Конфигурация « ИБС-Альфа:Сбор и анализ данных»
DESCRIPTION
Конфигурация « ИБС-Альфа:Сбор и анализ данных». Компания ИБС-Альфа +7(8442) 600-200 http://1c8volgograd.ru. Описание системы. Описание системы. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
![Page 1: Конфигурация « ИБС-Альфа:Сбор и анализ данных»](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062400/56815a4e550346895dc781cd/html5/thumbnails/1.jpg)
Конфигурация«ИБС-Альфа:Сбор и
анализ данных»
Компания ИБС-Альфа+7(8442) 600-200
http://1c8volgograd.ru
![Page 2: Конфигурация « ИБС-Альфа:Сбор и анализ данных»](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062400/56815a4e550346895dc781cd/html5/thumbnails/2.jpg)
Описание системы
![Page 3: Конфигурация « ИБС-Альфа:Сбор и анализ данных»](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062400/56815a4e550346895dc781cd/html5/thumbnails/3.jpg)
Описание системыПрограммный продукт «ИБС-Альфа:Сбор и анализ данных» предназначен для автоматизации процесса сбора и анализа показателей в ведомствах и организациях, которые имеют подведомственную сеть.Учреждение
1 Территориальное управление
Учреждение 2Учреждение 3
Учреждение 4Учреждение 5Учреждение 6
Головное учреждени
е
![Page 4: Конфигурация « ИБС-Альфа:Сбор и анализ данных»](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062400/56815a4e550346895dc781cd/html5/thumbnails/4.jpg)
Возможности конфигурации
O Формирование «Плана сбора отчетности» с произвольными показателями, сроками, исполнителями и т.п.;
O Получение данных от учреждений, контроль подачи сведений;
O Ведение единой базы полученных сведений;
O Анализ данных: по учреждению, по группе учреждений, суммарно, в динамике.
![Page 5: Конфигурация « ИБС-Альфа:Сбор и анализ данных»](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062400/56815a4e550346895dc781cd/html5/thumbnails/5.jpg)
Работа в системе.Этап I настройка
Администратор системы:O заполняет справочник
учреждений;O задает какие данные и в какие
сроки должны подавать учреждения;
O задает какие пользователи и к каким данным имеют доступ
![Page 6: Конфигурация « ИБС-Альфа:Сбор и анализ данных»](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062400/56815a4e550346895dc781cd/html5/thumbnails/6.jpg)
Работа в системе.Этап II подача сведенийПользователи учреждений по заданиям, настроенным администратором производят заполнение созданных администратором форм и отправляют их в головное учреждение.
![Page 7: Конфигурация « ИБС-Альфа:Сбор и анализ данных»](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062400/56815a4e550346895dc781cd/html5/thumbnails/7.jpg)
Работа в системе.Этап III контроль и анализ
Пользователи-аналитики:O получают доступ к отправленным
учреждениями данным;O контролируют сроки и
правильность подачи сведений: в случае некорректных данных отправляют отчеты обратно на доработку;
O получают доступ к аналитическим отчетам.
![Page 8: Конфигурация « ИБС-Альфа:Сбор и анализ данных»](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062400/56815a4e550346895dc781cd/html5/thumbnails/8.jpg)
Работа в системе.Этап IV корректировка
Администратор системы в любое время может скорректировать задание для учреждений:O изменить/удалить/добавить
показатели;O скорректировать сроки подачи
сведений;O создать новое задание со своими
настройками, дополнительно к существующим.
![Page 9: Конфигурация « ИБС-Альфа:Сбор и анализ данных»](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062400/56815a4e550346895dc781cd/html5/thumbnails/9.jpg)
Возможности конфигурации
Для работы с наборами показателей в программе предусмотрены различные гибкие механизмы: задание показателей вручную, загрузка из внешних источников данных, формирование произвольных форм и создание произвольных макетов, которые можно загружать из книг Excel или создавать вручную.
![Page 10: Конфигурация « ИБС-Альфа:Сбор и анализ данных»](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062400/56815a4e550346895dc781cd/html5/thumbnails/10.jpg)
Возможности конфигурацииЗагрузка готовых макетов из Excel
![Page 11: Конфигурация « ИБС-Альфа:Сбор и анализ данных»](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062400/56815a4e550346895dc781cd/html5/thumbnails/11.jpg)
Конструктор формыОбработка «Конструктор формы» позволяет создавать форму произвольного вида, которую заполняют операторы в подведомственных учреждениях. Обработка позволяет произвольно располагать на форме введенные или загруженные ранее показатели.
![Page 12: Конфигурация « ИБС-Альфа:Сбор и анализ данных»](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062400/56815a4e550346895dc781cd/html5/thumbnails/12.jpg)
Конструктор формы
Настройка формы Список показателей
Предпросмотр формы
![Page 13: Конфигурация « ИБС-Альфа:Сбор и анализ данных»](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062400/56815a4e550346895dc781cd/html5/thumbnails/13.jpg)
Ввод данныхВвод данных пользователем различных показателей по созданным формам возможен через web-интерфейс, что позволяет подключать к системе произвольное количество подведомственных учреждений без необходимости проведения дополнительных работ по установке и настройке клиентского ПО.
![Page 14: Конфигурация « ИБС-Альфа:Сбор и анализ данных»](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062400/56815a4e550346895dc781cd/html5/thumbnails/14.jpg)
Ввод данных
Форма,подготовленная администратором
![Page 15: Конфигурация « ИБС-Альфа:Сбор и анализ данных»](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062400/56815a4e550346895dc781cd/html5/thumbnails/15.jpg)
Анализ введенных данных
Пользователям головного учреждения доступны функции аналитической работы с полученными данными. Программный продукт позволяет строить произвольные отчеты: за прошедшие периоды, в разрезе учреждений, с группировками и сводно, просмотр данных в динамике.
![Page 16: Конфигурация « ИБС-Альфа:Сбор и анализ данных»](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062400/56815a4e550346895dc781cd/html5/thumbnails/16.jpg)
Анализ введенных данных
![Page 17: Конфигурация « ИБС-Альфа:Сбор и анализ данных»](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062400/56815a4e550346895dc781cd/html5/thumbnails/17.jpg)
Конструктор макетовОбработка «Конструктор макетов» позволяет загружать из Excel или создавать вручную макеты произвольного вида. Реализована возможность задания параметров: данных, которые будут вводиться пользователями в подведомственных учреждениях, и формул для автоматического подсчета на основании введенных данных.
![Page 18: Конфигурация « ИБС-Альфа:Сбор и анализ данных»](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062400/56815a4e550346895dc781cd/html5/thumbnails/18.jpg)
Конструктор макетов
![Page 19: Конфигурация « ИБС-Альфа:Сбор и анализ данных»](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062400/56815a4e550346895dc781cd/html5/thumbnails/19.jpg)
Редактор формул
![Page 20: Конфигурация « ИБС-Альфа:Сбор и анализ данных»](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062400/56815a4e550346895dc781cd/html5/thumbnails/20.jpg)
Ввод данных в макетыПользователи подведомственных учреждений через web-интерфейс вводят данные в ранее созданные макеты.
![Page 21: Конфигурация « ИБС-Альфа:Сбор и анализ данных»](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062400/56815a4e550346895dc781cd/html5/thumbnails/21.jpg)
Ввод данных в макеты
![Page 22: Конфигурация « ИБС-Альфа:Сбор и анализ данных»](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062400/56815a4e550346895dc781cd/html5/thumbnails/22.jpg)
Анализ введенных в макеты данных
В конфигурации реализована обработка «Регламентированная отчетность», которая позволяет получать сводные данные по учреждениям за период на основании данных, введенных пользователями подведомственных учреждений в макеты.
![Page 23: Конфигурация « ИБС-Альфа:Сбор и анализ данных»](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062400/56815a4e550346895dc781cd/html5/thumbnails/23.jpg)
Анализ введенных в макеты данных
![Page 24: Конфигурация « ИБС-Альфа:Сбор и анализ данных»](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062400/56815a4e550346895dc781cd/html5/thumbnails/24.jpg)
Встроенные регламентированные формы
В Конфигурацию встроены следующие регламентированные формы: СПО-1, СПО-2, Профтех-1, Профтех-2, Профтех-3, Профтех-5.Благодаря универсальным механизмам загрузки макетов имеется возможность загружать другие регламентированные или произвольные формы отчетности.
![Page 25: Конфигурация « ИБС-Альфа:Сбор и анализ данных»](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062400/56815a4e550346895dc781cd/html5/thumbnails/25.jpg)
Регламентированная форма СПО-1
![Page 26: Конфигурация « ИБС-Альфа:Сбор и анализ данных»](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062400/56815a4e550346895dc781cd/html5/thumbnails/26.jpg)
Загрузка данных из других систем
Конфигурация «ИБС-Альфа:Сбор и анализ данных» с помощью обработки «Автоматическая загрузка данных из других систем» позволяет загружать данные, полученные из произвольной системы. Для обмена используется файл формата XML с заданной структурой.
![Page 27: Конфигурация « ИБС-Альфа:Сбор и анализ данных»](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062400/56815a4e550346895dc781cd/html5/thumbnails/27.jpg)
Загрузка данных из других систем
![Page 28: Конфигурация « ИБС-Альфа:Сбор и анализ данных»](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062400/56815a4e550346895dc781cd/html5/thumbnails/28.jpg)
Выгрузка данных из 1С:Колледж
Для конфигурации «1С:Колледж» реализована обработка «Выгрузка данных из 1С:Колледж в ИБС-Альфа:Сбор и анализ данных». Обработка позволяет выгружать различные наборы данных за указанный период в файл формата xml с заданной структурой, который далее отправляется на сервер.
![Page 29: Конфигурация « ИБС-Альфа:Сбор и анализ данных»](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062400/56815a4e550346895dc781cd/html5/thumbnails/29.jpg)
Выгрузка данных из 1С:Колледж
![Page 30: Конфигурация « ИБС-Альфа:Сбор и анализ данных»](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062400/56815a4e550346895dc781cd/html5/thumbnails/30.jpg)
Опыт внедрения
![Page 31: Конфигурация « ИБС-Альфа:Сбор и анализ данных»](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062400/56815a4e550346895dc781cd/html5/thumbnails/31.jpg)
Министерство образования Волгоградской области
Система разрабатывалась по заказу Министерства образования Волгоградской области.Заказ поступил зимой 2013 года. На тот момент отчетность собиралась вручную с помощью Excel файлов, пересылаемых по почте и сводилась специалистами министерства.
![Page 32: Конфигурация « ИБС-Альфа:Сбор и анализ данных»](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062400/56815a4e550346895dc781cd/html5/thumbnails/32.jpg)
Цели внедрения системы
O Получать с учреждений регламентированные формы и произвольные показатели;
O Сократить «бумажную» нагрузку на учреждения;
O Предоставить сотрудникам министерства единую базу с данными по учреждениям;
O Осуществлять контроль показателей по учреждениям в динамике.
![Page 33: Конфигурация « ИБС-Альфа:Сбор и анализ данных»](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062400/56815a4e550346895dc781cd/html5/thumbnails/33.jpg)
Министерство образования Волгоградской области
К лету 2013 года разработка системы была завершена. Система была запущена в 10 «пилотных» учреждениях.На данный момент система используется для получения отчетности с 70 учреждений СПО, расположенных по всей Волгоградской области.В планах подключить учреждения среднего и дошкольного звена.
![Page 34: Конфигурация « ИБС-Альфа:Сбор и анализ данных»](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062400/56815a4e550346895dc781cd/html5/thumbnails/34.jpg)
Министерство образования Волгоградской области
Информацию могут предоставить:
Михаил Александрович МерзликинНачальник отдела профессионального образования
Министерство образования и науки Волгоградской области+7 (8442) 30-86-76
Малахов Артем ЮрьевичНачальник отдела 1Скомпания ИБС-Альфа
+7 (937) 08-22-55-1
![Page 35: Конфигурация « ИБС-Альфа:Сбор и анализ данных»](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062400/56815a4e550346895dc781cd/html5/thumbnails/35.jpg)
Контактная информация
Разработчик: компания ИБС-АльфаТелефон: +7 (8442) 600-200WWW: http://1c8volgograd.ruE-mail: [email protected], г. Волгоград, ул. Донецкая, 16