Разработка системы автоматизации документооборота в...
DESCRIPTION
КУЗБАССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ. Разработка системы автоматизации документооборота в процессе продаж металлоконструкций. Дипломная работа. Научный руководитель: ст. пр. Веревкин Сергей Анатольевич. Выполнил: Вишняков Семен Александрович ст. гр. ПИ-061. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
![Page 1: Разработка системы автоматизации документооборота в процессе продаж металлоконструкций](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062800/56814309550346895daf59e5/html5/thumbnails/1.jpg)
Разработка системы автоматизации документооборота в процессе продаж
металлоконструкций
Научный руководитель: ст. пр. Веревкин Сергей Анатольевич
Выполнил: Вишняков Семен Александровичст. гр. ПИ-061
Дипломная работа
КУЗБАССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ
г. Кемерово 2011
![Page 2: Разработка системы автоматизации документооборота в процессе продаж металлоконструкций](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062800/56814309550346895daf59e5/html5/thumbnails/2.jpg)
Деятельность компании
Продажа товаров:
Изделий из нержавеющей стали, черного
металла
Металлоизделий
Торгово-выставочных конструкций
2
![Page 3: Разработка системы автоматизации документооборота в процессе продаж металлоконструкций](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062800/56814309550346895daf59e5/html5/thumbnails/3.jpg)
Документооборот
Движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления
Комплекс работ с документами: приём, регистрация, рассылка, контроль исполнения, формирование дел, хранение и повторное использование документации, справочная работа
3
![Page 4: Разработка системы автоматизации документооборота в процессе продаж металлоконструкций](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062800/56814309550346895daf59e5/html5/thumbnails/4.jpg)
Документы в процессе продаж
Заявка на заказ
Акт осмотра
Коммерческое предложение Договор
Счет на оплату
Техническое задание
Счет-фактура и товарная
накладная
4
![Page 5: Разработка системы автоматизации документооборота в процессе продаж металлоконструкций](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062800/56814309550346895daf59e5/html5/thumbnails/5.jpg)
Выявленные проблемы
Хранение документов в бумажном видеТрудности контроля исполненияОтсутствие электронного хранилища документов
Потеря времени при поиске документовСложности в обмене документами между сотрудниками компании
5
![Page 6: Разработка системы автоматизации документооборота в процессе продаж металлоконструкций](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062800/56814309550346895daf59e5/html5/thumbnails/6.jpg)
Цель исследовательской работы
Цель: оптимизировать систему автоматизации
документооборота продаж, для предприятия,
занимающегося реализацией
металлоконструкций.
6
![Page 7: Разработка системы автоматизации документооборота в процессе продаж металлоконструкций](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062800/56814309550346895daf59e5/html5/thumbnails/7.jpg)
Требования к разрабатываемой системе
Небольшая стоимостьНизкие затраты на обучение персоналаВозможность доработки и донастройки системыУчет специфики отрасли продаж металлоконструкций
Поддержка различными операционными системами
7
![Page 8: Разработка системы автоматизации документооборота в процессе продаж металлоконструкций](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062800/56814309550346895daf59e5/html5/thumbnails/8.jpg)
Существующие программные продукты
«1С:Документооборот»
«ЕВФРАТ-Документооборот»
«КРОН»
«ЭТЛАС»
«БОСС-Референт»
8
![Page 9: Разработка системы автоматизации документооборота в процессе продаж металлоконструкций](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062800/56814309550346895daf59e5/html5/thumbnails/9.jpg)
Система «AutoDoc»
Поддерживает многопользовательскую работу
Решает задачи обслуживания жизненного цикла
документов
Упрощает согласование и контроль документов
9
![Page 10: Разработка системы автоматизации документооборота в процессе продаж металлоконструкций](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062800/56814309550346895daf59e5/html5/thumbnails/10.jpg)
Средства разработки
Среда разработки: Visual Studio Express Edition
2010
Система управления базой данных: Microsoft
SQL Server 2008 R2 Express Edition
10
![Page 11: Разработка системы автоматизации документооборота в процессе продаж металлоконструкций](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062800/56814309550346895daf59e5/html5/thumbnails/11.jpg)
Структура базы данных
11
![Page 12: Разработка системы автоматизации документооборота в процессе продаж металлоконструкций](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062800/56814309550346895daf59e5/html5/thumbnails/12.jpg)
Вход в систему
12
![Page 13: Разработка системы автоматизации документооборота в процессе продаж металлоконструкций](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062800/56814309550346895daf59e5/html5/thumbnails/13.jpg)
Главная форма
13
![Page 14: Разработка системы автоматизации документооборота в процессе продаж металлоконструкций](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062800/56814309550346895daf59e5/html5/thumbnails/14.jpg)
Администрирование
14
![Page 15: Разработка системы автоматизации документооборота в процессе продаж металлоконструкций](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062800/56814309550346895daf59e5/html5/thumbnails/15.jpg)
Справочник контрагентов
15
![Page 16: Разработка системы автоматизации документооборота в процессе продаж металлоконструкций](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062800/56814309550346895daf59e5/html5/thumbnails/16.jpg)
Регистрация документа
16
![Page 17: Разработка системы автоматизации документооборота в процессе продаж металлоконструкций](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062800/56814309550346895daf59e5/html5/thumbnails/17.jpg)
Поиск документа
17
![Page 18: Разработка системы автоматизации документооборота в процессе продаж металлоконструкций](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062800/56814309550346895daf59e5/html5/thumbnails/18.jpg)
Контроль исполнения и согласование
18
![Page 19: Разработка системы автоматизации документооборота в процессе продаж металлоконструкций](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062800/56814309550346895daf59e5/html5/thumbnails/19.jpg)
Результаты работы
Обеспечение оперативного доступа к
информации
Перенос документов на электронные носители
Упрощение обмена документами с
сотрудниками компании
Контроль исполнения и согласование
документов
19
![Page 20: Разработка системы автоматизации документооборота в процессе продаж металлоконструкций](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062800/56814309550346895daf59e5/html5/thumbnails/20.jpg)
Акт о внедрении
20
![Page 21: Разработка системы автоматизации документооборота в процессе продаж металлоконструкций](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062800/56814309550346895daf59e5/html5/thumbnails/21.jpg)
Разработка системы автоматизации документооборота в процессе продаж
металлоконструкций
Научный руководитель: ст. пр. Веревкин Сергей Анатольевич
Выполнил: Вишняков Семен Александровичст. гр. ПИ-061
Дипломная работа
КУЗБАССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ
г. Кемерово 2011