(блиц-доклад) e-mail рассылки как инструмент оптимизации...
DESCRIPTION
(блиц-доклад) E-mail рассылки как инструмент оптимизации процесса подбора Власенко Ольга Руководитель отдела рекрутинга IT-Доминанта Россия, СПб http://www.it-sobytie.ru/events/1889TRANSCRIPT
![Page 1: (блиц-доклад) E-mail рассылки как инструмент оптимизации процесса подбора](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051314/54b6359f4a7959da5e8b46eb/html5/thumbnails/1.jpg)
Санкт-Петербург, 2014г.
31 мая 2014
E-mail рассылки как инструмент
оптимизации процесса подбора
![Page 2: (блиц-доклад) E-mail рассылки как инструмент оптимизации процесса подбора](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051314/54b6359f4a7959da5e8b46eb/html5/thumbnails/2.jpg)
31 мая 2014
Настройка массовой рассылки в E-staff
1. Войти в администрирование, выбрать пункт «автоматическая
отправка почты», ввести сетевое имя или IP-адрес почтового
сервера.
2. Если сервер требует авторизации, то ввести логин и пароль для
авторизации на почтовом сервере.
3. Затем ввести свой электронный адрес и имя отправителя (с этого
ящика будут отправляться письма). Сохранили изменения.
![Page 3: (блиц-доклад) E-mail рассылки как инструмент оптимизации процесса подбора](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051314/54b6359f4a7959da5e8b46eb/html5/thumbnails/3.jpg)
31 мая 2014
![Page 4: (блиц-доклад) E-mail рассылки как инструмент оптимизации процесса подбора](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051314/54b6359f4a7959da5e8b46eb/html5/thumbnails/4.jpg)
31 мая 2014
Настройка массовой рассылки в E-staff
Если сервер не требует авторизации, то в персональных настройках,
выбирается отправка почты и вносятся е-mail и имя отправителя.
![Page 5: (блиц-доклад) E-mail рассылки как инструмент оптимизации процесса подбора](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051314/54b6359f4a7959da5e8b46eb/html5/thumbnails/5.jpg)
31 мая 2014
![Page 6: (блиц-доклад) E-mail рассылки как инструмент оптимизации процесса подбора](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051314/54b6359f4a7959da5e8b46eb/html5/thumbnails/6.jpg)
31 мая 2014
Создание шаблонов писем для массовой рассылки
Для подготовки шаблона письма:
1. Входим в Администрирование
2. Выбираем Справочники - Общее- Шаблоны писем.
3. Создаем новый шаблон.
![Page 7: (блиц-доклад) E-mail рассылки как инструмент оптимизации процесса подбора](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051314/54b6359f4a7959da5e8b46eb/html5/thumbnails/7.jpg)
31 мая 2014
![Page 8: (блиц-доклад) E-mail рассылки как инструмент оптимизации процесса подбора](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051314/54b6359f4a7959da5e8b46eb/html5/thumbnails/8.jpg)
31 мая 2014
Создание шаблонов писем для массовой рассылки
Заполнение нового шаблона:
Наименование – это рабочее называние (его кроме вас никто не
увидит);
Тема письма – заголовок письма, который увидит кандидат при
получении письма;
Тип получателя - КАНДИДАТ;
Текст письма - пространство для письма кандидату;
Вычисляемые элементы: КАНДИДАТ: ИМЯ, ОТЧЕСТВО.
![Page 9: (блиц-доклад) E-mail рассылки как инструмент оптимизации процесса подбора](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051314/54b6359f4a7959da5e8b46eb/html5/thumbnails/9.jpg)
31 мая 2014
![Page 10: (блиц-доклад) E-mail рассылки как инструмент оптимизации процесса подбора](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051314/54b6359f4a7959da5e8b46eb/html5/thumbnails/10.jpg)
31 мая 2014
![Page 11: (блиц-доклад) E-mail рассылки как инструмент оптимизации процесса подбора](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051314/54b6359f4a7959da5e8b46eb/html5/thumbnails/11.jpg)
31 мая 2014
Массовая рассылка:
Возвращаемся из администрирования в рабочее меню:
1. В левом столбце находим «Кандидаты» выбираем раздел «По вакансиям»; 2. В правом окне выбираем нужную вакансию. ВАЖНО: не отправить письма не тем кандидатам. Обращайте внимание на статус. Статус «новый кандидат» гарантирует, что это
точно будут те кандидаты, с которыми Вы по данной вакансии не производили никаких действий.
3. Выбираем кандидатов для рассылки с помощь Ctrl и стрелочек вверх, вниз или
мышкой. Далее в МЕНЮ выбираем ДЕЙСТВИЯ – МАССОВАЯ РАССЫЛКА в окне ВЫБОР ЭЛЕМЕНТА СПРАВОЧНИКА, находим нужное письмо.
4. Всплывает окно массовой рассылки с текстом «Внимание данным кандидатам будет отправлено письмо»
5. После того как процесс будет завершен, рекомендуем правой кнопочкой мышки поменять статус Отправлено письмо кандидату.
![Page 12: (блиц-доклад) E-mail рассылки как инструмент оптимизации процесса подбора](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051314/54b6359f4a7959da5e8b46eb/html5/thumbnails/12.jpg)
31 мая 2014
![Page 13: (блиц-доклад) E-mail рассылки как инструмент оптимизации процесса подбора](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051314/54b6359f4a7959da5e8b46eb/html5/thumbnails/13.jpg)
31 мая 2014
![Page 14: (блиц-доклад) E-mail рассылки как инструмент оптимизации процесса подбора](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051314/54b6359f4a7959da5e8b46eb/html5/thumbnails/14.jpg)
31 мая 2014
![Page 15: (блиц-доклад) E-mail рассылки как инструмент оптимизации процесса подбора](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051314/54b6359f4a7959da5e8b46eb/html5/thumbnails/15.jpg)
Добрый день, ИМЯ Ваше резюме хранится в нашей информационной системе.
Догадываюсь, что некоторая информация из него уже не актуальна, но надеюсь, что Вы все еще занимаетесь «например, web» разработкой.
Скорее всего, Вас сейчас устраивает Ваше текущее место работы, но, я все же попробую предложить Вам рассмотреть наши вакансию «PHP разработчика»
(Описание вакансии кратко и вкусно)
Пример содержания письма:
31 мая 2014
![Page 16: (блиц-доклад) E-mail рассылки как инструмент оптимизации процесса подбора](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051314/54b6359f4a7959da5e8b46eb/html5/thumbnails/16.jpg)
Буду благодарна за информацию о Вашем текущем опыте (если есть актуальное резюме – высылайте, если нет – достаточно ссылки на профили в профессиональных социальных сетях) . Это позволит нам не беспокоить Вас нерелевантными предложениями в следующий раз.
Так же буду рада оставаться с Вами на связи и видеть Ваши успехи в карьере при помощи LinkedIn или МойКруг. Если Вы зарегистрированы там - добавляйтесь ко мне в контакты, Ссылка на мой профиль «…»
Если эта вакансия Вам не близка по какой-либо причине, но Вы готовы рассматривать предложения по работе, то я с удовольствием расскажу Вам о других вакансиях (ссылка на наши вакансии)
Пример содержания письма (что еще пишем):
31 мая 2014
![Page 17: (блиц-доклад) E-mail рассылки как инструмент оптимизации процесса подбора](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051314/54b6359f4a7959da5e8b46eb/html5/thumbnails/17.jpg)
ПРАВИЛО: Отвечаем всегда! СХЕМА: 1. Приветствуем; 2. Благодарим; 3. Удовлетворяем просьбу, даем обратную связь.
Отработка негативных откликов:
31 мая 2014
![Page 18: (блиц-доклад) E-mail рассылки как инструмент оптимизации процесса подбора](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051314/54b6359f4a7959da5e8b46eb/html5/thumbnails/18.jpg)
БЛАГОДАРЮ ЗА ВНИМАНИЕ!
31 мая 2014
Мои координаты: Власенко Ольга Руководитель отдела рекрутинга «IT Доминанта», www.it-dominanta.ru / www.it-sobytie.ru e-mail: [email protected] skype ID: olya_vl тел.: +7 (812) 334-99-90 LinkedIn: ru.linkedin.com/in/olgavlasenko81 МойКруг: https://ovlasenko7.moikrug.ru/