학습지 교사용 ERP 사용방법

2. 수업학년관리3. 수업지역관리4. 학습지 보급 5. 배치된 수업 관리

6. 입회대기 수업 관리7. 회비 결제 안내8. 수금처리9. 수업회원관리10. 교사 업무의 인수인계규정

1. 마감

1. 마감마감일은 수업 마감일과

보급 마감일이 다릅니다 .수업 마감은 매월 8 일이며

보급마감은 매월 10 일입니다 .( 보급마감은 변동가능 )

수업마감 수정기간은매월 9 일부터 12 일까지 입니다 .

ERP 메인 화면에서매월 보급마감과 수업마감일을 확인할

수 있습니다 .

2. 수업학년관리수업을 받기 위해

수업할 과목과 학년을오픈 합니다 .

[ 개인정보관리 ]→[ 수업학년관리 ]메뉴를 선택합니다 .

자신을 어필할 수 있는PR 멘트를 등록합니다 .

수업할 과목의 학년을 각각 선택합니다 .

과목명 옆의 체크박스를 선택하면해당과목의 모든 학년이 선택됩니다 .

전체선택 버튼을 클릭하면모든 과목의 모든 학년이 선택됩니다 .

모든 설정이 끝나면저장버튼을 클릭합니다 .

저장버튼을 클릭하면위와 같은 메시지가 화면에 표시됩니다 .

각 과목의 학년은 체크 후 저장하면체크를 해제할 수 없으니저장 전 한 번 더 확인 후저장하시기 바랍니다 .

PR 멘트 수정과 학년 추가는 가능해요~

PR 멘트와 수업학년 설정이완료된 화면 입니다 .

3. 수업지역관리수업이 가능한 지역을

오픈 합니다 .

[ 개인정보관리 ]→[ 수업지역관리 ]메뉴를 선택합니다 .

수업할 지역과 타임을 선택합니다 .

여러 지역을 오픈 할 경우위와 같이 여러 지역을 선택합니다 .

오픈 할 지역을 모두 선택되면입력 버튼을 클릭합니다 .

오픈 된 지역은 수정이 불가능하니입력하기 전에

다시 한번 확인 하시기 바랍니다 .

위와 같이 목록에서오픈된 지역을 확인 할 수 있습니다 .

수정 버튼은 홈스쿨 타임을 늘리기 위한 기능으로 학습지를 위해 오픈한 타임과오픈된 지역은 수정이 되지 않습니다 .

학습지는 오픈된 타임이 0 타임일 때도보급이 가능하므로

삭제를 한다 해도 수업이 배치됩니다 .

수업을 더 이상 받지 않을 경우에는담당 부서장에게

오픈된 수업학년과 과목을삭제 요청합니다 .

4. 학습지 보급본인 수업으로 보급하거나

다른 교사에게 보급합니다 .

[ 회원관리 ]→[ 보급회원관리 ]메뉴를 선택합니다 .

신규회원을 등록하거나이미 등록된 회원은 회원을 가져옵니다 .

회원 리스트에서회원의 신청확인 버튼을 클릭합니다 .

학습지를 보급하기 위해서는학습지 탭을 클릭합니다 .

학습지 탭으로 이동 후상품추가 버튼을 클릭합니다 .

수업할 지역을 선택 후수업가능 교사검색 버튼을 클릭합니다 .

본인 수업으로 보급할 경우오픈한 지역을 선택해 검색합니다 .

과목과 교사성별 , 수업학년을 선택합니다 .

선택이 완료되면수업가능 교사검색버튼을 클릭합니다 .

검색된 교사들 중 원하는 교사의수업의뢰버튼을 클릭합니다 .

본인 수업으로 보급하려면본인 프로필을 찾아 보급합니다 .

보급자가 다른 경우는이름을 클릭해 변경합니다 .

교사에게 전달할 메시지를 작성합니다 .

메시지를 작성하고 테스트일자 확인 후수업의뢰완료 버튼을 클릭합니다 .

보급이 완료되면 수업이 배치된 것을확인 할 수 있습니다 .

ERP 메인 페이지로 이동하면보급현황에서는 보급한 회원을 ,

신규 수업배치에서는 배치된 회원을확인할 수 있습니다 .

보급을 취소해야 하는 경우에는배치된 항목을 선택합니다 .

항목을 클릭하면주문 상세정보를 확인할 수 있고아래 보급취소 버튼을 클릭하면

보급이 취소됩니다 .단 , 보급취소는 당일만 가능합니다 .

당일이 지난 후 보급을 취소하기 위해서는

즉시탈퇴사유를 등록 후즉시탈퇴버튼을 클릭합니다 .

단 , 즉시탈퇴는 2 회만 가능합니다 .

5. 배치된 수업 관리신규로 배치된 수업을

수락 , 거절 , 인계 합니다 .

수업이 배치된 후 아무 처리도 하지 않으면 D-DAY 가 지난 후 자동입회

됩니다 .

ERP 메인 페이지에서신규 배치된 수업을 선택합니다 .

배치된 항목을 클릭합니다 .

배치된 수업과회원의 정보를확인합니다 .

수업을수락하는 경우테스트 일정을

확인 후학부모와 약속한테스트 일정을

선택하고수락버튼을

클릭합니다 .

수락 처리가 되면 입회대기 상태가 되며D-DAY 도 변경되니

꼭 확인하시기 바랍니다 .

수업을 할 수 없는

사유가 있다면거절버튼을

클릭합니다 .

수업을 거절하는 사유를 등록 후사유전달 버튼을 클릭합니다 .

사유가 등록되어도 목록에 남아 있으며D-DAY 가 모두 지나면자동 탈퇴 처리 됩니다 .

배치된 수업을다른 교사에게인계를 하는

경우인계버튼을

클릭합니다 .

인수 받을 교사를 검색 후인계처리 버튼을 클릭하면

인계가 완료됩니다 .

6. 입회대기 수업 관리신규로 배치된 수업을

입회완료 , 입회연장 ,거절 , 인계 합니다 .

입회대기 상태에서도 아무 처리도 하지 않으면 D-DAY 가 지난 후 자동입회

됩니다 .

입회대기 상태의 수업을 클릭합니다 .

처리할 수업을 선택합니다 .

수업을 시작할진도를 선택 후입회완료처리

버튼을클릭합니다 .

입회된 회원을 확인하기 위해[ 회원관리 ]→[ 수업회원관리 ] 메뉴로

이동합니다 .

당월에 입회완료 된 수업은증가현황에서 확인 가능합니다 .

입회 후 수업이 취소되는 등입회를 취소해야 하는 경우

신청확인 버튼을 클릭합니다 .

당월 수행작업 업무 취소처리 리스트에서

입회 처리한 내역의 취소버튼을 클릭해입회를 취소합니다 .

단 , 자동입회 된 경우에는취소가 불가능합니다 .

취소 사유를 작성 후적용버튼을 클릭합니다 .

입회가 취소되면다시 입회대기 상태가 됩니다 .

입회 취소한 후에는 꼭 D-DAY 를 확인 후

입회거절을 하거나 입회연장 처리를 해야

자동입회가 되지 않습니다 .

입회대기 상태에서수업이 취소되거나

수업 진행이 안 되는사유가 발생하면입회거절버튼을클릭해 수업을거절합니다 .

사유를 등록 후 사유전달 버튼을 클릭해거절처리를 완료합니다 .

입회거절 처리를 완료하면D-DAY 가 지난 후 자동탈퇴처리

됩니다 .

테스트가 미뤄지거나

고객의 요청으로수업 진행이 미뤄진

경우에는입회연장처리를 해

자동입회되지 않도록

처리 합니다 .

보급자에게 전달할 메시지를 등록 후연장 종료일을 선택합니다 .

보내기 버튼을 클릭해 입회 연장 처리를 완료합니다 .

입회연장 처리를 완료하면 D-DAY 가늘어난 것을 확인할 수 있습니다 .

입회연장은 최대 30 일까지 가능합니다 .

다른 교사가수업을 진행하게 된

경우에는인계버튼을 클릭해

수업을 인계합니다 .

배치대기 상태에서의 인계와동일한 방법으로

인수자를 검색해 인계합니다 .

7. 회비 결제 안내입회 후 꼭 학부모님께회비 결제 방법에 대한안내를 해야 합니다 .

먼저 회원아이디와 패스워드를확인합니다 .

패스워드 확인을 위해회원아이디를 클릭합니다 .

회원정보에서 비밀번호를 확인 후학부모님께 안내해드립니다 .

동화세상에듀코 홈페이지로 접속해아이디와 비밀번호로 로그인 합니다 .

로그인 후회비납부바로가기 버튼을 클릭합니다 .

회비납부페이지에서 수업하는 교사와 회비를 확인 합니다 .

가상계좌로 입금을 원하는 경우에는원하는 은행의 전용계좌발급 버튼을

클릭해 계좌를 발급 후발급된 계좌번호로 회비를 입금합니다 .

가상계좌로 입금되는 경우현금영수증이 자동으로 발급되니 입금

전꼭 회원정보수정에서

자동발급번호를 입력합니다 .

회원정보의 가장 아래 부분에 있는현금영수증자동발급란에 핸드폰번호를

입력 후 수정버튼을 클릭해등록을 완료합니다 .

카드결제를 원하는 경우에는회비납부페이지의 가장 하단에 있는

신용카드회비납부버튼을 클릭해카드결제를 진행합니다 .

회비결제 , 현금영수증 등에 대한 방법은

자주하는 질문에 상세히 나와 있으니참고하시기 바랍니다 .

8. 수금처리회비를 수금처리 합니다 .

회비는 매월 12 일까지수금처리를 해야

미수처리 되지 않습니다 .

수업회원관리에서회원의 수금일을 확인 가능합니다 .

수금일은 입회일로 정해지며학습지는 수금일 변경이 불가능합니다 .

입회를 잡으면 미수금현황에회원의 회비와 미수금 , 잔고를

확인 할 수 있습니다 .

회비결제가 되면 미수금현황에 잔고를확인할 수 있고

가져오기 버튼을 클릭해 수금처리 합니다 .

수금 처리된 회원들은 수금현황에서확인 가능합니다 .

다른 교사의 회비를 잘못 가져오기한 경우

인계버튼을 클릭해회비를 인계처리 합니다 .

회비를 인계할 교사를 선택하고인계금액을 입력 후

회비인계실행 버튼을 클릭하면회비가 선택한 교사에게 인계됩니다 .

9. 수업회원 관리수업중인 회원들을

신규수업배치 , 휴회 , 인계 ,진도변경 처리를 합니다 .

수업중인 회원의 수업을 관리하기 위해서신청확인 버튼을 클릭합니다 .

학습지 탭을 클릭합니다 .

9-1 신규수업배치

신규수업배치버튼을 클릭합니다 .

다른 교사가 수업할 경우수업교사를 변경합니다 .

과목을 선택 후 시작 진도를 선택합니다 .모든 설정이 끝나면 수업의뢰완료버튼을

클릭해 신규수업배치를 완료합니다 .

신규수업배치가 완료되면위와 같이 과목이 추가 된 것을 확인할

수 있습니다 .

신규수업배치가 잘못 된 경우에는당월 수행작업 업무 취소처리에서

신규배치의 취소 버튼을 클릭합니다 .

9-2 휴회휴회처리는 수금일로부터

10 일까지만 처리 가능합니다 .10 일이 경과하면 처리 불가능합니다 .

휴회 처리할 수업을 클릭하면사용가능 메뉴가 나타납니다 .

메뉴에서 휴회버튼을 클릭합니다 .

휴회 사유를 작성 후적용버튼을 클릭하면 휴회처리가

완료됩니다 .

휴회처리가 완료되면상태가 휴회로 바뀌고

휴회일에 휴회 처리 날짜가 표시됩니다 .

휴회를 취소하려면당월 수행작업 업무 취소처리에서

취소 버튼을 클릭합니다 .

9-3 인계

인계처리 할 수업을 선택 후메뉴에서 인계버튼을 클릭합니다 .

인수자 설정의 인수인계서작성 버튼을클릭합니다 .

수업타임은 1 로 등록 후인수받을 교사를 검색해 등록합니다 .

적용버튼을 클릭합니다 .

인수자를 잘못 선택했다면 삭제 후다시 인수인계서작성 버튼을 클릭해

인수자를 설정합니다 .모든 설정이 끝나면

인수인계처리 버튼을 클릭합니다 .

인수인계 처리가 완료되면 다른 교사에게 수업이 배치된 것을 확인 할

수 있습니다 .

인수인계가 잘못되었다면당월 수행작업 업무 취소처리에서취소버튼을 클릭해 취소합니다 .

9-4 진도변경

진도를 변경할수업의 진도버튼을 클릭합니다 .

진도 변경은교재발송일 2 일전까지만 가능합니다 .

변경할 회차의 교재를 선택합니다 .

다음 교재로 원하는 교재를 선택하면변경이 완료됩니다 .

10. 교사 업무의 인수인계규정

교사는 일정 기간 동안 휴직하거나 퇴 사 하 고 자 할 경 우 최 소 3 개 월 이전에 담당 관리자에게 알려야 하며 교사 업무의 인수인계를 철저히 하여 회사에 손해가 없도록 해야 한다 .