Организиране на специални събития (event management)
DESCRIPTION
Първите стъпки и основните принципи при организирането на специални събитияTRANSCRIPT
![Page 1: Организиране на специални събития (Event Management)](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051413/553840d64a79597a748b4707/html5/thumbnails/1.jpg)
Организиране на специални събития
Мирена Керезова, PRoPR Агенция21 март 2014
![Page 2: Организиране на специални събития (Event Management)](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051413/553840d64a79597a748b4707/html5/thumbnails/2.jpg)
Концепция за събитието
• Какво би било най-подходящо за публиките?
• Как бихме постигнали целта на клиента?
• Как да направим уникално събитие?
Публики Цел Дата
![Page 3: Организиране на специални събития (Event Management)](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051413/553840d64a79597a748b4707/html5/thumbnails/3.jpg)
Изготвяне на ясна стратегия за събитието
Мястото
Участниците
Допълнителни услуги
Цялостна визия
Бюджет
![Page 4: Организиране на специални събития (Event Management)](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051413/553840d64a79597a748b4707/html5/thumbnails/4.jpg)
Организация
• Разпределяне на задачите в екипа и изготвяне на график с дати и часове
• Изготвяне на подробен сценарий за събитието и одобрение от клиента
• Резервация на локацията
• Уговяряне на датите и приблизителните часове за участниците и подизпълнителите
• Чеклист с всичко нужно за събитието + часовете на пристигането им в деня на събитието
• Оглед на локацията с подизпълнители и колеги и допълване на чеклиста
• Избор на покани, рекламни материали, украса, костюми и т.н.
![Page 5: Организиране на специални събития (Event Management)](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051413/553840d64a79597a748b4707/html5/thumbnails/5.jpg)
Резервен план
Анализ на всичко, което може да се обърка, и създаване на резервен план за действие във всяка една ситуация
![Page 6: Организиране на специални събития (Event Management)](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051413/553840d64a79597a748b4707/html5/thumbnails/6.jpg)
48 часа преди събитието Времето да разберем, че проверката е
висша форма на доверие
• Проверка на участниците и подизпълнителите
• Проверка на официалните гости
• Проверка на всички задачи от страна на агенцията
• Проверка на ангажиментите на клиента
• Подготвяне на “кутия за бързо реагиране”
![Page 7: Организиране на специални събития (Event Management)](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051413/553840d64a79597a748b4707/html5/thumbnails/7.jpg)
Денят на събитието
• На място - няколко часа по-рано от началото• Всеки член на екипа следи нещата, за които отговаря, и отбелязва в чеклиста дали всичко е наред
• Ако има официален гост, е добре да има човек, който да отговаря за него
• Всичко трябва да е готово минимум 1.30 ч. по-рано
• Последен оглед и проверка на всичко
![Page 8: Организиране на специални събития (Event Management)](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051413/553840d64a79597a748b4707/html5/thumbnails/8.jpg)
Ако искате да се забавлявате на събитието, организирайте го добре!
![Page 9: Организиране на специални събития (Event Management)](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051413/553840d64a79597a748b4707/html5/thumbnails/9.jpg)
PRoPR Agency София 1504
ул. Марин Дринов №11T: +359 2 944 18 18
[email protected] www.pr-o-pr.com
www.pr-o-pr.com/blog