.Каждая таблица находится на отдельном листе одной книги (рис.14). Необхо�димо получить на отдельном листе таблицу, содержащую средний бал в сессиюдля каждого студента (рис 16).

Для представления» консолидированных данных используем отдельныйлист книги (Лист 4). На данном листе следует ввести шапку таблицы ивыделить ячейку, начиная с которой должен быть вставлен диапазон ячеек ситогами (достаточно указать только левый верхний угол диапазона).

Рис. 13. Результат выполнение команды

23

а) Лист 1 б) Лист 2 в) Лист 3Функция консолидации данных запускается с помощью команды Дан�

ные=>Консолидация, в результате которой открывается окно Консо�лидация (рис. 15). В окне следует указать консолидируемые диапазоныячеек и вид операции (функцию) над ними.

В поле Функ*

ция выбираетсяфункция для объе�динения данных (внашем примере —Среднее}. Затем вполе Ссылка после�довательно задают�ся диапазоны ячеекс данными, подле�жащих консолида�ции.

В нашем приме�ре можно перехо�дить с листа на лист

и на каждом из них выделять блок ячеек А5:В12 и добавлять их в списокдиапазонов с помощью кнопки Добавить. Либо вводить диапазоны вруч�ную.

В консолидируемый диапазон ячеек следует включить и соответствую�щие заголовки (метки) строк, в противном случае можно довольно легкопотерять ориентацию в таблице (рис. 15).

Рис. 14. Данные об итогах сессии группы И�1�1 а)ведомость по математике;б)ведомость по физике; в)ведомость по информатике

Рис. 15. Диалоговое окно������������

24

После выделения всех диапазоновячеек необходимо установить в полеИспользовать метки опцию В левом

столбце. При изменении данных в ис�ходном диапазоне ячеек автоматическибудут изменяться и консолидированныеданные. Для установки связей междуконсолидированными и исходными дан�ными следует установить опцию Созда*

вать связи с исходными данными.

В этом случае после нажатия кноп�ки ОК между исходными данными ирезультатами консолидации будет уста�новлена динамическая связь, обеспечи�

вающая автоматическое обновление данных.Полученная таблица с результатами консолидации состоит из двух стол�

бцов, первый — фамилии студентов, второй — средний балл студента вэкзаменационную сессию (рис. 16).

7. Графическое представление данных

Для графического пред�ставления данных в Excel 7.0используется аппарат диаг�рамм, насчитывающий 14 ос�новных типов диаграмм, акаждый тип, в свою очередь,содержит несколько разновид�ностей.

Типы диаграмм

Ниже перечислены наибо�лее часто использующиесятипы диаграмм и указаны, длякаких целей обычно исполь�зуется каждая из них. При�меры диаграмм можно уви�деть на рис. 17.

Рис. 16. Средний балл студентов

Рис. 17. Окно выбора типа диаграммы

25

Диаграмма с областями представляет отношение величин в тече�ние некоторого времени и демонстрирует объем изменений и их ско�рость.

Линейчатая диаграмма представляет отдельные значения в определенныймомент времени или отражает соотношение компонентов. В этой диаграм�ме категории располагаются по вертикали, а значения — по горизонтали.Таким образом, большее внимание уделяется сопоставлению компонентови меньшее — изменениям во времени.

Гистограмма представляет изменения в течение некоторого времениили соотношение компонентов. Гистограмма похожа на линейчатую ди�аграмму, но категории в ней расположены по горизонтали, а значения— по вертикали.

График показывает тенденции или реальное изменение данных заравные промежутки времени. График похож на диаграмму с областями,но он в большей мере отображает изменения во времени и скоростьэтих изменений, а не объем изменений.

Круговая диаграмма отображает соотношение частей и целого. Этоттип диаграмм является самым подходящим, если нужно выделить ка�кой�либо существенный компонент:

Кольцевая диаграмма похожа на круговую. Основным отличиемявляется то, что она может отображать несколько рядов данных.

Лепестковая диаграмма (или диаграмма типа «радар») показыва�ет изменения или частотность рядов данных по отношению к централь�ной точке и одного ряда к другому. Каждая категория имеет собствен�ную ось координат, исходящую из центральной точки. Все маркерыданных одного ряда соединяются прямыми линиями.

Точечная диаграмма показывает взаимосвязь (или степень этой вза�имосвязи) между числовыми значениями в нескольких рядах данныхили представляет две группы чисел в виде одного ряда в координатахXY. Точечная диаграмма отображает неравномерность интервалов илигрупп данных. Часто используется для представления научных данных.

Все диаграммы указанных типов — плоские, но шесть из них могутбыть также представлены в объеме.

26

Элементы диаграммы

Рассмотрим элементы диаграммы и термины, используемые для их оп�ределения, на примере, представленном на рис. 19.

Заголовок диаграммы. Это текстовый фрагмент, который Excel раз�мещает на диаграмме.

Ось � горизонтальная или вертикальная линия с делениями. Оси при�сутствуют на всех диаграммах, кроме круговой. На плоских диаграммахгоризонтальная ось (ось X) называется осью категорий, поскольку обычнона этой оси отмечаются именно категории данных. Вертикальная ось(ось Y) называется осью значений. Каждая ось может иметь свое название.

Линии сетки являются продолжением делений на оси значений и кате�горий.

Маркеры. В качестве маркеров обычно используются столбцы, линииили точки. Они представляют фактические данные на диаграмме. Формамаркеров зависит от выбранного типа диаграммы. Например, если это кру�говая диаграмма � маркеры имеют форму секторов. На гистограмме, такойкак на рис. 22, маркеры имеют форму столбцов. Каждый набор маркеров,нанесенных на диаграмму, представляет собой набор значений и называетсярядом данных. Если на диаграмме представлены данные нескольких рядов,то каждый ряд данных будет отмечен особым узором или цветом.

Легенда служит для указания типов заливки или затенения, которыеиспользуются для маркеров на диаграмме. За образцом заливки следуетимя ряда (или имя категории, если на диаграмме присутствует только однагруппа данных). Если введены метки для имен групп в ячейки верхнейстроки или в ячейки левого столбца выделенного диапазона ячеек, то Excelавтоматически занесет эти имена в легенду.

Все диаграммы, за исключением круговой, имеют две оси: гори�зонтальную, или ось категорий, и вертикальную, или ось значений. Присоздании объемных диаграмм добавляется третья ось — ось рядов.

Для того, чтобы облегчить процесс создания и размещения на рабочемлисте диаграммы. Excel располагает Мастером диаграмм, который авто�матически активизируется при добавлении новой диаграммы. Мастер ди*

аграмм создает диаграмму, исходя из ответов пользователя на ряд по�ставленных вопросов.

27

Построение диаграмм

Добавлять диаграммы в Excel можно двумя способами: внедрять их втекущий рабочий лист и добавлять лист диаграммы.

Внедренные диаграммы вставляются в существующий рабочий лист,поэтому можно одновременно просматривать диаграмму и данные, на ос�нове которых она была построена. Если интерес представляет только самадиаграмма, то она размещается на отдельном листе диаграммы.

Для того чтобы разместить диаграмму на том же листе, что ипредставленные на ней данные, необходимо выполнить следующие действия:

1. На рабочем листе выделить ячейки, содержащие данные, которыеследует представить в виде диаграммы, а также метки для легендына диаграмме.

2. Активизировать Мастер диаграмм кнопкой Мастер диаграмм

на стандартной панели инструментов.3. Для указания местоположения создаваемой диаграммы щелкнуть

в любом месте рабочего листа. В этом случае размеры диаграммыбудут установлены по умолчанию. После этого на экране появитсяпервое диалоговое окно Мастер диаграмм, в котором будут ука�заны выделенные ячейки.

4. Щелкнув на кнопке Далее> выполнить инструкции, указанные вдиалоговых окнах Мастера диаграмм, выбирая тем самым типдиа�гоаммы, ее формат и элементы.

Для того, чтобы разместить диаграмму на отдельном листе. необ�ходимо выполнить следующие действия:

1. На рабочем листе выделить ячейки, содержащие данные, которыеСледует представить в виде диаграммы. Выделить также метки,которые будут использоваться как легенды.

2. Выполнить команду ���� �������������1:��� �������9

Иа экране появится первое диалоговое окно Мастер диаграмм.

3. Щелкнуть на кнопке Далее> и выполнить инструкции, указанныев окнах Мастера диаграмм, выбирая тип диаграммы, ее формат иэлементы.

Независимо от того, где размещается диаграмма (на отдельном листеили на том же листе, что и исходные данные). Мастер диаграмм выдаст

28

ряд диалоговых окон, с помощью которых можно точно определить вне�шний вид диаграммы.

На рис. 18 представлено окно для указания координат тех ячеек, дан�ные из которых будут исполь�зоваться при создании диаграм�мы. Если выделить ячейки за�ранее, то именно этот диапазонбудет указан в окне Диапазон

(рис. 18).Если диапазон указан верно,

то необходимо нажать на кноп�ку Далее>, чтобы активизиро�вать второе диалоговое окно,приведенное на рис. 19.

В этом окне выбирается типдиаграммы и осуществляетсяпереход к следующему окну покнопке Далее>.

Третье диалоговое окно пред�назначено для определения фор�мата (вида) выбранного типа ди�аграммы. Форматы, представ�

ленные в этом окне, зависят оттипа выбранной диаграммы. Нарис.19 показано, как будет выгля�деть это окно, если на предыду�щем шаге выбрана гистограмма.Выбрав формат, в котором будетпредставлена диаграмма, осуще�ствляется переход к следующемуокну по кнопке Далее>

Мастер диаграмм Третьедиалоговое окно Мастера диаг*

рамм (рис. 18) предназначенодля выбора рядов данных из таб�лицы (В строках или В столб�

цах).

Рис. 18. Диапазон выбранных ячеек

Рис. 19. Выбор типи ��������

29

Рис. 21. Пятое диалоговое окно����������������

Рис. 22. Результат работы для табл.3

После того, как сделаны всенужные настройки, переход кследующему окну (рис. 20)выполняется по кнопке Да*

лее>. Это окно предназначе�но для добавления заголовка,легенды и названий осей. Пос�ле установки соответствующихпараметров и активизациикнопки Готово, Мастер диаг*

рамм разместит диаграмму нарабочем листе. (Рис. 21)

Результат работы Мастер диаграмм для табл. 3 представлен на рис. 22.

Рис. 20. Добавление заголовка, легенды и

30

ЛАБОРАТОРНЫЙ ПРАКТИКУМ

Лабораторная работа № 1

«Создание сложных текстовых таблиц»

Цель работы: Приобретение навыков создания таблиц.Порядок выполнения работы.

1. Настройте панели инструментов: включив отображение строк фор�мул, состояния, вертикальной и горизонтальной полос прокрутки.

2. Настройте стиль ссылок, отображение сетки ячеек, установите ав�томатическое выполнение вычислений.

3. На первом листе создайте таблицу с учетом расположения текста.Используйте свойство объединения ячеек. Название таблицы офор�мите шрифтом Arial 12 пунктов. Начертите линии разграфки таб�лицы.

4. Назовите первый лист «Кадры».1. Сохраните полученный документ на личную дискету.2. Ответьте на контрольные вопросы к лабораторной работе.

Контрольные вопросы.

1. Опишите вид окна Excel.2. Как создать новый документ Excel?3. Как вывести справку или открыть окно помощника?4. Как загрузить файл с таблицей?5. Как отменить команду или режим?

� � �� � �

�����

�

�

�

�

� ��� �� ���

31

Лабораторная работа № 2

«Написание формул, копирование формул, автосуммирование»

Цель работы: написание формул, копирование формул, автосуммиро�вание, автозаполнение списков.

Порядок выполнения работы.

1. На листе «Прибыль» создать таблицу. Таблица содержит объемыприбылей трех компаний и занимает блок клеток A1:D15. Строки 1и 2 заголовок.

2. Столбец А содержит названия месяцев, столбцы В, С и D � значе�ние прибылей компаний в соответствующем месяце. Объем при�были может быть записан в любом удобном формате � числовом,денежном, финансовом, с десятичными разрядами или без них.

3. Обязательное условие для прибыли � числа должны быть одногопорядка как в приведенном примере. Столбец А, в котором пере�числены месяцы: январь, февраль и т.д. записать, используя авто�матическое заполнение ячеек. Предварительно нужно посмотреть

� �

� � ��

����

����

����

� ��� ��� ����� ��� ��� �

� �� ��� ��� ��� �� �

� ��� �� ��� ��� ��� �� ��� ��� ��� ��� ��� ���� ��� �� ��� ��� �� ����� �� ��� ����� ��� ��� ��

� � � � �

32

есть ли такой список командой Сервис\ Параметры\Списки. Еслизаданный список отсутствует, то его нужно ввести.

4. В строке 15 подводится годовой итог. Используя автосуммирова�ние, нужно создать формулу, которая будет вычислять сумму дан�ных в столбце В, а затем скопировать ее в столбцы С, D. Порядокдействий:

1) Встать на ячейку В15.2) Щелкнуть по пиктограмме со знаком алгебраической суммы.3) В клетке В 15 появится формула =Sum (B3:B14), вокруг клеток

ВЗ:В14 появится мигающий пунктирный контур � именно эти клеткипредлагает Excel для суммирования. Нажать Enter.

4) Встать на ячейку В15 и направить указатель мыши в правый ниж�ний угол ячейки так, чтобы он превратился в черный крестик, за�жав левую клавишу, протащим на клетки С15, D15. При копиро�вании формула пере настроится на новые адреса: в клетке D15 по�явится формула: =Sum(D3:D14), в клетке Е15: =Sum(E3:E14).

5. Сохраните полученный документ на личную дискету.6. Ответьте на контрольные вопросы к лабораторной работе.

Контрольные вопросы.

1. Как ввести данные, используя процедуру интервала?2. Как редактируется ячейка с неверными данными?3. Как очистить ячейки от данных?4. Как осуществить вставку строки (столбца) в таблицу?5. Что понимается под форматированием ячеек?

Лабораторная работа № 3

«Построение диаграмм»

Цель работы: построение диаграмм и графиков по заданной таблице.Порядок выполнения работы.

Перейти на лист «Прибыль». Построить столбиковую диаграмму.Для этого выполнить следующие действия:

1. Выделить ячейки, по значениям которых будет построена диаграм�ма (вся таблица , за исключением последней строки � годовая при�быль).

33

2. Вызвать Мастер диаграмм.3. Очертить поле будущей диаграммы.4. Проверить правильно ли выбран диапазон клеток, если да, нажать

клавишу Далее.5. Выбрать диаграмму Гистограмма, нажать клавишу Далее.6. Выбрать первый формат гистограммы, нажать клавишу Далее.7. Проверить ориентацию данных и разметку осей X, Y.8. Вписать заголовок и названия осей, нажать клавишу Готово.

В результате получена диаграмма, По краям диаграммы прямоу�гольники прокрутки. Если зафиксировать на этих прямоугольниках указа�тель мыши и потянуть, то можно изменить положение границ поля диаг�раммы. Если же указатель зафиксировать на самом поле, то можно этополе перетащить в другое место рабочего листа.

Для построения круговой диаграммы выполнить следующие действия:1. Выделить ячейки, содержащие название фирм, затем с нажатой кла�

вишей Ctrl ячейки, содержащие годовое значение прибыли этихфирм, т.е. диаграмма будет строится только для годовой прибылифирм.

2. Вызвать Мастер диаграмм.3. Очертить поле будущей диаграммы.4. Проверить , правильно ли выбран диапазон ячеек, нажать клавишу

Далее.5. Выбрать тип диаграммы Круговая.6. Выбрать 7 подтип, нажать клавишу Далее.7. Проверить, правильно ли указана ориентация данных, и подписаны

ли кусочки диаграмм, нажать клавишу Далее.8. Отключить легенду, вписать заголовок, нажать клавишу Готово.

Контрольные вопросы.

1. Как создать диаграмму?2. Какие типы диаграмм существуют?3. Как внести изменения в диаграмму?4. Как изменить легенду?

34

Лабораторная работа № 4

«Создание диаграмм»

Цель работы: Приобретение навыков создания диаграмм.Порядок выполнения работы.

1. Создайте диаграмму своих расходов за первую половину 2003 годапо месяцам с произвольными данными. Тип диаграммы � гистог�рамма.

2. Укажите наименование осей и дайте заголовок диаграмме.3. Сохраните полученный документ на личную дискету.

��� � � � �� ��

��

���

���

�� �

��

� �

�������

���

����

����

�������

���

�������

�������

�������

��

�������

�������

�������

���

������

�� ���

�������

���

�����

�������

�������

��

� ����

������

�������

���

�����

�������

�������

���

������

����

�������

���

����

����

�������

���

�������

�� ����

35

Лабораторная работа № 5

«Основные приемы работы с ЭТ:

автозаполнение, ввод формул, обрамление таблицы»

Цель работы: Основные приемы работы с ЭТ: ввод данных в ячейку,форматирование шрифта, автозаполнение, ввод формул, обрамление таб�лицы.

Порядок выполнения работы.

Вычислите п�й член и сумму арифметической прогрессии. Формула n�го члена арифметической прогрессии: аn = а1 + d(n �1), где а1 � первыйчлен прогрессии, d � разность арифметической прогрессии. Формула сум�мы п первых членов арифметической прогрессии: .

Создать новый документ (новую книгу). Составить таблицу:1. Выделить ячейку А1 (щелкнуть курсором мыши в нее) и ввести

заголовок таблицы «Вычисление п�го члена и суммы арифмети�ческой прогрессии». Заголовок займет несколько ячеек правее А1.Введенные в ячейку данные фиксировать нажатием на клавишувыполнения (Enter).

2. Оформить строку заголовков столбцов. В ячейку A3 введите d, вВЗ � n, в СЗ � аn, в D3 � Sn. Размер шрифта 11 п., выравниваниепо центру, применить полужирный стиль начертания символов. Длянабора нижних индексов воспользоваться командой Формат \Ячей�ки, выбрать вкладку Шрифт \Нижний_индекс.

3. Оформить заголовок таблицы. Выделить ячейки A1:D2, приме�нить полужирное начертание символов и выполнить команду Фор�мат \Ячейки, вкладка Выравнивание � установить выравниваниепо горизонтали «По центру», активизировать переключатели «Пе�реносить по словам» и «Объединение ячеек».

4. В ячейку А4 ввести величину разности арифметической прогрессии.5. Далее надо заполнить ряд нижних ячеек. Для этого в выделенной

ячейке А4 установить курсор мыши в правый нижний угол ячейки.Когда курсор примет форму черного крестика (маркер заполнения),нажать на левую кнопку мыши и протянуть маркер заполнения нанесколько ячеек вниз. Весь ряд заполнится данными, повторяю�щими данные ячейки А4.

6. В следующем столбце необходимо ввести последовательность чи�сел от 1 до 10. Для этого ввести в ячейку В4 число 1, в ячейку В5

36

число 2. Выделите обе ячейки и, взявшись за маркер заполнения,протяните его вниз.

7. Или: ввести в ячейку В4 число 1. Выделить блок, который надозаполнить. Выбрать команду Правка\Заполнить\Прогрессия.Выбрать необходимые параметры.

8. В ячейку С4 ввести значение первого члена арифметической про�грессии.

9. В остальные нижние ячейки надо ввести формулу n�го члена ариф�метической прогрессии. Выделите ячейку С5 и введите в нее фор�мулу =С4+А4 (все формулы начинаются со знака равенства!).Можно не набирать адреса ячеек при вводе формул, а просто в тотмомент, когда надо в формуле набрать адрес ячейки, щелкнуть именнов эту ячейку.

10. Скопировать данную формулу в нижние строки данного столбца.11. В данном примере разность арифметической прогрессии необяза�

тельно писать во всех строках, так как она везде одинакова. Доста�точно ввести ее в ячейку 1 А4. Тогда при вводе формулы в ячейкуС5 необходимо применить абсолютную ссылку на ячейку А4. Вне�сите эти изменения.

12. Занести в ячейку D4 формулу суммы п первых членов арифмети�ческой прогрессии с учетом адресов ячеек = (C$4 + С4)*В4/2.Заполните формулами нижние столбцы.

13. Выделить блок � ячейки с данными (кроме заголовков таблицы истолбцов), и установить необходимые параметры для шрифта, на�пример, размер шрифта 11 п., выровнять вправо, используя менюФормат\Ячейки, вкладки Выравнивание и Шрифт. Если какие�тоданные в ячейках не помещаются, необходимо выделить, блок яче�ек с данными и выполнить автоподбор ширины ячеек через менюФормат \ Столбец... \Автоподбор_ширины.

14. Если выбрать команду Файл \Просмотр, то наша таблица ока�жется не обрамленной. Для обрамления выделить таблицу (без за�головка), выбрать стиль линии (Формат\Ячейки... вкладка Рам�ка) и активизировать переключатели Сверху, Снизу, Слева, Спра�ва.

15. Выполнить те же действия для обрамления заголовка, предвари�тельно выделив блок ячеек заголовка.

37

Контрольные вопросы.

1. Как формируется адрес ячейки?2. Что называется диапазоном ячеек?3. Чем различаются относительная и абсолютная ссылки?

ЛИТЕРАТУРА

1. Информатика: Практикум по технологии работы на компьютере/Под ред. Н.В.Макаровой. � 3�е изд., перераб. � М.: Финансы истатистика, 2000.

2. Информатика: Учебник. � 3�е перераб. изд. /Под ред. проф.Н.В.Макаровой. � М.: Финансы и статистика, 2000. � 768 с.

38

Содержание

1. Запуск табличного процессора Microsoft Excel ........................ 3

Панель инструментов ............................................................... 4

Строка формул........................................................................... 4

2. Основные понятия электронной таблицы ................................ 5

Строки, столбцы, ячейки и их адреса ........................................ 5

Типы данных в ячейках ЭТ .......................................................... 6

Форматирование данных в ячейках........................................... 8

Буфер промежуточного хранения ............................................... 9

Копирование формул .................................................................. 11

4. Ввод и редактирование данных ........................................... 13

Ввод чисел .................................................................................. 13

Ввод текста .............................................................................. 13

Редактирование содержимого ячейки ....................................... 15

5. Мастер функций ................................................................16

6. Обработка данных в Excel .................................................. 18

Понятие о списке в Excel .......................................................... 18

Сортировка................................................................................ 18

Фильтрация.............................................................................. 19

Автоматическое подведение итогов ........................................ 21

Консолидация данных............................................................... 22

7. Графическое представление данных .................................... 24

Типы диаграмм........................................................................... 24

Элементы диаграммы ............................................................... 26

Построение диаграмм ................................................................ 27

ЛАБОРАТОРНЫЙ ПРАКТИКУМ .................................... 30

39

В.П. Джаджа,Табличный процессор Exel для Windows:

Элементарное методическое пособие. � Самара: Изд�во МГПУ, 2004. � 32 с. Тираж 100 экз.

Компьютерная верстка � Терещенков Г.Н.Издательство Московского городского педагогического университета

(Издательство МГПУ): 129226, Москва, ул. 2�й Сельскохозяйствен�ный пр., 4. ЛР № 071891 от 8.06.1999. ИПЦ «Жизнь и мысль». 123459,Москва, ул. Туристская, 19, корп. 5.

Отпечатано на принтере СФ МГПУ.Тираж 100 экз.