Эффективная система документооборота
TRANSCRIPT
Организация документооборота в «Битрикс24»
Реестры договоров, распознавание документов, бизнес-процессы
согласования, обмен с 1С
Кучук-Курнаков Максим. Эм Си Арт. 2015
Единое место для хранения файлов в компании – Битрикс.Диск
Кучук-Курнаков Максим. Эм Си Арт. 2015
Иногда так:
Кучук-Курнаков Максим. Эм Си Арт. 2015
Иногда так:
Кучук-Курнаков Максим. Эм Си Арт. 2015
Доступность документов компании
Кучук Максим. Эм Си Арт. 2014
• На корпоративном портале внутри сети или с доступом в интернет
• На личном ПК или ноутбуке• На рабочем ПК• На смартфоне• Для клиентов и партнеров компании
Битрикс.Диск доступен из любого места!
Права доступа по группам
Кучук-Курнаков Максим. Эм Си Арт. 2015
Права доступа по структуре
Кучук-Курнаков Максим. Эм Си Арт. 2015
Кучук Максим. Эм Си Арт. 2014
Открываем доступ к документу
Кучук Максим. Эм Си Арт. 2013
Группировка документов
Кучук Максим. Эм Си Арт. 2014
• По типу или по смыслу• По проектам• Личные• Общие• По клиентам
В Битрикс.Диск можно группировать документы по любым правилам
Автоматическая сортировка входящего потока документов
Кучук-Курнаков Максим. Эм Си Арт. 2015
Описываем бизнес-процесс движения документа
Кучук-Курнаков Максим. Эм Си Арт. 2015
Кучук-Курнаков Максим. Эм Си Арт. 2015
Кучук-Курнаков Максим. Эм Си Арт. 2015
Распознавание документов
Кучук-Курнаков Максим. Эм Си Арт. 2015
Кучук-Курнаков Максим. Эм Си Арт. 2015
Кучук-Курнаков Максим. Эм Си Арт. 2015
Кучук-Курнаков Максим. Эм Си Арт. 2015
Распознаем документ в 1С
Кучук-Курнаков Максим. Эм Си Арт. 2015
Ищем по словам
Кучук-Курнаков Максим. Эм Си Арт. 2015
Размещение файлов в облаках
• Google• Amazon• Selectel
Кучук-Курнаков Максим. Эм Си Арт. 2015
Стоимость: от 3-х рублей в месяц за гигабайт в облачном хранилище
Кучук-Курнаков Максим. Эм Си Арт. 2015
Бизнес-процессы
Кучук-Курнаков Максим. Эм Си Арт. 2015
Утверждение документов
Кучук-Курнаков Максим. Эм Си Арт. 2015
Ознакомление с документом
Кучук-Курнаков Максим. Эм Си Арт. 2015
Быстрый предпросмотр и онлайн редактирование - в том числе
и одновременное!
Кучук-Курнаков Максим. Эм Си Арт. 2015
Создаем документы не отходя от кассы
Кучук-Курнаков Максим. Эм Си Арт. 2015
Редактируем онлайн
Кучук-Курнаков Максим. Эм Си Арт. 2015
Контролируем версии
Кучук-Курнаков Максим. Эм Си Арт. 2015
Реестр договоров в связке с CRM
Кучук-Курнаков Максим. Эм Си Арт. 2015
Фильтрация по любым свойствам
Кучук-Курнаков Максим. Эм Си Арт. 2015
Интеграция договоров с 1С.
Кучук-Курнаков Максим. Эм Си Арт. 2015
Генерация документов по шаблону
Кучук-Курнаков Максим. Эм Си Арт. 2015
ЭЦП
Кучук-Курнаков Максим. Эм Си Арт. 2015
Защита от удаления
Кучук-Курнаков Максим. Эм Си Арт. 2015
Кучук-Курнаков Максим. Эм Си Арт. 2015